Parochie Christus’ Hemelvaart – H.Joseph
Jaarverslag 2011
Jaarverslag 2011 en Jaarprogramma 2012 van de parochie Christus’ Hemelvaart – H. Joseph
Voorwoord
Voor de kerk was het jaar 2011 een zeer bewogen jaar. In onze parochie Christus’ Hemelvaart – H. Joseph was daar gelukkig niet zo veel van te merken. Het was een jaar als andere jaren. Maar juist vanwege alle commotie in de media zal menigeen zich waarschijnlijk nog uitdrukkelijker dan anders afgevraagd hebben: Waar gaat het nu om? Het antwoord klinkt elk weekend luid en duidelijk: Om mensen gaat het, dat zij tot hun recht komen! Ieder afzonderlijk heeft daar in 2011 op eigen wijze vorm aan proberen te geven. Ook als geloofsgemeenschap hebben we dat gedaan. Hoe dat in het afgelopen jaar met name in voorwaarden scheppende zin gebeurd is, kunt u hierna lezen in deel 1, het jaarverslag. In deel 2, het jaarprogramma 2012, is te lezen vanuit welke aandachtspunten de parochie in 2012 haar missie hoop te realiseren. Onze dank gaat wederom uit naar alle parochianen, vrijwilligers en alle anderen die zich in het afgelopen jaar ingezet hebben voor onze geloofsgemeenschap en eveneens naar degenen die een bijdrage geleverd hebben aan dit jaarverslag.
Sittard, 12 maart 2012 Kerkbestuur en Pastoraatgroep
2
Inhoud
Pagina Voorwoord Inhoud
3 4
DEEL I
5
Jaarverslag 2011
5
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
5 9 10 11 15 17 19 20 22 23
Chronologisch overzicht Vrijwilligers en Werkgroepen Kerkbestuur en Pastoraatgroep Werkveld liturgie Werkveld catechese Werkveld diaconie Opbouw geloofsgemeenschap Onderhoud en beheer Werkveld Dienstverlening Financieel verslag
24
Bijlagen 1.a Samenstelling Kerkbestuur en Pastoraatgroep 1.b Taken en verantwoordelijkheden van Kerkbestuur en Pastoraatgroep 2. Kernwaarden Parochie Christus’ Hemelvaart – H. Joseph 3. Parochievertegenwoordiging 4. Jaarverslag van pastoraal werker Elly Bus-Linssen 5. Bestuursbeleid inzake collecten 6. Stichting Pastorale Dienstverlening 7. Oecumene en interreligiositeit 8. Wijkplatforms
3
24 25 26 27 28 30 31 32 33
Deel I: Jaarverslag 2011
1. Chronologisch overzicht Januari a. Het toekomstvisiedocument wordt in eerste instantie verder uitgewerkt door Jac Peeters. Daarna wordt het in de klankbordgroep behandeld. b. Verbouwing van het kerkzaaltje: Theo Ronden heeft een nieuwe begroting gemaakt, die hij in het kerkbestuur verder toelicht. Het accent ligt op het verbeteren van de ruimte van het kerkzaaltje. De kasten worden verplaatst. Rechtsachter in de grote kerkzaal zal een gebogen afscheiding gebouwd worden. Er komt een nieuw raam in de voorgevel. Vanuit de gemeente is er geen bezwaar met betrekking tot het raam. Gebruiksvergunning, bouwvergunning en toestemming van het Bisdom worden aangevraagd. c. Er worden plannen gemaakt om plafondventilatoren in de kerk op te hangen. d. De in- en uitgaven voor het Kruispunt gaan in 2011 rechtstreeks via de penningmeester. e. Bijdrage voor gebruik van kerkruimtes: Voor het gebruik van het kerkzaaltje door externen wordt voortaan de kostprijs van € 25 in rekening gebracht. Gebruikers worden geïnformeerd. f. Er wordt een werkgroep opgericht ter verbetering van onze website www.vrangendael.nl. Elly Bus-Linssen zal deel uitmaken van die groep en ze zal een door ISI Media georganiseerde training volgen. g. Het is weer nodig om subsidie aan te vragen van het St. Josephfonds voor het Eerste Communie project. h. Vanwege ziekte van Zef van Doorn neemt Elly Bus-Linssen ter overbrugging een paar maanden het maken van de liturgieblaadjes over. Wij komen alsmaar nieuwe taken tegen, die Zef heeft gedaan. Zo was het bijvoorbeeld behelpen in de kersttijd met het maken van de kerststal. Het is tijd de boer op te gaan voor nieuw materiaal voor de stal. i. Els Zits gaat uitzoeken hoe het zit met de Buma-rechten. j. In de vergadering van de groep Kindernevendienst is afgesproken om door te gaan op iedere eerste zondag van de maand. Op de drukkere feestdagen als Palmpasen en Pinksteren worden de kinderen nog extra opgevangen. k. Jan Wetzeler wordt gevraagd om de paaskaars 2011 te maken. l. Er is behoefte aan praktische informatie over uitvaarten. Elly Bus-Linssen maakt een folderontwerp.
Februari a. Bij het kopiëren van muziekpartituren en –teksten moeten de Buma-rechten gerespecteerd worb.
c. d. e.
f.
den. De meeste mogen zonder afdracht aan de muziekuitgeverijen niet gekopieerd worden. Op hun website staat een catalogus daarvan. Op 16 februari is de eerste bijeenkomst van de voorbereidingsgroep van het Jubileum 50 jaar Vrangendael, wijk en parochie. Diederick Barendsz neemt deel aan de jubileumwerkgroep als linking pin met het KB. Zef van Doorn heeft het werk moeten neerleggen. Els Zits heeft het voorzittersschap in de liturgiegroep overgenomen. Voor het 'huren' van de kerk door een school, zoals gebeurt door de school van Baandert op Witte Donderdag, wordt een bedrag van € 100,00 gevraagd. Besloten wordt om van het Jaarverslag 2010 en het Beleidsplan 2011 twee afzonderlijke documenten te maken. In het Beleidsplan wordt het Jaarplan opgenomen, dat tot nu toe onderdeel was van het Jaarverslag. De nieuwe uitvaartfolders worden in gebruik genomen.
4
Maart a. Op maandag 14 maart is er een bijeenkomst van het Klankbordgroep-toekomst-parochie. b. Op 22 maart vindt de bespreking plaats van Jaarverslag 2010 en Beleidsplan 2011 in een gezamenlijke bijeenkomst van het KB en de PG. c. De financiële balans zal tijdens de jaarvergadering aan de aanwezigen worden uitgereikt. d. Huurverhoging kerkzaaltje: De Hobbyclub (van het Rode Kruis) heeft een andere accommodatie gevonden. De Reumagroep blijft zeker tot september en zal € 15 per dagdeel betalen. Het contact met deze groep loopt via de Stuurgroep diaconie. Afgesproken is dat er in september weer overleg is met de Reumagroep. e. Het Boek van mensen: Het boek lag voorheen achter in de kerk, maar in praktijk werd vaak vergeten om het mee te nemen. De PG heeft overwogen om ook een boek achter in de kerk op een standaard te leggen, omdat het blijkbaar te veel opvalt om bij Maria iets te gaan schrijven. Het blijkt moeilijk te organiseren en dus wordt besloten het boek bij Maria te laten liggen. f. De kascontrolecommissie is akkoord met het financieel jaarverslag. Deze commissie zal van haar bevindingen verslag uitbrengen tijdens de parochiejaarvergadering. g. In het KB is besloten dat de afgevaardigde van de PG, Jac Peeters, in het KB voortaan volwaardig lid is en niet enkel adviserend lid.
April a. De parochiejaarvergadering is op 6 april. b. Op 27 april is er de tweede voorbereidingsbijeenkomst voor het 50 jarig Jubileum van de parochie. c. Een aantal leden van de Liturgiegroep bezoekt een feestelijk bijeenkomst van de Jonge kerk in Roermond. Er is een uitgebreid programma met een koor en veel samenzang. Er worden liederen van Oosterhuis gezongen. Mogelijk ook iets voor ons jubileum ? d. De vernieuwing van de website van de parochie is in volle gang. Er wordt naar bijna alle groeperingen teruggekoppeld voor de inhoud van de presentatie van de groep. De zaak heeft wel haast, omdat de huidige uitgave niet bij de tijd is. e. Joep Consten krijgt toestemming om foto´s over het thema "Pasen" achter in de kerk op te hangen.
Mei a. Een delegatie van het kerkbestuur woont op 8 mei het 40 jarig priesterjubileum van pater W.M. Vergouwen bij. b. Het is inbrekers gelukt de deur van de kluis te forceren en alles van waarde mee te nemen. Ook collectegelden zijn buit gemaakt, maar gelukkig dekt de verzekering ook deze schade. c. Er worden aanwijzingen gegeven aan kinderen die naar de weekendvieringen komen. Op de tafels, waar kerkgangers een liturgieblaadje kunnen nemen, worden de kinderen geattendeerd op het boekjesrek.
Juni a. Op woensdag 8 juni bespreekt de pastoraatgroep met de contactpersonen van de werkgroepen het beleidsplan aan de hand van het actieschema. De bijeenkomst wordt op prijs gesteld. De suggestie wordt gedaan om hier een jaarlijkse bijeenkomst van te maken. b. Op 14 juni vindt overleg plaats van ons kerkbestuur met het kerkbestuur van Broeksittard. c. Voor “Vrangendael on tour” op 25 juni kan het Reumafonds gebruik maken van ons kerkzaaltje. d. De Kerkbesturen van het Dekenaat Sittard komen op 28 juni bij elkaar in Overhoven. e. De vernieuwde website is in de lucht! f. De parochiegids is bij de tijd gebracht. g. Meneer De Quillettes heeft 65 parochiële LP´s op CD´s gezet. Ze moeten nog gecontroleerd worden of de eventuele ruis stoort bij het volume dat in de kerk nodig is. De originele LP’s worden gearchiveerd vanwege Buma rechten.
5
h. In juni wordt begonnen met de sloop van het oude supermarktcomplex. Uit de voorlopig bekende plannen blijkt dat er 2 maal 7 woningen worden gebouwd. Vraag is of de parkeerplaatsen komen te vervallen? Meerdere keren per week heeft de parochie de parkeerplaatsen nodig. Er wordt een brief naar de gemeente gestuurd met de vraag een aantal parkeerplaatsen te handhaven.
Juli a. Na overleg met de uitvaartverzorgers Jacobs en Kusters besluit het kerkbestuur om bij grote uitvaarten de kerk aan hun ter beschikking te stellen voor niet-kerkelijke uitvaarten. Met deze uitvaartondernemers worden de afspraken schriftelijk vastgelegd na bespreking met de koster. Een jaar zal proef gedraaid worden, waarna evaluatie. Afspraken zijn door beide partijen goedgekeurd. b. De pastoraatgroep vult het dekenale enquête-formulier in, met vragen over o.a. de eerste communie, het vormsel en info-verschaffing (kerkdiensten). c. De “Blauwdruk 2020” van het bisdom Roermond is beschikbaar.
Augustus a. Het seniorenkoor stopt halverwege augustus. b. Er wordt aandacht geschonken aan het overlijdensboek: er komt een stukje in Deze Week en op de website, en vermelding bij de mededelingen. c. In de PG wordt het door Elly Bus-Linssen opgestelde communicatieschema van de parochie besproken. d. Er is een overzicht gemaakt van de contacten van onze parochie met het dekenaat en het bisdom.
September a. Op 26 september wordt het gerestaureerde orgel in de kerk herplaatst.
Oktober a. Op zondag 2 oktober biedt de directeur van orgelbouwer Verschueren het orgel aan de parochie aan en geeft uitleg over de restauratie. b. Op 7 oktober begint het grote renovatie van het kerkzaaltje. Gepland wordt waar de groepen tijdens de renovatie kunnen vergaderen. De verwachting is dat de verbouwing half november klaar is. c. Op 12 oktober is er een bijeenkomst van de pastoraatgroep met de ondersteunende pastores Alkemade, Ewals en Goertz. Het is heel fijn te ervaren, dat deze priesters willen meewerken. d. De gezamenlijke bijeenkomst van het KB en de PG over het beleidsplan 2011 vindt plaats op 17 oktober. e. De suggestie wordt geopperd om het kerkzaaltje na renovatie een nieuwe naam te geven, b.v. “Meertenszaal”.
November a. Op 6 november is de officiële ingebruikname van het orgel. Daarvoor worden de subsidiegevers en pastoor Kurris uitgenodigd. Jan Walschot wordt in bloemetjes gezet. Na de viering wordt getoast op deze grote gebeurtenis. b. In het kader van de clustering is het kerkbestuur van Broeksittard op 7 november bij ons te gast. c. Het kerkbestuur besluit de Kernpunten van het beleid (eerder onder deze titel opgenomen in het Jaarverslag 2002) met enige aanpassing te actualiseren. De benaming wordt: “Kernwaarden Parochie Christus’ Hemelvaart – H. Joseph. Welke geloofsgemeenschap willen wij zijn en hoe geven wij daar vorm aan.” De 10 punten worden op de website geplaatst. In de vieringen van
6
het weekend van 26/27 november worden kopieën in de kerk op de tafels gelegd. De predikant geeft aan dat de Kernwaarden opgehangen zijn in de hal van de kerk. Met de Kernwaarden wordt niet de visie bedoeld. Oorspronkelijk werd er gesproken over een omgangscode. d. De sloop van het winkelcentrum is voltooid. Het terrein is afgezet met hekken. e. Op de kerstkaart van de parochie wordt een afbeelding van het orgel peplaatst. f. Door de zusters van de Kollenberg is een H. Josephbeeld van Tangelder aangeboden. De parochie wil het overnemen voor de opbrengst van een collecte, plus € 250 tot een maximum van € 500.
December a. In de dekenale kerkbesturen bijeenkomst geeft het bisdom informatie over de Blauwdruk 2020. Voor ons is het belangrijk te weten, dat na 2015 alleen KB-leden benoemd zullen worden voor de federatie. Voor de parochies worden alleen commissieleden benoemd. b. Sloop van het winkelcentrum: De parkeergelegenheid is onderwerp in de commissievergadering. De oude openbare parkeerplaatsen zouden gecompenseerd moeten worden. Wij moeten daar aan meewerken. De gemeente moet de parkeerplaatsen realiseren. De gemeente zegt te gaan voor het snel aanleggen van max. 19 parkeerplaatsen. c. In de pastoraatgroep en diaconiegroep komen de “deurcollectes” ter sprake. Vanuit de diaconiegroep gaat een voorstel naar het kerkbestuur (die het voorstel in begin januari goedkeurt.) (Zie bijlage 5) d. In het weekend van 17 / 18 december worden kopieën van de brief van de Nederlandse bisschoppen i.v.m. het rapport Deetman op de tafels in de kerk gelegd.
7
2. Vrijwilligers en werkgroepen
De parochie telt eind 2011 de volgende actieve werkgroepen en medewerkers:
Leden
Leden Leidinggevende groepen Kerkbestuur Pastoraatgroep Diaconie Herbergmaaltijd Kerk en Buurt Kruispunt medewerkers Ziekendienst Vrangendael Stadbroek Stuurgroep diaconie Vrede en Ontwikkeling
8 6 2 4 18 9 8 5
Liturgie Acolieten / misdienaars 15 Avondwake 9 Bloemsiergroep 15 Cantores / Organisten 9 Collectantencollege 10 Communie assistenten 7 Gelegenheidskoor wisselend St. Josephkoor 21 Kindernevendienst 4 Koster 2 Lectoren 15 Liturgiegroep 7 Predikanten 6 Zangkoor senioren(tot 15 augustus)10 Werkgroep "Kindje-wiegen" 2 Werkgroep Gezinsviering 5 Werkgroep Taizéviering 4 Werkgroep Vesperviering 4
Kerkopbouw en catechese Gespreks/Bezinnings-groep Geloven op maandag Doopgroep Steppegroep Oecumenische viering Project "Geloof ik het wel" Vormselgroep Centrale Communie Werkgroep
9 1 4 2 1 4 10 12
Organisatie en communicatie Parochiecentrum gastvrouw Parochiecentrum-vrijwilligers Parochieblad “Deze Week” Werkgroep website Vrangendael
1 7 2 4
Onderhoud en beheer Onderhoud en beheer
1
Dienstverlening Vrijwilligers poetsgroep Koffiegroep
6 16
Financiën Stichting Pastorale Dienstverlening 8 Overige medewerkers Overige medewerkers
Deze groepen hebben gezamenlijk 297 leden, waarbij in totaal gaat het om 184 personen.
8
2
3. Kerkbestuur en de Pastoraatgroep Het Kerkbestuur Met uitzondering van augustus komt het Kerkbestuur maandelijks bij elkaar. Vaste agendapunten zijn: bespreking van actuele zaken; doornemen van ingekomen en uitgaande stukken; onderhoud en beheer; financiën van de parochie; huishoudelijke aangelegenheden; informatie over het pastorale reilen en zeilen in de parochie; communicatie naar werkgroepen. In het verslagjaar gaat veel aandacht uit naar: - de actuele financiële situatie van de parochie en de in de toekomst te verwachten situatie. - het praktisch en financieel afronden van het gehele orgel-restauratie-project, - het voorbereiden en uitvoeren van het opknappen van het kerkzaaltje, - het voorbereiden van het vijftigjarig jubileum van de parochie, - het behouden van voldoende parkeerplaatsen na het slopen van het winkelcentrum, - het aanbrengen van ventilatoren in de kerk ter verbetering van de (warme) gevoelstemperatuur, - afhandeling inbraak: contacten met verzekering en daadwerkelijke reparaties, In de loop van het jaar vinden twee dekenale ontmoetingsavonden plaats. Dit zijn bijeenkomsten van de kerkbesturen van het dekenaat met als doel het leren kennen van elkaar en het bespreken van gemeenschappelijke onderwerpen. De eerste vindt plaats in juni in Overhoven. Er wordt gesproken over het belang van parochie-archivering. De tweede is in Berg aan de Maas. Vicaris Schnackers en de heer Filott geven uitleg over de Blauwdruk 2020 van het bisdom. Helaas blijven tevoren ingediende vragen onbeantwoord. Met het kerkbestuur van Broeksittard vinden twee bijeenkomsten plaats in het kader van eventuele samenwerking. Besproken wordt op welke wijze de beide parochies elkaar kunnen helpen in situaties dat ondersteuning dringend gewenst is. Met twee uitvaartondernemingen worden afspraken gemaakt over het ter beschikking stellen van de kerk voor grote uitvaarten zonder directe betrokkenheid van parochie of voorgangers. In het begin van het jaar nemen Coline van Everdingen en Diederick Barendsz enige malen deel aan de vergadering als mogelijke kandidaten voor het kerkbestuur. Diederick Barendsz wordt lid van het kerkbestuur. In 2011 zijn de projecten orgel, kerkzaaltje en ventilatoren met succes afgerond. Veel dank gaat uit naar de fondsen die dat mogelijk maakten en verder ook naar Jan Walschot (orgel), Theo Ronden (kerkzaaltje) en de bestuursleden Ad Janssen en Guus Lahaye. De Pastoraatgroep De Pastoraatgroep komt om de veertien dagen bij elkaar. Besproken worden de pastoraal-inhoudelijke activiteiten van de parochie. Vooral betreft het de opbouw van de geloofsgemeenschap, de liturgie, de diaconie en de catechese. Ook het dagelijks gebeuren van de parochie komt ter sprake. Regelmatig wordt in de Pastoraatgroep de uitvoering van het Beleidsplan 2011 geëvalueerd. De informatiebrochures van de parochie worden uitgebreid met de brochure 'Uitvaartfolder'. De parochiegids wordt bij de tijd gebracht en bekeken wordt of deze in de huidige vorm nog gecontinueerd moet worden. Diverse malen wordt de website besproken. Suggesties worden doorgegeven aan de website-werkgroep. De bestaande ‘Omgangscode’ wordt geactualiseerd en heet voortaan ‘Kernwaarden Parochie Christus’ Hemelvaart – H. Joseph’. (Zie bijlage 2) Het jaarthema, tevens jubileumthema, wordt vastgesteld: Toen en nu, in Gods hand. Twee maal in het verslagjaar is er een gezamenlijke bijeenkomst van Kerkbestuur en Pastoraatgroep. Er wordt gesproken over de parochiejaarvergadering, de voortgang van het Beleidsplan 2011 en over de ‘Blauwdruk 2020’ van het bisdom. Op 8 juni vindt een bijeenkomst plaats van de Pastoraatgroep met de contactpersonen van de werkgroepen. Besproken worden actuele zaken en het Beleidsplan 2011. De bijeenkomst wordt als positief ervaren. Besloten wordt jaarlijks in juni zo’n bijeenkomst te houden. Op 12 oktober is er een bijeenkomst van de Pastoraatgroep met de ‘ondersteunende’ pastores. Dat zijn de (vaste) priesters die gevraagd kunnen worden om incidenteel in de parochie voor te gaan. Het wel en wee van de parochie komt aan de orde. Als momenten van verdieping worden in de Pastoraatgroep besproken: ‘Onding of pastorale noodzaak ? Over de woord- en communieviering’(Ko Schuurmans), ‘Het pastoraal-liturgisch beleid in de parochies’ (aartsbisdom Utrecht) en ‘De vraag naar God’ (bisschop J. Bluijssen).
9
4. Werkveld liturgie Aan de bij de liturgie betrokken werkgroepen is gevraagd een kort verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar te uit te brengen. De aangeleverde verslagen volgen hierna. Werkgroep Liturgie In het afgelopen jaar zijn helaas twee leden van de werkgroep liturgie overleden. Onze voorzitter, Zef van Doorn, stierf op 25 februari. In hem missen we een prachtig mens, die een groot deel van zijn leven, in alle bescheidenheid, zich inzette voor onze geloofsgemeenschap. Praktisch heeft hij met zijn gouden handen veel zorg gehad voor het aanzien van het interieur van ons kerkgebouw. Als voorzitter en contactpersoon van de werkgroep liturgie was hij een spil in alles wat met het brengen van goede liturgische diensten te doen was. Hij hielp de werkgroep zorg te dragen voor verantwoorde vieringen waarin de kerkgangers zich konden herkennen. Hij had goede contacten met alle werkgroepen die bij het tot stand komen van de liturgie betrokken waren. Tijdens een druk bezochte uitvaartdienst hebben we hem bedroefd maar dankbaar dat hij bij ons was, herdacht. De kaars die tijdens zijn uitvaartdienst door onze werkgroep was aangestoken, wordt bij iedere bijeenkomst van onze werkgroep weer gebrand zodat wij zijn aanwezigheid herdenken. Lieke Annegarn heeft in overleg met Mariëlle, de dochter van Zef van Doorn, zich ontfermd over de papieren, boeken en materialen betreffende de liturgie, die bij Zef thuis lagen. Op 9 juni overleed Carla Gabriëls. Carla was sinds enige tijd lid van onze werkgroep en blonk uit in het stellen van wezenlijke vragen, waardoor we ons weer bewust werden van de inhoudelijke zijde van onze taak. Bij het voorbereiden van de liturgische vieringen was zij ook actief aanwezig. Ook Carla hebben wij in een mooie uitvaartdienst gezamenlijk herdacht en bij het ontsteken van de kaars aan het begin van onze bijeenkomsten wordt zij ook in herinnering gebracht. Het voorzitterschap van de werkgroep is overgenomen door Els Zits, die ook contactpersoon is. De bijeenkomsten van onze werkgroep worden steeds geopend met een bezinning aan de hand van een tekst door de leden ingebracht. Momenteel wordt steeds een van de “kernwaarden” besproken. In de vastenperiode was het thema: ”een weg naar Licht en Leven”. Het kruis van Bella Anna, van de kunstenaar Henk Eberson, dat achter in onze kerk hangt, kreeg bijzondere aandacht en de kunstenaar heeft in een indrukwekkend verhaal de oorsprong van dit kruis toegelicht. In de Goede Week is weer door een gelegenheidskoor onder leiding van de dirigent Hans Timmermans “de Graankorrel” gezongen tijdens de vieringen. De muzikale orgelondersteuning kwam van onze eigen organisten en Mirjam Grooff speelde geïnspireerd de fluitpartij. Met Kerstmis heeft datzelfde gelegenheidskoor delen uit het kerstoratorium “Als Appelbloesem in de winter” tijdens de nachtmis gezongen. Op 3 april hebben vier leden van onze werkgroep in Roermond in de Jonge Kerk een concert bijgewoond waarin Theo Oomen met zijn koor liederen van Huub Oosterhuis bracht en ook met de aanwezigen instudeerde. Het was een inspirerende middag en het plan werd opgevat ook in onze parochie eens een dergelijke bijeenkomst te organiseren. Vanuit de werkgroep liturgie is een commissie, aangevuld met Hans Nieuwkamp, contactpersoon van de cantores en organisten, gestart met het opschonen en selecteren van de liederen die tijdens de vieringen kunnen worden gezongen. Tevens is door die groep aandacht besteed aan de voorwaarden die vanuit Buma aan het brengen en vermenigvuldigen van bladmuziek worden gesteld. Tijdens de meimaand zijn in de vieringen van woensdagavond speciaal Marialiederen gezongen. Nu Zef van Doorn de liturgieblaadjes van de weekendvieringen niet meer verzorgt, heeft, na een periode waarin Elly Bus ons uit de brand heeft geholpen, Hans Hermans deze taak op zich genomen. Hij heeft ook met veel inzet geholpen bij het tot stand komen van de liturgiekalender, die intensief door alle betrokkenen bij de liturgie wordt gehanteerd. De taak van Zef van Doorn om met de predikanten het rooster van de preekbeurten vast te stellen, is door de nieuwe voorzitter overgenomen.
10
Bezetting van de werkgroep: Door het, helaas wegvallen van twee leden van de werkgroep, werd de werkdruk vergroot. Daarom is besloten voortaan de diensten niet meer door twee leden van de werkgroep met de predikant voor te bereiden. De diensten worden nu door één lid en door de predikant voorbereid. Gelukkig heeft onze werkgroep een nieuw lid mogen begroeten nl. Félène Leentjens, die al in de gezinsvieringen ervaring heeft opgedaan en zich nu enthousiast aan het inwerken is in de taken van de liturgiegroep. Lectorengroep De lectorengroep heeft momenteel 15 leden, waarvan 2 dames wel op de lijst staan, echter door omstandigheden niet actief zijn. De lector leest tijdens de dienst de eerste lezing voor. Ook worden de intenties en voorbeden uit “Het Boek van Mensen” door de lector gelezen. Annelies Bergman van het parochiecentrum stuurt ruim van te voren de lezing en de voorbeden door, zodat we deze thuis rustig kunnen voorbereiden. De lectorenbijeenkomst vindt plaats op 18 mei 2011. Deze bijeenkomst wordt voorbereid door Elly Bus en Trees van Dokkum. De opening en de mededelingen/vragen worden door Trees gedaan en het inhoudelijke van de avond wordt door Elly verzorgd. Deze avond wordt door 6 lectoren bezocht. Voor de maand september wordt het voorstel gedaan om een uitstapje te houden, maar door geringe belangstelling is dit afgeblazen. Nieuwe leden zijn welkom. De werkgroep Kindernevendienst. De werkgroep Kindernevendienst is in 1975 ontstaan uit de werkgroep Gezinsdiensten. Een groep dus die al vele jaren meewerkt aan en meedenkt over de liturgie, met name op het gebied van jongeren. Elke eerste zondag van de maand gaat een van de leden samen met de kinderen, die in de kerk worden uitgenodigd, aan de slag met teksten uit de kinderbijbel of een ander leesboek. We proberen zoveel mogelijk aan te sluiten bij de dienst van de volwassenen, zodat ouders en kinderen er na de mis verder over kunnen praten. Na de woorddienst komen we terug in de kerk en vertellen wat we gedaan hebben: welk verhaal verteld is, wat besproken is, welk gebedje erbij gebeden kan worden of welk knutselwerkje is uitgevoerd. We maken ons ernstig zorgen over het aantal kinderen dat maandelijks aanwezig is in de dienst. Dat loopt de laatste maanden erg terug. ‘Vreemde’ kinderen die i.v.m. een zeswekendienst of jaardienst aanwezig zijn, durven vaak niet mee te gaan naar het kerkzaaltje. Voor hen hebben we een speciale schriftelijke uitnodiging gemaakt. Als er een bijzondere gebeurtenis te vieren is, houden we ook op een andere zondag kindernevendienst. We kondigen dat tevoren in het parochieblad en op de website van de kerk aan. Dit gebeurt o.a. bij de oecumenische viering in onze kerk en het vijftigjarig parochiefeest. Cantores en organisten Wat er op muzikaal gebied te melden is over 2011: Het gerestaureerde orgel wordt tijdens de vieringen in het weekend van half oktober in gebruik genomen en ingespeeld door respectievelijk Jos van Pol en Fons van de Linden. Op 6 november wordt het orgel officieel door de restaurateur, Verschueren uit Heythuyzen, aan Vrangendael teruggegeven tijdens een “orgelmis” met Anja Hendrikx aan het orgel. Hierbij geven zowel het St. Josephkoor als de cantores acte de présence. Jan Walschot wordt in deze dienst bedankt voor zijn tomeloze inzet voor de restauratie van het orgel. De opmerkingen en suggesties van de diverse organisten inzake de restauratie worden met Verschueren besproken. Door het wegvallen van het Chr. Hemelvaartkoor wordt er een groter beroep gedaan op de cantores om de “zang” in te vullen. Het is bij elke dienst gelukt om of het Josephkoor of een cantor of cantrix in te zetten.
11
Ook de muzikale ondersteuning en begeleiding door een organist/organiste is in nagenoeg alle gevallen aanwezig. Dank voor alle muzikale medewerkers/sters. Door het overlijden van Zef van Doorn in februari 2011 ontviel ons een sterke kracht bij de muzikale inroostering van “Vrangendael”. De inroostering van de “muziek” wordt door Hans Nieuwkamp overgenomen. Nelly de Haan Ebertsen wordt een aanvulling op het organistenbestand, daar waar Efrem Verleng aangaf door studie gedwongen veel minder beschikbaar te zijn. In 2011 komt er een eind aan het bestaan van het seniorenkoor, dat veelal de uitvaartdiensten opluisterde. Hierdoor wordt er meer een beroep gedaan op een cantor of op het gebruik van CDliederen. Er wordt een inventarisatie gemaakt van beschikbare uitvaartliederen en -teksten. Deze zullen in 2012 in een enkelvoudig boekwerkje worden samengebracht voor gebruik bij een uitvaart, zowel in een eucharistie als woord en communiedienst. Er worden afspraken met organisten gemaakt voor ondersteuning tijdens een uitvaart. Er zijn in 2011 2 gastkoren geweest: Synoidos uit Sittard bij de oecumenische dienst van 9 oktober en een koor onder leiding van Efrem Verleng dat tijdens de viering van Eerste Kerstdag zingt. Tijdens de Goede week wordt door een gelegenheidskoor “de Graankorrel” gezongen onder leiding van de dirigent Hans Timmermans. En tijdens de nachtmis zingt het gelegenheidskoor, weer onder leiding van deze dirigent, “de Appelbloesem”. Door een werkgroep bestaande uit leden van de werkgroep liturgie te weten Lieke Annegarn en Mariet Schmeitz en de contactpersoon van de cantores, Hans Nieuwkamp, worden liederen uit de Gezangen voor Liturgie bundel geïnventariseerd voor geschiktheid in de respectievelijke fases van het kerkelijk jaar. Dit zal uitmonden in een enkelvoudige liederenlijst waaruit de werkgroep liturgie liederen voor de diverse diensten kan kiezen. Het is nog steeds wenselijk om een aanvulling op het cantorenbestand te krijgen. Momenteel zijn twee cantores om diverse redenen minder beschikbaar. Vesperviering De werkgroep vesperviering organiseert in 2011 in totaal acht vieringen, telkens op de derde woensdag van de maand om 19.00 uur in de dagkapel. In april en december is er op die derde woensdag van de maand, vlak voor Pasen en Kerst, een boeteviering, waardoor de vesperviering vervalt. En er is in juli en augustus geen vesperviering gehouden vanwege het vakantieseizoen. Voor vespervieringen worden steeds ook nabestaanden van overledenen (van de maand(en) ervoor) speciaal uitgenodigd. Deze overledenen worden in de vesperviering herdacht. Er is gelegenheid eigen intenties uit te spreken. Een lezing uit de Schrift, twee psalmen en een Marialied hebben een vaste plek in de thematische viering, die aangepast is aan de tijd van het jaar. Stilte en zang brengen een meditatieve sfeer van gebed met zich mee, waarin God dichterbij komt en mensen tot rust komen. Gezinsvieringen De werkgroep gezinsviering heeft dit jaar vier vieringen voorbereid: twee gezinsvieringen door het jaar in maart en september, de St. Maartengezinsviering op zaterdagavond 12 november waarin het verhaal van St. Maarten door twee kinderen eenvoudig wordt uitgebeeld en tenslotte op kerstavond een gezinsviering met een beamerpresentatie met prenten bij het verhaal van ‘Een flonkerende ster’. In deze kerstviering heeft ook weer een aantal kinderen uit de parochie, begeleid door een van onze pianisten, muziek gemaakt op fluit, klarinet en viool. Er is een vaste kern van medewerkers ontstaan vanuit gezinnen van communicantjes uit de afgelopen jaren. De nodige verjonging van dit groepje vindt nu toch wat moeizaam plaats: kinderen die de basisschool gaan verlaten worden wat weinig opgevolgd door 7- en 8-jarigen of nog jongere kinderen die actief willen meewerken aan de vieringen. Kindje wiegen Ook deze kerst is er op kerstavond om 16.30 u een viering voor de hele kleintjes. Speciaal gezinnen met peuters en kleuters tussen 2 en 6 jaar waren uitgenodigd. De kinderen die herder of schaapje willen zijn in de dienst kunnen op de woensdag van tevoren komen ‘oefenen’ en kronen knutselen, maar deze keer zijn er geen herdertjes of schaapjes te vinden. Ondanks dat is er toch
12
intensief gewerkt aan de kronen. Voor de viering zelf is wel heel wat belangstelling. Alle kleine bezoekers kunnen tijdens de viering als koning - met een mooie papieren kroon - een bezoek aan Jozef en Maria en het kindje brengen. Een dwarsfluitduo zorgt voor de mooie muzikale omlijsting en begeleiding van de liedjes. Taizéviering De werkgroep Taizévieringen heeft dit jaar zes vieringen voorbereid. Taizévieringen zijn diensten in de stijl van het Franse Taizé, geschikt voor jong en oud, heel meditatief, met zang, lezingen en stiltes om tot rust te komen en dichter bij je zelf en God. De zang wordt begeleid op dwarsfluit. Twintig tot vijfentwintig bezoekers (per keer) maken deze vieringen mee. Jongerenviering De jongerenviering in januari is succesvol, enkele jongeren bereiden teksten en liederen mee voor en spelen o.a. op gitaar. De geplande jongerenviering in november blijkt op een minder gunstige dag gepland. Deze kan vanwege te weinig deelnemers helaas niet doorgaan. De toekomst zal moeten uitwijzen hoe het met dit initiatief verder kan gaan. Info m.b.t. Eerste Communie en Vormsel: De Eerste Communies zijn op 29 mei en 5 juni 2011, beide zondagen twee vieringen. Toediening van het Vormsel vindt plaats op 2 april 2011. Er zijn 27 vormelingen en de vormheer is oud-deken Willemssen.
13
5. Werkveld catechese Sacramentencatechese Doopcatechese De voorbereiding voor de doop wordt verzorgd door de doopgroep in samenwerking met de pastoor. Voorafgaand aan de doop is er een huisbezoek, gevolgd door een ouderavond voor de ouders van de dopelingen in de betreffende maand. Tijdens deze bijeenkomst worden er via een beamer beelden getoond over de doop uit het klankbeeld "Als een kind gedoopt wordt" en wordt er met elkaar van gedachten gewisseld over de inhoud en de betekenis van de doop. In 2011 worden 6 kinderen gedoopt in onze parochie. Een mooi geschilderde boom met gekleurde appeltjes met de namen van de dopelingen vindt een plaatsje vooraan in onze kerk. Eerste Communiecatechese De voorbereiding van de Eerste Communie wordt niet door de school maar door de parochie gedaan. Daarbij wordt ze bijgestaan door veel oudervrijwilligers en door Petra Ritzen, een deskundige op catechetisch en didactisch gebied. In 2011 doen 69 kinderen de Eerste Communie in vier vieringen, verdeeld over twee dagen (twee zondagen). Als voorbereiding moeten de communicanten zeven lessen volgen in het kerkzaaltje. Tijdens deze lessen maken ze kennis met Jezus en zijn Goede Boodschap, met de kerk en de communie. Bij de voorbereiding wordt gebruik gemaakt van het project “Door de poort”. Voor de ouders van de communicanten zijn er naast de eerste informatieavond nog drie inhoudelijke ouderavonden. Deze avonden hebben als voornaamste doel om de ouders hulp te bieden bij het begeleiden van de kinderen in hun voorbereiding op de eerste communie. Het bezoek percentage van de ouderavonden is gemiddeld ongeveer 50 %. Het oudervrijwilligerspercentage bij het project is zo’n 70 %: dus vele ouders zijn actief als werkgroepleden, gastouders en versier-ouders. Het parochie-jaarthema “Ik maak alles nieuw” wordt in het communieproject verder uitgewerkt en komt ook naar voren in het evangelieverhaal, over het geheim van geluk en over Gods droom voor de mensen. Vormselcatechese De vormselvoorbereiding wordt gedaan door de vormselwerkgroep. De werkgroep wordt begeleid door de pastoraal werker. In groep acht van de basisschool wordt de kinderen gevraagd wie het Vormsel wil doen. De catechese wordt gegeven in vier lesblokken van drie bijeenkomsten door en bij ‘gastouders’. Het eerste blok vindt plaats als ze nog op de basis-school zitten. Het sacrament van het Vormsel ontvangen ze in de brugklas. Ieder blok kent naast de lessen ook een gezamenlijke activiteit. In elk groepje zitten zo’n vier tot acht kinderen. Bij de catechese wordt gebruik gemaakt van het project "In vorm komen". Het project wordt telkens voor zover gewenst aangepast en bij de tijd gebracht. Dat is ook in 2011 gebeurd. Tijdens de besloten ‘eigen viering’ in februari staat het verhaal centraal van ‘De mens die wilde helpen’ (oftewel ‘De barmhartige Samaritaan’); vanuit die inspiratie kunnen wij mensen bouwen aan het rijk van God, opdat waar wordt: ‘Ik maak alles nieuw’. Op zaterdag 2 april ontvangen zevenentwintig jongeren het Vormsel. De vormheer is oud-deken Willemssen. Huwelijkscatechese De huwelijksvoorbereiding wordt gedaan door de pastoor. Voorafgaand aan het huwelijk is er een aantal bijeenkomsten om het bruidspaar voor te bereiden. Die bijeenkomsten worden per paar afgesproken en vinden niet gemeenschappelijk plaats. In 2011 vinden in de parochie 2 huwelijksinzegeningen plaats.
14
Volwassenencatechese De steppe zal bloeien . . . . In 2011 komt de ‘steppegroep’ onder leiding van Lars Hansson en Meindert Muller 5 maal in gesprek bij elkaar. Er zijn gemiddeld 13 deelnemers. Daarnaast is er in juni een bijzondere viering vanuit deze groep georganiseerd in de dagkapel, op een doordeweekse dag. De gespreksbijeenkomsten beginnen telkens met een meditatieve tekst of een boeiend lied. Dan volgt de gedachtewisseling over een tevoren afgesproken onderwerp, soms aan de hand van een persoonlijke getuigenis van iemand. De bijeenkomst wordt afgesloten met een lied en afspraken voor de volgende keer. Steeds wordt iemand gevraagd om mee te werken aan de voorbereiding van de volgende avond. Voor iedereen en vooral voor de mensen die onverhoopt een avond missen is er altijd een verslag. Thema’s zijn in 2011: ‘loslaten, verliezen, uit handen geven’, ‘hoe verder in de toekomst’, ‘de Eucharistie, hart van ons geloofsleven’. Bijbelgroep In oktober is onder begeleiding van de pastoraal werker een bijbelgroep gestart met negen deelnemers. Eén keer per maand komt de groep samen (in 2011 dus drie maal) en bespreekt dan enkele bijbelteksten die later in de zondagse liturgie terugkomen, gevolgd door een passend gedicht of een lied ter afsluiting. ‘Wat staat in de tekst, wat zou de schrijver er mee willen zeggen, wat zegt het ons, wat kunnen we er mee in ons leven’... dat komt allemaal ter sprake. ‘Geloven op maandag’ In samenwerking met de Johanneskerk zijn in de eerste helft van 2011 op maandagavonden bijeenkomsten gehouden met lezingen, films en gesprekken over actuele thema’s op het gebied van geloof en samenleving. (Zie bijlage 7) Na de zomer is er geen nieuw programma meer gemaakt.
15
6. Werkveld diaconie Ziekendienst Vrangendael-Stadbroek In 2011 hebben we weer de zieken in het ziekenhuis en thuis bezocht. Vanaf 1 januari 2012 krijgen de ziekendiensten geen lijst meer met namen van de mensen die in het ziekenhuis zijn opgenomen i.v.m. informatie beveiliging en het verstrekken van privacy gevoelige informatie. De vieringen van Aswoensdag en Nationale Ziekendag worden met medewerking van de Ziekendienst verzorgd. Met Nationale Ziekendag zijn er maar 6 personen aanwezig en wij moeten met alle leden van de ziekendienst bespreken hoe we hiermee in de komende jaar moeten doorgaan. Werkgroep Vrede en Ontwikkeling Vrede Zolang de ene groep mensen wil heersen over de anderen, is vrede ver weg. Cultuur, geloof, macht en geld, het speelt allemaal een rol in de strijd die we met elkaar aangaan. De wil om samen in vrede met elkaar te leven, wordt steeds onderworpen aan eigen belang. De werkgroep probeert steeds weer onder de aandacht te brengen dat niemand de wijsheid in pacht heeft. Vrede ontstaat pas als we eenieder in zijn eigen waarde laten en hem respecteren. Polarisatie is de ergste vorm van discriminatie, waartegen we ons moeten verzetten. Pax Christi en de Vredesweek zijn voor onze werkgroep de momenten om dit onder de aandacht te brengen. Ontwikkeling Armoede is de basis voor onvrede. Als wij met zijn allen in de rijke westerse wereld er niet voor zorgen dat alle mensen op deze aardbol delen in onze welvaart, dan zal de vrede ver van ons zijn. Het afkopen van armoede is maar een middel. Het doel moet zijn dat we ons bewust zijn van de problemen die er in de derde wereld plaats vinden. Dientengevolge moeten we ook handelen. Geef mensen elders de kans om een menswaardig bestaan op te bouwen. Opbouwende hulp, niet om winst te maken, maar om humanitaire redenen. Diaconaal werk. Ook hier probeert de werkgroep handen en voeten aan te geven. Solidaridad en Vastenactie zijn twee projecten waar we het bewustwordingsproces op gang brengen. Collectes zijn een middel. Het doel moet zijn: Alle mensen zijn gelijk en hebben recht op een menswaardig bestaan. We willen graag hier aan toevoegen De werkgroep staat voor deze uitgangspunten. Regelmatig vragen wij ons af of we roependen in de woestijn zijn of dat er meer parochianen deze mening zijn toegedaan. Graag zouden wij dan ook anderen ontmoeten om samen onze zorgen over deze onderwerpen te delen. Mocht u geïnteresseerd zijn dan bent u van harte welkom. 2011 Was een jaar waarin alle collectegeld van de Vastenaktie verdween in de verkeerde beurs. De inbraak heeft niet alleen deze werkgroep getroffen maar vooral de mensen voor wie het bedoeld was. Gelukkig heeft de verzekering (de penningmeester) iets kunnen goed maken. Herbergmaaltijd Het afgelopen jaar hebben wij elke 1e woensdag van de maand een herbergmaaltijd kunnen realiseren. Op zich verloopt dit altijd prima. Maar omdat we geen ruimte hebben om nieuwe mensen uit te nodigen, zijn wij van plan in 2012 te verhuizen naar het kerkzaaltje. Wij willen dan proberen om meer nieuwe mensen te kunnen laten aanschuiven. Verder zoeken we ook nog vrijwilligers die zouden willen koken. Voor het jubileumjaar is het plan om in de maanden juli en augustus een extra jubileum-lunch, cq maaltijd aan te bieden aan max. 50 personen. Wij zullen dan samen met het Wijkplatform mensen hiervoor uitnodigen.
16
Stuurgroep diaconie Eerste en belangrijkste aandachtspunt van de stuurgroep diaconie is ook dit jaar de voortgang van Het Kruispunt en het zoeken naar financiering ervan. Terwijl de directe en dagelijkse gang van zaken van Het Kruispunt in handen is van de gastvrouwen en -heren onder leiding van Mia Cleef, zorgt de stuurgroep voor het onderliggende beleid en de materiële voorwaarden. Daarnaast helpt de stuurgroep bij de verankering van Het Kruispunt in de wijk, o.a. door periodiek overleg met de eerstelijns zorgverleners en -instanties die in Vangendael en omliggende wijken actief zijn, alsook met wijkplatform en gemeente. Enigszins frustrerend is de voortgang van HIP (Hulp In Praktijk), een landelijk kerkelijk initiatief van 'burenhulp via internet' dat ingang zoekt bij de kerken van Sittard-Geleen en waaraan onze parochie via de stuurgroep haar medewerking heeft toegezegd. De stroperige ontwikkeling van dit initiatief in onze gemeente doet vraagtekens rijzen t.a.v. de slagingskans. Een mooie ontwikkeling is de realisatie van het idee van een jaarlijks weekeinde van de diaconie. Dit vindt - in samenwerking met de werkgroep liturgie - plaats in het eerste weekend van oktober en plaatst de diaconie tijdens de vieringen in de volle aandacht. De deurcollecte voor Het Kruispunt drukt de verbondenheid tussen kerkgangers en dit diaconaal initiatief succesvol uit. Dankzij positieve reacties van fondsen en gemeente lukt het de stuurgroep naar behoren om de financiën voor Het Kruispunt bijeen te krijgen. Ook voor 2012 worden reeds afdoende financiële toezeggingen verkregen. Bijzonder is het contact dat in het najaar gelegd wordt met de Andreasparochie uit Heerlen. Deze parochie noemt zichzelf uitdrukkelijk een 'diaconale parochie' en bevindt zich in een vergelijkbare problematische verhouding tot het bisdom. Er vindt in het parochiehuis een eerste uitwisseling plaats tussen de stuurgroep en een delegatie van de Andreasparoche om van elkaar te leren en elkaar te inspireren en bemoedigen. En er wordt een tegenbezoek afgesproken in het begin van het nieuwe jaar. De stimulans vanuit de stuurgroep tot deelname aan wijkactiviteiten zoals de Dag van de Dialoog en Vrangendael on Tour drukt de vaste wil uit tot goede samenwerking met de wijk, m.n. vertegenwoordigd door het Wijkplatform Vrangendael. Het Kruispunt Het derde jaar alweer. En een goed jaar. Elke dinsdagmorgen en woensdagmiddag staat de deur van het parochiehuis gastvrij open voor wie gezelligheid zoekt en het fijn vindt anderen te ontmoeten. Het aantal bezoeken stijgt tot zo'n twaalfhonderd. Er zijn weer volop activiteiten: elke vierde dinsdag van de maand een interessante en levendige informatie-ochtend en zo om de drie weken een doe-middag op de woensdag. Onder leiding van coördinator Mia Cleef komen de zestien gastvrouwen en -heren regelmatig bij elkaar om te overleggen over de gang van zaken en de sfeer en om nieuwe plannen te beramen. In de paastijd is er een welverdiend uitstapje naar Elsloo. Midden in het jaar moet er afscheid genomen worden van de stagiair Efrem Verleng, die zich gedurende een flink aantal maanden bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt. Het Kruispunt heeft zich een vaste plaats veroverd in Vrangendael en omliggende wijken. Er is een goede samenwerking met Wijkplatform Vrangendael, dat Het Kruispunt voorziet van een goede informatiebasis via het wijkblad. Ook bij andere gelegenheden is er vruchtbare samenwerking, zoals bij de Dag van de Dialoog en bij Vrangendael on Tour. Astrid Verblakt is vaak de schakel via welke de samenwerking tot stand komt en zich verstevigt. En dan is er het Kruispunt Kerstdiner op 30 december in De Oase, waaraan vijftig wijkbewoners, Kruispuntbezoekers en -vrijwilligers deelnemen. Een bijzonder feestelijke en sfeervolle afsluiting van - zoals gezegd - een goed jaar.
17
7. Opbouw geloofsgemeenschap In de Pastoraatgroep wordt voortdurend aandacht besteed aan de opbouw van de (geloofs)gemeenschap. Het onderwerp komt regelmatig ter sprake. Het is feitelijk geen op zichzelf staande activiteit, maar een bepaalde houding die moet doorspelen in alles wat er in de parochie gebeurt. In de meeste parochieactiviteiten is het aspect kerkopbouw wel aanwezig. In de Pastoraatgroep wordt geprobeerd het expliciet te benoemen. De gemeenschapsopbouw komt primair tot uitdrukking in de weekendliturgie met de betrokkenheid van de velen, die bijdragen aan de voorbereiding en de uiteindelijke vormgeving. Van groot belang is het koffiedrinken na de zondagsviering. Verder heeft de maandelijkse communie-uitreiking door de pastoor aan zieken, ouderen en minder mobiele mensen ook de functie van gemeenschapsopbouw. De wekelijkse openstelling van ‘Het Kruispunt’ op dinsdagmorgen en woensdagmiddag moet gezien worden als een wezenlijke bijdrage aan gemeenschapsvorming, zowel ten aanzien van de bezoekers als ook van de gastvrouwen en –heren. Verder kunnen als gemeenschapsopbouwend in 2011 gezien worden: - de ‘steppebijeenkomsten’ en de bijbelgroep - de parochiejaarvergadering in het voorjaar - de voorbereiding voor het komende jubileumjaar (zie hier onder) - de gezinsmissen en - tot op zekere hoogte ook de voorbereiding en begeleiding van de sacramenten Doopsel, Eerste Communie en Vormsel. Voorbereidingsgroep “Jubileum 50 jaar parochie in 2012” In september 2011 zijn we bij elkaar gekomen met alle vertegenwoordigers uit de werkgroepen. Na de brainstormsessie hebben we een flipovervel vol ideeën opgeschreven. In de vergaderingen die volgden hebben we de taken verdeeld en is iedereen met zijn idee aan de slag gegaan. Dat resulteerde uiteindelijk in een opsomming van meerdere activiteiten per maand, van zeer verschillende aard, zoals speciale liturgievieringen, concerten, cabaret en toneel. Ook wordt er aandacht geschonken aan lokale activiteiten van mede parochianen zoals, de vastenaktie voor de school in Cambodja, het ontmoetingscentrum "Het Kruispunt”, herinneringen aan Herman Veugelers en aan de contacten met de parochianen uit Weissenfels. Omdat de wijk Vrangendael en de parochie 50 jaar bestaan, maken wij samen met het Wijkplatform van 2012 een gedenkwaardig jaar. De coördinatie wat betreft de parochie ligt bij Jan Wetzeler. Werkgroep website Vrangendael.nl Omdat de website van de parochie aan een onderhoudsbeurt toe was is een werkgroepje van drie mensen geformeerd dat de webmaster hierbij ondersteunt. In deze werkgroep participeert ook de Pastoraal Werkster. Inmiddels heeft de groep een permanent karakter gekregen. In de loop van 2011 is een aantal technische verbeteringen aangebracht, zoals een logischer indeling van knoppen. Ook is de inhoud onder de loupe genomen. De werkgroep heeft de namenlijsten geactualiseerd of vervangen door alleen de contactpersoon van de groep en bij verschillende activiteiten is aangegeven wat de activiteit inhoudt. Wat niet meer bestaat is verwijderd en nieuwe werkgroepen of activiteiten zijn toegevoegd. Bij die activiteiten zijn ook waar mogelijk “links” opgenomen waarmee meer onderliggende informatie kan worden opgezocht. Na een eerste ronde is de werkgroep bezig met de tweede ronde: pagina’s worden voorzien van foto’s en het aantal rubrieken is uitgebreid. Zo is er met ingang van 2012 een nieuwe rubriek “ter overweging” opgenomen waarmee de lezers nog eens kunnen terugblikken op de preek van de voorbije weekenden. In de tweede fase – van Pasen tot eind 2011 – is nogmaals gekeken naar de logica van de knoppen en zijn bij de werkgroepen en activiteiten foto’s toegevoegd. Bij het realiseren van aanpassingen wordt voortdurend rekening gehouden met de mogelijkheden van kosten, tijd, capaciteit en techniek.
18
8. Onderhoud en beheer Algemeen Aangezien de plannen voor sloop van het winkelcentrum en woningbouw daarop dit jaar realiteit worden, wordt duidelijk dat er, ondanks aandringen van het wijkplatform, geen compensatie voor de wegvallende parkeergelegenheid is voorzien. Overleg met de gemeente leidt uiteindelijk tot de toezegging van insteekhavens langs de Burgemeester Schrijenstraat. Aangezien dit door het Kerkbestuur als onvoldoende wordt gezien, is voortgezet overleg met de gemeente bij de jaarwisseling nog niet afgerond. Kerkgebouw Voor dit werkgebied staat het jaar 2011 vooral in het licht van de verbouwing van het kerkzaaltje en de plafondventilatoren. Beiden worden door het merendeel van de mensen als positief ervaren, hoewel dat bepaald niet opgaat voor de berging die in de grote kerkzaal gerealiseerd is. Dankzij diverse grote (bijv. Skanfonds en het Bisdom) en kleine sponsors is realisatie van met name de verbouwing van het kerkzaaltje in deze omvang mogelijk, ondersteund door intensieve begeleiding en werkzaamheden van diverse vrijwilligers. Uiteraard kon e.e.a pas gestalte krijgen nadat de diverse noodzakelijke vergunningen waren verkregen. Ook de verwarmingsketel wordt bij deze verbouwing vervangen. Nieuwe stapelbare stoelen voor het zaaltje worden besteld, verwachte levering eind januari 2012. Van de vele “kleinere” zaken is het volgende vermeldenswaard: - De winterse omstandigheden resulteren weer in enkele lekkages, zowel in het hoge als in het lage kerkdak. Ongerustheid over de sneeuwlast kan worden ontzenuwd. - Kort na Pasen worden we wederom door het dievengilde bezocht dat deze keer zelfs de brandkast kraakt. De schade, o.a. gewijd vaatwerk en collectegeld, is aanzienlijk. Financieel wordt de zaak door de verzekering gedekt. - De dagkapel krijgt een eenvoudige geluidsinstallatie, geen ringleiding, zodat ook daar de verstaanbaarheid van de voorgangers beter is. - De verwarmingsketel van de grote kerkzaal krijgt zijn periodieke onderhoudsbeurt. - Met goed gevolg wordt onderzocht of de kopieermachine van de koster ook vanuit het parochiecentrum kan worden aangestuurd. De permanente netwerkverbinding daarvoor moet nog worden gelegd. - Van de zusters van de Kolleberg krijgen wij een, helaas licht beschadigd, Josephbeeld aangeboden, gemaakt door Tangelder. Gezien de naam van onze parochie besluit het KB dit beeld in dank te accepteren en een plaatsje te geven naast het prachtig gerestaureerde orgel. Parochiehuis Dit jaar vraagt het parochiehuis slechts zeer beperkt aandacht, grotere zaken zijn niet voorgevallen. Pastorie Tijdens de vakantie van de pastoor wordt zijn hal, keuken en kantoor opnieuw gelatext. Het ontruimen en inruimen gaat met de hulp van enkele vrijwilligers zeer vlot, zodat de pastoor bij terugkomst een opgeknapte zaak aantreft. Het spanplafond dat in de woonkamer is aangebracht is geheel door de pastoor zelf geregeld. Het uit- en inruimen is door enkele vrijwilligers gedaan. Tuinen Het tuinonderhoud wordt ook dit jaar weer door hetzelfde groepje vrijwilligers gedaan, die er steeds voor zorgen dat de tuinen er verzorgd bij liggen en de kerk letterlijk achter de bloemen ligt. Rest mij de vele vrijwilligers die aan het bovenstaande hebben bijgedragen hartelijk te danken voor hun bereidwilligheid en inzet. A. Janssen, Onderhoud en Beheer
19
De restauratie van het orgel in 2011 Vanaf begin 2011 wordt door de orgelbouwer stug doorgewerkt aan het restaureren dan wel vernieuwen van de verschillende onderdelen van het orgel. Daarvoor wordt door hem regelmatig overleg gepleegd met de vertegenwoordiger van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en de orgeldeskundige van het Kerkbestuur. Aan de orde zijn onder meer de restauratie dan wel vervanging van de orgelpijpen, de restauratie en herplaatsing van de speeltafel, het terugbrengen van de windvoorziening naar de oorspronkelijke staat, de aanpassing c.q. het herstel van de orgelkast. Punt van discussie is onder meer de kleur van het schilderwerk. Historisch onderzoek wees eerder namelijk uit dat het orgel in de loop van de tijd zowel bruin, rood, wit en groen is geweest. Uiteindelijk wordt gekozen voor een donkere kleur groen, met accenten van bladgoud. De orgelpijpen die in het zicht staan, krijgen volgens planning een zilverkleurige coating. Naarmate de werkzaamheden vorderen wordt duidelijk dat de tijdsplanning van de restauratie en vervanging van een aantal onderdelen moet worden aangepast. Immers, als een belangrijk doel van de restauratie staat de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed op grond van historisch onderzoek voor ogen dat het orgel zoveel mogelijk in zijn oorspronkelijke staat zou worden teruggebracht. Als bijna onvermijdelijk gevolg hiervan neemt de zo ingrijpende restauratie veel meer tijd dan verwacht. Het geplande tijdstip van oplevering (eind juni) blijkt dan ook niet haalbaar te zijn. Uiteindelijk wordt het orgel op 27 en 28 september herplaatst in de kerk en is het voor de eerste keer officieel te horen tijdens de weekend-viering op zondag 2 oktober. De directeur van de firma Verschueren Orgelbouw uit Heythuysen is aanwezig om het orgel symbolisch over te dragen aan de parochie. En daarmee beschikt de parochie thans over een landelijk geroemd historisch monument dat in volle glorie kan worden ingezet tijdens de vieringen en andere passende gelegenheden. Voor de aanvang werden de totale restauratiekosten geraamd op ongeveer € 130.000. Na verrekening van de meer- en minderkosten kan het eindbedrag van de restauratie worden vastgesteld op iets meer dan € 117.000. Dit bedrag kan volledig worden bekostigd uit de bijdragen van: De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed De Provincie Limburg De Gemeente Sittard-Geleen Het Bisdom Roermond Het Prins Bernhard Cultuurfonds De Stichting tot Behoud van het Nederlandse Orgel De Rabobank Westelijke-Mijnstreek En in het bijzonder de tientallen Vrienden van het Orgel uit de Parochie en van elders. Jan Walschot
20
Werkveld dienstverlening Koffiegroep Taken van de koffiegroep: Het wekelijks verzorgen van koffie en thee na de dienst van 10.00 uur. Meestal gebeurt dit door 2 personen, alleen bij bijzondere activiteiten zijn we met meer. Ook is de groep verantwoordelijk voor het verzorgen van koffie en thee tijdens de recepties, zoals de Nieuwjaarsreceptie, die gehouden worden in de grote kerkzaal. Tijdens de verbouwing is het behelpen met de apparatuur in het bloemsierlokaal, maar des te leuker is het nu in het prachtige kerkzaaltje. De groep bestaat uit 15 personen. We nemen dit jaar afscheid van mevrouw van Kessel en mevrouw van der Zalm. Beide stonden op de reservelijst. De bevoorrading loopt via Annelies Bergman van het Parochiecentrum. José Reijnders is als coördinator verantwoordelijk voor de bevoorrading van koekjes bij de koffie en de aparte dingen die nodig zijn, zoals afwasmiddel, theelichten en dergelijke. Eenmaal per jaar is er een etentje met de leden van de koffiegroep. Werkgroep voor onderhoud interieur kerkgebouw Om de kosten voor onderhoud van het kerkgebouw voor de komende tijd zo laag mogelijk te houden is in september 2008 een aantal vrijwilligers bereid gevonden om het schoonhouden van het kerkgebouw, inclusief de bijruimtes, op zich te nemen. Twee groepjes van twee personen verzorgen afwisselend deze taak. Een paar mensen zijn inmiddels wegens gezondheidsklachten gestopt, maar gelukkig zijn er ook weer mensen bereid gevonden om mee te doen en momenteel bestaat de groep uit 5 á 6 personen. Met nog enkele mensen erbij zou de frequentie voor ieder neerkomen op een keer per maand. Onder het motto: “vele handen maken licht werk” nodigen wij nieuwe vrijwilligers uit om mee te doen als vaste kracht of als invaller. Alle inzet is welkom om samen ook dit noodzakelijke kerkenwerk te doen. Voor inlichtingen kunt u terecht bij contactpersoon: Marjatta Touw 046-4748855 of
[email protected]
21
9. Financieel overzicht 2011 Hieronder treft u een beknopt overzicht aan van de financiële resultaten over 2011 en - ter vergelijking – over 2010 en 2009. Exploitatie Inkomsten : 2009 2010 2011 Uitgaven : 2009 Kerkbijdragen 37.952 34.109 31.299 Kerkgebouw 16.731 Collectes 27.247 25.432 23.497 Diaconie 463 Subsidie gemeente 1.353 1.289 1.312 Liturgie 10.824 Overige inkomsten (o.a. diensten) 12.471 11.819 12.423 Catechese/Vorming/Kerkopbouw 11.066 Renten 2.740 2.395 2.777 Kerkbestuur(o.a. pastorie, salaris)26.018 Diversen (o.a. verhuur ruimtes) 635 500 4.767 Parochiehuis 4.946 Bisdom 13.132 Diversen 199 Negatief Resultaat 981 16 Positief resultaat ______ ______ ______ ______ Totaal 83.379 75.545 76.091 Totaal 83.379
2010 10.246 323 13.540 12.341 23.671 1.982 13.058
2011 13.149 142 11.675 10.406 26.120 2.570 12.029
382 ______ ______ 75.545 76.091
Zoals uit de cijfers is af te lezen sluit het boekjaar 2011 met een bedrag van € 76.075 aan inkomsten en is er een negatief resultaat van € 16. In boven weergegeven exploitatie 2011 zijn enkel baten en lasten opgenomen die betrekking hebben op het jaar 2011. In 2011 ontvangen gelden voor 2012 zijn niet in de exploitatie opgenomen, maar worden in 2012 verantwoord. In 2012 ontvangen rekeningen en declaraties, betrekking hebbend op 2011, zijn alsnog in boekjaar 2011 verantwoord. Aan inkomsten kant is waarneembaar dat kerkbijdragen en collectes voor 2e jaar op rij duidelijk achter blijven, hetgeen zorgelijk is, nog niet alarmerend, maar verdient serieuze aandacht. Aan uitgaven zijde is ook in 2011 vooral door inzet en hulp van parochianen de kostenpost voor kerkgebouw en parochiehuis op een lager niveau gehandhaafd dan we gewend waren. Verder valt de post kerkbestuur iets hoger uit door extra kosten pastoor en zien we in afdracht bisdom effect van lagere inkomsten kerkbijdragen en collectes. Het exploitatie-overzicht is in vergelijking met vorige jaren nog niet alarmerend, hoewel de post kerkbijdragen en collectes dringend een andere richting uit moet. Het onderhoud van het intussen 50-jarige kerkgebouw zal de komende jaren tot hogere uitgaven leiden. Alle extra (financiële) ondersteuning van parochianen daarvoor is dan ook meer dan welkom. A.A.F.M.Lahaije Penningmeester Parochie Christus’Hemelvaart – H. Joseph
22
Bijlagen
Bijlage 1.a: Samenstelling Kerkbestuur en Pastoraatgroep in 2011
Kerkbestuur
Pastoraatgroep
Voorzitter
Pastoor Verhagen
Voorzitter
Pastoor Verhagen
Vice-voorzitter
H. Fraats
Pastoraal werker
E. Bus-Linssen
Secretaris
F. van der Pas
Gastvrouw parochiecentrum
A. Bergman
J. Peeters
Penningmeester
A. Lahaije
Pastoraatgroep
J. Peeters
Aandachtsveld Catechese
Huishoudelijk
G. Harings
Aandachtsveld Liturgie
E. Zits
Onderhoud
A. Janssen
Aandachtsveld Diaconie
M. Touw
Projecten
D. Barendsz
23
Bijlage 1.b: Taken en verantwoordelijkheden van Kerkbestuur en Pastoraatgroep Het Kerkbestuur en de Pastoraatgroep zijn er niet omwille van zichzelf, maar bedoeld om de pastorale dienst in de parochie mogelijk te maken. Het zijn twee onderscheiden organen binnen de parochie, ieder met een eigen taak en verantwoordelijkheid, maar nauw met elkaar samenwerkend en elkaar aanvullend en ondersteunend.
Kerntaken Kerkbestuur • Stelt het beleid binnen de parochie vast, mede op advies van de Pastoraatgroep. • Schept materiele mogelijkheden om de pastorale dienst te kunnen vervullen d.m.v. financiën, gebouwen en roerende middelen. • Zorgt voor personeel. • Vertegenwoordigt de parochie naar buiten, zowel binnen-, als buitenkerkelijk. • Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het totale parochiegebeuren. Pastoraatgroep • Draagt zorg voor alle aspecten van het dagelijkse pastoraat. • Geeft leiding aan de uitvoering van de pastorale werkzaamheden. • Adviseert het Kerkbestuur over het te voeren pastoraal beleid. • Stelt jaarlijks het beleidsplan bij en het daarop gebaseerde jaarplan. Relatie Kerkbestuur en Pastoraatgroep Kerkbestuur en Pastoraatgroep zetten zich gezamenlijk in voor het pastoraat in de parochie. In een open overleg tussen beide wordt sturing gegeven aan alle activiteiten. Om dat te bereiken zijn er de volgende voorzieningen getroffen: • Binnen het Kerkbestuur heeft naast de pastoor (die uit hoofde van zijn functie formeel voorzitter is van zowel Kerkbestuur als Pastoraatgroep) een lid van de Pastoraatgroep zitting in het Kerkbestuur. • Bij het voorbereiden van belangrijke of zware beleidsadviezen door de Pastoraatgroep kunnen een of meerdere Kerkbestuur-leden betrokken worden of wordt anderszins tussentijds overlegd. • Bij de besluitvorming in belangrijke aangelegenheden kunnen ook andere Pastoraatgroep-leden dan die reeds zitting hebben in het Kerkbestuur betrokken worden, of wordt anderszins tussentijds overlegd. • Tussen beide organen worden de notulen uitgewisseld om elkaar op de hoogte te houden. Relatie Kerkbestuur en Pastoraatgroep met de werkgroepen Een goede relatie van Kerkbestuur en Pastoraatgroep met de werkgroepen is belangrijk. Om dat te realiseren zijn de volgende voorzieningen getroffen: • Binnen de Pastoraatgroep is per werkveld één lid als coördinator aangewezen dat inhoudelijk deskundig is op het hem/haar toebedeelde werkveld. Hij/zij is aanspreekbaar voor de vrijwillige medewerkers betreffende inhoudelijke zaken; hij/zij initieert, inspireert en motiveert de vrijwilligers, signaleert en coördineert. Op basis van hun ervaringen, afgezet tegen hun professionele deskundigheid dragen ze bij aan de beleidsvoorbereiding op het terrein van dat werkveld.’ • De coördinator vanuit de Pastoraatgroep stemt zo nodig af met het Kerkbestuur. • Rond belangrijke thema’s en vraagstukken die van groot belang zijn voor de parochie zullen bijeenkomsten gehouden worden waaraan naast de relevante werkgroep(-en), Kerkbestuur en Pastoraatgroep zullen deelnemen.
24
Bijlage 2: Kernwaarden Parochie Christus’ Hemelvaart – H. Joseph Welke geloofsgemeenschap willen wij zijn en hoe geven wij daar vorm aan. 1. Als basis voor onze gemeenschap als parochie geldt respect voor ieders oprechte levens- en geloofsovertuiging. Iedereen heeft het recht gehoord en gerespecteerd te worden. Daarvoor dient ruimte te zijn. 2. Onze gemeenschap is gastvrij en open, toegankelijk voor iedereen die oprecht wil deelnemen aan bezinning, liturgie en actie. Niemand wordt van deelneming uitgesloten op grond van ras, sekse, levensvorm of maatschappelijke keuze. Wij willen zo veel mogelijk mensen stimuleren, actief mee te doen. 3. Als basis voor ons parochieel pastoraal beleid geldt gezamenlijk overleg van allen die daaraan willen deelnemen. Wij willen gelegenheid scheppen voor een zo breed mogelijke inspraak van alle parochianen. 4. Als basis voor ons pastoraat geldt gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarvan de pastoraatgroep teken en uitdrukking dient te zijn. 5. Als leden van de gemeenschap spreken wij elkaar persoonlijk aan op onze mogelijkheden, en bewaken we elkaars grenzen. Wij zien de ander als uniek mens met eigen charisma's en grenzen en respecteren ieders eigen verantwoordelijkheid. 6. Bij de planning van ons beleid en onze zorg voor de toekomst gaan we ervan uit dat de jonge generatie de kerk van morgen zal bepalen. Wij zullen open staan voor hun ideeën en inbreng. 7. Pastoraat in zorg en verkondiging heeft altijd te maken met onze opstelling in de samenleving. Politieke bewustwording en keuzen zijn daarvan een praktisch gevolg. Bij de invulling daarvan zullen wij consequent rekening houden met de gevoeligheden en de pijn van onze wijkbewoners, die het gevolg zijn van de voorafgaande maatschappelijke en kerkelijke geschiedenis. 8. Wij zoeken naar wegen tot gesprek en contact met allen die zich vervreemd voelen van de kerkgemeenschap, maar zonder ons op te dringen. 9. In ons pastorale beleid zoeken wij mogelijkheden tot samenwerking met onze protestantse medechristenen en samen met hen stellen wij ons open voor anders-gelovigen. 10. Als parochiegemeenschap zijn wij bereid tot open overleg en verantwoording ten overstaan van onze zuster-parochies, het dekenaat en het bisdom. Ons gesprek zal altijd een open gesprek zijn, waarbij zorg gedragen wordt voor een brede verantwoording vanuit onze gemeenschap. Juni 2011
25
Bijlage 3: Parochievertegenwoordiging in 2011 Bijeenkomst / activiteit
Vertegenwoordiging
Dekenaal Pastoors Beraad
Piet Verhagen als pastoor
Dekenaal Pastoraal Beraad (voor Pastores, Diakens, Pastoraal werkenden en Catechisten)
Piet Verhagen en Elly Bus-Linssen
Dekenale Raad
Frank van der Pas
Ontmoetingsavonden Kerkbesturen van Dekenaat *
Leden van het Kerkbestuur
Clustering overleg *
Leden van het Kerkbestuur
Oecumenische vieringen *
Paula Walschot
Raad van Kerken * Leidt momenteel een slapend bestaan
Jo Beckers
Interreligieus Platform *
Marjatta Touw en Elly Bus-Linssen
Amnesty International
Contactpersoon Etty Mulder
Contactgroep "Ex gedetineerden"
Gerard Beckers
Inloophuis Bie Zefke
Contactpersoon Marjatta Touw
Pastoraat in de Geerhorst
Theo Verkerk
Wereldwinkel Sittard
Contactpersoon Marjon van Luxemborg
Wijkplatform Vrangendael
Astrid Verblakt als secretaris van het Platform
Wijkplatform Stadbroek
Contact alleen via hun website
Wijkplatform Kemperkoul
Contact alleen via hun website
Behalve de groepen met een * , krijgt ook het Reumafonds onderdak in de parochie.
26
Bijlage 4: Jaarverslag van pastoraal werker Elly Bus - Linssen Ter inleiding Net als de jaren daarvoor ben ik als pastoraal werker ook het afgelopen jaar met name betrokken bij de werkvelden catechese en liturgie. Overkoepelend heb ik een taak in de gemeenschapsopbouw, en sinds januari van 2011 neem ik met een beperkte taak deel aan de stuurgroep diaconie, om ook op dit terrein enigszins op de hoogte te zijn en waar mogelijk iets te betekenen. Samenvatting van de werkzaamheden * Catechese Bij het communieproject ben ik betrokken bij informatieve en geloofsinhoudelijke ouderavonden en ik neem deel aan alle vergaderingen van de centrale communiewerkgroep. Ik woon een aantal communielessen bij, ben aanwezig bij de generale repetities van de kinderen en alle vier de communievieringen. Ook zijn er contacten met de gastouders in een voorbereidende bijeenkomst. De liturgie van de communievieringen en ook van de bij het project betrokken witte donderdagviering en tenslotte de dankviering wordt door ouders voorbereid onder mijn leiding. Er zijn in 2011 69 communicanten, van wie één met een aangepast individueel voorbereidingstraject. Daarnaast zijn er nog enkele andere gezinnen, betrokken bij dit project, die om allerlei redenen extra aandacht nodig hebben. Mijn taak bij het vormselproject kan omschreven worden als coördinerend en inhoudelijk ondersteunend: leiding van de stuurgroep en de begeleiding van de gastouders en andere bij het project betrokken vrijwilligers. Ook worden de diverse vieringen onder mijn leiding voorbereid. Er worden begin april 27 jongeren gevormd door oud-deken Willemssen. In oktober is een door mij begeleide bijbelgroep van start gegaan, die maandelijks bij elkaar komt rond een aantal lezingen die daarna in de zondagsliturgie terugkomen. * Liturgie Naast de vieringen die horen bij het communie- of vormselproject vinden er andere min of meer bijzondere vieringen plaats die onder mijn leiding worden voorbereid en waarin ik voorga. Het gaat dan om bijvoorbeeld ‘Kindje wiegen’ voor de gezinnen met hele kleintjes en een eucharistieviering voor de andere gezinnen met kinderen op kerstavond en verder gezinsvieringen door het jaar in maart, september en november (St. Maarten). Met enkele jongeren geven we in januari een viering mee vorm, in november kan een dergelijke viering niet doorgaan vanwege te weinig deelnemers. Op bijzondere kerkelijke feestdagen ga ik (met pastoor) mee voor in de viering van de eucharistie. Ter vervanging van pastoor ga ik verschillende keren voor in woord- en communievieringen, zoals onderstaand omschreven bij vervanging, en in deze vieringen verzorg ik vaak ook de overweging. Ook dit verslagjaar is er telkens (m.u.v. de zomervakantieperiode) op de derde woensdag van de maand in de dagkapel een vesperviering, die ik inhoudelijk voorbereid, en waarvoor we nabestaanden van overledenen in de parochie speciaal uitnodigen. En er zijn, georganiseerd door een werkgroepje waarin ik participeer, in onze dagkapel weer Taizévieringen, in totaal zes keer in dit verslagjaar. * Diaconie Sinds jan. 2011 ben ik lid van de stuurgroep diaconie, en woon ik het Diaconaal Beraad in de regio bij. Ontwikkelingen op gebied van de diaconie in de parochie kan ik daardoor van dichterbij volgen en waar mogelijk ondersteunen. Vervanging Allereerst noem ik hier het beheer van de parochietelefoon tijdens de vakantie van pastoor Verhagen in maart, augustus/september en november 2011, en in juni 2011 tijdens zijn retraite. Verder ga ik in het kader van vervanging voor in enkele uitvaarten. Daarnaast zijn er woord- en communievieringen, door mij verzorgd, in een aantal weekenden dat onze pastoor afwezig is en ga ik - vanwege ziekte van pastoor - in zijn plaats samen met dominee Irene Pluim voor in de oecumenische viering begin oktober in onze kerk.
27
Overig overleg binnen en buiten de parochie Er is structureel overleg op beleidsniveau met o.a. de pastoraatgroep - waar ik zelf deel van uitmaak - en het kerkbestuur. Daarnaast ben ik aanwezig bij het Dekenaal Pastoraal Beraad. Ook is er met vele mensen van diverse werkgroepen incidenteel contact over allerlei zaken. Regelmatig agendaoverleg - in de weken dat de pastoraatgroep niet vergadert - met pastoor bevordert een goede onderlinge samenwerking. Af en toe zijn er verder nog individuele pastorale contacten. Ook word ik in 2011 lid van het Interreligieuze Platform. Ik ben tevens lid van de begin 2011 gestarte werkgroep ter ondersteuning van de webmaster. De parochiewebsite krijgt door de oprichting van deze groep een nieuwe impuls en het zal zo ook gemakkelijker lukken de site bij de tijd te houden. Zichtbaarheid en bereikbaarheid Ik ben zowel per e-mail als via een eigen mobiele parochietelefoon voor mensen in de parochie bereikbaar. Daarnaast ben ik regelmatig op dinsdag of woensdag een tijdlang aanwezig in het parochiecentrum, omdat dit de contacten met vrijwilligers en anderen in de parochie ten goede komt. Contacten bij de VPW Regelmatig contact met andere pastoraal werkenden in de regio bij diverse groepen vanuit de VPW afdeling Limburg (Vereniging van Pastoraal Werkenden) werkt inspirerend en bevordert het werken in de parochie. 'Voortgezette vorming' van het bisdom In 2011 volg ik ook weer de 'Voortgezette vorming' van het bisdom die bestaat uit studie- en bezinningsweekenden en een retraite.
28
Bijlage 5. Bestuursbeleid inzake collecten 1. Alle collecten die in kerkelijke vieringen worden gehouden, komen ten goede aan de parochie. 2. Wanneer de familie van een overledene bij het bespreken van de orde van dienst voor de uitvaartviering aangeeft uit naam van de overledene geen prijs te stellen op bloemen, maar wel op een financiële bijdrage voor een door hen aan te geven goed doel, is het toegestaan daarvoor mandjes te plaatsen op de tafels bij de hoofduitgang. De familie draagt zorg voor afwikkeling. 3. Negen keer per jaar wordt een extra deurcollecte gehouden, en wel voor de volgende doelen: - februari Diaconie-collecte (Keuze, organisatie en afhandeling door Diaconiegroep) - maart Vastenaktie (Organisatie en afhandeling door Vrede en Ontwikkeling) - Palmzondag Klepperactie Acolieten (Organisatie en afhandeling door acolieten) - mei Nederlandse Missionarissen (Vrede en Ontwikkeling assisteert bij de deurcollecte) - augustus Miva (Vrede en Ontwikkeling assisteert bij de deurcollecte) - september Vredesweek (Organisatie en afhandeling door Vrede en Ontwikkeling) - oktober Oecumenische viering (Organisatie en afhandeling door de voorbereidingsgroep) - november Diaconieweekend (Organisatie en afhandeling door de Diaconiegroep) - december Adventcollecte (Organisatie en afhandeling door Vrede en Ontwikkeling) Het kerkbestuur kan altijd incidenteel toestemming geven voor het houden van een bijzondere deurcollecte.
29
Bijlage 6 Stichting Pastorale Dienstverlening (SPD) Sinds 1983 functioneert in onze parochie de Stichting Pastorale Dienstverlening (SPD). De Stichting is opgericht om pastorale werkers te kunnen aanstellen in de parochie Christus’ Hemelvaart Heilige Joseph. Bijna 30 jaar maakt de stichting het mogelijk dat één of meer pastorale werkers in de parochie ingezet worden. Een belangrijke bron van inkomsten voor de Stichting vormen de bijdragen van begunstigers. In 2011 kende de stichting 118 begunstigers, die gezamenlijk € 18.351 doneerden. Door overlijden en verhuizingen neemt het aantal begunstigers jaarlijks iets af. Gelukkig blijft het totaalbedrag dat de begunstigers jaarlijks bijdragen vrij constant. Elk jaar probeert de stichting haar begroot tekort geheel of gedeeltelijk weg te werken door financiële ondersteuning aan te vragen bij z.g. steunfondsen. In 2011 is de stichting door één steunfonds ondersteund. Traditiegetrouw informeert de stichting haar begunstigers en alle parochianen via een Halfjaarbericht dat verschijnt in juni/juli en een Jaarverslag dat verschijnt in november/december. In het Halfjaarbericht wordt de financiële afrekening van het afgelopen kalenderjaar gegeven en is de begroting voor het lopende jaar te vinden. In het Jaarverslag (november/december) wordt nader ingegaan op het werk van de pastoraal werker in de parochie. De pastoraal werkster Elly Bus-Linssen heeft in 2011 een aanstelling voor 20 uur per week. Zij heeft haar bijdrage geleverd aan de werkvelden liturgie, catechese en diaconie. Zij is speciaal betrokken bij het communie- en het vormselproject, en bij specifiekere vieringen gericht op jongeren in de parochie. Regelmatig vervangt zij de pastoor wanneer deze door vakantie of ziekte afwezig is. In haar Jaarverslag zijn haar werkzaamheden ten diensten van de parochie gedetailleerder terug te vinden. Het Halfjaarbericht en het Jaarverslag van de Stichting is ook te vinden op de website van de parochie. Bestuur SPD
30
Bijlage 7 Oecumene en interreligiositeit 1. Geloven op maandag Het programma Geloven op maandag in 2011: Thema: "Geloven, met hart en ziel". In de volgende onderdelen van "Geloven op maandag" en daarbij aansluitende films, werken wij samen met de Protestantse Johanneskerk. Helaas is het najaarsprogramma niet tot stand gekomen. 14.01 18.01 21.02
25.03 28.03 08.04 20.06
Film "Il y a longtemps que je t´aime ( I´ve loved you so long)” Zangworkshop: "de mens" in het lied (Hoe) gaat het verhaal verder? Gesprek rondom de "film met een missie" Film "Lover of loser" Dansworkshop: "Bewegen met hart en ziel" Film "Left Luggage" "Kan religie verbinden? "Documentaire "de imam en de dominee" met gesprek.
2. Oecumenische vieringen Ook in 2011 zijn er weer twee oecumenische vieringen. Op zondag 23 januari is in de Johanneskerk een viering met het thema: "Trouw en toegewijd". De tweede viering is in onze kerk op 9 oktober met als thema: "Gekleed voor het feest". 3. Interreligieus Platform Sittard Geleen Born Activiteiten: * Het Platform komt dit jaar vier keer bijeen. Een inhoudelijk onderwerp met inleidingen door de vertegenwoordigers van joden, moslims en christenen is de hoofdmoot van de vergaderingen. Zo leert men van elkaar. * Op 15 mei is er een Heilige Huisjes wandeling in Grevenbicht. Thema van deze dag is “De drie Geloven van Grevenbicht”. Bij de wandeling wordt stil gestaan bij de Parochiekerk H. Catharina, bij het Vredespad en de Romeinse put. Vervolgens gaat de wandeling langs de Joodse begraafplaats op de Romeinse Grafheuvel, langs de Heilige Kruiskapel naar de Protestantse kerk. Wij hebben twee kundige gidsen. Op 29 mei gaan wij als tweede activiteit op bezoek bij de Joodse Synagoge in Maastricht. Een enthousiaste jonge rabbi geeft uitleg. * Op 9 november wordt de Interreligieuze viering gehouden bij Het Apostolisch Genootschap. Aansluitend wordt deelgenomen aan de Dag van de Dialoog, die op die dag op verschillende plekken in Sittard Geleen plaatsvindt. Thema van de avond is “Over de grens”. Voor volgend jaar is gepland om de Interreligieuze viering bij ons in de kerk te houden. In het kader van onze Jubileumjaar willen wij ook in dit verband gastvrij zijn. Elly Bus-Linssen is lid geworden van het Platform en kan met onze pastoor de viering vormgeven samen met anderen. Dan nemen wij ook deel aan de Dag van de Dialoog.
31
Bijlage 8 Wijkplatforms Volgens de gemeente Sittard vallen de wijken van onze parochie onder "Stadsdeel 5, Oostelijk Sittard". Dat bevat volgens de gemeente 6 wijken (in de ogen van de parochie 9, omdat Kemperkoul vier wijken bevat): Overhoven, Baandert, Stadbroek, Vrangendael, Kemperkoul (= Europapark, Kempehof, Haagsittardpark en Lahrhof) en Broeksittard. Als parochie hebben wij te maken met de Platforms van Vrangendael, Stadbroek en Kemperkoul. Wijkplatform Vrangendael Ook in 2011 heeft St. Wijkplatform Vrangendael (wpV) haar activiteiten in de wijk Vrangendael verder uitgebouwd. Door haar constructieve aanpak heeft het wijkplatform een breed draagvlak in de wijk en wordt het gezien als serieuze gesprekspartner van de Gemeente en de ketenpartners. Wijkplatform Vrangendael heeft naast de reguliere afstemmingen met de gemeente en ketenpartners, het driemaandelijks wijkoverleg, een huis-aan-huis blad en het jaarlijkse Sinterklaasfeest. In 2011 is veelvuldig de samenwerking gezocht met diverse maatschappelijke partners: * De organisatie van de regiopraktijkdag Buurten in de regio Sittard-Oost (i.s.m. de wijkenplatforms uit Baandert en Broeksittard, LSA Bewoners, Lokaal Comité EJV en Steunpunt-vrijwilligerswerk WM), * Voorjaarswandeling (i.s.m. Maatschappelijke Stagiaires Trevianum), * Jeu de boulesmiddag (i.s.m. JBC de But en (L)earn Respect Laegue), * Vrangendael on Tour (i.s.m. het Lokaal Comité, Steunpunt Vrijwilligerswerk WM en HSZuyd), * De Straat- en Kindermarkt (Almania). Daarnaast heeft wpV de omwonenden van het winkelcentrum verrast met een slooppresentje en de mening van de wijkbewoners rondom vergunningparkeren geïnventariseerd. 2011 Is een belangrijk jaar geweest in de ontwikkeling van ’t BOSS. Na het volgen van de Clinic de Kracht van Sport (Oranje Fonds) krijgt het plan steeds meer vorm en is het project daadwerkelijk van start gegaan met het organiseren van de Kick-off bijeenkomst en het formeren van een Klankbordgroep. Tevens draagt wpV wijkontmoetingsplek Het Kruispunt een warm hart toe. Bijvoorbeeld in de samenwerking rond de Dag van de Dialoog en het Eerstelijnszorgoverleg. Secretariaat: T: 06 539 847 45, e-mail:
[email protected] Astrid Verblakt, Broeksittarderweg 147, 6137 BJ Sittard Extra contactadres: tel. 046-4519901 Broeksittarderweg 116, 6137 BK Sittard, e-mail:
[email protected] website: www.vrangendael.com Wijkplatform Stadbroek Waar gaat het over Ons doel is de leefbaarheid binnen onze wijk te bevorderen. Aan de orde komen o.a.: veiligheid op straat, zwerfvuil, overlast, herstructurering, groenvoorzieningen, parkeren, speelvoorzieningen. Wijkkrant "Stadbroek onder de loep" geeft actuele informatie over de gebeurtenissen in de wijk. Contactpersoon: Dhr. Will Koenen, J. v. Eyckstraat 4, 6137 XP Sittard, tel. 046-4520915 Zie ook “Mijn Molenbeek” uitgave van St. SIO (Stadbroek in Ontwikkeling). Informatie voor inwoners en omwonenden van Molenbeek. Wijkplatform Kemperkoul Ons doel is om samen met de wijkbewoners de leefbaarheid in onze wijken zo aangenaam mogelijk te maken. Thei Donners, voorzitter van het Wijkplatform tel. 046-4526279 Platform heeft een website www.wijkplatform-kemperkoul.nl
32