Parametrizace, harmonogram Modul slouží pro parametrizování informačního systému a pro vytváření časového plánu akademického roku na fakultě. Fakulty si v něm zadávají a specifikují potřebné "časové značky" - parametry, jednotné pro celý Informační systém. V jednotlivých modulech pak mohou být tyto časové značky podle potřeby upravovány. Časový plán souvisí jak s aplikační části Informačního systému, tak i s jeho webovou části. 1. Spuštění modulu "Parametrizace, harmonogram" 2. Popis obrazovky Rozbalovací seznamy Seznam parametrů Detail parametru 3. Vytvoření nového parametru kopírováním a úprava parametrů
1. Spuštění modulu "Časový plán" Modul Časový plán se spouští přes Hlavní menu Fakulta Parametrizace, harmonogram. Následně se vám otevře hlavní obrazovka se seznamem vytvořených parametrů (viz. obr. 1).
2. Popis obrazovky
Obr. 1 - Parametrizace, harmonogram
Rozbalovací seznamy V horní části modulu se nachází rozbalovací seznamy, které slouží k výběru fakulty (1) a akademického roku (2), pro které budete vytvářet nové parametry nebo již vytvořené upravovat.
Seznam parametrů (3) V tomto seznamu se vám zobrazují všechny dosud vytvořené parametry, které se vkládají z Číselníku s obecnými parametry (obr. 2) - číselník je definovaném CVISem. V seznamu jsou parametry fakultami blíže specifikovány. Mezi důležité informace zobrazené v seznamu patří následující (standardně nastavené) sloupce: • • • • • • • •
aktivní - určuje, zda je parametr aktivní (zda se tento parametr používá) název - pojmenování parametru popis - popisuje, co parametr vyjadřuje, pro jakou část IS je určen, případně definování tohoto parametru hodnota - určuje, jestli je parametr aktivní nebo ne - například zda je přístupný z webu (V popisu parametru bývá uvedeno, jak se má vyplňovat pole hodnota. V některých případech se vyplňovat nemusí, v jiných je to pro správnou funkčnost nezbytné.) platí od - od kdy je parametr platný platí do - do kdy je parametr platný akademický rok - pro který akademický rok je parametr platný (v případě nezadání je platný pro všechny akademické roky) viditelnost web - potvrzení, zda se má parametr zobrazovat na webu (např. pro harmonogram)
Podle potřeby si můžete nechat zobrazit sloupce s informacemi, které jsou převzaty z číselníku (hodnoty v číselníku může měnit pouze CVIS). Sloupce si zobrazíte klepnutím pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu , zobrazí se vám lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Důležité informace vám zobrazí následující sloupce: • • • • • • • •
jedinečnost - určuje, zda je parametr jedinečný tzn. je možné jej vytvořit pouze jeden na fakultu a platí pro všechny akademické roky viditelnost - zda je parametr viditelný i pro fakultní uživatele (některé parametry mohou být viditelné pouze pro vývojáře) aktivní stále - položka ukazuje, zda je parametr aktivní stále (některé parametry musí být vždy aktivní) význam - význam parametru může být informační - I nebo funkční - F (u funkčních parametrů bývá ve sloupci popis blíže popsáno definování tohoto parametru) platí pro web - informace o tom, zda se parametr používá pro web platí pro Apollo - zda se parametr používá pro Apollo oblast - oblast pro jakou by měl parametr platit modul - k jakému modulu by se měl parametr vztahovat
Detail parametru (7) Standardně bývá nastaveno zobrazování detailu parametru ve spodní části modulu. Klepnutím na tlačítko s šipkami (7a) na pravé straně modulu se vám detail skryje nebo zobrazí. Po označení parametru v Seznamu parametrů (3) se vám k němu v Detailu (7) zobrazují informace ve třech záložkách: • • •
Obecné informace HTML popis - česky HTML popis - anglicky
V těchto záložkách provádíte definování parametru, případně jeho změny.
2. Vytvoření nového parametru 1. Pro vytvoření nového parametru stisknete tlačítko Nový (obr. 1 - 4) - zobrazí se vám dialogové okno
Číselník obecných parametrů (obr. 2), ve kterém provedete výběr. Po označení některého z parametrů se vám zobrazí, v dolní části tohoto dialogového okna, detail vybraného parametru. Například u parametru Web - přístup k rozvrhům (obr. 2) vidíte, že se jedná o parametr funkční, má se zobrazovat na webu (viditelnost), je jedinečný - tzn. platí pro všechny akademické roky, musí být vždy aktivní a používá se na webu. V popisu parametru je blíže specifikováno, o jaký parametr se jedná, případně jak jej nadefinovat. Bližší popis vlastností parametru je uveden v části - Seznam parametrů. 2. Výběr potvrdíte tlačítkem OK (22).
Obr. 2 - Číselník obecných parametrů
3. Nový parametr se vám zobrazí v Seznamu parametrů (3). Je automaticky označen kurzorem,
takže se vám v dolní části modulu rovnou zobrazí Detail (7), ve kterém můžete parametr blíže specifikovat.
4. V detailu (obr. 1 - 7) můžete zadávat či upravovat následující hodnoty: •
• •
aktivní (11) - u těch parametrů, které nejsou aktivní stále, volíte označením / odznačením tohoto zatrhávacího pole, jestli má být parametr v současné době v Informačním systému funkční. U parametrů, které musí být stále aktivní není možnost výběru povolena - například Aktuální akademický rok. viditelný na webu (12) - má-li se parametr zobrazovat uživatelům na webu, musí být označeno toto výběrové pole, v opačném případě zůstává neoznačené. název (13), název EN (14) - vytvořený parametr přebírá české i anglické pojmenování z Číselníku obecných parametrů. Můžete si je podle potřeby pozměnit, a to v těchto textových polích. Nový
•
název se vám zobrazí v seznamu parametrů ve sloupcích Název, Název EN, ale ve sloupcích spadajících pod Parametr - číselník zůstává pojmenování původní. hodnota (15) - nemusí být uvedena. U parametru, kde by měla být hodnota uvedena, je v popisu parametru blíže specifikováno, jakou hodnotu zadat. Například u parametru: zkratka
název
popis
PRI_APO_ROZVRH Apollo - Přístup V hodnotě parametru nadefinujte, zda Vaše fakulta umožňuje k rozvrhům přistupovat k rozvrhům přes aplikační rozhraní centrálního IS Apollo či nikoli (0 - neumožňuje, 1 - umožňuje) • •
•
akad. rok (16) - zde se zadává akademický rok, pro který má být parametr platný (klepnutím na tlačítko s šipkou na pravé straně se vám rozbalí nabídka, ve které provedete výběr). V případě, že parametr platí pro všechny akademické roky, necháte textové pole prázdné. platí od - do (17, 18) - do těchto dvou textových polí zapíšete datum, od kdy do kdy má být parametr platný. Jedná se o obecný údaj, který je potom možné podle potřeby pozměnit přímo v modulu. Například parametr určující v tomto modulu začátek a konec zadávání e-přihlášek bude obecný. U výjimek jej můžete upravit přímo u programu v modulu Definice kol. poznámky (19) - do poznámek se zapisují informace pro vaši potřebu.
5. Jako poslední zadáváte popis parametru, který se vám zobrazí v Seznamu parametrů (3) i na webových stránkách. Klepnete na záložku HTML popis - česky (9) a do textového pole napíšete text popisku. Ten se vám současně na pravé straně záložky zobrazí v podobě, která bude zobrazena na webových stránkách. (Tento editor pro zadávání popisu bude používán dočasně, dokud se nepořídí a neimplementuje dokonalejší komponenta). Při psaní textu postupujete následujícím způsobem:
• •
• •
•
Do textového pole (25) napíšete popisek Pokud má být některá část textu zobrazena jinak než klasickým písmem, označíte si ji kurzorem a stisknete jedno z tlačítek - tučně , italika a podtržené písmo . Stejně postupujete u horního i dolního indexu. Můžete vybrat, zda má být text zarovnán doleva, na střed nebo doprava V případě, že chcete psát text na další řádek stisknete tlačítko line break Chcete-li do textu vložit seznam s odrážkami, postupujete následujícím způsobem: o stisknete tlačítko bullet a napíšete text k první odrážce o opět stisknete tlačítko bullet a napíšete text k druhé odrážce, a tak pokračujete dále o až máte text s odrážkami napsaný, celý si jej označíte (tzn. všechny odrážky i s tagy) a opět stisknete tlačítko bullet Do textu můžete vložit i odkaz na mailovou adresu nebo webovou stránku. Odkaz vkládáte následujícím způsobem: o do textového pole napíšete text odkazu - například
[email protected] o text označíte a stisknete tlačítko Set hyperlink o otevře se vám dialogové okno, do kterého napíšete cestu odkazu - například
[email protected] - a potvrdíte tlačítkem OK Stejným způsobem zapisujete text v záložce HTML popis - anglicky (10), která je určena pro anglický popisek.
6. Vše, co jste zapsali k novému parametru v Detailu (7), uložíte tlačítkem Uložit (20). Chcete-li se vrátit k původnímu podobě parametru a dosud jste provedené změny neuložili, stačí stisknout tlačítko Znovu načíst (21). V případě, že jste změny uložili, stisknutím tohoto tlačítka budou odstraněny pouze změny vytvořené po posledním uložení.
7. Parametry, které nemají atribut aktivní stále, je možné odstranit ze Seznamu parametrů stisknutím tlačítka Vymazat (6). Parametr si označíte v seznamu kurzorem a stisknete toto tlačítko.
3. Vytvoření parametru kopírováním a úprava parametrů Nový parametr je možné také vytvořit kopírováním některého parametru ze Seznamu parametrů (obr. 1 - 7). Parametr, který chcete zkopírovat, si označíte kurzorem a stisknete tlačítko Kopie (5). Parametr nově vzniklý kopírováním, tak jako i dříve vytvořené parametry, můžete po označení kurzorem podle potřeby upravovat v Detailu (7) viz. Vytvoření nového parametru - bod 4. Vše opět uložíte tlačítkem Uložit (20).
