PRŮVODCE SEMESTREM Máte spoustu práce, musíte se připravovat na výuku a ještě k tomu si musíte hlídat všechny ty kolonky a operace v ISu. Jak to ale zvládnout? Víte, jaké jsou Vaše povinnosti, ale občas zapomenete něco vyplnit či potvrdit, nebo možná ani nevíte, co je třeba? Tento materiál je určen právě pro Vás. Seznámí Vás s veškerými procesy v průběhu semestru, na kterých byste se jako učitel měl podílet. Sblížíte se s aplikacemi ISu, které Vám mohou v nesčetných situacích usnadnit práci či ji za Vás zcela vykonat. Najdete zde také množství tipů, jak využít zmíněné aplikace. Ze Studijního a zkušebního řádu vyplývá pro učitele řada povinností. Jak je uchopit, abyste na nic nezapomněli a vyhnuli se nepříjemným záplavám dotazů a urgencí ze strany studentů či jiných pracovníků? Na těchto stránkách tedy naleznete informace k následujícím oblastem: Registrace předmětů Zápis předmětů Zveřejnění rozvrhu a začátek výuky V průběhu výuky Konec období výuky, začátek zkouškového období Ukončení předmětu Na konci zkouškového období Shrnutí Pomoc pro Vás
Registrace předmětů Před začátkem každého semestru nastává období registrace předmětů. Kde najdu přesné informace o tom, kdy se mohou studenti registrovat? Osobní administrativa → Učitel → Katalog předmětů → Harmonogram období
Harmonogram semestru
Než nastane období registrace je vhodné (pokud jste tak již neučinili dříve) zkontrolovat a aktualizovat informace o předmětu. Doplnit anotaci, osnovu předmětu, doporučenou literaturu, informace o průběhu výuky či požadavcích na ukončení předmětu. Tip: Detailní informace o předmětu jsou často rozhodujícím faktorem, zda si student předmět zapíše, nepodceňujte tedy tento prvotní kontakt se svým potenciálním studentem. Navíc Vás vyplnění těchto údajů může ušetřit opakujících se dotazů. V současné době je snaha, aby si studenti registrovali předměty v období registrace povinně. Pokud o daný předmět neprojeví v období registrace zájem dostatečné množství studentů (minimálně 5), hrozí riziko, že předmět nebude v tomto semestru vypsán. Tip: Zadáváte-li do doporučené literatury publikace, které v ISu zatím nejsou, uveďte je jako novou publikaci do seznamu. Ušetříte v budoucnu práci sobě i jiným, kteří citaci mohou použít.
Zápis předmětů
Studenti svůj zájem o předmět projevili jeho zaregistrováním, nyní nastává období zápisu předmětů. Každý student si může zapsat jakýkoliv předmět vyučovaný MU. Bezproblémové registrace jsou studentovi zapsány automaticky, u některých (zpravidla určených pro jiné obory či omezených kapacitně) musí zažádat o výjimku. O tu žádá právě v období zápisu či v období změn v zápisu předmětů. Sami rozhodnete, kterým studentům výjimku udělíte a kterým nikoliv. Pokud student požádá o výjimku, obdržíte informační mail, v němž je odkaz, kterým se můžete dostat přímo do aplikace Potvrzení/zamítnutí výjimek. Tedy nemusíte neustále kontrolovat tuto aplikaci. Potvrzení/zamítnutí výjimek provedete v aplikaci Učitel → Studenti – Udělování výjimek.
Žádosti o výjimku
Tip: Studenti často zápisy předmětů mění, proto pravidelně vyřizujte žádosti o výjimky, především ke konci období zápisu a změn v zápisu.
Zveřejnění rozvrhu a začátek výuky seminární skupiny V období po zveřejnění rozvrhu a seminárních skupin zkontrolujte kapacitu jednotlivých skupin, dříve než se začnou studenti přihlašovat. Tip: : Chcete-li si vést záznam o docházce studentů do semináře, použijte tisk prezenčního archu. Učitel → Seminární skupiny → Tisk prezenčního archu
Arch docházky
V průběhu výuky Využijte možnosti e-learningu a vyvěste svým studentům probíranou látku do Studijních materiálů. Budou se moci na přednášky připravit a sami se v problematice zorientovat. Rovněž můžete zadávat úkoly do seminářů či zkušební testy, na kterých se mohou studenti procvičit. Úkoly mohou studenti rovněž přes IS odevzdávat v Odevzdávárně. Tip: Zkoušíte studenty již během semestru? Založte si poznámkový blok, kam můžete psát nejen body a známky z písemek, ale také slovní hodnocení vypracovaného úkolu či osobní poznámky k práci studenta.
Učitel → Poznámkové bloky
Poznámkový blok
Je možné nastavit, zda se bude blok studentům zobrazovat či nikoliv. Bloky je možné mezi sebou sčítat a z výsledného počtu bodů například stanovit známku, kterou následně převedete do hodnocení. Další tipy pro práci s poznámkovými bloky naleznete v Nápovědě ISu.
Konec období výuky, začátek zkouškového období Období výuky se chýlí ke konci. Nejpozději 14 dnů před začátkem zkouškového období je třeba vypsat dostatečný počet řádných i opravných termínů. Termíny musí být vypsány pomocí IS, neboť dle SZŘ (čl.16 bod 7) student je povinen se přihlásit k termínům ukončení předmětů kolokviem nebo zkouškou nebo k souborné zkoušce prostřednictvím IS MU. Řádné termíny pro ukončení předmětů jsou zařazovány do zkouškového období, mohou být vypsány i do posledních dvou týdnů semestrální výuky (SZŘ čl.16 bod 5). Termíny vypište pomocí aplikace
Učitel → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny
Zkušební termín
Chcete-li, aby nedocházelo ke kolizím se zkušebními termíny jiných předmětů, použijte aplikaci
Učitel → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny → Kdy mají studenti volno?
Nezapomeňte nastavit datum a čas, kdy se student může na termín přihlásit, či se z něj odhlásit. Tip: V poznámce u zkušebního termínu můžete uvést, jaké pomůcky může student při zkoušce používat či jak bude zkouška přesně probíhat (písemná část, ústní část,…) Tip: Pokud termín musíte zrušit či přesunout, zkontrolujte, zda jsou na něj zapsáni studenti a případně je informujte hromadným e-mailem. Tip: Vytiskněte si seznam studentů zapsaných na zkušební termín pro kontrolu prezence či vepsání poznámky/známky. Tip: V situaci, kdy např. učitel vyučuje v jednom semestru více předmětů, ale hodlá psát společnou písemku v jeden čas a v jedné učebně, lze použít sdílení limitů zkušebních termínů. Stejně lze postupovat, i když se jedná o různé předměty různých učitelů a z různých fakult. Tip: Další tipy a návody pro manipulaci se zkušebními termíny naleznete v Nápovědě ( https://is.muni.cz/auth/help/ucitel/zkousky ).
Ukončení předmětu Nejpozději do 7 pracovních dnů po zkoušce či ukončení předmětu je třeba zapsat hodnocení do ISu. Pokud se některý ze studentů nezúčastnil zkoušky, na kterou byl zapsán, zkontrolujte si jeho omluvenku v aplikaci
Učitel → Zkoušení → Omluvenky/neschopenky
Omluvenky/neschopenky Student je povinen omluvit svou nepřítomnost na zkoušce (během semestru i ve výuce) do 5 pracovních dnů. Omluvenka musí být odevzdána na Studijním oddělení. Je- li účast i po pěti dnech neomluvena, zapište do hodnocení předmětu známku “-“ (nedostavil se) stejně jako studentům, kteří se nedostavili (ani nepřihlásili) na žádný termín označený jako “řádný“.
Na konci zkouškového období Termíny zkoušek jsou vyčerpány, předměty jsou uzavřeny. Zkontrolujte, zda všichni zapsaní studenti mají uvedeno patřičné hodnocení.
Shrnutí Následující tabulku je možné doplnit o příslušná data v semestru a vytisknout do podoby „taháku“. Tak budete mít své povinnosti pěkně pohromadě a na očích. Dle potřeby si můžete další úkoly přidávat a nepotřebné mazat.Soubor si můžete stáhnout zde.
Váš harmonogram
Pomoc pro Vás Nevíte si rady s některou aplikací? Mnohé aplikace jsou detailně popsány v Nápovědě, pokud si však nebudete vědět rady nebo budete mít náměty či připomínky, o které byste se chtěli podělit, kontaktujte fakultního IS-technika na adrese
[email protected] Uvedete-li za předmět svého e-mailu zkratku Vaší fakulty, urychlíte tak distribuci e-mailů k příslušným IStechnikům a dočkáte se dřívější odpovědi. IS-technik s Vámi problém prokonzultuje buď e-mailem, osobně či telefonicky a navrhne vhodné řešení. Další tipy: • Pravidelně kontrolujte svou poštu. Nenechávejte zaplněnou schránku, může dojít k tomu, že se Vám nedoručí důležitý e-mail. • Informujte své studenty o změnách ve výuce (času, místa,…) e-mailem. • Diskutujte se svými studenty v Diskusním fóru
•
Učitel → Studenti → Diskusní fórum Vypište si na svou osobní stránku v ISu konzultační hodiny. Osobní administrativa → Editace mých údajů
Editace údajů
