Paparan Cara Penggunaan SIMAK Online LAM-PTKes untuk Program Studi Kesehatan
Direktorat Akreditasi dan Tim IT LAM-PTKes
SIMAK Online: Sistem Manajemen Akreditasi Online SIMAK Online merupakan media teknologi informasi
diperuntukkan untuk proses akreditasi yang terhubung dengan jaringan internet sehingga memungkinkan Sekretariat Akreditasi, Tim Akreditasi Program Studi, dan Tim Penilai LAMPTKes saling terhubung dan bekerja dalam proses akreditasi program studi tanpa harus dilakukan pertemuan tatap muka, melainkan secara online sebelum dilakukan visitasi.
Keunggulan SIMAK Online: Tanpa kertas (paperless) ramah lingkungan. Dapat diakses online setiap waktu dan dimanapun. Menghemat biaya (transport antar, cetak dokumen, dll).
Bisa diunduh dari situs (website) LAM-PTKes:
http://lamptkes.org/
Klik disini
1.
Website LAM-PTKes (http://lamptkes.org/) Untuk mengunduh Surat Edaran Nomor 210/S/K/03.2015 tanggal 4
Maret 2015 perihal Informasi Pengajuan proses Akreditasi Program Studi Bidang Kesehatan 2015 dan Surat Edaran Nomor 209/S/K/03.2015 tanggal 4 Maret 2015 perihal Informasi Pengajuan Proses Akreditasi Program Studi Bidang Kesehatan (tertuju untuk Pimpinan Institusi Pendidikan dengan Prodi Kesehatan).
2.
SIMAK Online LAM-PTKes Untuk mengetahui Tata Cara Pembayaran dan Registrasi di Menu
Panduan Registrasi.
http://lamptkes.org/ 1 Klik! Lihat Surat 210
2 3
Klik! Lihat Surat 209
http://akreditasi.lamptkes.org/
1. Prodi melakukan transfer biaya akreditasi ke Bank BNI 46 KCU
Melawai Raya a.n. Perkumpulan LAM PTKes nomor rekening 0358311135, dengan satuan biaya sebagai berikut:
Untuk Program Studi Profesi Rp.87.500.000,- (Delapan puluh tujuh
juta lima ratus ribu rupiah). Untuk Program Studi Vokasi, Akademik, dan Spesialis Rp.73.000.000,- (Tujuh puluh tiga juta rupiah).
2. Prodi melakukan registrasi di SIMAK Online dengan klik
pilihan ‘Registrasi’. (Prodi akan mendapat konfirmasi email dari LAM-PTKes)
3. Prodi melakukan konfirmasi pembayaran dengan klik pilihan
‘Konfirmasi Pembayaran’. (Prodi akan mendapat konfirmasi email dari LAM-PTKes)
Klik untuk Registrasi Online
Siapkan Dokumen Registrasi dalam 1 file PDF, terdiri atas: 1. Scan Bukti Transfer Pembayaran Biaya Akreditasi, 2. SK Ijin Penyelenggaraan Program Studi dari Kementerian/Institusi yang mengeluarkan, 3. Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Informasi oleh Pimpinan Unit Pengelola Program Studi (Klik! Lihat Format), dan 4. Surat Tugas Penunjukan Anggota Tim Akreditasi Program Studi oleh Pimpinan Unit Pengelola Program Studi (Klik! Lihat Format).
Proses ini dilakukan agar Sekretariat Akreditasi dapat menindaklanjuti
pengajuan proses akreditasi program studi dengan pengiriman Username & Password akun SIMAK Online untuk Prodi.
Setelah Registrasi akan mendapat email konfirmasi dari Sistem.
Siapkan hasil scan Bukti Transfer Pembayaran dalam bentuk PDF/JPEG:
Klik untuk Konfirmasi Pembayaran
-Sampel-
Proses ini dilakukan agar Bagian Keuangan
memberikan persetujuan kepada Direktorat Akreditasi memproses registrasi program studi.
Setelah Konfirmasi Pembayaran akan mendapat email konfirmasi dari Sistem.
Klik link biru untuk Aktivasi Akun
Lalu gunakan untuk masuk ke akun anda
Klik untuk Ubah Username & Password
Jika sudah selesai tahap ini, Tim Akreditasi Prodi menunggu diberikan Klik untuk memasukkan 4 anggota Fasilitator oleh Sekretariat Tim Akreditasi Prodi Isi data panitia Klik untuk Tambah akreditasi Klik kirim Panitia Akreditasi prodi permintaan sebanyak Setelah 4 nama akreditasi minimal 4 siap, klik orang. Lanjutkan Proses Klik jika sudah selesai mengisi Pengajuan form Pengajuan Akreditasi
Tahap Fasilitasi: • Siapkan dokumen akreditasi perstandar (7 standar): • Buku 3A Borang Program Studi, • Buku 3B Borang Unit Pengelola Prodi, & • Evaluasi Diri
Status: Fasilitator Status: Status: sudah Mulai Fasilitator Sudah dapat Belum Dapat Menerima Fasilitasi. Klik Fasilitator, Fasilitator Pendampingan, ‘Upload Borang’ namun Belum namun belum untuk unggah Fasilitator belum Mulai Mulai Fasilitasi. dokumen menerima Pendampingan. Bisa akreditasi. dilihat penugasan, Prodi Prodi masih belum bisabisa profil Fasilitator! belum upload dokumen upload dokumen akreditasi. akreditasi.
• Dokumen Akreditasi perstandar menggunakan format file MS Office Word 972003 (.doc), format lain tidak didukung oleh sistem.
Jika semua standar & Evaluasi Diri sudah tervalidasi oleh Fasilitator, maka Tim Akreditasi Prodi bisa upload Dokumen Akreditasi Final.
• Dokumen Akreditasi Final merupakan gabungan Buku 3A & Buku 3B dalam 1 (satu) file PDF, lengkap dengan Cover & Halaman Tim Akreditasi. • Dokumen Evaluasi Diri Final merupakan 1 file PDF Dokumen Evaluasi Diri. • Lampiran merupakan dokumen lampiran hasil scan dalam bentuk PDF yang dapat di-upload lebih dari 1 (satu) file atau bisa banyak file PDF.
Tahap Fasilitasi Prodi Tahap Prodi masih telah Selesai. dalam Proses Fasilitasi
Setelah selesai tahap Fasilitasi, Program Studi menunggu hingga Sekretariat LAMPTKes menyampaikan informasi tanggal Asesmen Lapangan (Visitasi).
Semoga Bermanfaat. Aditya 2015
