Pánem Wordu. Erika Čákorová. Expertka na práci s Wordem a virtuální asistentka

Pánem Wordu Erika Čákorová Expertka na práci s Wordem a virtuální asistentka

© 2016 www.erikacakorova.cz

Pánem Wordu

Erika Čákorová

PÁNEM WORDU Naučte se zvládnout Word tak, aby vám výsledné dokumenty dělaly radost, a práce s ním se stala nikoli jen nutností, ale i koníčkem. Vytvořte si vizitky, prospekty, nabídkové karty a dárkové poukazy, na které když se podíváte, budete na sebe pyšní.

Napsala Erika Čákorová pro www.erikacakorova.cz

Prohlášení: Tento materiál je informačním produktem. Jakékoliv šíření nebo poskytování třetím osobám bez souhlasu autorky je zakázáno a je porušením autorského zákona, které může být stíháno. Děkuji za pochopení a respektování tohoto sdělení.

2 www.erikacakorova.cz

[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Děkuji vám, že jste se rozhodli přečíst si tento eBook a tím pádem prohloubit i své znalosti, co se MS Wordu týká. Na následujících stranách vás čeká nejen teorie, ale i praktická část, kde si krok po kroku ukážeme, jak vznikají jednotlivé dokumenty. look Pánem Wordu jsem napsala po několikaměsíčním studování a zkoumání toho, co moji klienti nejčastěji používají a v čem mají mezery. Mým přáním je, aby si každý (kdo má samozřejmě chuť) dokázal vytvořit sám takový dokument, pod který se rád podepíše. Sama pracuji s tvorbou dokumentů různých typů už spoustu let. Více jsem se ale této práci začala věnovat zhruba tři roky zpátky. K tomu, co znám teď, jsem došla studiem a častokrát i metodou pokus omyl. Toho bych chtěla druhé ušetřit, protože vím, jak složitá byla moje cesta, než jsem se dostala tam, kde jsem teď. Často jsem proklínala sama sebe za to, že jsem slíbila napsat některý dokument, který pak nešel upravit tak, jak jsem si představovala a strávila jsem nad ním někdy dlouhé hodiny plné pocitů zoufalství a beznaděje. Ale nevzdala jsem to, a vytrvala . Tento eBook jsem se pak rozhodla sepsat také právě proto, abych druhým ušetřila tyto negativní pocity a motivovala je k tomu, že i oni mohou tvorbu dokumentu zvládnout sami, bez drahých odborníků, z pohodlí svého domova.


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Celá práce je opatřena hypertextovými odkazy, KTERÉ MAJÍ TUTO PODOBU. Po kliknutí na něj se pak přesunete na místo dokumentu, které se zabývá aktuální problematikou. Např. bude v textu text o záhlaví a zápatí a po kliknutí na hypertextový odkaz se přenesete na kapitolu, která se zabývá záhlavím a zápatím. Věřím, že vám tato malá pomůcka zpříjemní práci s dokumentem, protože nebudete muset složitě dohledávat v textu, kde se o tom či onom vlastně psalo. Téměř na každé stránce ve spodní části jsou také umístěny odkazy, které vám urychlí práci s dokumentem. Jako odkaz funguje i obsah. Takže po kliknutí na některou z jeho položek vás na ni rovnou přenese. Držím vám palce při tvorbě dokumentů !!! Erika Čákorová

Pokud při čtení tohoto eBooku narazíte na něco, co Vám nebude úplně jasné, nebo budete potřebovat třeba podrobnější výklad, konkrétní radu na řešení problému, neváhejte mi napsat na email [email protected] (najdete ho také na každé stránce v zápatí dokumentu). Budu ráda, napíšete-li mi také, jak se Vám eBook líbil, co Vám přinesl, zda byste na něm něco zlepšili, ubrali informace nebo Vám naopak některé chybí.


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Obsah 1.

Práce s textem .................................................................................................................................................... 9 1.1. Proč je tato kapitola důležitá?....................................................................................................................... 9 1.2. Co budete umět po přečtení kapitoly?........................................................................................................ 10 1.3. Písmo .......................................................................................................................................................... 11 1.3.1.

Písmo patkové a bezpatkové .............................................................................................................. 11

1.3.2.

Font..................................................................................................................................................... 12

1.3.3.

Barva písma ........................................................................................................................................ 15

1.3.4.

Formát písma ...................................................................................................................................... 16

1.3.5.

MŮŽE SE HODIT → Automatické ukládání .......................................................................................... 17

1.4. Nadpisy ....................................................................................................................................................... 19 1.4.1.

Nastavení nadpisů............................................................................................................................... 19

1.4.2.

MŮŽE SE HODIT → Obsah ................................................................................................................... 22

1.5. Odstavec ..................................................................................................................................................... 23 1.5.1.

Řádkování ........................................................................................................................................... 23 5

www.erikacakorova.cz

[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.5.2.

Odsazení ............................................................................................................................................. 25

1.5.3.

Zarovnání ............................................................................................................................................ 27

1.5.4.

Další možnosti v nabídce Odstavec na kartě Domů ............................................................................ 28

1.5.5.

MŮŽE SE HODIT → Zobrazení formátování ......................................................................................... 28

1.5.6.

MŮŽE SE HODIT → Odrážky ................................................................................................................ 29

1.6. Zarážky (tabulátory) .................................................................................................................................... 30 1.6.1.

Kde nastavíme zarážky? ...................................................................................................................... 31

1.6.2.

Typy zarážek ....................................................................................................................................... 31

1.6.3.

Změny a zrušení zarážek ..................................................................................................................... 33

1.7. Důležité postřehy z této kapitoly ................................................................................................................ 34 2.

Práce s obrázky ................................................................................................................................................. 35 2.1. Proč je tato kapitola důležitá?..................................................................................................................... 35 2.2. Co budete umět po přečtení kapitoly?........................................................................................................ 36 2.3. Obrázky ....................................................................................................................................................... 37 2.3.1.

Vkládání obrázků ................................................................................................................................ 38

2.3.2.

Obtékání a pozice ............................................................................................................................... 41 6


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

2.3.3.

Kontrast a jas ...................................................................................................................................... 43

2.3.4.

Styly obrázku....................................................................................................................................... 44

2.3.5.

Další úpravy obrázku ........................................................................................................................... 45

2.4. Tvary ........................................................................................................................................................... 48 2.5. Důležité postřehy z této kapitoly ................................................................................................................ 49 3.

Vzhled dokumentu ........................................................................................................................................... 50 3.1. Proč je tato kapitola důležitá?..................................................................................................................... 50 3.2. Co budete umět po přečtení této kapitoly? ................................................................................................ 51 3.3. Orientace stránky ........................................................................................................................................ 52 3.4. Okraje ......................................................................................................................................................... 53 3.5. Sloupce ....................................................................................................................................................... 54 3.6. Velikost ....................................................................................................................................................... 56 3.7. Konce .......................................................................................................................................................... 58 3.8. Záhlaví a zápatí ........................................................................................................................................... 59 3.9. Hypertextový odkaz .................................................................................................................................... 61 3.10.

Šablony ..................................................................................................................................................... 63 7


[email protected]

Pánem Wordu

4.

Erika Čákorová

3.11.

Vodoznak ................................................................................................................................................. 65

3.12.

Ohraničení stránky ................................................................................................................................... 66

3.13.

Barva stránky............................................................................................................................................ 69

3.14.

Důležité postřehy z této kapitoly.............................................................................................................. 70

Přejděme do praxe ........................................................................................................................................... 71 4.1. Dárkový poukaz........................................................................................................................................... 72 4.2. Nabídková karta .......................................................................................................................................... 74 4.3. Ceník, inventář, seznam,… .......................................................................................................................... 75 4.4. Dotazník ...................................................................................................................................................... 77 4.5. Vizitka ......................................................................................................................................................... 80


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1. Práce s textem 1.1. Proč je tato kapitola důležitá? Word je textový editor a tak je více než jasné, že budeme pracovat převážně s textem. Při vytváření dokumentu bychom měli mít vždy na paměti: jaký dokument tvoříme, pro koho ho tvoříme, co nám (popř. někomu) má výsledný dokument přinést. Možná teď nerozumíte tomu, co tím myslím, ale je to jednoduché. Když budu psát absolventskou práci, určitě bude vypadat jinak než eBook. V případě, že vytváříme nabídkovou kartu, přizpůsobíme ji svému oboru a budeme chtít zákazníka upoutat, na rozdíl třeba od ceníku, jehož hlavním účelem je informovat a nemusí být tedy nutně barevný, obrázkový… Tvoříme-li pak třeba dokument, který bude určený pro výuku dětí ve škole, bude také vypadat jinak, než návod na sestavení šatní skříně. Pojďme se tedy posunout o kousek dál :)

OBSAH

PRAKTICKÁ ČÁST 9


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.2. Co budete umět po přečtení kapitoly?  NAUČÍTE SE VYBRAT SPRÁVNÝ DRUH PÍSMA, UPRAVIT JEHO VELIKOST, BARVU A DALŠÍ PARAMETRY.  ZVLÁDNETE NASTAVIT AUTOMATICKÉ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU.  UPRAVÍTE SI NADPISY TAK, ABY VÁM JEJICH VZHLED VYHOVOVAL .  VLOŽÍTE DO SVÉHO DOKUMENTU AUTOMATICKÝ OBSAH.  NASTAVÍTE SI ODSTAVCE , ŘÁDKOVÁNÍ TEXTU , ODSAZENÍ A ZAROVNÁNÍ.  ZOBRAZÍTE SI FORMÁTOVÁNÍ DOKUMENTU.  BUDETE UMĚT ODRÁŽKY NASTAVIT I UPRAVOVAT PODLE SVÉHO VKUSU .  ZJISTÍTE, CO JSOU ZARÁŽKY A K ČEMU SE POUŽÍVAJÍ .

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY

PRAKTICKÁ ČÁST


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.3. Písmo Výběr písma, jeho úprava, nastavení a použití nadpisů je velice důležitá součást vaší práce. Představte si, že vyberete nevhodné písmo, a i když obsah je vynikající, čtenář vaše dílo po chvíli znechuceně odhodí (nebo zavře :)) s tím, že se to prostě nedá číst.

1.3.1.Písmo patkové a bezpatkové Dva druhy písem, které rozlišujeme je patkové a bezpatkové. Pro náš účel a pochopení bude stačit, když si zapamatujete, že písmo patkové je např. Cambria, nebo Times New Roman (všimněte si spodní části písma, jednotlivá písmena nejsou ukončena rovně, ale mají dole takovou čárku, patičku, od toho název písma- patkové). Písmem bezpatkovým je pak například Calibri, nebo Arial (písmena jsou ukončena rovně, ve spodní části chybí patička). Podle tohoto jednoduchého pravidla pak jednoduše určíte, které je písmo patkové a které bezpatkové. Písmo volíme podle dokumentu, který píšeme. Když jsem chodila do školy, učili jsme se, že písmem patkovým se píše text, písmem bezpatkovým nadpisy. V dnešní době elektronických dokumentů už tomu ale úplně tak není. OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY

PRAKTICKÁ ČÁST 11


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Nikdo vám nevynadá za to, že jste eBook napsali bezpatkovým písmem, dokonce převládá názor, že patkové je zastaralé a jeho použití v eBooku působí jako školní učebnice. Naopak ale při sepisování bakalářských, absolventských, diplomových, seminárních a odborných prací se používají i dnes patková písma a to jednoduše proto, že jsou čitelnější. Dokumenty tohoto typu obsahují spoustu textu a od písma bezpatkového by čtenáře po pár stránkách bolely oči. Univerzity si často dokonce předepíší daný font písma, který přesně vyžadují. Povšimněte si, že i v novinových článcích a v časopisech je použito písmo patkové. Osobně doporučuji volbu uvážit podle typu dokumentu, pokud je to převážně text, dala bych patkové písmo klidně i v elektronické podobě. Když je v textu spousta obrázků, odstavců a dalších objektů, nechala bych bezpatkové. V případě, že bych psala dlouhou práci, která by byla určena k vytisknutí, volila bych jednoznačně písmo patkové.

1.3.2.Font Název vypadá vskutku vznešeně, ve skutečnosti se pod ním skrývá obyčejný typ písma, který si vybíráme zde:

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Nebudu vám říkat, které písmo máte používat a které ne, jsem toho názoru, že to je věc vkusu každého z nás. Osobě používám nejčastěji Calibri a Cambria, takový standard, který si myslím, ani nenadchne, ani neurazí. V nabídce je spousta písem ozdobných a „načančaných“, těm doporučuji se buď vyhnout úplně, nebo je používat opravdu s rozvahou. Představte si, že máte přečíst článek na formátu A4 psaný písmem plným vlnek a obloučků. Schválně si to můžete vyzkoušet, až budete mít napsaný nějaký text, jak to vypadá. Vy to možná přečtete, protože zhruba víte, co jste tam psali, co ale někdo, kdo vidí text poprvé v životě? Může to na vás působit jakkoliv neobvykle, starodávně a kdo ví jak ještě, ale ten, kdo text bude číst, ho po pár slovech zahodí (v lepším případě… v tom horším se prokouše celým textem a bude naštvaný, kolik nad tím ztratil času). Pro představu :)

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Další problém ozdobných písem může být ten, že neumějí některá naše písmena s háčky, čárkami a když už to zvládnou, neumí ů. Doporučuji tedy, pokud chcete písmo použít, napište si do řádku krom obyčejného slova všechna písmena s háčkem a čárkou (i když ta většinou umí, ale náhoda je blbec) a nezapomeňte na Ů! Bude-li všechno v pořádku, můžete písmo použít.

Pokud některé písmenko umět nebude, zvolte jiné. Působí to pak strašně, když některé z písmenek vyčnívá, protože je psané fontem nejbližším písmu, které jste zvolili.

Při psaní textů mějte na mysli, že to je vaše vizitka.

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY

PRAKTICKÁ ČÁST


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.3.3.Barva písma Opět jsem toho názoru, že si každý vybíráme takové barvy, které se nám líbí (někomu modrá, jinému fialová atd.). Barvu si můžeme vybrat zde:

Nedoporučuji používat příliš velký kontrast barev. Nejen, že je text špatně čitelný, ale po chvilce z něj i bolí oči. Pokud máte rádi hodně barev, nejste jistí barvami nebo čitelností vašeho výtvoru, radím dát výsledek práce k nahlédnutí někomu jinému. Osobně si stojím za tím, že méně je někdy více. Na toto téma si můžete přečíst MŮJ ČLÁNEK :). Zvýraznit text můžete také takto:

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.3.4.Formát písma Krom výběru fontu, nastavení jeho velikosti (vedle názvu fontu), barvy, barvy zvýraznění, můžeme upravovat i další věci, jako je zvýraznění písma (tučné písmo), kurzíva, podtržení písma. Důležitou možností úprav je také horní a dolní index, který je označen písmeny x. To všechno vidíme na základní kartě. Pokud chcete s písmem pracovat dále, zadejte klávesovou zkratku Ctrl+D, nebo zmačkněte pravé tlačítko myši a vyberte z nabídky, která se vám zobrazí, možnost Písmo. Objeví se vám takováhle tabulka: V ní pak můžete na první záložce Písmo vybírat z dalších možností, např. stínované písmo (to mám moc ráda já a je použito i v nadpisech tohoto eBooku), různé druhy podtržení, a mnoho dalšího. Dole v náhledu se vám zobrazuje, jak by písmo vypadalo v dokumentu poté, co výběr potvrdíte možností OK. Na druhé záložce si pak můžete nastavit proložení znaků. V tomto eBooku je použito v hlavních

nadpisech a pozorný čtenář si povšimne, že jsou písmena o kousek dál od sebe. Samozřejmě jde nastavit i větší proložení :) nebo naopak menší. 16 www.erikacakorova.cz

[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.3.5.MŮŽE SE HODIT → Automatické ukládání Není nic horšího, než když si zapomenete uložit text a vybije se vám baterka v notebooku, vypnou proud, nebo vám někdo dokument omylem zavře a vy tak přijdete o svou práci. Word naštěstí nabízí možnost automatického ukládání. Vlevo nahoře klikneme na Tlačítko Office (barevné tlačítko v rohu). Otevře se nám tato nabídka: Vybereme Možnosti aplikace Word.

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Na kartě, která se nám zobrazí, najedeme na záložku Uložit. Zaškrtneme Ukládat informace… (1.), vybereme časový interval, který chceme zvolit pro automatické ukládání (2.), nezapomeneme uložit kliknutím na OK (3.). Teď už se nemusíme bát, že v zápalu tvoření zapomeneme svou práci uložit, nebo ji ztratíme z jiného důvodu.

OBSAH ZAČÁTEK KAPITOLY PRAKTICKÁ ČÁST


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.4. Nadpisy Definice a použití nadpisů je velice důležitá nejen pro orientaci v textu, ale také pro tvorbu obsahu, který můžete vložit do svého dokumentu. Díky tomu, že nadpisy předdefinujete, vytvoří se vám bez toho, abyste museli složitě vypisovat každý nadpis zvlášť, prostě automaticky a to je prima, ne? Proto nadpisy nepodceňujte. O co nám tedy teď půjde?

1.4.1.Nastavení nadpisů Používám tyto dva způsoby. Můžete si vybrat, který z nich vám bude bližší :). V textu si pomocí úpravy písma, kterou jsem popisovala výše, ladím text určený jako nadpis, dokud nejsem spokojená. Když mám hotovo, kurzorem myši kliknu do mnou vytvořeného nadpisu, poté má-li být v dokumentu použit např. jako Nadpis 1, najedu v horní liště nabídky nadpisů na Nadpis 1 (nenechám se rozházet tím, že se najednou můj „nadpis“ zobrazí typem písma, který nabízí Nadpis 1 na liště), kliknu na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberu Aktualizovat Nadpis 1 podle výběru. Hotovo :). OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu 1. Rovnou si najedu na panel nabídky nadpisů, kliknu pravým tlačítkem a vyberu možnost Změnit. Otevře se mi nabídková tabulka:

V této tabulce si můžete nastavit základní parametry tak, jako je to u písma na nabídkové kartě Domů (velikost, barva, zarovnání písma, tučné-kurzíva-podtržené,…)

Erika Čákorová Pokud ale chceme pokročilejší nastavení, najedeme si na kartě dole na tlačítko Formát.

Otevře se nám nabídka možností, ze které si vybíráme, jakou „stránku“ nadpisu chceme upravit. OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Krom klasické úpravy písma dále nastavíme v položce Odstavec ještě například odsazení řádku a řádkování (tzn., jak velkou mezeru chceme mít mezi textem a nadpisem). Jak vidíte, nadpisy můžeme i číslovat nebo je ohraničit rámečky. To jsou nejčastější nastavení, která se při tvorbě nadpisu používají. Vidíte, že v nabídce je možností ještě více, např. přiřazení klávesové zkratky nadpisu, nebo nastavení TABULÁTORŮ , které ovšem pro použití v nadpisu nepovažuji za důležité a budeme se jimi zabývat později. Další výhodou nastavení nadpisů v dokumentu je to, že když se rozhodnete, že by se vám hodilo třeba jiné písmo, nebo chcete přidat ještě nějaké úpravy, změníte si nadpis k obrazu svému podle popisu, který jsem psala výše, a když ho uložíte, automaticky se vám upraví všechny nadpisy vámi upravovaného typu. Např. Rozhodla jsem se změnit všechny nadpisy 3. Po tom, co jsem provedla změny a uložila je, vidím, že se mi v dokumentu automaticky změnily všechny nadpisy 3 podle nového výběru. Když v dokumentu nepoužíváte volbu stylů a nadpisů, přijdete o výhody vložení obsahu (automatického) a aktualizaci nadpisů. Tím, že tyto parametry nejsou předdefinované, program je neumí rozpoznat a tím pádem s nimi pracovat. OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.4.2.MŮŽE SE HODIT → Obsah Zmiňovala jsem se o vložení obsahu a tak se pojďme podívat, jak na to :). Poté, co máme nastavené nadpisy v dokumentu, vybereme místo, kam chceme, aby se obsah vložil (obvykle na první stránku, ještě před samotný text). Nahoře vybereme z nabídky karet Odkazy.

Z nabízených možností nás v tomto případě bude zajímat Obsah. Po rozkliknutí nabídky pod polem obsah vybereme jednu z možností automatického vložení obsahu a tabulka se nám sama objeví. V případě, že budete ještě dále upravovat dokument a změní se vám čísla stránek, stačí na této kartě aktualizovat tabulku. Abyste nemuseli pokaždé na tuto kartu, jde to také tak, že přímo v obsahu kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete, kterou aktualizaci chcete. OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Pole obsahu může být dobré i v případě, že si nejste jistí, jak jste přesně přidělili nadpisy, když práci nepíšete v kuse a vracíte se k ní. Můžete si ho vložit kamkoliv do textu a přes nabídku Obsah ho zase odebrat.

1.5. Odstavec Píšeme-li dlouhý text, může se nám hodit rozdělení na odstavce, které upravíme pomocí:  řádkování,  odsazení,  zarovnání. Tyto funkce můžeme upravovat buď přímo v této nabídce: Nebo po kliknutí pravým tlačítkem myši a výběru možnosti Odstavec.

1.5.1.Řádkování Nastavujeme, jak budeme mít řádky daleko od sebe. Můžeme také určit, jaká mezera bude před a za odstavcem. OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Řádkování používám nejen při psaní delších dokumentů, ale také například při tvorbě nabídkové karty, nebo letáku, když nechci mezi řádky dělat několik ENTERů. Tato upoutávka na zvěřinové hody byla vytvořena pomocí řádkování (to je nastavené na stejnou velikost, liší se pouze podle zvolené velikosti písma). Po rozkliknutí této ikonky můžeme buď přímo vybírat z možností, které vidíme, nebo zvolíme Možnosti řádkování a zobrazí se nám pokročilejší nastavení.

V něm pak můžeme upravovat: Mezery před a za odstavcem, pomocí kterých si nastavíme, jak velkou mezeru chceme mít před a za odstavcem.

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Řádkování nám ještě krom výšky nabízí různé varianty:     

Jednoduché = výšce jednoho řádku 1,5 řádku = výšce 1,5 řádku Dvojité = výšce dvou řádků Nejméně = nastaví minimální výšku řádku v bodech. V případě použití většího písma se přizpůsobí. Přesně = nastaví hodnotu přesně, v případě použití většího písma může dojít k oříznutí některých písmen.  Násobky = nastaví násobky např. zde je 1,15, v případě použití větších písmen mohou vznikat nerovnoměrné mezery.

1.5.2.Odsazení Odsazením odstavců rozumíme posunutí okrajů odstavců. Dá se nastavit i na tzv. pravítku pomocí modrých zarážek (1. a 2.), OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

sama se však přikláním k nastavení přes kartu Odstavec.

Nastavujeme odsazení celého odstavce vlevo a vpravo vzhledem k okrajům dokumentu (1.). Word nabízí i možnost zrcadlového odsazení, což využijeme třeba, budeme-li tisknout báseň. V tomto případě po zaškrtnutí pole Zrcadlové odsazení při nastavení parametrů vlevo a vpravo Word automaticky začne rozlišovat mezi vnitřním a vnějším okrajem (na lichých stránkách je vnější okraj vpravo). Speciální odsazení (2.) nám určuje odsazení prvního řádku každého odstavce, nebo naopak jeho předsazení o hodnotu, kterou si nastavíme.

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.5.3.Zarovnání Zarovnání označuje styl, jakým se text bude rovnat. V tomto případě máme čtyři možnosti a to zarovnat:    

vlevo, vpravo, na střed, do bloku.

Nastavit si ho můžeme přímo na kartě Domů v políčku Odstavec,

nebo přes pokročilé nastavení Odstavec.

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.5.4.Další možnosti v nabídce Odstavec na kartě Domů Krom základního nastavení odstavce, které jsme si vysvětlili na předchozích stránkách, nabízí pole Odstavec další možnosti. První tři pole vlevo nahoře zahrnuje volbu odrážek, číslování a jejich nastavení. Plechovka s barvou, kterou známe z programu malování, nám umožňuje zabarvit označený text a mřížka vlevo dole nám nabízí možnost orámovat, nebo podtrhnout vybraný text. Jako příklad použití jsem uvedla svislou čáru podél tohoto textu. Také je možné abecedně seřadit zvolený text (pole AZ se šipkou). A zobrazit použité formátování (¶).

1.5.5.MŮŽE SE HODIT → Zobrazení formátování Zobrazení formátování je dobré k úpravě dokumentů. Hned vidíte, kde byla napsána mezera, kde udělaný ENTER apod.. Formátování se nám zobrazí po stisknutí tlačítka ¶ v nabídce Odstavec na kartě Domů. Veškerý přehled a podrobnější nastavení máme v možnostech Wordu. MOŽNOSTI APLIKACE WORD, Zobrazení,… na kartě nás zajímá tento oddíl: OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY

PRAKTICKÁ ČÁST


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.5.6.MŮŽE SE HODIT → Odrážky Píšeme-li text, kde zmiňujeme několik bodů, nabízí se použití odrážek, nebo číslovaného seznamu (popř. víceúrovňového seznamu). Odrážky nastavíme tak, že klikneme na nabídku a vybereme si symbol, který nám vyhovuje. Co když se nám ale žádný z nich nelíbí? Klikneme na ikonku odrážek a po zobrazení nabídky dole vybereme definovat novou odrážku. Z možností pak vybereme, jestli chceme novou odrážku v podobě symbolu, nebo obrázku. Po nastavení mohou pak naše odrážky vypadat například takto:  nebo,  nebo, nebo, Anebo jinak :)

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY

PRAKTICKÁ ČÁST

Stejně tak, jako při výběru a definování vlastních odrážek postupujeme i v případě, že chceme náš výčet mít číslovaný.


[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.6. Zarážky (tabulátory) Zarážky slouží k snadné úpravě textu. Zrovna před nedávnem jsem psala jeden dokument. Když byla několikadenní práce hotová, přišel požadavek na přidání dalšího sloupce. Díky tomu, že jsem měla nastavené zarážky, prostě jsem jen jednu přidala a text posunula. Kdybych je nastavené neměla a nevěděla o jejich použití, musela bych se pohybovat pomocí mezerníku a to pak nejen není přesné, ale zabere to spoustu času. Navíc výsledný dokument může mít ujetý sloupec do strany, protože se nemusíme přesně trefit tam, kde by měl text začínat. Jsou samozřejmě případy, ve kterých zarážky nepotřebujeme, například naše příběhy, souvislé texty a další. Tam se obejdeme i bez nich. Naopak třeba při tvorbě jídelního lístku, nabídkové karty, nebo sepsání ceníku ve Wordu jsou nepostradatelné (pokud chceme mít tedy text napsaný správně a ulehčit si práci). Jejich zásluhou je to, že když například do jídelního lístku přidáme krom gramáže, názvu jídla a ceny třeba jeho kód, nestane se nám to, že by se celý text rozházel a my ho pak museli složitě rovnat. Příklad dokumentu, kde nebyly zarážky, a text byl posouván mezerníkem, je tato otevírací doba. Účel sice splnila, ale rozhodně to není dobrá vizitka. 30 www.erikacakorova.cz

[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.6.1.Kde nastavíme zarážky? Opět existují dva způsoby. Prvním je nastavení přímo na horní liště pravítka dokumentu (pokud nevidíte v dokumentu pravítko, stačí na kartě Zobrazení zaškrtnout pole Pravítko). Zarážku nastavíme tak, že na pravítko klikneme v místě, kde ji chceme mít umístěnou. Zarážek existuje více druhů a jejich výběr volíme vlevo před samotným pravítkem dokumentu.

1.6.2.Typy zarážek       

Levá zarovná sloupec doleva. Na střed zarovná sloupec na střed. Pravá zarovná sloupec doprava. Dese nná použijeme při zarovnání desetinných čísel. Zarážka svislé čáry mezi sloupec vloží svislou čáru. Odsazení prvního řádku změní pozici odsazení prvního řádku. Předsazení prvního řádku nastaví předsazení prvního řádku. OBSAH ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Druhým způsobem je nastavení přes nabídkovou kartu Odstavec, kterou jsme si ukazovali v PŘEDCHOZÍ KAPITOLE . Na této kartě dole vlevo najdeme tlačítko Tabulátory. Po jeho zmačknutí se nám objeví tato tabulka: Pokud nemáme zatím žádné zarážky nastavené, vidíme prázdnou tabulku. Zarážky přidáváme pomocí vepsání čísla (a za ním cm, např. 5 cm) do kolonky umístění zarážek. Pomocí tlačítka Nastavit si jich můžeme zadat, kolik potřebujeme. Tlačítko Nastavit je velmi důležité, nezapomínejte jím ukládat každou změnu, kterou uděláte!! Dále můžeme vybírat ještě zarovnání, které jsem již zmínila, a můžeme mezi jednotlivé zarážky přidat vodící znaky. V praxi to pak vypadá takto: .................... Jméno ....................... Ročník ....................... Průměr z vysvědčení Samozřejmě si vodící znaky nastavovat nemusíte, to jen tak pro ukázku. 32 www.erikacakorova.cz

[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

Mezi jednotlivými zarážkami se pohybujeme pomocí klávesy Tab.

1.6.3. Změny a zrušení zarážek Pokud si rozmyslíme umístění zarážky, stačí na ní kliknout na pravítku a tažením myši ji posunout směrem dolu, dokud nezmizí, stejně tak se dá měnit jejich rozložení na pravítku. V případě, že zarážky spravujeme přes nabídku Tabulátory na kartě Odstavec, stačí pouze přepsat číslo na takové, které se nám hodí, nebo zarážku odebrat úplně.

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu

Erika Čákorová

1.7. Důležité postřehy z této kapitoly Vždy mějme na paměti: jaký dokument tvoříme, pro koho ho tvoříme, co nám (popř. někomu) má výsledný dokument přinést.

Ozdobná písma doporučuji používat s rozvahou. Pamatujme také na to, že ne všechna umí převádět některá naše písmena.

Příliš velký kontrast barev způsobí, že je text špatně čitelný a bolí z něj oči. Písmo volíme podle dokumentu, který píšeme. Word nabízí možnost automatického ukládání, využijte ji!

Definice a použití nadpisů je velice důležité nejen pro orientaci v textu, ale také pro tvorbu obsahu.

Při psaní textů mějte na mysli, že to je vaše vizitka!!!

OBSAH

ZAČÁTEK KAPITOLY



[email protected]

Pánem Wordu. Erika Čákorová. Expertka na práci s Wordem a virtuální asistentka

Recommend Documents