3.6 Aplikasi Perangkat Lunak:Getting started Adalima cara memperoleh software aplikasi, alat-alat yang tersedia untuk membantu saya belajar untuk menggunakan perangkat lunak, tiga jenis file yang umum Pada satu waktu, hampir semua orang membayar untuk perangkat lunak aplikasi komputer mikro. Anda membelinya sebagai bagian dari komputer atau di toko perangkat lunak, atau anda download secara online dengan kartu kredit biaya tambahan. Sekarang, ada cara lain untuk mendapatkan perangkat lunak.
Perangkat lunak aplikasi: Dijual, gratis, atau Disewa? Apakah ada berbagai cara yang bisa saya untuk mendapatkan perangkat lunak?
Sur vival Tip What to Set Up First? When setting up a new microcomputer system, install your peripherals first—first your printer, any external storage drives, scanner, and so on. Test each one separately by restarting the computer. Then install the next peripheral. After this, install your applications software, again testing each program separately.
Meskipun kebanyakan orang membayar untuk perangkat lunak, biasanya merek populer yang dapat mereka gunakan dengan program-program serupa yang dimiliki oleh teman-teman dan rekan kerja, dimungkinkan untuk menyewa program atau mendapatkannya gratis. (• Lihat Panel 3,21.) Perangkat Lunak KomersialPerangkat lunak komersial, juga disebut kelayakan perangkat lunak atau perangkat lunak yang dikemas, adalah perangkat lunak yang ditawarkan untuk dijual, seperti Microsoft Word, Microsoft Office XP atau Adobe PhotoShop. Meskipun perangkat lunak tersebut mungkin tidak muncul pada tagihan penjualan ketika anda membeli PC baru, anda sudah membayar untuk beberapa bagian dari pembelian. Dan, kemungkinan besar, setiap kali anda memesan permainan baru atau program komersial lain, anda harus membayar untuk itu. Perangkat lunak ini merupakan hak cipta. Sebuah hak cipta adalah eksklusif hukum yang sebenarnya yang melarang penyalinan intelektual tanpa izin dari pemegang hak cipta. Produsen perangkat lunak tidak menjual software mereka; sebaliknya, mereka menjual kepadaanda lisensi untuk menjadi pengguna resmi itu. Apaperbedaannya? Membayar untuk lisensi perangkat lunak, anda menandatangani kontrak di mana anda setuju untuk tidak membuat salinan perangkat lunak untuk memberikan atau menjual kembali. Yaitu, anda telah membeli hanya pada izin perusahaan untuk menggunakan perangkat lunak dan bukan perangkat lunak itu sendiri. Kebijakan hukum yang baik ini memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan hak untuk program dan membatasi cara pelanggan dapat menggunakannya. Cetakan kecil dalam perjanjian lisensi biasanya memungkinkan anda untuk membuat satu salinan (salinan atau salinan arsip) untuk penggunaan anda sendiri. Ada beberapa jenis lisensi perangkat lunak: Lisensi situs memungkinkan perangkat lunak untuk digunakan pada semua komputer di lokasi tertentu. Menggunakan lisensi secara serentak memungkinkan sejumlah salinan dari perangkat lunak untuk digunakan pada waktu yang sama.
D efi n isi panel 3. T i p e Perangkatluna Ada hak cipta. Jika kamu tidak membayar, bisa 21 Choices among k komersil dituntut. application sof Publik-domain Tidak ada hak cipta. Anda dapat mengkopi tware Perangkat gratis tanpa lunak Ada tuntutan Shareware Ada hak cipta. Tersedia gratis, tetapi anda harus Freeware
membayar untuk Melanjutkan pemakaian. Ada hak cipta. Tersedia gratis.
150
Rentalware
Ada hak cipta. Ada biaya ongkos sewa.
Lisensi yang digunakan bersama menentukan jumlah orang upgrade besar dalam yang dapat menggunakan perangkat lunak.
Lisensi pengguna tunggal batas menggunakan perangkat lunak untuk satu pengguna sekaligus.
Kebanyakan lisensi perangkat lunak komputer pribadi memungkinkan anda untuk menjalankan program pada satu mesin dan membuat salinan dari perangkat lunak hanya bertujuan untuk membuat cadangan pribadi.Pengguna komputer pribadi sering membeli perangkat lunak mereka dalam paket yang dikemas dengan tersembunyi; setelah anda membuka bungkus yang tersembunyi, anda menerima persyaratan lisensi perangkat lunak. Setiap tahun, pengembang perangkat lunak menemukan cara untuk meningkatkan produk mereka dan mengajukan versi baru atau rilis baru. Sebuah versi adalah
produk perangkat lunak, yang secara tradisional ditunjukkan oleh angkaangka 1.0 2.0, 3.0 — misalnya, Adobe 8,0 dan Adobe 9.0. Baru-baru ini, notasi lain telah digunakan. Setelah tahun 1995, Microsoft label Windows dan Office software versi tahun bukan nomor, seperti Microsoft Office 97, Office 2000 , Office 2003 dan Office 2007.
Terbitan yang sekarang mungkin disebut "Tambah" atau "tambahan," adalah minor upgrade.Sering ini ditandai oleh perubahan dalam angka setelah titik desimal. (Misalnya, 8,0 mungkin menjadi 8.1, 8.2, dan sebagainya.) Beberapa terbitan sekarang juga ditunjukkan pada tahun di mana mereka dipasarkan. Dan, sayangnya, beberapa terbitan yang tidak ditunjukkan sama sekali. (Ini adalah "patch", yang dapat didownload dari situs pembuat perangkat lunak, dapat versi update.) Sekali Anda telah membeli aplikasi, produsen biasanya akan memungkinkan Anda untuk mendownload patch kecil gratis tetapi akan dikenakan biaya untuk versi baru yang utama. Baru-baru ini, Apple Inc telah menikmati sukses besar dengan online Apple App Store, menawarkan lebih dari 1.600 aplikasi bisnis yang dapat di-download langsung ke ponsel anda. 12 lainnya "toko" menawarkan aplikasi yang dapat didownload adalah BlackBerry App dunia, Google Android Market, Palm Software Store, dan Microsoft Windows Mobile Store. PUBLIK-DOMAIN PERANGKAT LUNAKPublic-domain perangkat lunak tidak dilindungi oleh hak cipta dan sehingga dapat diduplikasi oleh siapapun yang ingin. Public-domain program — kadang-kadang dikembangkan pembayar pajak ditanggung oleh lembaga pemerintah telah disumbangkan kepada publik oleh
pencipta mereka. Mereka tersedia melalui situs di internet. Anda dapat mendow nload dan mendupl ikasi public domain perangk at lunak tanpa takut tuntutan hukum. SHARE WARES harewar e ialah perangk at lunak yang dilindun gi hak cipta yang didistrib usikan secara gratis, namun penggu na diwajib kan untuk membu at kontrib usi moneter , atau memba yar biaya pendaft aran, untuk terus menggu nakann ya dengan kata lain, anda dapat mencob anya
sebelum anda membelinya.Setelah anda membayar biaya, anda biasanya mendapatkan dokumentasi yang mendukung, akses pembaharuan ke versi terbaru, dan mungkin beberapa dukungan teknis. Shareware didistribusikan terutama melalui internet, tetapi karena itu adalah hak cipta, anda tidak dapat menggunakannya untuk mengembangkan program anda sendiri yang akan bersaing dengan produk asli. Jika anda menyalin shareware dan memberikannya kepada teman, mereka diharapkan untuk membayar biaya pendaftaran juga, jika mereka memilih untuk menggunakan perangkat lunak. FREEWARE Freeware adalah hak cipta perangkat lunak yang didistribusikan secara gratis, hari ini paling sering ditemukan melalui internet.Mengapa setiap pencipta perangkat lunak membiarkan produk nya pergi gratis?Kadang-kadang pengembang ingin melihat bagaimana pengguna menanggapi, sehingga mereka dapat membuat perbaikan dalam versi yang lebih baru.Kadang-kadang mereka ingin lebih lanjut beberapa tujuan kemanusiaan atau ilmiah-misalnya, untuk membuat standar untuk perangkat lunak di mana orang cenderung setuju. Dalam bentuk yang paling baru, freeware disediakan oleh perusahaan yang mencoba untuk membuat uang dengan cara lain-seperti, dengan menarik pemirsa untuk iklan mereka. (Web browser Internet Explorer dan Mozilla Firefox adalah jenis ini.)Freeware pengembang umumnya mempertahankan semua hak untuk program mereka; secara teknis, anda tidak harus menduplikasi dan mendistribusikan program.(Freeware berbeda dari perangkat lunak bebas, atau perangkat lunak domain publik, yang memiliki tidak ada pembatasan pada penggunaan, modifikasi, atau redistribusi.)
Important:
Use of the enclosed software is subject to the license agreement included on this CD-ROM. You must read and agree to these terms and conditions before using the software. Any other us
e,
copying, or distribution of the software is strictly prohibited.
Part of a software license
more
info! Public Domain Softw are For information on public domain software and where
to
obtain it, go to: www.gnu.org/philosophy/ categories.html www.webcrawler.com/ webcrawler301/ws/results
/
on/ _ice scfr
web/public domain software/1/417/topnavigati relevance/iq true/ zoom off/_iceurlflag 7? url true&gclid ckik1ifjsp wdagodtafvpa
info! more
Shareware & Freewa re What kinds of shareware an d d
freeware are available? To fin out, go to: www.searchalot.com/Top/ Computers/Software/ www.shareware.com www.tucows.com www.freewarehome.com www.download.com www.sharewareking.com
151
ess/Applicati on_ Service_Pr oviders//
e
i n f o ! ore ab out AS Ps u nt lear n ore abo ut s, to: w.as pne ws.c om w.d moz .org /Co mpu ters/ oftw are/ Busi ness / Co mm erce /Bus ines stousin
RENTALWARE PERANGKAT LUNAK ONLINERentalwa re adalah software online yang pengguna sewa untuk biaya dan mendownload setiap kali mereka menginginkanny a.Ini adalah konsep di balik application service provider (ASPs), atau perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) teknologi, gagasan tentang Penyewaan perangkat lunak melalui internet.Toko ASP adalah perangkat lunak yang terdapat pada server-server dan menyediakan kepada pengguna dengan dukungan dan layanan lainnya. Hari ini perhitungan perangkat lunak online hanya untuk sebagian kecil dari bisnis penjualan software, tetapi dapat mewakili gelombang masa depan, karena membebaskan bisnis dari keharusan untuk membeli komputer server dan menyewa staf untuk menjaga mereka. Beberapa pemilik bisnis menemukan bahwa software online sekarang tidak sebagus perangkat lunak tradisional yang tersedia. Namun, perangkat lunak online merupakan sebuah tahap
dalam Bab 1 kita sebut "cloud computing,". Beberapa ahli percaya bahwa perangkat lunak masa depan akan lebih tepat tersedia dalam berbagai cara: melalui perizinan tradisional, melalui online rentalware, melalui iklan-didukung sarana-sarana online, dan bahkan melalui sarana membuka sumber15. SOFTWARE BAJAKANsoftware bajakan adalah perangkat lunak yang diperoleh secara ilegal, seperti ketika Anda mendapatkan CD/DVD dari seorang teman yang telah membuat salinan terlarang, misalnya, komersial video game.Perangkat lunak bajakan kadangkadang dapat di-download dari internet.Jika anda membeli perangkat lunak tersebut, tidak hanya pemilik hak cipta yang asli tidak dibayar untuk kerja kreatif mereka, tetapi anda berisiko mendapatkan barangbarang yang lebih rendah dan, lebih buruk lagi, dan mendapat virus.Untuk mencegah pembajakan perangkat lunak, banyak produsen perangkat lunak, seperti Microsoft, memerlukan pengguna untuk mendaftar perangkat lunak mereka ketika mereka menginstalnya pada komputer mereka. Jika perangkat lunak belum terdaftar, ini tidak akan bekerja dengan benar. ABANDONWARE "Abandonware" tidak mengacu pada cara untuk mendapatkan perangkat lunak. Ia merujuk kepada perangkat lunak yang tidak lagi dijual atau didukung oleh penerbit. Undang-undang hak cipta AS menyatakan bahwa hak cipta dimiliki oleh perusahaan berlaku hingga 95 tahun dari tanggal perangkat lunak awalnya diterbitkan.Hak cipta tidak dianggap ditinggalkan bahkan jika mereka tidak lagi diterapkan.Oleh karena itu, perangkat lunak yang ditinggalkan tidak memasuki public domain hanya karena itu tidak lagi didukung.Jangan menyalinnya. CUSTOM SOFTWARE Kadang-kadang, perusahaan atau individu memerlukan perangkat lunak yang ditulis khusus untuk mereka, untuk memenuhi kebutuhan khusus.Perangkat lunak ini disebut perangkat lunak kustom, dan itu dibuat oleh perangkat lunak insinyur dan programer. Baru-baru ini banyak orang yang belum pernah menulis baris kode komputer telah terinspirasi untuk belajar pemrograman sebagai sebuah cara yang mungkin untuk membuat uang dengan mengembangkan aplikasi untuk men-download dari Apple iPhone yang populer16. Tutorial & Dokumentasi Bagaimana perangkat lunak tutorial dan dokumentasi yang bisa membantu saya? Bagaimana anda akan belajar program perangkat lunak tertentu? Kebanyakan komersial paket datang dengan tutorial dan dokumentasi. TUTORIAL.Sebuah tutorial adalah sebuah buku instruksi atau program yang membantu anda untuk belajar menggunakan produk dengan membawa anda melalui serangkaian langkah yang ditentukan.Sebagai contoh, penerbit menawarkan beberapa buku-buku yang memungkinkan anda untuk bagaimana mempelajari berbagai jenis perangkat lunak.Tutorial dapat juga membentuk bagian dari paket perangkat lunak. DOKUMENTASI.Dokumentasi adalah semua informasi yang menjelaskan tentang produk untuk pengguna, termasuk panduan atau manual referensi yang
m e m b
erikan gambaran narasi dan grafis program.
Tutorial: Microsof t Office training First page of dow nloaded docume ntation for Adob e Acrobat 8
Me skip un mu ngk in dok um ent asi me nja di ber basi s cet ak, hari ini bias any a ters edi a dal am ben tuk CD, dan jug a
File & Kegunaan Mengekspor
dari
Mengimpor
dan
Apa tiga jenis file, dan apa arti yang lakukan dari mengimpor dan mengekspor? Hanya ada satu alasan untuk memiliki aplikasi perangkat lunak: untuk mengambil data mentah dan memanipulasi menjadi file yang berguna dan memiliki informasi. Sebuah file, seperti yang kita katakan sebelumnya, adalah (1) bernama pengumpulan data (data file) atau (2) program (program file) yang ada di penyimpanan komputer sekunder, seperti hard disk, keychain (Bab 4) atau CD/DVD. TIGA JENIS DATA FILE Tiga jenis data file yang terkenal adalah sebagai berikut: File dokumen: File dokumen yang dibuat oleh program pengolah kata dan terdiri dari dokumen seperti laporan, surat-surat, memo dan makalah. Worksheet file: Worksheet file yang dibuat oleh spreadsheet elektronik dan biasanya terdiri dari koleksi data numerik anggaran, prakiraan penjualan dan jadwal. Database file: file Database yang dibuat oleh program manajemen database dan terdiri dari data yang terorganisasi yang dapat dianalisis dan ditampilkan dalam berbagai cara yang berguna. Contoh adalah nama mahasiswa dan alamat yang dapat ditampilkan menurut umur, rata-rata kelas-titik, atau rumah Negara BERTUKAR FILE: Mengimpor & Mengekspor Hal ini berguna untuk mengetahui bahwa file sering bisa ditukar yaitu diimpor dan diekspor antara program.
Mengimpor:Mengimpor didefinisikan sebagai
mendapatkan data dari sumber lain dan kemudian mengubahnya ke dalam format kompatibel dengan program anda yang sedang bekerja. Misalnya, anda mungkin menulis surat dalam program pengolah kata anda dan memasukkan di dalamnya yaitu, imporkolom nomor dari program spreadsheet anda. Kemampuan untuk mengimpor data sangat penting dalam aplikasi perangkat lunak karena itu berarti bahwa satu aplikasi dapat melengkapi aplikasi yang lain.
153
• Mengekspor:Mengek spor didefinisikan sebagai mengubah data ke dalam format yang dapat digunakan dalam program lain dan kemudian meneruskannya. Sebagai contoh, anda mungkin bekerja dengan daftar nama dan alamat dalam program database anda dan kemudian mengirimkannyaekspor-dokumen yang anda tulis dalam program pengolah kata anda. Mengekspor menyiratkan bahwa pengiriman formulir lamaran reformats data untuk menerima aplikasi; mengimpor menyiratkan bahwa aplikasi menerima perubahannya.
p a n e l 3Jenis .dari 2Aplika 2siPeran
Ti gkat pe Lunak da riApakah produktivitas ap pada perangkat lunak? lik Perangkat lunak as aplikasi dapat idiklasifikasikan dalam Pe banyak cara-untuk ra hiburan, pribadi, npendidikan/referensi, gk produktivitas dan at kegunaan khusus. (• lu Lihat Panel mabuk na 3,22.) kDalam sisa bab ini
kita akan membahas jenis produktivitas perangkat lunak — program pengolah kata, spreadsheet dan database manajer — yang tujuannya adalah untuk membuat
pengguna lebih produktifmencakup (antara lain) Word, Excel, dan akses-word pada tugas-tugasprocessing, spreadsheet dan database program, tertentu.Beberapa masing-masing. (Office tersedia untuk kedua PC dan produktivitas dariMac platform.)Corel Corp menawarkan programperangkat lunak datangprogram serupa, seperti program pengolah kata dalam bentuk office suite,WordPerfect. yang membendel beberapa aplikasi bersama-sama ke dalam satu paket besar. Microsoft Office, misalnya,
APPLICATIONS PERANGKAT LUNAK
Specialty Enterta Personal Education/ Productivity software software inment software reference soft ware soft ware Cookbooks Word processin Presentation graphics Encyclopedi g Medical as Spreadsheets Financial Game Home Desktop Phone book Database s, etc. decoration publishing Gardening s managers Drawing & Home repair Almanacs Personal painting Tax Library Information (image editing) preparation searches managers Video/audio etc. etc. editing Web browser CAnimation h. 2 etc.
Multime authorin Web pag design Project manage Comput aided d PDF et 154
info more
Office S
Commerc
tes are fairly expe there is a free a vailable for a num ent OSs: OpenOffic read most othe s, including Micro nd it has most of th ures as MS Office
S oftw are prod uktiv itas lain, sepe rti Lotu s Note s, dijua l seba gai grou pwar e — soft ware onli ne yang me mun gkin kan beb erap a oran g untu k berk olab orasi pada proy ek yang sam a dan berb agi beb erap a sum ber. Goo gle men
e Aps (dari www.google. com/apps). Kita sekarang mempertimbangkan ketiga jenis paling penting produktivitas perangkat lunak: 17 pengolah kata, spreadsheet dan database perangkat lunak (termasuk manajer informasi pribadi). Kami kemudian mendiskusikan perangkat lunak secara lebih khusus: grafik presentasi, keuangan, desktoppenerbitan, menggambar dan melukis, proyek manajemen, computer-aided Desain, desain halaman web, gambar/video/audio editing dan animasi perangkat lunak 3.7 WORD PROCESSING Apa yang dapat saya lakukan dengan perangkat lunak pengolah kata yang tidak dilakukan dengan pensil dan kertas? Setelah kehidupan yang panjang dan produktif, mesin tik telah pergi untuk diberikan penghargaan. Memang, itu secara praktis sulit pada hari ini untuk mendapatkan mesin ketik manual yang diperbaiki dengan menemukan pandai besi. Perangkat lunak pengolah kata menawarkan banyak-perbaikan cara berurusan dengan dokumenPerangkat lunak pengolah kata memungkinkan Anda untuk menggunakan komputer untuk membuat, mengedit, format, mencetak, dan menyimpan teks bahan, antara lain. Pengolah kata adalah aplikasi perangkat lunak yang paling umum. Program pengolah kata paling terkenal adalah Microsoft Word, tapi ada yang lain, seperti Corel WordPerfect, halaman Apple, Google Apps (download gratis dari www.google.com/apps), dan Zoho Writer (download gratis dari www.zoho.com)18 Bahkan ada fitur pengolah kata terlengkap, dikenal sebagai Quickoffice, yang dapat digunakan pada Apple iPhone.19Perangkat lunak pengolah kata memungkinkan pengguna untuk bekerja melalui dokumen dan menghapus, memasukkan, dan mengganti teks, aktivitas utama mengedit/koreksi. Hal ini juga menawarkan fitur tambahan
terse menc kan, form menc , meny an.
To clean your prin ter, first open the top by pressin g the button on the left side ne ar the top. Swing the lid_
Cur sor
Scrolling 155
more
info! Creating a Watermark A character, wo rd, or image that appears fa intly in the background of a printed document is called a watermark or a background. T o add one to your Word 200 3 document, select Format, Background an d Printed Water mark. Then sele ct Picture Water mark or Text Watermark an d provide the
requested information. In Word 2007, in the Page Layout tab, in the Page Background group, click Watermark.
M e m b u a t D o k u m e n A p a fit ur fit ur p e n g ol a h k at a y a n g a k a n s a y a g u n a k a n s a at m e
mbuat dokumen? Membuat dokumen berarti memasukkan teks menggunakan keyboard atau fungsi dikte yang terkait dengan perangkat lunak pengenalan suara. Perangkat lunak pengolah kata memiliki tiga fitur yang mempengaruhi proses ini — kursor, bergulir, dan kata. KURSORKursor adalah simbol bergerak pada tampilan layar yang menunjukkan anda selanjutnya memasukkan data atau perintah.Simbol ini sering berupa kotak yang berkedip atau tiang-I.Anda dapat memindahkan kursor di layar menggunakan tombol panah arah pada keyboard atau mouse.Titik di mana kursor terletak disebut titik penyisipan. BERGULIRScroll ing atau bergulir berarti bergerak cepat ke atas, ke bawah atau ke samping melalui teks atau tampilan layar lainnya.Layar komputer standar menampilkan hanya 20-22 baris teks standar.Tentu
besar menempatkan tag pada berbagai judul untuk menunjukkan hirarki dari kepala — misalnya, kepala utama, anak judul dan sub anak judul.Perangkat lunak pengolah kata juga memungkinkan anda untuk memasukkan catatan kaki yang secara otomatis dihitung dan dihitung kembali (perubahan penghitungan) ketika terdapat perubahan yang dibuat. Dasar-dasar pengolah kata yang ditampilkan di ilustrasi di sebelah kanan.(• Lihat Panel 3.23.)
saja, kebanyakan dokumen lebih lama dari itu.Menggunakan tombol panah arah, atau mouse dan gulir bar terletak di sisi layar, anda dapat memindahkan ("menggulung") melalui tampilan layar dan ke teks di atas dan di bawah ini. WORD WRAPWord wrap secara otomatis meneruskan teks ke baris berikutnya ketika anda mencapai margin kanan. Itu adalah, teks "wrap around" ke baris berikutnya. Anda tidak harus menabrak sebuah "carriage-return" tombol atau masukkan kunci, seperti yang diperlukan sama dengan mesin tik. BEBERAPA LAINNYA Untuk membantu anda mengatur makalah dan laporan, melalui fitur Lihat garis
Mengedit Dokumen Apa saja jenis dari pengeditan yang dapat saya lakukan dalam pengolahan kata dalam dokumen? Mengedit adalah tindakan untuk membuat perubahan dalam isi dari dokumen Anda. Beberapa fitur pengeditan yang memasukkan dan menghapus, membatalkan penghapusan, menemukan dan mengganti, memotong/menyalin dan menempelkan, pemeriksa ejaan, pemeriksaan tata bahasa dan kamus. Perintah ini terdapat dalam menu pull-down Edit dan ikon pada toolbar. MEMASUKKAN & MENGHAPUS Memasukkan adalah tindakan untuk menambahkan ke dokumen. Hanya menempatkan kursor di mana pun anda ingin menambahkan teks dan mulai mengetik; karakter yang ada akan didorong kedalamnya. Jika anda ingin menulis teks lain (ganti) ketika anda menulis, tekan tombol masukkan (insert) sebelum mengetik. Ketika anda selesai mengetik, tekan tombol masukkan (insert) lagi untuk keluar dari modus Insert. Menghapus adalah tindakan menghapus teks, biasanya menggunakan tombol Delete atau tombol Backspace. Adanya perintah Undo memungkinkan Anda untuk mengubah pikiran Anda dan mengembalikan teks yang telah dihapus. Beberapa program pengolah kata menawarkan sebanyak 100 lapisan "membatalkan", sehingga pengguna yang menghapus beberapa paragraf teks, tetapi kemudian mengubah pikiran mereka, dapat mengembalikan materi. CARI DAN GANTI Perintah menemukan, atau pencarian, memungkinkan anda untuk menemukan kata, frase, atau nomor yang ada dalam dokumen anda. Perintah ganti memungkinkan anda untuk secara otomatis menggantinya dengan sesuatu yang lain.
Tombol,merat akan paragraf: klik
ave
Tabs: Kumpulan dari opsi perintah
Nama huruf Ukuran huruf
type
pada satu Tombol ratakanan, kiri atau
tengahUndo Redo
e) bagian teks yang anda inginkan untuk menyalin atau memindahkanMaka anda menggunakan perintah Copy atau dipotong untuk memindahkannya ke clipboard, area khusus memegang di memori komputer. Dari sana, anda menggunakan Paste untuk memindahkan material untuk setiap titik (ditunjukkan dengan kursor) dalam dokumen yang ada atau dokumen baru. Clipboard mempertahankan materi, sehingga berulangulang pasta dari item yang sama akan bekerja tanpa anda harus mengkopi ulang setiap kali.
Title bar: dokumen sedang Menunjuk anda yangbekerja an nama
Beberapa kata dari 157
Set nomor dari Kolom Seting
warna
halaman
MEMOT ONG/M ENYALI N & PASTE Mesin tik penggun a yang ingin pindah paragraf atau blok teks dari satu tempat ke yang lain dalam naskah yang digunaka n gunting dan lem untuk "cut and paste." D engan pengola
h kata, memi ndah kan teks hany a deng an men gam bil bebe rapa kali kemu dian mene kan tomb ol A pilih (soro t deng an mous
panel 3.23
P r o s e s f u n g s i
PEMERIKSA EJAANKebanyakan pengolah kata memiliki pemeriksa ejaan, yang digunakan untuk memeriksa kata-kata yang salah dieja. Saat anda mengetik, pemeriksa ejaan menunjukkan (mungkin dengan garis berlekuk-lekuk) kata-kata yang tidak dalam kamus dan dengan demikian mungkin boleh salah eja. (• Lihat 3,24 Panel di sebelah kanan.) Kamus khusus tersedia untuk istilah medis, teknik, dan hukum. Selain itu, program-program seperti Microsoft Word memiliki fungsi Auto Correct bahwa perbaikan otomatis kesalahan umum seperti sebagai mengubah huruf — menggantikan "teh" dengan "the," sebagai contoh. PEMERIKSAAN TATA BAHASAPemeriksaan tata bahsa menyoroti tata bahasa yang buruk, kata yang terlalu panjang, kalimat tidak sempurna, dan frasa canggung.Pemeriksaan tata bahasa yang memenangkan memperbaiki hal-hal tersebut secara otomatis, tapi itu akanberkurang (mungkin dengan garis berlekuk-lekuk dan warna yang berbeda) mungkin salah kata penggunaan dan struktur kalimat. (• Lihat Panel 3,25.) KAMUSJika anda menemukan diri anda terjebak untuk kata yang tepat saat anda sedang menulis, anda dapat membuka layar Ensiklopedi, yang akan hadir ketikaanda dengan tepat kata atau kata-kata alternatif.
Memformat Dokumen dengan Bantuan Template dan Wizard
Dalam W
konteks
or pengolah dkata,
format ca berarti
nmenentuk han
munculterorganis pir dari ysebuah dokumen. oAnda uselalu cdapat memform hat odokumen anda osecara se manual, tetapi te program m pengolah pl kata at menyedia kan es perangkat yang membant u untuk memperc epat proses dan membuat nya lebih canggih. Sebuah template, disebut wizard dalam versi lama, adalah dokumen sudah terformat yang menyedia kan alat dasar untuk membent uk sebuah dokumen akhir — teks, tata el
letak, dan Apa gaya untuk saja bebera surat, sebagai pa jenis contoh. format Secara yang sederhana, dapat itu adalah saya gaya lakukan panduan untuk ? dokumen. Karena kebanyaka n dokumen cukup standar dalam format, setiap program pengolah kata dilengkapi dengan setidaknya beberapa template standar. Bila anda mengguna kan template, anda benarbenar membuka salinan dari template. Dengan cara ini anda akan selalu memiliki salinan template asli ketika
anda membutuhkannya. Setelah anda membuka salinan dari template dan menambahkan teks anda, anda menyimpan versi template di bawah nama file pilihan anda. Dengan cara ini, misalnya, dalam sebuah template kop, nama proyek anda, alamat, nomor telepon, dan alamat web disertakan setiap kali anda membuka file template kop surat anda. Di antara banyak aspek format adalah ini: FONT Anda dapat memutuskan menggunakan font, ukuran huruf dan jenis yang ingin anda gunakan. Sebagai contoh anda dapat menentukan apakah itu harus Arial, Courier atau Freestyle Script. Anda dapat menunjukkan apakah yang harus teks, mengatakan, 10 poin atau 12 poin dalam ukuran dan judul harus 14 poin atau 16 poin. (Ada 72 poin dalam inci.) Anda dapat menentukan apa yang harus menjadi bagian huruf bergaris bawah, italic atau tebal. JARAK DAN KOLOM Anda dapat memilih apakah anda ingin garis menjadispasi tunggal atau spasi ganda (atau sesuatu yang lain). Anda dapat menentukan apakah anda ingin teks menjadi satu kolom (seperti Halaman ini), dua kolom (seperti banyak majalah dan buku), atau beberapa kolom (seperti Surat Kabar). GARIS TEPI DAN PEMBENARAN Anda dapat menunjukkan dimensi dari garis tepi kiri, kanan, atas dan bawah di sekitar teks. Anda dapat menentukan teks pembenaran — bagaimana huruf dan kata tersebar di setiap baris. Untuk membenarkan berarti untuk menyelaraskan teks secara merata antara garis tepi kiri dan kanan, kebanyakan kolom di Surat Kabar dan teks ini. Untuk membenarkan kiri berarti untuk menyelaraskan teks secara merata di sebelah kiri. (Teks kiri-dibenarkan memiliki garis tepi "tidak rata dengan kanan”, seperti Surat Bisnis banyak.) Berpusat, pusat setiap baris teks dalam ruang putih yang tersedia antara margin kiri dan kanan.
Pilih Pen ggan ti
Untuk memasukan Kata yang diinginkan
pane l 3.24 pemeriks aan ejaan
Dialog box bagaima G Saran ejaan yang benar na huruf a diproses ri s b e r o m b a k m e r a h In di k at o r ej a a n ti d a k s e s u ai
program pemeriksa an pengejaa n huruf salah dan menyedia kan alternativ yang lain (Micr osoft Word).
Pilih pengganti Untuk membuat saran yang benar.
panel 3.25 Pemeriksaan Dialog box tatabahasa Saran ejaan Program ini yang benar. meminimalis Kesalahan pengejaan dan Penggunaan kata dan memberi HEADER, FOOTER, & NOMOR HALAMAN Saran Anda dapat menunjukkan header atau footer alternativ (Microsoft dan termasuk nomor halaman. Header Word)
adalah teks umum (seperti nama tanggal atau dokumen) yang dicetak di bagian atas setiap halaman. Footer adalah hal yang sama yang dicetak di bagian bawah setiap halaman. Jika Anda ingin nomor halaman, Anda dapat menentukan apa yang nomor untuk mulai dengan, antara hal yang lain.
FORMAT LAINAnda dapat menentukan batas atau S u r v i v a l dekoratif baris, shading, tabel, dan catatan kaki. Anda dapat mengimpor grafis atau gambar dari file dalam Tip program perangkat lunak lainnya, termasuk klip seni — koleksi siap pakai gambar dan ilustrasi tersedia online When Seve atau pada CD/DVD. ral Word DEFAULT SETTING Program pengolah kata (dan Documents memang kebanyakan bentuk aplikasi perangkat lunak) Are Open datang dari produsen dengan pengaturan default. You can write w Pengaturan default adalah pengaturan otomatis ith several digunakan oleh program kecuali pengguna Word documen menunjukkan sebaliknya, dengan demikian mengganti ts open simultaneously. To g mereka. Jadi, misalnya, program pengolah kata dapat o (“toggle”) secara otomatis mempersiapkan singlespaced back and forth, dokumen, kiri-dibenarkan, dengan 1 inci margin kanan hold Ctrl down dan kiri, kecuali jika anda mengubah pengaturan F6. and press To display default ini. several docum Pilihan-pilihan Keluaran: Printing, Faxing, atau ents at once, g Mengirim Email Dokumen o to the Window Ada beberapa pilihan dari output saya? Sebagian besar s menu (2003) perangkat lunak pengolah kata memberikan anda or the View tab beberapa pilihan untuk pencetakan. Misalnya, anda (2007)Arrange and dapat mencetak beberapa salinan dokumen. Anda select All. dapat mencetak halaman individual atau serangkaian You can cut and paste t halaman. Anda bahkan dapat melihat pratinjau ext from one dokumen sebelum mencetak itu. Pratinjau (pratinjau document to a cetak) berarti melihat dokumen pada layar untuk nother. melihat apa yang akan tampak pada bentuk cetak sebelum itu dicetak. Seluruh halaman yang ditampilkan dalam mengurangi ukuran. Garis hijau bergelombang Anda juga dapat mengirim dokumen anda untuk orang Indica lain dengan lampiran fax atau email jika komputer anda
m e m ili ki k o m u ni k as i s e s u ai li n k.
yimpan
g
ra permanen-pada hard disk
dokumen?
a
atau CD, sebagai contohnya.
i
Penyimpanan adalah sebuah
e n y i m p a n b e r a r ti Menyimpan D
B a
p e n y i m
g
p
ai
n
m a n a s a y a d a p at m e n
a a n , a t a u m e l e s t a ri k a n , d o k u m e n s e b a
fitur
dari
hampir
semua
perangkat
lunak.
f
aplikasi
i
Memiliki
l
disimpan
e
elektronik suku cadang dari
dokumen dalam
yang bentuk
tugas anda yang melelahkan e
dari menulis ulang dari awal
l
setiap
e
membuat perubahan. Anda
k
hanya perlu mengambilnya
t
dari media penyimpanan dan
r
membuat perubahan yang
o
anda
inginkan.
n
Anda
dapat
i
keluar
k
menyimpan dokumen Anda sering
s e c a
kali
anda
ingin
Kemudian
mencetaknya
lagi. sementara
(Selalu Anda
bekerja; Jangan menunggu!) Pembuatan Dokumen Web Bagaimana melakukan format dokumen untuk meletakkannya di web? Kebanya kan program pengola h kata memung kinkan anda untuk secara otomatis memfor mat dokume n anda ke format HTML sehingg a mereka dapat digunak an di web. Untuk melakuk an ini di Microsof t Word, membuk a File, Simpan sebagai, Simpan
Tr ac ki n g in W or d 2 0 0 7
sebagai jenis: Halaman Web (*.htm, h * .html). k Pelacakan at &M a B melakukan perubahan m dalam dokumen? e Ba
an
pengeditan
yang
akan
perubahan
dilacak
sorotan
oleh
mereka,
menggarisbawahi penambahan persimpangan
dan keluar
gai
m
penghapusan. Setiap orang
ma
u
yang bekerja pada dokumen
na
n
dapat memilih warna yang
jika
g
berbeda
a
ki
dapat
da
n
telah melakukan apa dan
tel
k
kapan .
sehingga memberitahu
anda yang
ah me nul is se bu ah do ku me n pe nti ng da n tel ah me mi nta ora ng lai n unt uk me ng edi t itu ? Per an gk at lun ak pe ng ola
Dan siapa pun dapat memasukkan secara tersembunyi pertanyaan atau komentar yang menjaditerlihat ketika anda melewatkan mouse pointer di atas kata-kata yang disorot kuning atau tanda baca.Dokumen yang diedit dapat dicetak dan menampilkan semua perubahan, serta daftar komentar mengetik teks oleh angka-angka. Atau ini dapat dicetak "bersih," menampilkan teks diedit dalam bentuk baru, tanpa perubahan. 3,8 SPREADSHEET Apa yang dapat saya lakukan dengan spreadsheet elektronik yang tidak dilakukan dengan pensil dan kertas dan kalkulator standar? Apa yang dimaksud dengan spreadsheet? Secara tradisional, itu hanya grid pada baris dan kolom, dicetak pada kertas cahaya-hijau khusus, yang digunakan untuk menghasilkan laporan dan proyeksi keuangan. Seseorang membuat spreadsheet menghabiskan hari-hari panjang dan akhir pekan di kantor pensil kecil angka ke dalam empat persegi panjang kecil yang tak terhitung jumlahnya. Ketika salah seorang tokoh berubah, semua nomor yang lain pada spreadsheet harus dihapus dan recomputed. Pada akhirnya, mungkin ada keranjang sampah penuh dengan lembar kerja yang dibuang. Pada tahun 1978, Daniel Bricklin adalah seorang mahasiswa di Harvard Business School. Suatu hari dia sedang menatap kolom angka pada papan tulis ketika ia mendapat ide untuk mengolah spreadsheet. Ia menciptakan spreadsheet elektronik pertama, sekarang disebut hanya spreadsheetSebuah spreadsheet memungkinkan pengguna untuk membuat tabel dan keuangan jadwal dengan memasukkan data dan rumus ke dalam baris dan kolom diatur sebagai grid pada layar tampilan. Tak lama kemudian, spreadsheet elektronik adalah program bisnis kecil yang paling populer. Sayangnya untuk Bricklin, versi-nya (disebut VisiCalc) dengan cepat dapat dikalahkan oleh orang lain. Hari
ini spreads eet utama adalah Microso t Exce Corel Quattro Pro da IBM Lotus 1 2-3. Spreads heet yang digunak an untu mempe tahanka n sisw kelas buku, pelacak n investas mencip akan dan pelacak n anggara n, menghi ung pembay aran pinjama n, mempe kirakan biaya proyek,
d a n
ana S et
m e n c i p t a k a n
Apakah
j e n i s l a p o r a n k e u a n g a n . D a s a r d a s a r : B a g a i m
prinsipprinsip dasar yang terlibat dengan memanipul asi spreadshee t? Spreadshee t diatur sebagai berikut. (• Lihat 3. 26
pertama, "B" kedua, dan seterusnya).
Baris judul: judul baris nomor muncul di sisi kiri ("1" adalah nama dari baris pertama, "2" kedua, dan sebagainya). Label: Label adalah setiap teks deskriptif yang mengidentifikasi kategori, seperti APRIL, sewa, atau penjualan kotor. Anda menggunakan keyboard komputer anda untuk mengetik di berbagai judul dan label. Setiap lembar Office 2007 telah 16,384 kolom dan baris 1,048,576, dan setiap file spreadsheet secara teknis dapat menampung maksimal 650 lembar kerja yang terkait tapi memori komputer tidak akan mungkin memegang lebih dari sekitar 200. SEL: DIMANAKOLOM&BARISBERTEMUsetiap lembar memiliki lebih dari 17 juta sel. Sel & Alamat Sel:Sebuah sel adalah tempat dimana baris dan kolom berpotongan; yang posisinya disebut Alamat sel. Misalnya, "A1" adalah alamat sel untuk sel kiri atas, dimana kolom A dan baris 1 berpotongan.
Panel, Halaman berikut.) B NA SPREADS HEET DIATUR ngaturan spreadshee t kolom, baris, dan label disebut lembar kerja.
judul: bingkai area worksheet (area kerja), kepala kolom berhuruf muncul di bagian atas ("A" adalah nama kolom
161
Ta bs
Lokasi
Sel yang
Colu
For Title bar mul ab ar
Heavy outline act s as curs or, to indic ate current (active) ce ll.
p a n e l 3 . 2 6 El e ct r o ni k s p r e a d s
Lab Values Row Numbers are headings els called values. Ide ntify con tent s of cell s he et Pro gra m Sheet tabs ini Lembar pengerjaan ad ayang dipilih. (A spreadsh di eet file can Mi contain sev cro eral related worksheets, sof teach coveri ng Exc a different to el. pic.)
Worksheet Area
Status bar Melihatkan dokumen Yang sedang bekerja Rentang: Sebuah rentang adalah sekelompok selsel yang berdekatan — misalnya, A1 untuk A5. Nilai:Angka atau tanggal masuk dalam sel disebut nilai. Nilai-nilai adalah nomor yang sebenarnya digunakan dalam spreadsheet — dolar, persentase, kelas poin, suhu, atau apa pun. Judul, label, dan rumus juga pergi ke dalam sel. Sel pointer: sel pointer, atau kursor spreadsheet, menunjukkan dimana data akan dimasukkan. Pointer sel dapat dipindahkan di sekitar seperti kursor dalam kata pengolahan program. RUMUS, FUNGSI, RECALCULATION &ANALISIS WHAT-IF Mengapa spreadsheet menjadi begitu populer? Alasan terletak pada fitur-fitur yang dikenal sebagai rumus, fungsi, recalculation, dan analisis what-if. Formula:Rumus adalah petunjuk untuk perhitungan; mereka menentukan bagaimana satu sel berkaitan dengan sel-sel lain. Sebagai contoh, formula mungkin seperti SUM(A5:A15) atau @SUM(A5:A15), yang berarti “Sum (ini adalah, menjumlah) semua angka pada sel- sel yang memiliki alamat sel A5 sampai A15.” Fungsi: Fungsi yang dibangun pada formula yang melakukan perhitungan yang umum. Misalnya, fungsi mungkin rata-rata kisaran angka atau rentetan sejumlah angka menuju dua desimal. Kalkulasi Ulang Setelah nilai telah dimasukkan ke dalam lembar kerja, formula dan fungsi dapat digunakan untuk menghitung hasil. Namun, apa revolusioner tentang spreadsheet elektronik adalah kemampuan untuk dengan mudah melakukan kalkulasi ulang. Kalkulasi ulangadalah proses menghitung ulang nilai-nilai, baik sebagai
162
• M e n g a n a l i s i s w h a t i f F
proses yang berkelan jutan sebagai data masuk atau sesudah nya, dengan meneka n tombol. D fitur sederha na ini, waktu untuk mematik an pikiran dari bekerja diperluk an secara manual mengerj akan ulang pada spreads heet telah menjadi hal yang lalu.
is what-ifmemungkinkan pengguna untuk melihat bagaimana mengubah satu atau lebih nomor dari perubahan hasil perhitungan.Yang dimaksud adalah, anda dapat membuat sebuah lembar kerja, menempatkan dalam rumus dan angka, dan kemudian bertanya, "Apa yang akan terjadi jika kami mengubah detailnya?" dan segera melihat efek pada intinya. WORKSHEET TEMPLATE Anda mungkin menemukan bahwa perangkat lunak spreadsheet anda membuat lembar kerja template yang tersedia untuk tugas-tugas tertentu. Lembar kerja template adalah bentuk yang mengandung format dan formula yang dirancang khusus untuk jenis pekerjaan tertentu. Contohnya adalah template untuk menghitung pembayaran pinjaman, pelacakan biaya perjalanan, pemantauan anggaran pribadi, dan menjaga melacak waktu bekerja pada proyekproyek. Template juga tersedia untuk berbagai kebutuhan bisnis menyediakan penjualan kutipan, faktur pelanggan, membuat pesanan pembelian, dan menulis sebuah rencana bisnis. SPREADSHEET MULTIDIMENSISebagian besar aplikasi spreadsheet multidimensi, berarti bahwa anda dapat menghubungkan satu spreadsheet yang lain. Spreadsheet tiga dimensi, misalnya, adalah seperti tumpukan spreadsheet semua dihubungkan oleh formula. Perubahan yang dibuat dalam satu spreadsheet otomatis mempengaruhi spreadsheet lainnya.
itur kalkul asi ulang telah mem buka kemu ngkin ankemu ngkin an baru untuk penga mbila n keput usan. Secar a khusu s, analis
Anda dapat menggunakan paket spreadsheet untuk membuat analisis grafis, atau grafik. Analisis grafis, atau bisnis graphics, adalah bentuk grafis yang membuat lebih mudah untuk menganalisis daripada ketika disusun sebagai baris dan kolom nomor data. Apakah melihat pada monitor atau dicetak, analisis grafis membantu membuat angka penjualan, tren ekonomi dan sejenisnya lebih mudah untuk memahami dan memvisualisasikan. Dalam Excel, anda memasukkan data worksheet, pilih data, dan menggunakan Chart wizard untuk l a n g k a h
Analisis Grafik: Membuat Grafik Apakah analisis grafis?
m e l a l
u i p r o s e s m e m i l i h j e n i s g r a f i k d a n b e r b a g a i p i l i h a n .
Mooving data.
A dairy farm er enters feeding data into a spreadsheet.
163
pan el 3.2 7
3.9 DATABASE
Analisis grafik Grafik batang, gr afik garis, dan graf ik pie digunakan untuk menggam barkan
angka pada bentuk grafik.
C o n t o h a n a l i s a g r a f i s a d a l a h
k o l o m t a
bel, grafik batang, grafik garis, diagram lingkaran, dan grafik menyebar Lihat Panel 3.27 tentang). Jika Anda memiliki printer berwarna, grafik ini dapat muncul dalam warna. Selain itu, mereka dapat ditampilkan atau dicetak sehingga mereka tampak tiga dimensi. Spreadsheet dapat bahkan dihubungkan dengan grafis yang lebih menarik, seperti peta digital. digitized s
Perangkat lunak database, dan apa adalah perangkat lunak manajemen informasi pribadi? Dalam pengertian yang paling umum, database adalah pengumpulan data yang tersimpan secara elektronik dalam sebuah sistem komputer. Dalam arti yang lebih spesifik, database adalah kumpulan file yang saling berhubungan dalam sebuah sistem komputer. File berbasis komputer ini diatur menurut unsurunsur umum mereka, sehingga mereka dapat diperoleh dengan mudah. Kadangkadang disebut manajer database atau sistem manajemen database (DBMS), database perangkat lunak adalah program yang mengatur dan mengendalikan struktur database dan akses ke data. Manfaat dari Database Software Apa yang dua keuntungan perangkat lunak database atas cara lama pengorganisasian file? Ketika data disimpan dalam file terpisah, data yang sama akan diulang dalam banyak file. Di hari tua, setiap college Administrasi Kantor, registrar, bantuan keuangan, perumahan, dan seterusnya mungkin memiliki berkas
terpisah pada alamat data a Dengan demikia n, ada redunda nsi alamat a misalny a, adalah berulan g. Ini berarti bahwa ketika a mengub ah alamat, Semua college file pada a harus diupdat e secara terpisah. Dengan demikia n, perangk at lunak databas e memiliki dua keuntun gan. INTEGR ASI gan perangk at lunak basis data, data ini tidak di file terpisah. Sebalikn ya, terintegr asi. Justru, alamat a hanya perlu
terdaftar sekali dan semua kantor administratif terpisah akan memiliki akses ke informasi yang sama. INTEGRITASUntuk alasan itu, informasi dalam database dianggap memiliki integritas yang lain. Yaitu, informasi ini lebih cenderung menjadi akurat dan up to date. Database jauh lebih menarik daripada yang mereka dulu. Setelah mereka termasuk hanya teks. Sekarang mereka juga dapat mencakup gambar, suara dan animasi. Ini mungkin, misalnya, bahwa catatan personil anda dalam database perusahaan masa depan akan menyertakan gambar anda dan mungkin bahkan klip suara anda. Jika anda pergi mencari rumah untuk membeli, anda akan dapat melihat seorang agen real estat database klip video dari rumah dan properti tanpa meninggalkan kantor makelar. Saat ini program database mikro utama adalah Microsoft Access dan Corel paradoks. (Dalam sistem yang lebih besar, Oracle adalah pemain utama.) Dasar-dasar: Bagaimana Database Bekerja Apakah
prinsip-prinsip
dasar
yang
terlibat dengan memanipulasi database? BAGAIMANA SEBUAH RELATIONAL DATABASE DIATUR: TABEL, REKAMAN & BIDANGYang paling banyak digunakan berupa database,
164 Sa
ma sep erti spr ead she et mu ngk in me nca kup
terutam buku a padakerja PC, adalah deng databas an e bebe relasion rapa al mana lemb data ar diatur dalam tabel yang terkait. Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris disebut catatan, dan kolom disebut bidang. Contoh catatan adalah alamat seseora n nama, alamat jalan, kota, dan sebagai nya. Contoh bidang adalah nama orang itu; bidang lain akan nama orang itu; ketiga bidang akan alamat jalan orang itu; dan seterusn ya. (• Lihat Panel 3.28.)
kerja, jadi database relasional mungkin termasuk database dengan beberapa tabel.Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan kecil, Anda mungkin memiliki satu databasemenuju karyawan, yang mengandung tiga tabel-alamat, penggajian, dan manfaat.
Tabs Dengan kelompok perintah
Fields Beberapa kolom,yang serupa dg Alamat dapat disebut fields.
Karena ini adalah relasional database, ini mengandung tabel
Records Barisan,yang serupa dg Alamat yg lengkap, Dapat disebut records.
Status bar Memperlihatkan Detail dokumen
A 1 The results of a database query can be printed out in report form. Forms are used to enter data into tables.
pane 8
Beberapa
database
MENGHUBUNGKAN catatan, menggunakan kunci dalam relational database kunci-juga disebut bidang kunci, seperti kunci,indeks, atau kata kunci — adalah bidang yang digunakan untuk menyortir data. Misalnya, jika Anda mengurutkan catatan oleh usia, maka bidang usia adalah kunci. Bidang kunci yang paling sering digunakan di Amerika Serikat adalah nomor jaminan sosial, tetapi salah satu pengidentifikasi unik, misalnya nomor karyawan atau nomor mahasiswa, dapat digunakan. Kebanyakan sistem
m a n a j e m e n d a t a b a s e m e m u n g k i n k a n A n d a u n t u k m e m i l i k i l e b i h d a r i s a
MENCARI apa yang anda inginkan: Query dan MENAMPILKAN catatan. Keindahan database perangkat lunak adalah bahwa anda dapat menemukan catatan dengan cepat. Sebagai contoh, beberapa kantor di perguruan anda mungkin perlu akses ke catatan anda tetapi untuk alasan yang berbeda: registrar, bantuan keuangan, perumahan mahasiswa, dan sebagainya. Salah satu kantor tersebut dapat permintaan catatan-mencari dan menampilkan catatan — dengan memanggil mereka di layar komputer untuk melihat dan memperbarui. Jadi, jika anda memindahkan, bidang alamat anda akan perlu diperbaiki untuk semua relevan kantor perguruan tinggi. Seseorangmembuat pencarian mungkin membuat query, "Menampilkan alamat [nama anda]." Setelah data ditampilkan, bidang alamat dapat diubah. Setelah itu, setiap kantor menelepon file anda akan melihat alamat baru.
165
