PANDUAN TEKNIS PARTISIPASI PUSAT UNGGULAN IPTEK PADA RITECH EXPO 2016

Lampiran 6 Surat Nomor 419-C2/03/2016

PANDUAN TEKNIS PARTISIPASI PUSAT UNGGULAN IPTEK PADA RITECH EXPO 2016 Nomor : 08/PUI/P-Teknis/Litbang/2016

DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN IPTEK DAN DIKTI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI TAHUN 2016

A. PENDAHULUAN A.1. Partisipasi Pusat Unggulan Iptek (PUI) dalam RITECH Expo 2016 Penguatan kelembagaan iptek merupakan langkah penting dalam penguatan sistem inovasi nasional agar lembaga iptek dapat berkinerja tinggi dengan menghasilkan inovasi teknologi yang sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas adopsi pengguna teknologi (masyarakat, industri, dan pemerintah) dengan menjunjung tinggi kejujuran dan integritas sesuai dengan etika penelitian. Diharapkan dengan tumbuhnya inovasi dan teknologi yang disertai dengan pemanfaatan oleh pengguna, kontribusi iptek terhadap pertumbuhan ekonomi dapat meningkat. Salah satu upaya Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi untuk memperkuat kelembagaan iptek adalah melalui pengembangan Pusat Unggulan Iptek (PUI). Kegiatan Pengembangan Pusat Unggulan diharapkan akan menghasilkan lembaga litbang yang unggul dari sisi penguasaan iptek karena sesuai dengan tugas dan fungsi lembaga. Namun di sisi lain akan dihasilkan juga lembaga litbang yang unggul keinovasiannya karena tugas dan fungsi lembaga memungkinkan untuk mencapai hal dimaksud. Adapun yang dimaksud dengan Pusat Unggulan Iptek adalah suatu organisasi atau lembaga yang melaksanakan kegiatan-kegiatan riset bertaraf internasional pada bidang spesifik secara multi dan interdisiplin dengan standar hasil yang sangat tinggi serta relevan dengan kebutuhan pengguna iptek. Unsur-unsur yang perlu diperhatikan dalam pengembangan Pusat Unggulan Iptek yaitu kemampuan lembaga untuk menyerap teknologi dari luar, kemampuan mengembangkan kegiatan riset, dan kemampuan mendiseminasikan hasil-hasil riset sehingga kemanfaatannya dirasakan oleh masyarakat banyak dan berdampak pada pertumbuhan ekonomi, Kegiatan pengembangan Pusat Unggulan Iptek bertujuan untuk mengembangkan Pusat Unggulan Iptek yang mampu menyerap kebutuhan pasar serta menghasilkan dan mengalirkan teknologi ke pasar. Sedangkan maksud dikembangkannya Pusat Unggulan Iptek adalah untuk meningkatkan kapasitas dan kapabilitas lembaga litbang mencakup kelembagaan, sumberdaya, dan jaringan iptek menjadi bertaraf internasional dalam bidang prioritas spesifik agar terjadi peningkatan relevansi dan produktivitas serta pendayagunaan iptek dalam sektor produksi untuk menumbuhkan perekonomian nasional dan berdampak pada peningkatan kesejahteraan masyarakat. Kegiatan ini mendukung indikator kinerja utama Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, yaitu peningkatan kualitas lembaga litbang melalui peningkatan jumlah Pusat Unggulan Iptek. Sebagaimana telah menjadi panduan dalam pembinaan lembaga litbang, bahwa lembaga litbang didorong untuk dapat meningkatkan kapasitas, kapabilitas dan kontinuitas untuk menjadi lembaga yang unggul, inovatif dan berdayasaing. Upaya pembinaan lembaga yang menjadi fokus pengembangan dengan lingkup penguatan yang mencakup kegiatan : (a) Sourcing Capacity : Kemampuan Lembaga untuk menyerap informasi dan teknologi dari luar: kemampuan lembaga dalam mengakses informasi teknologi, mengefisienkan penggunaan sumberdaya yang ada, dan mencegah terjadinya tumpang tindih riset. (b) R&D Capacity : Kemampuan Lembaga Litbang untuk melakukan kegiatan litbangrap: kemampuan lembaga untuk meningkatkan kapasitas iptek melalui potensi adopsi, adaptasi, dan pengembangan teknologi untuk peningkatan daya saing barang dan/atau jasa melalui optimalisasi input, proses, dan pengelolaan industri. (c) Disseminating Capacity : Kemampuan Lembaga Litbang untuk melakukan hilirisasi hasilhasil litbangrap: kemampuan untuk mendiseminasikan hasil-hasil riset yang kemanfaatannya dirasakan oleh pengguna teknologi (masyarakat, industri, pemerintah). Partisipasi dan keikutsertaan Pusat Unggulan Iptek dalam RITECH EXPO 2016 (Lokasi : GOR Manahan Solo) merupakan penjabaran atas upaya penguatan dalam pembinaan kelembagaan khususnya dalam upaya meningkatkan promosi dan komersialisasi atas hasil riset yang telah dilakukan lembaga litbang (disseminating capacity). Oleh karena langkah promosi dan

1

komersialisasi ini telah dirancang dengan baik dan masuk sebagai salah satu aktivitas penguatan yang tergambar pada dokumen Rencana Kerja PUI pada tahun 2016. Implementasi dari upaya ini adalah dengan mengalokasikan anggaran yang dibutuhkan dalam keikutsertaan PUI pada beberapa pameran (salah satunya adalah RITECH EXPO 2016). Dalam perencanaannya, partisipasi dan keikutsertaan PUI dalam RITECH EXPO 2016 ini akan dikoordinasikan dalam sebuah kebersamaan konsep pameran pada satu PAVILIUN PUI yang terintegrasi dengan alokasi 24 booth. Semua 45 lembaga PUI WAJIB berpartisipasi dan ikut serta meramaikan pelaksanaan RITECH EXPO 2016 ini. A.2. Maksud dan Tujuan Panduan Teknis Partisipasi Pusat Unggulan Iptek pada RITECH EXPO 2016 10-13 Agustus 2016 ini dimaksudkan untuk memberikan panduan rangka persiapan dan pelaksanaan partisipasi Pusat Unggulan Iptek pada RITECH EXPO Tahun 2016. Adapun tujuan penyusunan panduan teknis ini antara lain : a. Memberikan pemahaman dan penjelasan tentang partisipasi Pusat Unggulan Iptek pada pelaksanaan RITECH EXPO 2016. b. Menjelaskan tentang tahapan persiapan yang perlu dilakukan masing-masing lembaga dalam keikutsertaan pada Pavilyun PUI di area RITECH EXPO 2016. c. Menjelaskan layout area Pavilyun PUI, desain booth, rancangan acara dan kontribusi partisipasi masing-masing lembaga PUI. B. TAHAPAN PERSIAPAN a.

Inventarisasi Materi – Produk Pamer Masing masing lembaga PUI diharapkan melakukan inventarisasi materi dan produk pamer yang akan dibawa dan dipamerkan dalam Paviliun PUI – RITECH Expo 2016. Dimohonkan juga mempertimbangkan skala prioritas materi-produk pamer mengingat area pamer yang tidak terlalu besar. Prioritisasi berbasis produk unggulan utama yang telah ada (terkini pada tahun 2016), sehingga tidak semua produk hasil riset dipamerkan. Guna mendukung bahan untuk Buku PUI, diharapkan masing-masing PUI menentukan 1 produk unggulan utama dan mohon dilengkapi dengan deskripsi singkat produk unggulan utama tersebut. Materi dan produk pamer (baik dalam bentuk file rekap maupun softcopy video profil lembaga PUI) diharapkan dapat dikirimkan ke email PUI selambat-lambatnya Jumat, 5 Agustus 2016. Rekapitulasi atas informasi materi dan produk pamer ini kami pergunakan dalam menata layout masing-masing PUI. Pengiriman materi dan produk pamer ke lokasi pameran RITECH Expo 2016 menjadi tanggungjawab dari masing-masing lembaga PUI. Spesifikasi teknis Paviliun PUI sebagaimana disampaikan tersendiri dalam lampiran naskah petunjuk teknis ini. REKAPITULASI MATERI DAN PRODUK PAMER PUI…… No.

b.

Nama Materi dan Produk Pamer

Dimensi

Jumlah

Kebutuhan Listrik

Dukungan Materi Acara Talkshow dan Demo Produk Guna meramaikan jalannya Pameran RITECH Expo 2016 khususnya pada area Paviliun PUI, maka akan dirancang susunan acara Talkshow dan Demo Produk yang bersifat interaktif, atraktif, komunikatif, dan inovatif. Dimohonkan bagi lembaga PUI yang berkeinginan untuk mengisi kedua mata acara tersebut dapat mendaftarkan pada Tim Sekretariat PUI. Terdapat 4 sesi per hari untuk alokasi Talkshow (durasi acara 45 menit) dan Demo Produk (durasi acara 45 menit). Apabila dalam pelaksanaan Talkshow lembaga PUI memerlukan surat undangan resmi atas narasumber yang berasal dari pihak luar (industri, masyarakat), mohon dapat

2

memberitahukan kepada Tim Sekretariat PUI selambat-lambatnya pada Jumat, 5 Agustus 2016. c.

Plakat PUI pada Paviliun PUI Dalam rangka lebih memperkenalkan lembaga litbang yang unggul dengan predikat PUI yang telah ditetapkan, maka diharapkan 19 Lembaga PUI yang telah ditetapkan untuk membawa serta Plakat PUI. Plakat PUI tersebut akan dipajang sepanjang pelaksanaan pameran RITECH Expo 2016.

d.

Jadwal Loading dan Unloading Sesuai dengan informasi pengaturan dari Panitia Pelaksana RITECH Expo 2016, jadwal loading dilakukan pada Selasa, 9 Agustus 2016 mulai pukul 13.00 – 24.00 WIB yang didahului dengan Technical Meeting akhir Paviliun PUI. Sementara itu untuk unloading akan dilakukan pada Sabtu, 13 Agustus 2016 mulai pukul 21.00 WIB.

e.

Transportasi dan Akomodasi Selama pelaksanaan agenda partisipasi PUI pada RITECH Expo 2016 10-13 Agustus 2016, masing – masing lembaga PUI diharapkan dapat mengkoordinasikan sendiri atas transportasi (baik menuju Kota Solo maupun transportasi lokal) dan akomodasi – penginapan. Sekretariat PUI hanya menanggung beban biaya untuk 2 orang personil PUI yang sudah purna insentif (:PUI Sagu, PUI Ruminansia Besar, PUI Pariwisata dan PUI Pengelolaan Lahan Sub Optimal), berupa: 1. Tiket perjalanan PP (reservasi tiket dilakukan oleh masing-masing lembaga litbang) 2. Penginapan dari tanggal 9-13 Agustus 2016 (sudah disiapkan oleh sekretariat PUI) 3. Transport lokal dari dan ke bandara Keempat lembaga mohon menginformasikan nama 2 orang yang akan mewakili.

f.

Konsumsi Penjaga Pameran Sekretariat PUI akan menanggung snack-makanan ringan (2 kali sehari) bagi 2 penjaga stand masing-masing PUI selama pelaksanaan Pameran (10-13 Agustus 2016). Pihak penyelenggara RITECH Expo memberikan konsumsi makan siang sebanyak 48 buah kotak yang selanjutnay akan dikoordinasikan pembagiannya oleh Sekretariat PUI. Pada lokasi Pameran Ritech Expo akan terdapat dua Area Food Court yang menyediakan fasilitas kuliner.

g.

Atribut Peserta Pameran Guna kebersamaan dan kekompakan, maka atribut yang digunakan oleh Peserta PUI dalam RITECH Expo 2016 10-13 Agustus 2016, telah disepakati sebagai berikut : (1) Rabu, 10 Agustus 2016 : Batik Lengan Panjang (2) Kamis, 11 Agustus 2016 : Kaos PUI (dikoordinir pembuatannya oleh Tim Sekretariat, dapat diambil di lokasi Paviliun PUI pada Selasa, 9 Agustus 2016 pada saat technical meeting dengan mengganti biaya pembuatan kaos). (3) Jumat, 12 Agustus 2016 : Pakaian dengan warna dasar Putih (4) Sabtu, 13 Agustus 2016 : Bebas Rapi. Sekretariat memfasilitasi pemesanan Kaos PUI sebanyak 2 buah untuk masing-masing lembaga, diprioritaskan bagi tim yang akan menjaga booth pada hari ke-2 pameran.

3

h.

Kontribusi Pendanaan Dalam rangka mendukung terlaksananya agenda partisipasi PUI dalam RITECH Expo 2016 ini sebagai rangkaian upaya penguatan promosi dan komersialisasi hasil riset, maka beban biaya pelaksanaan pameran menjadi beban bersama lembaga PUI. Besaran biaya dalam pelaksanaan pameran ini terbagi dalam 2 bagian : (1) alokasi biaya sewa booth dan (2) alokasi biaya pembangunan special design. Berdasarkan kedua alokasi biaya tersebut, dibutuhkan anggaran sebesar Rp. 1,024,650,000,- (satu milyar dua puluh enpat juta enam ratus lima puluh ribu rupiah). Dari kebutuhan besaran biaya tersebut, maka masing-masing lembaga PUI berkontribusi sebesar Rp. 22.770.000,- (Dua puluh dua juta tujuh ratus tujuh puluh ribu rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir. Dengan ketentuan : (1) Lembaga PUI yang purna insentif (:PUI Sagu, PUI Ruminansia Besar, PUI Pariwisata dan PUI Pengelolaan Lahan Sub Optimal) tidak menjadi lembaga yang menanggung beban biaya Pameran, mengingat sudah tidak menerima insentif PUI. (2) Angka pembagi dalam distribusi beban biaya tersebut adalah 45 (41 Lembaga PUI + 4 Sekretariat PUI) (3) Partisipasi PUI dalam RITECH EXPO 2016 hanya menanggung biaya untuk sewa 21 booth dari luasan area 24 booth. Hal ini karena PUI mendapatkan 3 booth secara gratis. (4) Mekanisme pembayaran dapat melalui : (a) Pembayaran tunai, diharapkan paling lambat dapat dilakukan pada saat Technical Meeting Paviliun PUI pada Selasa, 9 Agustus 2016, dan (b) Pembayaran melalui transfer rekening, dapat dilakukan via BRI dengan nomor rekening 1242.010.023.015.08 a.n. Aswin Firmansyah paling lambat 9 Agustus 2016 dengan menunjukkan bukti transfer. Kuitansi pembayaran akan diberikan setelah dilakukan proses pembayaran dari 2 alokasi beban biaya di atas.

C. PENUTUP Petunjuk Teknis ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai bahan penjelasan dalam pelaksanaan agenda Partisipasi PUIpada RITECH Expo 2016. Apabila masih diperlukan penjelasan, dapat menghubungi Tim Sekretariat PUI – Direktorat Lembaga Litbang – Ditjen Kelembagaan Iptek dan Dikti, Gedung II BPPT Lantai 16, MH. Thamrin 8 Jakarta 10340 Telp. 021. 3169580 Fax. 021. 3102014 Call Center PUI 0811 156 2656, email : [email protected], [email protected] website http://pui.ristekdikti.go.id.

D. LAMPIRAN PETUNJUK TEKNIS a. Rencana Agenda Talkshow dan Demo Produk Pusat Unggulan Iptek b. Biaya Akhir Sewa Booth dan Biaya Pembangunan Desain Spesial Paviliun Pusat Unggulan

4

LAMPIRAN a. Rencana Agenda Talkshow dan Demo Produk Pusat Unggulan Iptek

AGENDA ACARA PUSAT UNGGULAN IPTEK PAMERAN RITECH EXPO 2016 Pavilliun Pusat Unggulan Iptek, Hall B, GOR Manahan Solo 10 – 13 Agustus 2016

Jam

Agenda

Keterangan

Rabu, 10 Agustus 2016 09.00 - 13.00 Acara Puncak Hakteknas 21

Dihadiri Presiden RI Joko Widodo

Demo Produk 1: "Meracik Kopi" - Pusat Unggulan Kopi dan Kakao Talkshow 1: "Certification Authority" - Balai Jaringan Komunikasi 15.00 - 16.00 dan Informasi, BPPT 14.00 - 15.00

Kamis, 11 Agustus 2016 10.00 - 11.00 Demo Produk 1: Lembaga PUI/PUI-PT 11.00 - 12.00 Talkshow 1: PSTA - LAPAN 12.00 - 13.00 Ishoma 13.00 - 14.00

Talkshow 2: “Perbanyakan Kultur Jaringan dan Agrimatisasi Tanaman Langka”, PKT KR

14.00 - 15.00 Talkshow 3: Lembaga PUI/PUI-PT Jumat, 12 Agustus 2016 10.00 - 11.00 Demo Produk 1: Lembaga PUI/PUI-PT 11.00 - 13.30 Ishoma 13.30 - 14.30 Talkshow 1: Lembaga PUI/PUI-PT 14.30 - 15.30 Talkshow 2: Lembaga PUI/PUI-PT Sabtu, 13 Agustus 2016 10.00 - 11.00 Demo Produk 1: Lembaga PUI/PUI-PT 11.00 - 12.00 Demo Produk 2: Lembaga PUI/PUI-PT *Agenda acara masih dapat disesuaikan setelah usulan judul talkshow dan demo produk masuk

5

LAMPIRAN b. Biaya Akhir Sewa Booth dan Biaya Pembangunan Desain Spesial Paviliun Pusat Unggulan Iptek

Komponen Biaya

Luas (m2)

Biaya per m2

Jumlah Kotor

PPN (10%)

Jumlah

Kontribusi Biaya per Lembaga (45 Lembaga)

Biaya sewa 21 booth (@3m x 3 m)

189

2,300,000

434,700,000

43,470,000

478,170,000

10,626,000

Biaya Special Design 24 Booth

216

2,300,000

496,800,000

49,680,000

546,480,000

12,144,000

1,024,650,000

22,770,000

Total Biaya