PANDUAN PENYUSUNAN USULAN DAN LAPORAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT HIBAH KKN-TEMATIK 2016
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UPN ’Veteran’ Jawa Timur TAHUN 2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan perkenanNya buku Panduan Hibah KKN Tematik telah selesai disusun. Penyusunan buku ini sesuai dengan komitmen Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas pengabdian masyarakat dari dana internal universitas. Buku panduan ini dimaksudkan untuk membantu para pengusul, di lingkungan UPN “Veteran” Jatim untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh UPN “Veteran” Jatim. Panduan berisikan petunjuk dan kegiatan teknis tentang pengusulan, pelaksanaan evaluasi dan monitoring serta laporan akhir hibah pengabdian masyarakat. Panduan Hibah KKN Tematik disusun sebagai pegangan dalam melaksanakan pengabdian masyarakat secara tertib, transparan dan akuntabel sehingga diharapkan mengeluarkan hasil keluaran yang berkualitas. Saya berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan para pengusul, reviewer dan pihak terkait, meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan pengabdian masyarakat di UPN “Veteran” Jatim. Atas tersusunnya panduan KKN TEMATIK, saya mengucapkan terima kasih kepada tim penyusun. Saya berharap panduan ini bermanfaat bagi para pengusul/dosen untuk selalu berkreasi dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
Surabaya, Februari 2016 Kepala LPPM UPN “Veteran” Jatim
Prof.Dr.Ir.Akhmad Fauzi, MMT
DAFTAR ISI
Hal KATA PENGANTAR....................................................................... DAFTAR ISI..................................................................................... I.
PENDAHULUAN............................................................................
II.
SYARAT PENGUSUL ABDIMAS.............................................
III.
KRITERIA PROGRAM...................................................................
IV
KELUARAN YANG DIHARAPKAN................................................
V.
PEMBIAYAAN................................................................................
VI.
LAMPIRAN....................................................................................
2 3 4 5 5 5 5 6
HIBAH KKN TEMATIK I.
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Program Pengabdian kepada masyarakat dikembangkan untuk menampung
kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen dalam bentuk pendidikan masyarakat,
pelayanan masyarakat, kuliah kerja
nyata,
penerapan dan
pengembagan hasil penelitian. Sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah masyarakat luas, dapat sebagai individu maupun kelompok. UPN “Veteran” Jawa
Timur
merupakan
Perguruan
Tinggi
yang
konsisten
terhadap
pelaksanaan pengamalan Pedoman Tri Dharma Perguruan tinggi sesuai dengan yang tercantum dalam visi dan misi peguruan tinggi UPN “Veteran” Jawa Timur. Dengan berpedomon Tri Dharma Perguruan tinggi berarti UPN “Veteran” Jawa Timur selalu peduli terhadap permasalahan yang ada di masyarakat dampak dari krisis multi dimensi. Masyarakat pedesan yang paling banyak merasakan akibat dari krisis tersebut.
Melalui KKN Tematik ini diharapakan ada perubahan perilaku sosial
masyarakat dan bangkit dari keterpurukan. Melalui Pemberdayaan lembaga dan tokoh masyarakat
diharapakan
perekonomian
masyarakat
meningkat,
pengangguran
berkurang serta tumbuh wirausaha-wirausaha baru. Program Kegiatan pengabdian masyarakat
yang
diimplementasi
kegiatan
KKN
TEMATIK
berbasis
HASIL
PENELITIAN menekankan pemberian ilmu pengetahuan dan skills kepada warga masyarakat dalam menemukan solusi-solusi baru bagi permasalahan-permasalahan lingkungan, ekonomi dan sosial yang dihadapi. Program pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan dalam waktu 1 bulan. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sesuai dengan panduan yang telah disusun oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat.
1.2.
Tujuan
a. Mengembangkan tema-tema KKN-Tematik dengan konsep co-creation, co-financing dan co- benefit; dan b. Memperdayakan masyarakat melalui kegiatan Kuliah Kerja Nyata
yang bertema
sesuai dengan permasalahan mereka. c. Mentransfer ilmu dan teknologi ke masyarakat melalui kegiatan terintegrasi antara dosen dan mahasiswa
4
II. SYARAT PENGUSUL ABDIMAS 1. Ketua dan anggota tim adalah seluruh dosen tetap UPN “Veteran” Jatim aktif dan tidak sedang mengikuti tugas belajar. 2. Ketua mempunyai pangkat fungsional dan bergelar minimal master (S2). 3. Jumlah tim pengusul 2 orang dosen termasuk ketua. 4. Seorang dosen diperbolehkan maksimal mengajukan satu (1) judul abdimas sebagai ketua dan anggota dalam skim lain, atau menjadi anggota di dua (2) judul dalam skim abdimas yang berbeda . 5. Bagi dosen yang memperoleh kegiatan abdimas lebih dari 2 (dua) baik yang didanai UPN “Veteran” Jatim (Dana Internal) maupun Kemenristek Dikti/instansi lain (Dana Eksternal) dapat mengajukan dua (2) judul abdimas sebagai ketua dalam skim yang berbeda.
III. KRITERIA PROGRAM 1. Kegiatan dilaksanakan maksimal selama satu bulan 2. Kegiatan
berupa kerja nyata dalam bentuk
pendidikan, pelatihan, dan
pemberdayaan masyarakat. 3. Tim pelaksana terdiri dari tim dosen pengusul dan mahasiswa
IV. KELUARAN YANG DIHARAPKAN Keluaran yang diwajibkan untuk dipenuhi oleh para pengusul abdimas program ini adalah: 1. Publikasi dalam prosiding research month/ jurnal nasional tidak terakreditasi dan atau HKI 2. Banner 3. Modul
V. PEMBIAYAAN Program KKN-Tematik dibiayai sepenuhnya melalui dana internal UPN “Veteran” Jatim atau bersama Instansi lain. Dukungan dana internal UPN “Veteran” Jatim maksimum Rp 30.000.000,- (Tiga puluh juta rupiah). Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap; tahap I 80% dan II 20%. Tahap II tidak akan dicairkan jika Laporan Akhir belum diterima LPPM UPN “Veteran” Jatim.
5
VI. L A M P I R A N 1 . SISTIMATIKA PENGUSULAN
A. Sampul muka Warna sampul muka KUNING MUDA, ukuran kertas A4, dengan format sbb :
TEMA
USUL HIBAH KKN-TEMATIK
JUDUL PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Oleh : Nama, NIP Ketua Nama, NIP Anggota
FAKULTAS/PUSAT STUDI ................... UPN Veteran JATIM Tahun
6
B. Halaman Pengesahan Setiap Proposal harus disertai halaman pengesahan dengan format sbb :
HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul 2. Bidang 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama b. NIP. c. Pangkat/Golongan d. Jabatan e. Sedang melakukan pengabdian f. Fakultas g. Jurusan h. Pusat Studi i. Alamat Kantor/Telp./Fax/E-mail j. Alamat Rumah/Telp./Fax/E-mail 4. Jumlah Anggota (maks. anggota) a. Nama Anggota I 5. Jumlah Mahasiswa 6. Jangka Waktu Kegiatan 7. Bentuk Kegiatan 8. Lokasi Kegiatan 9. Biaya yang Diperlukan a. Sumber lain (sebutkan ................) b. Jumlah
Menyetujui : Dekan Fakultas/Kepala Pusat Studi
: : : : : : : ya/tidak : : : : : : ... Orang : : : .....bulan (minimal 2 bulan) : : : Rp. : Rp. Surabaya, Ketua Pelaksana,
Cap dan tanda tangan ( ............................) NIP. ......................
tanda tangan (.............................) NIP. ......................
Mengetahui : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Cap dan tanda tangan (..............................) C. SISTEMATIKA PROPOSAL NIP .......................
Penulisan proposal pengabdian kepada masyarakat mengikuti alur sbb : A. JUDUL
7
Singkat dan jelas menggambarkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan. B. ANALISIS SITUASI Gambarkan pontensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yangakan dilakukan. C. PERUMUSAN MASALAH Menjelaskan pula definisi, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. D. TUJUAN KEGIATAN Tujuan yang akan dicapai secara spesifik dan dapat diukur yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan selesai E. MANFAAT KEGIATAN. Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran, apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan. F. LOKASI KEGIATAN Tempat kelompok masyarakat yang mampu dan mau untuk dilibatkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. G. METODE KEGIATAN. Sebut dan uraikan metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah dicanangkan. H. RENCANA DAN JADWAL KERJA Tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu satuan waktu. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan dan di mana. I.
RENCANA BIAYA Berikan rincian biaya kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan mengacu pada metode kegiatan dibutir J (Metode Kegiatan) dengan rekapitulasi biaya : 1. Honorarium, maksimum 20 % 2. Peralatan dan Bahan maximum 60% 3. Perjalanan, laporan max 20% 4. Publikasi max 10 %
J.
LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Daftar Pustaka 2. Daftar Riwayat Hidup :
8
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PELAKSANA KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Nama Lengkap dan gelar Akademik : 2. Tempat dan Tanggal Lahir : 3. Jenis kelamin : L/P 4. Fakultas/Program Studi/Pusat Studi : 5. Pangkat/Golongan/NIP. : 6. Bidang keahlian : 7. Kedudukan dalam Tim : 9. Pengalaman dalam Bidang Pengabdian kepada masyarakat
:
Surabaya, ................. Ketua pelaksana/ Anggota Pelaksana, Tanda tangan (.............................) NIP. 3. Materi Iptek yang akan diterapkan 4. Denah lokasi kegiatan
9
2. EVALUASI PROPOSAL INSTRUMEN PENILAIAN DAN FORMAT PENILAIAN PROPOSAL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Judul : Ketua Pelaksana : Fakultas/Jurusa/Kelembagaan : Universitas : Bidang Ilmu Ketua Pelaksana : Bentuk Kegiatan : Lama Kegiatan : 2-3 bulan Biaya : Rp. KRITERIA PENILAIAN No. 1
2. 3.
KRITERIA Masalah yang ditangani
INDIKATOR PENILAIAN
Judul Analisis Situasi TinjauanPustaka Perumusan Masalah Tujuan dan Tujuan manfaat Manfaat Kerangka Pemecahan Masalah Berfikir Lokasi dan sasaran Keterkaitan Metode kegiatan JUMLAH
BOBOT (%)
SKOR
NILAI
30
30 40
100
Setiap kriteria diberi skor : 1,2,4,dan 5 (1= sangat kurang, 2=kurang,4=baik, dan 5=sangat baik ) Hasil penilaian : Diterima/Ditolak Alasan Penolakan : a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o (sebutkan .......) Saran/Rekomendasi : .......................................................................................... Surabaya, ................... Penilai, ( ...........................)
10
3.ALASAN PENOLAKAN No.
KRITERIA
1
Masalah yang Ditagani
2.
3.
Tujuan dan Manfaat
Kerangka Berpikir
INDIKATOR PENILAIAN Judul Analisis Situasi
Tinjauan Pustaka Perumusan Masalah
Tujuan
Manfaat
Pemecahan Masalah
Lokasi dan Sasaran
Keterkaitan
Metode Kegiatan
HASIL PENILAIAN a. Judul tidak mencerminkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat b. Data tidak lengkap,tidak kuantitatif dan tidak relevan dengan masalah serta analisis kurang tajam c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk mendukung analisis situasi kurung d. Masalah tidak spesifik, kurang konkrit dan tidak menggambarkan masalah khalayak sasaran serta lebih bersifat masalah pengajar/perguruan tinggi a. Tujuan tidak spesifik,tidak/sulit terukur dan kurang menggambarkan perubahan kondisi khalayak b. Penggambaran manfaat kurang relevan dengan tujuan dan khalayak sasaran a. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori, kenyataan da kpndisi yang ada b. Identifikasi khalayak sasaran antara yang strategis kurang spesifik, tidak jelas, dan daya sebar ke khalayak sasaran yang lain kurang. c. Keterkaitan dengan institusi terkait kurang, sedangkan peran institusi terkait tidak jelas. d. Metode kurang relevan dengan pencapaian tujuan serta kurang relevan dengan kondisi khalayak sasaran.
11
4. A.
LAPORAN HASIL SAMPUL MUKA Warna sampul muka KUNING MUDA, ukuran kertas A4, dengan format sbb :
TEMATIK
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Oleh : Nama, NIP Ketua Nama, NIP Anggota
FAKULTAS ................... UPN VETERAN JATIM Tahun
12
B.
HALAMAN PENGESAHAN Setiap Laporan harus disertai halaman pengesahan dengan format sbb :
HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul 2. Bidang 3. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. NIP. c. Pangkat/Golongan d. Jabatan e. Fakultas/Jurusan 4. Jumlah Tim 5. Lokasi Kegiatan
: : : : : : : : ... Orang : a. Desa ............................. b. Kecamatan ................... c. Kabupaten/Kodya ........
6. Bila program ini merupakan kerjasama kelembagaan a. Nama Instansi : .................................................................. b. Alamat : .................................................................. 7. Jangka Waktu Kegiatan 8. Belanja
: .....bulan : Rp Surabaya, Ketua Pelaksana,
Mengetahui : Dekan Fakultas/Kepala Pusat Cap dan tanda tangan ( ............................) NIP. ......................
tanda tangan (.............................) NIP. ......................
Menyetujui : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Cap dan tanda tangan (..............................) NIP .......................
13
C.
SISTEMATIKA LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN DAN SUMMARY TIM PELAKSANA KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN I.
PENDAHULUAN Menjelaskan latarbelakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
II.
TINJAUAN PUSTAKA Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan dengan memanfaatkan berbagai pustaka yang relevan.
III.
MATERI DAN METODE PELAKSANAAN A. Kerangka Pemecahan Masalah B. Realisasi Pemecahan Masalah C. Metode yang digunakan.
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN Jelaskan hasil apa saja yang telah diperoleh dan kemudian bahas dengan berbagai acuan yang ada.
V.
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 1. Surat Tugas 2. Kontrak Kerja 3. Daftar Hadir Peserta 4. Materi/Produk Artikel 5. Foto-Foto Kegiatan 6. Lampiran lain yang penting
14
5. ARTIKEL PENGABDIAN 1. Ditulis dalam bahasa Indonesia,
menggunakan huruf arial ukuran 11 pts, spasi
ganda, dicetak pada kertas A4 sebanyak 10 – 15 halaman. 2. Sistematika artikel : a. Judul b. Nama penulis beserta alamat atau emailnya c. Abstrak dalam bahasa Inggris dan Indonesia ditulis 1 spasi d. Kata kunci e. Pendahuluan berisi latar belakang, permasalahan, tujuan, manfaat, dan tinjauan pustaka, tanpa sub judul. f.
Metode
g. Hasil dan pembahasan h. Kesimpulan dan saranan 3. Daftar Pustaka 4. Gambar dan foto berkaitan dengan kegiatan pengabdian dianjurkan disertakan dalam artikel
15
6. JADUAL PELAKSANAAN Rangkaian implementasi Hibah KKN-Tematik berbasis Pusat Studi dilaksanakan sesuai dengan jadual berikut. No 1 2 3 4 5 6 7
Kegiatan Pengajuan proposal Desk Evaluation Proposal Presentasi Proposal Pengumuman Pemenang Penandatanganan Kontrak Implementasi Kegiatan Pelaporan
Jadual 20 Feb-10 Mar 2016 14-18 Maret 2016 21 Maret 2016 24 Maret 2016 30 Maret 2016 April – Agustus 2016 Agustus 2016
LAIN-LAIN
1.
Dana kegiatan akan diberikan dalam dua tahap masing-masing 80% pada awal implementasi dan 20 % setelah pengumpulan laporan akhir.
2. Penerima hibah wajib mempresentasikan hasil implementasinya pada seminar yang dilaksanakan oleh LPPM. 3.
Program ini diperuntukkan bagi kegiatan KKN-Tematik UPN Veteran Jatim pada periode Antar Waktu KKN Reguler Gelombang II tahun 2016
16
