PANDUAN PENYELENGGARAAN

PANDUAN PENYELENGGARAAN Pelatihan Wirausaha Sanitasi

Disusun oleh Tim Pemasaran Sanitasi WSP EAP - Indonesia

PANDUAN PENYELENGGARAAN Pelatihan Wirausaha Sanitasi

Ver. 1.0

Disusun oleh Tim Pemasaran Sanitasi WSP EAP - Indonesia

Daftar Isi Daftar Isi ............................................................................................................................................................................................................... ii Daftar Gambar dan Tabel ......................................................................................................................................................................... iii Pengantar ........................................................................................................................................................................................................... iv Bagaimana Menggunakan Panduan Ini .......................................................................................................................................... v Bab 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Latar Belakang dan Tujuan Pelatihan ........................................................................................ 1 Latar Belakang ................................................................................................................................................................................. 1 Model Usaha “Sanitasi Satu Atap“ ....................................................................................................................................... 2 APPSANI .............................................................................................................................................................................................. 2 Tujuan Pelatihan ............................................................................................................................................................................ 3 Hasil yang Diharapkan .............................................................................................................................................................. 4

Bab 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

Tahap Pra Pelatihan ....................................................................................................................... 5 Seleksi Peserta Pelatihan .......................................................................................................................................................... 5 Kepanitiaan ....................................................................................................................................................................................... 5 Perencanaan Logistik .................................................................................................................................................................. 6 Anggaran Pelatihan ..................................................................................................................................................................... 9 Pemilihan Fasilitator, Narasumber, Master Trainer dan Notulen Pelatihan ............................................. 9 Pemilihan Tempat Pelatihan ................................................................................................................................................... 10 Rapat Persiapan .............................................................................................................................................................................. 11

Bab 3 3.1 3.2 3.3 3.4. 3.5 3.6

Tahap Pelatihan .............................................................................................................................. 12 Metodologi ....................................................................................................................................................................................... 12 Materi Pelatihan ............................................................................................................................................................................. 12 Agenda Pelatihan .......................................................................................................................................................................... 13 Pendekatan dan Proses Pemanduan Pelatihan Wirausaha Sanitasi .............................................................. 15 Panduan Praktek Lapangan I (Menjual) ........................................................................................................................... 15 Panduan Praktek Lapangan II (Praktek Produksi dan Instalasi Jamban) ...................................................... 16

Bab 4 Pasca Pelatihan (Monitoring) ...................................................................................................... 20 4.1 Survey Telepon ............................................................................................................................................................................... 20 4.2 Coaching Melalui Kunjungan Lapangan ........................................................................................................................ 22 Lampiran ..................................................................................................................................................... 25 Lampiran 1 Jadwal Perencanaan Pelatihan ................................................................................................................... 26 Lampiran 2 Formulir untuk Seleksi Calon Peserta Pelatihan ................................................................................ 27 Lampiran 3 Anggaran Pelatihan ............................................................................................................................................. 34 Lampiran 4 Penataan Ruang .................................................................................................................................................... 37 Lampiran 5 Peta Sosial ................................................................................................................................................................. 38 Lampiran 6a Daftar Pertanyaan Survey Telepon ............................................................................................................. 39 Lampiran 6b Format Pertanyaan Survey Telepon .......................................................................................................... 41 Lampiran 7 Daftar Pertanyaan Coaching .......................................................................................................................... 42 Lampiran 8 Format Penilaian Pengusaha Sanitasi ...................................................................................................... 43 Lampiran 9 Format Penilaian Stakeholder ....................................................................................................................... 44 Lampiran 10 Pihak yang Dapat Dihubungi ........................................................................................................................ 45

ii

Daftar Gambar dan Tabel DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Gambar 2.1 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 4.3 Gambar 4.4

Skema Model Usaha “Sanitasi Satu Atap” ............................................................................................... 2 Peralatan yang dibutuhkan untuk produksi dan intalasi jamban .......................................... 8 Alur pelatihan wirausaha sanitasi ............................................................................................................... 13 Proses praktek menjual ..................................................................................................................................... 16 Proses produksi dan instalasi jamban ...................................................................................................... 17 Kegiatan praktek produksi dan instalasi jamban .............................................................................. 18 Proses coaching melalui kunjungan lapangan .................................................................................. 23 Contoh peta rencana coaching ................................................................................................................... 24

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 2.4 Tabel 3.1

Logistik untuk proses pelatihan di ruang kelas .................................................................................. 7 Logistik praktek produksi dan instalasi jamban sehat. .................................................................. 7 Kebutuhan biaya peralatan untuk praktek produksi dan instalasi jamban ..................... 8 Daftar kebutuhan yang dibahas dalam rapat koordinasi ............................................................ 11 Agenda pelatihan ................................................................................................................................................. 14

Panduan Penyelenggaraan Pelatihan Wirausaha Sanitasi

iii

Pengantar Kumpulan dokumen ini adalah panduan resmi bagi penyelenggaraan Pelatihan Wirausaha Sanitasi. Panduan ini ditujukan sebagai referensi lengkap dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi. Panduan ini terdiri dari empat bagian dan lampiran dan untuk dipergunakan sebagai satu kesatuan. Panduan ini dikembangkan oleh tim yang terdiri dari fasilitator dan narasumber yang berpengalaman menyelenggarakan pelatihan wirausaha sanitasi di beberapa propinsi di Indonesia sepanjang tahun 2008 2012. Dalam penggunaannya, Penyelenggaran pelatihan diharapkan menyesuaikan seperlunya agar tujuan dan hasil yang diharapkan dari pelatihan ini lebih relevan dengan kondisi daerah dimana pelatihan ini diselenggarakan.

iv

Bagaimana Menggunakan Panduan Ini Panduan ini terdiri dari empat (4) bab yang disusun secara sistematis untuk memudahkan pengelolaan Pelatihan Wirausaha Sanitasi secara mandiri dan terstruktur. Penyelenggara Pelatihan diharapkan membaca seluruh bab sebelum memulai perencanaan Pelatihan Wirausaha Sanitasi.

Definisi Pelatihan Wirausaha Sanitasi Pelatihan untuk menciptakan provider sanitasi yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang baik sehingga mampu menciptakan dan memenuhi permintaan jamban sehat dan ekonomis. Model Usaha Sanitasi Satu Atap Usaha yang menyediakan produk dan layanan sanitasi terintegrasi yang meliputi konsultasi pemilihan sarana sanitasi, tipe dan harga produk yang sesuai kondisi geografis dan keinginan pelanggan, material dan proses konstruksi serta alternatif cara pembayaran. Pendekatan Partisipatif Proses belajar dan bekerja yang melibatkan lebih dari satu peserta untuk membahas atau menyelesaikan isu/permasalahan spesifik melalui kontribusi aktif dari setiap peserta dalam proses yang terstruktur. Penyelenggara Pelatihan Organisasi/institusi yang memiliki komitmen dan siap menyelenggarakan seluruh kegiatan pelatihan wirausaha sanitasi. Panitia Pelatihan Sekelompok orang yang ditunjuk dan/atau dipercaya untuk mengelola Pelatihan Wirausaha Sanitasi. Setiap anggota Panitia Pelatihan memiliki peran dan tanggung jawab spesifik. Panita Pelatihan diketuai oleh seorang Ketua Panitia. Narasumber Narasumber adalah seseorang yang memiliki pengetahuan dan kemampuan pada bidang yang berkaitan dengan materi yang akan diberikan pada saat Pelatihan Wirausaha Sanitasi. Fasilitator Seorang profesional atau sebuah tim terdiri dari beberapa profesional yang memiliki keahlian dalam merencanakan, mengelola dan mengevaluasi pelatihan menggunakan pendekatan partisipatif Master Trainer Seorang professional atau tim yang memiliki tugas utama untuk menjadi motor dari pelaksanaan pelatihan. Tanggung jawab yang harus dilakukan yaitu menjaga alur pelatihan, menjaga motivasi peserta selama mengikuti pelatihan dengan melakukan ice breaking dan memandu jalannya sesi pelatihan. Tukang (Tenaga Teknis Proses Produksi) Seorang atau tim yang ahli dalam proses instalasi jamban. Peran utama dari tukang yaitu membantu peserta pada saat praktek produksi dan instalasi jamban Provider Dalam konteks pembahasan wirausaha sanitasi, provider merupakan istilah untuk pengusaha sanitasi yang telah menjalankan usaha sanitasi (membuat jamban).


v

BAB I LATAR BELAKANG DAN TUJUAN PELATIHAN 1.1 Latar Belakang Water and Sanitation Program (WSP) adalah program kerjasama internasional yang didirikan pada tahun 1978 dan dikelola oleh Bank Dunia untuk membantu masyarakat miskin mengakses air bersih dan fasilitas sanitasi sehat dengan nyaman, aman dan berkelanjutan. Program ini mempunyai tujuan untuk mewujudkan Millenium Development Goals (MDGs) di negara-negara berkembang, salah satunya Indonesia. WSP menyediakan bantuan teknis, memfasilitasi pertukaran ilmu/pengetahuan, dan mempromosikan bukti kemajuan program sanitasi sehat dalam setiap dialog – dialog di forum – forum resmi baik di tingkat nasional maupun internasional. Salah satu program yang telah diimplementasikan oleh WSP adalah program Scaling up Rural Sanitation yang selanjutnya diadopsi oleh Pemerintah Indonesia menjadi program STBM (Sanitasi Total Berbasis Masyarakat) dengan tema pendekatan baru untuk menstimulus dan meningkatkan permintaan dan pasokan di bidang sanitasi sehat. Program STBM mempunyai tiga komponen kegiatan yang saling berhubungan yaitu : 1. Meningkatkan permintaan layanan sanitasi. 2. Memperkuat pasokan untuk pemenuhan kebutuhan sanitasi. 3. Mengaktifkan lingkungan yang mendukung. Pada tahun 2007, inisiatif ini pertama kali diimplementasikan di wilayah perdesaan di 29 wilayah kabupaten di Jawa Timur. Program ini dilihat sebagai pondasi utama untuk melakukan intervensi dalam rangka memperkuat semua kabupaten di Jawa Timur dalam mengelola semua aspek peningkatan akses sanitasi penduduk dan program peningkatan kebersihan. Target yang dicanangkan oleh program STBM di Jawa Timur yaitu pada akhir tahun keempat program pada Desember 2011, target sebanyak 1,4 juta penduduk di Jawa Timur akan memperoleh akses peningkatan layanan sanitasi sehat. Setelah sukses menciptakan dan mengembangkan pengusaha sanitasi di Jawa Timur melalui Pelatihan Wirausaha Sanitasi di tiga lokasi yaitu di Nganjuk, Jember dan Surabaya, tim WSP mulai melakukan hal serupa di empat provinsi baru yaitu Nusa Tenggara Barat, Bali, Jawa Tengah dan Jawa Barat. Langkah pertama yang dilakukan yaitu dengan melaksanakan pelatihan wirausaha sanitasi di Jombang Jawa Timur kepada perwakilan dari 5 provinsi (termasuk Jawa Timur). Melihat perkembangan dan kebutuhan akan pelatihan wirausaha sanitasi yang semakin meningkat, maka tim WSP merasa perlu untuk membuat suatu acuan standar untuk menyelenggarakan pelatihan wirausaha sanitasi agar nantinya bisa direplikasi dan dilaksanakan secara mandiri oleh pihak-pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan pelatihan wirausaha sanitasi.


1

1.2 Model Usaha “Sanitasi Satu Atap” Model usaha “One Stop Shop Sanitation” atau “Sanitasi Satu Atap” merupakan satu inovasi yang dilakukan untuk meningkatkan daya saing pengusaha sanitasi. Kelebihan dari model usaha ini adalah sebagai berikut : 1. Beragam pilihan produk dan pilihan harga 2. Manfaat lain yang dapat diperoleh: • Jasa konsultasi produk • Potongan harga dengan aturan tertentu (apabila ada pesanan kolektif sejumlah rumah tangga tertentu) • Proses produksi di tempat: mengurangi biaya distribusi dan biaya tukang 3. Fleksibilitas pembayaran: tunai, angsuran, arisan Selain itu, model usaha ini juga menekankan adanya suatu jaringan yang kuat di antara stakeholder yang berkaitan dengan bisnis sanitasi. Berikut ini merupakan skema jaringan yang dibentuk melalui model usaha sanitasi satu atap. Gambar 1.1 Skema Model Usaha “Sanitasi Satu Atap“ Pelanggan

Pelengkap Lembaga Keuangan Mikro

Peran Tenaga Penjual One-stop service providers

Peran pendukung Bisnis Sanitasi - Pemasok

Tukang

Toko Bahan Bangunan/ Material

Pabrik Alat Cetak Bis Beton

1.3 APPSANI Proses pemicuan dan edukasi sanitasi ke masyarakat yang dilakukan oleh pemerintah daerah melalui puskesmas maupun organisasi mitra pemerintah telah banyak memunculkan permintaan akan fasilitas jamban yang sehat dan berkualitas. Permintaan ini harus mampu direspon oleh komponen pemasok (Pengusaha Sanitasi Satu Atap) setempat sehingga perubahan perilaku yang diharapkan dapat terjadi. Peran pengusaha lokal yang memiliki keahlian menyediakan produk dan jasa pembuatan jamban sesuai preferensi pelanggan dengan harga terjangkau harus dibangun sebagai bagian dari penguatan pasokan sanitasi. Sejak tahun 2009 hingga saat ini, Pemerintah Indonesia dan Water and Sanitation Program (WSP) telah melatih sejumlah pengusaha sanitasi untuk menjadi pemasok sanitasi yang handal sebagai partner pemerintah daerah dalam mengimplementasikan program Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM). Bahkan beberapa pemerintah daerah telah mereplikasi proses ini menggunakan anggaran yang dimilikinya. Metode pelatihan yang digunakan dimulai dengan pelatihan selama 4 (empat) hari dengan diikuti proses pendampingan (coaching) dan monitoring perkembangan usaha mereka. Metode ini terbukti efektif dan mampu menghasilkan pengusaha sanitasi yang telah menjalankan usahanya di Jawa Timur. Namun demikian, dalam perkembangannya, para pengusaha ini mulai menghadapi beberapa kendala sekaligus juga peluang,

2

Latar Belakang dan Tujuan Pelatihan

sehingga diperlukan suatu wadah kegiatan untuk mempersatukan para pengusaha tersebut agar dapat bertahan dari hambatan yang timbul sekaligus juga berkembang lebih luas lagi. Hal inilah yang menjadi landasan untuk membentuk suatu organisasi yang diberi nama Asosiasi Pengelola dan Pemberdayaan Sanitasi Indonesia atau APPSANI. Inisiasi organisasi APPSANI dilakukan di Surabaya pada tanggal 18 – 20 Januari 2012 dengan mengumpulkan beberapa pengusaha sanitasi yang berasal dari Lumajang, Nganjuk, Blitar, Kediri, Jombang, Ngawi dan Sidoarjo, sebagai tim perumus awal. Beberapa hasil kesepakatan tentang organisasi APPSANI: 1.

Nama organisasi : Asosiasi Pengelola dan Pemberdayaan Sanitasi Indonesia disingkat APPSANI , dengan Akta Notaris No.204 tanggal 31 januari 2012

2.

Visi organisasi : APPSANI menjadi mitra pemerintah untuk meningkatkan akses sanitasi masyarakat dalam rangka mencapai target MDGs 2015

3. a. b. c. d.

Misi organisasi : Memberikan layanan kepada seluruh lapisan masyarakat dalam bidang sanitasi Menyediakan alternatif produk sanitasi yang sehat dan terjangkau Memberdayakan peran perempuan dalam pelayanan sanitasi Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan bidang sanitasi

4.

Struktur organisasi : Organisasi dipimpin oleh seorang ketua umum yang dibantu langsung oleh pelaksana harian. Terdapat 7 (tujuh) bidang kegiatan yaitu promosi dan hubungan kelembagaan, pengembangan usaha dan kerjasama, pegembangan dan penelitian teknik, pendidikan dan pelatihan, penguatan organisasi, dan pemberdayaan perempuan.

5.

Anggota organisasi: Anggota organisasi adalah mereka yang telah menjalankan usaha sanitasi dengan sebelumnya mendapatkan pelatihan wirausaha sanitasi yang diadakan APPSANI sebagai bagian dari upaya standarisasi kualitas layanan.

1.4 Tujuan Pelatihan Tujuan dari pelatihan ini terbagi menjadi dua, yaitu tujuan umum dan tujuan khusus sebagai berikut : Tujuan Umum : Mengembangkan sanitasi yang mandiri dan berkelanjutan untuk mendukung komponen pasokan STBM dalam menciptakan akses masyarakat miskin ke jamban sehat. Tujuan Khusus : 1. Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan peluang pasar sanitasi yang berkelanjutan 2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengembangkan produk dan layanan sanitasi sesuai yang diinginkan pasar khususnya masyarakat miskin pedesaan. 3. Meningkatkan kemampuan peserta untuk menciptakan peluang pasar sanitasi melalui serangkaian aktifitas promosi. 4. Meningkatkan kemampuan peserta untuk secara konsisten melakukan tertib administrasi pembukuan dan keuangan sebagai salah satu syarat untuk tumbuh berkembang 5. Menumbuhkan jiwa wirausaha sanitasi agar mampu menjawab peluang dan tantangan yang mungkin akan dihadapi.


3

1.5 Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah sebagai berikut : 1. Peserta mampu memberikan alternatif produk dan layanan pembuatan jamban 2. Peserta mampu melihat peluang dan bekerjasama dengan berbagai pihak di daerah dalam mengembangkan pasar sanitasi pedesaan 3. Peserta mampu melakukan promosi produk dan layanan pembuatan jamban sehat miliknya 4. Peserta mampu menjual produk dan layanan pembuatan jamban sehat yang dipasarkannya 5. Peserta mampu menyusun administrasi pembukuan keuangan sederhana untuk menjamin kelangsungan usahanya

4

Latar Belakang dan Tujuan Pelatihan

BAB II TAHAP PRA PELATIHAN 2.1 Seleksi Peserta Pelatihan Proses seleksi mempunyai tujuan untuk menyortir atau menghilangkan calon peserta pelatihan yang tidak memenuhi kualifikasi. Proses seleksi merupakan bagian yang sangat penting, karena penentuan perkembangan usaha sanitasi berasal dari individu yang punya karakteristik dan kompetensi yang memadai. Sehingga pada tahap seleksi atau pemilihan individu ini harus cermat dalam menyeleksi para calon provider berdasarkan parameter dari analisis pekerjaan. Setiap langkah dalam proses seleksi haruslah dirancang untuk memperoleh informasi khusus yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan pemilihan calon peserta pelatihan. Pada tahap ini akan dilakukan seleksi terhadap calon peserta pelatihan dengan menggunakan formulir seleksi. Formulir seleksi calon peserta pelatihan dirancang untuk menyeleksi calon provider yang lolos untuk mengikuti pelatihan dan diproyeksikan untuk menjadi provider yang unggul. Pada formulir pendaftaran terdapat kriteria dan nantinya diberikan nilai untuk setiap jawaban pada kriteria tersebut. Tools yang digunakan untuk melakukan seleksi terdiri dari 3 macam, yaitu : 1. Formulir pendaftaran peserta pelatihan (F1) (diisi oleh calon peserta) 2. Panduan penilaian formulir seleksi calon peserta pelatihan provider sanitasi (F2) (diisi oleh penyelenggara pelatihan) 3. Formulir matrik penilaian untuk form pendaftaran (F3) (berisi rekap nilai untuk masing-masing peserta) Catatan : - Kelengkapan formulir untuk proses seleksi bisa dilihat di lampiran 2 - Mengingat materi dan diskusi yang cukup intensif, jumlah peserta Pelatihan Wirausaha Sanitasi sebaiknya tidak lebih dari empatpuluh (40) orang, dengan jumlah ideal berkisar 20-30 orang.

2.2 Kepanitiaan Terdapat 5 bagian kepanitiaan yang harus dipenuhi dalam penyelenggaraan pelatihan ini, yaitu ketua panitia, koordinator peserta, koordinator narasumber dan acara, koordinator logistik serta koordinator keuangan. Detail tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian kepanitiaan adalah sebagai berikut: 1. Ketua Panitia a) Bertanggung jawab dan menjadi kontak utama atas seluruh aspek penyelenggaraan pelatihan wirausaha sanitasi b) Memimpin anggota tim panitia pelatihan. c) Memimpin pertemuan reguler untuk mengupdate kemajuan persiapan pelatihan dan pertemuan dengan narasumber satu hari sebelum pelatihan. d) Mengidentifikasi dan menghubungi narasumber (terutama presenter dan fasilitator) untuk mendapatkan konfirmasi kesediaan mendukung pelatihan e) Menyambut peserta saat pembukaan pelatihan


5

2. Koordinator Peserta a) Melapor pada ketua panitia dan bertanggung jawab untuk urusan peserta. b) Membuat daftar peserta yang akan diundang sebagai peserta c) Membuat draft udangan ke peserta atau institusi/organisasi peserta pelatihan. d) Mengirimkan undangan ke setiap institusi/organisasi yang diundang, termasuk email, surat tercetak, fax, dll. e) Membuat daftar peserta, mengkonfirmasi ke setiap undangan memastikan undangan diterima dan mengkonfirmasi kehadiran f ) Memperbaharui daftar peserta saat pendaftaran peserta. g) Menyiapkan papan nama untuk peserta. h) Menyiapkan dan memperbaharui daftar hadir Peserta selama pelatihan. 3. Koordinator Narasumber dan Acara a) Melapor pada ketua panitia dan bertanggung jawab untuk urusan narasumber dan acara. b) Berkoordinasi dengan presenter mengenai material dan kebutuhan presentasi. c) Berkoordinasi dengan fasilitator, fasilitator kelompok dan notulen serta koordinator logistik mengenai kebutuhan fasilitasi . d) Menyiapkan dokumen kontrak untuk setiap narasumber. e) Mendampingi narasumber (terutama presenter dan fasilitator) selama mengisi atau memandu pelatihan. f ) Menjadi point of contact dan berkoordinasi dengan pengelola tempat/pemasok untuk kebutuhan berhubungan dengan pengaturan tempat, tatasuara dan tatacahaya selama pelatihan. 4. Koordinator Logistik a) Melapor pada ketua panitia dan bertanggung jawab untuk urusan logistik. b) Berkoordinasi dengan narasumber dan koordinator narasumber mengenai kebutuhan logistik pelatihan. Kebutuhan logistik ini menyangkut: tatasuara, tatacahaya, kebutuhan fasilitasi (papan tulis, flipchart, ATK, dll). c) Mencari, mendapatkan dan menyiapkan kebutuhan logistik sesuai dengan perencanaan logistik dan/atau permintaan spesifik dari narasumber. d) Menyiapkan kebutuhan logistik di lokasi satu hari sebelum pelatihan. e) Bertanggung jawab pada kebutuhan logistik selama pelatihan berlangsung. 5. Koordinator Keuangan a) Melapor pada Ketua Pantia dan bertanggung jawab untuk urusan keuangan. b) Menyiapkan, melengkapi dan merevisi anggaran. c) Mengkoordinasi pembayaran-pembayaran untuk vendor, supplier dan penyedia jasa lain serta pembelian kebutuhan pelatihan lainnya. d) Menerima kontrak dan administrasi tagihan serta hasil kerja narasumber (mis. Laporan pelatihan dari Notulen) dan memproses pembayaran. e) Membuat laporan keuangan pelatihan

2.3 Perencanaan Logistik Perencanaan logistik dibagi menjadi dua bagian, yaitu untuk proses pelatihan di ruang kelas dan proses praktek produksi dan instalasi jamban sehat.

6

Tahap Pra Pelatihan

Berikut ini merupakan detail keperluan logistik tersebut : Logistik untuk proses pelatihan di ruang kelas : Tabel 2.1

Logistik untuk proses pelatihan di ruang kelas

No

Peralatan

Jumlah

1

Kain Hitam (1.5 x 3 m) (Untuk Sticky Cloth utama)

1 buah

2

Kain Hitam (1 x 1.5 m) (Untuk Sticky Cloth 4 kelompok)

4 buah

3

Kertas Metaplan (putih, merah muda, kuning, hijau muda dan biru muda)

@500

4

Spray mount

2 botol

5

Rafia kuning,merah

@ 2 glondong

6

Gunting

4 buah

7

Spidol warna warni

Minimal 4 set

8

Spidol boardmarker besar

Minimal 4 buah

9

Spidol boardmarker hitam

Minimal 12 buah

10

Lakban bening besar

Minimal 2 buah

11

Lakban Hitam besar

Minimal 2 buah

12

Double tape

Minimal 2 buah

13

Penggaris 30 cm

Minimal 2 buah

Logistik untuk praktek produksi dan instalasi jamban sehat. Berikut ini adalah kebutuhan material untuk membuat 1 unit jamban tipe 3-3-1. (referensi harga diambil dari daerah Sidoarjo, untuk daerah lain bisa menyesuaiakan) Tabel 2.2

Kebutuhan biaya peralatan untuk praktek produksi dan instalasi jamban Material

Jumlah

Satuan

Harga

Jumlah

0.306

m kubik

Rp

750,000

Rp

229,500

Semen

4

sak

Rp

50,000

Rp

200,000

Closet

1

unit

Rp

65,000

Rp

65,000

Pipa 2"

0.5

unit

Rp

40,000

Rp

20,000

Pipa 3"

1.5

unit

Rp

60,000

Rp

90,000

Knee 3"

1

unit

Rp

12,000

Rp

12,000

T 2"

1

unit

Rp

8,000

Rp

8,000

Besi alas

1

unit

Rp

20,000

Rp

20,000

1.5

unit

Rp

30,000

Rp

45,000

Pasir

Besi tutup

Total Biaya Kebutuhan Material


Rp 689,500

7

Peralatan yang dibutuhkan yaitu : Tabel 2.3

Kebutuhan biaya peralatan untuk praktek produksi dan instalasi jamban

No

Peralatan

Kebutuhan

Harga

1

Cangkul

1 unit

Rp

55,000

2

Sekrok

1 unit

Rp

25,000

3

Sekop

1 unit

Rp

45,000

4

Linggis

1 unit

Rp

35,000

5

Meteran

1 unit

Rp

10,000

6

Betel Cor

1 unit

Rp

7,000

7

Cetok

1 unit

Rp

15,000

8

Palu

1 unit

Rp

20,000

9

Kasutan

1 unit

Rp

5,000

10

Water pas

1 unit

Rp

30,000

11

Timba

1 unit

Rp

6,500

12

Cetakan dalam 1 m Septictank

1 set

Rp

1,700,000

13

Cetakan dalam 0,5 m Septictank

1 set

Rp

850,000

14

Cetakan luar 0,5 m Septictank

1 set

Rp

850,000

15

Cetakan dudukan Kloset

1 set

Rp

650,000

16

Cetakan tutup septictank

1 set

Rp

250,000

Total Investasi Peralatan

Rp

4,553,500

1

2

3

60 cm

60 cm

60 cm

60 cm

Gambar 2.1 Peralatan yang dibutuhkan untuk produksi dan instalasi jamban

4

10M

5

8

6

7

8

9

10

11

Tahap Pra Pelatihan

2.4 Anggaran Pelatihan Besar anggaran yang diperlukan untuk menyelenggarakan sebuah Pelatihan Wirausaha Sanitasi sangat bergantung pada hal-hal berikut: 1. Jumlah peserta Semakin banyak jumlah peserta, bukan saja biaya yang berurusan dengan logistik semakin besar, namun juga biaya yang berhubungan dengan program, proses dan fasilitasi cenderung meningkat. 2. Lokasi penyelenggaraan Pelatihan Wirausaha Sanitasi dapat diselenggarakan di tempat yang cukup luas, nyaman dan aman. Tidak ada keharusan Pelatihan Wirausaha Sanitasi diselenggarakan di tempat mewah – misalnya hotel berbintang – selama tempat yang digunakan dapat mengakomodasi kebutuhan pelatihan. Misalnya, aula atau ruang rapat pemerintah daerah yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan dapat juga digunakan. Berdasarkan pengalaman pada pelatihan-pelatihan sebelumnya, rata-rata paket meeting per orang yaitu berada pada range Rp 180.000,- hingga Rp 300.000,- per hari tergantung tempat dilaksanakannya pelatihan. 3. Narasumber dan Fasilitator Pelatihan ini tentunya membutuhkan narasumber dan fasilitator untuk memberikan materi. Sebaiknya jumlah dari narasumber dan fasilitator disesuaikan dengan kebutuhan untuk melakukan efisiensi biaya namun tetap dapat memberikan hasil yang optimal terhadap target luaran pelatihan yang diharapkan. 4. Tukang Jumlah tukang disesuaikan dengan jumlah kelompok yang akan dibentuk saat praktek produksi dan instalasi jamban. Satu kelompok sebaiknya didampingi oleh dua (2) orang tukang. Besarnya fee tukang tergantung kesepakatan dan daerah asal tukang tersebut. Contoh anggaran pelatihan bisa dilihat di lampiran 3.

2.5 Pemilihan Fasilitator, Narasumber, MasterTrainer dan Notulen Pelatihan Fasilitator Fasilitator dipilih dari orang atau tim yang berpengalaman memberikan pelatihan wirausaha sanitasi. Tim fasilitator akan datang lebih awal 1 (satu) hari untuk: - Memastikan tempat praktek di lapangan - Menata tempat pelatihan termasuk assesoris (jika diperlukan), misalnya memasang poster dan lain-lain - Menyampaikan materi yang sesuai dengan keahliannya Nara Sumber Nara sumber kegiatan pelatihan ini adalah mereka yang sudah sukses mengembangkan pilihan sanitasi termasuk presentasi dan penjualan dan sudah berpengalaman mengikuti proses pelatihan tukang dan marketing dalam konteks program STBM. Nara sumber pelatihan adalah mereka yang kompeten untuk mengisi materi pelatihan dan berpengalaman dalam proyek pengembangan usaha pedesaan baik dari luar maupun dari tim WSP sendiri. Master Trainer Syarat yang harus dimiliki oleh seorang master trainer adalah sebagai berikut : 1. Memiliki keahlian komunikasi yang baik 2. Memiliki ide-ide ice breaking/pencairan suasana yang menarik 3. Memiliki ketegasan dan kedisiplinan yang baik 4. Memiliki kepekaan dan daya tanggap terhadap kondisi orang lain dengan baik


9

Notulensi Syarat yang harus dimiliki oleh seorang notulen yaitu : 1. Berpengalaman mendokumentasikan pelatihan dalam bentuk laporan terstruktur, terutama dalam bidang pembangunan ekonomi dan sosial. 2. Memiliki kemampuan menulis/mengetik cepat dan menangkap esensi dari diskusi dengan baik.

2.6 Pemilihan Tempat Pelatihan Pemilihan tempat pelatihan wirausaha sanitasi dibedakan menjadi tiga, yaitu : 1. Tempat pelatihan di dalam ruangan Pelatihan Wirausaha Sanitasi dapat diselenggarakan di tempat yang cukup luas, nyaman dan aman. Tidak ada keharusan Pelatihan Wirausaha Sanitasi diselenggarakan di tempat mewah – misalnya hotel berbintang – selama tempat yang digunakan dapat mengakomodasi kebutuhan pelatihan. Misalnya, aula atau ruang rapat pemerintah daerah yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan dapat juga digunakan. Detail pemilihan dan penataan tempat pelatihan di dalam ruang bisa dilihat di lampiran 4. 2. Tempat praktek lapangan 1 (menjual) Tempat yang dipilih untuk praktek menjual sebaiknya memenuhi syarat sebagai berikut : a. Pernah dilakukan pemicuan dengan metoda CLTS sebelumnya b. Memiliki potensi komunitas dusun atau desa dengan jumlah keluarga yang belum punya jamban masih banyak. Salah satu cara mengetahui potensi suatu daerah yaitu dengan membuat peta sosial seperti pada lampiran 5 bagian 1. Peta sosial merupakan peta yang menunjukkan kondisi sosial suatu daerah. Pada pelatihan ini peta sosial memberikan informasi berapa rumah tangga yang belum meiliki jamban dan letaknya di dalam peta. c. Tempat praktek menjual sebaiknya tidak terlalu jauh dari tempat pelatihan (maksimal membutuhkan 1 jam perjalanan dari tempat pelatihan) 3. Tempat praktek lapangan 2 (proses produksi dan instalasi) Tempat yang dipilih untuk praktek produksi sebaiknya memenuhi syarat sebagai berikut : a. Sebaiknya tempat praktek produksi sama dengan tempat praktek menjual untuk memudahkan koordinasi dan perijinan b. Jika sudah ada pengusaha sanitasi satu atap lokal di tempat pelatihan, sebaiknya bekerja sama dengan pengusaha tersebut dengan memanfaatkan order yang akan dikerjakan sebagai media proses produksi dan instalasi. Alternatif lain jika belum ada pengusaha sanitasi lokal yaitu bisa dengan mengajukan kerja sama dengan Dinas Pekerjaan Umum untuk pengadaan material dan bahan (seperti pengalaman pelatihan wirausaha sanitasi di Batu, Jawa Timur, 2013) c. Tempat praktek instalasi jamban sebaiknya tidak terlalu jauh dari tempat pelatihan (maksimal membutuhkan 1 jam perjalanan dari tempat pelatihan) d. Jarak antar pos tempat praktek dari masing-masing kelompok sebaiknya berdekatan sehingga memudahkan proses koordinasi dan pemantauan. Contoh pemilihan pos praktek bisa dilihat pada lampiran 5 bagian 2

10

Tahap Pra Pelatihan

2.7 Rapat Persiapan Sesuai jadwal dan perencanaan pelatihan pada lampiran 1, diperlukan rapat koordinasi antara semua stakeholder yang berkaitan dengan pelatihan sebanyak 2 kali yaitu pada H-14 dan H-7. Minimal yang harus ada saat pertemuan/rapat ini yaitu panitia, fasilitator dan narasumber. Di luar pertemuan tersebut, diharapkan panitia memiliki inisiatif sendiri untuk melakukan pertemuan atau rapat sesuai dengan kebutuhan. Agenda penting yang harus dibahas saat rapat ini yaitu memastikan kebutuhan pelatihan, penanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan tersebut dan tenggat waktu yang disepakati bersama . Tabel 2.4

Daftar kebutuhan yang dibahas dalam rapat koordinasi

No

Peralatan

Kebutuhan

1

Memastikan lokasi pelatihan

2

Memastikan lokasi praktek lapangan (praktek menjual dan proses instalasi jamban)

3

Memastikan kesiapan peralatan produksi jamban (cetakan, cangkul, cetok dll)

4

Memastikan kesiapan bahan/material untuk produksi jamban sehat (untuk tipe 3-3-1) : Jumlah

Satuan

Pasir

Bahan

0.3

rit

Semen

4.0

Sak

Closet

1.0

unit

Pipa 2"

0.5

unit

Pipa 3"

1.0

unit

Knee 3"

1.0

unit

T 2"

1.0

unit

Besi alas

1.0

unit

Besi tutup

1.5

unit


Harga

11

BAB III TAHAP PELATIHAN 3.1 Metodologi Presentasi Pemaparan materi dengan topik spesifik dan durasi waktu tertentu oleh nara sumber dalam bentuk ceramah baik dengan atau tanpa alat bantu presentasi. Tanya Jawab Sesi diskusi interaktif antara narasumber dan peserta dengan topik spesifik dan durasi waktu tertentu baik dengan atau tanpa dipandu oleh fasilitator. Peserta diharapkan memfokuskan pertanyaan yang diajukan berupa klarifikasi atau elaborasi dari sesi presentasi atau diskusi oleh nara sumber sebelumnya. Pernyataan berupa komentar atau masukan tetap diterima namun diarahkan agar sesuai dengan topik yang dibicarakan.

3.2. Materi Pelatihan Materi disusun berdasarkan pengalaman pelaksanaan Pelatihan Wirausaha Sanitasi yang sudah dilaksanakan oleh WSP dengan berbagai penyesuaian yang dimungkinkan dapat dilaksanakan. Materi pelatihan tersebut yaitu : 1. Pembukaan dan Orientasi Belajar 2. Motivasi Wirausaha 3. Konsep Dasar Pemasaran Sanitasi dan Jejaring Pemasaran Sanitasi 4. Pengenalan Produk dan Proses Instalasi / Produksi 5. Teknik Komunikasi dan Presentasi Produk 6. Manajemen Penjualan dan Teknik Menjual 7. Persiapan Praktek Lapangan I: Praktek Menjual 8. Praktek Lapangan I: Praktek Menjual 9. Refleksi Praktek Menjual 10. Persiapan Praktek Lapangan II: Praktek Produksi Jamban 11. Praktek Lapangan II: Praktek Produksi Jamban 12. Refleksi Praktek Produksi Jamban 13. Membangun Komitmen 14. Administrasi Pembukuan dan Manajemen Keuangan Sederhana 15. Menyusun Organisasi Tim Bisnis 16. Rencana Tindak Lanjut dan Evaluasi Pembelajaran 17. Penutupan

12

Tahap Pelatihan

Alur pelatihan selama proses pelatihan adalah sebagai berikut : Gambar 3.1 Alur Pelatihan Wirausaha Sanitasi HARI 1

HARI 2

60”

60”

120”

120”

180”

Pembukaan dan Orientasi Belajar (1)

Motivasi Wirausaha (2)

Konsep Dasar Pemasaran Sanitasi dan Jejaring Pemasaran Sanitasi (3)

Pengenalan Produk dan Proses Instalasi/Produksi (4)

Teknik Komunikasi dan Presentasi Produk (5)

180”

30”

Manajemen Penjualan dan Teknik Menjual (6)

Persiapan Praktek Praktek Lapangan I: Lapangan I: Praktek Menjual Praktek Menjual (8) (7)

90”

60”

Refleksi Praktek Menjual (9)

Persiapan Praktek Lapangan II: Praktek Produksi Jamban (10)

240”

120”

30”

120”

Praktek Lapangan II Praktek Produksi Jamban (11)

Refleksi Praktek Produksi Jamban (12)

5 Menit Kesenian Daerah

Membangun Komitmen (13)

HARI 3

HARI 4

120”

180”

60”

180”

90”

Administrasi Pembukuan dan Manajemen Keuangan Sederhana (14)

Menyusun Organisasi Tim Bisnis (15)

Rencana Tindak Lanjut dan Evaluasi Pembelajaran (16)

Penutupan (17)

Catatan : Detail teknis pelaksanaan untuk masing-masing materi bisa dilihat dalam Buku Panduan Pengembangan dan Penggunaan Modul Pelatihan Wirausaha Sanitasi yang berisi kurikulum dan detail teknis pelaksanaan tiap-tiap materi pelatihan. Buku Panduan Pengembangan dan Penggunaan Modul Pelatihan serta Modul Pelatihan Wirausaha Sanitasi yang berisi uraian materi pelatihan termasuk bahan presentasi yang digunakan oleh narasumber dan fasilitator merupakan satu kelengkapan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Buku Panduan Penyelenggaraan Pelatihan ini.

3.3. Agenda Pelatihan Agenda di bawah menggambarkan secara singkat proses belajar dan bekerja yang akan diikuti oleh peserta dalam Pelatihan Wirausaha Sanitasi. Agenda ini direncanakan dengan seksama untuk memaksimalkan proses belajar dan bekerja secara partisipatif dalam Pelatihan Wirausaha Sanitasi sehingga tujuan dan hasil yang diharapkan dari pelatihan ini dapat tercapai. Oleh karena itu, urutan sesi dalam agenda ini sebaiknya tidak disusun ulang namun durasi dari tiap sesi dapat disesuaikan dengan dinamika pelatihan.


13

Tabel 3.1

Agenda pelatihan

Hari, Tanggal Hari ke-1 Hari ke-2

Hari ke-3

Hari ke-4

Hari ke-5

07.00 – 07.30

Materi

Penanggung Jawab

Peserta check in di hotel

Panitia

Registrasi Peserta

Panitia

07.30 – 08.00

Bina Suasana : Games

08.00 – 09.00

(M-1) Pembukaan dan Orientasi Belajar

Master trainer Penyelenggara

09.00 – 10.00

(M-2) Motivasi Wirausaha

10.00 – 10.15

Coffee break

10.15 – 12.15

(M-3) Konsep Dasar Pemasaran Sanitasi dan Jejaring Pemasaran Sanitasi

12.15 – 13.15

Ishoma

13.15 – 15.15

(M-4) Pengenalan Produk dan Proses Instalasi / Produksi

Fasilitator

14.15 – 15.15

(M5) Teknik Komunikasi dan Presentasi Produk (part 1)

Fasilitator

15.15 – 15.30

Coffe break + Sholat

15.30 – 17.30

(M5) Teknik Komunikasi dan Presentasi Produk (part 2)

17.30 – 19.00

Ishoma

Panitia

07.00 – 07.30

Registrasi Peserta

Panitia

07.30 – 08.00

Bina Suasana : Refleksi dan Games

08.00 – 10.00

(M-6) Manajemen Penjualan dan Teknik Menjual (part 1)

10.00 – 10.15

Coffee break

10.15 – 11.15

(M-6) Manajemen Penjualan dan Teknik Menjual (part 2)

11.15 – 13.00

Ishoma

13.00 – 13.30

(M-7) Persiapan Praktek Lapangan I: Praktek Menjual

13.30 – 15.30

(M-8) Praktek Lapangan I: Praktek Menjual

15.30 – 16.00

Coffee break + Sholat

16.00 – 17.30

(M-9) Refleksi Praktek Menjual

17.30 – 19.00

Ishoma

19.00 – 20.00

(M10) Persiapan Praktek Lapangan II: Praktek Produksi Jamban

Fasilitator Panitia Fasilitator Panitia

Panitia Fasilitator

Master trainer Fasilitator Panitia Fasilitator Panitia Fasilitator Semua Fasilitator Panitia Fasilitator Panitia Fasilitator

07.00 – 07.30

Registrasi Peserta

07.30 – 08.00

Bina Suasana

08.00 – 09.00

Perjalanan praktek lapangan II

09.00 – 13.00

(M-11) Praktek Lapangan II: Praktek Produksi Jamban

13.00 – 14.00

Ishoma

14.00 – 15.00

Kembali ke hotel

15.00 – 15.30

Coffee break + sholat

15.30 – 17.30

(M-12) Refleksi Praktek Produksi Jamban

17.30 – 19.00

Ishoma

Panitia

19.00 – 19.30

5 menit kesenian daerah

Panitia

19.30 – 21.30

(M-13) Membangun Komitmen

07.00 – 07.30

Registrasi Peserta

07.30 – 08.00

Bina Suasana: Refleksi dan Games

Fasilitator

08.00 – 10.00

(M-14) Administrasi Pembukuan dan Manajemen Keuangan Sederhana (part 1)

Fasilitator

10.00 – 10.15

Coffee break

10.15 – 11.15

(M-14) Administrasi Pembukuan dan Manajemen Keuangan Sederhana (part 2)

Fasilitator

11.15 – 12.15

(M-15) Menyusun Organisasi Tim Bisnis (Provider Sanitasi)

Fasilitator

12.15 – 13.00

Ishoma

13.00 – 16.00

(M-16) Rencana Tindak Lanjut dan Evaluasi Pembelajaran

16.00 – 16.30

Coffee break + Sholat

16.30 - 17.30

M-17 Penutupan

Panitia Master trainer Panitia Semua Fasilitator Panitia Fasilitator Panitia Fasilitator

Fasilitator Panitia

Panitia

Panitia Fasilitator Panitia Fasilitator dan Panitia Penyelenggara

Catatan : Detail teknis pelaksanaan untuk masing-masing materi bisa dilihat dalam Buku Panduan Pengembangan dan Penggunaan Modul Pelatihan Wirausaha Sanitasi.

14

Tahap Pelatihan

3.4. Pendekatan dan Proses Pemanduan Pelatihan Wirausaha Sanitasi 1) Pendekatan Pelatihan Pelatihan Wirausaha Sanitasi terdiri dari beberapa sesi presentasi, diskusi pleno dan diskusi kelompok. Dalam pelatihan ini dilakukan pendekatan partisipatif agar peserta dapat terlibat aktif, belajar dan bekerja baik sebagai individu maupun anggota kelompok. Pendekatan partisipatif juga diaplikasikan pada saat pembentukan kelompok dimana kelompok dibentuk secara dinamis agar tercipta interaksi efektif di antara peserta. Tim fasilitator memandu dan mendampingi peserta namun peserta yang menjadi penentu utama dalam mencapai hasil pelatihan. 2) Proses Pemanduan Secara umum pelatihan dipandu oleh fasilitator utama yang bertanggung jawab atas jalannya pelatihan. Agar peserta pelatihan dapat mengikuti pelatihan dengan baik maka peserta diminta membaca dan merujuk pada panduan pelatihan. Jika ada pertanyaan seputar metodologi yang sedang dan akan dipakai maka peserta diharapkan bertanya ke fasilitator. Jika ada perubahan pada manual pelatihan, fasilitator akan menginformasikan sebelum perubahan tersebut dilaksanakan. Sebelum pelatihan dimulai fasilitator akan mengajak peserta menyepakati kontrak pelaksanaan pelatihan yang berisi: 1) Peserta memulai dan mengakhiri pelatihan dalam satu kesatuan kelompok. 2) Peserta menghargai semua masukan dan pendapat dari peserta lain. 3) Peserta terbuka dalam memberi masukan dan komentar serta berperan aktif dalam diskusi. 4) Peserta menyampaikan pendapat berdasarkan persepsi dan pengalaman individu. 5) Tidak ada “hukuman” bagi peserta baik sebagai individu dan kelompok atas ekspresi dan pendapat yang disampaikan. 6) Peserta memutuskan dan/atau menyetujui serta mematuhi agenda dan jadwal pelatihan 7) Handphone akan dimatikan atau ditaruh pada moda “silent” 8) Menjawab panggilan telepon di luar ruangan.

3.5. Panduan Praktek Lapangan 1 (Menjual) Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan praktek penjualan yaitu sebagai berikut : 1. Memastikan kepada pihak tempat yang akan mejadi tempat praktek menjual mengenai jadwal kedatangan dan agenda yang akan dilakukan 2. Memastikan banner petunjuk tahapan-tahapan pembuatan jamban sudah terpasang di tiap-tiap pos praktek. 3. Memastikan peta sosial sudah tersedia. Peta sosial merupakan peta yang menunjukkan kondisi sosial suatu daerah. Pada pelatihan ini peta sosial memberikan informasi berapa rumah tangga yang belum meiliki jamban dan letaknya di dalam peta. Contoh peta sosial yang digunakan sebagai acuan praktek menjual bisa dilihat pada lampiran 5. 2. Memastikan transportasi untuk menuju tempat praktek penjualan 3. Memastikan konsumsi saat di lapangan 4. Memastikan kelengkapan peserta untuk pelatihan sesuai dengan arahan pada saat materi Persiapan Praktek Menjual 5. Memastikan jumlah peserta dan ketua tiap-tiap kelompok agar bertanggung jawab terhadap semua anggota kelompoknya 6. Saat tiba di tempat praktek menjual, harus diagendakan ada pertemuan antara panitia dan peserta dengan pihak desa sebagai bentuk apresiasi atas kesediaan menjadi tempat praktek menjual


15

7. Saat peserta melakukan praktek menjual, harus didampingi minimal satu fasilitator dari panitia 8. Untuk mempermudah pencarian sasaran untuk praktek menjual (keluarga yang belum mempunyai jamban) sangat disarankan untuk berkoordinasi dengan kepala desa setempat untuk melakukan pemetaan sosial. 9. Fasilitator yang mendampingi masing-masing kelompok harus memastikan waktu untuk praktek menjual sehingga dapat berjalan sesuai jadwal yang telah disepakati. 10. Setelah praktek selesai, fasilitator pendamping tim dibantu ketua kelompok memastikan kelengkapan jumlah anggota sebelum kembali ke tempat pelatihan (ruang kelas) Gambar 3.2 Proses Praktek Menjual

3.6 Panduan Praktek Lapangan 2 (Praktek Produksi dan Instalasi Jamban) Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan praktek produksi dan instalasi jamban yaitu sebagai berikut : 1. Memastikan kepada pihak tempat yang akan mejadi tempat praktek produksi dan instalasi jamban mengenai jadwal kedatangan dan agenda yang akan dilakukan. 2. Memastikan peralatan dan material untuk praktek produksi dan intalasi jamban sudah tersedia di tempat praktek. 3. Memastikan tukang yang akan membantu praktek sudah siap di lapangan. 4. Memastikan transportasi untuk menuju tempat praktek produksi dan instalasi jamban. 5. Memastikan konsumsi saat di lapangan. 6. Memastikan kelengkapan peserta untuk pelatihan sesuai dengan arahan pada saat materi Persiapan Praktek Produksi dan Instalasi Jamban. 7. Memastikan jumlah peserta dan ketua tiap-tiap kelompok agar bertanggung jawab terhadap semua anggota kelompoknya. 8. Saat praktek, satu kelompok akan berada pada satu pos yang telah ditentukan sebelumnya oleh panitia. Kelompok tersebut akan berada pada pos yang sama untuk melakukan proses produksi dan instalasi jamban mulai dari awal hingga akhir proses (tidak berpindah-pindah antar pos). 9. Saat peserta melakukan praktek produksi dan instalasi jamban, harus didampingi minimal satu fasilitator yang berpengalaman dalam proses instalasi jamban. Tugasnya yaitu untuk memastikan proses pembuatan jamban sesuai dengan standar pembuatan jamban sehat yang telah dijelaskan pada materi Pengenalan Produk dan Proses Instalasi. 10. Fasilitator yang mendampingi masing-masing kelompok harus memastikan waktu untuk praktek sehingga dapat berjalan sesuai jadwal yang telah disepakati (tidak molor). 11. Setelah praktek selesai, fasilitator pendamping tim dibantu ketua kelompok memastikan kelengkapan jumlah anggota sebelum kembali ke tempat pelatihan (ruang kelas).

16

Tahap Pelatihan

Berikut ini merupakan urutan proses instalasi jamban : 1–2 3–4 5 6 7 8 9 10 – 11 12

: Pengukuran & penggalian lubang untuk bak penampung dan resapan : Persiapan cetakan: setel cetakan, pemberian oli dll : Pemasangan cetakan pada lubang : Pengecoran, perbandingan cor: 1 semen x 2 kerikil x 3 pasir : Hasil cor dibiarkan sampai keras & padat (± 2 jam) : Pelepasan cetakan : Melakukan plester pada lobang bagian dalam dan seluruh permukaan cor : Pengecoran/pemasangan tutup termasuk pemasangan lubang udara dan dudukan kloset : Serah terima, Jamban selesai dibuat

Keseluruhan rangkaian proses tersebut dapat dilihat pada ilustrasi berikut : Gambar 3.3 Proses Produksi dan Instalasi Jamban 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


17

Berikut ini merupakan ilustrasi proses praktek produksi dan instalasi jamban : Gambar 3.4 Kegiatan Praktek Produksi dan Instalasi Jamban

18

Tahap 1 praktek produksi dan instalasi jamban

Persiapan peralatan cetakan buis beton

Proses pencampuran material pasir dan semen

Pemasangan cetakan pada lubang

Pengecoran septic tank

Proses pelepasan cetakan buis beton


Proses pemasangan pipa

Tahap Pelatihan

Gambar 3.4 Kegiatan Praktek Produksi dan Instalasi Jamban (lanjutan)

Pemasangan begesting bambu

Pengecoran tutup septic tank


Pemasangan cetakan dudukan kloset

Pengecoran dan pemasangan kloset

Pelepasan cetakan dudukan kloset


19

BAB IV PASCA PELATIHAN (MONITORING) Kegiatan monitoring yang dilakukan terdiri dari 2 macam, yaitu survey telepon dan pendampingan melalui kunjungan lapangan.

4.1 Survey Telepon Tujuan dari survey telepon adalah sebagai berikut : 1. Monitoring awal untuk menanyakan perkembangan bisnis sanitasi. 2. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam menjalankan bisnis sanitasi. Sebaiknya survey telepon ini dilakukan oleh pihak atau lembaga yang menyelenggarakan pelatihan wirausaha sanitasi dan berkoordinasi dengan dinas kesehatan tempat para pengusaha sanitasi berasal. SOP Pelaksanaan Survey Telepon : Persiapan : 1. Siapkan data yang dibutuhkan : a. Biodata provider sanitasi yang akan disurvey b. Daftar pertanyaan (bisa dilihat pada lampiran 6a) dan format pertanyaan (bisa dilihat pada lampiran 6b) c. Alat komunikasi (handphone atau telepon), pastikan saldo pulsa masih mencukupi. Untuk penghematan keuangan, usahakan nomor operator yang menyesuaikan dengan operator responden (provider sanitasi). 2. Rencanakan waktu kapan akan menghubungi responden. Waktu paling efektif untuk menelepon yaitu di luar jam kerja terutama pada saat hari libur. Jika pada hari kerja, waktu yang efektif yaitu sekitar pukul 15.00 ke atas. Proses Telepon : Setelah berhasil tersambung dan diangkat oleh responden (provider sanitasi), langkah-langkah yang dilakukan yaitu : A. Sebelum melakukan wawancara : • Perkenalkan diri secara ramah dan sopan. • Sampaikan tujuan telepon secara jelas dan singkat kepada responden.

20

Pasca Pelatihan (Monitoring)

•

Mintalah terlebih dahulu kesediaan responden untuk diwawancarai. Jika responden belum bersedia diwawancarai karena kesibukan tertentu, buatlah janji untuk menghubungi di lain waktu. Jangan paksa responden untuk melakukan wawancara saat sedang sibuk. B. Saat wawancara : • Jangan tinggalkan suatu pertanyaan sebelum memperoleh jawaban secara cukup. Jangan menduga-duga. • Jangan menganggap bahwa jika responden berbicara banyak berarti secara otomatis suatu wawancara sudah tercapai. Dengarkan secara kritis jawaban-jawaban tersebut dan harus yakin bahwa jawaban tersebut sudah jelas. • Jangan puas dengan jawaban “Saya tidak tahu” kecuali sudah yakin bahwa responden benarbenar tidak tahu. Buat pertanyaan-pertanyaan pancingan untuk meyakinkan bahwa responden benar-benar tidak tahu. • Usahakan agar responden bercerita. Jika responden membicarakan hal-hal yang tidak relevan dengan pertanyaan, arahkan pembicaraan kembali ke inti pertanyaan. • Jangan memberikan pendapat meskipun sedang menanyakan tentang apa yang sedang ditanyakan. Pendapat surveyor dapat mempengaruhi kemurnian jawaban responden. • Hindari memberi saran/anjuran atas jawaban dai suatu pertanyaan. Jawaban responden diharapkan mencerminkan reaksinya sendiri tidak terpengaruh oleh pewawancara atau pihakpihaka lain yang mungkin hadir pada saat wawancara berlangsung. • Lihat kembali daftar pertanyaan setiap selesai melakukan wawancara untuk meyakinkan apakah semua pertanyaan sudah ditanyakan Teknik Wawancara : A. Probing Kualitas dari wawancara ditentukan oleh kemampuan pewawancara berkomunikasi dan kritis. Salah satu aspek yang menarik dan penting dari tugas wawancara adalah probing. Probing adalah seni dalam mencari informasi tambahan dengan cara menggali informasi lebih mendalam. Hal – hal yang harus dihindari saat probing adalah kesan yang memojokkan responden, jangan bernada interogasi seperti polisi menginterogasi pencuri. Jenis – Jenis Probing : • Mengulangi pertanyaan Surveyor mengulangi pertanyaan sekali lagi karena bisa jadi responden tidak mendengar pertanyaan secara utuh atau kehilangan titik penting dari pertanyaan. Mungkin surveyor terlalu cepat saat membacakan pertanyaan. Ulangi sekali lagi pertanyaan agak pelan dengan intonasi yang tepat sampai responden mengerti apa maksud dari pertanyaan yang dibacakan pewawancara • Mengulangi jawaban responden Terkadang dengan mengulangi jawaban dari responden dapat merangsang pemikiran lebih jauh dari responden sehingga mendapat jawaban yang sesuai dengan tujuan pertanyaan. • Menggunakan pertanyaan pancingan yang netral Seperti ‘Bagaimana”, Apa yang anda maksud”, “Mengapa memiliki pikiran seperti itu” atau pertanyaan lainnya. • Mohon penjelasan Pewawancara boleh menyatakan belum memahami jawaban dari responden, maka meminta responden menjelaskan kembali. B. Menghadapai jawaban “Saya Tidak Tahu” Salah satu jawaban yang menggambarkan tanggapan responden yang meragukan adalah jawaban tidak tahu. Jawaban tersebut dapat berarti salah satu dari berikut ini: • Responden tidak mengerti apa yang ditanyakan Mungkin cara surveyor membaca pertanyaan tidak jelas (terlalu pelan atau tidak lancar) atau kalimat pertanyaan tidak jelas sehingga responden sukar mengerti. Jika terjadi demikian maka surveyor harus menanyakan sekali lagi tetapi lebih lambat dan dengan tekanan yang benar bila diperlukan atau bisa mengubah maksud dan tujuan pokok pertanyaan tersebut.


21

•

•

Responden sedang memikirkan pertanyaan itu dan mengatakan saya tidak tahu untuk mengisi kesunyiaan dan guna memperoleh waktu untuk berfikir. Pewawancara harus sensitif terhadap kemampuan responden dan mengubah teknik bertanya sesuai dengan kemampuannya, harus sabar dan memberi waktu yang cukup untuk responden berpikir. Responden bisa jadi tidak tahu atau ia tidak memiliki pendapat. Penggunaan beberapa teknik mungkin membantu surveyor untuk menentukan kenyataan dan kesungguhan bahwa responden tidak tahu.

Mengakhiri Wawancara Setelah semua pertanyaan telah dijawab oleh responden dan semua informasi yang dibutuhkan telah diperoleh, maka proses wawancara bisa diakhiri. Berikut langkah-langkah mengakhiri proses wawancara : 1. Meminta kesediaan responden untuk dihubungi lagi jika suatu saat nanti ada hal yang perlu ditanyakan. 2. Mengucapkan terima kasih atas waktu yang diberikan. 3. Mengakhiri dengan salam.

4.2 Coaching Melalui Kunjungan Lapangan Setelah dilakukan survey telepon, untuk lebih mengetahui detail perkembangan dari para provider sanitasi maka diperlukan coaching atau pendampingan melalui kunjungan lapangan. Pada kunjungan lapangan ini yang dilakukan adalah sebagai berikut : º º º º

Mengamati secara langsung perkembangan usaha sanitasi di lokasi provider. Mendiskusikan masalah yang dihadapi dan membantu mencarikan solusinya Mencari fakta temuan menarik di lapangan Mendokumentasikan fakta di lapangan

Daftar persiapan untuk monitoring lapangan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1. Rencana narasumber yang wajib dikunjungi saat survey lapangan : b. Kasi PL Dinas Kesehatan c. Provider (Pengusaha Sanitasi) d. Pelanggan ( yang sudah membangun, akan membangun dan belum membangun) e. Stakeholder penting (perangkat desa, bidan, tokoh masyarakat, toko material dan lain-lain) 2. Instrumen yang diperlukan : a) Peta rencana monitoring (contoh peta rencana monitoring terdapat pada halaman 30) b) Daftar pertanyaan (lampiran 7) c) Business plan hasil pelatihan d) Form penilaian pengusaha sanitasi (lampiran 8) e) Form penilaian stakeholder (lampiran 9) f ) Dokumentasi, meliputi : i. Temuan menarik ii. Kantor usaha iii. Jamban sehat yg sudah dibangun iv. Peralatan v. Inventory bahan vi. Media promosi (Papan nama, kartu nama, spanduk dll) vii. Peta desa viii. Jejaring Usaha ix. Dan hal-hal lain yg berkaitan dengan usaha

22

Pasca Pelatihan (Monitoring)

Berikut ini merupakan ilustrasi kegiatan coaching melalui kunjungan lapangan : Gambar 4.3 Proses Coaching Melalui Kunjungan Lapangan

Proses coaching kepada provider

Proses diskusi dengan customer

Kunjungan dan diskusi dengan kasi PL

Proses diskusi dengan pemilik toko material

Proses diskusi dengan pengusaha sedot wc

Proses diskusi dengan karang taruna


23

Kontak Person: Abu Naim No. HP: 081230126963 Alamat: Ds Bedali, Ngancar

Kontak Person: Sunarto No. HP: 0358-811522 Alamat: .....................................

Kontak Person: Hermanto No. HP: 085233535081 Alamat: Ds Kedompol

Kontak Person: Widodo No. HP: 085646822627 Alamat: Dsn Gelang, Sukosari

Kontak Person: Surya Bagus No. HP: 0351-452686 Alamat: .....................................

Kontak Person: Suwarjianto No. HP: 05359100511 Alamat: Ds Widodaren

Kontak Person: Suyanto No. HP: 085230230489 Alamat: Ds Perning

Kontak Person: M Usman E No. HP: 085732817219 Alamat: .....................................

Kontak Person: Rusmijan No. HP: 08121771202 Alamat: .....................................

Kontak Person: Setiyadi No. HP: 085231300944 Alamat: Ds. Tegalagung

Tuban

Tulungagung Blitar

Lumajang Jember Banyuwangi

Bondowoso

Situbondo

Sumenep

Kontak Person: ........................ No. HP: ....................................... Alamat: ......................................

Probolinggo

Pamekasan

Kontak Person: Aba Rachem No. HP: 08113533125 Alamat: .....................................

JAWA TIMUR

Kontak Person: Hermanto No. HP: 081931632082 Alamat: Jl. Pahlawan Gg I/9A

Sampang

Kontak Person: ....................... No. HP: ..................................... Alamat: ....................................

Malang

Pasuruan

Sidoarjo

Gresik

Bangkalan

Kontak Person: Moh. Ali No. HP: 087850046769 Alamat: ....................................

Jombang Mojokerto

Kediri

Nganjuk

Kontak Person: Agus S No. HP: 085735851872 Alamat: .....................................

Madiun

Lamongan

Kontak Person: Sidik No. HP: 081332138608 Alamat: .....................................

Bojonegoro

Trenggalek

Kontak Person: Muhtarom No. HP: 081359625463 Alamat: Jl. Mayor Bismo

Pacitan

Ponorogo

Magetan

Ngawi

JAWA TENGAH

Kontak Person: Sahuri No. HP: 08135713415 Alamat: Desa Keben, Turi

Gambar 4.4 Contoh Peta Rencana Coaching

Kontak Person: ........................ No. HP: ...................................... Alamat: .....................................

Kontak Person: Koen Irianto No. HP: 0818526958 Alamat: .....................................

Kontak Person: Sukidi No. HP: 0333821948 Alamat: Jl. Sanusi

Kontak Person: Jamin K No. HP: 081358938399 Alamat: Lebak Ombo Jember

Kontak Person: Endang No. HP: 081252799699 Alamat: .....................................

Kontak Person: Soni Hendra No. HP: 081336323125 Alamat: .....................................

Kontak Person: Ahmad No. HP: 081805567874 Alamat: Seliwung, Situbondo

Kontak Person: Sumarti Dwi No. HP: 085290888450 Alamat: .....................................

Kontak Person: ........................ No. HP: ...................................... Alamat: .....................................

Lampiran


25

LAMPIRAN 1 JADWAL PERENCANAAN PELATIHAN Berikut adalah jadwal generik untuk perencanaan dan persiapan Pelatihan Wirausaha Sanitasi. Jadwal ini dibuat berdasarkan pengalaman penyelenggaraan pelatihan sebelumnya. Mengingat kondisi dan batasan di tiap daerah berbeda, maka besar kemungkinan jadwal ini perlu diubah agar lebih relevan. Kapan H-60 s/d H-30

H-30

H-14

H-7

H-1

Aktifitas

PIC

Konfirmasi narasumber (presenter dan fasilitator)

Penyelenggara Pelatihan

Membentuk panitia pelatihan


Melakukan seleksi calon peserta pelatihan

Panitia Pelatihan

Membuat anggaran dan konfirmasi dana

Panitia Pelatihan

Survey dan konfirmasi tempat untuk pelatihan dan praktek lapangan (Menjual dan Proses Produksi)

Panitia Pelatihan

Pengiriman undangan ke peserta, narasumber dan fasilitator

Panitia Pelatihan

Konfirmasi peserta

Koordinator peserta

Konfirmasi narasumber dan fasilitator

Panitia Pelatihan

Rapat persiapan I antara panitia, narasumber dan fasilitator

Panitia Pelatihan

Membuat daftar peserta

Panitia Pelatihan

Persiapan logistik

Koordinator Logistik

Rapat persiapan II antara panitia, narasumber dan fasilitator

Panitia Pelatihan

Identifikasi peserta tambahan (jika perlu)

Panitia Pelatihan

Fasilitator melakukan persiapan di tempat praktek mejual dan proses produksi

Fasilitator dan Panitia Pelatihan

Briefing dengan pengelola tempat

Ketua Panitia, Koordinator Logistik, Koordinator Narasumber dan Acara

Agenda: 1. Keseluruhan jadwal pelatihan 2. Tata letak ruangan Briefing dengan nara sumber (panitia,mastertrainer, fasilitator, narasumber dan notulen)

Ketua Panitia, Koordinator Logistik, Koordinator Narasumber dan Acara

Agenda: 1. Rundown agenda 2. Persiapan material pelatihan (berkas powerpoint, dokumen yang perlu dicetak, dll) Revisi daftar peserta Loading kebutuhan logistik Hari H1 Hari H2 Hari H3

Pelatihan


Evaluasi Hari 1

Narasumber

Pelatihan

Fasilitator

Evaluasi Hari 2

Notulen

Pelatihan


Evaluasi Hari 3

Narasumber Fasilitator Notulen

Hari H4

Pelatihan


Evaluasi Hari 4

Narasumber Fasilitator Notulen

26

H+1 – H+3

Dokumentasi hasil pelatihan

Notulen

H+7

Pelaporan

Notulen

H+7 -

Tindak Lanjut Pelatihan


LAMPIRAN 2 FI: Formulir Pendaftaran Peserta Pelatihan

Tipe Pelatihan1 :

Dasar

Menengah

Lanjut

A. DATA UMUM 1. Nama: ___________________________________

2. Status Perkawinan:

Lelaki

Perempuan

Belum Kawin

Menikah

3: Alamat: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Telepon: __________________________________ 4. Tanggal Lahir: ______________________________

B. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN 5. Apakah kualifikasi pendidikan Anda? Program

Kualifikasi2

Nama Institusi Pendidikan

Tahun

SD SMP SMU D1 D3 S1

C. LATAR BELAKANG PENGALAMAN KERJA 6. Pengalaman kerja apa yang Anda miliki? Posisi (Jabatan)

Durasi (Berapa Lama)3

Tahun4

1

Beri tanda √ sesuai dengan pilihan pelatihan Lulus / Tidak Lulus : SD, SMP, SMU (Sederajad) ; Selesai / tidak selesai : D1; Gelar: D3, S1 & S2 3 Isi jumlah tahun bekerja 4 Diisi dari tahun awal hingga akhir bekerja 2


27

D. KEMAMPUAN KOMUNIKASI (pilih salah satu) 7. Bagaimana pengalaman anda berkomunikasi selama ini? a. b. c. d.

Kesulitan menyampaikan ide Bisa menyampaikan ide kepada orang lain Bisa menyampaikan ide dan meyakinkan pada orang lain Bisa menyampaikan ide, meyakinkan dan mengajarkan pada orang lain

E. LATAR BELAKANG WIRAUSAHA5 8. Apakah Anda pernah terlibat dalam sebuah bisnis?

Ya

Tidak

9. Apakah Anda memiliki sebuah usaha pada saat ini?

Ya

Tidak

10. Mengapa Anda mulai berbisnis? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

F. IDE BISNIS 11. Apakah sekarang ini Anda memiliki ide bisnis?

Ya

Tidak

Silahkan sebutkan ide bisnis anda: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 12. Apakah Anda sudah mengambil langkah untuk memulai ide bisnis ini? Ya

Tidak

Apabila ya, langkah apa? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ G. SUMBER DAYA KEUANGAN 13. Dari mana rencana Anda untuk membiayai bisnis? Keluarga

Pemberi Pinjaman

Teman

Bank

Lain-lain

Jelaskan: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Apabila Anda bermaksud untuk memperoleh pinjaman, dapatkan Anda memberikan jaminan atau agunan? Ya 5

28

Beri tanda √ pada kotak sesuai dengan pilihan pelatihan

Tidak

H. TUNTUTAN PEKERJAAN 14. Bagaimana persepsi Anda terhadap peluang usaha jamban sehat? a. Produk/jasa yang menarik b. Produk/jasa yang tidak menarik 15. Apakah anda pernah sakit keras, sehingga harus menghindari pekerjaan di lapangan (wilayah kerja pembangunan jamban sehat)? a. Ya b. Tidak pernah

I. KOMITMEN UNTUK BERPARTISIPASI 16. Apakah Anda bersedia berpartisipasi penuh mengikuti pelatihan?

Ya

Tidak

17. Berapa persenkah Anda bersedia membayar dari biaya pelatihan untuk mengikuti pelatihan ini? 0%

50%

75%

100%

18. Kapan Anda berharap untuk memulai bisnis Anda? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ J. INFORMASI LAIN YANG ANDA PIKIR RELEVAN DALAM PENDAFTARAN ANDA ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

Nama dan Tanda Tangan Pemohon


29

F2:

PANDUAN PENILAIAN FORMULIR SELEKSI CALON PESERTA PELATIHAN PROVIDER SANITASI

Nilai diberikan untuk setiap kriteria berikut ini: A. B. C. D. E F. G. H. I.

Latar belakang pendidikan Pengalaman kerja Kemampuan komunikasi Latar belakang wirausaha Ide bisnis Sumber daya keuangan Tuntutan pekerjaan Komitmen untuk berpartisipasi dan memulai usaha Motivasi untuk berpartisipasi

Nilai yang diberikan untuk setiap kriteria memiliki bobot yang berbeda. Hal ini dikarenakan setiap kriteria mempunyai tingkatan indikator yang berbeda-beda. A. Latar Belakang Pendidikan Nilai maksimum adalah 5 untuk kriteria ini. Program

Nilai

D1/D3/S1

5

SMA

4

SMP

3

SD

1-2

B. Pengalaman Kerja Nilai maksimum adalah 5 untuk kriteria ini. Indikator Pengalaman kerja selama minimal dua tahun yang terkait sanitarian atau usaha konstruksi

Nilai 5

Memiliki kualifikasi pendidikan yang sesuai untuk menjalankan bisnis sanitasi

3-4

Memilik pengalaman kerja lebih dari dua tahun di bidang apa pun

2-3

Memiliki pengalaman kerja kurang dari dua tahun

1-2

C. Kemampuan Komunikasi Nilai maksimum adalah 5 untuk kriteria ini. Indikator Sangat Baik (bisa menyampaikan idenya, meyakinkan dan mengajarkan pada orang lain)

5

Baik (bisa menyampaikan idenya dan meyakinkan pada orang lain)

4

Cukup Baik (bisa menyampaikan idenya)

3

Kurang (tidak bisa menyampaikan idenya pada orang lain)

30

Nilai

1-2

D. Latar Belakang Wirausaha Nilai maksimum adalah 10 untuk kriteria ini. Indikator

Nilai

Pernah memiliki usaha sanitasi sebelumnya

8 - 10

Memiliki usaha saat ini

5-8

Memiliki alasan untuk rencana usaha

1-4

E. Ide Bisnis Nilai maksimum adalah 10 untuk kriteria ini. Indikator Memiliki ide bisnis sanitasi yang baik dan telah mengambil beberapa langkah untuk memulai bisnis sanitasi tersebut

Nilai 8 - 10

Memiliki ide bisnis yang jelas namun belum mengambil langkah untuk memulai bisnis sanitasi

6-8

Memiliki ide umum mengenai bisnis sanitasi yang ingin mereka mulai dan hendak mereka mulai

3-6

Tidak memiliki ide atau tidak bermaksud memulai sebuah bisnis sanitasi

Tidak diikutkan dalam program pelatihan

F. Sumber Daya Keuangan Nilai maksimum adalah 10 untuk kriteria ini. Indikator

Nilai

Siap untuk membiaya bisnis sanitasi tanpa bantuan atau tidak membutuhkan pinjaman

9 - 10

Berharap untuk dapat memperoleh dana untuk memulai dari bantuan keluarga atau teman dan sumber lainnya

6-8

Tidak memiliki jaminan atau bayangan akan bantuan dari orang lain


G. Tuntutan Pekerjaan Nilai maksimum adalah 5 untuk kriteria ini. Indikator Tidak pernah sakit keras dan tidak punya penyakit kambuhan serta bersedia dianggap rendah orang lain dikarenakan berbisnis jamban sehat

Nilai 5

Pernah sakit keras dan punya penyakit kambuhan tapi bersedia dianggap rendah orang lain dikarenakan berbisnis jamban sehat

3-4

Tidak pernah sakit keras dan tidak penyakit kambuhan tapi masih belum siap dianggap rendah orang lain

2-3

Pernah sakit keras dan punya penyakit kambuhan serta masih belum siap dianggap rendah orang lain



31

H. Komitmen untuk Berpartisipasi Nilai maksimum adalah 5 untuk kriteria ini. Indikator

Nilai

Bersedia hadir penuh dan mau membayar biaya pelatihan 100%

5


4


3


2

Bersedia hadir penuh dan tidak mau membayar biaya pelatihan 0%

1

Tidak siap untuk berpartisipasi penuh


I. Motivasi untuk Berpartisipasi Nilai maksimum adalah 5 untuk kriteria ini. Indikator Ingin menjadi sociopreneur yang sukses dalam bisnis sanitasi jamban sehat Ingin memanfaatkan peluang bisnis jamban sehat Tidak mempunyai motivasi untuk menjadi provider sanitasi jamban sehat

32

Nilai 4-5 2-3 Tidak diikutkan dalam program pelatihan


33

(Max. 5)

2

(Max. 5)

1

3

(Max. 5)

Kemampuan Komunikasi

4

(Max. 10)

Latar Belakang Wirausaha

5

(Max. 10)

Ide Bisnis

Keterangan Status Seleksi: Selected (terpilih), Reserve (cadangan), Not suitable (tidak cocok)

Pengalaman Kerja

Latar Belakang Pendidikan

FORMULIR MATRIK PENILAIAN UNTUK FORM PENDAFTARAN

Nama Pendaftar

F3:

6

(Max. 10)

Sumber Daya Keuangan

7

(Max. 5)

Tuntutan Pekerjaan

8

(Max. 5)

Komitmen untuk Berpartisipasi

9

(Max. 5)

Motivasi untuk Berpartisipasi

(%)

Nilai

Status Seleksi

LAMPIRAN 3 ANGGARAN PELATIHAN [Harga-harga tahun 2013] Pengeluaran

Unit

Jumlah

Unit Price

Total Biaya

Keterangan

PRA KEGIATAN - KUNJUNGAN KE TEMPAT PELATIHAN (TERMASUK TEMPAT PRAKTEK) Biaya operasional: 1

Akomodasi

2

Transport lokal (sewa kendaraan, bensin, sopir, uang makan sopir)

3

Data & fotocopy

Orang Hari

4

Rp500,000

Rp2,000,000

Unit Hari

2

Rp200,000

Rp400,000

1

Rp100,000

pax

Sub Total

2 orang 2 hari I unit 2 hari

Rp100,000 Rp2,500,000

PELAKSANAAN Tempat 4

Sewa ruangan & perlengkapan (sound system, note book, layar, flip chart, white board)

Hari

5

Sewa LCD & printer

Hari

6

Paket meeting

Pax

5

160

Rp1,000,000

Rp5,000,000

Rp180,000

Rp28,800,000

Sub Total

40 orang selama 4 hari

Rp33,800,000

Upah Profesional 8

Narasumber 2 orang:

Orang Hari

10

Rp1,000,000

9

Fasilitator

Orang Hari

10

Rp500,000

Rp5,000,000

10

Tukang

pax

4

Rp250,000

Rp1,000,000

Sub Total

Rp10,000,000

Rp16,000,000

Penginapan 11

Peserta (30 orang)

Orang Hari

60

Rp400,000

Rp24,000,000

1 kamar dua orang selama 4 hari

12

Narasumber (2 orang), asisten (2 orang), fasilitator (2 orang)

Orang Hari

15

Rp400,000

Rp6,000,000

1 kamar dua orang selama 5 hari

Sub Total

Rp30,000,000

Transport 13

Transport lokal (sewa kendaraan, bensin, sopir, uang makan sopir)

Unit

5

Rp200,000

Rp1,000,000

14

Transportasi peserta luar daerah (pulang-pergi)

Orang

30

Rp300,000

Rp9,000,000

Sewa Mobil untuk Praktek Lapangan I dan II

Unit Hari

8

200,000

1,600,000

Sub Total

Rp11,600,000

Peralatan untuk metode partisipatif 15

Kain Hitam (2.5 x 1.5 m) (Untuk Sticky Cloth utama)

m

3.75

Rp20,000

Rp75,000

16

Kain Hitam (1 x 1.5 m) (Untuk Sticky Cloth 4 kelompok)

m

6.00

Rp20,000

Rp120,000

17

Spray mount

Botol

3

Rp130,000

Rp390,000

Gelondong

2

Rp5,000

Rp10,000

rim

5

Rp25,000

Rp125,000

18

Rafia berwarna cerah

19

Kertas Metaplan (putih, merah muda, kuning, hijau muda dan biru muda) @ 1 rim

Sub Total

34

Rp720,000

Pengeluaran

Unit

Jumlah

Unit Price

Total Biaya

Keterangan

Material Untuk Praktek Produksi dan Instalasi Jamban (untuk 4 unit jamban tipe 3-3-1) 20

Pasir

m kubik

1

Rp750,000

Rp918,000

21

Semen

sak

16

Rp50,000

Rp800,000

22

Closet

unit

4

Rp65,000

Rp260,000

23

Pipa 2"

unit

2

Rp40,000

Rp80,000

24

Pipa 3"

unit

6

Rp60,000

Rp360,000

25

Knee 3"

unit

4

Rp12,000

Rp48,000

26

T 2"

unit

4

Rp8,000

Rp32,000

27

Besi alas

unit

4

Rp20,000

Rp80,000

28

Besi tutup

unit

6

Rp30,000

Rp180,000

Sub Total

Rp2,758,000

Peralatan Untuk Praktek Produksi dan Instalasi Jamban (4 unit Jamban tipe 3-3-1) 29

Cangkul

unit

4

Rp55,000

Rp220,000

30

Sekrok

unit

4

Rp25,000

Rp100,000

31

Sekop

unit

4

Rp45,000

Rp180,000

32

Linggis

unit

4

Rp35,000

Rp140,000

33

Meteran

unit

4

Rp10,000

Rp40,000

34

Betel Cor

unit

4

Rp7,000

Rp28,000

35

Cetok

unit

4

Rp15,000

Rp60,000

36

Palu

unit

4

Rp20,000

Rp80,000

37

Kasutan

unit

4

Rp5,000

Rp20,000

38

Water pas

unit

4

Rp30,000

Rp120,000

39

Timba

unit

4

Rp6,500

Rp26,000

40

Cetakan dalam 1 m Septictank

unit

4

Rp1,700,000

Rp6,800,000

41

Cetakan dalam 0,5 m Septictank

unit

4

Rp850,000

Rp3,400,000

42

Cetakan luar 0,5 m Septictank

unit

4

Rp850,000

Rp3,400,000

43

Cetakan dudukan Kloset

unit

4

Rp650,000

Rp2,600,000

44

Cetakan tutup septictank

unit

4

Rp250,000

Rp1,000,000

Sub Total

Rp18,214,000

Alat Tulis Kantor yang berisi 45

Tinta printer

pax

4

Rp25,000

Rp100,000

46

Stiker lingkaran kecil (dia. <1cm)

pak

1

Rp15,000

Rp15,000

47

Double tape (lebar 1inch)

gulung

2

Rp10,000

Rp20,000

48

Selotip kertas

gulung

2

Rp10,000

Rp20,000

49

Kertas Karton Warna uk. A4/Legal

pak (isi 10)

30

Rp10,000

Rp300,000

50

Sewa whiteboard/pinboard besar (180x240cm)

bh

2

Rp150,000

Rp300,000

51

Sewa flipchart

bh

6

Rp150,000

Rp900,000

52

Kertas flipchart

rim

1

Rp50,000

Rp25,000

53

Kertas gulung (lebar 1,2m)

m

20

Rp5,000

Rp100,000

54

Kertas A3

lembar

10

Rp500

Rp5,000

55

Kertas A4

rim

1

Rp25,000

Rp25,000

56

Marker/spidol ukuran sedang

57

Marker/spidol ukuran besar

58

Selotip (lebar 1 inchi)

pak (isi 12)

8

Rp2,500

Rp20,000

bh

4

Rp5,000

Rp20,000

gulung

2

Rp10,000

Rp20,000


35

Pengeluaran

Unit

Jumlah

Unit Price Rp20,000

Total Biaya

59

Glue-tack putih

pak

2

60

Notebook (untuk peserta, jika dibutuhkan)

bh

50

Dari pengelola tempat (hotel)

61

Ballpoints (untuk peserta, jika dibutuhkan)

bh

50

Dari pengelola tempat (hotel)

Sub Total

Rp40,000

Rp1,910,000

Pencetakan dan Fotokopi 62

Cetak Daftar Peserta

bh

2

Rp500

Rp1,000

63

Cetak Daftar Hadir Peserta

bh

3

Rp500

Rp1,500

64

Cetak dan Fotokopi Modul Pelatihan Wirausaha Sanitasi

bh

35

Rp2,500

Rp87,500

65

CD utk dokumentasi & laporan

bh

35

Rp15,000

Rp525,000

66

Cetak banner untuk praktek produksi dan instalasi jamban

bh

8

Rp50,000

Rp400,000

Sub Total Grand Total

Biaya di atas belum termasuk pajak-pajak dimana berlaku

36

Keterangan

Rp1,015,000 Rp118,517,000

LAMPIRAN 4 PENATAAN RUANG Pelatihan Wirausaha Sanitasi membutuhkan ruangan yang cukup luas untuk mengakomodasi seluruh kegiatan, baik kegiatan sendiri (presentasi), bersama (diskusi pleno) maupun berkelompok (diskusi kelompok). Untuk peserta pelatihan tidak lebih dari tigapuluh (30) orang, diperlukan ukuran ruangan setidaknya 150m2, tanpa tiang atau dinding yang menghalangi. Setidaknya salah satu sisi ruangan berbentuk dinding solid atau terlindung dari cahaya matahari agar dapat dipakai sebagai area presentasi. Idealnya, sisi yang dipakai untuk presentasi (lokasi layar) adalah salah satu sisi panjang agar meminimalkan jarak antara presenter dan peserta yang duduk paling belakang. Sisi yang digunakan untuk presentasi ini juga sebaiknya berseberangan dengan pintu masuk utama agar konsentrasi peserta saat mengikuti presentasi tidak terpecah saat pintu dibuka. Ruangan coffee break sebaiknya dibuat terpisah namun tidak berjauhan dari ruangan pelatihan agar kegiatan menyiapkan hidangan tidak mengganggu konsentrasi peserta namun peserta tidak perlul menghabiskan waktu terlalu banyak untuk mengambil hidangan. Toilet dan mushalla sebaiknya tidak terlalu jauh dari ruangan pelatihan agar peserta tidak menghabiskan waktu terlalu banyak untuk kedua keperluan pribadi ini. Kenyamanan ruangan dijaga agar: 1. tidak terganggu oleh pemandangan dan suara yang memecah konsentrasi, 2. tidak dapat langsung dimasuki oleh pengunjung yang tidak berkepentingan, Tata suara perlu mencukupi agar suara dapat didengar dari seluruh sudut dan tengah ruangan. Diperlukan minimal dua buah wireless microphone dan satu buah standing microphone. Idealnya, disediakan satu buah clip-on (untuk digunakan Fasilitator atau Master Trainer), dua buah microphone (untuk tanya jawab dan presentasi diskusi kelompok) dan satu buah standing microphone (untuk back up). Sebelum pelatihan dimulai, tata suara sudah diperiksa dan dikonfirmasi fungsinya oleh fasilitator dan koordinator logistik. Bentuk posisi duduk peserta membentuk U-Shape. Berikut adalah desain posisi U-Shape peserta: Contoh Tata Ruang Berbentuk U-Shape

LCD Screen

LCD

Meja Peserta Membentuk U Shape

Meja Notulen

Meja untuk Pengamat


37

LAMPIRAN 5 PETA SOSIAL 1. Pemetaan Potensi Calon Pelanggan (sebagai Sasaran Praktek Menjual) N W

E S

Rumah Belum Punya WC (Sasaran Penjualan) Rumah Sudah Punya WC

2. Lokasi (Pos) Tempat Pelaksanaan Praktek Produksi dan Instalasi Jamban N W

POS 1

POS 1 : Tempat Praktek Kelompok 1 POS 2 : Tempat Praktek Kelompok 2 POS 3 : Tempat Praktek Kelompok 3 POS 4 : Tempat Praktek Kelompok 4

38

POS 2

POS 3

POS 4

Rumah Belum Punya WC Rumah Sudah Punya WC

E S

LAMPIRAN 6 6A: DAFTAR PERTANYAAN SURVEY TELEPON Berikut ini merupakan hal-hal yang perlu ditanyakan saat melakukan survey telepon : 1. Area pemasaran Area pemasaran yang dimaksud merupakan kabupaten, kecamatan dan desa yang sudah pernah dilakukan pemasaran jamban oleh pengusaha yang bersangkutan. Informasi ini digunakan untuk mengetahui seberapa luas area pemasaran dan kemungkinan adanya lebih dari satu pengusaha sanitasi pada satu area yang sama. 2. Jumlah jamban yang sudah dibangun Berisi informasi mengenai jumlah jamban yang dibangun dari pertama kali membangun sampai dengan terakhir kali membangun jamban. 3. Rata-rata order (permintaan) pembuatan jamban per bulan Berisi informasi rata-rata jumlah order (permintaan) jamban pada tiap bulannya. Informasi ini digunakan untuk menentukan apakah kapasitas produksi pengusaha sudah mampu untuk memenuhi order tersebut berdasarkan waktu produksi, jumlah cetakan dan pekerja yang dimiliki. Jika belum mampu, maka bisa dihitung berapa jumlah tukang dan cetakan yang perlu ditambahkan agar mampu memenuhi permitaan tersebut. 4. Jumlah cetakan Berisi informasi jumlah cetakan bis beton dan cetakan kloset yang dimiliki. Informasi ini digunakan untuk menentukan apakah kapasitas produksi pengusaha sudah mampu untuk memenuhi order tersebut berdasarkan lama produksi per unit, jumlah cetakan dan pekerja yang dimiliki. Jika belum mampu, maka bisa dihitung berapa jumlah tukang dan cetakan yang perlu ditambahkan agar mampu memenuhi permitaan tersebut. 5. Jumlah tukang Berisi informasi jumlah grup tukang dan jumlah tukang dalam tiap grup yang dimiliki hingga saat ini. Informasi ini digunakan untuk menentukan apakah kapasitas produksi pengusaha sudah mampu untuk memenuhi order tersebut berdasarkan lama produksi per unit, jumlah cetakan dan pekerja yang dimiliki. Jika belum mampu, maka bisa dihitung berapa jumlah tukang dan cetakan yang perlu ditambahkan agar mampu memenuhi permitaan tersebut. 6. Lama produksi per unit Berisi informasi mengenai berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh satu grup tukang untuk menyelesaikan proses pembuatan 1 unit jamban.. Informasi ini digunakan untuk menentukan apakah kapasitas produksi pengusaha sudah mampu untuk memenuhi order tersebut berdasarkan lama produksi per unit, jumlah cetakan dan pekerja yang dimiliki. Jika belum mampu, maka bisa dihitung berapa jumlah tukang dan cetakan yang perlu ditambahkan agar mampu memenuhi permitaan tersebut. 7. Jaringan yang dibentuk (network) Berisi informasi mengenai stakeholder atau pihak-pihak yang dilibatkan oleh pengusaha dalam rangka menjalankan usahanya. 8. Pengusaha baru yang dilatih Berisi informasi mengenai biodata yang meliputi nama, alamat dan nomer telepon yang bisa dihubungi dari pengusaha baru yang dilatih secara personal untuk mereplikasi usaha yang dimiliki.


39

9. Kendala usaha Berisi informasi mengenai kendala atau permasalahan apa saja yang dihadapi oleh pengusaha selama menjalankan usaha. Perlu ditanyakan juga langkah-langkah apa saja yang sudah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut 10. Catatan survey Berisi informasi mengenai hal-hal yang tidak berkaitan dengan pertanyaan survey atau temuan menarik. Pertanyaan-pertanyaan tersebut merupakan pertanyaan minimal yang harus ditanyakan pada saat survey telepon. Pertanyaan dapat dikembangkan sendiri berdasarkan jawaban responden dan juga berdasarkan dinamika yang terjadi saat proses telepon. Sehingga penambahan pertanyaan lain sangat mungkin untuk dilakukan asalkan masih dalam konteks wirausaha sanitasi.

40


41

25

24

23

22

21

20

19

18

17

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

No

Tanggal

Nama

Alamat

No. Telp

Area Pemasaran

6B: DAFTAR PERTANYAAN SURVEY TELEPON Jamban yg sudah dibangun Order per bulan

Jumlah cetakan

Jumlah tukang

Lama produksi per Unit

Jaringan yg dibentuk (network) Jumlah

Biodata

Provider Baru yg Dilatih Kendala Usaha

Catatan Survey

LAMPIRAN 7 DAFTAR PERTANYAAN COACHING MELALUI KUNJUNGAN LAPANGAN

Hal-hal yang perlu ditanyakan saat melakukan coachingterhadap pengusaha adalah sebagai berikut: 1. Validasi hasil survey telepon (berdasarkan pertanyaan pada lampiran 6a) Melakukan validasi terhadap jawaban yang telah diberikan oleh pengusaha saat proses survey telepon. Hal ini dilakukan agar data yang diperoleh benar-benar sesuai dengan fakta yang ada di lapangan. 2. Metode pembayaran 3. Detail proses pemasaran Hal-hal yang perlu ditanyakan terhadap Kasi PL (Penyehatan Lingkungan) adalah sebagai berikut: 1. Dukungan yang sudah diberikan oleh dinas kesehatan terhadap pengembangan bisnis sanitasi di daerahnya 2. Kendala yang dialami untuk pengembangan bisnis sanitasi 3. Saran untuk perbaikan bisnis sanitasi ke depannya Hal-hal yang perlu ditanyakan terhadap pelanggan adalah sebagai berikut: 1. Pengalaman atau kesan sebelum dan sesudah punya jamban 2. Keluhan terhadap layanan yang diberikan oleh pengusaha 3. Saran perbaikan untuk layanan yang diberikan oleh provider Hal-hal yang perlu ditanyakan terhadap stakeholder penting (perangkat desa, bidan, tokoh masyarakat, toko material dan lain-lain) adalah sebagai berikut : 1. Dukungan yang sudah diberikan terhadap pengembangan bisnis sanitasi di daerahnya 2. Kendala yang dialami untuk pengembangan bisnis sanitasi 3. Saran untuk perbaikan bisnis sanitasi ke depannya Pertanyaan-pertanyaan tersebut merupakan pertanyaan minimal yang harus ditanyakan pada saat coaching. Pertanyaan dapat dikembangkan sendiri berdasarkan jawaban responden dan juga berdasarkan dinamika yang terjadi di lapangan. Sehingga penambahan pertanyaan lain sangat mungkin untuk dilakukan asalkan masih dalam konteks wirausaha sanitasi.

42

LAMPIRAN 8 FORMAT PENILAIAN PENGUSAHA SANITASI Formulir penilaian kinerja menggambarkan kinerja provider dilihat dari 3 faktor dan 15 sub faktor. Hasil evaluasi kinerja provider tersebut akan dapat digunakan untuk evaluasi kekurangan provider selama ini yang akan dijadikan masukan untuk pelatihan selanjutnya. Formulir penilaian kinerja provider sanitasi bisa dilihat pada tabel berikut ini :

Faktor dan Sub Faktor

Nama Provider

Nama Provider

Nama Provider

A. Faktor Karakteristik Pribadi Provider (50%) A.1. Komitmen A.2. Motivasi A.3. Berani menanggung risiko A.4. Mengambil keputusan A.5. Memanfaatkan dan menciptakan peluang Total Rata-rata Rata-rata terbobot B. Faktor Pengetahuan dan Ketrampilan (30%) B.1. Pengetahuan pelanggan, pasar dan pesaing B.2. Ketrampilan teknis (produksi) B.3. Ketrampilan pemasaran, pembebanan biaya dan B.4. Pembukuan B.5. Ketrampilan komunikasi dan negosiasi Total Rata-rata Rata-rata terbobot C. Faktor Dukungan Keluarga, Keuangan dan Lingkungan (20%) C.1. Dukungan keluarga C.2. Dukungan keuangan C.3. Dukungan stakeholder Total Rata-rata Rata-rata terbobot TOTAL NILAI

Skala Penilaian: 0-25 26-50 51-75 76-100

= = = =

Rendah Sedang Tinggi Sangat Tinggi


43

LAMPIRAN 9 FORMAT PENILAIAN STAKEHOLDER Stakeholder yang terkait dalam usaha sanitasi ini sendiri terdiri atas berbagai macam pihak. Pihak-pihak tersebut antara lain adalah Pemerintah, Dinas Kesehatan, Sanitarian, hingga Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang bergerak di bidang lingkungan hidup. Dari hasil kunjungan yang dilakukan diketahui informasi mengenai peranan tiap-tiap stakeholder tersebut di masing-masing kabupaten yang dikunjungi. Selanjutnya akan dipaparkan hasil penilaian peran stakeholder untuk masing-masing kabupaten yang dikunjungi berdasarkan informasi hasil kunjungan. Hasil penilaian ini akan menunjukkan seberapa besar pengaruh stakeholder terhadap perkembangan bisnis sanitasi di daerah tersebut. Berikut ini merupakan format penilaian stakeholder : Stakeholder

Kabupaten 1

Kabupaten 2

Kabupaten 3

Kabupaten 4

Pemerintah Dinas kesehatan Sanitarian Bidan desa / tenaga kesehatan di puskesmas Kader posyandu Kepala / perangkat desa Tokoh masyarakat Retailer bahan bangunan Lembaga keuangan (bank, koperasi, dll) Industri Perguruan tinggi Program CSR atau PKBL dari perusahaan TOTAL

Keterangan: +++ Baik (Peranan yang dilakukan dari stakeholder berpengaruh secara signifikan terhadap perkembangan usaha sanitasi) ++ Cukup (Peranan yang dilakukan dari stakeholder cukup berpengaruh positif terhadap perkembangan usaha sanitasi) + Kurang (Peran atau kegiatan yang dilakukan dari stakeholder kurang terlihat pengaruh positifnya terhadap perkembangan usaha sanitasi)

44

LAMPIRAN 10 PIHAK YANG DAPAT DIHUBUNGI

Water and Sanitation Program East Asia & the Pacific BEJ Tower II, 13th floor, Jalan Jendral Sudirman kav. 52-53 , Jakarta 12190 Indonesia Tel (62 21) 5299 3003 , Fax (62 21) 5299 3004 , Mobile (62 813) 154 99997 Website : www.wsp.org APPSANI (Asosiasi Pengelola dan Pemberdayaan Sanitasi Indonesia) Sekretariat : Taman Pinang Indah Blok H2 No.14 Sidoarjo – JawaTimur Telepon Kantor :(031)-8946465, (031)-70000780 Email: [email protected]


45

Water and Sanitation Program East Asia & the Pacific BEJ Tower II, 13th floor Jalan Jendral Sudirman kav. 52-53 Jakarta 12190 Indonesia Tel (62 21) 5299 3003 , Fax (62 21) 5299 3004 Mobile (62 813) 154 99997 Website : www.wsp.org APPSANI (Asosiasi Pengelola dan Pemberdayaan Sanitasi Indonesia) Sekretariat : Taman Pinang Indah Blok H2 No.14 Sidoarjo – JawaTimur Telepon Kantor :(031)-8946465, (031)-70000780 Email: [email protected]

PANDUAN PENYELENGGARAAN

Recommend Documents