PANDUAN PENULISAN TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI: MANAJEMEN INFORMATIKA PEMINATAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI JENJANG: DIPLOMA 3
PERIODE BIMBINGAN SEMESTER GENAP 2014/2015 (MARET 2015)
STMIK ATMA LUHUR
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah S.W.T bahwa pedoman penyusunan Tugas Akhir ini telah selesai di susun oleh kami, pedoman Tugas Akhir ini diperuntukan bagi mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika khususnya bidang peminatan komputerisasi akuntansi yang akan menyusun Tugas Akhir sebagai syarat akhir masa studinya pada Jenjang Diploma III di STMIK Atma Luhur Pangkalpinang. Kami ucapkan terimakasih kepada Tim Penyusun yang telah membantu dan memberikan sumbangsih saran untuk penyempurnaan panduan ini.
Pangkalpinang, Maret 2015 Ketua Program Studi Manajemen Informatika
Melati Suci Mayasari, M.Kom
TIM PENYUSUN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Melati Suci Mayasari, M.Kom Anisah, M.Kom Yuyi Andrika, M.Kom Fitriyanti, M.Kom Hamidah, M.Kom Elly Yanuarti, M.Kom Seno Hadi Saputro, MM
TATALAKSANA TUGAS AKHIR SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2014/2015 PEMINATAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JENJANG : DIPLOMA 3
JADWAL 1. Bimbingan dimulai pada tanggal 01 Maret s/d 27 juni 2015 (waktu tergantung kesepakatan pembimbing dan mahasiswa). 2. Tugas akhir yang sudah ditandatangani oleh pembimbing diserahkan untuk didaftarkan sidang dari tanggal selesai tugas akhir s/d 27 Juni 2015 (jam 08.00 WIB s/d 19.00 WIB) dengan minimal bimbingan 10 (Sepuluh) kali. 3. Jadwal sidang bagi masing-masing mahasiswa diberikan setelah menyerahkan Kartu Bimbingan. Sidang pendadaran dimulai Juli 2015. UMUM 1. Penyusunan Tugas Akhir (TA) Diploma Tiga Bidang Peminatan Komputerisasi Akuntansi dan pelaksanaan sidang Tugas Akhir dilakukan secara individu. Tugas Akhir berupa penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang dibuat berdasarkan RISET pada sebuah instansi yang memiliki badan hukum atau mempunyai surat izin Dengan bentuk Judul : Contoh : IMPLEMENTASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB/ACCURATE pada PT.XYZ
3. Bagi Mahasiswa TA diharapkan mengambil Topik TA sesuai dengan jurusan dan peminatan yang diambil. 4. Mahasiswa yang mengambil Topik TA tidak sesuai dengan jurusan yang diambil, maka ada batas maksimal penilaian. 5. Topik atau masalah Tugas Akhir pada sebuah instansi yang pernah dibuat dengan metodologi yang sama, tidak boleh dibuat atau diriset lagi. 6. Sarana sidang yang disediakan adalah : LCD Proyektor, Monitor, keyboard, dan mouse (standard PS/2) 7. Sidang dilakukan secara terbuka selama 45 menit dengan penonton terbatas, dan hanya akan dilakukan tertutup jika diminta oleh peserta dan disetujui dewan penguji. 8. Buku Tugas Akhir yang sudah dijilid harus di kumpulkan pada hari daftar sidang sebanyak 3 eksemplar pada saat pendaftaran sidang.
PENILAIAN 1. Komponen Penilaian Komponen yang dinilai serta prosentase penilaian adalah sbb : a. Implementasi Aplikasi
: 30 % (Penguasaan Program yang dibuat pada saat sidang) : 10 % (Penguasaan Program Yang dibuat) : 10 % (media presentasi elektronik) : 25 % (Pengetahuan Tentang Data, Proses dan Materi Lain) : 25 % (Format tulisan, Tata bahasa dan kelengkapan tulisan.
b. Demo aplikasi c. Presentasi d. Penguasaan Materi e. Penulisan
2. Grade Penilaian mahasiswa berdasarkan skala 0 – 100 dengan rentang konversi huruf sbb: Rentang Nilai 0 – 44 45 – 59 60 – 74 75 – 84 85 – 100
Grade E D C B A
KHUSUS 1. Tentang Proses Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika adalah sebagai berikut : a. Harus ada Laporan 2. Tentang Implementasi a. Menggunakan Aplikasi MyOB/Accurate 3. Tentang Lampiran a. Lampiran A memuat semua bentuk dokumen sistem berjalan yang dipakai pada sistem yang berjalan dalam bentuk foto copy atau scan . b. Lampiran B memuat rancangan yang digunakan untuk proses penginputan data ke dalam sebuah sistem. c. Lampiran C memuat keluaran dari Output Aplikasi MyOB/Accurate d. Lampiran D berisi surat keterangan telah melakukan riset, yang ditandatangani sebelum tanggal 27 juni 2015. Lengkap dengan cap/stempel Institusi tempat riset. e. Lampiran E berisi Kartu bimbingan yang memuat minimal 10 kali melakukan proses bimbingan s/d Tugas Akhir Selesai dibuat. 4. Tentang Sidang Pendadaran Sidang TIDAK DIJALANKAN dan PESERTA SIDANG DINYATAKAN GAGAL bila terdapat salah satu kondisi di bawah ini : a. TIDAK MEMBAWA minimal 1 (satu) buku tugas akhir yang sudah terjilid rapi dan ditandatangani pembimbing beserta Materi Presentasi dalam bentuk Powerpoint.
b. TERLAMBAT DARI JADWAL SIDANG yang telah ditentukan (Tidak ada toleransi waktu keterlambatan). Mahasiswa harus Hadir 1 (satu) jam sebelumnya dari Jadwal yang sudah diterima. c. TIDAK MEMBAWA surat keterangan Riset Asli dengan memperhatikan aturan khusus point 3.e d. TIDAK MEMBAWA Dokumen asli sejumlah lebih dari 50% dari total dokumen yang dipakai pada sistem yang berjalan. e. TIDAK BERPENAMPILAN RAPI dengan ketentuan : 1) Pria : kemeja putih polos, celana panjang hitam, dasi, Jaket Almamater 2) Wanita : kemeja putih polos, rok panjang hitam, Jaket Almamater 3) Memakai sepatu (bukan sepatu sandal atau sepatu olahraga) f. Sidang TIDAK DILANJUTKAN dan PESERTA SIDANG DINYATAKAN GAGAL bila: 1) Program tidak dapat dioperasikan (tidak jalan) 2) Terdapat penjelasan yang tidak ada kaitannya dengan topik yang dibahas.
PENUTUP 1. Setiap peserta wajib mengikuti aturan-aturan tersebut diatas. 2. Hal-hal lain yang tidak tertulis didalam Tatalaksana ini akan diberikan kemudian secara tertulis ataupun secara lisan.
Pangkalpinang, Maret 2015 Mengetahui/menyetujui Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Ketua Program Studi Manajemen Informatika
Bambang Adiwinoto, M.Kom
Melati Suci Mayasari, M.Kom
PANDUAN PENULISAN TUGAS AKHIR SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2014/2015 BIDANG PEMINATAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
A. UMUM 1. SAMPUL dan KERTAS a. Program Studi Manajemen Informatika Sampul (soft cover) diketik pada kertas buffalo dengan warna Kuning Telur (konfirmasi Kaprodi/Sekprodi) b. Naskah diketik pada kertas yang memenuhi persyaratan standar baku: c. Kertas HVS (atau sejenis) 70 gr, warna putih dan diketik 1 muka (tidak bolak-balik) d. Ukuran kertas 22 x 28 cm atau 8.27 x 11,69 inch atau ukuran A4 e. Naskah dibuat minimal rangkap 3 (2 Penguji dan 1 Pembimbing) f. Pengecualian untuk menggunakan kertas yang baku, dilakukan bila diperlukan kertas khusus untuk gambar, seperti grafik dan diagram, atau dokumen tertentu dari lembaga/perusahaan/institusi.
2. PENGETIKAN a. Menggunakan Microsoft Word, dengan jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12 point. Untuk tulisan dalam bahasa asing atau yang mempunyai tujuan tertentu dituliskan dalam bentuk Italic atau bergaris bawah atau diapit oleh tanda kutip. b. Huruf awal dari Judul dan Sub Judul menggunakan huruf besar c. Gambar atau tabel diletakkan ditengah-tengah d. Nomor Gambar dan Tabel menggunakan romawi (contoh : III.1) e. BAB dan JUDUL BAB dicetak dengan huruf besar dan tebal termasuk SubBab f. Jarak baris (spasi) antar ketikan adalah 1,5 spasi g. Batas tepi kiri kertas 4 cm, tepi kanan kertas 3 cm, tepi atas kertas 4 cm, dan tepi bawah kertas 3 cm sehingga ruangan ketikan adalah 14 x 21 cm (lihat gambar). h. Nomor halaman 1) Bagian awal Dimulai dari halaman ringkasan (abstraksi), diberi nomor halaman dengan angka Romawi Kecil seperti i, ii, iii, iv dan seterusnya yang diletakkan di tengah halaman bagian bawah dengan jarak 2 spasi dari batas ruang ketikan. 2) Bagian teks dan bagian akhir Dimulai dari Bab I Pendahuluan sampai dengan lampiran-lampiran diberi nomor halaman dengan angka latin seperti 1, 2, 3, 4 dan seterusnya yang diletakkan pada bawah tengah dengan jarak 2 spasi diatas baris pertama ketikan lurus dengan batas tepi kanan.
22 cm 4 cm
4 cm
28 cm
3 cm
RUANG KETIKAN
3 cm
999
Nomor Halaman
3. KUTIPAN a. Model yang dipakai adalah Penulis – Tahun – Halaman (PTH) atau disebut dengan Author – Date – Page (ADP) Style dengan cara mencantumkan nama penulis – tahun terbitan – nomor halaman yang dikutip. b. Nama penulis yang dicantumkan hanya nama keluarga (family name) tanpa mencantumkan gelar akademik dari penulis. c. Bila penulis 2 (dua) orang, kedua nama keluarga penulis tersebut dicantumkan. d. Bila penulis lebih dari dua orang, maka yang dicantumkan hanya nama penulis pertama dengan menambahkan singkatan dkk (dan kawan-kawan) atau et al (et all) e. Seluruh sumber dan bahan bacaan atau acuan (references) yang digunakan dikumpulkan dalam satu daftar yang disebut Daftar Pustaka. f. Pencantuman sumber kutipan dapat diletakkan sebelum atau sesudah kutipan. g. Kutipan yang melebihi 3 baris, dipisahkan dari tulisan penulis sehingga membentuk alinea tersendiri dengan jarak baris satu spasi dan batas kiri 5 ketukan.
Sebelum kutipan: Emory dan Cooper (1995 : 37) mengungkapkan: “The philosophy of science or, more specifically, epistemology is the body of knowledge that provides the classification that help us dicriminate among the styles of thinking” Sesudah kutipan: Demikian pula didefinisikan oleh penulis lain “The philosophy of science or, more specifically, epistemology is the body of knowledge that provides the classification that help us dicriminate among the styles of thinking” (Emory dan Cooper, 1995 : 37). Lebih dari tiga baris: Batini et al. (1992 : 4) mendefinisikan sebuah basis data dan kaitannnya dengan sebuah perusahaan sebagai sebuah komponen dari sistem informasi sebagai berikut: “Databases are just one of the components of information systems, which also include application program, user interfaces, and other types of software packages. However databases are essential resources of all organizations, including not only large enterprises but also small companies and individual users”
4. PENOMORAN 1. Sub Bab X...................................................................... X X...................................................................... X a. Sub – Sub Bab X ................................................................ X X ................................................................ X 1) Sub – Sub – Sub Bab a) X ...................................................... X X ................................................... X X ................................................... X (1) X............................................ X (a) X..................................... X (i) X ................................ X (ii) X ................................X (b) X..................................... X (2) X............................................ X b) X ...................................................X 2) X........................................................ X b. X .............................................................X Batas penomoran paling akhir adalah (i). Lakukan penyusunan ulang penulisan jika tulisan anda melampaui batas tersebut dan dilarang menggunakan bullet.
5. DAFTAR PUSTAKA a. Disusun urut abjad berdasarkan nama penulis. b. Terdiri dari tiga bagian Nama Penulis – Judul Tulisan – Nama Penerbit – Tempat dan Tahun Terbit c. Nama Penulis dimulai dengan nama keluarga, diikuti dengan tanda koma kemudian nama pertama. d. Bila nama penulis dua atau tiga orang, hanya orang pertama yang menggunakan aturan butir 3, selebihnya mengikuti apa yang tertera pada referensi. Bila nama penulis empat orang atau lebih, hanya dituliskan nama pertama mengikuti aturan butir 3 diikuti dengan et al atau dkk. Contoh : Buku: [HOFFER EA 2005]
Hoffer, Jeffrey A., et.al, “Modern Systems Analysis and Design”, 4th ed., Pearson Prentice Hall, New Jersey, 2005.
[RAYPORT 2003]
Rayport, Jeffrey F. and Bernard J. Jaworski, Introduction to eCommerce, 2nd ed., McGraw Hill, New York, 2003.
[Schach 2005]
Schach, Stephen R. Object-Oriented and Classical Software Engineering, 6th ed. New York: McGraw Hill, 2005.
[Watson 2004]
Watson, Richard T. 2004. Data Management, Databases and Organizations, 4th ed. Georgia: John Wiley & Sons, Inc.
[Watson 2005]
____________. 2005. Database Systems Concepts, Georgia: JWS.
Jurnal: [SBY 2005]
Amien, Yeni K. Juni 2005. “Sumbangan ICT dalam Membangun Good Governance Amat Besar”, e-Indonesia, Vol.1: 12-15, Jakarta.
Karya Ilmiah: [Agung 2005]
Agung, Fatah B., 2005, Sistem Informasi Kampus Terpadu Berbasis WEB: Studi Kasus Kampus MKOM Universitas Budi Luhur, Tesis, Jakarta: Universitas Budi Luhur.
Tdk ada Pengarang: [BP 1998]
Balai Pustaka, “Internet Governance”, Suara Bangsa, 19-91998, 3-4, Jakarta.
Naskah dari Internet: [ZURI 2003]
Zuri, Alam L., “Kasus pengembangan pusat pelatihan Telematika Indonesia”, 2005, www.beritatik.com (Diakses 15 Oktober 2004).
Editor, Penerjemah, Film, dll: MLA, APA, Harvard Style dll. [NAUFAL 2005]
Naufal, Kharis N. (editor), 2005, Konsep Nomor Identitas Tunggal Indonesia, Seminar e-Government, Universitas Budi Luhur, Jakarta.
SUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR UNTUK YANG MENGAMBIL JUDUL IMPLEMENTASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB/ACCURATE
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Berisi field establishment (pada area/bidang apa tugas akhir ini ditulis) 2. Masalah Gambaran umum permasalahan yang dihadapi 3. Tujuan Penulisan Gambaran tentang kebutuhan organisasi, misalnya : - Ada masalah yang harus diselesaikan - Ada keinginan memanfaatkan teknologi baru - Ada kebutuhan baru yang ingin dipenuhi dll. 4. Batasan Masalah Batasan masalah yang dibahas dan batasan penyelesaian yang dilakukan 5. Metoda Penelitian Bagaimana & dengan cara apa : a. Pengumpulan data dilakukan b. Analisa terapan akuntansi c. Implementasi akuntansi menggunakan MYOB/ACCUARATE 6. Sistematika Penulisan Uraian singkat isi bab per bab
BAB II LANDASAN TEORI
1.
Teori Akuntansi a. Pengertian Akuntansi b. Pengertian Sistem Akuntansi 1) Pengertian Jurnal 2) Jenis-jenis jurnal 3) Buku Besar c. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi d. Laporan Keuangan
2. Teori Aplikasi MyOB/Accurate 3. Teori Pendukung Teori yang berhubungan dengan sistem yang diambil.
BAB III ANALISA SISTEM
1. Tinjauan Organisasi a. Penjelasan singkat tentang organisasi/perusahaan yang dianalisa (Harus termasuk penjelasan tentang tujuan organisasi/perusahaan) b. Struktur Organisasi c. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab 2. Analisa Proses a. Proses Bisnis, Penjelasan singkat tentang tata laksana proses yang terjadi yang memperjelas ruang lingkup sistem yang akan dibuat b. Flowchart Gambarkan Flowchart yang menunjukan penggambaran proses bisnis. Contoh : 3. Analisa Terapan Akuntansi Model Akuntasi yang menggambarkan keterkaitan antar transaksi yang ada dan posisi pencatatan dalam pos rekeningnya Lengkap dengan Nomor rekening, Nama Rekening, Posisi (Debet/Kredit) yang digambarkan dalam bentuk jurnal khusus, jurnal umum dan buku besar.
Struktur daftar perkiraan berserta struktur kodenya adalah sebagai berikut :
BAB IV IMPLEMENTASI AKUNTANSI
1. Tampilan Layar a. Struktur Tampilan Berisi struktur hierarki dari semua dokumen yang digunakan(di analisa terapan akuntansi). b. Rancangan Layar Berisi semua rancangan layar yang akan digunakan. Contoh Bentuk yang diharapkan adalah sebagai berikut :
2. Rancangan Struktur Bagan Rekening / Perkiraan Berisi struktur daftar perkiraan berserta struktur kodenya sesuai dengan sistem yang diteliti. Contoh : Tabel Daftar Rekening Nomor Rekening Nama Rekening Posisi 110-20 Kas D 110-30 Bank D 130-12 Piutang Dagang D 150-10 Pajak Dibayar Dimuka D 170-20 Bangunan K 170-21 Akum. Penyusutan Bangunan D 170-30 Peralatan K 170-31 Akum. Penyusutan Peralatan D 170-40 Mebel dan alat tulis kantor K 170-41 Akum. Penyusutan Mebel dan alat tulis kantor D 170-50 Kendaraan K 170-51 Akum. Penyusutan Kendaraan K 210-20 Hutang Dagang K 210-80 Hutang Pajak Penjualan K 310-20 Modal K 410-10 Penjualan D 610-10 Gaji direksi dan karyawan D 610-30 Listrik, air, dan telpon D 610-60 Administrasi Kantor D 660-10 Penyusutan bangunan D 6610-11 Penyusutan peralatan D 660-12 Penyusutan mebel dan alat tulis kantor D 660-13 Penyusutan kendaraan D
BAB V PENUTUP
1. Kesimpulan Berisi kesimpulan yang diperoleh dari tahap-tahap analisa dan implementasi 2. Saran Berisi tentang usulan apa yang dapat dilakukan dan dikerjakan pada masa mendatang
DAFTAR PUSTAKA Daftar referensi yang digunakan (disusun urut berdasarkan nama pengarang secara Ascending) LAMPIRAN
Disusun urut berdasarkan pembahasan 1. Lampiran A, Dokumen sistem berjalan 2. Lampiran B, Rancangan Dokumen Penginputan 3. Lampiran C, Tampilan Output Aplikasi MyOB/Accurate 4. Lampiran D, Surat Keterangan Riset. 5. Lampiran E, Kartu Bimbingan.
