PANDUAN PENGUNGGAHAN LAPORAN KEMAJUAN, CATATAN HARIAN, DAFTAR PENGELUARAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT TAHUN 2013 MELALUI SIM-LITABMAS Ketentuan Umum : 1. Format standar laporan mengacu pada Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi IX Tahun 2013. 2. Username dan Password bisa didapatkan dengan mengecek/menghubungi Operator Perguruan tinggi/LPPM. 3. Softcopy Laporan dalam formatPDF (dengan maksimum besar file 5 MB) diunggah oleh pengusul secara mandiri. Dalam laporan tersebut juga telah disisipkan lembar pengesahan yang telah disahkan. 4. Softcopy laporan dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis file-to-file, bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran. 5. Tiga dokumen hardcopy laporan yang telah disahkan & satu CD softcopy PDF diserahkan ke LPPM perguruan tinggi masing-masing untuk disimpan untuk keperluan monev internal maupun eksternal.
Buka browser dan ketik http://simlitabmas.dikti.go.id<enter>, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut.
Pilih “LOGIN” dan klik “Pengusul Dosen”
Pilih LOGIN
Klik Pengusul - Dosen
Isi “Username” dan “Password”, serta isi “Jumlahkan” sebagai capcha security. Klik LOGIN.
Isi Username
Isi Password
Isi dengan capcha penjumlahan Klik LOGIN
Jika Berhasil masuk (Login) maka akan tampil Beranda Pengusul seperti gambar berikut. Silahkan klik link berwarna biru pada kolom judul (sesuai judul yang dimaksud).
Klik link pada kolom judul yang berwarna biru
Pelengkapan Data Proposal Awal.
Klik “Edit Usulan” untuk mengawali pengisian.
Klik “Edit Usulan”
Klik “Identitas Usulan” dan lengkapilah isian Judul, Abstrak, Keywords, Surat (e-mail), Nomor HP dan Alamat Rumah. Setelah lengkap terisi, klik “Simpan”.
Klik “Identitas Usulan”
Klik “Simpan”
Klik “Atribut Usulan” dan lengkapilah setiap isian dibawahnya. Setelah lengkap. Klik “Simpan”.
Klik “Atribut Usulan”
Klik “Simpan”
Klik “ Anggota Pelaksana”. Anggota Tim Peneliti yang didaftarkan harus sesuai dengan Syarat Tim Peneliti sesuai skim Hibah yang dipilih. Untuk mencari nomor NIDN Anggota, dapat membuka link : forlap.dikti.go.id
Klik “Anggota Pelaksana”
Setelah nomor NIDN anggota telah ditemukan isikan di didalam kolom “NIDN Anggota” kemudian klik “Cek NIDN”. Dan lengkapi Jenjang Pendidikan, Jabatan Akademik dan Bidang Keahlian anggota tersebut.
Isikan nomor NIDN Anggota dikolom ini. Klik “Cek NIDN”
Lengkapi isian-isian ini
Klik “Biaya Usulan”. Dan lengkapi sesuai proposal. Setelah lengkap, klik “Simpan”
Klik “Biaya Usulan”
Lengkapi isian-isian ini
Klik “Simpan”
Klik “ Isian Pengesahan” . Lengkapi isian sesuai ketentuan pada Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dikti Edisi IX. Setelah lengkap klik “Simpan”
Klik “Isian Pengesahan” Lengkapi isian-isian ini
Klik “Simpan”
Setelah semua terisi klik “Edit Selesai”. Akan muncul tulisan “Lengkap”. Klik “Edit Selesai”
Muncul tulisan “Lengkap”
Klik “Unggah” untuk mengunggah file PDF Proposal. Dengan ketentuan Lembar pengesahan dan lampiran file PDF Proposal tersebut sudah tertandatangani lengkap dan besar file maks. 5 MB. Lembar Pengesahan dapat didownload dengan cara klik “Unduh” pada kolom Lembar Pengesahan. Klik “Unduh”
Klik “Unggah”
Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Klik “Browse”.
Klik “Unggah”
Cari file proposal yang akan diunggah, setelah itu Klik “Open”
Setelah dipilih, klik “Unggah”.
Klik “Unggah”
Klik “Verifikasi”.
Klik “Verifikasi”
Klik “Simpan”.
Klik “Simpan”
Pelengkapan Catatan Harian , Daftar Pengeluaran & Laporan Kemajuan. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. “Luaran Usulan”.
Pilih “Pelaksanaan Kegiatan” dan klik
Pilih “Pelaksanaan Kegiatan”
Klik “Luaran Usulan”
Muncul tampilan seperti ini dengan memilih Tahun Usulan klik “2012” atau “2013” (Hingga muncul judul penelitian/pengabdian yang dimaksud) dan Tahun pelaksanaan “2013”. Selanjutnya klik “0” di kolom Jumlah Luaran untuk pengisian luaran usulan.
Pilih dan klik “2012”
Klik “0”
Isi kolom “Nomor Urut Luaran” dan “Luaran” sesuai dengan yang tertera pada proposal. Dan klik icon “ ” untuk menambahkan daftar luaran usulan jika lebih dari 1 (satu).
Klik “
” untuk menambahkan daftar luaran
Setelah kolom “No Urut Luaran” dan “Luaran” terisi seperti contoh dibawah ini klik “kembali”.
Klik “Kembali”
Muncul tampilan seperti dibawah ini. Pilih “Pelaksanaan Kegiatan” dan Klik “Catatan Harian”.
Pilih “Pelaksanaan Kegiatan Klik “Catatan Harian”
Tahun Usulan Pilih “2012” atau “2013” (Hingga muncul judul penelitian/pengabdian yang dimaksud). Untuk memulai pengisian Catatan Harian klik icon “ ” disebelah kolom “Jumlah Catatan”.
Tahun Usulan Pilih “2012” atau “2013”
Klik icon “
”
Klik “Data Baru” untuk pengisian Catatan Harian.
Klik “Data Baru”
Untuk Catatan Harian, Pilih “Tanggal” yang sesuai kegiatan dan isi “Uraian Kegiatan”, “Presentase Capaian” di setiap kegiatan. Dan untuk pengisian Daftar Pengeluaran disetiap kegiatan klik icon “ “ pada kolom “Jenis” sesuai dengan jenis pembelian. Pada kolom “Pembelanjaan” dan “Jumlah” juga diisi sesuai pengeluaran. Dan Klik “Tambah”. Setelah itu klik “Simpan”.
1.Klik untuk memilih tanggal
2.Isi uraian sesuai kegiatan
3.Isi “Prosentase Capaian” sesuai kegiatan
4.Klik icon “
“
5.Isi kolom “Pembelanjaan”
6.Isi kolom“Jumlah”
7.Klik “Tambah”lagi.
8.Klik “Simpan” bila sudah selesai
Klik “Unggah” pada kolom “Berkas” apabila pada Isi Catatan Harian terdapat DokumentasiDokumentasi. Dan Klik “Data Baru” untuk menambah setiap Catatan Harian selanjutnya.
1.Klik “Unggah” untuk pengunggahan Dokumentasi
2. Klik “Data Baru” untuk menambah kegiatan Catatan Harian
Pilih “Pelaksanaan Kegiatan” klik “ Laporan Kemajuan”. Pilih Tahun Usulan “2012/2013” (Hingga muncul judul penelitian/pengabdian yang dimaksud). Klik icon “ ” untuk mengunduh dan mencetak Halaman Pengesahan dan dimintakan Halaman Pengesahan yang telah diunduh, ditandangani peneliti dan disahkan terlebih dahulu ke pejabat yang berwenang serta dengan ke Ketua LPPM atau sesuai dengan ketentuan panduan skema pengabdian yang diikuti. Setelah itu unggah Laporan Kemajuan dengan cara klik icon “ ” .
1.Klik “Laporan Kemajuan”
Klik icon“ ” untuk mencetak halaman pengesahan
Klik “Unggah” untuk mengunggah file Laporan yang sudah lengkap dengan halaman pengesahannya.
Klik “Browse”.
Klik “Browse”
Akan muncul tampilan gambar seperti dibawah ini. Dan pilih file yang dimaksud. Setelah file sudah dipilih Klik “Open”. Selanjutnya klik “Unggah”.
1.Setelah file dipilih, Klik “Open”
2. Klik “Unggah”
Setelah Terunggah , Klik “Verifikasi”.
Klik “Verifikasi”
Setelah “verifikasi” berhasil akan muncul seperti gambar dibawah ini. Lalu klik “Simpan”.
Klik “Simpan”
Pelengkapan Laporan Akhir. Catatan : Log Book & Daftar Pengeluaran harus tetap terisi hingga akhir kegiatan penelitian.
Apabila bersangkutan terdapat kesulitan dalam mengakses SIM-LITABMAS ini, maka segera menghubungi Operator Perguruan Tinggi/LPPM di nomor (031)-5953759 ext. 1404. Atau melalui alamat email
[email protected] Terima Kasih
