PANDUAN PENGGUNAN

PANDUAN PENGGUNAN E-MAIL @math.unsyiah.ac.id

PROGRAM STUDI MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH – ACEH – INDONESIA 2010

DAFTAR ISI I. PANDUAN MENGAKSES EMAIL http://www.math.unsyiah.ac.id VIA WEBMAIL (MELALUI WEB) ..................................................................................................................................................... 3 A. LOGIN/AKSES WEBMAIL ....................................................................................................... 3 B. PERGANTIAN PASSWORD ..................................................................................................... 4 C. PERUBAHAN TAMPILAN WEBMAIL ................................................................................... 5 II. SETTING EMAIL DI APLIKASI ...................................................................................................... 8 A. MENGGUNAKAN OUTLOOK ................................................................................................. 8 B. MENGGUNAKAN THUNDERBIRD ...................................................................................... 10 III. CONTANT PERSON ........................................................................................................................ 12

2

PANDUAN MENGAKSES EMAIL http://www.math.unsyiah.ac.id VIA WEBMAIL (MELALUI WEB) A. LOGIN/AKSES WEBMAIL 1. Buka browser Anda dan ketikkan alamat/link berikut ini di browser Anda : http://webmail.math.unsyiah.ac.id or webmail.math.unsyiah.ac.id 2. Setelah itu akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

a. Isikan user/alamat email Anda pada bagian “Email” dan password Anda pada bagian “Password”. Email dan Password yang dimasukkan sesuai dengan yang dikirimkan melalui alamat email masing-masing. b. Selanjutnya klik “Login”. 3. Jika berhasil, maka akan muncul sebagai berikut :

3

a. Pada bagian ini, Anda dapat memilih tampilan (view) untuk email Anda. Terdapat 2 pilihan yaitu “horde” dan “roundcube”.

b. Selain itu juga, pada bagian bawah, terdapat bagian pengaturan/setting.

B. PERGANTIAN PASSWORD Sebaiknya, silahkan lakukan pergantian password Anda, dengan cara sebagai berikut : i. Pilih “Change Password” ii. Maka akan muncul sebagai berikut :

iii. Anda juga dapat memilih “Password Generator” untuk menghasilkan kombinasi password yang baik. Pilih “Password Generator” dan tampilan akan sebagai berikut :

iv. Untuk menggunakan password tersebut, silahkan pilih “Use Password”. v. Jika pergantian password sudah selesai, baik melalui pengisian “manual” atau menggunakan “Password Generator”, selanjutnya pilih “Change Password” vi. Apabila berhasil, maka akan muncul status sebagai berikut :

vii. Selanjut, pilih “Go Back” dan Anda akan kembali ke halaman login dan silahkan login menggunakan password baru Anda.

4

C. PERUBAHAN TAMPILAN WEBMAIL 1. Setelah berhasil login menggunakan password baru Anda, berikut kita akan mengubah tampilan webmail. Terdapat 2 pilihan yaitu “horde” dan “roundcube”. Sebagai contoh, silahkan pilih “roundcube”. Dengan mengklik “Enable AutoLoad”.

2. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menanyakan, ketika berhasil login melalui webmail berapa lama tampilan webmail akan berubah sesuai dengan kita pilih sekarang. Jika kita memilih 5 detik, maka setelah kita login, kita menunggu selama 5 detik hingga tampilan webmail kita berubah.

3. Selanjutnya, klik “OK” 4. Selanjutnya klik “Read Mail Using RoundCube” dan tampilan akan berubah sesuai dengan yang kita pilih. 5. Untuk pertama, kita harus memilih secara manual untuk menampilkan tampilan “RoundCube” tersebut. Pada login berikutnya, tampilan akan berubah secara otomatis tanpa kita harus memilih “Read Mail Using RoundCube”. 6. Berikut Tampilan “RoundCube” :

5

7. Berikut Penjelasan beberapa bagian pada tampilan “RoundCube” mail : Cek email baru

Tulis email/compose

Balas email ke semua

Teruskan email/forward

Balas email/reply

Filter email

Lihat email

Hapus email

Tadai email/mark

Bantuan lain

Cari email

Alamat email

Pengaturan email

keluar

8. Pengaturan tampilan inbox : a. Untuk memudahkan membaca email, kita dapat mengubah tampilan email masuk (inbox) dengan cara sebagai berikut : i. Pilih “setting”, setelah itu akan muncul sebagai berikut :

ii. Pilih “Mailbox view”, centang pada “Show preview pane” dan “Save”.

6

iii. Sehingga hasilnya akan tampak sebagai berikut :

9. Untuk Pengiriman email, dapat dilakukan seperti pengiriman email menggunakan webmail lainnya. Pilih “create new message” dan tampilan akan muncul sebagai berikut :

10. Jangan lupa untuk selalu “Logout” jika telah selesai menggunakan email Anda.

7

SETTING EMAIL DI APLIKASI A. MENGGUNAKAN OUTLOOK Konfigurasi email menggunakan outlook dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Jalankan aplikasi outlook, baik itu “Outlook express” maupun “Microsoft Office Outlook”. 2. Setelah itu pilih “Tools” → “ E-mail Account”

3. Selanjutnya, pilih “ Add a new e-mail account”, setelah itu klik next.

4. Pilih “POP3”, dan pilih “Next” untuk melanjutkan.

8

5. Pengaturan account dapat dilakukan sebagai berikut :

6. Setelah itu, pilih “More Setting..”. Lakukan pengaturan port untuk “incoming” dan “outgoing” email. 7. Pada tab “Outgoing Server”, centang pada “My outgoing server (SMTP) requires authentication”. 8. Selanjutnya, pilih tab “Advanced”, lakukan pengaturan sebagai berikut :

9. Pilih “OK”, dan lakukan pengecekan account email. Ujicoba email account dapat dilakukan sebagai berikut dengan memilih “Test Account Setting..”. Dan hasilnya akan sebagai berikut :

9

10. Perlu diperhatikan ketika pengirim email melalui outlook, email apa yang akan kita gunakan, apabila terdapat lebih dari satu account email kita pada outlook tersebut. Status email yang digunakan, biasanya terdapat pada bagian atas email kita. Pergantian email yang akan digunakan dapat dilihat pada bagian atas email kita.

B. MENGGUNAKAN THUNDERBIRD

1. Jalankan “Thunderbird”. 2. Pilih menu “Tools”  “Account Setting”

3. Pada bagian kiri bawah, pilih “Account Action”  “Add Mail Account..”

4. Isikan nama Anda, alamat email dan password. Setelah itu, pilih “Continue”.

10

5. Selanjutnya thunderbird akan mencoba untuk mengkonesikan ke mail server secara otomatis. Setelah itu, pilih “Create Account”

6. Selanjutnya pilih “OK” 7. Pengiriman email dan lain sebagainya, sama seperti outlook maupun aplikasi mail lainnya

11

CONTANT PERSON Apabila Anda ada pertanyaan dan hal lain sehubungan dengan email Anda, silahkan menghubungi di : [email protected] .

12