Panduan Penggunaan
SIDAMUS
Daftar Isi Bab 1 – Gambaran Umum ............................................................................................... 3 A. Fitur Khusus ........................................................................................................................ 3 B. Level User ............................................................................................................................. 3 C. Halaman Utama .................................................................................................................. 4 D. Login SIDAMUS .................................................................................................................. 5 E. Dashboard ............................................................................................................................ 6 Bab 2 – Menu CMS .............................................................................................................. 8 A. Menu Berita ......................................................................................................................... 8 B. Menu Download ................................................................................................................. 8 C. Menu FAQ ............................................................................................................................. 9 BAB 3 – Menu Sidamus .................................................................................................. 10 A. Master Data ....................................................................................................................... 10 B. Penerimaan ....................................................................................................................... 11 C. Kinerja ................................................................................................................................. 13 D. Kepegawaian .................................................................................................................... 16 E. Pimpinan ............................................................................................................................. 16
Bab 1 – Gambaran Umum SIDAMUS atau Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Semarang, adalah sistem informasi yang membantu pengolahan dan pencatatan data kepegawaian Universitas Muhammadiyah Semarang. SIDAMUS dikembangkan sebagai aplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dimanapun dengan platform devais apapun selama mendukung standar html.
A. Fitur Khusus Fitur SIDAMUS antara lain: ● Berbasis web, dapat diakses dimanapun dengan devais apapun selama mendukung standar HTML ● Dikembangkan dengan basis perangkat lunak open-source, PHP-MySQL ● Pendaftaran calon pegawai ● Penetapan dan penerimaan Pegawai ● Kontrol Kehadiran ● Status, Kepangkatan dan Jabatan ● Penilaian, Kedisiplinan dan Penghargaan ● Mutasi/Pemberhentian/Pensiun
B. Level User SIDAMUS membagi user sistem dalam beberapa kelompok, yaitu user: ● Root ● Admin ● Pejabat
● Supervisor ● Operator ● Karyawan ● Dosen
Setiap level user (yang disebut Role) memiliki batasan-batasan fitur yang bisa diakses (disebut Capabilities). Dengan batasan tersebut, setiap user akan memiliki sajian menu yang berbeda-beda.
C. Halaman Utama Halaman utama SIDAMUS bertema merah dengan logo Unimus dan nama SIDAMUS. Pada halaman utama ini, tampil selamat datang, form login, informasi terbaru dan daftar download terbaru. Kunjungi SIDAMUS di alamat web: http://sidamus.unimus.ac.id/
D. Login SIDAMUS Untuk login SIDAMUS, silakan kunjungi alamat SIDAMUS di: http://sidamus.unimus.ac.id/
Tuliskan username, password dan CAPTCHA yang disajikan. Klik tombol Login untuk masuk ke Dashboard.
E. Dashboard Dashboard adalah panel fungsi dan fitur yang terangkum dan diatur dalam beberapa menu sesuai kelompok fungsi atau outputnya. Tampilan dashboard disesuaikan dengan level kewenangan dan kapabilitas masing-masing user yang login.
Secara umum dashboard dibagi menjadi 4 bagian, bagian header, menu, konten, dan bagian footer. Berikut adalah contoh salah satu tampilan SIDAMUS.
Submenu dapat anda buka dengan mengklik Menu Induk atau mengklik tanda ∨ pada samping kanan Menu Induk.
Bab 2 – Menu CMS Menu CMS (Content Management System) dalam SIDAMUS adalah menu-menu yang berkaitan dengan pengolahan konten sistem seperti berita, pengumuman, FAQ, dan halaman Download.
A. Menu Berita Menu berita dalam SIDAMUS adalah menu yang menangani manajemen berita/pengumuman yang akan disampaikan via web. Terdapat dua sub menu dari menu berita, yaitu menu Tulis Berita dan Edit Berita.
B. Menu Download Menu Download dalam CMS ini dipergunakan untuk manajemen file download, yakni menambah, menghapus dan menampilkan file yang dapat di download oleh user.
C. Menu FAQ Menu FAQ (Frequent Ask Question) digunakan untuk mengelola pertanyaan dan jawaban yang sering didiskusikan khususnya pada aplikasi SIDAMUS, sehingga dengan membaca FAQ user dapat mendapatkan jawaban yang sesuai tanpa harus menemui
pengelola
sis
tem
atau
pihak
terkait
secara
langsung.
BAB 3 – Menu Sidamus A.Master Data Master data adalah menu yang berisikan parameter-parameter global yang akan digunakan pada menu/fitur yang ada dalam aplikasi Sidamus ini. Menu Master Data meliputi : ● Hari Libur Menu ini digunakan untuk setting hari libur.
● Kualifikasi Pekerjaan Menu ini digunakan untuk menambahkan kualifikasi penerimaan pegawai
● Kualifikasi Pendidikan Menu ini di gunakan untuk menambahkan kualifikasi pendidikan untuk setiap penerimaan pegawai.
● Master Gaji
Menu master gaji digunakan untuk menambahkan master gaji bagi pegawai, gaji yang dimaksud adalah gaji pokok pegawai.
● Unit Penugasan Menu ini digunakan untuk menambahkan unit-unit yang ada di Unimus.
B.Penerimaan Menu Penerimaan mengelola menu-menu yang terkait dengan penerimaan pegawai di lingkungan Unimus. Adapun sub menu yang ada dalam menu ini antara lain : ● Tambah Pelamar Menu ini digunakan untuk menginput data pelamar di Unimus sesuai dengan kualifikasi yang telah di tetapkan pada master data.
● Formasi Menu ini digunakan untuk menambahkan formasi penerimaan pegawai sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang telah ditentukan pada Master Data Kualifikasi Pekerjaan.
● Manage Penerimaan Menu ini digunakan untuk mengatur tanggal dimulainya penerimaan dan tanggal penutupan penerimaan pegawai sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang ada.
● Nilai tes pelamar
Menu ini digunakan untuk menginput nilai ujian tertulis, praktik dan wawancara.
● Rekap Pelamar Menampilkan rekap semua pelamar
C. Kinerja Menu Kinerja digunakan untuk mengelola sub menu yang berkaitan dengan pengelolaan kinerja pegawai. Submenu yang ada dalam menu ini antara lain adalah ● DP 3 Menu ini digunakan untuk menginput penilaian DP3 untuk pegawai
● Prestasi Menu ini digunakan untuk menginput prestasi Pegawai
● Rekap Presensi Menu ini digunakan untuk melihat rekap presensi pegawai di unimus yang diambil dari aplikasi presensi ( http://presensi.unimus.ac.id )
● Reward Menu ini digunakan untuk menginput reward atau penghargaan yang diberikan kepada pegawai.
● Sanksi Menu ini digunakan untuk menginput sanksi yang diberikan kepada pegawai
D. Kepegawaian Menu Kepegawaian ini digunakan untuk memanage submenu mengenai kepegawaian. Sub menu dibawah menu kepegawaian antaralain sbb : ● Cari Menu ini digunakan untuk pencarian pegawai berdasarkan NIK atau berdasarkan nama pegawai sebagai kata kuncinya.
● Penempatan/Mutasi Menu ini digunakan untuk melakukan penempatan atau mutasi pegawai pada suatu unit.
● Status Pegawai Menu
ini
kepegawaian.
digunakan
untuk
memutahirkan(mengupdate)
status
E. Pimpinan Menu pimpinan adalah menu yang digunakan untuk para pimpinan di Universitas. Menu ini lebih pada rekap-rekap dan laporan mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan sidamus. Adapun menu-menu pimpinan ini terdiri dari ● Dashboard Dashboard adalah halaman administrasi yang menyajikan menu-menu dalam sidamus bagi pimpinan universitas. Tampilan dashboard dalam sidamus adalah sebagai berikut
Sub menu Pimpinan dapat dilihat dengan cara mengklik menu Pimpinan pada sidebar. Setelah menu tersebut di klik akan keluar sub menu seperti gambar berikut
● Daftar DP3 Pegawai
Daftar DP3 adalah menu yang digunakan untuk melihat penilaian DP3 pegawai oleh pimpinan masing-masing unit.
● Daftar Pegawai Daftar pegawai adalah menu rekap seluruh pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang, dalam menu ini juga terdapat fasilitas pencarian data pegawai untuk melihat biodata pegawai secara lebih detail.
● Daftar Pelamar Kerja Menu Daftar Pelamar Kerja adalah menu yang digunakan untuk melihat rekap pelamar di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang secara keseluruhan.
● Daftar Penempatan/Mutasi Menu Daftar Penempatan/Mutasi ini digunakan untuk melihat rekap penetapan
atau
mutasi
pegawai
di
lingkungan
Universitas
Muhammadiyah Semarang.
● Daftar Prestasi Pegawai Menu Daftar Prestasi Pegawai ini berisi rekap prestasi yang diperoleh oleh pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang.
● Daftar Reward Pegawai Menu Daftar Reward Pegawai ini berisi rekap reward yang diperoleh oleh para pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang.
● Daftar Sanksi Pegawai Menu Daftar Sanksi Pegawai ini berisi rekap sanksi yang diberikan kepada pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang.
