PANDUAN PENGGUNAAN
REPO.SCIENCE.ITB.AC.ID VER0.2
DAFTAR ISI BAB I - Pendaftaran.........................................................................................................1 I.A - Pendaftaran.........................................................................................................................1 I.B - Memasuki Sistem............................................................................................................... 1
BAB II - Pengisian Data oleh Mahasiswa.......................................................................2 II.A - Pemilihan Jenis Artikel.......................................................................................................3 II.B - Upload Seluruh File Artikel................................................................................................ 3 II.C - Pemilihan Pembimbing......................................................................................................5 II.D - Data Artikel........................................................................................................................ 6 II.E - Konfirmasi akhir.................................................................................................................6
BAB III - Konfirmasi Data oleh Dosen Pembimbing.....................................................1 III.A - Pemilihan Artikel............................................................................................................... 1 III.B - Perbaikan Artikel dan Konfirmasi......................................................................................2 III.C - Pembatalan Publikasi.......................................................................................................3
BAB IV - Petunjuk Umum................................................................................................1 IV.A - Akses File..........................................................................................................................1
Halaman ii
BAB I - PENDAFTARAN
Pengguna yang telah memiliki account dalam sistem ini dapat langsung login dengan menggunakan username NIP/NIM dan password yang sesuai. Bagi pengguna yang belum memiliki account, dapat melakukan registrasi dengan memakai username NIP/NIM. Sistem akan menolak dan menghapus username selain NIP/NIM.
I.A - Pendaftaran Isi formulir dengan benar. Setelah anda kirimkan formulir pendaftaran, anda akan menerima email dari sistem untuk langkah berikutnya.
I.B - Memasuki Sistem Pengguna perlu menyediakan username dan password yang sesuai untuk memasuki sistem. Data tersebut kemudian diisikan ke dalam form yang disediakan setelah anda klik « Login ».
Halaman 1
Pendaftaran
BAB II - PENGISIAN DATA OLEH MAHASISWA
Tepat setelah berhasil login, maka pengguna akan dihadapkan langsung pada daftar artikel yang telah dikirimkan. Pada halaman ini terdapat pula tombol untuk menambahkan data/artikel ke dalam sistem. Secara umum terdapat 6 tahapan yang perlu dilalui agar suatu artikel dapat disimpan dan ditampilkan oleh sistem. Lima tahap di antaranya perlu dilakukan oleh mahasiswa ybs., antara lain : 1. Penentuan Tipe/Jenis dokumen 2. Upload file dokumen dalam format pdf (dianjurkan untuk dilakukan proteksi edit dan/atau print terhadap file pdf tersebut). 3. Penentuan Dosen Pembimbing 4. Pengisian data umum artikel (Judul, tahun kelulusan, abstrak, penulis, email kontak dsb.) 5. Konfirmasi dan penyimpanan data.
Halaman 2
II.A - Pemilihan Jenis Artikel Pada formulir ini, pengguna diminta memilih jenis artikel yang sesuai dengan data yang hendak dimasukkan ke dalam sistem (Disertasi, Skripsi, atau Laporan Tugas Akhir). Pengguna tinggal klik tombol Next/Lanjut untuk memasuki tahapan berikutnya.
II.B - Upload Seluruh File Artikel Pengguna tinggal klik Browse dan melakukan pilihan artikel yang ingin disimpan. Perlu diperhatikan bahwa pengguna perlu menyimpan Artikel dalam format jurnal dan Artikel Tesis/Disertasi/Skripsi yang telah terbagi pada file yang terpisah per-BAB. Perlu diingat bahwa artikel ini « By Default » tidak akan dapat dibuka oleh khalayak umum. Jadi, pengguna perlu secara eksplisit melakukan pengubahan perijinan bagi artikel yang memang ingin dibuka untuk umum.
Halaman 3
Pengisian Data oleh Mahasiswa
Ulangi proses upload ini untuk SELURUH file yang Anda miliki, sehingga dalam satu tahap ini, terkumpul file yang terkait TA/Thesis/Disertasi anda. Setelah tersimpan, maka daftar file tsb. akan tampil sebagai berikut :
II.C - Pemilihan Pembimbing
Halaman 4
Pengguna tinggal klik tombol pencarian pembimbing dan memilih nama pembimbing yang sesuai. Segera hubungi tim administrator di
[email protected] jika ada nama pembimbing yang belum tercantum pada sistem. Mulai dengan menekan tombol pencarian pembimbing :
II.D - Data Artikel Data artikel perlu dilengkapi dengan data yang sesuai. Pastikan pengisian tanggal kelulusan sudah tepat. Untuk email kontak sebaiknya diisi dengan email pembimbing, sebab data email ini akan
Halaman 5
Pengisian Data oleh Mahasiswa dipakai sistem untuk menghubungi pembimbing anda jika ada yang menginginkan akses data file yang tidak dibuka oleh pengguna saat proses upload.
Halaman 6
Halaman 7
Pengisian Data oleh Mahasiswa
II.E - Konfirmasi Akhir Jika tidak ada aral melintang, maka pengguna tinggal melakukan klik pada tombol konfirmasi yang tersedia. Selanjutnya pengguna tinggal menunggu dosen pembimbing untuk melakukan konfirmasi atau perbaikan atas data yang telah disimpan ini. Sementara belum ada konfirmasi, maka data ini masih akan tersimpan dan belum dapat ditampilkan di depan khalayak umum.
Halaman 8
Berikut adalah tampilan status data yang telah tersimpan ke dalam sistem dan menunggu konfirmasi dari dosen pembimbing.
Halaman 9
Pengisian Data oleh Mahasiswa
Halaman 10
BAB III - KONFIRMASI DATA OLEH DOSEN PEMBIMBING
Setelah login, dosen pembimbing perlu melakukan klik pada pilihan Review untuk memeriksa dan melakukan konfirmasi publikasi atas seluruh artikal yang terkait dengan pembimbing ybs.
III.A - Pemilihan Artikel
Halaman 1
Konfirmasi Data oleh Dosen Pembimbing Pada halaman Review, Dosen Pembimbing akan dihadapkan hanya pada daftar berbagai artikel yang terkait dengan ybs. Sistem telah memastikan agar setiap pembimbing hanya bisa melakukan konfirmasi pada artikel yang sesuai. Oleh sebab itu, mahasiswa perlu memastikan bahwa nama dosen pembimbingnya sudah tepat.
III.B - Perbaikan Artikel dan Konfirmasi Pada dasarnya, pembimbing memiliki keleluasan mengedit artikel sebebas mahasiswa. Satu keistimewaan yang dimiliki oleh dosen pembimbing adalah kemampuan untuk melakukan konfirmasi publikasi atas artikel ybs.
Halaman 2
III.C - Pembatalan Publikasi Saat telah terpublikasi, dosen pembimbing dapat pula mengembalikan status artikel ke keadaan « Review ». Pada status ini, artikel akan tersembunyikan dari hadapan publik, dan dapat dilakukan perbaikan seperti keadaan setelah dikirimkan oleh mahasiswa.
Halaman 3
Konfirmasi Data oleh Dosen Pembimbing
Halaman 4
BAB IV - PETUNJUK UMUM
Pengguna secara umum dapat melakukan fasilitas pencarian artikel berdasarkan Prodi, Tahun Kelulusan, Nama Penulis, dsb.
IV.A - Akses File Beberapa artikel memiliki file yang hanya dapat diakses melalui perijinan dari dosen pembimbing yang bersangkutan. Pengguna dapat mengisi formulir permohonan artikel, dan secara otomatis, sistem akan melanjutkan permohonan tersebut ke dosen pembimbing yang terkait.
Halaman 1
Petunjuk Umum
Isikan data yang sesuai pada formulir permohonan ini, sebab nantinya data ini akan dipakai dosen pembimbing untuk mempertimbangkan diberikan atau tidaknya akses atas suatu file.
Halaman 2
Halaman 3
