Panduan Penggunaan Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember
STIE MANDALA JEMBER Tahun 2017
ii
PRAKATA Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang masih tetap dipercaya masyarakat sebagai sebuah Perguruan Tinggi yang memiliki reputasi dan integritas yang baik, STIE Mandala Jember selalu berusaha meningkatkan kualitas proses pembelajaran, baik dari sisi fasilitas, sumberdaya manusia, hingga penerapan teknologi informasi. Tahun ini STIE Mandala Jember menambah layanan baru yaitu layanan pendaftaran seleksi mahasiswa baru secara daring (online). Layanan tersebut dibangun berbasis teknologi web untuk kegiatan penerimaan mahasiswa baru program Diploma Tiga (D3), Sarjana Strata 1 (S1) dan Magister (S2) guna mempermudah para calon peserta dalam melakukan proses pendaftarannya. Setiap calon peserta tidak harus datang di kampus STIE Mandala Jember untuk mendaftar dan menyerahkan semua dokumen pendukungnya, namun cukup dilakukan secara daring dari mana saja tanpa dibatasi jam dan hari kerja. Buku panduan ini dimaksudkan untuk melengkapi Sistem Pendaftaran Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru yang telah dikembangkan, yaitu sebagai petunjuk bagi calon peserta seleksi dalam mengoperasikan aplikasi sistem tersebut. Buku ini berisi informasi singkat tentang pilihan program studi serta langkah-langkah detail proses pendaftarannya. Buku panduan ini juga dapat diunduh melalui laman Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember (http://pmb.stie-mandala.ac.id). Akhir kata, semoga dengan terwujudnya layanan pendaftaran seleksi mahasiswa baru secara daring serta terbitnya buku panduan penggunaanya dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Jember, 01 April 2017 Ketua STIE Mandala Jember
Dra. Agustin HP., MM
i
DAFTAR ISI PRAKATA ..................................................................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... iii 1. PENDAHULUAN .................................................................................................................... 4 2. PROGRAM STUDI ................................................................................................................. 4 3. PENDAFTARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA JEMBER ......... 6 4. PENGGUNAAN SISTEM SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA JEMBER................................................................................................................................. 7
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Tampilan laman depan situs Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru ............... 8 Gambar 2: Persyaratan pendaftaran seleksi mahasiswa baru .................................................. 8
iii
1. PENDAHULUAN Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Mandala Jember merupakan perguruan tinggi unggulan yang menghasilkan lulusan yang mampu terjun di bidang bisnis dan perbankan yang berwawasan global dan berprestasi. Perguruan tinggi ini berdiri sejak 1978 yang dahulu bernama ABM Mandala, dibawah naungan Yayasan Mandala Jember - Jawa Timur. STIE Mandala Jember merupakan salah satu kampus unggulan di Jawa Timur dengan 5 Program Studi yaitu S1 Manajemen, S1 Akuntansi, S1 Ekonomi Pembangunan, D3 Keuangan & Perbankan dan S2 Magister Manajemen. Pada tahun 2008 STIE Mandala Jember mendapat tiga anugerah sekaligur, yaitu sebagai 10 Perguruan Tinggi Unggulan di Jawa Timur, berprestasi dalam bidang Tata Kelola dan berprestasi dalam bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Seiring dengan pengakuan dan meningkatnya kepercayaan masyarakat atas lulusan perguruan tinggi ini, STIE Mandala Jember berusaha terus meningkatkan kualitas dan mengembangkan berbagai terobosan dalam proses pembelajaran dengan menyeimbangkan hardskill dan softskill mahasiswa melalui kebebasan akademik untuk mengeksplorasi potensi dan kemampuan akademik setiap mahasiswa melalui proses pembelajaran yang berorientasi pada Student Centered Learning (SCL) berbasis Teknologi Informasi. Selain itu STIE Mandala Jember juga selalu berusaha meningkatkan sarana dan prasarana pembelajaran serta meningkatkan kemampuan entrepreneur mahasiswa melalui berbagai program, misalnya: co-op, PMW, dan PMKH. Untuk mencetak lulusan yang memiliki jati diri: cerdas, santun, berkarakter dan berjiwa entrepreneur, STIE Mandala Jember secara reguler mengembangkan kurikulum yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar serta memperluas jejaring bisnis dengan berbagai stakeholder. Mahasiswa STIE Mandala Jember juga didorong agar selalu berperan aktif dalam kegiatan akademik, seminar, maupun lomba tingkat nasional di dalam dan luar kampus. Bhkan hingga saat ini STIE Mandala Jember memiliki program pengiriman mahasiswa (program Joint Degree) di Rajamanggala University of technology Tanyaburi (RMUTT) Thailand yang dilaksanakan secara reguler. 2. PROGRAM STUDI A. Diploma Tiga (D3) MANAJEMEN KEUANGAN DAN PERBANKAN Merupakan program pendidikan tinggi vokasi bidang manajemen keuangan dan perbankan yang telah terakreditasi oleh BAN-PT. Lulusan program studi ini memiliki peluang kerja yang sangat luas sebagai tenaga terampil yang memiliki kompetensi di bidang keungan yang diperlukan oleh berbagai pihak, diantaranya Pengguna dan Penyandang dana (Perusahaan dan Lembaga Pemerintahan), Institusi Keuangan sebagai Bank Officer, Financial Leader dan Broker maupun Treasur (tax officer) dan cash officer).
4
B. Strata Satu (S1) MANAJEMEN Ciri khas program studi Manajemen Mandala Jember mempunyai ciri khas (niche) yang membedakan dengan program serupa di perguruan tinggi lain, yaitu: memiliki kompetensi di bidang pemasaran retail, manajemen keuangan dan manajemen agribisnis yang didukung dengan keterampilan teknologi informasi dan komunikasi. Ciri khas ini dimaksudkan untuk meningkatkan daya saing lulusan di bidang keuangan dan pemasaran jasa maupun barang dengan tingkat profesionalisme yang tinggi. Program studi ini telah terakreditasi oleh BAN-PT.
AKUNTANSI Program studi Akuntansi memiliki visi menghasilkan sarjana yang mempu menyediakan berbagai jasa di bidang Akuntansi, seperti jasa biang Akuntansi Keuangan pada UMKM, Akuntansi Pemerintahan, Akuntansi Perpajakan, Akuntansi Biaya, Sistem Informasi Akuntansi, Audit Laporan dan bidang jasa lainnya yang dibutuhkan masyarakat. Program studi ini telah terakreditasi B olah BAN-PT. Lulusan akuntansi tersebar di berbagai jenis bidang usaha baik Pemerintah, Swasta, Perbankan dan Wirausaha dengan didukung staf pengajar yang berkualitas, update mengenai isu akuntansi terbaru dan berperan aktif dalam Seminar Nasional dan Internasional. Selain itu kurikulum program studi Akuntansi lebih menekankan pada aspek Teknologi ingormasi, Akuntansi Keuangan, Auditing, Perbankan, akuntasi Sektor Publik dan Komunikasi. Dengan didukung sarana dan prasarana yang memadai, serta adanya Laboratorium Akuntansi dan Perpustakaan yang menyediakan buku akuntansi terbaru (berbasis IFRS).
EKONOMI PEMBANGUNAN Program studi Ekonomi Pembangunan menawarkan berbagai pengetahuan dasar dan lanjutan mengenai Ilmu Ekonomi Makro dan Mikro, teori-teori pembangunan, serta metodologi penelitian dengan maksud mempersiapkan lulusan sebagai tenaga ahli dan peneliti yang handal. Kurikulum program studi Ekonomi Pembangunan disusun berdasarkan kurikulum inti dan diperkaya dengan matakuliah dirancang khusus untuk memperluas wawasan dan memperkuat kemampuan analisis yang selalu disesuaikan dengan kebutuhan pasar berdasarkan masukan alumni dan para stakeholder. Program studi ini telah terakreditasi B oleh BAN-PT. C. Strata Dua (S2) MAGISTER MANAJEMEN Program studi Magister Manajemen merupakan satu-satunya program yang diselenggarakan oleh PTS di wilayah Besuki Raya dengan Akreditasi B dari BAN-PT. Secara umum karakteristik lulusan dihasilkan program ini memiliki keahlian menajerial dalam mengelola, mengambil kebijakan dan penentuan keputusan dalam organisasi pemerintah, bisnis, pendidikan, politik dan kemasyarakatan. Profesionalisme, kreativitas dan inovasi dalam menjalankan tugas serta kemampuan analitik dalam bidang akademik dan riset mempertegas karakter lulusan program studi ini. Untuk menghadapi dinamika Global dan Internasionalisasi, program studi ini memiliki program Join Degree dengan Graduated School 5
of Business Universiti Sains Malaysia dan Bhurapa University Thailand dengan pola tiga semester studi di STIE-Mandala dan satu semester di perguruan tinggi luar negeri yang bekerjasama. Dalam rangka mengakomodasi permintaan stakeholder program studi ini membuka beberapa konsentrasi yang menggambarkan kompetensi lulusan, di antaranya: Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Pemasaran, Manajemen Keuangan, Manajemen Publik, dan Manajemen Pendidikan. Total SKS yang wajib ditembuh adalah sebanyak 46 SKS yang bisa diselesaikan dalam kurun waktu 1,5 tahun. Dukungan dosen dengan kualifikasi Profesor dan Doktor serta layanan proma merupakan jaminan kualitas lulusan dan penyelesaian studi tepat waktu. 3. PENDAFTARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA JEMBER Kegiatan penerimaan mahasiswa baru STIE Mandala Jember dilakukan secara regular di setiap tahunnya. Kegiatan penerimaan ini dimaksukan untuk menjaring calon mahasiswa yang berminat untuk melanjutkan studinya di kampus STIE Mandala Jember, baik untuk program Diploma Tiga (D3), Strata Satu (S1), dan Strata Dua (S2). Mulai tahun ini (2017), STIE Mandala Jember menggunakan aplikasi berbasis daring (online) untuk layanan pendaftaran penerimaan mahasiswa baru guna meningkatkan kualitas layanan tersebut agar lebih mudah, cepat, dan menjangkau kawasan yang lebih luas. Aplikasi ini mengadopsi tahapan pendaftaran penerimaan mahasiswa baru yang telah ada sebelumnya (berbasis offline). Secara garis besar ada lima langkah yang harus dilakukan peserta dalam tahapan pendaftaran penerimaan mahasiswa baru yaitu sebagai berikut.
6
4. PENGGUNAAN SISTEM SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA JEMBER Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dibangun berbasis teknologi web yang memiliki alamat URL http://psb.stie-mandala.ac.id. Tampilan laman depan (front page) aplikasi ini terlihat seperti dalam Gambar 1 yang berisikan tentang sekilas informasi tentang STIE Mandala Jember dan jadwal penerimaan mahasiswa baru.
7
Gambar 1: Tampilan laman depan situs Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru
Gambar 2: Persyaratan pendaftaran seleksi mahasiswa baru
8
A. Pembuatan Akun Peserta Proses pendaftaran seleksi mahasiswa baru diawali dengan pembuatan akun peserta. Pada prinsipnya, pembuatan akun ini dilakukan secara mandiri oleh setiap calon peserta. Berikut adalah langkah pembuatan akun peserta. 1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember 2. Klik menu “Pendaftaran”
3. Pilih jenis kegiatan seleksi yang akan diikuti
a. Program seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk jenjang Sarjana (S1) dan Diploma III (D3)
b. Program seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk jenjang Pasca Sarjana (S2) 4. Isi nama lengkap, alamat dan kota tinggal, alamat surel (email), dan nomor handphone. 5. Isi captcha sesuai dengan gambar captcha yang ditampilkan dan kemudian klik tombol “DAFTAR”.
9
Apabila berhasil, maka akan ditampilkan Nomor Pengguna dan Password seperti dalam tampilan berikut
Selanjutnya calon peserta diharapkan langsung melakukan pembayaran biaya pendaftaran seleksi mahasiswa baru dengan cara transfer ke bank BNI Syariah Cabang Syariah Jember atas nama Yayasan Mandala nomor rekening 500010000. Tansfer dapat dilakukan melalui teller ATM, ataupun intenet banking di bank manapun. Struk pembayaran dalam bentuk hardcopy (cetakan kertas) harap discan/difoto dan disimpan dalam format gambar JPG atau PDF dengan ukuran file maksimal 1 MB.
B. Mengunggah file Bukti Pembayaran Setelah memiliki file Bukti Pembayaran, maka langkah selanjutnya adalah mengungga file tersebut ke dalam system guna menyatakan bahwa calon peserta tersebut telah memenuhi kewajiban pembayaran Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dan selajutnya status sebagai calon peserta seleksi telah berubah menjadi peserta 10
seleksi. Apabila calon peserta tidak mengungah file bukti pembayaran, maka calon peserta tidak dinyatakan telah memenuhi kewajiban pembayaran Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember sehingga status sebagai calon peserta juga tidak berubah. Adapun langkah-langkah pengunggahan file bukti pembayaran melalui aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember adalah sebagai berikut. 1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember 2. Klik menu “Login
3. Gunakan Nomor Pengguna dan Password yang telah diperoleh pada tahapan pendaftaran akun. Klik tombol “Masuk” untuk melanjutkan. 4. Saat proses login telah selesai, maka laman “Beranda” ditampilkan. Laman ini memuat jenis seleksi yang diikuti serta informasi penggunanya. Pada item “Status Pendaftaran” muncul peringatan bahwa file pembayaran belum diunggah seperti gambar berikut.
5. Klik kata “disini” dalam kotak peringatan.
11
6. Klik tombol “Browse” untuk membuka kotak dialog pemilihan file yang akan diunggah
7. Pilih file bukti pembayaran yang akan diunggah. Catatan: format file bukti pembayaran adalah JPG atau PDF dengan maksimum ukuran file 1 MB.
8. Yakinkan bahwa file yang dipilih telah benar dengan melihat nama file di samping tombol “Browse”. Apabila salah maka ulangi proses pemilihan file dengan mengklik tombol “Browse” kembali serta lakukan proses pemilihan file. Namun apabila file yang dipilih telah benar, maka klik tombol “Unggah” untuk memulai proses pengunggahan file bukti pembayaran.
Proses pengunggahan diakhiri dengan munculnya informasi yang menyatakan bahwa proses tersebut telah berhasil. Informasi ini muncul di sebelah kanan bawah. 12
Pada saat proses pengunggahan selesan (berhasil), maka status unggah dokumen bukti pembayaran berubah menjadi “File bukti pembayaran telah diunggah dan sedang menunggu proses verifikasi”. Proses verifikasi dilakukan oleh panitian Penerimaan Mahasiswa Baru. Diharapkan proses verifikasi dokumen bukti pembayaran tidak lebih dari 24 jam setelah dokumen bukti pembayaran diunggah. Pada langkah ini calon peserta diharapkan aktif memantau perkembangan proses verifikasi.
Apabila dokumen pembayaran yang diunggah dinyatakan tidak valid oleh panitia, maka proses pendaftaran tidak dapat dilanjutkan untuk sementara. Calon peserta diharuskan mengunggah ulang file bukti pembayaran yang sah kembali.
13
Saat file pembayaran yang diunggah dinyatakan valid oleh panitia seleksi penerimaan mahasiswa baru, maka status calon peserta telah berubah menjadi peserta seleksi penerimaan mahasiswa baru (untuk menyingkatnya disebut dengan peserta).
C. Melengkapi data peserta Saat file Bukti Pembayaran yang dinggah telah dinyatakan valid, maka saat login langsung diarahkan ke form pelengkapan data peserta. Pada prinsipnya ada dua bagian data yang harus dilengkapi oleh setiap peserta seleksi, yaitu bagian informasi peserta dan dokumen kelengkapan. Kedua bagian data tersebut harus dilengkapi sebagai syarat mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Apabila kedua bagian data tersebut tidak dilengkapi maha peserta dianggap mengundurkan diri dalam kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember. Berikut adalah langkah-langkah untuk melengkapi data peserta. 1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dan login ke dalam sistem menggunakan nomor pengguna dan password yang telah dimiliki. Sebagai catatan, pada saat login telah berhasil, maka peserta langsung berada dalam laman “Beranda”. Pada laman tersebut terlihat informasi apakah peserta telah melengkapi isian data yang disyaratkan atau belum.
14
2. Klik kata “di sini” atau tarik scroll bar ke bawah untuk memulai melengkapi data peserta.
3. Tentukan pilihan prodi (untuk pilihan ke 1, 2 dan 3). Sebagai catatan, untuk seleksi penerimaan mahasiswa baru program D3 dan S1 dapat memilih program studi hingga tiga pilihan, namun khusu untuk seleksi penerimaan mahasisa baru program S2 hanya boleh memilih satu program studi.
4. Khusus untuk seleksi program D3 dan S1, sesuaikan isian asal SLTA (nama, alamat dan kota), tahun masuk SLTA, status lulus SLTA, dan tahun lulus SLTA.
15
Dalam isian data peserta, pilihan status lulus SLTA mempengaruhi isian Tahun Lulus SLTA. Apabila pilihannya adalah “Lulus”, maka isian Tahun Lulus SLTA harus diisi, namun apabila pilihannya adalah “Belum Lulus” maka isian Tahun Lulus SLTA harus dikosongkan.
5. Klik tombol “ISIAN BERIKUTNYA” untuk meneruskan ke proses pengunggahan dokumen pendukung. Klik tombol “Browse” dari masing-masing dokumen pendukung dan kemudian klik tombol “Unggah”. Lakukan pengunggahan dokumen satu persatu hingga semua dokumen terunggah.
16
Khusus untuk seleksi penerimaan program D3 dan S1, dokumen pendukung yang diunggah sangat tergantung pada status lulus SLTA yang dipilih. Apabila status yang dipilih adalah “Lulus”, maka kontrol unggah ijazah ditampilkan dan harus dilakukan pengunggahan dokumen ijazah, namun apabila yang dipilih “Belum Lulus” maka kontrol tersebut tidak ditampilkan dan tidak ada pengunggahan dokumen ijazah.
Pada setiap dokumen, apabila proses pengunggahannya berhasil maka dimunculkan pesan bahwa dokumen tersebut telah berhasil diunggah dan status dokumen tersebut berubah menjadi menunggu proses verifikasi.
Sebagai catatan, format file yang diunggah harus disesuaikan untuk setiap dokumennya. Apabila format file yang diunggah tidak sesuai dengan yang disyaratkan maka akan muncul pesan seperti contoh berikut. 17
Lakukan hal yang sama untuk dokumen foto dan dokumen ijazah.
6. Klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan isian yang telah diketikkan.
18
Apabila berhasil maka proses melengkapi data peserta telah berhasi dan peserta diharapkan menunggu sampai dokumen pendukung yang diunggah telah diverifikasi.
Apabila ada dokumen yang dinyatakan tidak valid maka peserta diharuskan mengunggah kembali semua dokumen yang disyaratkan. Berikut adalah tampilan saat dokumen yang diunggah dinyatakan tidak valid.
D. Mencetak kartu peserta Langkah terakhir adalah mencetak kartu peserta. Proses ini dilakukan secara mandiri oleh peserta seleksi yang seluruh isian dan dokumen pendukungnya telah dinyatakan valid. 1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dan login ke dalam sistem menggunakan nomor pengguna dan password yang telah dimiliki. 19
2. Klik tombol “CETAK KARTU PESERTA”.
3. Simpan file PDF kartu peserta dan kemudian cetak.
20
Catatan: Beri nama terang dan tandatangan serta bawa kartu peserta tersebut pada saat pelaksanaan ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru.
21
