PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

1

PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU 2015

UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA

2

SEKILAS UUI Ditinjau dari proses pendiriannya, UUI lahir dari satu proses panjang, penuh perjuangan dan pengorbanan. Kehadirannya dimulai dari pendirian Yayasan Ubudiyah Indonesia oleh alm. Drs Tarmizi Ayyus dan almh. Dra. Budiah. Ketua Yayasan Ubudiyah Indonesia (YUI) Dedi Zefrizal ST kemudian menggagas pendirian STIKes Ubudiyah sebagai institusi pendidikan tinggi pertama di bawah YUI pada tahun 2004. Kemudian dilanjutkan dengan pendirian STMIK Ubudiyah pada tahun 2007 dan disusul dengan pendirian Rumah Sakit Ubudiyah pada tahun 2009. Kedua perguruan tinggi di bawah YUI itu mengalami pertumbuhan signifikan dari sisi jumlah pelajar dan keterserapan lulusannya di dunia kerja. Ketua STIKes Ubudiyah memiliki peran signifikan dalam meningkatkan mutu pendidikan tinggi di Ubudiyah, khususnya dalam meningkatkan akreditasi D-III Kebidanan menjadi B. Dan kedua perguruan tinggi itulah yang kemudian menjadi fondasi bagi berdirinya Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) pada Mei 2014. Dan proses konversi dari perguruan tinggi menjadi universitas tidaklah mudah. YUI sudah mengajukan pengusalan untuk membuka 12 program studi baru sejak tahun 2011 dan kemudian ditindaklanjuti dengan visitasi tim evaluator dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi pada tahun 2013. Hasilnya pada 2014, UUI resmi mendapat Surat Keputusan (SK) dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI No 45/E/O/2014 dengan komposisi Enam Fakultas --Fakultas Ilmu Kesehatan, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Teknik, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Fakultas Ekonomi dan Fakultas Hukum—dan 19 program studi yaitu Program Studi Ilmu Gizi, Ilmu Kesehatan Masyarakat, Farmasi, Psikologi, D-IV Kebidanan, D-III Kebidanan, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Komputerisasi Akutansi, Manajemen Informastika, Teknik Arsitek, Teknik Sipil, Pendidikan Ilmu Komputer, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Pendidikan Bahasa Inggris, Ekonomi Akutansi, Ekonomi Manajemen, Ilmu Hukum dan Ilmu Pemerintahan Meskipun baru hadir pada 2014, Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) kini menjadi salah satu Top Private University (perguruan tinggi swasta ternama) di Banda Aceh yang memiliki keunggulan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang selaras dengan VISI UUI 2025 menjadi World Class Cyber University (WCCU). Hal ini dibuktikan dengan raihan 12 penghargaan tingkat nasional serta kerja sama dalam dan luar negeri dengan berbagai universitas di Eropa maupun Asia. Beberapa kerja sama yang sedang dan akan diimplementasikan dalam waktu dekat antara lain : 1. Kerja sama dengan Universitas Gunadarma di bidang ICT dengan peluncuran Smartpohone Ubudiyah yang diberikan secara gratis kepada seluruh mahasiswa baru. 2. Kerja sama dengan Universitas Sulthan Agung (Unissula) Semarang dalam pengembangan TV Digital. 3. Menandatangani MoU dengan sejumlah universitas di Spanyol, Hongaria dan Kroasia pada tahun 2013.

3 4. Menjadi anggota Asia University President Forum (AUPF) yang beranggotakan 170 universitas di kawasan Asia sejak 2013 hingga sekarang. 5. Kerja sama dengan Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dibidang penelitian, publikasi jurnal dan keikutsertaan dosen dan mahasiswa dalam program Asia Summer Program (ASP) 2014, serta pendidikan lanjutan (Phd dan Master) bagi dosen UUI, serta pengembangan Asia Cyber University Forum (ACUF). 6. Kerja sama dengan Philippine Normal Universiti (PNU) yang akan direalisasikan pada September 2014 untuk pengembangan kualitas guru, manajemen kepala sekolah, pelatihan Bahasa Inggris, dan bagi mahasiswa PGSD akan mengikuti perkuliahan selama 1-2 semester di Phillipine Normal University. 7. Menandatangani Mou dengan Athlone Institute of Technology (AIT) Irlandia pada tahun 2014. Kerja sama yang telah dirintis tersebut diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dan kapasitas UUI sebagai institusi pendidikan tinggi dalam mempersiapkan generasi bangsa menjadi pemimpin masa depan yang mampu berkompetisi di level global dan yang paling krusial adalah mempersiapkan mereka menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN yang sudah di depan mata. Oleh karena itu, kehadiran UUI di tengah-tengah masyarakat Aceh dan Indonesia pada umumnya tidak lepas dari kontribusi yang digariskan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia, untuk mencerdaskan generasi bangsa. Dengan penuh harap pada petunjuk dan pertolongan Allah SWT, arahan pimpinan dan kerja sama yang solid di antara civitas akademika UUI, inshaa Allah VISI UUI 2025 menjadi World Class Cyber University (WCCU) akan mudah untuk diwujudkan.

4

VISI UUI

Menjadi WORLD CLASS CYBER UNIVERSITY dalam penyelengaraan tridharma perguruan tinggi pada tahun 2025.

MISI UUI

1. Menyelenggarakan pendidikan berbasis sistem informasi dan komunikasi untuk menghasilkan lulusan yang unggul dan mampu bersaing di tingkat Nasional dan Internasional. 2. Menciptakan suasana akademik yang mendukung terselenggaranya kegiatan penelitian yang bertaraf internasional dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia. 3. Melakukan pengabdian masyarakat sebagai wujud tanggung jawab sosial institusi (university social responsibility). 4. Mengelola manajemen perguruan tinggi dengan akuntabilitas, kemandirian dan tata kelola berbasis good university corporate (GUC ) 5. Menyelenggarakan kerjasama dengan berbagai institusi, baik di dalam maupun di luar negeri berbasis pendekatan quality dan kemanfaatan. 6. Mewujudkan manajemen akademik yang mampu meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan kualitas hidup seluruh sivitas akademika.

5

DAFTAR ISI Hal SEKILAS UUI .................................................................................................................................

1

VISI DAN MISI UUI ........................................................................................................................

3

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................

4

PERINGATAN................................................................................................................................

5

INFORMASI FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI ........................................................................

6

JADWAL SIPENMARU ..................................................................................................................

7

KETENTUAN UMUM .....................................................................................................................

8

JALUR PENDAFTARAN ................................................................................................................

9

PETUNJUK UMUM PENDAFTARAN ............................................................................................

11

A. Cara Pendaftaran.............................................................................................................

11

B. Alur Kegiatan Pendaftaran ................................................................................................

11

PANDUAN PENDAFTARAN ..........................................................................................................

12

1. Jalur Reguler ....................................................................................................................

12

2. Jalur Mandiri .....................................................................................................................

12

3. Jalur Bidikmisi ...................................................................................................................

12

4. Jalur Beasiswa Yayasan Ubudiyah ...................................................................................

13

PETUNJUK UJIAN SARINGAN MASUK UUI ................................................................................

14

A. Pengertian ........................................................................................................................

14

B. Bentuk dan Nilai Ujian, Serta Bobot Soal ..........................................................................

14

C. Tata Tertib Ujian Saringan Masuk.....................................................................................

15

PENDAFTARAN ULANG ..............................................................................................................

16

A. Pengertian dan Tujuan Pendaftaran Ulang .......................................................................

16

B. Alur Pendaftaran Ulang.....................................................................................................

16

C. Persyaratan Akademik dan Keuangan..............................................................................

17

D. Tata Cara Pembayaran Biaya Pendidikan ........................................................................

18

6 PENGUNDURAN DIRI A. Ketentuan Pengunduran Diri .............................................................................................

18

B. Persyaratan dan prosedur pengunduran diri .....................................................................

18

PEMBATALAN ...............................................................................................................................

19

TATA CARA PENDAFTARAN SIPENMARU ONLINE ...................................................................

20

INFORMASI PENTING ..................................................................................................................

23

7

PERINGATAN !!! Calon mahasiswa dapat diterima hanya melalui pola seleksi yang diselenggarakan oleh UUI. UUI akan menindak tegas perantara/calo/joki dalam proses penerimaan mahasiswa baru. Apabila ada pihak-pihak tertentu baik dosen maupun karyawan UUI, atau pihak lain yang menjanjikan dapat menjadi perantara untuk meluluskan calon mahasiswa, dengan ataupun tanpa janji imbalan sejumlah uang atau barang tertentu, hal itu merupakan perbuatan penipuan. Jika calon mahasiswa atau orang tua/wali menemukan kasus tersebut diminta untuk melaporkan kepada pimpinan Universitas atau Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk diproses ke pihak yang berwajib. Setiap calon mahasiswa yang berupaya masuk UUI tanpa melalui prosedur seleksi yang ditetapkan oleh UUI (menggunakan joki dan sejenisnya) dinyatakan tidak diterima atau batal akan dituntut menurut hukum yang berlaku. Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dan atau telah melakukan registrasi, ternyata kemudian diketahui tidak memenuhi persyaratan dan melalui prosedur yang ditetapkan/melakukan kecurangan/pemalsuan Identitas/perjokian maupun perbuatan melawan hukum lainnya, maka status yang bersangkutan sebagai mahasiswa/calon mahasiswa dinyatakan batal. Terhadap pembatalan tersebut maka seluruh biaya yang telah dibayarkan tidak dikembalikan.

8

INFORMASI FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI

No

Fakultas

1

Fakultas Ilmu Kesehatan

2 3

Fakultas Komputer dan Tehnik Arsitektur Fakultas Ekonomi

4

Fakultas Kependidikan

5 6

Fakultas Hukum Fakultas Ilmu Komputer

Prodi

D-III Kebidanan D-IV Kebidanan S-1 Kesehatan Masyarakat S-1 Farmasi S-1 Gizi S-1 Psikologi S-1 Tehnik Arsitektur S-1 Tehnik Sipil S-1 Ekonomi Akutansi S-1 Manajemen S-1 Pendidikan Ilmu Komputer S-1 PGSD S-1 Pendidikan B. Inggris S-1 Ilmu Hukum S-1 Ilmu Pemerintahan S-1 Teknik Informatika S-1 Sistem Informasi

Daya Tampung (mahasiswa) 120 160 50 80 80 40 40 40 50 50 30 30 40 40 40 80 40

9

JADWAL SIPENMARU

JALUR NO

KEGIATAN

MANDIRI REGULER I

MANDIRI REGULER II BEASISWA

REGULER III

18 FEBRUARI – 29 JULI 2015

30 JULI – 25 AGUSTUS 2015

26 AGUSTUS – 18 SEPTEMBER 2015

30 JULI – 1 AGUSTUS 2015

26 – 28 AGUSTUS 2015

19 SEPTEMBER 2015

1

PENDAFTARAN SIPENMARU

2

TES TULIS

3

PENGUMUMAN TES TULIS

3 AGUSTUS 2015

29 AGUSTUS 2015

21 SEPTEMBER 2015

4

TES KESEHATAN

4 AGUSTUS 2015

31 AGUSTUS 2015

21 SEPTEMBER 2015

5

PENGUMUMAN TES KESEHATAN

5 AGUSTUS 2015

1 SEPTEMBER 2015

22 SEPTEMBER 2015

6

DAFTAR ULANG

5 – 12 AGUSTUS 2015

1 - 8 SEPTEMBER 2015

22 – 28 SEPTEMBER 2015

10

KETENTUAN UMUM Setiap calon mahasiswa yang ingin mendaftarkan diri menjadi mahasiswa Universitas Ubudiyah Indonesia wajib untuk mematuhi beberapa ketentuan umum pendaftaran sebagai berikut : 1. Melunasi biaya pendaftaran di Bank Syariah Mandiri dengan nomor rekening 7001685486 atas nama Yayasan Ubudiyah Indonesia. 2. Mahasiswa baru mendaftar diri secara online di situs www.sipenmaru.uui.ac.id 3. Terbuka untuk seluruh program studi, dan merupakan alumni SMA/SMK/MAN atau yang sederajat lulusan 4 tahun terakhir. 4. Wajib mengisi seluruh biodata peserta dengan lengkap dan benar secara online 5. Bagi lulusan tahun 2015 sekurang-kurangnya telah memiliki surat keterangan lulus dari kepala sekolah/madrasah yang dilengkapi dengan tanda tangan Kepala Sekolah dan dibubuhi cap sekolah/madrasah. 6. Memilih 3 (tiga) Program Studi dengan ketentuan bahwa prioritas pilihan didasarkan pada urutan pilihan. 7. Apabila diketahui bahwa dokumen yang menyatakan tidak lulus SMA/SMK/sederat ternyata tidak sah, maka calon mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat menarik kembali seluruh pembayaran yang telah dilakukan dengan alasan apapun juga. 8. Biaya pendaftaran mahasiswa baru yang telah di transfer tidak dapat diuangkan kembali atau dibalik namakan dengan alasan apapun.

11

JALUR PENDAFTARAN Pendaftaran mahasiswa Baru di Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) dapat dilakukan melalui web sipenmaru.uui.ac.id. Pendaftaran SIPENMARU UUI terbagi atas 5 (lima) jalur: 1. Jalur Reguler Jalur Reguler merupakan jalur penerimaan mahasiswa baru melalui tes tulis. Jalur Reguler dilakukan sebanyak 3 (tiga) gelombang yaitu Reguler I, II dan III. Pendaftar jalur ini dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000 2. Jalur Non Reguler Merupakan jalur yang diperuntukkan bagi mahasiswa lanjutan dari jenjang Diploma ke jenjang Sarjana. Bagi mahasiswa non reguler wajib melampirkan transkrip nilai dan ijazah Diploma yang telah dilegalisir untuk di sesuaikan dengan mata kuliah Sarjana (Konversi). Hasil konversii merupakan panduan untuk mengambil mata kuliah yang akan diikuti selama kuliah di Universitas Ubudiyah Indonesia. Pendaftar jalur ini dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000 3. Jalur Mandiri Jalur Mandiri adalah jalur tanpa tes tulis (seleksi nilai rapor minimal 70). Calon Mahasiswa yang lulus dari Jalur Mandiri ini dikenakan biaya Pembangunan yang lebih tinggi dibandingkan dengan Jalur Reguler. Pendaftar pada jalur ini tetap dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000 4. Jalur Beasiswa Bidikmisi Bidikmisi adalah program bantuan biaya pendidikan yang diberikan Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mulai kepada mahasiswa yang memiliki potensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi. Universitas Ubudiyah Indonesia akan menyelenggarakan Program Beasiswa Bidikmisi. Sasaran program adalah lulusan satuan pendidikan SMA/SMK/MA/MAK atau yang sederajat tahun 2015 yang tidak mampu secara ekonomi dan memiliki potensi akademik baik. Beasiswa ini diberikan kepada 2 orang calon mahasiswa. Bantuan biaya pendidikan diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di Universitas Ubudiyah selama 6 (enam) semester untuk program Diploma IIII Kebidanan yang terakreditasi B. Pendaftar melalui beasiswa ini tidak dikenakan biaya pendaftaran dan biaya tes kesehatan.

12 5. Jalur Beasiswa Ubudiyah Jalur beasiswa ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK atau sederajat yang memiliki prestasi menonjoll atau ekstrakurikuler dibidang olah raga dan seni namun memiliki keterbatasan biaya untuk melanjutkan studi. Peserta jalur ini memiliki nilai rapor tidak kurang dari 70 dan tidak pernah tidak naik kelas. Jalur Beasiswa ini dibuka untuk 5 (lima) orang. Beasiswa diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di Universitas Ubudiyah Indonesia selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1, dan selama 6 (enam) semester untuk program Diploma III. Pendaftar melalui beasiswa ini tidak dikenakan biaya pendaftaran dan biaya tes kesehatan. 6. Jalur Undangan Jalur ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK atau sederajat yang memiliki prestasi baik itu dibidang akademik maupun non akademik. Peserta jalur ini diundang oleh Universitas Ubudiyah Indonesia untuk menjadi mahasiswa Ubudiyah dan bebas tes serta biaya pendaftaran. Untuk prestasi bidang akademik, peserta jalur ini memiliki Rangking I – X yang dibuktikan dengan fotokopi rapor yang telah dilegalisir. Sedangkan untuk bidang non akademik dibuktikan dengan sertifikat prestasii (menunjukkan yang asli), atau penghargaan lain yang mendukung. Jalur ini dibuka untuk 5 (lima) orang. Seluruh mahasiswa yang dinyatakan Lulus akan dinyatakan dalam SK Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia. Apabila terdapat calon mahasiswa yang tidak melalui SK Rektor, maka status mahasiswa dinyatakan Tidak Sah.

13

PETUNJUK UMUM PENDAFTARAN A. Cara Pendaftaran Pembayaran biaya pendaftaran SIPENMARU UUI dilakukan Di Bank Syariah Mandiri dengan No Rek. 7001685486 atas nama YAYASAN UBUDIYAH INDONESIA sejumlah Rp 200.000,- . B. Alur Kegiatan Pendaftaran Pendaftaran SIPENMARU UUI dapat dilakukan secara online melalui alamat :www.sipenmaru.uui.ac.id. Prosedur Pendaftaran secara Online : - Pendaftaran awal Prosedur : a. Ketik Alamat www.sipenmaru.uui.ac.id b. Klik menu Pendaftaran , Isi biodata dan yang lainnya c. Pilih daftar d. Akan muncul tampilan berisi no registrasi dan kode kunci. Harus disimpan sebagai kode id calon mahasiswa e. Pilih lanjut f. Pilih choose file untuk upload foto g. Pilih waktu pelaksanaan dan ruang ujian h. Pilih cetak kartu ujian -

Membawa Kartu Ujian untuk disahkan di loket pendaftaran UUI dengan melampirkan fotokopi slip biaya pendaftaran.

Catatan: -

Jika di kemudian hari ternyata ada kesalahan, seperti pemalsuan data ketidak cocokan data, buta warna, Ijazah palsu atau tidak lulus SMA/SMK, maka calon mahasiswa baru yang telah diterima menjadi mahasiswa di batalkan penerimaannya oleh UUI

- Bagi warga Negara Asing dapat langsung ke fakultas sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh fakultas masing-masing, Perkuliahan diadakan dengan pengantar bahasa Indonesia. - Bagi calon mahasiswa yang mempunyai masalah khusus, dapat langsung menghubungi fakultas masing-masing

14 C. Alur Kegiatan Pendaftaran Mengisi Formulir Online di web www.sipenmaru.uui.ac.id

Mulai

Cetak Kartu Ujian

Melunasi Biaya Pendaftaran di Bank BSM No Rek. 7001685486 atas nama YAYASAN UBUDIYAH INDONESIA sejumlah Rp 200.000,-

Verifikasi data di Loket

Tes Seleksi Ujian Tulis

Lulus?

Tes Kesehatan

Ya

Lulus?

Ya Tidak

Daftar Ulang

Selesai

Tidak

15 D. Petunjuk Pilihan Program Studi dan Ijazah

No 1

Fakultas Fakultas Ilmu Kesehatan

2

Fakultas Tehnik

3

Fakultas Ekonomi

4

Fakultas Kependidikan

5

Fakultas Hukum

6

Fakultas Ilmu Komputer

Syarat Kelengkapan Ijazah SMA/Aliyah SMK Sesuai IPA IPS Bidang

Prodi D-III Kebidanan D-IV Kebidanan S-1 Kesehatan Masyarakat S-1 Farmasi S-1 Gizi

√ √ √ √ √

-

-

S-1 Psikologi S-1 Tehnik Arsitektur S-1 Tehnik Sipil S-1 Ekonomi Akutansi S-1 Ekonomi Manajemen S-1 Pendidikan Ilmu Komputer S-1 PGSD

√ √ √ √ √ √

-

-

√ √ √

√ √ √ √ √

√

√

√

S-1 Pendidikan Bahasa Inggris S-1 Ilmu Hukum S-1 Ilmu Pemerintahan S-1 Tehnik Informatika S-1 Sistem Informasi

√

√

√

√ √ √ √

√ √ -

√ √ √ √

-

16

PETUNJUK UJIAN SARINGAN MASUK UUI

A. Pengertian Ujian Saringan Masuk merupakan kegiatan seleksi berupa ujian tertulis dan tes kesehatan untuk menentukan kemampuan potensi akademik para calon mahasiswa sesuai dengan kriteria yang berlaku di Universitas Ubudiyah Indonesia. B. Jenis Seleksi, serta Bobot Soal 1. Jenis Seleksi : Seleksi Tulis Online : disajikan dalam bentuk pilihan berganda dengan 5 ( lima) pilihan jawaban untuk setiap soal ( A, B, C, D, E ). Menggunakan system online dan dilaksanakan di Kampus Ubudiyah pada waktu yang telah ditentukan panitia Tes kesehatan

: merupakan pemeriksaan bagi peserta apakah menderita atau pernah menderita penyakit berat atau penyakit khusus yang dapat mengganggu proses belajar mengajar (antara lain buta warna, gangguan bicara dan cacat tubuh seperti cacat tangan, dan sebagainya). Tes kesehatan hanya berlaku bagi Peserta dengan pilihan Program Studi Fakultas Ilmu Kesehatan dan dikenakan biaya Rp. 185.000

2. Penilaian Seleksi Tulis Penilaian tidak menggunakan sistem minus. Setiap jawaban yang benar akan di tambah 4. Apabila tidak menjawab, maka nilainya adalah 0. 3. Bobot Soal 

Matematika

: 10 soal



Bahasa Inggris

: 10 soal



Bahasa Indonesia

: 10 soal



Kimia

: 10 soal



Fisika

: 10 soal



Biologi

: 10 soal



IPA Terpadu

: 10 soal



Psikotest

: 30 Soal

17 C. Tata Tertib Ujian Saringan Masuk 

Peserta ujian diwajibkan Membawa Kartu Peserta Ujian UUI yang telah disahkan oleh Panitia Ujian



Berpakaian rapih, dan bertingkah laku sopan, wajib memakai sepatu. Peserta Ujian wajib membawa kartu ujian dan alat tulis lain seperlunya



Memasuki Ruang Ujian 15 menit sebelum ujian dimulai, duduk pada kursi sesuai dengan nomor yang tercetak pada Kartu Peserta Ujian



Memperlihatkan Kartu Peserta Ujian untuk diperiksa petugas pengawas ujian.



Melapor ke Panitia Ujian, apabila tidak membawa Kartu peserta Ujian atau terlambat hadir



Peserta ujian yang telah selesai mengerjakan soal sebelum batas waktu, diperbolehkan meninggalkan tempat ujian paling cepat 1 (satu) jam sejak dimulainya ujian.



Peserta Ujian yang terlambat tetap diperkenankan mengikuti Ujian, tanpa ada penambahan waktu



Selama Ujian berlangsung , peserta ujian dilarang :



a.

Berbicara atau melakukan kerjasama dengan sesama peserta

b.

Pinjam meminjam sesuatu dengan sesama peserta ujian

c.

Meninggalkan tempat duduk tanpa seijin pengawas

d.

Mengaktifkan HP

e.

Merokok

Sanksi : Peserta ujian yang melanggar tata tertib tersebut diatas dinyatakan gugur.

18

PENDAFTARAN ULANG A. Pengertian dan Tujuan Pendaftaran Ulang 1. Pengertian Merupakan urutan prosedur administrasi yang wajib dijalani oleh setiap Calon Mahasiswa Baru yang telah lulus Ujian Saringan Masuk dan memutuskan untuk menjalani Pendidikan Tinggi di Universitas Ubudiyah Indonesia, dengan melengkapi persyaratan administrasi akademik dan melunasi kewajiban keuangan sesuai jadwal yang ditetapkan. 2. Tujuan Proses Registrasi ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi seluruh Persyaratan Akademik sebagai Mahasiswa Baru Universitas Ubudiyah Indonesia, yang merupakan syarat mutlak guna diperolehnya NIM (Nomor Induk Mahasiswa) 3. Lain-lain Jika calon mahasiswa TERLAMBAT MELAKSANAKAN REGISTRASI sesuai jadwal yang telah ditentukan, maka kelulusan sebagai calon mahasiswa menjadi BATAL dan dianggap MENGUNDURKAN DIRI. Jika masih berminat untuk menjadi calon mahasiswa, maka dapat mengikuti Ujian Saringan Masuk pada periodeperiode berikutnya sesuai dengan ketentuan. B. Alur Pendaftaran Ulang Mulai

Selesai

Mengambil Slip Pendaftaran Ulang di bagian Keuangan

Cetak formulir pendaftaran ulang

Melunasi Biaya Pendaftaran Ulang di Bank Syariah Mandiri

Mengisi Formulir Pendaftaran Ulang di loket pendaftaran dilengkapi dengan syaratsyarat akademik Ijazah, Nilai UAN, pasfoto, surat pernyatan

19 C. Persyaratan Akademik dan Keuangan 1. Persyaratan Akademik Calon mahasiswa yang diterima wajib melengkapi dan menyerahkan persyaratan di loket Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru masing-masing Fakultas sebagai berikut : a. 2 (dua) lembar fotokopi ijazah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan. Bagi calon mahasiswa yang berasal dari SMA Luar Negeri, Ijazah harus disetarakan dan dilegalisir oleh Depdiknas Jakarta Pusat. Selanjutnya menunjukkan Ijazah asli kepada petugas registrasi Fakultas b. 2 (dua) lembar fotokopi NUAN ( Nilai Ujian Akhir Nasional ) yang dilegalisir. c. 2 ( dua ) lembar fotokopi Surat Ganti Nama bagi yang melakukan pergantian nama d. Bagi Warga Negara Asing harus dengan izin Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta. Catatan : a. Jika pada registrasi mahasiswa baru tidak menyerahkan fotocopi ijazah dan memperlihatkan aslinya ke fakultas sampai akhir semester I (pertama), maka yang bersangkutan tidak diperbolehkan mengikuti kuliah pada semester berikutnya dan diharuskan mengundurkan diri. b. Ijazah dan bidang studi di SLTA (IPA atau IPS) harus sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Fakultas / Program Studi. c. Bagi ijazah yang didapatkan melalui program Paket C harus dilampirkan dengan raport SLTA dengan bidang studi yang sama. Tanda bukti lain sebagai pengganti ijazah tidak diterima. d. Jika persyaratan Akademik ini tidak dapat dipenuhi, maka statusnya sebagai calon mahasiswa baru Universitas Ubudiyah Indonesia dinyatakan BATAL. 2. Persyaratan Keuangan Setelah calon mahasiswa dinyatakan lulus, tahap berikutnya adalah proses kelengkapan persyaratan keuangan dengan kegiatan membayar di Bank Syariah Mandiri (BSM). Bukti pembayaran Bank dan fotokopinya diserahkan ke loket Pendaftaran Ulang di masing-masing Fakultas guna proses Registrasi Akademik selanjutnya.

20 D.

PENGUNDURAN DIRI

A. Ketentuan Pengunduran Diri Pengunduran diri hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan atau orang tuanya dengan mengajukan surat permohonan pengunduran diri yang ditandatangani diatas materai Rp. 6000. Mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran ulang apabila mengundurkan diri tidak mendapatkan pengembalian uang dengan alasan apapun. Pengunduran diri hanya dapat dilayani pada tanggal yang telah ditentukan. B. Persyaratan dan Prosedur Pengunduran Diri 1. Persyaratan Administrasi Mengajukan Surat Permohonan Pengunduran diri dengan meterai Rp. 6.000,- dengan melampirkan berkas berikut: a.

Kartu asli Peserta Ujian Universitas Ubudiyah Indonesia

b.

Slip asli Tanda pembayaran yang telah dilakukan

c.

Surat Pernyataan Kesediaan Memenuhi Kewajiban Administrasi Keuangan, Tata tertib, sanksisanksi Mahasiswa Baru.

2. Prosedur Pengunduran diri Pengunduran diri dilakukan sendiri oleh calon mahasiswa yang bersangkutan atau oleh orangtuanya, dengan prosedur sebagai berikut mengajukan surat permohonan

pengunduran

diri kepada Rektor

Universitas Ubudiyah Indonesia

PEMBATALAN

Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dan atau telah melakukan pendaftaram ulang, ternyata kemudian diketahui tidak memenuhi persyaratan dan melalui prosedur yang ditetapkan/melakukan kecurangan/pemalsuan identitas/perjokian maupun perbuatan melawan hukum lainnya, maka status yang bersangkutan sebagai mahasiswa/calon mahasiswa dinyatakan batal. Terhadap pembatalan tersebut maka seluruh biaya yang telah dibayarkan tidak dikembalikan.

21 1.

Jalur Reguler



Peserta melunasi biaya pendaftaran di Bank Syariah Mandiri dengan No Rek. 7001685486 atas nama YAYASAN UBUDIYAH INDONESIA sejumlah Rp 200.000,- .



Peserta membuka situs www.sipenmaru.uui.ac.id



Peserta memilih Jalur Reguler pada menu Jalur Pilihan



Menginput 5 (lima) program studi pilihan pada menu program studi



Mengisi biodata secara lengkap dan jelas, setelah selesai klik submit



Peserta mencetak nomor ujian/peserta dengan mengklik tombol print



Peserta membawa nomor ujian/peserta untuk di verifikasi ke loket penerimaan mahasiswa baru dengan melampirkan fotokopi slip biaya pendaftaran.



Nomor peserta yang sah, adalah nomor peserta yang sudah dibubuhi stempel panitia SIPENMARU UUI dan paraf panitia.



Nomor peserta ini wajib dibawa saat ujian berlangsung dan sekaligus berlaku sebagai kartu ujian

2.

Jalur NonReguler






Peserta membuka situs www.sipenmaru.uui.ac.id



Peserta memilih Jalur Reguler pada menu Jalur Pilihan









Peserta mencetak nomor peserta dengan mengklik tombol print



Peserta membawa nomor peserta untuk di verifikasi ke loket penerimaan mahasiswa baru dengan melampirkan fotokopi slip biaya pendaftaran.






Nomor peserta ini wajib dibawa saat ujian berlangsung dan sekaligus berlaku sebagai kartu ujian 3.

Jalur Mandiri






Peserta membuka www.sipenmaru.uui.ac.id



Peserta memilih Jalur Mandiri pada menu Jalur Pilihan












Peserta membawa nomor peserta untuk di verifikasi ke loket penerimaan mahasiswa baru dengan melampirkan fotokopi slip biaya pendaftaran.







4.

Jalur Bidikmisi



Peserta melalui Kepala Sekolah mendaftarkan diri di website Bidik Misi. Sekolah akan mendapatkan Kode Akses dan Nomor Pendaftaran



Sekolah mencetak print hasil pendaftarannya (dokumen ini diberikan kepada siswanya sebagai bukti Rekomendasi Sekolah)






Peserta memilih Jalur Bidikmisi pada menu Jalur Pilihan









Peserta membawa nomor peserta untuk di verifikasi ke loket penerimaan mahasiswa baru dengan membawa berkas administrasi berupa:

22 1. 2.

fotokopi rapor dari kelas 1-3 yang telah di legalisir oleh sekolah Surat keterangan kurang mampu dari kantor kelurahan/Geuchik setempat

3. 4.

membawa struk terakhir pembayaran listrik atau air Bukti rekomendasi dari sekolah

5. 6.

fotokopi Kartu Keluarga (KK) foto rumah tampak depan, belakang, kiri dan kanan.







5.

Jalur Beasiswa Yayasan U’Budiyah






Peserta memilih Jalur Beasiswa Yayasan pada menu Jalur Pilihan












Peserta membawa nomor peserta untuk di verifikasi ke loket penerimaan mahasiswa baru dab melampirkan fotokopi slip biaya pendaftaran dengan membawa berkas administrasi berupa:

1. 2.

fotokopi rapor dari kelas 1-3 yang telah di legalisir oleh sekolah Bukti rekomendasi dari sekolah bahwa lulusan yang berprestasi dalam bidang seni dan olahraga. Atau dapat melampirkan sertifikat penghargaan atau bukti prestasi lainnya







PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Recommend Documents