PANDUAN PENGELOLAAN DATA PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PANDUAN PENGELOLAAN DATA GTK dan NUPTK PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LANDASAN HUKUM

 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan (DAPODIK)  Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.  Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 Tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yang menyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsi PDSPK adalah menentukan dan menyediakan data referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik, dan pendidik dan tenaga kependidikan.  Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016.

2

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PENGERTIAN NUPTK  Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang Guru atau Tenaga Kependidikan (GTK).  NUPTK diberikan kepada seluruh GTK baik PNS maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK sebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan identifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dan kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalam rangka peningkatan mutu guru dan tenaga kependidikan.

3


SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK • Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor 14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016. A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan: 1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB. 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS, PKBM/TBM, Kursus, dan UPT) 3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS 4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS dan bukan PNS 5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat setelah Januari 2006

4


SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK 6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan PaudDikmas dengan ketentuan: a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK b. Kandidat

guru

dan

tenaga

kependidkan

penerima

NUPTK

melengkapi

persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK: i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas Pendidikan ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS: 1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur 2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku surut)

5


SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK 7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag):

a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK: i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik ii. Guru non PNS: 1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku surut) 8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai

kebijakan yang ada 6


SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan: 1. Guru Kemendikbud

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat pengantar dari Kepala Sekolah b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK dengan memindai (scan) dan meng-upload: i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah iii. Surat Persetujuan dari Disdik

7


SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK 2. Guru Kemenag a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK dengan memindai (scan) dan meng-upload: i.

Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan

ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag iv. Surat Persetujuan dari Disdik

8


VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK SEKOLAH

KAB/KOTA/PROV

Mulai

Mulai

GTK

GTK

Data Master PTK Valid?

ya

tidak VerVal Data Master PTK Referensi GTK

Selesai

Data PTK Tunggal?

tidak Merger Data Master GTK

KEMENDIKBUD Mulai NUPTK

ya

NUPTK Valid?

ya

tidak NUPTK Kosong ?

ya

Kandidat NUPTK

tidak Tentukan Sekolah Induk

VerVal NUPTK

Referensi GTK

Referensi NUPTK

Selesai

Selesai

Penerbitan NUPTK*

• Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh Disdik Kab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada.

9


MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

10


MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

11


MEKANISME PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENAG

12


Website Informasi GTK http://gtk.data.kemdikbud.go.id/

13


SISTEM MENU

1. BERANDA

2. NUPTK

3. STATUS NUPTK

2.1 PENGERTIAN NUPTK 2.2 SYARAT DAN KETENTUAN 2.3 MEKANISME

14


4. DATA GTK

5. VERVAL GTK

6. KONTAK

7. FAQ

1. HALAMAN BERANDA

Halaman Beranda Menampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK 15


2.1 PENGERTIAN NUPTK

Halaman Pengertian NUPTK Menampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) 16


2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK

Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTK Menampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016 17


2.3 MEKANISME NUPTK

Halaman Mekanisme NUPTK Menampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan Penonaktifan NUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag 18


3. STATUS NUPTK

Masukkan NUPTK

Status NUPTK Berfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yang dimaksud pada kolom pencarian (search) 19


4. DATA NUPTK

Data NUPTK Menampilkan tautan (link) menuju halaman referensi data GTK 20


5. VERVAL GTK

Verval GTK Menampilkan tautan (link) menuju aplikasi Verval GTK 21


6. KONTAK

Kontak Menampilkan alamat dan kontak layanan Unit Layanan Terpadu (ULT) 22


7. FAQ

FAQ Menampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi verval GTK 23


Aplikasi Verval GTK

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

24


PEMBAGIAN HAK AKSES

1. Login

2. Operator Sekolah 3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

4. Operator Ditjen GTK 5. Operator Pusat

25


SISTEM MENU

1. LOGIN

1.1 CARA PERTAMA

2. OPERATOR SEKOLAH

CARA KEDUA

5. OPERATOR PDSPK

2.1

3.1

4.1

5.1

APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN TANGGAL LAHIR

PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN TANGGAL LAHIR

PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

2.3 PENGAJUAN PENUTUPAN NUPTK

26

4. OPERATOR DITJEN GTK

PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO 2.2

1.2

3. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA


3.2 MERGER PTK DUPLIKAT

3.3

4.2 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG


5.3

MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

INVALID NUPTK

3.4

5.4

PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

3.5

5.5

PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG

PENERBITAN NUPTK GTK KEMENAG

1. LOGIN VERVAL PTK

27


1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA)

1

2

Buka halaman website GTK http://gtk.data.kemdikbud.go.id/ 28


1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA)

1

2

Buka halaman website GTK http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ 29


LOGIN VERVAL PTK

Masukkan username Masukkan password

Log In

Username dan Password Login Verval PTK = Username dan Password SDM 30


2. OPERATOR SEKOLAH

2.1 Perbaikan Data Master dan Photo 2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK 2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK 31


HALAMAN AWAL

Halaman Awal Menampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait 32


2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

33


2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

1 2

3

Perbaikan Data Master dan Photo 1. Klik menu “Pengelolaan” 2. Klik menu “Perbaikan Data Master dan Photo” 3. Klik simbol pena () untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki 34


2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO Perbaikan Data Master dan Photo 1. Isi data sesuai dokumen lampiran (Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Buku Nikah, KTP, & Ijazah): a. Nama b. Tanggal lahir c. Tempat lahir d. NIK (KTP/KK) e. Jenis Kelamin (KTP/KK) f. Nama Ibu kandung (KK/Akta Kelahiran) 2. Pilih dokumen pendukung sebagai lampiran 3. Periksa kembali data yang sudah dimasukan, jika sudah benar silahkan klik tombol “Upload Dokumen"

35


Masukkan nama

Masukkan tanggal lahir

Masukkan tempat lahir

Masukkan NIK

Pilih jenis kelamin Masukkan nama ibu kandung Masukkan dokumen perubahan

Masukkan photo GTK

2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK

36


2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

1 4

2

3

Pengajuan Penutupan NUPTK 1. 2. 3. 4.

37

Klik menu “NUPTK” Klik menu “Calon Penerima NUPTK” Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya Pilih tombol “Upload Dokumen”


2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK Pengajuan Penutupan NUPTK 1. Upload Scan KTP 2. Upoad SK PNS/CPNS, SK Bupati/Walikota/Gubernur, SK Yayasan 3. Upload ijazah SD 4. Upload ijazah SMP 5. Upload ijazah SMA 6. Upload ijazah S1 7. Pilih tombol “Upload Dokumen”

1 2

3

4 5 6

7

38


2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

39


2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

1

2 3 4

5

Pengajuan Penutupan NUPTK 1. 2. 3. 4. 5. 40

Klik menu “NUPTK” Klik menu “Pengajuan Penutupan” Klik tombol “Pilih PTK” untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup Pilih data PTK yang akan diajukan Klik tombol “OK” PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

Masukkan dokumen pendukung

Pengajuan Penutupan NUPTK 1. Masukan dokumen pendukung 2. Klik tombol “Pengajuan Penonaktifan NUPTK” 41


3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP 3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir 3.2 Merger PTK Duplikat 3.3 Menetapkan Sekolah Induk 3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud 42


HALAMAN AWAL

Halaman Awal Menampilkan alur mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK 43


3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal Lahir

44


3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR

1

2

3

4

5

Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir 1. Klik menu “Pengelolaan” 2. Klik menu “Approval Nama” 3. Klik tombol “Attachment” untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data GTK dengan dokumen pendukung 4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Reject”, dan berikan alasannya 5. Jika data GTK sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Approve”, dan klik tombol “OK” 45


3.2 Merger PTK Duplikat

46



1 2

4 3

Merger PTK Duplikat 1. 2. 3. 4. 5. 47

Klik menu “Pengelolaan” Klik menu “Merger PTK Duplikat” Pilih data PTK yang benar Klik tombol “Merge” Jika data masih belum ditemukan, maka klik tombol “Skip” PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.3 Menetapkan Sekolah Induk

48


3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

1 2

3

5 4

Menetapkan Sekolah Induk 1. 2. 3. 4. 5. 49

Klik menu “Pengelolaan” Klik menu “Menentukan Sekolah Induk” Pilih data PTK yang akan diproses Pilih data sekolah induk PTK Klik tombol “Tentukan Sekolah Induk” PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud

50


3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD

1 2 3

Menetapkan Sekolah Induk 1. Klik menu “NUPTK” 2. Klik menu “Approval Calon NUPTK” 3. Klik “Show Dokumen”, klik “Approve” jika dokumen valid dan klik “Reject” jika dokumen invalid

51


Layanan Terpadu Kemendikbud Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270 Call center : 177 Telp : 021 5703303 Fax : 021 5733125 SMS : 0811976929 Email : [email protected]

52


Terima Kasih

53


PANDUAN PENGELOLAAN DATA PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Recommend Documents