www.pinasthikafest.com
PANDUAN PENDAFTARAN PINASTHIKA CREATIVESTIVAL XVII
A. INFORMASI KATEGORI
Pinasthika Creativestival terdiri dari beberapa kategori utama yaitu: 1. Kategori Bawana adalah kompetisi untuk perusahaan lokal asli Indonesia, memiliki badan hukum, beralamat di Indonesia, dan tidak memiliki cabang di negara manapun. Karya wajib mendapatkan persetujuan dari pemilik brand dan sudah tayang di media massa dengan cakupan sesuai khalayak sasaran. 2. Kategori Baskara adalah kompetisi untuk perorangan/kelompok/perusahaan periklanan lokal asli Indonesia, Non Jabodetabek, dan tidak memiliki cabang di negara manapun. Karya wajib mendapatkan persetujuan dari pemilik brand dan sudah tayang di media massa dengan cakupan sesuai khalayak sasaran. 3. Kategori Desain Grafis adalah kompetisi untuk perorangan/kelompok/perusahaan lokal asli Indonesia, beralamat di Indonesia, dan tidak memiliki cabang di negara manapun. Karya wajib mendapatkan persetujuan dari pemilik brand dan sudah diproduksi dalam jumlah yang sesuai dengan khalayak sasaran. 4. Kategori Craftmanship adalah terbuka untuk diikuti semua perusahaan baik nasional maupun multinasional se-Indonesia yang berkecimpung di dunia kreatif (Ad Agency, Design Agency, Digital Imaging dan Production House). Kategori ini bukan Bawana, maupun Baskara. Khusus menilai karya ditingkat Kriya (Craftmanship). Karya wajib mendapatkan persetujuan dari pemilik brand dan sudah tayang di media massa dengan cakupan sesuai khalayak sasaran. 5. Kategori Kedaulatan Rakyat Best Of Print terbuka untuk semua perusahaan baik nasional maupun multinasional se-Indonesia baik nasional maupun internasional yang pernah menayangkan iklan di Harian Kedaulatan Rakyat periode 15 Agustus 2015 - 15 Agustus 2016. 6. Kategori Young Film Director Award dikhususkan bagi sutradara amatir/ mahasiswa/ umum berusia maksimal 30 tahun pada Desember 2016, belum pernah bekerja di production house/ PH manapun. Wajib menempelkan fotocopy KTP di belakang print out karya. Tidak membutuhkan bukti tayang di media karena kategori ini penugasannya sesuai dengan brief yang telah ditentukan oleh panitia. 7. Kategori AdStudent Award dikhususkan untuk mahasiswa, yang setiap team terdiri 2 orang yang masing-masing disebut sebagai art director dan copywriter. Setiap mahasiswa harus berasal dari universitas yang sama. Ketika mendaftar masukkan salah satu nama anggota. Wajib menempelkan fotocopy KTM di belakang print out karya. Tidak membutuhkan bukti tayang di media karena kategori ini penugasannya sesuai dengan brief yang telah ditentukan oleh panitia. 8. Kategori Urban Idea Award adalah kompetisi untuk perorangan dan bebas dari latar belakang keilmuan apapun yang bisa diikuti oleh semua pihak yang berkecimpung di industri kreatif. Ini adalah kompetisi yang akan melihat seberapa jauh solusi kreatif atau program kreatif yang diusulkan peserta dinilai bisa turut serta menyelesaikan berbagai masalah publik. 9. Curated Creative Product & Movement mengundang untuk seluruh komunitas, perusahaan, aplikasi, produk kreatif, gerakan sosial, gerakan kreatif dari seluruh Indonesia. Penghargaan diberikan dengan ditampilkannya produk atau gerakan tersebut di Creative Movement Gallery setelah melalui proses kurasi ketat dari kurator. Produk bisa berupa prototype ataupun produk jadi.
www.pinasthikafest.com
B. PERSYARATAN UMUM
Karya kreatif yang diikut sertakan dalam Pinasthika Creativestival harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Kompetisi Pinasthika Creativestival terbuka untuk semua karya kreatif dari perusahaan lokal asli Indonesia dan berbadan hukum dan atau perorangan yang berdomisili di wilayah hukum Negara Republik Indonesia. 2. Wajib menyertakan surat bukti tayang atau distribusi media yang membuktikan bahwa karya tersebut telah dimuat atau didistribusikan. 3. Pihak pendaftar bertanggungjawab sepenuhnya atas pencantuman nama-nama pihak organisasi maupun individu dalam karya iklan yang ia daftarkan. Bagi peserta individu yang mendaftarkan karya yang dibuat untuk organisasi lain, diwajibkan menyertakan ijin tertulis dari organisasi yang bersangkutan. 4. Ide dan Konsep: Ide dan konsepnya dirancang dan dikembangkan di Indonesia, dan oleh praktisi periklanan Indonesia atau praktisi periklanan asing yang bekerja pada perusahaan periklanan yang memiliki ijin operasi di wilayah hukum Negara Republik Indonesia dan tidak membuka cabang di negara lain. 5. Ijin Hak Tayang: Karya kategori Bawana, Baskara dan Desain Grafis wajib mendapatkan ijin dari pihak yang bersangkutan yang dibuktikan dengan Surat Kesediaan Pemilik Brand untuk karya diikutkan di kompetisi ini yang dicetak di atas kop surat dan dilengkapi dengan tanda tangan, stempel perusahaan, nama dan jabatan. 6. Tujuan Iklan: Iklan harus ditujukan untuk sasaran publik, khalayak atau konsumen umum. 7. Dilarang Ikut Lomba 2 kali: Iklan peserta yang terbukti pernah diikutkan di kompetisi ini sebelumnya, dan materi iklan tidak mengalami perubahan mendasar pada sisi ide dan kreatifnya,maka secara otomatis akan digugurkan. 8. Periode Tayang: Telah ditayangkan di satu atau beberapa media periklanan atau distribusi yang sah dan memiliki ijin. 9. Etika Pariwara Indonesia: Iklan peserta harus sudah sesuai dengan Etika Pariwara Indonesia (EPI), yang dapat diunduh di http://bit.ly/EPI2014. Iklan peserta nantinya akan melalui proses Seleksi Etika yang dilakukan oleh Badan Pengawas Periklanan P3I. Iklan yang melanggar EPI, dinyatakan gugur dan uang pendaftaran tidak akan dikembalikan. 10. Kerangka Kerjasama : Iklan peserta harus diproduksi dalam kerangka ikatan kerjasama yang wajar antara pengiklan, perusahaan periklanan, dan griya produksi, serta berdasarkan tujuan komunikasi pemasaran yang jelas, dan dengan perjanjian tentang syarat-syarat pembayaran yang wajar pula. Pengecualian hanya bila iklan tersebut merupakan promosi perusahaan sendiri atau dari perusahaan nirlaba (dengan catatan biaya penayangannya tetap menjadi tanggung jawab perusahaan nirlaba tersebut). 11. Format Materi Lomba: Materi lomba wajib dikirim dalam format yang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan panitia, dan sesuai dengan ketika materi iklan tersebut ditayangkan baik menyangkut ukuran, bentuk, maupun durasinya. Materi yang tidak mengikuti format yang ditetapkan dan menyimpang dengan keadaan ketika iklan tersebut ditayangkan, secara otomatis akan digugurkan. 12. Materi Lomba Milik Panitia : Dalam hal sesuatu iklan peserta dinyatakan gugur oleh Panitia dan atau Dewan Juri karena alasan apapun, maka karya iklan tersebut beserta semua dokumen, maupun biaya pendaftarannya menjadi milik Panitia. 13. Salah Entri Kategori: Bila terjadi kesalahan dalam pendaftaran kategori, tidak akan diberi sanksi apa pun, namun Panitia berhak mengalihkan kategorinya kepada yang seharusnya.
www.pinasthikafest.com
C. PROSEDUR PENDAFTARAN KARYA
Karya kreatif yang diikut sertakan dalam Pinasthika Creativestival harus memenuhi proses pendaftaran sebagai berikut: 1. Menyerahkan Formulir Pendaftaran dan Formulir Pembayaran: Pendaftaran karya iklan hanya sah jika dilampiri : • Formulir Pendaftaran yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pimpinan Perusahaan yang sah (sesuai Akte Pendirian Perusahaan). • Formulir Pendaftaran ini wajib diisi secara on-line di website entry.pinasthikafest.com dan kemudian dicetak. • Selain itu peserta wajib mengisi Formulir Pembayaran yang juga wajib diisi secara online) dan kemudian dicetak. • Menyertakan bukti pembayaran (bukti transfer). • Materi iklan (yang mencantumkan nomor registrasi sesuai dengan yang muncul pada Formulir Pendaftaran). • Surat persetujuan pemilik merek yang ditandatangani di atas kop surat dan stempel perusahaa yang sah. • Copy surat bukti tayang atau distribusi dari media atau pihak yang jelas tercantum tanggal tayang iklan tersebut. • Dokumen-dokumen pendukung, serta memenuhi semua persyaratan lain yang ditetapkan Panitia. • Kesalahan pengisian formulir adalah tanggung- jawab peserta. 2. Terjemahan: Setiap karya iklan cetak diharuskan melampirkan terjemahan teks/skrip dalam bahasa Inggris dalam bentuk dokumen MS Word, format: *.DOCX). yang dimasukkan kedalam CD/DVD yang sama dengan file karya yang dilombakan. 3. Narasi/Teks Bahasa Inggris : Setiap karya iklan Film dan Radio diharuskan mencantumkan narasi/ teks versi bahasa Inggrisnya dalam bentuk subtitle. Terjemahan Bahasa Daerah. Iklan yang menggunakan bahasa daerah diharuskan menyertakan terjemahan dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
D. TAHAP SELEKSI
Setelah periode pendaftaran peserta ditutup, maka proses seleksi karya peserta akan melalui tahap : 1. Tahap Seleksi Administrasi. Pada tahap ini akan diperiksa kelengkapan persyaratan administrasi bagi setiap peserta lomba, terkait formulir pendaftaran, pembayaran, materi lomba, dan kelengkapannya. Materi lomba wajib dikirim dalam format yang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan panitia, dan sesuai dengan ketika materi iklan tersebut ditayangkan baik menyangkut ukuran, bentuk, maupun durasinya. Materi yang tidak mengikuti format yang ditetapkan dan menyimpang dengan keadaan ketika iklan tersebut ditayangkan, akan diberi kesempatan dalam waktu 3 (tiga) hari untuk memperbaikinya. Peserta yang setelah 3 (tiga) hari tersebut tidak memperbaiki materinya maka secara otomatis akan digugurkan dan uang pendaftaran tidak akan dikembalikan. 2. Tahap Seleksi Etika Pariwara Indonesia. Pada tahap ini materi peserta lomba yang lolos seleksi administrasi akan diperiksa oleh Badan Pengawas Periklanan P3I apakah sudah sesuai dengan Etika Pariwara Indonesia (EPI). Kitab EPI
www.pinasthikafest.com
3.
dapat diunduh di http://bit.ly/EPI2014 Badan Pengawas Periklanan P3I dan Award Director memiliki hak penuh untuk menyatakan materi tersebut gugur jika melanggar Etika Pariwara Indonesia. Uang pendaftaran tidak akan dikembalikan. Seleksi dilakukan secara tertutup dan rahasia oleh Badan Pengawan Periklanan P3I yang terdiri dari individu yang independen dan tidak memiliki keterkaitan dengan karya peserta. Keputusan BPP P3I tidak dapat diganggu gugat. Bila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dan informasi dari karya yang berakibat pada peninjauan kembali karya maka BPP P3I melalui Panitia Pinasthika berhak untuk menganulir hasil penjurian. Tahap Penjurian. Pada tahap ini materi peserta lomba yang sudah lolos Seleksi administrasi dan Etika Pariwara Indonesia akan masuk dalam proses penyeleksian utama dihadapan para Panel Dewan Juri yang berkualitas dan independen sesuai dengan kategori yang diikuti. Penjurian dilakukan secara tertutup dan rahasia. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. Bila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dan informasi dari karya yang berakibat pada peninjauan kembali karya maka Dewan Juri melalui Panitia Pinasthika berhak untuk menganulir hasil penjurian.
E. HAK DAN KETENTUAN KHUSUS Berikut adalah beberapa hak panitia dan ketentuan khusus yang menyertai : 1. Semua karya yang didaftarkan beserta seluruh dokumen pendukungnya menjadi hak milik P3I Pengda DI Yogyakarta dan atau Panitia Pinasthika Creativestival dan tidak akan dikembalikan. Panitia berhak untuk menggunakan karya tersebut untuk publikasi festival dengan hak kekayaan intelektual tetap berada pada peserta. 2. P3I Pengda DI Yogyakarta dan atau Panitia Pinasthika Creativestival berhak membatalkan perolehan status finalis dan pemenang atas suatu materi lomba bila dikemudian hari ditemukan bukti-bukti pelanggaran terhadap ketentuan lomba. Selain pembatalan status finalis dan pemenang, pada pelanggaran berat P3I Pengda DI Yogyakarta dan atau Panitia Pinasthika Creativestival berhak memberikan sanksi lebih lanjut berupa pelarangan kepada pihak yang mengirimkan materi lomba tersebut untuk mengikuti kegiatan kompetisi berikutnya. 3. Panitia berhak setiap saat menghubungi klien dari suatu materi peserta lomba bila proses pembuatan dan penayangan serta tampilan dari suatu materi patut dipertanyakan dan peserta wajib memberikan keterangan kontak dari klien atau merek terkait. 4. P3I Pengda DI Yogyakarta dan atau Panitia Pinasthika Creativestival dan atau pihak yang ditunjuk oleh P3I berhak menggunakan iklan peserta untuk keperluan komersial maupun non-komersial, sepanjang hal itu dilakukan dalam kerangka mempromosikan secara langsung maupun tidak langsung Pinasthika Creativestival. 5. Finalis dan pemenang dapat memanfaatkan segala penghargaan Pinasthika Creativestival dalam bentuk apapun untuk keperluan promosi. Meskipun demikian, pemanfaatan tersebut tidak boleh dimaksudkan untuk melecehkan panitia, P3I dan atau penghargaan Pinasthika baik secara langsung maupun tidak langsung. 6. Pembayaran biaya keikutsertaan dapat dilakukan dengan cara disetor/ transfer melalui bank (bukti setor/ transfer wajib dilampirkan pada saat penyerahan/ pengiriman formulir dan materi). Panitia tidak menerima pembayaran dengan cek atau uang tunai ke nomor rekening yang akan dikirimkan melalui e-mail setelah melakukan pendaftaran secara on-line di website entry.pinasthikafest.com.
www.pinasthikafest.com
7.
Seluruh materi iklan yang diperlombakan dikirimkan melalui ekspedisi atau diserahkan langsung ke: Sekretariat Pinasthika Creativestival XVII, d/a Kantor P3I Pengda DIY, Komplek PWI DIY, Jl Gambiran No 45, Yogyakarta 55161 Pada Hari Senin – Jumat, Jam Kerja 10.00 – 15.00 WIB. Pengiriman melalui pos atau kurir sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta dan harus diterima oleh Panitia Penjurian Pinasthika Award 2014 selambat-lambatnya tanggal 7 Oktober 2016 pukul 15.00 WIB. Pendaftaran dianggap gugur atau batal apabila biaya pengiriman dibebankan kepada panitia dan atau apabila panitia harus melakukan pengambilan materi. 8. Pendaftaran baru dianggap sah setelah Panitia menerima bukti pembayaran. 9. Finalis dan Pemenang Pinasthika Creativestival hanya dapat mengajukan permohonan atau klaim penggantian atas piala dan/atau sertifikat yang rusak atau cacat karena kesalahan Panitia maksimal dalam periode 1 (satu) bulan setelah Malam Anugerah. Permohonan atau klaim yang dilakukan setelah kurun waktu tersebut akan dikenakan biaya produksi yang besarnya akan ditentukan kemudian oleh Panitia Pinasthika Creativestival. 10. P3I adalah pemilik tunggal dari hak cipta atas piala dan logo Pinasthika. 11. Penghargaan Terbaik yang dimungkinkan ada sebagai berikut meskipun tidak tertutup kemungkinan Dewan Juri memberikan penghargaan khusus diluar penghargaan berikut • Best Copywriting (AD) • Best Illustration (AD) • Best Digital Imaging (AD) • Best Photography (AD) • Best Art Direction (AD) • Best Cinematography (AD) • Best Medium (AD) • Best Typographpy (GD) • Best Illustration (GD) • Best Photographpy (GD) • Penghargaan The Most Creative Agency (AD), Bawana • Penghargaan The Most Creative Agency (AD), Baskara • The Best Graphic Design Agency Penilaian dalam angka: 12. Perolehan poin yang dipergunakan untuk penentuan The Most Creative Agency untuk Bawana, Baskara, dan Desain Grafis adalah : • Penghargaan Terbaik memperoleh 18 poin. • Gold memperoleh 17 poin. • Silver memperoleh 5 poin. • Bronze memperoleh 3 poin. • Finalis memperoleh 1 poin.
F. PENDAFTARAN
Informasi berkaitan dengan biaya pendaftaran 1. ANGGOTA P3I (Persatuan Perusahaan Periklanan Indonesia) • BAWANA Rp 300.000 • BASKARA Rp 150.000 • DESAIN GRAFIS Rp 150.000 • CRAFTMANSHIP Rp 300.000
www.pinasthikafest.com
2.
3.
4.
5.
NON ANGGOTA P3I (Persatuan Perusahaan Periklanan Indonesia) • BAWANA Rp 375.000 • BASKARA Rp 185.000 • DESAIN GRAFIS Rp 185.000 • CRAFTMANSHIP Rp 375.000 KATEGORI PEMULA • YOUNG FILM DIRECTOR Rp 125.000 • ADSTUDENT Rp 125.000 • URBAN IDEA Rp 125.000 Pembayaran hanya dilakukan melalui transfer ke nomor rekening atas nama Ketua P3I Pengda DIY drg. Eddy Purjanto sebagai penyelenggara acara: BCA Cabang Kusumanegara Yogyakarta a/n Eddy Purjanto Drg No.Rek. 84.6518.7766 Alamat pengiriman karya buka pada Hari Senin – Jumat, Jam Kerja 10.00 – 15.00 WIB dialamatkan kepada: Sekretariat Pinasthika Creativestival XVII d/a Kantor P3I Pengda DIY Komplek PWI DIY, Jl Gambiran No 45 Yogyakarta 55161
