KEMENTERIAN PERTANIAN
PANDUAN PEMERINGKATAN KIP BERBASIS WEB 2015
Biro Hukum dan Informasi Publik, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung Pusat Informasi Agribisnis, Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu – Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax : 021-7804136 Email :
[email protected] Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung D. Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu – Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax : 021-7822803 Email :
[email protected] URL : http://www.pertanian.go.id/pemeringkatankip
I.
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pembangunan dan pengembangan situs web Kementerian Pertanian (http://www.pertanian.go.id) telah dimulai sejak tahun 1996. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian (Pusdatin) mengawali kegiatan tersebut dengan menyediakan beberapa menu yang menampilkan berbagai data dan informasi pertanian yang bersifat umum. Pada tahun-tahun berikutnya pengembangan situs web dilakukan dengan melengkapi menu yang menampilkan informasi dengan kategori fungsi Unit Kerja Eselon I lingkup Kementerian Pertanian. Selain itu sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, situs web Kementerian Pertanian dikembangkan sebagai media komunikasi yang interaktif dalam penyebarluasan data dan informasi pertanian. Selanjutnya, sebagai wujud komitmen terhadap pelayanan prima dalam hal penyediaan dan penyebarluasan data dan informasi kepada seluruh pengguna, sejak tahun 2002 telah dibentuk Pokja Pengelola Situs Web Kementerian Pertanian. Melalui keberadaan Pokja dan Tim Web Kementerian Pertanian yang beranggotakan para pengelola data dan informasi di seluruh unit kerja eselon II lingkup Kementerian Pertanian, kegiatan pengisian dan peremajaan data dan informasi menjadi lebih terkoordinasi. Selain itu, secara bertahap dibangun situs web Eselon I yang menyediakan informasi sesuai fungsinya masing-masing dalam bentuk tampilan situs web eselon II. Pada Tahun 2015 telah diterbitkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor 304/Kpts/TI.130/5/2015 tentang Pengelola Situs Web Kementerian Pertanian untuk meningkatkan pelayanan publik agar dapat diakses secara mudah dan murah serta menjamin transparansi, akuntabilitas, efisiensi, dan efektifitas melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara optimal. Untuk mendorong dan meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi melalui situs web dan sebagai implementasi Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government, perlu dilakukan monitoring dan evaluasi penggunaan situs web di Pusat dan di Daerah. Sebagai upaya untuk lebih meningkatkan layanan informasi pertanian dengan menjadikan situs web sebagai acuan utama pencarian informasi, membuka akses seluas-luasnya berdasarkan UU Keterbukaan Informasi Publik dan meningkatkan transparansi baik di pusat maupun di daerah serta menindaklanjuti Inpres Nomor 3 Tahun 2003 tentang e-Government, sejak tahun 2004 Kementerian Pertanian telah menyelenggarakan Lomba Web Tingkat Eselon I/UPT Pusat, SKPD Lingkup Pertanian Provinsi dan SKPD Lingkup Pertanian Kabupaten/Kota se- Indonesia serta Penilaian Keterbukaan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian. Untuk tahun 2015 disinergikan menjadi Pemeringkatan Penilaian Keterbukaan Informasi Publik berbasis Web lingkup Kementerian Pertanian.
1.2
Tujuan dan Sasaran Tujuan dari penyelenggaraan pemeringkatan keterbukaan informasi publik ini adalah : 1. Membuka akses informasi yang seluas-luasnya sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Mengimplementasikan peraturan penggunaan sub domain go.id. 3. Memberikan apresiasi UK, UPT, SKPD Provinsi, SKPD Kabupaten/Kota yang telah memiliki situs yang baik dan transparan. 4. Memberikan dorongan untuk meningkatkan kualitas situs web. 5. Menunjukkan kinerja yang belum diketahui masyarakat. 6. Menjadikan web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh masyarakat.
1
Sasaran yang ingin dicapai adalah : 1. Terbukanya akses informasi yang seluas-luasnya sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Terimplementasikannya penggunaan sub domain go.id pada situs web. 3. Terapresiasinya UK, UPT, SKPD Provinsi, SKPD Kabupaten/Kota yang telah memiliki situs yang baik dan transparan. 4. Terdorongnya untuk peningkatan kualitas situs web. 5. Terlihatnya kinerja yang belum diketahui masyarakat. 6. Web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh masyarakat. 1.3
Peserta Peserta dibagi menjadi 4 (empat) kategori : 1. Unit Eselon I lingkup Kementerian Pertanian. 2. UK/UPT Pusat lingkup Kementerian Pertanian se-Indonesia yang telah memiliki situs web. 3. SKPD lingkup pertanian provinsi se-Indonesia yang telah memiliki situs web. 4. SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota se-Indonesia yang telah memiliki situs web.
1.4
Syarat Memiliki situs web dengan domain/subdomain go.id dan/atau tertuang dalam berita Acara Nomor 678.1/HM.130/A.3/05/2015 tanggal 22 Mei 2015.
1.5
Hadiah Pemenang Pemenang I, II dan III akan diberikan Piagam, Plakat dan Hadiah.
1.6
Kriteria Penilaian Kriteria penilaian yaitu: a. Kebijakan Internal Kementan b. User Experience c. Tata Kelola Situs Web d. Informasi Mengenai Kegiatan dan Kinerja Badan Publik e. Informasi Mengenai Laporan Keuangan Badan Publik f. Informasi Lainnya Yang Diatur Dalam Perundang-undangan g. Inovasi Aplikasi Situs Web
II.
PROSES PENILAIAN 1. Penilaian Tim Independen dan Reviewer -
Penilaian awal dilakukan dari hasil pendataan situs web untuk masing-masing kategori. Dari hasil penilaian awal akan dipilih 5 situs web terbaik untuk masing-masing kategori yang kemudian akan diserahkan kepada tim penilai untuk tahap penilaian selanjutnya.
2. Penilaian Tim Penilai 1. Dari 5 situs web terbaik untuk masing-masing kategori tim penilai melakukan tahap penilaian selanjutnya dengan kunjungan lokasi/visiting. 2. Nilai kunjungan lokasi/visiting merupakan nilai dari hasil pengamatan dan pembuktian dilokasi kunjungan oleh tim penilai.
2
3. Penetapan Peringkat -
Penetapan peringkat berdasarkan dari hasil penilaian situs web dan kunjungan lokasi/visitasi Hasil penilaian situs web dan kunjungan lokasi/visitasi diurutkan dan dilakukan pemeringkatan berdasarkan nilai terbaik Hasil penetapan peringkat tidak dapat diganggu gugat.
-
4. Pengumuman Peringkat a. Panitia akan mengumumkan pemenang lomba : 1) Melalui situs web Kementerian Pertanian di www.pertanian.go.id/pemeringkatankip 2) Melalui surat kepada para pemenang. b. Para pemenang akan diundang untuk penerimaan hadiah pada bulan November 2015 pada waktu yang akan ditentukan kemudian di Jakarta atas biaya sendiri. III.
JADWAL No. 1 2 3 4 5 6 7 8
IV.
Waktu April s/d 20 Mei 2015 22 Mei 2015 25 Mei - 31 Juli 2015
Penetapan Peringkat Kunjungan Lokasi/Visitasi Penetapan Peringkat dan Penyerahan Berita Acara Pengumuman Peringkat
5 Agustus 2015 2 Agustus – September 2015 3 28 September 2015
Pengumuman Peringkat dan Penyerahan Hadiah, Piagam dan Plakat
November 2015
28 September 2015
Ket.
Oleh Tim Independen dan Reviewer Nominasi 5 Besar Oleh Tim Penilai Oleh Tim Penilai Tanpa peringkat, melalui web dan surat Disesuaikan dengan jadwal upacara bendera bersama Menteri
TIM PENILAI Tim Penilai terdiri dari unsur: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
V.
Kegiatan Pendataan situs web Penetapan Peserta Penilaian Awal
Sekretaris Komisi Informasi Pusat Himpunan Informatika Pertanian Indonesia Forum Wartawan Pertanian Komisi Informasi Pusat Kementerian Komunikasi dan Informatika Paramadina Public Policy Institute
PANITIA 1. Pengarah
: Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian
2. Penanggung Jawab : 1. Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian 2. Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik 3. Ketua
: Ir. Dwiretnani Hesti Marhaeni
4. Wakil Ketua
: Ir. Bayu Mulyana, MM
5. Sekretaris
: 1. E.S. Budi Wibowo, SH., M.Kn 2. Evita Wahyu Puspitasari, S.Kom
3
6. Anggota
: 1. Agus Sunarya, SE, MM 2. Aryo Wicaksono, S.Kom, MM 3. Nandi Hendriana, ST, M.Kom
7. Tim Sekretariat
: 1. Sulastri, SE 2. Asiah 3. Suwarni 4. Iswadi
8. Tim Reviewer
:
1. Yenni Tat, S.Kom, MM (Koordinator) 2. Masnudi Astho, SP 3. Lili Halimah 4. Sumiyati 5. Ellis Elyani S, S.Kom 6. Lilik Wulaningtyas, ST 7. Lukman Nulhakim 8. Dita Hestira, S.Kom 9. Muchril Azwar, S.Kom 10. Ceria Isra Ningtyas, S.Hum
Alamat Panitia: Biro Hukum dan Informasi Publik, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung Pusat Informasi Agribisnis, Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu – Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax : 021-7804136 Email :
[email protected] Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung D. Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu – Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax : 021-7822803 Email :
[email protected] URL : http://www.pertanian.go.id/pemeringkatankip
4
