KEMENTERIAN PERTANIAN
PANDUAN LOMBA WEB 2016
KEMENTERIAN PERTANIAN Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung D Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian, Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Ps. Minggu – Jakarta Selatan 12550 | Telp/Fax : 021-7822803 | e-Mail :
[email protected] URL : http://www.pertanian.go.id/lombaweb
I.
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pembangunan dan pengembangan Situs Web Kementerian Pertanian (http://www.pertanian.go.id) telah dimulai sejak tahun 1996. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian (Pusdatin) mengawali kegiatan tersebut dengan menyediakan beberapa menu yang menampilkan berbagai data dan informasi pertanian yang bersifat umum. Pada tahun-tahun berikutnya pengembangan situs web dilakukan dengan melengkapi menu yang menampilkan informasi dengan kategori fungsi Unit Kerja Eselon I lingkup Kementerian Pertanian. Selain itu sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, situs web Kementerian Pertanian dikembangkan sebagai media komunikasi yang interaktif dalam penyebarluasan data dan informasi pertanian. Selanjutnya, sebagai wujud komitmen terhadap pelayanan prima dalam hal penyediaan dan penyebarluasan data dan informasi kepada seluruh pengguna, sejak tahun 2002 telah dibentuk Pokja Pengelola Situs Web Kementerian Pertanian. Melalui keberadaan Pokja dan Tim Web Kementerian Pertanian yang beranggotakan para pengelola data dan informasi di seluruh unit kerja eselon II lingkup Kementerian Pertanian, kegiatan pengisian dan peremajaan data dan informasi menjadi lebih terkoordinasi. Selain itu, secara bertahap dibangun situs web Eselon I yang menyediakan informasi sesuai fungsinya masing-masing dalam bentuk tampilan situs web eselon II. Pada Tahun 2015 telah diterbitkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor 304/Kpts/TI.130/5/2015 tentang Pengelola Situs Web Kementerian Pertanian untuk meningkatkan pelayanan publik agar dapat diakses secara mudah dan murah serta menjamin transparansi, akuntabilitas, efisiensi, dan efektifitas melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara optimal Untuk mendorong dan meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi melalui situs web dan sebagai implementasi Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government, perlu dilakukan monitoring dan evaluasi penggunaan situs web di Pusat dan di Daerah. Sebagai upaya untuk lebih meningkatkan layanan informasi pertanian dengan menjadikan situs web sebagai acuan utama pencarian informasi, membuka akses seluas-luasnya berdasarkan UU Keterbukaan Informasi Publik dan meningkatkan transparansi baik di pusat maupun di daerah serta menindaklanjuti Inpres Nomor 3 Tahun 2003 tentang e-Government, sejak tahun 2004 Kementerian Pertanian telah menyelenggarakan Lomba Web Tingkat Eselon I, SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota Lingkup Pertanian se Indonesia. Untuk tahun 2016 ini lomba situs web akan diselenggarakan kembali, dengan kategori peserta Eselon I lingkup Kementerian Pertanian, SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota lingkup Pertanian serta UPT Pusat lingkup Kementerian Pertanian.
1.2
Tujuan dan Sasaran Lomba Tujuan dari penyelenggaraan lomba situs web ini adalah: 1. Memotivasi semua Eselon I lingkup Kementerian Pertanian, semua SKPD lingkup pertanian provinsi, semua SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota serta semua UPT Pusat lingkup pertanian untuk mengkoordinasikan pengisian dan peremajaan data dan informasi yang ditampilkan. 2. Membuka akses informasi yang seluas-luasnya sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 3. Mengimplementasikan peraturan penggunaan sub domain go.id. 4. Memberikan apresiasi UK, UPT, SKPD Provinsi, SKPD Kabupaten/Kota yang telah memiliki situs yang baik dan transparan.
1
5. Memberikan dorongan untuk meningkatkan kualitas situs web. 6. Menunjukkan kinerja yang belum diketahui masyarakat. 7. Menjadikan web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh masyarakat. Sasaran yang ingin dicapai adalah : 1. Termotivasinya instansi pusat dan daerah untuk mengembangkan situs webnya. 2. Terbukanya akses informasi yang seluas-luasnya sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 3. Terimplementasikannya penggunaan sub domain go.id pada situs web. 4. Terapresiasinya UK, UPT, SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota yang telah memiliki situs yang baik dan transparan. 5. Terdorongnya untuk peningkatan kualitas situs web. 6. Terlihatnya kinerja yang belum diketahui masyarakat. 7. Web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh masyarakat. 1.3
Peserta Lomba Peserta lomba situs web dibagi menjadi 4 (empat) kategori: 1. Unit Eselon I lingkup Kementerian Pertanian. 2. SKPD lingkup pertanian provinsi se-Indonesia yang telah memiliki situs web (Dinas lingkup pertanian, Badan/Kantor Ketahanan Pangan, Badan Koordinasi Penyuluhan). 3. SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota se-Indonesia yang telah memiliki situs web (Dinas lingkup pertanian, Badan/Kantor Ketahanan Pangan, Badan Pelaksana Penyuluhan). 4. UPT Pusat lingkup pertanian se-Indonesia yang telah memiliki situs web (BPTP, BBPOPT, Balai Karantina, Balai Diklat Pertanian dll). Unit Kerja yang telah menjadi Juara I secara 3 kali berturut-turut akan diberikan Surat Keterangan sebagai pemenang 3 kali berturut-turut dari Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian serta tidak diikutkan sebagai peserta lomba selama 2 periode lomba. Akan diikutsertakan kembali sebagai peserta lomba pada periode ke-3 selanjutnya.
1.4
Syarat Lomba Memiliki situs web dengan domain/subdomain xxxx.go.id. Untuk UPT Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian yang bisa diikutsertakan adalah UPT Non Sekolah.
1.5
Hadiah Lomba Pemenang I, II dan III akan diberikan Piagam, Plakat dan Hadiah.
1.6
Kriteria Penilaian Kriteria penilaian lomba terdiri dari 3 bagian yaitu: a. Kriteria Penilaian Awal (hanya untuk kategori peserta SKPD provinsi dan kabupaten/kota lingkup pertanian dan UPT Pusat lingkup Kementerian pertanian). 1. 2. 3. 4.
Identitas Situs Web Isi Situs Web Fitur Situs Web Layanan Untuk publik
2
b. Kriteria Penilaian Prakualifikasi (untuk kategori peserta Eselon I lingkup Kementerian Pertanian dan SKPD lingkup pertanian provinsi, SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota dan UPT Pusat lingkup Kementerian Pertanian yang lolos penilaian awal). 1. 2. 3. 4. 5.
Kualitas Isi Situs Web Kualitas Fitur Situs Web Respon Layanan Untuk Publik Kinerja Situs Web Inovasi Aplikasi Situs Web
c. Kriteria penilaian oleh tim juri melalui wawancara (interview). 1. Kelembagaan 2. Kebijakan 3. Infrastruktur 4. Dampak 5. Layanan Unggulan Wawancara akan diikuti oleh 5 besar dari masing-masing kategori berdasarkan hasil penilaian tim prakualifikasi untuk menentukan peringkat 1, 2 dan 3. II.
PROSES PENILAIAN 1. Penilaian Awal - Penilaian awal diikuti oleh SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota lingkup Pertanian serta UPT Pusat lingkup Kementerian Pertanian. - Pada tahap ini, tim penilai akan melakukan pengecekan kelengkapan identitas situs web, isi situs web, fitur situs web dan layanan untuk publik. - Dari hasil penilaian awal ini akan dipilih 10 situs web terbaik untuk masing-masing kategori yang kemudian akan dilakukan penilaian selanjutnya. 2. Penilaian Prakualifikasi - Penilaian prakualifikasi diikuti oleh Eselon I lingkup Kementerian Pertanian, SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota lingkup Pertanian serta UPT Pusat lingkup Kementerian Pertanian. - Pada tahap ini, tim penilai akan melakukan penilaian kualitas isi situs web, kualitas fitur situs web, respon layanan untuk publik, kinerja situs web dan inovasi aplikasi situs web. - Dari hasil penilaian prakualifikasi ini akan dipilih 5 situs web terbaik untuk masing-masing kategori yang kemudian akan diserahkan kepada tim juri untuk penilaian selanjutnya. 3. Penilaian Juri - Tim juri melakukan penilaian terhadap 5 besar dari masing-masing kategori melalui wawancara. - Nilai akhir merupakan nilai rata-rata dari nilai yang diberikan oleh masing-masing juri. - Penentuan peringkat situs web adalah dengan urutan nilai dari yang tertinggi ke nilai terendah. - Pemenang lomba situs web akan ditentukan melalui rapat pleno tim juri berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota Juri. - Rapat pleno tim juri dihadiri oleh anggota tim juri dengan agenda menyusun peringkat hasil penilaian semua peserta berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota juri. - Keputusan rapat tim juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 4. Pengumuman Pemenang a. Panitia akan mengumumkan pemenang lomba : 1) Melalui situs web lomba www.pertanian.go.id/lombaweb, 2) Melalui surat kepada para pemenang. b. Para pemenang akan diundang untuk penerimaan hadiah pada bulan November 2016 pada waktu yang akan ditentukan kemudian di Jakarta atas biaya sendiri.
3
III.
JADWAL LOMBA No. 1 2 3 4
Kegiatan Pendataan situs web Penilaian Awal dan Prakualifikasi Review oleh Tim Juri Wawancara Eselon I , SKPD lingkup Pertanian Provinsi, Kabupaten/Kota dan UPT Pusat
Waktu s/d 20 Mei 2016 23 Mei - 31 Agustus 2016 September - Oktober 2016 Minggu Kedua Oktober 2016 2
3
4 5 6 7
IV.
Penetapan Pemenang dan Penyerahan Berita Acara Pengumuman Pemenang
Minggu Kedua Oktober 2016
Pengumuman Peringkat Pemenang dan Penyerahan Hadiah, Piagam dan Plakat
November 2016
20 Oktober 2016
Ket.
5 Besar Untuk Eselon I 5 Besar Untuk SKPD Lingkup Pertanian Provinsi 5 Besar Untuk SKPD Lingkup Pertanian Kabupaten/Kota 5 Besar UPT Pusat Lingkup Pertanian Oleh Tim Juri Tanpa peringkat, melalui web dan surat Disesuaikan dengan jadwal upacara bendera bersama Menteri
TIM JURI Ketua : - Kementerian Komunikasi dan Informatika Anggota : - Himpunan Informatika Pertanian Indonesia - Praktisi IT - Forum Wartawan Pertanian - Universitas Indonesia - Universitas Bina Nusantara
V.
PANITIA 1. Pengarah
:
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian 2. Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian
2. Ketua
:
Kepala Bidang Pengembangan Sistem Informasi, Pusdatin
3. Sekretaris
:
Evita Wahyu Puspitasari, S.Kom, Pusdatin
4. Anggota
:
-
Kepala Bagian Umum, Pusdatin Kepala Bagian Pengelolaan Informasi Publik, Biro Humas dan IP Kepala Subbidang Aplikasi Sistem Informasi, Pusdatin Kepala Subbidang Sistem Jaringan Komputer, Pusdatin Kepala Subbagian Pelayanan dan Publikasi Data, Pusdatin Kepala Subbagian Informasi dan Multimedia, Biro Humas dan IP
5. Tim Penilai
:
-
Yenni Tat, S.Kom, MM Cahyani Wartianingsih, S.Kom Dita Hestira, S.Kom Ellis Elyani S, S.Kom Hani Hanifah Rahmani, S.Kom Lilik Wulaningtyas, ST
4
6. Tim Sekretariat : -
Lili Halimah Lukmanul Hakim Muchril Azwar, S.Kom Sumiyati Suyati, S.Kom Teuku Ardianzah DS, S.Kom Asiah Suwarni
Alamat Panitia : Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung D. Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu – Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax : 021-7822803 e-Mail :
[email protected] URL : http://www.pertanian.go.id/lombaweb
5
