PANDUAN LOMBA SITUS WEB 2012

2012   

KEMENTERIAN  PERTANIAN   

PANDUAN LOMBA SITUS WEB 2012 

Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung D Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian, Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Ps. Minggu – Jakarta Selatan 12550 | Telp/Fax : 021-7822803 | e-Mail : [email protected] URL : http://www.deptan.go.id/lombaweb

    I.

PENDAHULUAN    1.1 Latar Belakang  Pembangunan  dan  pengembangan  Situs  Web  Kementerian  Pertanian  (http://www.deptan.go.id)  telah  dimulai  sejak  tahun  1996.  Pusat  Data  dan   Sistem  Informasi  Pertanian  (Pusdatin)  mengawali  kegiatan  tersebut  dengan  menyediakan  beberapa  menu  yang  menampilkan  berbagai  data  dan  informasi  pertanian yang bersifat umum.  Pada  tahun‐tahun  berikutnya  pengembangan  situs  web  dilakukan  dengan  melengkapi  menu  yang  menampilkan  informasi  dengan  kategori  fungsi  unit  kerja  eselon  I  lingkup  Kementerian  Pertanian.  Selain  itu  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi,  situs  web  Kementerian  Pertanian  dikembangkan sebagai media komunikasi yang interaktif dalam penyebarluasan  data dan informasi pertanian.   Selanjutnya,  sebagai  wujud  komitmen  terhadap  pelayanan  prima  dalam  hal  penyediaan  dan  penyebarluasan  data  dan  informasi  kepada  seluruh  pengguna,  sejak  tahun  2002  telah  dibentuk  Pokja  Pengelola  Situs  Web  Kementerian  Pertanian.   Melalui  keberadaan  Pokja  dan  Tim  Web  Kermenterian  Pertanian  yang  beranggotakan para pengelola data dan informasi di seluruh unit kerja eselon II  lingkup  Kementerian  Pertanian,  kegiatan  pengisian  dan  peremajaan  data  dan  informasi menjadi lebih terkoordinasi. Selain itu, secara bertahap dibangun situs  web  Eselon  I  yang  menyediakan  informasi  sesuai  fungsinya  masing‐masing  dalam bentuk tampilan situs web eselon II.  Sebagai  upaya  untuk  menjaga  kesinambungan  penyelenggaraan  situs  web  Kementerian  Pertanian,  sejak  tahun  2004  Pusdatin  telah  menyelenggarakan  lomba  situs  web  Eselon  I  lingkup  Kementerian  Pertanian.  Tahun  berikutnya  lomba  situs  web  diselenggarakan  kembali,  selain  antar  Eselon  I  Kementerian  Pertanian  juga  antar  Satuan  Kerja  Perangkat  Daerah  (SKPD)  lingkup  pertanian  provinsi dan SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota se‐Indonesia.  Dampak positif dari penyelenggaraan lomba situs web tersebut adalah semakin  teraturnya  peremajaan  situs  web  masing‐masing  Eselon  I  dan  situs  web  SKPD  lingkup  pertanian  provinsi  serta  SKPD  lingkup  pertanian  kabupaten/kota.  Hal  ini  menjadikan  content  (isi)  situs  web  Kementerian  Pertanian  juga  semakin  diperkaya dengan adanya link ke masing‐masing web tersebut. Kondisi ini telah  dinilai  sebagai  prestasi  oleh  Warta  Ekonomi  yang  menempatkan  Kementerian  Pertanian  pada  peringkat  pertama  pada  e‐Gov  2009  dan  2010  untuk  kategori  Kementerian/Lembaga.  Tahun  2012  ini  lomba  situs  web  yang  ke‐9  akan  diselenggarakan  kembali,  dengan  kategori  peserta  Eselon  I  lingkup  Kementerian  Pertanian  dan  SKPD  lingkup  pertanian  provinsi,  SKPD  lingkup  pertanian  kabupaten/kota  dan  UPT  Pusat lingkup pertanian. 

  1.2

Tujuan dan Sasaran Lomba  Tujuan dari penyelenggaraan lomba situs web ini adalah:  1. Memotivasi  semua  Eselon  I  lingkup  Kementerian  Pertanian,  semua  SKPD  lingkup pertanian provinsi, semua SKPD lingkup  pertanian kabupaten/kota  1 

 

  serta UPT Pusat lingkup pertanian untuk mengkoordinasikan pengisian dan  peremajaan data dan informasi yang ditampilkan.  2. Mendukung percepatan pelaksanaan e‐Government.  3. Memanfaatkan  situs  web  Kementerian  Pertanian,  SKPD  lingkup  pertanian  provinsi,  SKPD  lingkup  pertanian  kabupaten/kota  dan  UPT  Pusat  lingkup  pertanian sebagai sarana pelayanan kepada masyarakat.   Sasaran yang ingin dicapai adalah :  1. Termotivasinya  instansi  pusat  dan  daerah  untuk  mengembangkan  situs  webnya.  2. Terpelihara  dan  diperbaharuinya  data  dan  informasi  pertanian  pada  situs  web pusat dan daerah.  3. Terpetanya situs web lingkup pertanian pusat dan daerah.    1.3

Tema Lomba 

1.4

“Situs  web  sebagai  sarana  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  memberikan  pelayanan yang terbaik kepada masyarakat”    Peserta Lomba 

1.5

Peserta lomba situs web dibagi menjadi 4 (tiga) kategori:  1. Unit Eselon I lingkup Kementerian Pertanian.  2. SKPD lingkup pertanian provinsi se‐Indonesia yang telah memiliki situs web  (Dinas  lingkup  pertanian,  Badan/Kantor  Ketahanan  Pangan,  Badan  Koordinasi Penyuluhan).  3. SKPD  lingkup  pertanian  kabupaten/kota  se‐Indonesia  yang  telah  memiliki  situs web (Dinas lingkup pertanian, Badan/Kantor Ketahanan Pangan, Badan  Pelaksana Penyuluhan).  4. UPT  Pusat  lingkup  pertanian  se‐Indonesia  yang  telah  memiliki  situs  web  (BPTP, BBPOPT, Balai Karantina, Balai Diklat Pertanian dll).    Unit Kerja yang telah menjadi Juara I secara 3 kali  berturut­turut akan diberikan  Surat Keterangan sebagai pemenang 3 kali berturut­turut dari Sekretaris Jenderal  Kementerian  Pertanian  serta  tidak  diikutkan  sebagai  peserta  lomba  selama  2  periode lomba. Akan diikutsertakan kembali sebagai peserta lomba pada periode  ke­3 selanjutnya.    Syarat Lomba  

1.6

Memiliki situs web dengan domain/subdomain xxxx.go.id.    Hadiah Lomba  

1.7

•

Piagam dan Plakat bagi pemenang  I, II dan III. 

•

Penghargaan khusus bagi instansi yang berprestasi. 

  Kriteria Penilaian  Kriteria penilaian lomba terdiri dari 2 bagian yaitu:  a.

Kriteria  Penilaian  Prakualifikasi  (hanya  untuk  kategori  peserta  SKPD  lingkup  pertanian  provinsi,  SKPD  lingkup  pertanian  kabupaten/kota  dan  UPT Pusat lingkup pertanian).  1. Identitas situs web  2. Isi situs web  2   

  3. Fitur situs web  4. Layanan publik  

II.

b.

Kriteria  Penilaian  Juri  (untuk  kategori  peserta  Eselon  I  lingkup  Kementerian Pertanian dan SKPD lingkup pertanian provinsi, SKPD lingkup  pertanian  kabupaten/kota  dan  UPT  Pusat  lingkup  pertanian  yang  lolos  prakualifikasi).  1. Isi situs web  2. Fitur situs web  3. Layanan publik   4. Kinerja   5. Inovasi  

c.

Selain  kriteria  di  atas  akan  dilakukan  tambahan  penilaian  oleh  tim  juri  melalui wawancara (interview).  1. Kelembagaan  2. Kebijakan  3. Infrastruktur  4. Dampak  5. Layanan Unggulan  Wawancara  akan  diikuti  oleh  5  besar  dari  masing‐masing  kategori  berdasarkan hasil penilaian tim juri untuk menentukan peringkat 1, 2 dan  3.  Wawancara akan dilaksanakan di Jakarta. 

PROSES PENILAIAN  1. Prakualifikasi  ‐ Prakualifikasi  diikuti  oleh  SKPD  lingkup  pertanian  provinsi,  SKPD  lingkup  pertanian kabupaten/kota serta UPT Pusat lingkup pertanian.  ‐ Pada tahap ini, Panitia akan melakukan pengecekan kelengkapan identitas situs  web,  isi,  fitur  dan  layanan  publik  serta  melakukan  uji  respon  terhadap  layanan  interaksi.    ‐ Dari  hasil  prakualifikasi  ini  akan  dipilih  10  situs  web  terbaik  untuk  masing‐ masing kategori yang kemudian akan diserahkan kepada tim juri untuk penilaian  selanjutnya.  2. Penilaian Juri  ‐ Tim  juri  melakukan  penilaian  berdasarkan  kriteria  penilaian  sebagaimana  tercantum pada poin 1.7.b dan 1.7.c.  ‐ Nilai  akhir  merupakan  nilai  rata‐rata  dari  nilai  yang  diberikan  oleh  masing‐ masing juri.   ‐ Penentuan peringkat situs web adalah dengan urutan nilai dari yang tertinggi ke  nilai terendah.  ‐ Pemenang  lomba  situs  web  akan  ditentukan  melalui  rapat  pleno  tim  juri  berdasarkan  hasil  penilaian  masing‐masing  anggota  Juri,  selain  itu  juri  akan  memberikan penghargaan khusus bagi instansi yang berprestasi.  ‐ Rapat  pleno  tim  juri  dihadiri  oleh  seluruh  anggota  tim  juri  dengan  agenda  menyusun  peringkat  hasil  penilaian  semua  peserta  berdasarkan  hasil  penilaian  masing‐masing anggota juri.  ‐ Keputusan rapat tim juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.  3. Pengumuman Pemenang  a. Panitia akan mengumumkan pemenang lomba :  1) Melalui situs web lomba www.deptan.go.id/lombaweb,   3   

  2) Melalui surat kepada para pemenang.  b. Para  pemenang  akan  diundang  untuk  penerimaan  hadiah  pada  akhir  bulan  September  2012  pada  waktu  yang  akan  ditentukan  kemudian  di  Jakarta  atas  biaya sendiri.  III.

JADWAL LOMBA  No.  1  2  3  4 

5  6  7 

Kegiatan  Pendataan situs web  Prakualifikasi  Penilaian Juri  Wawancara Eselon I dan SKPD  lingkup Pertanian Provinsi dan  Kabupaten/Kota 

Waktu  s/d 30 April 2012 7  Mei ‐ 28 Juni 2012 5 Juli ‐ 13 September 2012 11 ‐ 12 September 2012

Penetapan Pemenang dan  Penyerahan Berita Acara  Pengumuman Pemenang

13  September  2012

Pengumuman Peringkat  Pemenang dan Penyerahan  Hadiah 

26 September 2012

19 September 2012

Ket.        5 Besar Untuk  Eselon I  5 Besar Untuk SKPD  Lingkup Pertanian  Provinsi  5 Besar Untuk SKPD  Lingkup Pertanian  Kabupaten/Kota  5 Besar UPT Pusat  Lingkup Pertanian  Oleh  Tim Juri  Tanpa peringkat,  melalui web dan  surat  Tentatif 

  IV.

TIM JURI    Ketua :  ‐ Ir. Herry Abdul Azis, M.Eng  Direktur e‐Government ‐ Kementerian Komunikasi dan Informatika   Anggota :  ‐ Prof. Dr. Ir. H. Kudang Boro Seminar, MSc    Himpunan Informatika Pertanian Indonesia  ‐ Mochamad Arief, SP,  MM    Pinpoint Research dan Database  ‐ Andry Chowanda, S.Kom, MM    Universitas Bina Nusantara  ‐ Gladhi Guarddin, S.Kom, M.Kom    Universitas Indonesia  ‐ Yulianto    Forum Wartawan Pertanian        4   

  V.

PANITIA  1. Penasehat 

:  Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian 

2. Ketua 

:  Kepala Bidang Pengembangan Sistem Informasi  

3. Sekretaris 

:  Evita Wahyu Puspitasari, S.Kom 

4. Anggota 

:  ‐  Kepala Bagian Umum  ‐ Kepala Bidang Data  Komoditas   ‐ Kepala Bidang Data  Non Komoditas  ‐ Kepala Subbidang Aplikasi Multimedia  ‐ Kepala Subbidang Aplikasi Sistem Informasi  ‐ Kepala Subbidang Sistem Jaringan Komputer  ‐ Koordinator Fungsional Pranata Komputer 

 

5. Tim Penilai    Prakualifikasi  :  ‐  Yenni Tat, S.Kom, MM   ‐ Ibrahim, S.Sos, MM  ‐ Ir. Jaka Surasa  ‐ Masnudi Astho, SP  ‐ Lili Halimah  ‐ Sumiyati  ‐ Ellis Elyani S, S.Kom  ‐ Lilik Wulaningtyas, ST  ‐ Bambang Sugianto, S.Kom  ‐ Hani Hanifah Rahmani, A.Md  ‐ Budi Setiono      ‐ Iswadi  ‐ Lukman Nulhakim  ‐ Dita Hestira, S.Kom  ‐ Asyhadi Laksono Hakim, S.Kom  6. Tim Sekretariat  :  ‐  Asiah  ‐ Suwarni           Alamat Panitia:  Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian  Gedung D. Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian  Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu – Jakarta Selatan 12550  Telp/Fax  : 021‐7822803  e‐Mail    : [email protected]  URL    : http://www.deptan.go.id/lombaweb    

5