PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) FAKULTAS TEKNIK

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

Kata Pengantar Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh, PPM yang merupakan semestinya

merupakan

salah satu Tridarma perguruan tinggi (PT)

satu kesatuan

dengan

dua

darma

yang

lain,

yang belum

memperoleh apresiasi secara memadai. Hal itu dapat diketahui dari sampai dengan Tahun 2010 kurang 5% populasi dosen dan k urang dari 1% Guru Besar yang aktif melaksanakan PPM. Hal ini diduga karena terlalu banyak dan masif masyarakat

dalam

setara. Kesulitan

kesehariannya,

ketiga

adalah

sehingga pada

saat

persoalan

semua

yang

dihadapi

permasalahan dianggap

menemukan

kesepakatan

atas

permasalahan yang ditangani sesuai dengan alokasi dana dan waktu pelaksanaan program PPM. PPM seringkali bekerjasama

deng an

tidak

dapat dilaksanakan

bidang

keilmuan

lain.

sendiri -sendiri, tetapi harus Hal

ini

sesuai

dengan

jenis

permasalahan di masyarakat yang cenderung majemuk, tergantung dari banyak faktor. Fakultas teknik UNPAS mewajibkan dosen untuk melaksanakan PPM yang bekerjasama

dengan Pemerintah

Kabupaten

atau Kota, dan dalam mengatasi

kesulitan hal dia atas maka fakultas teknik telah menyediakan lokasi tempat ppm sehingga akan memudahkan dalam memcari lokasisehingga program bersama-sama dapat kita laksanakan Demikian panduan ini disusun agar bias dimanfaatkan sebagai bahan acuan dalam penulisan proposal maupun pelaporan PPM.

Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) Fakultas Teknik UNPAS

ii

DAFTAR ISI Kata Pengantar ........................................................................................................i Daftar Isi ....................................................................................................................ii 1. Pendahuluan ........................................................................................................1 2. Kriteria dan Persyaratan Umum ........................................................................1 3. Luaran PPM ..........................................................................................................2 4. Penulisan Proposal .............................................................................................2 5. Rekapitulasi Anggaran PPM ...............................................................................5 6. Seleksi dan Evaluasi Proposal ...........................................................................5 7. Lampiran Anggaran dan Susunan Organisasi Tim PPM................................5 8. Sistematika Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat .................................7 Lampiran ...................................................................................................................10


iii

1. Pendahuluan Program

Pengabdian Kepada masyarakat (PPM)

Dosen

dimaksudkan sebagai kegiatan penelitian dalam rangka membina dan mengarahkan para dosen pemula untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan ppm di perguruan tinggi. Cakupan program ini adalah ppm

dengan tema sentral yang terkait bidang keteknikan dalam kajian

bidang pangan, mesin, Teknik dan manajemen industri, informatika, planologi, dan lingkungan. Ppm ini diperuntukkan bagi dosen di lingkungan Fakultas Teknik. Jumlah dana yang dialokasikan untuk penelitian ini adalah Rp. 5.000.000 – Rp. 7,500.000 untuk setiap

judul PPM dengan

waktu penelitian satu tahun. Sejalan dengan kebijakan desentralisasi penelitian oleh Ditjen Dikti, Panduan Penelitian Dosen Fakultas Teknik mengacu kepada ketentuaketentuan yang diterbitkan oleh Dirjen Dikti. Diharapkan dengan terbitnya Panduan PPM Fakultas Teknik dapat memperjelas prosedur pengajuan penelitian yang didanai oleh Fakultas Teknik Unpas. Lokasi pengabdian kepada mayarakat diharapkan hanya pada desa warga saluyu kabupaten bandung barat propinsi jawa barat 2. Kriteria dan Persyaratan Umum a.

Pengusul adalah dosen tetap di lingkungan Fakultas Teknik Unpas.

b. Tim peneliti berjumlah 2-3 orang c.

Dalam tahun yang sama,

tim peneliti hanya diperbolehkan


1

mengusulkan satu proposal ppm baik sebagai ketua maupun sebagai anggota . d.

Ketua bidang PPM tidak sedang menjadi ketua pada penelitian lain yang dibiayai oleh fakultas teknik.

e. Setiap peserta ppm

hanya diperbolehkan mendapatkan penelitian

sebanyak kali, baik sebagai anggota maupun sebagai ketua f. Usulan ppm harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu. g. Jangka waktu ppm adalah 1 tahun dengan biaya penelitian Rp. 5.000.000 - Rp.7,500.000/judul. 3. Luaran PPM Luaran Wajib Laporan ilmiah pada baik local di tingkat fakultas ataupun universitas . Luaran Tambahan Laporan ppm pada publikasi baik yang berskala lokal, regional maupun nasional 4. Penulisan proposal Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul •

Analisis Situasi

•

Permasalahan Mitra

•

Solusi yang ditaw arkan

•

Target Luaran

•

Kelayakan t e a m

•

Biaya Pekerjaan


2

Penjelasan masing -masing komponen struktur usulan Komponen Judul

Penjelasan

Analisis Situasi

•

• menuliskan judul ppm dengan jelas beserta lokasi tempat Uraikan situasi secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin (didukung data kuantitatif) kondisi mitra saat ini, sehingga mampu memberi informasi tentang permasalahannya, •

Uraian

difokuskan

pada

aspek

prod uksi

dan

manajemen

usaha mitra, •

Untuk kegiatan yang tidak terkait pada aspek ekonomi produksi, uraikan

dengan

jelas

situasi dan kondisi mitra yang dapat

digolongkan ke aspek utama. penentu

aspek tersebut

dinilai

menjadi

keberhasilan pelaksanaan program di masyarakat mitra,

juga keberlanjutannya,

• Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra, mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah

Permasalahan

diuraikan sebelumnya. • Mengacu kepada Analisis Situasi, lakukan penentuan permasalahan

Mitra

prioritas

yang

dihadapi.

Untuk

usaha

mikro,

usahakan

dikelompokkan menjadi permasalahan produksi dan manajemen. •

Tuliskan

secara

jelas

jus tifikasi

dalam menentukan persoalan

prioritas

Anda

bersama

mitra

yang disepakati

untuk

diselesaikan selama pelaksanaan program

• Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar benar merupakan permasalahan mitra.


3

Solusi yang

•

ditawarkan

persoalan produk

Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan usaha mitra

yang

telah disepakati bersama

dalam kurun waktu realisasi program •

Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah -

langkah solusi atas persoalan produksi dan manajemen usaha ( aspek utama) tersebut,

• Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. Target Luaran

•

Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana

kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama),

• Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. Kelayakan t e a m

•

Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam

menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing,

•

Buatkan tabel yang memuat Jadwal Kegiatan secara lengkap

dan rinci. Biaya Pekerjaan

•

Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan

biaya, •

Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam

klasifikasi honorarium (maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran,


4

Lampiran-lampiran Lampiran 1

Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani

Lampiran 2

Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada kedua mitra

Lampiran 3

Peta Lokasi Wilayah Kedua

Lampiran 4

Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan

5. REKAPITULASI ANGGARAN PPM Dibuat dalam bentuk tabel seperti di bawah ini: No

Biaya yang Diusulkan

Jenis Pengeluaran

(Rp) 1

Gaji dan upah

2

Bahan habis pakai dan peralatan

3

Perjalanan

4

Lain-lain (publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan) Jumlah

6. Seleksi dan Evaluasi Proposal a.

Proposal PPM dosen pemula dikumpulkan dalam bentuk soft copy (CD) dan 2 rangkap hard copy di jurusan masing-masing, selanjutnya di kumpulkan di fakultas

b. Seleksi dan evaluasi proposal dilaksanakan oleh f a k u l t a s 7. Lampiran Lampiran 1. Justifikasi anggaran PPM Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas. Anggaran


5

biaya

yang

diajukan

berkisar

antara

Rp.

5.000.000–Rp.

7,500.000/judul/tahun, dengan komponen sebagai berikut: No

Komponen Honor

1

tim

peneliti (untuk

tenaga

Persentase ahli

di

luar

tim

ppm tidak dibenarkan)

Maks. 30 %

Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci 40 – 50 %

2

sesuai dengan kebutuhan

3

Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) Lain-lain

4

(administrasi,

publikasi,

Maks. 15 %

lokakarya/seminar, 10 – 15 %

laporan, lainnya sebutkan)

Lampiran 2. Susunan organisasi tim ppm dan pembagian tugas No

Nama

NIDN

Bidang Ilmu

Alokasi Waktu

Uraian Tugas

(jam/minggu) 1 2 3

Lampiran 4. Biodata tim peneliti Dalam biodata perlu dicantumkan antara lain: a. Keterangan diri b. Mata kuliah yang diampu c. Riwayat pendidikan d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat e. Pengalaman publikasi ilmiah


6

Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti harus dibubuhi tanggal dan tanda tangan yang asli dengan tinta warna biru. 8. Sistematika Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat Laporan Pengabdian kepada Masyarakat maksimum berjumlah 30 halaman (tidak termasuk halaman sampil, halaman pengesahan, dan lampiran), yang dit ulis menggunakan font Times New Roman ukuran huruf 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sestematika sebagai berikut : a. HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (Maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak 1 spasi. e. BAB 1. PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan anilisis situasi yang mencakup hal-hal berikut : 1. Uraikan sedetail mungkin namun ringkas kondisi saat ini masing-masing masyarakat binaan yang meliputi keseluruhan aspek berikut : -

Kondisi umum masyarakat binaan

-

Potensi yang dimiliki masyarakat binaan

-

Permasalahan yang ada

2. Uraikan pola hubungan kerja antara kelompok masyarakat binaan dengan pihak Universitas Pasundan sebagai mitra


7

3. Ungkapkan

seluruh

permasalahan

teknis

ataupun

administratif

yang

teridentifikasi tim pengusul (mengacu kepada uraian situasi dan kondisi desa yang dituliskan sebelumnya) dalam setiap aspek. 4. Jika lokasi masyarakat binaan berada harap digambarkan : -

Letak kota dan lokasi usaha, keterangan jarak dalam kilometer, dan

-

Denah lokasi usaha mitra dan jalan utama di kawasan tersebut.

5. Jika lokasi masyarakat binaan berada di dalam desa warga saluyu harap digambarkan -

Denah lokasi usaha mitra dan jalan utama di kawasan tersebut, dan

-

Keterangan jarak dalam kilometer

f. BAB 2. METODE PELAKSANAAN Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan dalam masyarakat, nyatakan dengan jelas pemilihan ppm yang ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang telah disepakati. g. BAB 3. TARGET LUARAN Mengacu kepada uraian dalam solusi yang ditawarkan, nyatakan target luaran yang meliputi aspek-aspek yang terkait dengan keberhasilan penerapan ppm. h. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada lampiran 2. Anggaran biaya yang diajukan maksimum Rp. 7,500.000,/tahun, dengan komponen seperti tabel berikut :


8

Tabel 1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program yang diajukan Setiap Tahun Biaya yang diusulkan No.

Jenis Pengeluaran

1

Bahan bahan

2.

Teknis pelaksanaan di

bulan

bulan

bulan

bulan

lapangan 3

Perjalanan

(Termasuk

seminar

Hasil)

(Maks.20%) 4

Lain-lain

:

Publikasi,

laporan,

Lainnya

sebutkan. 4.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun berdasarkan uraian solusi yang ditawarkan dalam bentuk bar chart (Lampiran 3) i. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip atau diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. j. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata dan kesediaan Ketua/Anggota Tim pengusul (Lampiran 5) Lampiran 2. Biodata Pengusaha Mitra yang telah ditandatangani (Format bebas) Lampiran 3. Denah Lokasi Usaha Kecil Menengah mitra Lampiran 4. Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dengan Masyarakat yang telah ditandatangani di atas materai Rp.6.000,-


9

Lampiran 1. Format Sampul Proposal (Sampul Warna Putih )

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Logo Perguruan Tinggi

JUDUL PROGRAM

Oleh : Nama Lengkap dan NIDN Ketua Tim Pengusul Nama Lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul

PERGURUAN TINGGI TAHUN


10

Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul

: ....................................................................

2. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap

: ....................................................................

b. NIDN

: ....................................................................

c. Jabatan/Golongan

: ....................................................................

d. Perguruan Tinggi

: ....................................................................

3. Anggota Tim Pengusul Kegiatan : ........orang (Dosen) 4. Masyarakat Binaan a. Nama Wilayah

: ....................................................................

b. Jarak ke Lokasi (Km)

: ....................................................................

c. Kecamatan

: ....................................................................

d. Kota/Kabupaten/Provinsi

: ....................................................................

5. Jangka Waktu Pelaksanaan

: ............Tahun

6. Belanja Kegiatan Total

: Rp. .............................................................

Mengetahui

Kota, Tanggal, Bulan, Tahun

Ketua Program Studi

Ketua Tim Pengusul

Tanda Tangan dan Cap


( Nama Lengkap )

(Nama Lengkap )

NIDN

NIDN Menyetujui Dekan Fakultas Teknik Unpas


(Nama Lengkap ) NIDN


11

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

Recommend Documents