PANDUAN PARA PEMBURU KERJA

PANDUAN PARA PEMBURU KERJA

©2009 LowonganPekerjaan.Net

1

Kerja Anda Adalah Mencari Kerja

Tips Memburu Kerja Apakah Anda seorang fresh graduate dan sedang berencana mencari pekerjaan? Apakah

N et

Anda baru saja mengundurkan diri dari pekerjaan Anda dan sedang mencari ”ladang yang lebih hijau”? Ataukah Anda seorang pengangguran dan hanya punya sedikit pengalaman

bila mempelajari tips-tips berikut ini:

rja an .

dalam mencari pekerjaan? Dalam situasi apa pun Anda saat ini, Anda sangat beruntung

ek e

Cari Kesalahan-kesalahan Dalam Lamaran Anda

Sebelum memasukan lamaran ke sebuah perusahaan yang prospektif, periksa kembali

ga nP

lamaran itu sekurang-kurangnya tiga kali sebelum Anda menyerahkannya. Setelah Anda meneliti posisi yang Anda incar, sangatlah penting bagi Anda untuk membuat lamaran yang cocok dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Sebagai contoh, jika Anda melamar

on

ke bagian akunting, Anda harus mencantumkan secara detail pengalaman-pengalaman Anda yang berhubungan dengan bagian itu. Kesalahan dalam penulisan dan tata bahasa

Lo w

adalah kesalahan yang serius. Sebaiknya panjang lamaran dibatasi hingga paling tidak

satu setengah halaman.

Menghadapi Tantangan Wawancara Sebuah survey yang diadakah oleh sebuah perusahaan konsultan dan penyedia tenaga kerja di California (AS), dengan koresponden 1.400 pengambil keputusan di bagian

Panduan Lengkap Bagi Pencari Kerja

LowonganPekerjaan.Net

2

keuangan, menghasilkan kesimpulan bahwa calon-calon pegawai umumnya melakukan kesalahan pada waktu wawancara. Beberapa kesalahan tersebut adalah: Datang terlambat

•

Tidak terlalu mengenal perusahaan yang dilamar

•

Tidak punya pengetahuan yang cukup mengenai posisi yang dilamar

•

Merasa diri lebih hebat (superior)

•

Berlaku congkak

rja an .

N et

•

Bahasa tubuh pelamar haruslah menunjukan bahwa ia percaya diri tapi tidak sok tahu. Ia menjaga kontak mata, menjabat tangan dengan erat, dan tidak terlihat defensif dengan

ek e

menyilangkan tangan di dada. Mengenakan pakaian yang pantas sangat penting untuk memberi rasa percaya diri. Seperti kata beberapa orang, lebih baik datang ke sebuah

ga nP

wawancara dengan penampilan mencolok ketimbang datang dengan tampang kumuh.

Jawablah Pertanyaan Dengan Cerdas

on

Sebuah kesalahan umum yang dilakukan oleh para pelamar ialah mereka cenderung

Lo w

menjadi tegang dan lupa pada pertanyaan yang ditujukan kepada mereka. Ini adalah akibat dari kurangnya persiapan mereka untuk menghadapi wawancara. Sangatlah penting bagi para pelamar untuk mempelajari sebelumnya perusahaan yang mereka lamar, juga posisi yang menjadi incaran mereka, agar mereka tidak memberi jawaban yang ngawur pada waktu wawancara. Jika Anda tidak tahu jawaban dari pertanyaan yang diajukan, maka sebaiknya Anda mengakui ketidaktahuan Anda itu dan sampaikan pada pewawancara bahwa ada dapat mencari tahu jawaban yang mereka minta. Selidikilah



3

ketrampilan atau keahlian yang dibutuhkan oleh perusahaan itu, sehingga ketika saat wawancara tiba dan pewawancara menanyakan perihal kekuatan dan kompetensi inti yang Anda miliki, Anda dapat memberi jawaban yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Mendapatkan Referensi Penting

N et

Mendapat referensi dari salah seorang karyawan di suatu perusahaan dapat membawa pelamar ke meja wawancara. Sebuah perusahaan biasa dapat menerima ratusan lamaran

rja an .

dan 35% hingga 60% dari lowongan yang tersedia diisi oleh pelamar-pelamar yang mendapat referensi. Tingkat kemungkinan Anda diterima, bila Anda mendapat referensi dari orang dalam, akan sangat tinggi bila Anda memiliki 200 – 500 pelamar yang

ek e

bersaing untuk posisi yang sama. Jika Anda tidak mengenal seorangpun dari perusahaan itu yang dapat memberi Anda referensi, maka sebaiknya manfaatkan jaringan alumni

ga nP

sekolah atau kampus, kelompok usaha, jaringan pertemanan, dan perkumpulan profesional yang Anda ketahui. Ingatlah, mendapatkan referensi memperbesar

on

kemungkinan Anda meraih posisi yang Anda idamkan.

Lo w

Lamaran Online

Dengan trend terbaru dari teknologi dan penerapannya dalam proses bisnis, semakin banyak perusahaan yang mewajibkan para pelamar prospektif untuk memasukan lamaran mereka secara online. Sehingga, kesan pertama akan muncul bukan dari penampilan awal Anda, tapi dari kualitas dan isi e-mail Anda. E-mail tentang lamaran kerja Anda haruslah tertata dengan baik dan jelas. Ketika mengajukan lamaran secara online, gunakan tips berikut ini:



4

•

Gunakan kalimat yang lengkap dan jangan menggunakan singkatan. Pihak perusahaan tidak menyukai surat lamaran yang berkesan terlalu santai atau kasual. Jadi, penting bagi Anda untuk membuat surat lamaran yang formal dan ditulis dengan baik. Ini akan memberi kesan yang baik menyangkut kemampuan dan ketrampilan Anda. Langsung ke tujuan.

N et

•

Ketika menulis sebuah surat lamaran, Anda harus menulis dengan jelas dan

rja an .

langsung. Jangan menuliskan sebuah cerita pada surat itu hanya untuk mencari perhatian pihak perusahaan, kemungkinan mereka akan merasa terganggu dan ini hanya akan mengurangi peluang Anda untuk diterima.

Perhatikan hal-hal yang berpotensi menghalangi Anda memperoleh pekerjaan itu.

ek e

•

Anda mungkin menemukan bahwa sekalipun ada kebutuhan yang besar dari pihak

ga nP

perusahaan untuk mengisi sebuah jabatan, tetapi posisi itu mensyaratkan beberapa program pelatihan yang dapat menghalangi Anda untuk meraih posisi tersebut sehubungan dengan tingkat kompetisi yang sangat tinggi. Beberapa posisi lain

on

mensyaratkan pelamar memiliki banyak pengalaman, bahkan paling sedikit 3

Lo w

(tiga) tahun pengalaman kerja. Untuk beberapa posisi lainnya lagi mungkin tidak memiliki penghalang yang berati untuk memasukinya, tetapi pekerjaan itu sendiri memiliki alur kerja yang sangat rutin.

Mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan adalah sebuah tantangan, tetapi jangan pernah kehilangan harapan. Lebih baik bila Anda menunda sesaat dan memperoleh pekerjaan yang Anda sukai ketimbang mendapatkan pekerjaan secepat mungkin namun



5

berakhir dengan kekecewaan dan ketidaknyamanan. Buatlah keputusan yang tepat dan bertindaklah atas dasar keputusan itu.

Masih ada informasi mengenai bagaimana menyelesaikan sebuah lamaran yang baik

Lo w

on

ga nP

ek e

rja an .

N et

yang akan muncul pada bab berikutnya.



6

Mengidentifikasi Ketrampilan Anda

Pada waktu melamar sebuah pekerjaan, sangat baik bila Anda mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan Anda, dan bersiaplah untuk mengungkapkan keduanya. Dengan

N et

mengetahui keunggulan Anda, peluang untuk meraih pekerjaan yang Anda inginkan akan benar-benar menjadi lebih mudah. Tetapi Anda jangan menjadi terlalu percaya diri,

rja an .

karena ini adalah kesalahan umum yang menodai para pelamar kerja. Tampil terlalu percaya diri atau menjadi orang sok-tahu hanya akan membuat Anda dicap oleh

ek e

pewawancara sebagai orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini.

Mengidentifikasi Ketrampilan Anda

ga nP

Lakukan satu per satu. Anda harus mengidentifikasi semua ketrampilan Anda. Inilah tiket Anda untuk memperoleh pekerjaan itu dan Anda harus mampu menunjukan kemampuan dan keahliaan Anda sebaik mungkin. Banyak orang harus bersusah payah untuk

on

menceritakan ketrampilan dan kemampuan mereka karena ini seolah-olah seperti membanggakan diri sendiri. Namun Anda seharusnya tidak menjadi malu atau takut

Lo w

membicarakan ketrampilan Anda. Kenyataannya, sangatlah penting bagi Anda untuk menyampaikan ke calon majikan Anda apa talenta Anda sesungguhnya. Anda harus bisa menjual kemampuan Anda kepada pengguna jasa Anda. Dengan cara demikianlah Anda akan meraih pekerjaan yang Anda idamkan. Memang penting bagi Anda untuk tidak tampil arogan atau rendah diri, tetapi Anda juga harus menghindari menjual diri Anda dengan murah. Jika pewawancara menanyakan kepada Anda tentang kekuatan Anda dan apa yang membedakan Anda dari pelamar-pelamar lain, Anda harus siap memberikan



7

jawaban yang meyakinkan. Tetapi sebelum Anda dipanggil ke wawancara itu, lamaran Anda haruslah menampilkan ketrampilan dan talenta Anda agar terlihat oleh calon pengguna jasa Anda.

Jenis-Jenis Ketrampilan

N et

Secara umum, ada 2 (dua) jenis ketrampilan: hard skills (ketrampilan kasar) dan soft skills (ketrampilan halus). Hard skills bersifat kasat mata (tangible), dalam arti

rja an .

ketrampilan ini adalah hal-hal yang Anda lakukan, seperti: mengetahui cara mengoperasikan beberapa jenis mesin yang berbeda, pengetahuan mengenai sebuah program komputer yang khusus, kemampuan untuk mengetik dengan cepat, ketrampilan

ek e

untuk menggunakan berbagai macam alat, kecakapan yang berhubungan dengan keahlian tertentu, dst. Soft skills adalah ketrampilan-ketrampilan yang sifatnya lebih abstrak seperti

ga nP

sejumlah kualitas pribadi. Ini mencakup hal-hal berikut: menjadi seorang pemain tim yang baik, memiliki kemampuan untuk bekerja mandiri, bersikap antusias atau

on

terorganisir dan meyakinkan.

Lo w

Langkah-Langkah Untuk Dilakukan: •

Buatlah sebuah daftar dari pekerjaan dan pengalaman Anda terdahulu. Hal pertama yang dilakukan adalah membuat daftar dari semua perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya dan apa saja yang telah Anda pelajari dari pekerjaan-pekerjaan tersebut. Akan ada banyak hal yang masuk ke dalam daftar itu dan Anda harus berhati-hati agar tidak melupakan sesuatu hal atau aktifitas dimana Anda ikut terlibat atau bahkan ikut merorganisirnya. Akan sangat baik



8

bila Anda juga memasukan dalam daftar itu aktifitas-aktifitas dimana Anda berpartisipasi secara sukarela. •

Sertakan sebuah daftar dari hobi Anda. Sekalipun pada awalnya terdengar sepele, akan sangat membantu bila Anda juga mendaftar semua hobi Anda. Ada begitu banyak kemampuan yang dapat

N et

diperoleh calon pengguna tenaga Anda dari daftar hobi itu. Daftar tersebut juga akan memberi gambaran kepribadian Anda. Sebagai contoh, jika Anda dulunya

rja an .

adalah anggota tim debat sekolah Anda, maka calon majikan dapat menarik kesimpulan bahwa Anda memiliki ketrampilan analitik yang baik. Jika Anda dulunya pernah menjuarai kejuaran catur, maka ia akan memperoleh kesan bahwa

ek e

Anda dapat membuat keputusan penting dengan baik. Pikirkanlah rutinitas harian Anda serta hal-hal yang Anda lakukan namun Anda anggap biasa saja. Apakah

ga nP

Anda seorang yang terorganisir yang selalu menempatkan segala sesuatu secara teratur? Apakah Anda seorang ekstrovet yang mudah mendapatkan teman hanya dalam hitungan menit saja? Semua ini nampaknya biasa dan normal saja bagi

Putuskan karir apa yang Anda inginkan.

Lo w

•

on

Anda, tetapi calon majikan Anda mungkin berpikir sebaliknya.

Setelah mendaftar seluruh ketrampilan Anda dan semua hal yang dapat Anda lakukan dengan baik, saat ini Anda dapat memutuskan bidang atau karir apa yang

Anda ingin masuki. Pilihlah bidang yang paling Anda kuasai dari daftar yang telah Anda buat dan hubungkan bidang itu dengan lowongan yang Anda incar. Selalu luangkan waktu untuk menimbang apakah ketrampilan-ketrampilan yang Anda miliki relevan dengan pekerjaan yang Anda inginkan. Jangan merasa



9

terganggu bila Anda harus membuang beberapa ketrampilan dari daftar Anda itu. Juga penting untuk memasukan ke dalam daftar tersebut ketrampilan-ketrampilan yang mungkin akan dinilai penting oleh pemberi kerja. •

Buktikan apa yang Anda tulis. Anda sebaiknya realistis mengenai ketrampilan dan tingkat keahlian yang Anda

N et

miliki. Sebagai contoh, jika Anda menyatakan bahwa Anda adalah seorang yang sangat terorganisir, maka Anda harus dapat menunjukan hal ini kepada

rja an .

pewawancara dengan cara mampu menata pemikiran Anda dan menggunakan dengan efektif waktu yang diberikan dalam wawancara Anda.

ek e

Adalah penting untuk mengetahui ketrampilan-ketrampilan apa yang Anda kuasai setiap

Lo w

on

sukses!

ga nP

kali Anda berburu pekerjaan. Selalu letakan kaki terbaik Anda di depan dan semoga



10

Menetapkan Tujuan Yang Jelas

Untuk mencapai suatu tujuan, ada suatu proses yang harus Anda jalani. Proses ini adalah menyempitkan dan menganalisa tujuan-tujuan Anda. Mulailah di awal dengan bagian

N et

yang paling kecil, paling spesifik. Ini adalah langkah yang paling penting dilakukan agar sesuai dengan panduan. Menetapkan tujuan adalah sebuah cara untuk mengetahui

rja an .

tindakan atau rencana apa yang harus dilakukan, serta untuk mengidentifikasi hasil yang diharapkan. Rencana ini memberikan serangkaian arahan sehingga membuat keputusan

ek e

tidak lagi serumit bila tujuan itu hanya sekedar diketahui.

Peter Drucker menerbitkan sebuah buku yang dipublikasikan pada tahu 1952, berjudul

ga nP

”Practiced Management”, dimana di dalamnya beliau memperkenalkan MBO (Management By Objectives). Ini adalah sebuah program yang berupa proses-proses sederhana namun sangat berguna dalam rangka memenuhi komitmen di dalam sebuah

on

oraganisasi. Jangan kuatir, karena ini juga dapat diterapkan pada rencana pribadi.

Lo w

MBO terdiri dari 5 (lima) langkah : 1. Harus SPESIFIK. Lebih baik mencapai satu tujuan terlebih dahulu ketimbang memikirkin beberapa rencana yang berbeda pada saat yang bersamaan. Satu tujuan tunggal tidak dapat dihasilkan bila ada dua atau lebih hasil yang diharapkan.

Apa

yang

penting

disini

ialah

adanya

kebutuhan

untuk

mengklarifikasi apa yang harus dicapai dan harus mendapat perhatian penuh dari Anda. Hal ini harus ditanggapi seserius mungkin.



11

2. Harus DAPAT DIUKUR. Sebagian besar hal yang tidak dapat disentuh sulit untuk diukur. Ada juga hal-hal yang memang dapat diukur hanya karena hal-hal tersebut memiliki jumlah atau rating. Contohnya adalah para awak bagian pelayanan, sangat sulit mengukur bagaimana pelayanan telah dilakukan, tetapi

digunakan untuk mengukur efektivitas pelayanan tersbut.

N et

jika jumlah keluhan (complain) dihitung, maka ada jumlah tertentu yang dapat

Di beberapa kantor, jumlah tugas atau penugasan yang dapat diselesaikan

rja an .

digunakan sebagai dasar pengukuran. Kerja sama, walaupun kata ini agak samar maknanya, juga dapat diukur dengan menggunakan sebuah survai terhadap bawahan dan rekan kerja. Seberapa cepat atau seberapa lambat bantuan diberikan

ek e

kepada individu tertentu sudah cukup untuk memberi informasi tentang bagaimana keadaan ini dapat diukur. Usahakan untuk tidak menggunakan istilah

ga nP

yang umum ketika membuat pernyataan mengenai tujuan. Gunakanlah istilah yang jelas dan spesifik, seperti: menulis, menceritakan, mementaskan,

dst.

on

memperbaiki, memproses, menunjuk, membeli, memilih, memprogram kembali,

Lo w

3. Harus DAPAT DICAPAI. Sumber-sumber yang ada memberikan informasi tentang bagaimana suatu tujuan dapat dicapai. Tujuan ini haruslah sesuatu yang diturunkan dari fakta dan sangat realisitis. Bisa saja terjadi suatu tujuan tertentu sebenarnya realistis, tetapi jangka waktu yang ditetapkan untuk meraih hasilnya tidaklah realistis. Lebih baik menetapkan tujuan yang bersifat faktual karena ini akan meningkatkan motivasi, daripada menetapkan tujuan yang diambil dari



12

keyakinan belaka karena ini dapat menyebabkan kegagalan yang tidak diharapkan dan perasaan kecewa. 4. Harus BERORIENTASI PADA HASIL. Tujuan haruslah ditetapkan dengan jelas sehingga hasil yang diharapkan juga jelas. Berfokuslah pada hasil akhir karena ini akan menjadi patokan apakah tujuan untuk mencapai sasaran itu efektif dan

N et

bermakna atau tidak.. Apakah tujuan ini akan membantu pertumbuhan dan kesuksesan seseorang? Apakah tujuan itu membawa manfaat di semua hal? Bila

rja an .

sukses telah tercapai dan semua rencana telah terlaksana maka itulah yang disebut sukses.

5. Harus MEMILIKI BATAS WAKTU. Selalu harus ada batasan bagi semua hal

ek e

yang perlu dicapai. Hal ini penting karena akar dari semua rencana harus dapat dilacak. Ini juga akan menunjukan apakah tujuan itu cukup efektif sehingga tidak

ga nP

menyebabkan penundaan. Juga akan muncul sense of fulfillment (rasa pencapaian) bila sebuah tujuan telah tercapai lebih awal dari batas waktu yang ditetapkan

on

sebelumnya.

Lo w

Untuk meringkas semua yang di atas, buatlah sebuah tujuan yang dapat diukur dengan mudah, dapat dicapai, dengan sebuah batasan waktu. Ini akan membantu dalam menentukan apakah tujuan tersebut cukup realistis, bermakna, dan terbukti bermanfaat bagi semua orang yang terlibat di dalamnya. Sebuah bagan atau jurnal dapat digunakan untuk memantau setiap kesempatan dan kekuatan yang ditemukan selama dalam perjalanan. Ini juga dapat menjadi petunjuk berapa banyak waktu yang digunakan dan berapa lama tujuan itu dibangun. Sebuah tujuan yang sukses



13

membantu memotivasi individu atau kelompok yang terlibat didalamnya untuk

Lo w

on

ga nP

ek e

rja an .

N et

meraih keberhasilan yang lebih besar.



14

Tips Panas Tentang Bagaimana Mencari Kerja

Sebelum mencari sebuah pekerjaan yang paling pas bagi Anda, pelajarilah bagaimana memasarkan talenta Anda dengan efektif. Ini akan membantu Anda mengukur

N et

kemungkinan mendapat pekerjaan yang Anda inginkan.

rja an .

Pertama, ketrampilan dan minat haruslah dievaluasi secara pribadi. Menyusun sebuah daftar pastinya menjadi cara terbaik untuk mendefinisikan kemampuan-kemampuan Anda; kedua, ketahuilah keterbatasan Anda. Ada jenis-jenis pekerjaan tertentu yang

ek e

terlalu menuntut yang mungkin tidak cocok bagi Anda, atau ada pekerjaan-pekerjaan tertentu yang terlalu mudah bagi orang seperti Anda; dan ketiga, rencanakan waktu

dan mampu.

ga nP

segera setelah ada instink dari dalam diri Anda yang mengatakan bahwa Anda siapa

on

Bila ini telah dilaksanakan, pergilah ke perusahaan atau pemberi kerja yang prospektif dipagi hari, karena ini akan memberi kesan yang baik kepada mereka, dan

Lo w

bagi si pelamar ini akan memberi waktu untuk melengkapi proses lamaran. Ingatlah bahwa yang mendapatkan cacing adalah burung yang datang lebih pagi.

Hal yang paling pertama yang perlu dilakukan pada saat mencari pekerjaan adalah mempersiapkan lamaran yang impresif sebagaimana yang telah kita bicarakan pada bagian terdahulu. Lamaran itu tergantung dari jenis pekerjaan yang dilamar. Ada saatsaat dimana para pemberi kerja tertentu meminta curriculum vitae dan bahkan sebuah



15

surat pengantar atau surat pernyataan. Semua pekerjaan profesional yang Anda lamar berharap menerima sebuah lamaran yang ditulis dengan baik.

Setelah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk lamaran, hal berikutnya adalah menemukan lowongan baru. Mencari dengan menggunakan

N et

internet akan sangat membantu aktivitas ini. Ada situs-situs yang menyediakan bantuan, seperti HotJobs, America’s Job Bank, dan Monster. Situs-situs ini

kerja.

ek e

Dimana lagi bisa mencari lowongan kerja?

rja an .

memanfaatkan berbagai sumber dan membantu orang-orang yang sedang mencari

Langkah awal ialah mencari di koran-koran lokal yang menyediakan informasi ini

ga nP

hanya dengan melihat pada bagian iklan baris. Di situ akan terlihat daftar dari karyawan yang dibutuhkan dan lowongan-lowongan pekerjaan. Melamar ke beberapa perusahaan lokal terlebih dahulu dapat menghemat waktu dan uang pelamar. Bila

on

suatu pekerjaan baru ditemukan di siang hari, segeralah menelpon untuk memasukan

Lo w

lamaran. Jangan biarkan sebuah hari terlewatkan bila ada peluang muncul.

Bagaimana mencari lowongan kerja yang tidak diumumkan? Kadang-kadang perusahaan dan pemberi kerja lainnya tidak mengiklankan lowongan kerja dalam organisasi mereka. Sebaiknya seorang pelamar mempertimbangkan apakah memungkinkan diterima di sebuah perusahaan tertentu hanya dengan memasukan sebuah formulir lamaran. Mulailah meneliti pekerjaan itu secara pribadi.



16

Katakan kepada semua orang mengenai usaha Anda mencari kerja. Kerabat dan teman-teman kerja Anda dari kantor yang lama pastilah bersedia memberi bocoran bila ada lowongan di tempat mereka bekerja saat ini. Dosen-dosen atau guru-guru dapat membantu merekomendasikan sekolah-sekolah dan institusi-institusi yang sekarang sedang mencari instruktur-instruktur baru. Orang-orang ini mungkin tidak

N et

tahu apakah di perusahaan mereka ada lowongan atau tidak, tapi mereka pasti tahu orang lain yang punya informasi mengenai hal ini. Itulah yang disebut orang:

rja an .

membuat jaringan.

Sering kali, Yellow Pages melakukan tugas penting menyediakan informasi tentang

ek e

bagaimana dan dimana mencari pekerjaan. Buku ini memberi daftar yang akurat dari perusahaan-perusahaan dan pemberi kerja yang prospektif dalam suatu wilayah

ga nP

tertentu. Mengunjungi perpustakaan juga dapat menjadi sebuah cara yang bermanfaat ketika mencari kerja. Ada perpustakaan-perpustakaan yang memiliki daftar pemberi kerja lokal. Tanyakanlah kepada pustakawan untuk mendapat informasi selanjutnya.

on

Hubungi para pemberi kerja ini secara pribadi, jika mereka tidak mengiklankan posisi

Lo w

lowong yang perlu diisi.

Terakhir, amatilah pengumuman yang ditempel di pintu-pintu dan jendela-jendela

toko dan bengkel yang Anda lalui. Jika beruntung, masuk ke dalam dan tanyakan informasi mengenai pekerjaan itu dan cara untuk melamarnya.



17

Setelah memasukan formulir lamaran dan berkas lamaran ke perusahaan yang diinginkan, pantaulah perkembangan lamaran itu engan membuat sebuah tabel dimana Anda bisa mencantumkan nama perusahaan tersebut dan kapan lamaran dimasukan.

N et

Berikut ini sebuah checklist mencari kerja yang dapat digunakan untuk membantu

1. Identifikasi daftar pengalaman.

rja an .

Anda:

2. Identifikasi pemberi kerja yang prospektif.

4. Jadwalkan rencana.

ek e

3. Siapkan dokumen-dokumen.

5. Hubungi perusahaan dan/atau pemberi kerja.

ga nP

6. Bersiaplah untuk wawancara.

7. Evaluasi bagaimana jalannya wawancara. 8. Lakukanlah ujian.

Lo w

on

9. Mulai dengan pekerjaan yang baru!



18

Berdandan untuk Wawancara yang Sukses

Bersiap dan berlatihlah untuk sebuah wawancara. Setelah tanggal dan tempat ditetapkan, sediakan waktu yang cukup untuk mengadakan persiapan menghadapi hari besar itu.

N et

Ingatlah bahwa kesan pertama yang akan terus diingat, jadi bagaimana si pelamar tampil sangatlah penting. Pemberi kerja dapat dengan mudah memberi keputusan hanya

rja an .

berdasarkan cara berpakaian pelamar pada saat wawancara..

Pertanyaan dan pelayanan yang lebih baik dapat diperoleh bila penampilan menimbulkan

ek e

rasa hormat. Penting untuk menyadari bahwa seluruh perusahaan itu menyoroti Anda ketika wawancara. Tidak ada alasan untuk berdandan berlebihan atau sembrono pada hari

ga nP

yang sangat berarti ini. Sebenarnya, ada sebuah anjuran yang baik untuk selalu mengenakan dandanan yang pantas untuk semua situasi. Sudah sering kali terjadi penampilan dijadikan patokan. Beberapa orang dapat berkata bahwa inner characteristics

on

seseoranglah yang lebih penting, tetapi dalam kenyataanya, Anda hanya punya satu

Lo w

kesempatan untuk memberikan kesan pertama. Gunakan kesempatan itu!

Sekalipun ada petunjuk-petunjuk khusus yang dapat diikuti, tetapi ini tidak dapat diterapkan di semua daerah, seperti di New York misalnya, dimana orang-orang mengenakan pakaian dengan gaya trendy hingga ekstrim yang sangat jauh dari patokan gaya busana masyarakat umumnya. Patokan utamanya adalah kenakan busana yang dapat memberi rasa percaya diri yanglebih kuat.



19

Di bawah ini ada 10 anjuran dan larangan selama wawancara: •

Hindari penggunaan pewarna kuku yang berwarna sebelum wawancara. Begitu pula dengan kuku panjang yang dapat dengan mudah membuat kesal pemberi kerja yang konservatif. Kuku Anda harus terlihat rapi dan bersih.

•

Jangan mengenakan perhiasan yang bergemerincing dan berayun-ayun ketika

N et

Anda bicara dan bergerak. Usahakan untuk tidak mengenakan dua atau lebih cincin atau anting. Menindik selain di telinga juga dihindari.

Penataan rambut yang profesional juga akan mempengaruhi pertimbangan.

•

Jika Anda seorang wanita, gunakan sepatu yang tertutup. Sepatu bertumit juga

rja an .

•

sangat pantas karena akan menambah rasa percaya diri seseorang dan

•

ek e

menimbulkan rasa hormat ketika melihat orang yang mengenakannya. Sekali lagi, bagi para wanita, jangan membiarkan betis terbuka. Jika

ga nP

memungkinkan, pakailah stocking, tapi pastikan jangan sampai mengenakan yang berwarna-warni. Kenakan hanya yang membuat betis terlihat alamiah. Juga

•

on

serasikan dengan warna sepatu.

Ingatlah bahwa pakaian yang bagus juga memberi rasa percaya diri. Ini juga

Lo w

memberi rasa nyaman dan kesempatan bagi si pelamar untuk menjawab pertanyaan dengan nyaman atau dengan tenang.

•

Bagi wanita, hindari penggunaan rok yang pendek. Jangan mengenakan celana panjang atau celana ketat untuk wawancara.

•

Kenakan blazer yang pantas selama itu tidak kelihatan ketinggalan jaman. Jangan kenakan jaket atau mantel kulit.



20

•

Bagi pria, dasi tetaplah pantas. Jangan gunakan pakaian berleher tinggi (turtlenecks). Jika tidak punya setelan jas dan dasi, kenakan kemeja berkerah atau kemeja putih lengan panajang. Pria jangan menggunakan aftershave terlalu banyak.

•

Wanita sebaiknya membawa tas yang tidak terlalu terang dan menyolok mata. Tas itu sebainya konservatif dan serasi dengan pakaian. Tas kerja yang dibawa haruslah dalam kondisi sempurna.

rja an .

•

N et

•

Cara seseorang tampil setara dengan pesan yang ia coba sampaikan. Selama wawancara, ini dapat menjadi sebuah faktor pendukung bagi si pelamar atau sebaliknya, menjadi

ek e

sebuah kerugian besar. Ketahuilah sebuah fakta bahwa penampilan seorang pelamar

ga nP

haruslah menarik, fahionable , tetapi tidak menyolok.

Pertimbangkan trend terakhir dalam wilayah atau lokasi dimana pekerjaan yang prospektif itu berada. Salah satu aspek yang menjadi bagian dari cara pemberi kerja

on

memilih seseorang pelamar adalah berdasarakan atribut-atribut fisikal pelamar tersebut.

Lo w

Dari cara berjabat tangan, menjaga kontak mata, cara menjaga postur tubuh, cara memberikan senyuman hingga tata busana, semuanya telah dinilai.

Terlepas dari latar belakang karir pribadi, ketrampilan dan talenta-talenta dasar Anda, jika kesan pertama tidak cukup menggebrak untuk dapat memberikan daya tarik yang luar biasa bagi pewawancara, maka tidak ada lagi yang dapat diandalkan. Kesan pertama



21

dapat menjadi anggapan awal bagi pemberi kerja tentang bagaimana seorang pelamar akan melaksanakan tugas-tugasnya.

Apakah persepsi ini “adil” tidaklah penting. Anda menginginkan pekerjaan itu?

N et

Sesuaikan diri dan kemungkinan Anda untuk sukses akan menjadi lebih besar!

Bagaimana Agar Dipanggil Untuk Wawancara

rja an .

Bial lamaran telah dikirim dan diterima oleh calon pemberi kerja, hal berikut yang mungkin terjadi adalah pihak pemberi kerja akan menelpon untuk menguji ketrampilan berkomunikasi melalui sebuah wawancara. Menempatkan diri agar diberi peluang dimana

ek e

pemberi kerja dapat menilai si pelamar adalah salah satu tanda sikap pro-aktif. Pertimbangkan bila dipanggil oleh beberapa pemberi kerja untuk suatu wawancara di hari

ga nP

yang sama. Ini berarti mereka benar-benar terkesan dengan dokumen-dokumen yang telah dimasukan, sehingga layak dikomunikasikan secara pribadi tentang bagaimana

on

sebaiknya pelamar masuk ke pekerjaan itu.

Lo w

Lamaran dapat menggambarkan seorang individu dengan bai. Tujuh puluh lima persen pemberi kerja mengatakan bahwa pelamar dengan lamaran yang memenuhi standar mereka pastilah dipanggil untuk sebuah wawancara kerja. Ini akan mendatangkan dua atau lebih wawancara. Bagaimana caranya? Berikut ini beberapa tips lamaran yang akan memberi Anda bukan hanya satu tetapi lebih banyak panggilan untuk wawancara:



22

1. Posisi yang diminati pelamar haruslah dinyatakan sejak awal lamaran. Dengan menjadikan ini sebagai tujuan menunjukan bahwa seorang pelamar benar-benar terfokus dan dengan berorientasi pada karir menunjukan bahwa ia tahu karir apa yang cocok baginya. 2. Salah satu cara terbaik untuk menarik perhatian pemberi kerja adalah dengan

N et

menggunakan kata-kata yang sungguh powerful yang dapat menunjukan kuatnya kemampuan pelamar. Sebagai contoh, ketimbang menulis ”ditugaskan untuk”,

rja an .

lebih baik ”bertanggung jawab atas”. Ini mengindikasikan bahwa pelamar memiliki ketrampilan memimpin yang aktif yang dapat digunakan pada posisi manajemen jika ada peluang untuk itu.

ek e

3. Gunakan tanda bullet untuk mengarahkan mata pemberi kerja pada hal-hal yang ingin ditekankan. Gunakan ini untuk item-item prestasi, karir, penghargaan,

ga nP

kualifikasi, ketrampilan, dan minat. Kata-kata yang diberi tanda bullet memaksa pemberi kerja untuk membaca informasi yang diberikan. Juga memberi ruang yang lebih bersih pada kertas lamaran sehingga terlihat sangat rapi dan menarik.

on

4. Pastikan bahwa lamaran itu bersifat selektif. Ajukan lamaran hanya untuk satu

Lo w

posisi tertentu pada satu perusahaan atau organisasi dalam satu kali pengajuan. Jangan memasukan lamaran untuk beberapa jenis pekerjaan dan posisi sekaligus dalam satu pengajuan. Ini akan benar-benar membuang waktu.

5. Bertanyalah kepada yang ahli. Lamaran ditulis dengan bantuan ahli yang dapat melihat kekuatan dan kesempatan yang dimiliki pelamar.



23

Di samping mempersiapkan lamaran yang mengesankan, ikuti dan baca dengan hati-hati seluruh petunjuk khusus seperti berapa banyak ruang yang disediakan untuk jawaban tertentu atau berapa jumlah huruf untuk jawaban itu. Ingatlah bahwa ini juga merupakan ujian untuk melihat seberapa baik seorang pelamar dapat menaati aturan-aturan yang sederhana. Bukan saja harus mengikuti langkah-langkah tertentu, lamaran itu juga harus

N et

rapi. Tulilsan tangan juga menjadi bahan pertimbangan dan menggunakan pena bertinta

dan menjepit kertas lamaran di folder itu.

rja an .

hitam akan menambah formalitas jawaban. Sedapat mungkin jangan menggunakan folder

Pada waktu menjawab, berhati-hatilah untuk tidak membiarkan ada tempat jawaban yang

ek e

kosong, kecuali memang benar-benar tidak perlu diisi. Gunakan N/A (not available, tidak ada jawaban) hanya bila diperlukan. Jujurlah atas semua jawaban, tetapi ini bukan berarti

ga nP

bahwa Anda harus memberikan jawaban yang lengkap dan langsung untuk setiap pertanyaan. Selalu sesuaikan jawaban dengan pekerjaan yang dilamar. Cukup sampaikan ketrampilan-ketrampilan dan prestasi yang akan membawa manfaat bagi perusahaan atau

on

pemberi kerja yang baru itu. Namun demikian, buatlah agar jawaban yang diberikan

Lo w

menunjukan bahwa Anda lebih qualified daripada pelamar-pelamar yang lain.

Pilihlah referensi yang dapat memberikan pelamar deskripsi dan informasi yang obyektif. Guru, teman, dan majikan yang lama umumnya bersedia dan cukup jujur memberikan informasi tersebut. Lamaran tersebut haruslah konsisten. Karena banyak pemberi kerja membuat standar dan mengukur informasi yang diberikan oleh pelamar dalam lamarannya, maka lamaran itu haruslah berisikan informasi yang jujur. Ini akan menjadi



24

dasar mereka ketika melakukan wawancara langsung untuk melihat apakah yang mereka baca dalam lamaran itu cukup terbukti.

Persenjatai diri Anda dengan strategi dan pengetahuan yang positif untuk membuat undangan wawancara itu datang kepada Anda. Ingatlah bahwa ini juga merupakan sebuah

N et

alat marketing yang dapat digunakan oleh pelamar ketika mencari kerja di masa yang

Lo w

on

ga nP

ek e

rja an .

akan datang.



25

7 Langkah Mudah Meningkatkan Ketrampilan Wawancara Anda

Di tengah kemajuan teknologi saat ini, aturan ”kembali ke dasar” tetap berlaku bila

N et

diterapkan pada usaha mencari kerja. Tidak peduli apakah Anda berencana untuk melamar ke sebuah perusahaan jutaan dollar atau ke sebuah firma kecil yang independen.

rja an .

Ketika Anda menghadap seorang pewawancara, semuanya bergantung pada bagaimana cara Anda mempresentasikan diri Anda. Ini adalah faktor yang menentukan apakah Anda

ek e

akan diterima atau tidak.

Anda telah mengirimakan lamaran Anda ke beberapa pemberi kerja yang prospektif dan

ga nP

Anda telah memutuskan pekerjaan yang cocok untuk dilamar. Langkah berikutnya adalah menjadwalkan wawancara kerja.

untuk menjadwalkan

on

Anda dapat meminta bantuan pada asisten atau resepsionis

Lo w

wawancaranya, baik melalui telepon atau secara pribadi. Bersikaplah ramah dan sopan, karena orang-orang ini dapat menyediakan informasi yang berharga untuk mendapatkan pekerjaan itu atau pun sekedar memberi Anda latar belakang perusahaan atau calon majikan Anda nanti.

Akhirnya, Anda datang untuk wawancara itu.



26

Ciri utama dari datang tepat waktu, bagaimana Anda bicara dan membawa diri dan bahkan bagaimana Anda berpakaian adalah semua faktor yang berpengaruh dalam membuat kesan yang mendalam yang nantinya akan membuat Anda diterima.

Di bawah ini adalah tujuh langkah mudah bagaimana Anda dapat meningkatkan

N et

ketrampilan wawancara Anda: 1) Bersiaplah untuk wawancara.

rja an .

Pertama, kenakan pakaian yang pantas. Sekali sang pewawancara berjalan memasuki ruangan, atau bila Anda berjalan masuk ke dalam ruangan tempat wawancara, penampilan Anda akan menjadi hal pertama yang memberi dampak.

ek e

Kenakan pakaian yang pantas, periksalah dandanan Anda dan kendalikan sikap tubuh Anda. Baca bab mengenai cara berpakaian untuk sukses!

ga nP

Kedua, terapkan tata krama dasar. Ketahui dimana wawancara itu dilakukan dan tibalah di sana dengan selang waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri Anda sebelum wawancara yang dijadwalkan. Matikan telepon selular Anda untuk

on

menghindari gangguan yang tidak penting.

Lo w

2) Riset.

Gunakan seluruh sumber daya Anda untuk memastikan bahwa anda mengetahui hal-hal dasar tentang perusahaan itu. Anda tentu tidak mau kedapatan tidak siap ketika ditanya bagaimana Anda mendengar atau apa yang Anda tahu perihal perusahaan yang Anda lamar itu. Pelajarilah pemberi kerja Anda yang potensial. Dalam pikiran Anda, bangunlah gambaran yang jelas tentang profil perusahaan itu.



27

Pastikan bahwa Anda mempersiapkan jawaban bagi pertanyaan-pertanyaan dasar, tetapi jangan sampai Anda terdengar seperti menghapalkan. Ini akan terjadibila Anda melatih apa yang akan Anda ucapkan kata demi kata. Sudah cukup bila Anda memiliki sebuah gambaran umum mengenai apa yang akan Anda sampaikan pada pewawancara, dan lebih baik bila bersikap spontan.

N et

3) Tenanglah.

Melangkahlah ke depan sehingga sekarang Anda dapat duduk dan wawancara

rja an .

akan segera dimulai. Buatlah kesan pertama yang baik dengan membangun kontak mata, menyalami pewawancara dengan hangat, berikan senyum yang bersahabat dan sapaan yang sopan.

ek e

Pastikan untuk memulai dengan sikap positif dan bangunlah harapan yang pantas. 4) Jangan menjual murah diri Anda.

ga nP

Selama berlangsungnya wawancara, jawablah pertanyaan dengan ringkas dan akurat. Kuncinya adalah bersikap jujur. Pastikan bahwa sebagai pelamar yang prosoektif, Anda menunjukan kepada calon

on

pemberi kerja siapa Anda sesungguhnya dan apa yang dapat Anda lakukan bagi

Lo w

perusahaan, bukan sebaliknya. Tetaplah positif dan jangan memberi kesan yang buruk mengenai majikan Anda sebelumnya. Jika Anda melamar untuk pekerjaan pertama Anda, jangan biarkan pengalaman Anda yang minim itu membuat anda tidak bersaing denganpelamar yang lebih berpengalaman. Apa yang menjadi kekurangan dalam pengalaman Anda, imbangilah dengan rasa percaya diri dan keinginan untuk belajar.



28

Anda juga dapat menempatkan diri Anda pada posisi pemberi kerja. Tanyakan diri Anda, jika saya berada pada sisi lain dari meja ini , kualitas apa yang harus saya temukan pada diri seorang pelamar yang potensial? Apa keuntungan yang saya peroleh bila ia bekerja bagi saya dan dapatkah ia menyumbang bagi perkembangan perusahaan?

N et

Jangan takut menjual diri Anda, tetapi jangan sampai menjadi terlalu percaya diri. Sekedar memberi kesan bahwa Anda yakin terhadap diri Anda dan kemampuan

rja an .

Anda. 5) Ajukan pertanyaan.

Jika Anda berhadapan dengan seorang pewawancara yang sulit, jangan sampai

ek e

Anda terintimidasi. Seseorang yang tidak memberi Anda kesempatan untuk menyela haruslah diingatkan dengan halus bahwa Andalah yang seharusnya lebih

ga nP

banyak bicara karena orang itulah yang perlu lebih banyak mempelajari Anda. 6) Bungkus semuanya.

Ketika wawancara menjelang usai, pastikan bahwa semua hal mendasar telah

on

dibicarakan. Sekarang ini bukanlah waktu yang tepat untuk membicarakan atau

Lo w

bahkan sekedar bertanya mengenai gaji dan jaminan-jaminan lain yang Anda terima bila telah menjadi karyawan. Akan ada waktu yang cukup untuk itu bila Anda telah pasti mendapat posisi dan Anda sedang mendiskusikan apa yang ditawarkan oleh pekerjaan itu. Bungkus semuanya dengan meringkas kekuatan-kekuatan Anda dan tonjolkan sifat-sifat positif Anda. Akhirnya, di saat Anda mengakhiri wawancara, pastikan



29

untuk berterima kasih kepada pewawancara sekali lagi atas waktu yang mereka berikan, ini akan meninggalka kesan yang mendalam. 7) Tindak lanjut. Kirimkan sebuah ucapan terima kasih setelah wawancara itu. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu yang digunakannya bersama Anda dan atas

N et

kesempatan yang diberikan kepada Anda. Pastikan bahwa Anda mengetahui siapa

rja an .

yang Anda hubungi untuk menindaklanjuti hasil wawancara.

Banyak penelitian yang telah dibuat tentang proses wawancara. Di bawah ini adalah ringkasannya:

ek e

Pertama, Anda buat jadwal untuk wawancara.

Kemudian, Anda berada di kantor itu dan bertemu dengan si pewawancara.

ga nP

Wawancara itu kemudian berjalan.

Berikutnya adalah penutup, kemudian Anda menindaklanjuti dengan ucapan terima kasih.

on

Anda akhirnya diterima dan Anda mendiskusikan, menegosiasikan, serta menandatangani

Lo w

tawaran kerja.

Anda mungkin memperhatikan bahwa wawancara adalah bagian terbesar dalam proses penerimaan, jadi Anda juga harus memperbaiki ketrampilan wawancara Anda jika Anda sedang mengejar pekerjaan yang Anda impikan.



30

Bagaimana Menindaklanjuti Semua Kontak Jika Anda masih dalam proses mencari kerja, sangatlah penting untuk menindaklanjuti semua kontak yang pernah Anda buat.. Bukan suatu hal yang baik jika Anda hanya duduk dan menunggu hasilnya datang ketika Anda berpikir bahwa Anda telah melaksanakan

N et

bagian Anda karena kontak informasi Anda telah disebarluaskan.

Bayangkan dua orang yang melamar untuk suatu posisi penting pada sebuah perusahaan.

rja an .

Setelah wawancara, pelamar pertama hanya duduk menunggu panggilan dari calon pemberi kerja.

ek e

Di pihak lain, pelamar kedua membagikan kontak informasinya kepada beberapa orang yang ditemuinya diperusahaan itu. Selain itu, pelamar nomor dua juga melakukan tindak

ga nP

lanjut atas hasil wawancara kerja tersebut beberapa hari kemudian. Pelamar yang pertama tidak terdengar kabarnya, karena ia hanya bergantung pada kalimat ”Kami akan hubungi Anda” yang sudah biasa diucapkan oleh pewawancara. Siapa menurut Anda yang

Lo w

on

memiliki peluang lebih besar untuk mendapat mendapatkan pekerjaan itu?

Bahkan bila pelamar pertama lebih qualified, oleh karena ia tidak menindaklanjuti atau bahkan tidak mengirim ucapan terima kasih kepada pewawancara, pada akhirnya ia tidak memperoleh perkerjaan itu.

Jika Anda masih sedang menunggu penawaran kerja dan Anda tidak melakukan tindak lanjut pada kontak Anda, kesempatan Anda untuk diterima kerja menjadi lebih kecil.



31

Dalam bisnis, menindaklanjuti semua kontak Anda adalah cara yang ampun untuk menyebarluaskan berita mengenai diri Anda, bisnis Anda dan akan memperluas cakrawala pergaulan Anda.

Jika Anda sedang mencari kerja, berikut ini beberapa tips tentang bagaimana

Kirimkan ucapan terima kasih segera setelah wawancara, idealnya setelah

rja an .

•

N et

menindaklanjuti kontak-kontak Anda:

beberapa hari kemudian. Ini adalah cara untuk membuat pemberi kerja yang potensial tetap mendapatkan kabar tentang Anda. Bila seandainya Anda tidak

perusahaan

itu

akan

ek e

diterima untuk posisi yang sekarang mereka tawarkan, seseorang dalam tetap

memiliki

informasi

tentang

Anda

untuk

•

ga nP

dipertimbangkan pada masa yang akan datang.

Pastikan bahwa Anda meninggalkan nomor telepon selular dan telepon rumah, alamat email dan alamat rumah, sehingga pemberi kerja yang prospektif tidak

Usahakan agar Anda akurat dalam memperoleh informasi kontak dari pemberi

Lo w

•

on

punya alasan untuk tidak menghubungi Anda.

kerja yang prospektif. Sebaliknya, ketika Anda menuliskan informasi mereka pada surat yang Anda kirim (misalnya: lamaran, ucapan terima kasih) hindari salah tulis atau salah ketik dan pastikan bahwa nama mereka tidak keliru, agar semuanya nampak teratur.



32

•

Beberapa perusahaan memeriksa referensi mengenai karakter Anda, jadi ingatkan orang-orang yang ada dalam daftar referensi Anda bahwa mereka mungkin akan ditelepon oleh calon pemberi kerja Anda.

•

Selalu berada pada sisi yang positif. Seandainya Anda tidak diterima untuk posisi tertentu, Anda bisa bertanya kepada orang-orang dari perusahaan itu untuk

N et

menjadi referensi Anda ke perusahaan lain atau paling tidak mengingat Anda bila

rja an .

ada lowongan di kemudian hari.

Jika saat ini Anda saat ini sedang berbisnis, baik Anda baru saja memulai atau sedang mengembangkan diri, Anda juga perlu memastikan untuk menindaklanjuti semua kontak

ek e

yang penting. Sebagai contoh, Anda datang ke sebuah acara perusahaan dan Anda membagikan banyak kartu nama. Jangan berhenti sampai di situ. Orang-orang ini pada

ga nP

suatu saat dapat membawa bisnis besar kepada perusahaan Anda sehingga penting untuk membangun sebuah hubungan bisnis yang kuat dengan mereka.

on

Di bawah ini ada beberapa tips mengenai tindak lanjut atas kontak-kontak Anda bila

Lo w

sekarang Anda sedang dalam bisnis:

•

Kirim ucapan terima kasih kepada langganan Anda saat ini dan yang akan datang. Aturan ini tidak hanya berlaku bagi orang-orang yang sedang melamar pekerjaan. Ini akan lebih membantu bagi mereka yang sudah ada dalam bisnis, karena sebuah ucapan terima kasih yang sederhana akan mengingatkan pelanggan kepada



33

perusahaan yang menjadi mitra mereka dan merek Anda akan tercetak dalam pikiran mereka. Hal ini akan mendatangkan lebih banyak bisnis kepada Anda. •

Kirim pesan tindak lanjut. Jika Anda di bagian penjualan, adalah baik untuk menindaklanjuti pelanggan yang sudah ada yang paling mungkin membeli produk Anda lagi.

N et

Anda mungkin juga ingin mempersonalisasi setiap korespondensi yang Anda kirim sehingga membuat parapelanggan merasa mereka mengenal Anda secara

rja an .

pribadi. Ini akan membuat Anda mampu menjangkau kepercayaan mereka, yang pada gilirannya membuat para pelanggan merasa aman karena Anda menangani mereka dengan efisien apa pun bisnis yang mereka berikan kepada Anda. Pastikan bahwa Anda melakukan tindak lanjut dengan cepat dan langsung. Aturan

ek e

•

dasarnya adalah jawab dengan cepat, cepat, cepat. Apakah itu merupakan solusi

ga nP

dari suatu masalah atau mengirim sebuah pesanan atau menjawab sepucuk surat, memberikan respons yang cepat kepada seorang pelanggan adalah cara termudah

Lo w

on

bagi mereka untuk memikirkan Anda dan perusahaan Anda secara positif.



34

Mengapa Organisasi Kecil Berarti Bisnis Besar

Dalam film ”You’ve Got Mail”, cerita yang muncul disamping cerita utama adalah tentang si pemeran utama (dimainkan oleh Meg Ryan) yang dipaksa untuk menutup

N et

bisnisnya ketika pemilik bisnis yang lebih besar (dimainkan oleh Tom Hanks) masuk ke

rja an .

kota itu.

Karakter yang dimainkan oleh Meg memiliki sebuah toko buku kecil yang diwariskannya dari sang ibu. Walaupun harga buku di tokonya sedikit lebih tinggi, tapi ia

ek e

mengimbanginya dengan pelayanan. Ia membungkus buku-buku yang dibeli ke dalam tas

ga nP

khusus, dan ia kenal nama semua pelanggannya.

Karakter yang dimainkan oleh Tom, sebaliknya, pindah ke kota itu untuk membuka sebuah cabang dari jaringan toko buku besar yang menawarkan harga discount dan

on

memiliki bangunan yang besar, bandingkan dengan toko buku kecil Meg di salah satu

Lo w

sudut jalan di kota itu.

Akhirnya, Meg dipaksa keluar dari bisnis itu karena pelanggan-pelanggannya pindah ke toko buku Tom yang besar.

Sekarang ini, situasi ini tidak terjadi lagi.



35

Semakin banyak organisasi kecil yang membuka jalan mereka dan memberi bisnis besar suntikan obat mereka sendiri.

Dalam film tersebut, alasan mengapa Meg Ryan terpaksa keluar dari bisnis adalah karena

dengan harga discount yang diberikan oleh bisnis besar lainnya.

N et

ia tidak dapat menghasilkan keuntungan lagi. Harga bukunya cukup tinggi dibanding

rja an .

Ia hanya mengandalkan pelayanan pribadi yang diberikannya, ia mengenal nama pelanggannya dan ia hanya memiliki sedikit pegawai, sekitar 2 atau 3 pegawai.

ek e

Sebagai sebuah organisasi kecil Anda dapat merubah haluan dan memakai kualitas-

bisnis.

ga nP

kualitas ini sebagai ujung tombak untuk bersaing dengan pemain-pemain besar dalam

Berikut ini ada beberapa tips tentang bagaimana Anda dapat mempertahankan bisnis

Lo w

on

Anda menghadapi bisnis besar:

1. Bisnis kecil memiliki kompetisi besar. Ini berarti bahwa Anda perlu mengetahui bagaimana cara bertahan di sana. Terlepas dari jenis bisnis apa yang Anda miliki, lebih baik jika Anda mempelajari kompetisi yang terjadi sehingga Anda mampu bertahan. Ada beberapa tips bagaimana dapat bertahan dalam kompetisi yang besar:  Jagalah agar bisnis Anda tetap hidup.



36

Ketika terlihat arus kas Anda mengalami penurunan, jagalah budget Anda agar tetap ketat. Jangan melakukan pembelian yang tidak penting dan selalu seimbangkan neraca Anda. Jika Anda adalah seorang pembelanja yang impulsif atau Anda adalah

N et

jenis orang yang mendengarkan mereka yang membujuk Anda untuk membeli barang-barang ”penting”, kendalikan diri Anda.

rja an .

Dapatkan pendapat kedua dan ketiga jika memungkinkan, karena cara belanja yang impulsif dapat mengakhiri organisasi kecil Anda ini.  Jangan takut mencari pertolongan profesional.

ek e

Kejatuhan dari sebagian besar bisnis kecil dimulai dengan keputusan atas masalah yang tidak dianalisa dengan baik.

ga nP

Sekalipun Anda berpikri bahwa Anda telah memiliki sebuah rencana cadangan, pastikan bahwa Anda dapat memperkirakan hasil dari suatu keputusan bisnis tertentu.

on

Dalam jangka panjang, akan lebih baik jika meminta pertolongan

Lo w

profesional ketimbang menjalankan sebuah rencana yang dapat menjadi awal kejatuhan bisnis Anda.

 Jagalah pembukuan Anda. Pilihan yang lebih baik adalah menyewa seorang akuntan profesional dari luar untuk menghitung tingkat pengembalian dari investasi Anda dan untuk menangani aspek-aspek finansial lainnya dari bisnis Anda.  Manfaatkan setiap konseling bisnis gratis yang tersedia.



37

Ini bukan saja membantu Anda untuk memperluas pengetahuan Anda, tetapi juga dapat memberikan Anda ide tentang bagaimana bisnis skala kecil lain dijalankan oleh pemiliknya..  Ketahui dengan pasti kemana bisnis Anda menuju. Dalam kegiatan Anda sehari-hari, pastikan bahwa Anda tahu dimana Anda

N et

ingin perusahaan anda ini berada 5 atau 10 tahun dari sekarang.

Selalu perhatikan trend di dalam industri yang Anda geluti, terapkan

rja an .

manajemen uang yang baik dan pelajari bagaimana mengenali masalahmasalah potensial sebelum masalah-masalah itu muncul.

ek e

2. Pelajari bagaimana memasarkan organisasi kecil Anda.

Pemasaran bukan berarti mencoba menjual barang dan jasa Anda ke setiap orang.

ga nP

Pemasaran berarti tahu siap yang menjadi pasar produk Anda. Dalam pemasaran, ingatlah fakta-fakta singkat berikut ini:  Kenalilah pelanggan Anda.

on

 Berkomunikasilah dengan pelanggan Anda.

Lo w

 Bangun sebuah hubungan yang baik dan pribadi dengan pelanggan Anda. Ini akan menjadi ujung tombak yang sangat bermanfaat bagi Anda untuk menghadapi perusahaan-perusahaan besar. Mereka dapat menawarkan potongan harga tetapi akan lebih sulit bagi mereka untuk mengenali para pelanggan dengan cara yang lebih pribadi.  Jangan menghentikan proses pemasaran.



38

Sebagai sebuah perusahaan kecil, Anda perlu secara rutin meneliti kembali pasar yang perlu Anda masuki sehingga Anda dapat meraih pelanggan Anda dengan lebih baik.

Ingatlah, organisasi-organisasi kecil adalah bisnis besar saat ini, jadi jangan takut untuk

N et

bekerja keras bagi perusahaan yang Anda miliki – seberapa kecil pun perusahaan itu.

rja an .

Jika anda bekerja keras, membuat keputusan bisnis yang bijaksana, mempelajari bagaimana memasarkan bisnis kecil Anda ini dan bagaimana mempersonalisasi

Lo w

on

ga nP

ek e

hubungan pelanggan Anda, maka bisnis kecil Anda akan berkembang menuju puncak.



39

Bagaimana Membangun Daftar Kontak yang Akrab

Biasanya ketika Anda mencari sebuah pekerjaan, Anda akan meminta pertolongan kepada keluarga dan kawan-kawan. Anda akan mengontak orang-orang ini untuk

N et

meminta informasi mengenai lowongan-lowongan kerja yang ada sekarang, mengenai

rja an .

peluang-peluang bisnis dan tips-tips.

Keluarga, saudara dan kawan Anda adalah bagian dari daftar kontak Anda yang akrab. Daftar kontak akrab adalah daftar dari orang-orang yang memiliki kedekatan pribadi

ga nP

dalam dafatar kontak akrab ini.

ek e

dengan diri Anda. Mantan teman kelas, teman kantor atau tetangga dapat termasuk ke

Siapa yang dapat Anda masukan ke dalam daftar kontak akrab Anda? Berikut ini ada

•

on

beberapa pilihan:

Saudara dan teman.

Lo w

Orang-orang ini selalu bersedia menolong Anda dalam usaha Anda mencari kerja atau membangun bisnis. Mereka akan bersedia memberikan Anda informasi yang mereka miliki, atau mengarahkan Anda ke orang lain yang dapat dipercaya yang bersedia menolong Anda. Jika mereka mau memperkenalkan Anda dengan beberapa kontak mereka, mereka pastilah dapat memberikan informasi yang jujur kepada Anda tentang orang yang akan menjadi mitra Anda.



40

•

Anggota organisasi keagamaan, partai politik, kelompok sosial atau persaudaraan. Mungkin Anda tidak mengharapkan hal ini, tetapi orang-orang yang memiliki kesamaan iman, kepercayaan atau hobi dapat juga menolong Anda untuk memperoleh pekerjaan. Anda mungkin memiliki karir yang berbeda dengan mereka, tetapi mereka mungkin kenal orang lain yang berada dalam bidang yang

N et

sama dengan Anda atau yang dapat menolong Anda dalam karir.

Namun demikian, tergantung sejauh mana kedekatan Anda dengan mereka,

rja an .

karena mereka juga mungkin akan berpikir dua kali untuk memberikan pendapat atau pemikiran tentang kontak mereka. Pendapat mereka dapat menolong Anda untuk membuat strategi bagaimana mendekati dan meminta tolong dari kontak

•

ek e

mereka itu.

Orang yang menjual sesuatu kepada Anda.

ga nP

Anda mungkin berpikir bahwa hubungan Anda dengan orang-orang ini adalah murni berdasarkan penjualan barang dan jasa, kemudian pembayaran kepada mereka. Sekali pun demikian, orang-orang yang menjual sesuatu kepada Anda

on

adalah juga sumber informasi dalam jaringan.

Lo w

Karena orang-orang ini menjual barang-barang mereka kepada berbagai macam orang, mereka dapat saja memiliki hubungan dengan seseorang yang berasal dari bidang yang sama dengan diri Anda, atau mereka pernah mendengar informasi mengenai pekerjaan yang Anda ingini dari pelanggan mereka yang lain. Orang-orang ini juga akan merasa senang menolong Anda, karena mereka tahu bahwa membangun hubungan yang menyenangkan dengan Anda berarti bisnis yang stabil. Juga, jika Anda memiliki pekerjaan yang baik berarti Anda juga



41

meningkatkan kemampuan beli Anda, dan kemudian ini juga bisa berarti Anda dapat membeli lebih banyak lagi dari mereka. •

Majikan, kolega atau teman kerja lama. Membangun hubungan yang baik dengan pemberi kerja dan kolega-kolega lama

Lo w

on

ga nP

ek e

rja an .

N et

dapat memberi manfaat lebih dari yang Anda bayangkan.



PANDUAN PARA PEMBURU KERJA

Recommend Documents