Panduan Kerja Praktek
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
1 September 2013
DAFTAR ISI PANDUAN KERJA PRAKTEK
1.
Pendahuluan
2.
Pembimbing
3.
Mahasiswa
4.
Panduan Pelaksanaan Kerja Praktek
5.
Format Penulisan Kerja Praktek
6.
Penilaian
7.
Standar Mutu Kerja Praktek
8.
Lampiran / Dokumen
1 September 2013
1. Pendahuluan Kerja Praktek adalah sebuah program yang bertujuan memberikan pengalaman lapangan/visual pelaksanaan konstruksi dan administrasi suatu proyek kepada mahasiswa sebagai bagian dari upaya memperkenalkan profesi dalam bidangnya. Lingkup Kerja Praktek dibatasi pada tahap observasi yang diharapkan dapat memberikan wawasan/pengenalan awal bagi mahasiswa terhadap situasi nyata di lapangan. Hal ini dapat dicapai dengan partisipasi dari pihak industri dengan memberikan bimbingan akan pekerjaan nyata kepada para mahasiswa secara lebih intensif dan terprogram. 2. Pembimbing Pembimbing Kerja Praktek adalah dosen tetap di lingkungan FTSL. Kriteria, persyaratan, dan kewajiban menjadi pembimbing adalah sesuai dengan ketentuan yang berlaku di ITB. 3. Mahasiswa Mahasiswa yang mengikuti program kerja praktek adalah mahasiswa yang telah memenuhi berbagai persyaratan berikut ini : 1. Telah lulus semua mata kuliah di tingkat 1 dan 2. 2. Telah/sedang mengikuti kuliah di tingkat 3. 3. Pernah/sedang mengambil mata kuliah pendukung kerja praktek. 4. Telah lulus mata kuliah sampai Tingkat 3 (Sarjana Muda), sekurangkurangnya: - 83 SKS dengan IP ≥ 2.80 - 92 SKS dengan IP ≥ 2.40 - 100 SKS dengan IP ≥ 2.00 5. Mata kuliah Kerja Praktek harus diambil pada KSM di semester yang sedang berjalan. Jika Kerja Praktek berlanjut ke semester berikutnya, maka mata kuliah Kerja Praktek harus diambil kembali pada KSM semester tersebut dengan tetap memperhatikan batas maksimum 20 SKS. Jika Kerja Praktek tetap tidak dapat diselesaikan selama 2 semester, maka mahasiswa harus mengulang kembali proses Kerja Praktek dari awal. Total waktu pelaksanaan Kerja Praktek adalah maksimum 2 semester. 6. Batas waktu pelaksanaan Kerja Praktek adalah minggu terakhir (sebelum UAS) di setiap semester. Jika batas waktu tersebut dilewati, maka mahasiswa secara otomatis tetap dapat melanjutkan kegiatan Kerja Praktek, tetapi nilai Kerja Praktek dibatasi maksimum B. Jika proses
1 September 2013
Kerja Praktek kemudian berlanjut ke semester kedua, maka nilai Kerja Praktek maksimum adalah C.
4. Panduan Pelaksanaan Kerja Praktek 4.1 Persiapan Kerja Praktek a. Kerja Praktek dapat dilakukan secara individu maupun kelompok (satu kelompok dua orang). b. Setelah memenuhi persyaratan akademis Kerja Praktek seperti yang tercantum dalam butir (3), mahasiswa diwajibkan menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk memperoleh Persetujuan Transkrip Nilai yang telah dicapai, Buku Panduan Kerja Praktek dan Persetujuan Kerja Praktek. c. Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek diwajibkan mengikuti Kuliah Umum Kerja Praktek yang diadakan setiap awal semester. d. Setelah persyaratan Kerja Praktek disetujui, mahasiswa kembali menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk mengurus Surat Permohonan Kerja Praktek pada proyek yang diminati yang ditandatangani oleh Koordinator Kerja Praktek. Setelah Surat Permohonan Kerja Praktek dikirimkan pada proyek yang dimaksud, mahasiswa menunggu sampai diterbitkannya Surat Ijin Kerja Praktek oleh Pimpinan Proyek/Direksi atau yang berwenang pada proyek yang diminati tersebut. e. Dengan terbitnya Surat Ijin Kerja Praktek dari proyek, mahasiswa kembali menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk mengurus Surat Tugas Kerja Praktek dan Dosen Pembimbing. f. Mahasiswa diwajibkan untuk melakukan asistensi kepada Dosen Pembimbing sebelum memulai kerja praktek. g. Setiap pasangan peserta Kerja Praktek akan dibimbing oleh 2 orang pembimbing, yaitu: 1 orang Dosen Pembimbing Kerja Praktek dari Program Studi 1 orang Pembimbing Lapangan di lokasi Kerja Praktek h. Secara umum, Prosedur Persiapan Kerja Praktek dapat dilihat pada Gambar 1.
1 September 2013
Pihak-pihak No Yang Terlibat
1 Mahasiswa
2
4
Koordinator KP
5 Proyek
6
Pemenuhan Syarat Akademis Mahasiswa
Persetujuan Mengambil KP
Penentuan Tempat KP
Mahasiswa memenuhi persyaratan akademis KP
Permohonan Surat Pengantar KP
Penentuan Dosen
Penerimaan Surat Balasan KP
Mahasiswa mendapatkan tempat KP
Mahasiswa mencari tempat KP
Tidak
Dosen Pembimbing
Sekretariat 3 Prodi
Persiapan KP Pengajuan Tempat KP
Pengambilan Mata Kuliah KP
Mahasiswa mendapatkan dosen pembimbing KP
Ya
Ya
Pembuatan surat pengantar kesediaan menjadi tempat KP
Pengambilan transkip nilai dan buku KP
Tidak ada balasan dalam 2 minggu
KP disetujui ?
Konfirmasi internal ke tempat KP
Pembuatan surat pengantar kesediaan menjadi dosen pembimbing KP
Surat Balasan KP ?
Pengambilan surat tugas KP dan penentuan dosen pembimbing KP
Surat pengantar kesediaan menjadi tempat KP disampaikan pada pimpinan proyek
Dosen Penguji KP
Gambar 1. Flowchart Prosedur Persiapan Kerja Praktek
1 September 2013
4.2 Ketentuan Pelaksanaan Kerja Praktek a. Sebelum melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di proyek, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan 1 kali asistensi dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek untuk menerima Pengarahan, Rencana Kerja, dan Petunjuk-petunjuk Teknis Kegiatan Kerja Praktek. b. Mahasiswa dapat memilih untuk melaksanakan Kerja Praktek dari alternatif-alternatif yang disediakan sbb: Kerja Praktek dilaksanakan pada masa liburan semester. Kerja Praktek dilaksanakan berbarengan dengan kegiatan perkuliahan (akademis). Lama Kerja Praktek ditetapkan selama 3 bulan (80-120 jam Kerja Praktek). c. Mahasiswa harus aktif melibatkan diri dalam kegiatan proyek sejauh mungkin dalam batas-batas wewenang yang ditetapkan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Pembimbing Lapangan di lokasi Kerja Praktek dan Dosen Pembimbing Kerja Praktek. Mahasiswa harus memperlihatkan bukti-bukti keterlibatannya di lokasi Kerja Praktek berupa Daftar Hadir (Form A terlampir), Daftar Kegiatan Kerja Praktek Mahasiswa (Form B terlampir) dan Dokumentasi Tugas-tugas yang dikerjakan di lokasi Kerja Praktek. d. Selama bekerja di lokasi Kerja Praktek, mahasiswa diwajibkan melakukan proses bimbingan dengan Pembimbing Lapangan di lokasi Kerja Praktek secara berkala (minimal 20 kali proses bimbingan untuk 20 hari Kerja Praktek). e. Sebelum pelaksanaan Kerja Praktek selesai, mahasiswa menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk menerbitkan Form Penilaian Kerja Praktek. Form Penilaian Kerja Praktek ini kemudian diserahkan kepada Pembimbing Lapangan saat Kerja Praktek berakhir untuk diberi penilaian. Setelah Pembimbing Lapangan memberi penilaian, Form Penilaian Kerja Praktek tersebut agar dikirimkan via pos ke Tata Usaha Program Studi. f. Setelah selesai melakukan Kerja Praktek di lapangan, mahasiswa harus mendapatkan Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek dari Pimpinan Proyek/Direksi atau yang berwenang pada proyek sebelum proses bimbingan Kerja Praktek dilanjutkan kepada Dosen Pembimbing Kerja Praktek di kampus. g. Proses bimbingan Kerja Praktek selanjutnya diselesaikan di kampus (dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek). Frekuensi bimbingan dengan Dosen Pembimbing minimum dilakukan sebanyak 4 kali selama satu semester dan pembimbingan tidak dilakukan hanya pada
1 September 2013
saat-saat terakhir saja, tetapi harus merupakan suatu proses yang lengkap. h. Secara umum, Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dapat dilihat pada Gambar 2.
1 September 2013
Pelaksanaan KP No
Pihak-pihak Yang Terlibat
1
Mahasiswa
2
Dosen Pembimbing
3
4
Bimbingan Awal Berupa Pengarahan KP
Pelaksanaan KP di Proyek
Mahasiswa memulai KP di proyek
Bimbingan awal berupa pengarahan KP
Bimbingan
Mahasiswa memulai bimbingan penyusunan Laporan KP
Selesai Melakukan KP di Proyek
Penyusunan Laporan KP
Mahasiswa menyelesaikan penyusunan laporan KP
Mahasiswa selesai melakukan KP di lapangan
Bimbingan penyusunan laporan KP
Laporan KP selesai disusun
Bimbingan penyusunan laporan KP
Mahasiswa terdaftar telah selesai KP di proyek
Sekretariat Prodi
Koordinator KP
5
Perusahaan
6
Dosen Penguji KP
Mahasiswa melibatkan diri di proyek sesuai wewenang yang ditetapkan proyek
Surat keterangan selesai KP
Gambar 2. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek
1 September 2013
5. Format Penulisan Kerja Praktek 6. Penilaian Penilaian Kerja Praktek dapat dilakukan dengan hasil sebagai berikut : A (nilai 4,0) berarti sangat baik AB (nilai 3,5) berarti nilai antara baik dengan sangat baik B (nilai 3,0) berarti baik BC (nilai 2,5) berarti nilai antara cukup dengan baik C (nilai 2,0) berarti cukup E (nilai 0,0) berarti kurang atau gagal 7. Standar Mutu Kerja Praktek No 1
Standar Mutu Jumlah maksimal mahasiswa yang dapat dibimbing oleh satu dosen
Indikator
ITB 5
Fak/Sek
2
Jumlah minimal tatap muka bimbingan mahasiswa dengan dosen pembimbing
Jumlah tatap muka bimbingan/ asistensi sebelum Kerja Praktek di lapangan
-
1
3
Jumlah minimal tatap muka bimbingan mahasiswa dengan dosen pembimbing
Jumlah tatap muka bimbingan/ asistensi setelah Kerja Praktek di lapangan
-
4
8. Lampiran / Dokumen Kerja Praktek.1 Daftar Hadir Kerja Praktek.2 Daftar Kegiatan Kerja Praktek Mahasiswa Kerja Praktek.3 Daftar Bimbingan dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek
1 September 2013
Kerja Praktek 1
DAFTAR HADIR No
Tanggal dan Waktu
Tanda Tangan (Site Manager)
Keterangan (Di Lapangan)
1 September 2013
Kerja Praktek 2
DAFTAR KEGIATAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA Minggu ke- ...... Tanggal ......................... s.d ......................... Uraian Kegiatan:
Komentar Pembimbing Lapangan:
................, .......................... Pembimbing Lapangan
...........................................
Minggu ke- ...... Tanggal ......................... s.d ......................... Uraian Kegiatan:
Komentar Pembimbing Lapangan:
................, .......................... Pembimbing Lapangan
...........................................
1 September 2013
Kerja Praktek 3
DAFTAR BIMBINGAN DENGAN DOSEN PEMBIMBING KERJA PRAKTEK No
Tanggal
Uraian Kegiatan
Tanda Tangan
1 September 2013
