PANDUAN KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
INSTITUT HINDU DHARMA NEGERI (IHDN) DENPASAR 2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadiran Ida Sang Hyang Widi Wasa, karena berkat pertolongan dan ijin-Nya penyusunan buku Panduan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPMPembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM) dapat selesaikan sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Kami menyambut gembira dengan terbitnya buku Panduan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang digagas oleh LP2M IHDN Denpasar, sebagai upaya untuk perbaikan program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Buku yang berisi tentang kebijakan pengelolaan dan tata laksana KKN-PPM IHDN Denpasar, menjadi syarat penting untuk menjadi pedoman bagi mahasiswa IHDN Denpasar yang mengikuti program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dan juga menjadi bukti eksistensi LP2M IHDN Denpasar dengan selalu memperbaiki kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk itu, kami mengucapkan terimakasih yang setulus-tulusnya kepada seluruh Tim Penyusun yang telah terlibat dalam penyelesaian penyusunan panduan ini dalam waktu yang relatif singkat. Semoga buku Panduan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan khususnya bagi mahasiswa IHDN Denpasar yang akan melaksanankan program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
Denpasar, Januari 2015 Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii DAFTAR ISI.................................................................................................... iii Bab I Pendahuluan ........................................................................................... 1 A. Dasar Pemikiran .............................................................................. 1 B. Pengertian ........................................................................................ 1 C. Tujuan .............................................................................................. 2 D. Manfaat ............................................................................................ 2 E. Bentuk Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ............................. 3 F. Sasaran ............................................................................................ 4 G. Outcome........................................................................................... 4 Bab II Kebijakan Pengelolaan ......................................................................... 7 A. Status dan Beban Akademik............................................................ 8 B. Waktu dan Tahapan ......................................................................... 8 C. Beban Jam Kerja Mahasiswa ........................................................... 8 D. Kelembagaan ................................................................................... 8 E. Pendanaan ....................................................................................... 9 F. Hak dan Kewajiban Mahasiswa ...................................................... 10 G. Stakeholder ...................................................................................... 10 H. Pembimbingan dan Pengawasan ..................................................... 11 Bab III Tata Laksana Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM ...................... 13 A. Persiapan ......................................................................................... 13 B. Pelaksanaan ..................................................................................... 16 C. Monev dan Laporan ......................................................................... 17 Bab IV Penutup ................................................................................................ 19
Page
3
Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM merupakan suatu bentuk kegiatan yang memadukan dharma pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam suatu kegiatan. sebagai kegiatan pendidikan dan pengajaran. Kegiatan Praktikum Masyarakat PPM merupakan kegiatan integral dari kurikulum pendidikan Strata 1 (S1) hal ini berarti bahwa, kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM : (1) merupakan program tidak berdiri sendiri dan tidak terpisahkan dari tujuan dan isi pendidikan lainnya, berfungsi sebagai pengikat dan perangkum semua isi kurikulum dan dapat menambah atau pelengkap kurikulum; dan (2) Merupakan pengalaman belajar yang menghubungkan konsep-konsep akademis didasarkan pada realita kehidupan masyarakat. Kegiatan Praktikum Masyarakat PPM mengajak mahasiswa untuk ikut serta mengamati, menganalisis, menarik kesimpulan dari data dan situasi wilayah kerja kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
B. Pengertian Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM atau dalam Kurikulum disebut “Kuliah Kerja Nyata” (selanjutnya dalam pedoman ini, disebut Praktikum Masyarakat - PPM) merupakan kegiatan kurikuler yang wajib diikuti oleh semua mahasiswa program strata satu yang ada di lingkungan IHDN Denpasar. Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilaksanakan dalam masyarakat di luar kampus dengan meningkatkan relevansi pendidikan tinggi dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat akan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni dalam pembangunan. Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM suatu kegiatan intrakurikuler yang memadukan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat) dengan cara memberikan kepada mahasiswa pengalaman belajar dan bekerja dalam kegiatan pembangunan masyarakat sebagai wahana penerapan dan pengembangan ilmu yang dilaksanakan di luar kampus dalam waktu, mekanisme dan persyaratan tertentu.
ditengah-tengah masyarakat di luar kampus, baik perkotaan maupun pedesaan.
Page
Masyarakat - PPM yang memberikan pengalaman belajar kepada mahasiswa untuk hidup
4
Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM lokasi adalah kegiatan kegiatan Praktikum
C. Tujuan
a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar dan berlatih memecahkan berbagai masalah kemasyarakatan secara langsung dan praktis, khususnya dalam masalah yang berkaitan dengan pengembangan disiplin ilmu yang ditekuninya.
b. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memecahkan masalah yang nyata melalui teknis problem solving yang sistematis, yaitu observasi, identifikasi, perumusan program, evaluasi, dan penyusunan laporan.
c. Merealisasikan dharma pengabdian pada masyarakat dengan melibatkan para mahasiswa secara langsung pada kurun waktu tertentu di bawah bimbingan sejumlah dosen, untuk mendampingi masyarakat dalam memecahkan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa.
d. Membentuk sarjana penerus pembangunan yang mampu menghayati permasalahan yang kompleks yang dihadapi masyarakat dan belajar memecahkan permasalahan secara pragmatis dan interdisipliner.
e. Mendekatkan Lembaga Pendidikan Tinggi pada masyarakat untuk penyesuaian dengan tuntutan pemberdayaan, pembangunan dan kebutuhan masyarakat.
f. Membantu pemerintah dalam mempercepat laju pembangunan dan menyiapkan kaderkader pembangunan, guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
D. Manfaat a. Dapat menjadi instrumen pengukur kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh di kampus untuk disertakan di tengah kehidupan
muatan kurikulumnya pada kecakapan personal, sosial, akademis, dan vokasional yang
Page
b. Dapat memberi umpan balik kepada IHDN Denpasar untuk lebih mengorientasikan
5
masyarakat.
relevan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat.
E. Bentuk Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Bentuk kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang dilaksanakan IHDN Denpasar yaitu Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Reguler. Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM reguler adalah bentuk kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang wajib ditempuh oleh mahasiswa program S1 kelas reguler dengan ketentuan berikut: a) penyelenggaraan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilakukan setelah menempuh 110 sks atau berada pada semester 6. b) pembentukan lokasi maupun pengurusan izin dilakukan oleh LP2M c) penentuan lokasi maupun pengurusan izin dilakukan oleh LP2M d) pelaksanaan kegiatan per hari maksimal 8 jam e) pengurusan mahasiswa di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM oleh LP2M
Adapun ruang lingkup kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah sebagai berikut: a)
Keagamaan dan sosial budaya 1. mendorong peningkatan pemahaman keagamaan , srada bhakti dan budi pekerti ssesuai dengan ajaran agama hindu 2. Terciptanya kehidupan sosial yang harmonis dan
tertib hokum dimasyrakat
3. Mengembangkan kearifan seni dan budaya lokal sebagai social capital b) Pendidikan 1.
Meningkatnya kesadaran akan pentingnya pendidikan
2.
Pendidikan Agama Hindu dalam dinamika pembangunan
3.
Membantu memecahkan masalah anak yang tidak sekolah/melanjutkan pendidikan
Program keaksaraan fungsional
5.
Pendidikan luar sekolah /pendidikan ketrampilan/keahlian
6.
Pemberantasan buta huruf
Lingkungan Hidup 1.
Pemanfaatan halaman untuk dijadikan taman gizi. Tanaman obat dan taman buah
Page
c)
4.
6
(wajar diknas)
2.
Pelestarian tanaman upacara
3.
Penciptaan lingkungan yang sehat dan bersih
F. Sasaran Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar diarahkan pada tiga sasaran, yaitu mahasiswa, masyarakat, dan kelembagaan.
a. Mahasiswa : a) memperdalam pengetahuan mahasiswa tentang cara berpikir dan bekerja secara interdisipliner sehingga dapat menghayati adanya ketergantungan dan keterkaitan kerjasama antar sektor. b) memperdalam pengertian dan penghayatan mahasiswa tentang kemanfaatan ilmu, teknologi dan seni yang dipelajari bagi pelaksanaan pembangunan. c) memperdalam pengertian dan penghayatan mahasiswa terhadap kesulitan yang dihadapi oleh masyarakat dalam melaksanakan pembangunan. d) mendewasakan cara berfikir serta meningkatkan daya penalaran mahasiswa dalam melakukan penelaahan, perumusan dan pemecahan masalah secara pragmatis. b. Masyarakat, pemerintahan, dan kelembagaan a) Masyarakat perkotaan dan pedesaan yang mempunyai prospek peningkatan kemampuan serta keterampilan sumber daya manusia. b) Pemerintah dari tingkat pusat sampai daerah memperoleh bantuan pemikiran dan tenaga dalam merencanakan dan melaksanakan pembangunan. c) Kelompok masyarakat tertentu dengan jalinan kerjasama yang baik antara perguruan tinggi pelaksana dengan lembaga, pengusaha, klub atau perkumpulan yang dapat mensinergikan dan memberdayakan kemampuan masing-masing untuk keuntungan bersama.
G. Outcome Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar diarahkan pada pencapaian tiga outcome yaitu pada mahasiswa, masyarakat, dan kelembagaan serta perguruan tinggi. a. Mahasiswa :
2. Kemanfaatan ilmu, teknologi dan seni yang dipelajari bagi pemberdayaan dan
Page
1. Cara berfikir dan bekerja secara interdisipliner dan lintas sektoral
7
a) Memperdalam dalam pengertian dan penghayatan mahasiswa tentang;
pembangunan masyarakat. 3. Pemahaman kesulitan dan seluk beluk permasalahan di masyarakat dalam pemberdayaan dan pembangunan yang dilakukan diperkotaan, pedesaan, dan kelompok masyarakat tertentu. b) Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan daya penalaran mahasiswa dalam melakukan penelaahan, perumusan, dan pemecahan masalah secara pragmatis ilmiah. c) memberikan keterampilan kepada mahasiswa untuk melaksanakan programprogram pengembangan, pemberdayaan dan pembangunan masyarakat d) melatih mahasiswa sebagai innovator, motivator, dinamisator dan problem solving. e) memberikan pengalaman keterampilan kepada mahasiswa seabgai kader pembangunan dan diharapkan terbentuk sikap dan rasa cinta, kepedulian sosial, dan tanggung jawab terhadap kemajuan masyarakat di pelbagai bidang. f) melalui pengalaman bekerja secara langsung dan nyata akan lebih menumbuhkan sifat profesionalisme dan kepedulian sosial dalam diri mahasiswa.
b. Masyarakat dan Pemerintah a) Minimal memperoleh bantuan pikiran dan tenaga untuk merencanakan serta melaksanakan program pembangunan. b) Meningkatkan kemampuan berpikir, bersikap dan bertindak agar sesuai dengan program pembangunan. c) Memperoleh pembaharuan-pembaharuan yang diperlukan dalam pembangunan di daerah. d) Membentuk kader-kader pembangunan di masyarakat sehingga terjadi kesinambungan pembangunan.
Page
a) Perguruan tinggi lebih terarah dalam mengembangkan ilmu pengetahuan teknologi dan seni (ipteks) kepada mahasiswa dengan adanya upaya umpan balik sebagai hasil integrasi mahasiswa denan masyarakat. b) Dengan demikian, kurikulum perguruan tinggi akan dapat disesuaikan dengan tuntutan pembangunan. c) Tenaga pengajar memperoleh berbagai kasus yang dapat digunakan sebagai contoh atau bahan dalam proses pendidikan. d) Perguruan tinggi dapat menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah atau departemen lainnya dalam melaksanakan pembangunan dan pengembangan ipteks.
8
c. Perguruan Tinggi
Page
9
e) Perguruan tinggi dapat mengembangkan penelitian ipteks yang lebih bermanfaat dalam pengelolaan dan penyelesaian berbagai masalah pembangunan.
BAB II KEBIJAKAN PENGELOLAAN
A. Status dan Beban Akademik Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM merupakan bagian dari proses pendidikan yang berhubungan erat dengan pembinaan mahasiswa secara utuh, serta pengembangan dan peningkatan kemampuan masyarakat. Dengan demikian, kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM merupakan program intrakurikuler atau menjadi bagian integral dari kurikulum pendidikan tinggi, khususnya jenjang S1. Program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM merupakan mata kuliah intrakurikuler dan wajib ditempuh oleh para mahasiswa pada tiap-tiap program studi jenjang S1 di lingkungan IHDN DenpasarDenpasar. Intrakurikuler berarti bahwa program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM menjadi bagian dari kurikulum setiap fakultas, sedangkan wajib berarti program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM harus diikuti oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan yakni telah lulus mata kuliah sekurang-kurangnya 110 sks dan/atau sedang menempuh semester 6. Kedudukan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM sama dengan mata kuliah umum, bersifat wajib untuk tingkat institut. Dengan demikian berarti mahasiswa yang belum mengikuti program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM belum dapat dinyatakan lulus dari IHDN Denpasar. Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM mempunyai parameter tertentu yang ditentukan dalam struktur kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, yang antara lain meliputi: a. Dilakukan oleh sekelompok mahasiswa berjumlah antara 15-25 mahasiswa dengan konfigurasi anggota dari beberapa disiplin ilmu (interdisipliner). b. Mahasiswa dapat mengikuti program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM apabila telah memenuhi persyaratan kurikuler tertentu. c. Mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM harus mengikuti sejumlah tahap kegiatan, yaitu tahap persiapan, tahap pembekalan, tahap survey dan tahap
pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM tersebut. e. Mahasiswa harus melakukan pendekatan sosial kepada sivitas akademika, pemerintah
Page
d. Mahasiswa harus mengerjakan tugas-tugas yang diwajibkan untuk setiap tahapan
10
pelaporan kegiatan, dan tahap evaluasi atau response.
maupun masyarakat. Adapun beban akademik atau bobot akademik kegiatan Praktikum Masyarakat PPM di IHDN Denpasa rmemiliki bobot memiliki bobot 2 sks.
B. Waktu dan Tahapan Kegiatan program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar dalam setiap tahun akademik.dilakukan sebagai berikut. a. Tahap pra kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM (kegiatan dilakukan oleh LP2M IHDN Denpasar dan dengan waktu 6 minggu) untuk observasi, pendekatan sosial maupun kelembagaan, penentuan wilayah, pengelompokan mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, penentuan lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat PPM dan observasi b. Tahap pembekalan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM c. Tahap pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM terdiri atas: a) Kegiatan mahasiswa untuk survey pendekatan sosial maupun kelembagaan dan perencanaan program b) Kegiatan mahasiswa untuk operasional atau realisasi program kerja di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. d. Tahap penyusunan laporan dan responsi
C. Beban Jam Kerja Mahasiswa Kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di ikuti oleh mahasiswa yang sudah menempuh beban studi 110 sks dan sedang menempuh semester 6. Beban studi dalam program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah 2 sks. Selama kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dengan alokasi kegiatan perhari 4-8 jam.
D. Kelembagaan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar diatur dan diselenggarakan LP2M IHDN Denpasar dan dilaksanakan oleh panitia kegiatan Praktikum Masyarakat –
penyelenggara dan pelaksana kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar, terdiri atas:
Page
dikelommpokkan dalam bidang-bidang tugas tertentu. Adapun struktur organisasi
11
PPM dibantu oleh sejumlah staf yang terdiri atas dosen dan karyawan yang
a. Pembina/pengarah
Rektor
b. Penanggung jawab
(Ketua LP2M IHDN Denpasar)
c. Ketua Pelaksana d. Wakil Ketua Pelaksana e. Sekretaris f. Anggota g. Dosen Pembimbimbing Lapangan (DPL) h. Pembimbing dari unsur Pimpinan Instansi Lokasi Kegiatan i. Tutor Pembekalan
E. Pendanaan Dana yang dipergunakan untuk biaya persiapan, pembekalan, operasional dan pelaporan pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diperoleh dari: a. Alokasi Anggaran Belanja IHDN Denpasar, diantaranya didapat dari pembayaran biaya kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang ditetapkan oleh IHDN Denpasar. b. Partisipasi aktif dari para mahasiswa baik yang dikoordinasikan oleh IHDN Denpasar dalam bentuk tabungan akomodasi dan transportasi kegiatan Praktikum Masyarakat PPM (meliputi biaya transportasi, biaya hidup dan pemondokan di lokasi unit kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM, dll) maupun yang dikeluarkan langsung oleh para mahasiswa di lokasi kerja kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. c. Bantuan pemerintah, perserikatan, lembaga-lembaga lain, maupun perseorangan dengan catatan bantuan tersebut tidak mengikat. d. Pembiayaan yang diperoleh dari pemerintah, perserikatan, lembaga-lembaga lain, maupun perseorangan diatur sesuai dengan ketentuan atau peraturan yang berlaku/disyaratkan (baik ketentuan yang berkaitan dengan pemberi dana, pemerintah,
Pusat Pengabdian Masyarakat , Kepala sub Bagian (Kasubag) LP2M dengan dasar dana alokasi umum yang disediakan oleh IHDN Denpasar
Page
e. RAB kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM disusun oleh pimpinan LP2M, Kepala
12
dan maupun perserikan).
F. Hak dan Kewajiban Mahasiswa Adapun hak mahasiswa adalah sebagai berikut: a. Mengikuti pembekalan kegiatan Praktikum Masyarakat-PPM b. Mendapatkan bimbingan selama kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM oleh Dosen Pembimbing Lapangan
Adapun kewajiban yang harus dilakukan oleh mahasiswa adalah sebagi berikut: a. Membayar uang pendaftaran kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ke bank yang ditunjuk oleh IHDN Denpasar. b. Melengkapi semua berkas-berkas yang diperlukan. c. Mengikuti pembekalan bagi mahasiswa yang diselenggarakan oleh panitia - kegiatan Praktikum Masyarakat - PPMIHDN Denpasar. d. Melaksanakan kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dengan sungguhsungguh untuk menjaga nama baik IHDN Denpasar. e. Mengisi buku aktivitas harian yang berisi catatan aktivitas mahasiswa sejak tiba di lokasi kerja kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM sampai selesai kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. f. Membuat matriks program kerja kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dan pelaksanaannya g. Membuat buku rekapitulasi laporan pelaksanaannya serta membuat proposal pkm atau jurnal.
G. Stakeholder Pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar diperlukan adanya kerjasama, baik ke dalam maupun ke luar. Kerjasama ke luar, seperti kerja sama dengan perguruan tinggi lain, dinas atau instansi pemerintah, dan lembaga lainnya. Kerjasama tersebut dapat berupa: a. Pemanfaatan sumber daya dalam pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat PPM.
Semua kerjasama tersebut dapat dilakukan sepanjang tidak mengganggu visi dan misi serta tugas pokok IHDN Denpasar dan dilaksanakan dengan tujuan saling
Page
Masyarakat - PPM.
13
b. Bentuk-bentuk lain yang dipandang perlu untuk pelaksanaan kegiatan Praktikum
menguntungkan. Adapun kerjasama kedalam, merupakan hal mutlak dilaksanakan. Bentuk kerjasama kedalam ini antara lain, adanya jalinan yang erat dan penuh perhatian di antara semua pihak di lingkungan IHDN Denpasar terutama dengan fakultas dan program studi dalam pengaturan kegiatan akademik dan dosen wali dalam persiapan pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
H. Pembimbingan dan Pengawasan Pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar agar semua kegiatan program yang dilaksanakan berjalan dan berhasil baik, perlu adanya arahan dan bimbingan untuk membantu mahasiswa dalam rangka memecahkan masalah yang dihadapi pada tahap survei maupun tahap pelaksanaan, sehingga mereka tidak salah arah atau tidak sesuai dengan rencana yang telah dipersiapkan. Arahan dan bimbingan juga dilaksanakan untuk tahap penyusunan proposal kegiatan maupun penyusunan laporan. Baik arahan maupun bimbingan dalam kegiatan ini dilakukan oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), Pembimbing dari unsur Pimpinan Instansi tempat pelaksanaan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar, dan/atau Panitia Pelaksana Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar bilamana dipandang perlu. Agar kegiatan mahasiswa dapat berhasil dengan baik dan tertib, demikian pula kegiatan pembimbingan dan pengawasan dapat berlangsung sesuai dengan prinsip diatas, berbagai kegiatan yang perlu dilaksanakan itu antara lain: a. Kunjungan ke lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar oleh DPL dilakukan 1 kali dalam seminggu selama pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, selain tahap awal dan alih masa kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM, DPL dapat mengunjungi lokasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi di lapangan. b. Diskusi untuk membicarakan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatankegiatan mahasiswa, baik mengenai hasil-hasil yang dicapai dalam pelaksanaan maupun bagaimana usaha-usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi.
setempat dan dihadiri unsur pemerintah dan lembaga adat, agama di wilayah setempat, DPL dan mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang bertugas di
Page
PPM (dikoordinasi oleh koordinator lapangan) bekerja sama dengan pemerintah
14
c. Diskusi yang dilakukan oleh peserta dan pelaksana kegiatan Praktikum Masyarakat -
Page
15
unit/kelompok yang bersangkutan.
BAB III TATA LAKSANA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM
A. Persiapan Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM dilaksanakan oleh LP2M IHDN Denpasar, dengan tahapan sebagai berikut:
a. Pembentukan Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah unsur pelaksana kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang terdiri atas Penasehat/Pengarah, Penanggung Jawab, Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Anggota Panitia Pelaksana, Tutor Pembekalan, Dosen Pembimbing Lapangan, dan Pembimbing dari unsur Pimpinan Instansi lokasi kegiatan, yang ditetapkan oleh Keputusan Rektor. Dalam hal ini panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM bertanggung jawab atas terselenggaranya semua kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, sampai tahap evaluasi dan pelaporan. dengan diharapkan kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM bisa berjalan dengan lancar. b. Survei Lokasi Untuk mengetahui persoalan dan potensi yang ada di tempat lokasi maka akan dilakukan survei lokasi oleh panitia pelaksana kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM untuk menentukan tempat kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar. c. Perijinan setelah dilakukan survei oleh panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPMmengenai tempat kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM maka akan dilakukan perijinan terhadap pihak-pihak terkait, untuk mempermudah dan memperlancar jalannya kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilapangan. d. Sosialisasi Internal Sosialisasi ini dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang tema-tema kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, pendaftaran dan waktu pelaksanaan yang telah
dan penjadwalan kegiatan.
Page
kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM serta penyamaan persepsi tentang pelaksanaan
16
ditetapkan dengan tujuan untuk menyebarluaskan informasi tentang penyelenggaraan
e. Pendaf taran Mahasiswa Peserta Praktikum Masyarakat-PPM Pendaftaran dimulai dengan cara pendataan calon peserta oleh pimpinan fakultas. pendataan dilakukan terhadap mahasiswa yang telah menempuh 110 sks atau duduk di semester 6 atau belum mengikuti kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dengan cara melunasi pembayaran pendaftaran kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ke bank yang telah ditunjuk IHDN Denpasar. Kemudian slip pembayaran dari bank ditukakan dengan formulir pendaftaran yang disediakan oleh Panitia Pelaksana Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM. Selanjutnya mahasiswa peserta Praktikum Masyarakat PPM mengisi formulir tersebut. Dalam hal ini, pendaftaran dimaksudkan terutama untuk mengidentifikasi jumlah calon peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM guna dijadikan acuan dalam pengelompokan dan pengorganisasian. Calon peserta dengan sendirinya berubah statusnya menjadi peserta apabila telah menyelesaikan perkuliahannya pada semester VI dan tidak mengundurkan diri sebagai peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM serta memenuhi semua ketentuan administrasi dan edukatif. f. Pembentukan Kelompok Pembentukan kelompok peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilakukan berdasarkan hasil pendaftaran peserta mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat PPM. Pembentukan kelompok dilakukan berdasarkan lokasi yang akan ditempati dan bersifat lintas program studi (interdisipliner). Untuk memudahkan koordinasi berdasarkan lokasi yang akan ditempati, peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diorganisasikan menjadi kelompok-kelompok desa yang dipimpin oleh seorang koordinator desa/kelurahan (kordes) dan dibantu dengan bagian-bagian atau unit-unit kegiatan sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan bidang program yang akan direalisasikan, peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diorganisasikan menjadi kelompok-kelompok kerja yang dipimpin oleh seorang ketua kelompok kerja dan dibantu oleh beberapa orang mahasiswa sesuai dengan kebutuhan. Kelompok-kelompok kerja pada tingkat desa/kelurahan tersebut
pembangunan, pendidikan, administrasi umum, dan lain sebagainya. Koordinator desa/kelurahan bertanggung jawab atas penanganan masalah-masalah
Page
bidang keahlian masing-masing, Misalnya bidang sosial keagamaan dan hukum,
17
bertugas untuk menyusun dan merealisasikan program-program kerja sesuai dengan
umum peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, misalnya administrasi, akomodasi, transportasi, konsumsi, hubungan dengan masyarakat setempat dan sebagainya. g. Koordinasi Dosen Pembimbing Lapangan Dalam memudahkan proses pendampingan DPL terhadap mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat-PPM maka diperlukan pembekalan DPL mengenai konsep, tema, dan waktu kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Sehingga dalam perannya sebagai pendamping mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat-PPM, para DPL mampu menjalakan tugas pokok dan fungsinya sebaik mungkin. h. Pembekalan peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Pembekalan dimaksudkan untuk memberikan bekal bagi mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM agar benar-benar dapat melaksanakan tugas kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dengan sebaik-sebaiknya. Disamping itu, pembekalan juga dimaksudkan agar peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM memahami tugas-tugasnya dalam pelaksanakan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. i. Survei Kelompok dan DPL Survei antara kelompok mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dan DPL dalam rangka menentukan identifikasi masalah sebagai bahan dalam penyusunan program yang akan dilaksanakan di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Sehingga dalam penentuan program mampu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh masyarakat setempat. j. Penyusunan Proposal Program Setelah menemukan persoalan dan potensi yang terdapat masyarakat, maka diharapkan mahasiswa dan DPL dapat menentukan kebutuhan yang diperlukan untuk menyelesaikan persoalan yang dihadapi masyarakat. Hal tersebut dijadikan acuan dalam penyusunan proposal program kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. k. Mini Lokakarya Proposal Program Minilokakarya merupakan pemaparan hasil survei beserta program-program yang akan diterapkan di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Program-program yang
Masyarakat - PPM. Minilokakarya ini dilakukan secara serentak oleh Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM di IHDN Denpasar.
Page
menentukan kelayakan program yang akan dilakukan di lokasi kegiatan Praktikum
18
sudah dalam bentuk proposal akan menjadi acuan tim verifikasi proposal untuk
l. Pencairan Dana Pencairan dana dapat dilakukan oleh kelompok kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dengan mengajukan proposal ke Rektor IHDN Denpasar melalui Ketua LP2M IHDN Denpasar. Selanjutnya proposal akan diverifikasi dan disetujui oleh tim verifikasi Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM IHDN Denpasar. Hal ini dilakukan untuk mempermudah monitoring antara relevansi penggunaan dana dengan program yang diterapkan mahasiswa terhadap masyarakat sasaran.
B. Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM meliputi: pembekalan peserta, obsevasi lapangan, penyusunan program, realisasi program, penyusunan laporan, pengajuan proposal kegiatan dan sistem evaluasi. a. Pemberangkatan Peserta Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Dalam pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar, dilakukan pemberangkatan peserta yang merupakan bagian pertama dari tahap pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Dalam pemberangkatan ini mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM akan dilepas oleh rektor IHDN Denpasar. b. Penerimaan Peserta Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Penerimaan peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilakukan oleh DPL, dan jika diperlukan didampingi oleh Ketua LP2M beserta Panitia Pelaksana Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM kepada pihak-pihak terkait di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat PPM. c. Sosialisasi Program di Lokasi. Setelah diterima ditempat lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM para peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM segera mensosialisasikan program kerja terhadap masyarakat setempat, dan hasil survei yang sudah dilakukan oleh kelompok bersama DPL.
tersusun, dan terencana secara sistemik dalam program kegiatan Praktikum Masyarakat PPM, Dalam hal ini adalah seluruh program selama kegiatan Praktikum Masyarakat -
Page
Realisasi program adalah bentuk implementasi program yang menjadi agenda yang
19
d. Pelaksanaan Program Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
PPM. Bobot penilaian dalam realisasi program ini adalah 50% semua program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM harus dilaksanakan dalam lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Dalam merealisasikan setiap program peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM tidak di benarkan bersikap sebagai guru utama yang paling mengetahui segala sesuatu, karena itu harus berfungsi sebagai motivator, pendamping dan partisipator yang selalu bekerjasama dengan masyarakat setempat.
C. Monev dan Laporan a. Monev (Monitoring dan Evaluasi) Kelompok bersama DPL Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh kelompok beserta DPL untuk mengetahui proses dan hasil keberhasilan yang dicapai kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. menelaah masalah-masalah yang di hadapi selama kegiatan Praktikum Masyarakat PPM dan mencari solusi bersama dengan tujuan kelancaran kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. b. Evaluasi Pencapaian bersama Masyarakat. Setelah dilakukan monitoring dan evaluasi kelompok kegiatan Praktikum Masyarakat PPM bersama DPL, maka para peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diwajibkan melakukan evaluasi pencapaian bersama masyarakat untuk mengukur derajat keberhasilan yang dicapai secara maksimal. Sehingga masyarakat mengetahui pencapaian program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dan mengetahui kekurangan-kekurangan dalam pelaksanaannya. Dan diharapkan masyarakat ikut aktif dalam mencari solusi bersama untuk kelancaran program kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. c. Monitoring Panitia Pelaksana Monitoring juga dilakukan oleh Panitia Pelaksana untuk memastikan proses penyelenggaraan kegiatan Praktikum Masyarakat-PPM yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan DPL berjalan optimal sesuai dengan aturan, serta memberikan arahan bilamana terjadi kesalahan prosedur pelaksanaan kegiatan
lokasi selama kegiatan Praktikum Masyarakat–PPM berlangsung.
Page
kegiatan. Panitia pelaksana melakukan monitoring minimal tiga kali pada setiap
20
kegiatan Praktikum Masyarakat–PPM, termasuk kesalahan dalam sistem administrasi
d. Laporan DPL dan Peserta a) Laporan DPL Bagi Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), laporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah deskripsi tertulis mengenai kegiatan yang dilakukan selama kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM oleh DPL dalam bentuk log book. Diharapkan, DPL setelah melakukan pendampingan terhadap kelompok kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM membuat proposal pengabdian kepada masyarakat. b) Laporan Peserta Laporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah deskripsi tertulis yang memuat subjek, program dan objek yang secara sistematis menggambarkan keseluruhan rangkaian kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM (lihat di sistematika penulisan laporan). Selain laporan secara tertulis, para peserta melaporkan hasil pencapain kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di lokasi kegiatan dalam bentuk bahan tayang (power point dll). 1. Sistematika Penulisan Laporan Peserta Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM
Page
2. Ketentun Penulisan laporan Peserta Praktikum Masyarakat -PPM a. Diketik dengan komputer pada kertas HVS 70 gr, A4, Jarak 1,5 spasi, huruf Time New Roman, font 12. b. Sampul laporan warna biru muda.
21
Halaman Sampul Halaman Pengesahan Daftar Isi Bab I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Masalah 1.3 Tujuan 1.4 Metodologi/langkah kerja Bab II. Gambaran Umum Lokasi 2.1 Profil Penduduk 2.2 Kelompok Sasaran 2.3 Potensi Desa/Komunitas Bab III. Pelaksanaan Kegiatan 3.1 Rekapitulasi Kegiatan 3.2 Uraian Kegiatan 3.3 Pembahasan Kegiatan (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman/kendala). Bab IV Kesimpulan Bab V Saran/rekomendasi Bab VI Lampiran
BAB IV PENUTUP
Buku pedoman ini sudah disiapkan dan disusun dengan secermat dan sedetail mungkin. namun demikian sejalan dengan kondisi perkembangan, pemenuhan keperluan baik yang berkaitan dengan pelaksana, pelaku, maupun manfaat kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar, dan bahkan juga perubahan-perubahan di era global yang begitu cepat, hal-hal yang sudah dituangkan dalam buku ini tidak mungkin mampu selalu memenuhi kebutuhan atau berfungsi dengan baik sebagai sebuah panduan. Oleh karena itu, kelemahan-kelemahan yang ada akan di evaluasi dan diperbaiki melalui mekanisme yang ada. Adapun kekurangan mengenai hal tersebut diatur dan diumumkan melalui produk yang lazim, misalnya keputusan rektor dan pengumuman LP2M atau panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur kemudian oleh Rektor IHDN
Page
22
Denpasar
Lampiran 01 Contoh sampul luar
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT PPM TAHUN……. DI DESA/KELURAHAN………. KECAMATAN…… KABUPATEN/KOTA…..
LOGO
Disusun Kelompok Desa:…….. Kecamatan:…………………
Page
23
INSTITUT HINDU DHARMA NEGERI DENPASAR Bulan ......Tahun……….
Lampiran 02 Contoh sampul dalam LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT PPM TAHUN……. DI DESA/KELURAHAN………. KECAMATAN…… KABUPATEN/KOTA…..
Logo
Disusun oleh: 1. Nama NIM………(Prodi…..) 2. Nama NIM……… (Prodi….) 3. Nama NIM……… (Prodi….) 4. Dst.
Page
24
INSTITUT HINDU DHARMA NEGERI DENPASAR Bulan….. Tahun……
Lampiran 03 Nota Persetujuan DPL: PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN Naskah laporan pelaksanaan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM tahun…… yang bertempat di: Desa/Kelurahan :……………………. Kecamatan :……………………. Kab./Kota :……………………. Waktu Pelaksanaan:tgl, ……….s.d…………………… Telah disusun sesuai dengan petunjuk dan karena itu kami menyetujui naskah tersebut diajukan kepada Panitia Pelaksana Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar sebagai komponen penyelesaian program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
Denpasar,………………………….. Dosen Pembimbing Lapangan,
25
…………………………………………
Page
Mengetahui, Ketua LP2M
Lampiran 04 Nota Serah Terima Laporan: BERITA ACARA PENYERAHAN LAPORAN
Pada hari ini,…… tempat,……bulan,…….tahun,…… telah dilakukan serah teima laporan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Tahun…….di Desa/Keluraha………., kecamatan………, Kabupaten/Kota………. Sebanyak 4 (empat) eksemplar beserta 1 (satu) CD copy. Demikian naskah berita acara penyerahan laporan pelaksanaan program Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ini dilakukan dengan sebenarnya.
…………………………………………
26
……………………………………..
Yang menyerahkan,
Page
Yang menerina,
Lampiran 05 Contoh Daftar Isi Laporan DAFTAR ISI
Page
27
Sampul dalam .................................................................................................. Nota Persetujuan Dosen Pembimbing Lapangan ............................................. Nota Serah Terima Laporan ............................................................................. Kata Pengantar .................................................................................................. Bab I Pendahuluan ............................................................................................ 1.1. Latar belakang ................................................................................. 1.2. Rumusan Masalah .......................................................................... 1.3. Tujuan .............................................................................................. 1.4. Waktu dan Tempat ........................................................................ 1.5. Langkah kerja ................................................................................. Bab II Gambaran Umum Lokasi Desa ............................................................. 2.1. Profil Penduduk .............................................................................. 2.2. Kelompok Sasaran ......................................................................... 2.3. Potensi Desa ................................................................................... Bab III Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................... 3.1. Rekapitulasi Kegiatan ..................................................................... 3.2. Uraian Kegiatan .............................................................................. 3.3. Pembahasan Kegiatan (kekuaatan, kelemahan, peluang, ancaman/kendala ) ................................................................................ Bab IV Penutup ................................................................................................ 4.1. Kesimpulan ..................................................................................... 4.2. Saran-saran ..................................................................................... 4.3. Rekomendasi .................................................................................. Lampiran
Lampiran 06 DAFTAR HADIR SOSIALISASI PESERTA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM TAHUN….
Jurusan/Prodi :………………… Hari/Tanggal :………………….. Materi :…………………… Narasumber :……………….. NIM
Tanda Tangan 1….. 2………….
Ketua Panitia Pelaksana, ………………………..
28
Nama Mahasiswa
Page
No. 1 2 3 4 5 6
Lampiran 07 DAFTAR HADIR PEMBEKALAN PESERTA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM TAHUN….. ……….(tanggal, bulan/tahun pelaksanaan) Desa/Kelurahan Kecamatan Kabupaten/Propinsi Nama-nama Mahasiswa No. Nama Mahasiswa 1 2 3 4 5 6
:………………… :………………….. :…………………… :……………….. Jenis Kelamin
NIM
Prodi
Tanda Tangan
Ketua Panitia …………..
Page
29
.
Lampiran 08 DAFTAR HADIR MAHASISWA PESERTA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM TAHUN….. Desa/Kelurahan :………………. Kecamatan :…………………… Kabupaten :…………………….. Hari/Tanggal :………………………… No
1
Bulan …
Nama Mahasiswa 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
20
2 1 22
23
24
25
26
27
28
2 3 4 5 6
DPL,
Koordinator Desa,
…………………………………..
…………………………………………
29
30
Lampiran 9 DAFTAR NILAI PESERTA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM TAHUN…… Desa/Kelurahan :……………………….. Kecamatan :………………………… Kabupaten :………………………….. No.
Nama Mahasiswa
NIM
Tanda Tangan
1
A
B
C
NA
2 3 4 5 6
Catatan:
Denpasar,………
A = nilai pembekalan
DPL
C
= nilai pelaporan
NA = nilai akhir (25% A + 50%B+25%C)
…………………………….. Kepala Desa/Lurah/ atau sejenisnya
……………………………….
31
= nilai pelaksanaan di lokasi
Page
B
Lampiran 10 PROGRAM KERJA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM DESA/KELURAHAN :……………………………………………………. KECAMATAN
:………………………………………………………….
KABUPATEN
:………………………………………………………….
No.
Program
Mengetahui DPL,
…………………………
Mengetahui
Jenis Kegiatan
Sasaran
Target
Keterangan
Mahasiswa/Pembuat Program:
1. ……………… ….
(……………….)
2. ………………….
(……………….)
3. ……………… ….
(……………….)
4. ………………….
(……………….)
5. ………………….
(……………….)
6. …………………
(……………….)
7. …………………
(……………….)
8. …………………
(……………….)
Kepala Desa/Lurah/…..
Page
32
…………………………
Lampiran 11 LAPORAN KEGIATAN HARIAN MAHASISWA (INDIVIDUAL) NAMA MAHASISWA
:…………………………………..
DESA/KELURAHAN
:…………………………………..
KECAMATAN
:…………………………………..
KABUPATEN
:…………………………………..
Hari:………………. S.d…………. tanggal:………….. s.d. …………….. Tempat
Uraian Kegiatan
Mengetahui
Denpasar,…………………………..
Dosen Pembimbing Lapangan,
Mahasiswa,
……………………………………..
…………………………………………… NIM :
33
Pukul
Page
No.
Lampiran 12 :
LAPORAN PEMBIMBINGAN DPL KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM TAHUN……. DI DESA/KELURAHAN………. KECAMATAN…… KABUPATEN/KOTA…..
Logo
Disusun oleh: ……………………………………… DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN
Page
Bulan…. Tahun……
34
INSTITUT HINDU DHARMA NEGERI DENPASAR
Lampiran 13 HALAMAN PENGESAHAN Dengan telah selesainya kegiatan Kuliah Kerja Nyata (Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM) Tahun …. dari tanggal………sampai dengan ……….. di lokasi Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Kelurahan………..Kabupaten…………….
Denpasar,………….. Mengetahui, Ketua Panitia Pelaksana
Pelaksana, DPL Kelurahan….
………………………….. Nama lengkap
………………………….. Nama Lengkap Menyetujui Ketua LP2M IHDN Denpasar,
Page
35
……………………………. Nama lengkap
Lampiran 14 SURAT IJIN MENINGGALKAN LOKASI
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM TAHUN… IHDN DENPASAR
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIM : Jurusan : Fakultas : Desa : Kecamatan : MENINGGALKAN LOKASI BERANGKAT Hari/ Tanggal : Jam : Keperluan :
Mengetahui DPL
….…, …….. Mahasiswa Yang bersangkutan,
(…………….) Nama terang
(…………………) Nama terang
(…………………….) Nama terang
Page
Menyetujui Kepala desa/Lurah/…
36
KEMBALI Hari/ Tanggal : Jam : Harap yang berkepentingan menjadi maklum,
Lampiran 15 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBENTUKAN PANITIA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM A. Tujuan Untuk membentuk panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM sebagai pelaksana kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang profesional dan kompeten. B. Ruang Lingkup Proses dimulai dari pengajuan permohonan pembentukan panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM sampai penetapan struktur panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. C. Sasaran 1. Rektorat 2. LP2M 3. Dekanat 4. Dosen 5. Pegawai
Page
37
D. Prosedur 1. LP2M mengajukan permohonan pembentukan panitia – kegiatan Praktikum Masyarakat PPM ke Rektor 2. Rektor menetapkan dan menerbitkan surat keputusan (SK) panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 3. SK panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM dikirim ke LP2M dan LP2M meneruskan keseluruh yang bersangkutan 4. LP2M mengundang panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM untuk sosialisasi dan koordinasi 5. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM melaksanakan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 6. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM bertanggung jawab ke LP2M 7. LP2M bertanggung jawab ke Rektor
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENENTUAN LOKASI KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM
A. Tujuan Untuk menentukan wilayah yang strategis sesuai dengan tujuan Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM B. Ruang Lingkup Proses ini mulai dari penetapan, survey dan penetapan lokasi Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM C. Sasaran 1. Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 2. DPL (Dosen Pembimbing Lapangan) 3. Mahasiswa (peserta Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM) 4. Masyarakat Terkait
Page
38
D. Prosedur 1. Lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ditentukan berdasarkan ketentuan berikut : a. Lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ditentukan setelah observasi obyek dan berkonsultasi dengan pemerintah setempat untuk mengetahui kesiapan lokasi yang akan dijadikan tempat kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. b. Basis lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah desa/kelurahan/desa pakraman yang ada di Propinsi Bali . c. Jumlah desa/kelurahan lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ditentukan dengan memperhatikan jumlah mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat PPM dan tema induk kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. d. Untuk menjamin pemerataaan kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di desa/kelurahan, mahasiswa ditempatkan di beberapa desa/kelurahan. 2. Tim kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM (LP2M) melakukan survey ke wilayah/desadesa yang akan dilakukan kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 3. Tim kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM melaporkan hasil survey di rapat LP2M 4. Ketua LP2M melaporkan ke Rektor terkait dengan lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 5. LP2M melakukan koordinasi dengan panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM yang difasilitasi oleh rektor untuk penentuan lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENDAFTARAN PESERTA KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM A. Tujuan Untuk mendata dan mengidentifikasi jumlah calon peserta kegiatan Praktikum Masyarakat PPM untuk dijadikan acuan dalam pengelompokan dan pengorganisasian pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. B. Ruang Lingkup Proses ini mulai dari pendaftaran peserta sampai dikeluarkannya Surat Keputusan Penetapan Peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. C. Sasaran 1. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM LP2M 2. BAAK ( Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerjasama) 3. KPS atau Kajur 4. Mahasiswa D. Prosedur dan Bagan Alir Adapun Prosedur Pendaftaran kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar diatur sebagai berikut : 1. Mahasiswa mengisikan mata kuliah KKN (kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM) ke dalam KRS setelah menempuh minimal 110 sks dan sedang menempuh semester VI. 2. Mahasiswa melunasi biaya kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM sesuai ketentuan di Bank dan meminta slip bukti pembayaran. . 3. Mahasiswa mengisi formulir dan melengkapi berkas-berkas pendaftaran (fotocopy KTM dan pas foto berwarna 3X4 sebanyak 2 lembar). 4. Formulir yang sudah disi oleh mahasiswa harus ditandatangani oleh KPS atau Kajur. 5. Mahasiswa menyerahkan formulir yang ditandangani KPS atau Kajur dan berkas-berkas pendaftaran ke sekretariat Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di LP2M IHDN Denpasar sebelum batas akhir yang ditentukan. 6. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM mengeluarkan Daftar Peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM disertai daftar kelompok, nama Dosen Pendamping Lapangan (DPL) dan pembagian lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang sudah ditetapkan oleh Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Mahasiswa yang tidak tercantum di Daftar Peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM berarti tidak memenuhi salah satu ketentuan persyaratan di atas. 7. Mahasiswa yang sudah terdaftar diharuskan mengikuti pembekalan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, jika tidak mengikuti tahap pembekalan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM maka mahasiswa kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM tidak dapat mengikuti tahap pelaksanaan di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 8. Apabila mahasiswa berhalangan hadir dalam pembekalan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, maka harus menyerahkan surat izin resmi (jika sakit berupa keterangan dokter, berupa surat ijin dari instansi terkait).
Page
39
9. Mahasiswa yang tidak terdaftar dalam peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM akan mengikuti kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM di tahun selanjutnya.
Mahasiswa
Fakultas
Membayar biaya KegiatanPraktikum Masyarakat - PPM di Bank Mengisi formulir pendaftaran di LP2M
Persetujuan Kajur Menyerahkan formulir ke LP2M
Daftar Peserta Kegiatan Praktikum
Masyarakat - PPM dan Daftar DPL
Page
40
Gambar 3. Bagan proses pendaftaran Kegiatan Praktikum Masyarakat-PPM
FORMULIR PENDAFTARAN MAHASISWA PESERTA KULIAH KERJA NYATA (KKN)/ KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT - PPM ANGKATAN …. IHDN DENPASAR TAHUN …….
Foto 4x6
1.
No Pendaftaran
:
2.
Nama
:
3.
Tempat/tanggal lahir
:
4.
NIM
:
5.
Fakultas/Program Studi
:
6.
Jurusan
:
7.
Semester/Jumlah SKS
:
8.
Jenis Kelamin
:
9.
Agama
:
10.
Status
:
11.
Alamat tempat tinggal
:
12.
Alamat Asal
:
( Diisi oleh Panitia )
Laki/Perempuan*)
Kawin/Belum kawin*)
Mengetahui : Pimpinan Fakultas (wakil Dekan 1) **)
Denpasar,…………………………… Kami tersebut di atas,
( _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ ) NIP.
( _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ __ _ __ ) NIM.
Catatan : Mahasiswi hamil menyertakan surat ijin dari dokter untuk mengikuti kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
41
Setelah ditandatangani di fotocopy rankap 4 (empat) dan fotocopynya diserahkan 1 lembar untuk arsip mahasiswa/i. dan 2 lembar copynya diserahkan ke sekretariat Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM IHDN Denpasar sebagi tanda Pendaftaran mengikuti Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
Page
-
PERSETUJUAN UNTUK MENGIKUTI KKN (KEGIATAN PRAKTIKUM MASYARAKAT – PPM) ANGKATAN ……. INSTITUT HINDU DHARMA NEGERI DENPASAR TAHUN ….
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa / mahasiswi dengan nama dibawah ini :
Nama Nim Jumlah SKS Jurusan Semester Fakultas Alamat Rumah Telepon/HP
:……………………………………………………………… :……………………………………………………………… :……………………………………………………………………. :………………………………………………………………... :……………………………………………………………… :…………………………………………………………………….. :………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………..
Disetujui untuk mengikuti KKN (Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM) Angkatan …. IHDN Denpasar Tahun 2014 dengan pertimbangan : 1 Moral , tingkah laku yang bersangkutan selama kuliah 2 Memenuhi persyaratan akademik ( duduk di semester 6 atau menyelesaikan minimal 110 sks) 3 Memenuhi persyaratan Adminstrasi di fakultas Denpasar, Tgl…. Bln…….th.. Ketua jurusan…………….
Page
42
(…………………………….) NIP.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBENTUKAN DAN PEMINDAHAN KELOMPOK A. Tujuan Untuk mengorganisasikan peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang telah terdaftar ke dalam beberapa satuan yang disebut kelompok. B. Ruang Lingkup Prosedur ini mulai dari pembentukan kelompok sampai pemindahan kelompok. C. Sasaran 1. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 2. Mahasiswa (peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM)
Page
43
D. Prosedur dan Bagan Alir Adapun Prosedur dan Bagan Alir Proses Pembentukan dan Pemindahan Kelompok sebagai berikut : 1. Data peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang sudah terdaftar sebagai peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dalam database Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM. 2. Pengolahan database peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM menyesuaikan titik lokasi sasaran dengan proporsi lintas program studi. 3. Jumlah peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM untuk tiap kelompok 20-25 mahasiswa. 4. Pengelompokan dan penempatan nama-nama dosen dari masing-masing fakultas yang ditugaskan menjadi Dosen Pendamping Lapangan (DPL). 5. Setiap Kelompok didampingi oleh minimal 1 DPL, 6. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM mengeluarkan Daftar kelompok Peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM beserta lokasi dan DPL. 7. Berdasarkan bidang program yang akan direalisasikan dalam pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diorganisasikan menjadi kelompok-kelompok kerja yang dipimpin oleh seorang ketua kelompok kerja . 8. Berdasarkan lokasi yang akan ditempati, peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diorganisasikan menjadi kelompok-kelompok desa yang dipimpin oleh koordinator desa atau kelurahan (KORDES) dan dibantu dengan bagian-bagian atau unit-unit kegiatan sesuai dengan kebutuhan.
9. Koordinator desa/kelurahan bertanggungjawab atas penanganan masalah-masalah umum peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM, misalnya administrasi, akomodasi, transportasi, hubungan dengan masyarakat setempat dan sebagainya.
Page
44
10. Mahasiswa yang tidak sesuai dengan pengelompokan bisa mengajukan pindah kelompok sesuai dengan ketentuan Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 11. Mahasiswa yang diperkenankan melakukan proses pindah kelompok sebagai berikut: a. Mempunyai penyakit dengan kategori kronis yang membahayakan jiwanya dan dibuktikan dengan surat keterangan dokter spesialis serta dapat menunjukkan hasil uji laborat. b. Mempunyai cacat fisik permanen yang dapat mengganggu aktivitas pada saat kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM. c. Menyusui bayi dengan se-ijin suami melampirkan forocopy kartu nikah. 12. Pemindahan Kelompok dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut : a. Mengajukan permohonan secara tertulis kepada Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar dengan disertai alasan kuat pindah kelompok dalam pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. b. Mahasiswa mengisi formulir pindah kelompok yang disediakan oleh Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. c. Formulir yang sudah di isi harus ditandatangani oleh Pembantu Dekan 1. d. Melengkapi berkas-berkas sesuai poin 11. e. Menyerahkan formulir pindah dan berkas kepada Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. f. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM akan memproses pemindahan kelompok mahasiswa sesuai dengan alasan yang diajukan. g. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM mengeluarkan surat keputusan pindah kelompok dan daftar kelompok terbaru. h. Permohonan diajukan selambat-lambatnya 4 hari setelah dikeluarkannya Daftar Peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM beserta pengelompokan dan penempatan lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Permohonan yang melewati batas waktu tersebut tidak akan diproses. i. Keputusan pengelompokan dan penempatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah hak sepenuhnya tim Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
Mahasiswa Mengajukan surat pindah ke Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat-PPM
Mengisi formulir pindah Mengetahui Wakil dekan
Menyerahkan formulir ke Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
SK Pindah dari Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM Daftar Kelompok Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
Page
45
Gambar 4. Bagan Proses Pindah Kelompok
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN PROGRAM KELOMPOK A. Tujuan Untuk Memetakan segala rancangan aksi sesuai hasil survei lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dan memastikan agar semuanya berjalan sesuai rencana dengan memperhitungkan kebutuhan SDM dan finansial yang tersedia. B. Ruang Lingkup Prosedur ini dimulai dari penyusunan program kelompok sampai dengan terbentuknya program dalam bentuk draf. C. Sasaran 1. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 2. DPL 3. Mahasiswa
Page
46
D. Prosedur dan Bagan Alir Adapun Prosedur dan Bagan Alir Proses Penyusunan Program kelompok kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM diatur sebagai berikut : 1. Draft program sementara disusun pada waktu pembekalan sesuai dengan survei lokasi awal. 2. Mahasiswa menyiapkan instrument yang dibutuhkan dalam observasi dan survei. 3. Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL mengenai instrument observasi dan survey serta pelaksanaannya di lokasi kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang sudah ditentukan. 4. Mahasiswa dan DPL berkomunikasi dengan kepala pemerintahan setempat mengenai observasi dan menyamakan persepsi dengan tujuan dari program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 5. Mahasiswa dan DPL melakukan observasi di lapangan sesuai dengan sasaran survei yang sudah ditentukan, sekaligus melakukan pengenalan terhadap masyarakat dan tokoh-tokoh setempat. 6. Mahasiswa mengidentifikasi masalah dan menganalisa kebutuhan yang diperlukan dalam menyelasaikan masalah tersebut. 7. Mahasiswa menentukan pokok-pokok program yang akan di terapkan, serta menyusun program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM berdasarkan acuan analisa kebutuhan.
8. Penyusunan Program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilakukan oleh kelompok kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM bersama DPL. Program yang dibuat oleh masingmasing kelompok harus jelas dan rinci mulai dari tujuan, sasaran, target pencapaian, rencana anggaran, tempat dan waktu, teknis pelaksanannya dan lain sebagainya. 9. Program-program yang membutuhkan anggaran besar ditanggung oleh kelompok penyelenggara kegiatan dengan tujuan supaya mahasiswa mandiri dan menambah link/relasi dengan membuat proposal sendiri. 10. Program diprioritaskan sedapat mungkin yang mudah dilaksanakan sesuai dengan tema yang sudah ditentukan. 11. Agar lebih memudahkan dalam mengontrol setiap program supaya membuat timeschedule, papan agenda kegiatan, penanggungjawab kegiatan, dan lain sebagainya serta diklasifikasikan sesuai dengan program-program yang sudah ditentukan. 12. Mahasiswa menyusun proposal program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di damping oleh DPL. 13. Mahasiswa melakukan minilokakarya bersama seluruh kelompok, DPL dan Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM di IHDN Denpasar, untuk menentukan kelayakan antara program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dengan tema kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM yang sudah ditentukan oleh Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat PPM. 14. Fiksasi program kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. Draft Program Sementara Saat Pembekalan
Survey Kelompok ke Titik Lokasi Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
Penyusunan Program Kelompok Didampingi DPL Mini Lokarya seluruh Kelompok Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM IHDN Denpasar Fiksasi Program Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
Page
47
Gambar 5. Bagan penyusunan program Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENCAIRAN DANA PROGRAM 1. Pencairan Dana oleh Institut ke Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM A. Tujuan Untuk mencairkan dana dari Institut ke Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM agar operasinal kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM berjalan dengan lancar. B. Ruang Lingkup Prosedur ini mulai dari pengajuan dana sampai realisasi dana program dari Institut ke Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. C. Sasaran 1. Rektor 2. BAAK 3. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. D. Prosedur 1. Surat Permohonan Pencairan dana kepada Rektor yang diketahui oleh Ketua LP2M 2. Rektor memberikan memo kepada Wakil Rektor II (WR II) 3. Wakil Rektor II memberikan memo kepada kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaa, Alumni dan Kerja sama (PPK/PMUK) 4. BAAK mencairkan dana ke Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM sesuai yang disetujui oleh WR II selaku bidang keuangan. 2. Pencairan Dana Operasional Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM A. Tujuan Untuk mengatur pengelolaan dan pengawasan keuangan panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPMsecara sistematis dan optimal. B. Ruang lingkup Prosedur ini mulai pengajuan dana operasional dari LP2M oleh Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. C. Sasaran 1. LP2M 2. Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
Page
48
D. Prosedur Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM mengajukan permohonan pencairan dana operasional ke LP2M.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR FUND RISING (Sponshorship) A. Tujuan Untuk membantu pelaksanaan dan memperlancar kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM agar berjalan dengan baik dan optimal. B. Ruang Lingkup Prosedur ini dimulai dari pengajuan proposal ke sponshorship sampai realiasasi dari sponshorship. C. Sasaran 1. LP2M 2. DPL 3. mahasiswa
Page
49
D. Prosedur 1. Mahasiswa membuat proposal dengan bimbingan DPL sesuai dengan program yang akan diterapkan. 2. Mahasiswa mengajukan proposal untuk ditandatangani oleh Ketua LP2M 3. Mahasiswa mengajukan proposal ke sponshorship. 4. DPL melakukan pengawasan/control tempat proposal dan pencairan.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBIMBINGAN DPL
A. Tujuan Untuk melakukan proses pembimbingan terhadap kelompok mahasiswa berbasis optimalisasi program kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM. B. Ruang Lingkup Prosedur dimulai dari proses pembimbingan awal hingga akhir kegiatan oleh DPL. C. Sasaran 1. DPL 2. Mahasiswa
Page
50
D. Prosedur . 1. DPL membimbing teknis rencana penyusunan program kerja. 2. DPL mendampingi saat pembukaan dan terjun di lapangan. 3. DPL membimbing mahasiswa melakukan observasi lapangan dalam rangka menyusun program kerja. 4. Menjaga dan membina disiplin mahasiswa agar menunaikan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan aturan yang berlaku. 5. Membimbing mahasiswa dalam setiap langkah operasional kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM minimal 1 kali seminggu. 6. Menampung segala permasalahan yang timbul dan hambatan yang dihadapi mahasiswa serta memberikan sarana dan bantuan cara pemecahannya. 7. Memantau, mengendalikan, mengarahkan, mengawasi kegiatan dan perilaku serta memberikan semangat mahasiswa baik secara individual maupun kelompok agar selalu mengarahkan kepada pencapaian kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 8. Menjadi penghubung antara mahasiswa dan pengelola daerah/instansi, tokoh masyarakat dan membina kerjasama mahasiswa.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAPORAN
A. Tujuan Sebagai bahan evaluasi perbaikan kegiatan pelaksanan kegiatan Praktikum Masyarakat PPM kedepannya agar lebih baik dan profesional. B. Ruang Lingkup Prosedur ini mulai dari pembuatan awal laporan sampai dengan laporan akhir secara tertulis. C. Sasaran 1. Rektorat 2. LP2M 3. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM 4. DPL 5. Mahasiswa
Page
51
D. Prosedur 1. Mahasiswa membuat laporan tertulis yang kemudian dikonsulkan kepada dosen pendamping lapangan (DPL) dengan ketentuan sebagai berikut: a. Laporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah deskripsi tertulis dengan pendekatan ilmiah yaitu obyektif, sistematis, akurat, praktis dan komunikatif. b. Laporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ada dua macam : a) Tertulis. b) Lisan dengan menggunakan slide power point. c. Laporan dibuat secara kelompok. d. Laporan dikumpulkan rangkap 4 (empat), selambat- lambatnya 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. e. Peserta yang tidak membuat laporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM secara tertulis maupun lisan dinyatakan tidak lulus. f. Mahasiswa yang telah mengumpulkan laporannya, maka akan diterbitkan sertifikat kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM.
2. Mahasiswa melakukan presentasi dari hasil kegiatan kegiatan Praktikum Masyarakat PPM. 3. DPL mengesahkan laporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM kelompok dengan memberikan tanda tangan. 4. Mahasiswa mengumpulkan laporan ke panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 5. Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM mengesahkan laporan mahasiswa yang kemudian dikumpulkan di LP2M. 6. Dosen Pembimbing Lapangan membuat laporan kepada LP2M tentang pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM oleh mahasiswa 7. LP2M bertanggung jawab melaporkan tentang pelaksanaan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM ke Rektor. Mahasiswa membuat laporan
DPL
Revisi
Ya
Tidak Panitia Kegiatan Praktikum MasyarakatPPM
Page
52
Gambar 9. Bagan Proses Pelaporan Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENILAIAN A. Tujuan Untuk melakukan penilaian terhadap proses dan hasil dengan derajat keberhasilan yang dicapai secara maksimal. B. Ruang Lingkup Proses ini mulai dari penilaian awal sampai penyampaian laporan penilaian akhir. C. Sasaran 1. LP2M 2. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat – PPM 3. Mahasiswa (peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM).
Page
53
D. Prosedur 1. Penilaian ditentukan berdasarkan ketentuan berikut : a. Nilai kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM adalah keseluruhan proses sampai final, yakni : pembekalan 25%, pembuatan program, realisasi program, presensi mahasiswa, dan lainnya 50%, dan pelaporan kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM nilainya 25%. b. Unsur-unsur kecakapan mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dinilai adalah: aktivitas, kreatifitas, disiplin, kerjasama dalam timwork yang solid menjadi standar penilaian Dosen Pembimbing Lapangan (DPL). c. Penilaian kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilakukan oleh DPL. 2. Dosen Pendamping Lapangan (DPL) melakukan evaluasi dengan melakukan penilaian kepada mahasiswa. 3. Dosen Pembimbing Lapangan mengisi KRS mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 4. DPL Menyerahkan rekapan penilaian ke Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 5. Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM membuat rekapan nilai yang kemudian mengusulkan kepada Rektor untuk penetapan SK Kelulusan mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM. 6. Penyerahan nilai kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM kepada Panitia kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM oleh DPL selambat- lambatnya 7 (tujuh) hari setelah ujian mahasiswa peserta kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM dilaksanakan.
DPL Melakukan Penilaian dan Perekapan Nilai Panitia Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
LP2M
Adminstrasi
Nilai Kegiatan Praktikum Masyarakat - PPM
Page
54
Gambar 10. Bagan Proses Penilaian
