Panduan Administrasi Akademik - STIE Dharma Bumiputera

Panduan Administrasi Akademik - STIE Dharma Bumiputera

1


KATA PENGANTAR Buku Panduan Administrasi Akademik dan Keuangan ini disajikan untuk memberikan informasi praktis kepada para mahasiswa STIE

Dharma

Bumiputera

dalam

menyelesaikan

tugas

-

tugas

administrasi akademik dan keuangan yang setiap semester harus diulang kembali selama studi mereka di STIE Dharma Bumiputera Prosedur Administrasi Akademik dan Keuangan merupakan proses operasional dan bersifat teknis.

Dengan berpedoman pada

buku praktis ini, diharapkan para mahasiswa terhindar dari kekeliruan - kekeliruan yang seharusnya tidak perlu terjadi pada saat pengisian formulir pendaftaran mata kuliah. Dengan pengisian yang benar dan tepat, tentunya akan memperlancar dan mempersingkat waktu proses pengelolaan data administrasi akademik keuangan selanjutnya.

Diharapkan

para

mahasiswa

akan

selalu

menggunakan buku panduan praktis ini pada waktu mereka melaksanakan kewajiban administrasi akademik mereka.

Selain

diperuntukkan

bagi

mahasiswa,

buku

ini

juga

bermanfaat sebagai bahan referensi bagi para dosen dan staf administrasi umumnya. Demi menuju ke arah penyempurnaan, kami menerima dengan senang hati masukan - masukan yang bersifat konstruktif.

2


Harapan kami, semoga dengan manajemen akademik yang baik atas dukungan seluruh civitas akademika yang ada, akan memberikan manfaat bagi pengembangan proses belajar mengajar yang ada.

Jakarta, Maret 2010 STIE Dharma Bumiputera

Prof. Dr. Dr. Hc. Hafid abbas Ketua

3


DAFTAR ISI PENGANTAR .....................................................................i DAFTAR ISI ......................................................................iii BAB I

PERATURAN TATA TERTIB KAMPUS 1. Ketentuan umum ................................................1 2. Kewajiban dan hak .............................................1 3. Tata tertib kampus .............................................2 4. Sanksi pelanggaran tata tertib ................................3

BAB II SISTEM PENDIDIKAN 1. Ketentuan umum .............................................. 2. Semester ........................................................ 3. Nilai kredit dan satuan kredit semester ................... 4. Kalender akademik tahun ....................................

4 5 5 6

BAB III TATA TERTIB AKADEMIK A. WAJIB DAFTAR ULANG 1. Prosedur bagi mahasiswa baru (reguler) ................... 7 2. Pendaftaran mahasiswa baru (Pindahan & alih program) ................................... 8 3. Prosedur bagi mahasiswa lama............................... 10 4. Masa mundur ................................................... 11 5. Cuti kuliah....................................................... 12 6. Dianggap mengundurkan diri otomatis ..................... 13 7. Pengunduran diri .............................................. 14 B. PERKULIAHAN, EVALUASI STUDI DAN SKRIPSI 1. Ketentuan perkuliahan ......................................... 14 2. Evaluasi Studi..................................................... 15 3. Semester pendek (make up) ................................... 16 4. Penulisan skripsi ................................................. 16 5. Sistem penilaian dan syarat kelulusan ...................... 20 6. Kartu hasil studi ................................................. 22

4


7. Kompilasi nilai ................................................... 22 8. Penasehat akademik (PA) ...................................... 26 9. Kartu rencana studi (KRS) ..................................... 28 10. Jadwal pengambilan dan penyerahan ...................... 29 BAB IV ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Biaya kuliah ..................................................... 30 2. Komponen biaya kuliah yang harus dibayar oleh mahasiswa ......................................... 30 3. Penyesuaian biaya kuliah ....................................... 30 4. Biaya lain ......................................................... 31 5. Cara pembayaran ............................................... 31 6. Mahasiswa pindahan ............................................ 32 7. Mahasiswa cuti kuliah .......................................... 32 8. Mahasiswa mundur mata kuliah dan cuti kuliah ................................................... 32 9. Keterlambatan pengisian KRS ................................. 32 10. Mahasiswa tidak menyelesaikan skripsi sesuai jadwal ......................................... 32 BAB V KEPUSTAKAAN ...................................................... 33

5


BAB I PERATURAN TATA TERTIB KAMPUS

1. KETENTUAN UMUM a. Warga Kampus adalah seluruh civitas akademika yang ada di kampus STIE Dharma Bumiputera. b. Peraturan Tata Tertib Kampus ini dibuat untuk menciptakan keserasian, keselarasan dan keharmonisan kehidupan kampus yang dilaksanakan oleh semua warga kampus dengan penuh kesadaran, keikhlasan, kerelaan dan itikad baik. c. Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat diberikan sanksi sesuai dengan bobot kesalahannya. 2. KEWAJIBAN DAN HAK a. Kewajiban : 1. Setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila UUD 1945, Negara, Pemerintah dan Almamater. 2. Menjunjung tinggi kehormatan dan menjaga nama baik serta integritas kampus. 3. Saling menghormati antara sesama warga kampus dalam memeluk agama masing-masing. 4. Mematuhi dan mentaati semua peraturan yang dikeluarkan oleh STIE Dharma Bumiputera 5. Berpakaian rapi, sopan dan berperilaku santun terhadap sesama warga kampus. 6. Menggunakan dan memelihara barang milik STIE Dharma Bumiputera dengan sebaik - baiknya. 7. Mencegah segala tindakan yang dapat menimbulkan ketidak serasian, kegelisahan, ketidak pastian dan sakit hati yang mengakibatkan terjadinya ketegangan, perkelahian, pengeroyokan, perusakan dan kebrutalan. 8. Mencegah perilaku, tindak tanduk, percakapan dan pergaulan yang dapat menyinggung warga kampus atau kelompok warga kampus. 9. Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kampus.

6


b. Hak : 1. Warga Kampus dapat mengajukan aspirasinya kepada pimpinan melalui lembaga - lembaga yang sesuai dengan hierarki struktur organisasi yang ada di STIE Dharma Bumiputera dan setiap unsur pimpinan wajib menampung aspirasi tersebut untuk dipertimbangkan. 2. Setiap terjadi ketidak harmonisan dalam hubungan kedinasan / formal warga kampus, pimpinan segera menyelesaikan dengan pihak-pihak yang berkepentingan secara musyawarah dan mufakat baik langsung maupun melalui lembaga-lembaga kemahasiswaan atau bila menyangkut karyawan melalui atasannya langsung. 3. Perselisihan yang telah dianggap selesai melalui musyawarah dan mufakat, pihak - pihak yang berselisih harus secara ikhlas saling memaafkan dan tidak lagi mempunyai rasa dendam. 3. TATA TERTIB KAMPUS : Setiap warga kampus dilarang : 1. Menyalahgunakan nama, lembaga dan segala bentuk tanda yang terkait dengan STIE Dharma Bumiputera. 2. Memalsukan atau menyalahgunakan surat, dokumen Lembaga serta tanda pengenal sesama warga kampus dan melakukan plagiat terhadap suatu tulisan / laporan / hasil pihak lain, baik instansi maupun perorangan. 3. Mengotori dan merusak ruangan, bangunan prasarana dan sarana pendidikan milik STIE Dharma Bumiputera. 4. Menulis dan menyebarluaskan tulisan / issue / desas desus, baik melalui surat, pengumuman, selebaran dengan maksud mendiskreditkan dan merendahkan martabat warga kampus. 5. Menggunakan secara tidak sah ruangan, bangunan dan sarana lain milik atau dibawah pengawasan STIE Dharma Bumiputera. 6. Memakai sandal jepit dan mengenakan kaos tanpa lengan dan atau tanpa kerah.

7


7. Membawa / memiliki / mengedarkan / menggunakan senjata api, senjata tajam, minuman keras dan obat-obat terlarang ke / di dalam kampus. 8. Melakukan perjudian dalam bentuk apapun. 9. Melakukan perbuatan asusila dan atau perbuatan -perbuatan lain yang dilarang oleh agama dan norma -norma sosial yang berlaku di Indonesia. 4. SANKSI PELANGGARAN TATA TERTIB Dengan tidak mengurangi ketentuan dalam peraturan perundang undangan yang berlaku dibidang pidana dan hukum lainnya, warga kampus yang melakukan pelanggaran tata tertib akan diberikan sanksi sesuai bobot kesalahannya dengan penjelasan sebagai berikut : a. Tingkat sanksi atas pelanggaran tata tertib, dapat berupa : - Sanksi ringan - Sanksi sedang dan - Sangsi berat b. Jenis sanksi ringan, dapat berupa : - Teguran lisan - Teguran tertulis c.

Jenis sanksi sedang, dapat berupa : Ditunda / tidak diperkenankan mengikuti ujian / kuliah untuk sementara dalam jangka waktu tertentu. d. Jenis sanksi berat dapat berupa : - Skorsing. - Pemberhentian / dikeluarkan dari STIE Dharma Bumiputera. e. Semua sanksi yang dijatuhkan kepada mahasiswa dilaporkan kepada Kopertis.

8


BAB II SISTEM PENDIDIKAN 1. KETENTUAN UMUM (1). Program sarjana selanjutnya disebut Program S 1 adalah jenjang pendidikan akademik yang mempunyai beban studi kumulatif minimal 144 sks dan maksimal 160 sks dengan lama studi kumulatif antara 8 sampai dengan 14 semester setelah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. (2). Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan akademik dan / atau profesional yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa dapat menguasai pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum. (3). Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di STIE Dharma Bumiputera. (4). Kurikulum Inti atau Nasional adalah bagian dari kurikulum yang berlaku secara nasional untuk setiap program studi, memuat tujuan pendidikan, isi pengetahuan, dan kemampuan minimal yang harus dicapai peserta didik dalam penyelesaian suatu program studi. (5). Kurikulum Lokal adalah bagian dari kurikulum, yang berisi bahan kajian dan pelajaran yang ditetapkan oleh STIE Dharma Bumiputera dengan memperhatikan keadaan keperluan lingkungan serta ciri khas STIE Dharma Bumiputera. (6). Mata Kuliah Umum ( MKU ) adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran dalam kurikulum yang menunjang pembentukan pribadi dan sikap sebagai bekal mahasiswa memasuki kehidupan bermasyarakat. (7). Mata Kuliah Dasar Keahlian ( MKDK ) adalah kelompok kajian dan pelajaran yang ditujukan terutama untuk

9


(8).

(9).

memberikan landasan pembentukan keahlian baik untuk kepentingan profesi maupun untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Mata Kuliah Keahlian ( MKK ) adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran termasuk tugas akhir atau karya akhir, yang bertujuan untuk menghasilkan tenaga ahli di bidang /cabang ilmunya yang menguasai dasar metodologi ilmu, sehingga mampu menyelesaikan permasalahan dalam salah satu bidang ilmu sesuai dengan tingkat keahliannya. Nomor Pokok Mahasiswa ( NPM ) adalah nomor induk bagi mahasiswa yang ditetapkan oleh STIE Dharma Bumiputera.

2. SEMESTER (1). Satu tahun akademik terdiri atas dua semester, yaitu semester ganjil dan semester genap (2). Setiap semester terdiri atas 16 – 20 minggu kegiatan akademis termasuk Ujian Tengah Semester ( UTS ) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 3. NILAI KREDIT & SATUAN KREDIT SEMESTER (1). (2). (3).

Beban studi mahasiswa dinyatakan dalam nilai kredit untuk suatu mata kuliah / praktikum. Nilai kredit untuk setiap mata kuliah / praktikum dinyatakan dengan satuan kredit semester (sks). Untuk penyelenggaraan kuliah, nilai satu satuan kredit semester ditentukan berdasarkan pada beban studi yang meliputi 3 ( tiga ) macam kegiatan tiap minggu dalam satu semester sebagai berikut : a. Untuk Mahasiswa : - 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan tenaga pengajar dalam bentuk kuliah. - 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, yang direncanakan oleh tenaga pengajar, dalam bentuk membuat pekerjaan rumah dan menyelesaikan soal - soal. - 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa secara

10


mandiri untuk mendalami materi kuliah, mempersiapkan atau tujuan lain suatu tugas akademik, misalnya dalam bentuk membaca referensi. b.

4.

Untuk Dosen : - 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan mahasiswa - 60 menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur - 60 menit pengembangan materi mata kuliah

KALENDER AKADEMIK TAHUN Kalender Akademik disusun dengan patokan dasar sebagai berikut : (1). Satu semester meliputi kegiatan selama kurang lebih 14 - 18 minggu efektif yang terdiri : 12 minggu kuliah, ditambah masing - masing kurang lebih 16 hari efektif untuk UTS dan UAS, serta kurang lebih 1 minggu untuk pekan teduh menjelang UAS. (2). Awal kuliah dimulai pada minggu ke – 1 ( satu ) pada Bulan September untuk semester ganjil atau minggu ke – 1 ( satu ) pada Bulan Februari untuk semester Genap. (3). Kuliah ditiadakan pada : Pelaksanaan hari Wisuda 2 hari sebelum dan 2 hari sesudah hari Raya Idul Fitri & Hari Natal hari-hari libur nasional (4). Catatan : Kalender akademik yang terdapat pada lampiran berikut merupakan acuan pokok dalam kegiatan akademik, yang sewaktu-waktu dapat dirubah oleh STIE sesuai kebutuhan. Jadwal teknis pelaksanaan kegiatan akademik ditetapkan melalui pengumuman

11


BAB III TATA TERTIB AKADEMIK A.

WAJIB DAFTAR ULANG KULIAH Daftar Ulang Kuliah atau Registrasi Administrasi bersifat wajib dan berlaku bagi Mahasiswa Baru maupun Mahasiswa Lama. Batas waktu Daftar Ulang atau Registrasi Administrasi dimulai sejak dibukanya kegiatan akademik semester yang bersangkutan berlangsung dan berakhir pada saat Wajib Daftar Mata Kuliah Telah berakhir, berdasarkan kalender akademik yang berlaku. 1.

Prosedur Bagi Mahasiswa Baru ( Reguler ) (1). Mengisi form Daftar Ulang dan membayar kewajiban keuangan di Bagian Administrasi Keuangan ( BAUK ) atau melalui Bank yang ditunjuk (2). Menyerahkan bukti setoran pembayaran ke BAUK serta menyerahkan kelengkapan dokumen lainnya ke Bagian Administrasi Akademik ( BAAK ) yang terdiri dari : - Copy STTB dan Surat Tanda Kelulusan yang dilegalisir sebanyak 2 lembar ( bagi lulusan sekolah negeri cukup dari Kepala Sekolah dan lulusan sekolah swasta harus dilegalisir oleh Kanwil Depdiknas setempat / sesuai domisili terakhir ) - Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar dan 2 x3 sebanyak 3 lembar - Copy KTP sebanyak 1 lembar - Formulir Biodata Mahasiswa yang telah diisi lengkap. - Menandatangani formulir pernyataan bermeterai tentang kesediaan untuk mentaati semua peraturan yang berlaku di STIE Dharma Bumiputera dan diketahui oleh orangtua / wali mahasiswa. (3). Apabila prosedur nomor (2) telah dipenuhi, maka mahasiswa berhak : - Menerima jaket almamater dan Kartu Tanda Mahasiswa ( KTM )

12


2.

Mendapatkan pelayanan akademik

Pendaftaran Mahasiswa Baru ( Pindahan & Alih Program ) (1). Mahasiswa Pindahan : Penerimaan mahasiswa pindahan dapat berlangsung setiap semester, mereka harus mengikuti prosedur pendaftaran seperti halnya prosedur untuk mahasiswa baru. Persyaratan untuk mahasiswa pindahan adalah : a. Pindah dalam jenjang pendidikan yang sama dan berasal dari semua program studi. Status program studi Perguruan Tinggi asal minimal setingkat dengan status program studi STIE Dharma Bumiputera. b. Dilakukan proses Akreditasi Mata Kuliah, sesuai kurikulum pada program studi yang akan diambil. Prosedur Administrasi Mahasiswa Pindahan 1.

2.

Membayar biaya administrasi pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru kemudian menyerahkan ke BAAK sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Mengajukan Surat Permohonan menjadi mahasiswa STIE Dharma Bumiputera ditujukan kepada Ketua STIE Dharma Bumiputera, ( cq. Kepala BAAK ) dengan melampirkan : - Surat keterangan Pindah atau berhenti dari Perguruan Tinggi asal yang diketahui oleh Perguruan Tinggi asal. - Transkrip nilai yang dilegalisir Perguruan Tinggi asal rangkap 2 - Copy Ijazah SLTA yang telah dilegalisir rangkap 2 - Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar, 2 x3 sebanyak 3 lembar

13


- Copy KTP sebanyak 1 lembar 3. Ketua Jurusan STIE menetapkan Mata Kuliah (MK) yang dapat disetarakan dengan mempertimbangkan : - Jumlah kredit dari MK yang dapat disetarakan minimal sama dengan jumlah kredit mata kuliah yang berlaku di STIE Dharma Bumiputera - Mata kuliah yang dapat disetarakan tidak dibatasi semesternya - Penyetaraan mata kuliah didasarkan pada kesesuaian silabus dari perguruan tinggi asal dengan silabus yang berlaku di STIE Dharma Bumiputera. 4. Mahasiswa pindahan diberikan SK Ketua tentang hasil penyetaraan Transkrip, sehingga mahasiswa mengetahui jumlah SKS yang wajib ditempuh di STIE Dharma Bumiputera 5. Membayar dan menyelesaikan administrasi keuangan di BAUK. 6. Mengisi Kartu Rencana Studi ( KRS ) yang ditandatangani dosen PA / Ketua Jurusan 7. Mengisi Biodata Mahasiswa 8 Menandatangani formulir pernyataan bermeterai tentang kesediaan untuk mentaati semua peraturan yang berlaku di STIE Dharma Bumiputera dan diketahui oleh orangtua / wali mahasiswa. 9. Apabila prosedur 1 sampai dengan 8 telah dipenuhi, maka mahasiswa berhak : a). Menerima jaket almamater dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) b). Mendapatkan pelayanan akademik

14


(2). Mahasiswa Alih Program Persyaratan untuk mahasiswa Alih Program adalah: Mahasiswa yang telah lulus Program DIII, dari semua program studi / jurusan. b. Dilakukan proses Akreditasi / Penyetaraan Mata Kuliah, sesuai kurikulum pada program studi yang akan diambil. c. Mengajukan surat permohonan pada Ketua STIE Dharma Bumiputera dengan tembusan pada Ketua Program Studi dengan melampirkan : - Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar dan 2 x3 sebanyak 3 lembar - Copy KTP sebanyak 1 lembar - Copy Ijazah D3 & Transkrip Nilai yang telah dilegalisir d. Status Program Studi asal minimal setingkat dengan status / Program Studi pada STIE Dharma Bumiputera e. Persyaratan lainnya sama dengan Persyaratan mahasiswa Pindahan ( point 3 s.d 9 ). a.

3.

Prosedur bagi Mahasiswa Lama (1). Pendaftaran ulang dilakukan pada tiap semester untuk memperoleh hak / status sebagai mahasiswa STIE. (2). Membayar biaya administrasi heregristrasi, SPP, dan kemahasiswaan. (3). Mengisi Kartu Rencana Studi ( KRS ) rangkap 4 dengan bimbingan dosen PA / Ketua Program Studi. (4). Mengisi formulir pendaftaran ulang dan menyerahkan KRS ke BAAK sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. disertai 2 (dua) lembar pas foto terakhir ukuran 3 x 4. (5). Mahasiswa dapat melakukan revisi pengisian KRS pada Masa Batal Tambah, yaitu sejak hari pertama perkuliahan sampai masa 1 minggu. Selanjutnya, KRS di Distribusikan kepada : - lembar pertama untuk BAUK

15


(6).

(7).

4.

- lembar kedua untuk PA - lembar ketiga untuk BAAK - lembar keempat untuk mahasiswa Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang administratif sampai dengan 14 hari setelah batas waktu pengisian KRS, dianggap mengundurkan diri kecuali mengajukan cuti kuliah. Pendaftaran Ulang Administrasi Akademik : a. Pendaftaran ulang Akademik dilakukan setiap akhir semester untuk dapat mengikuti kegiatan akademik semester berikutnya. b. Mahasiswa yang tidak melakukan kegiatan akademik (mahasiswa non aktif) tetap wajib membayar Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP) dan lain - lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dengan ketentuan bahwa jumlah sks yang masih harus ditempuh diperkirakan dapat diselesaikan dalam batas masa studi yang berlaku bagi mahasiswa yang bersangkutan.

Masa Mundur a. Ketentuan - Masa mundur adalah suatu masa dimana mahasiswa dapat melakukan perubahan Kartu Rencana Studi ( Batal atau Tambah / merubah mata kuliah yang diambil pada semester berjalan ). - Masa mundur dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa terhitung sejak hari pertama perkuliahan sampai dua (2) minggu setelah perkuliahan dimulai. - Mahasiswa yang tidak aktif kuliah setelah melewati Masa Mundur dan tidak mengajukan cuti kuliah, maka dianggap mengundurkan diri secara otomatis. b. Jenis Masa Mundur (1). Mundur Sebagian Mata Kuliah a. Mahasiswa dapat mundur atau membatalkan satu atau beberapa matakuliah yang telah diambilnya.

16


b.

c. d.

Untuk setiap matakuliah yang dinyatakan Mundur / Batal, mahasiswa akan mendapat nilai “ M ”, yang berarti “Mundur” dan nilai ini tidak ikut diperhitungkan dalam perhitungan IPS / IPK, Nama mahasiswa masih akan tercantum di dalam daftar hadir kuliah atau pun ujian namun terdapat catatan bahwa statusnya telah “Mundur” Mahasiswa tidak mendapat pengembalian uang kuliah karena alasan mundur.

(2). Mundur seluruh mata kuliah a. Mahasiswa dapat menyatakan mundur / membatalkan dari seluruh matakuliah yang telah diambilnya dan mahasiswa yang bersangkutan tidak mendapat penambahan masa studi ( masa mundur diperhitungkan dalam masa studi ) b. Untuk setiap matakuliah yang dinyatakan Mundur mahasiswa akan mendapat nilai “M”, yang berarti “Mundur” dan nilai ini tidak ikut diperhitungkan dalam perhitungan IPS / IPK, c. Nama mahasiswa masih akan tercantum di dalam daftar hadir kuliah ataupun ujian namun terdapat catatan bahwa statusnya telah “Mundur” d. Jika Mahasiswa yang telah melakukan mundur seluruh mata kuliah dan ingin aktif kuliah kembali, maka yang bersangkutan akan dikenakan biaya administrasi sesuai ketentuan keuangan STIE Dharma Bumiputera. 5. Cuti Kuliah (1). Cuti kuliah dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti program pendidikan sekurang-kurangnya 2 ( dua ) semester berturut - turut. (2). Pemberian cuti kuliah diatur sebagai berikut : a. Cuti kuliah setiap kali hanya dapat diberikan untuk masa satu atau dua semester.

17


(3). (4). (5).

6.

b. Cuti kuliah dapat diperpanjang dengan catatan bahwa lama cuti kuliah tidak melebihi 4 (empat) semester berturut-turut. c. Keseluruhan cuti kuliah selama masa studi sebanyak banyaknya 4 (empat) semester. d. Sesuai ketentuan nomor (1) bahwa mahasiswa yang baru mengikuti kuliah pada semester pertama dan kedua tidak dapat mengambil cuti kuliah. Namun apabila karena sesuatu hal mahasiswa tidak dapat mengikuti kuliah sama sekali, diberikan nilai M (Mundur) untuk seluruh mata kuliah yang diambilnya. e. Izin atau perpanjangan cuti kuliah harus mendapat persetujuan tertulis dari Ketua Program Studi / Puket I. Permohonan cuti kuliah harus disertai alasan yang dapat dipertanggung jawabkan dan disetujui oleh Ketua STIE. Masa cuti kuliah diperhitungkan dalam masa studi. Prosedur permohonan cuti kuliah diatur sebagai berikut : a. Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti kuliah ditujukan kepada Ketua STIE dengan tembusan kepada Ketua Program Studi b. Surat permohonan cuti kuliah harus diketahui oleh orangtua/wali dan Penasehat Akademik yang bersangkutan. c. Cuti kuliah dapat diajukan sebelum perkuliahan dimulai. d. Selama masa cuti kuliah mahasiswa tetap diwajibkan membayar Biaya SPP (50%) untuk masa cuti yang sedang dijalani.

Dianggap Mengundurkan Diri Otomatis - Mahasiswa yang tidak terdaftar pada suatu semester, termasuk mahasiswa yang terlambat mengajukan cuti kuliah setelah berakhirnya masa mundur, dinyatakan mengundurkan diri secara otomatis

18


7.

Pengunduran Diri ( 1 ). Mahasiswa yang ingin mengundurkan diri dari STIE harus mengajukan surat permohonan tertulis pengunduran diri kepada ketua STIE dengan tembusan kepada Ketua Program Studi. ( 2 ). Surat permohonan pengunduran diri harus dilampiri surat keterangan dari bagian keuangan, perpustakaan dan Program Studi yang menerangkan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajiban administratif. ( 3 ). Apabila permohonan pengunduran diri disetujui oleh pimpinan STIE, maka kepada mahasiswa yang bersangkutan akan diterbitkan Surat Keputusan Pengunduran Diri.

B. PERKULIAHAN, EVALUASI STUDI & SKRIPSI 1. Ketentuan Perkuliahan Tata tertib perkuliahan diatur sebagai berikut : (1) Mahasiswa yang terlambat menghadiri kuliah lebih dari 30 menit tidak diizinkan mengikuti kuliah. (2) Setiap semester mahasiswa wajib mengikuti setiap mata kuliah yang diambil minimal kehadiran 75 % dari seluruh masa perkuliahan. (3) Mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah dilarang mengganggu perkuliahan yang sedang berlangsung. (4) Mahasiswa tidak diizinkan makan, minum, merokok di dalam kampus dan kegiatan lain yang mengganggu berlangsungnya perkuliahan. (5) Mahasiswa wajib berpakaian sopan, rapih dan memakai sepatu. (6) Mahasiswa dilarang memakai sandal jepit, mengaktifkan HP ( Ponsel ) dan menggunakan kaos tanpa lengan dan atau tanpa krah selama mengikuti perkuliahan. (7) Evaluasi untuk dosen dan penyelenggaraan perkuliahan akan dilakukan setiap akhir semester melalui angket yang

19


akan dibagikan dan diisi oleh mahasiswa paling lambat pada pelaksanaan UAS. 2. Evaluasi studi : - Evaluasi studi yaitu suatu penilaian kepada mahasiswa yang dilakukan dalam bentuk ujian yang diselenggarakan 2 (dua) kali dalam satu semester, yaitu ujian tengah semester dan ujian akhir semester. - Disamping ujian tersebut di atas, akan diadakan ujian akhir berupa ujian skripsi /Tugas akhir. Syarat Ujian : (1) Ujian Semester UTS/UAS : a. Mahasiswa Minimal sudah harus membayar uang kuliah pada bulan pelaksanaan UTS/UAS. b. Mahasiswa berhak memiliki Kartu Ujian untuk Mata Kuliah bersangkutan. (2) Ujian Akhir Semester ( UAS ) : a. Mahasiswa sudah melunasi Uang Kuliah b. Memiliki Kartu Ujian c. Prosentase kehadiran minimal 75 % (3) Ujian Susulan : - STIE Dharma Bumiputera hanya menyelenggarakan satu kali Ujian Susulan UTS/UAS yang akan diselenggarakan satu minggu setelah selesai pelaksanaan UTS/UAS. -

Untuk dapat diberikan ujian susulan, mahasiswa harus mengajukan surat permohonan dengan melampirkan yang dapat dokumen pendukung dipertanggungjawabkan, misalnya surat tugas, surat keterangan sakit, dsb.

-

Persyaratan untuk mengikuti Ujian Susulan adalah kehadiran perkuliahan mahasiswa minimal 75 %.

20


3. Semester Pendek ( Remedial ) : - Jika memungkinkan (ada batas minimal peserta per kelas), STIE akan mengadakan Semester Pendek untuk memberi kesempatan kepada mahasiswa yang akan memperbaiki nilai. -

Semester Pendek diadakan pada saat liburan Semester Genap ( Juli / Agustus )

-

Nilai Mata Kuliah yang akan diperbaiki dalam semester pendek diutamakan adalah nilai akhir D dan E

-

Mata Kuliah yang akan diremedial wajib didaftarkan pada pendaftaran akademik.

-

Nilai kelulusan maksimal adalah B+.

-

Jadwal dan pengumuman lain akan diinformasikan.

4. Penulisan Skripsi 1. Prosedur Pengajuan Skripsi Persyaratan dan Prosedur a. Persyaratan penyusunan skripsi Seorang mahasiswa dapat menyusun skripsi, apabila telah memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. Akademik Harus sudah lulus semua mata kuliah atau minimal 135 SKS, dengan nilai maksimal 2 (dua) D, tidak ada nilai E dan indeks prestasi kumulatif ( IPK ) minimal 2,0. 2. Administrasi Keuangan Telah melunasi semua kewajiban keuangan termasuk biaya ujian skripsi. b. Prosedur Penyusunan Skripsi Prosedur Pengajuan Penyusunan Skripsi : Mahasiswa telah memenuhi persyaratan administrasi akademik dan keuangan. Mahasiswa mengisi formulir Pengajuan Judul dan Pembimbing Skripsi. Ketua Program Studi menunjuk dosen pembimbing skripsi.

21


Mahasiswa mendapat surat tanda persetujuan pembimbingan skripsi dari Ketua Program Studi. Mahasiswa mendapat surat pengantar untuk dosen pembimbing dan lembar konsultasi dari Ketua Program Studi. Mahasiswa mendapat surat pengantar dari sekretariat STIE untuk mendapatkan data dari lembaga / instansi tempat / obyek penelitian.

Prosedur Bimbingan Skripsi : Setiap bimbingan dicatat dalam Buku Bimbingan Skripsi dan ditandatangani oleh pembimbing. Pembimbing mewajibkan mahasiswa yang dibimbingnya untuk menyusun skripsi sesuai dengan pedoman teknik penyusunan skripsi dan tata cara penulisan Skripsi yang telah dinyatakan selesai, selanjutnya ditanda tangani oleh Pembimbing. Prosedur Ujian Skripsi : a. Menyerahkan skripsi 3 (Tiga) rangkap dengan dilampiri bukti bebas pinjaman buku perpustakaan STIE Dharma Bumiputera kepada Kepala Bagian Administrasi Akademik, untuk dijadwalkan ujiannya. b. Ketua Program Studi Menetapkan Susunan Penguji. c. Bagian Administrasi Akademik mengatur jadwal ujian. d. Mahasiswa dapat mengambil jadwal ujian di bagian administrasi akademik selambat - lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal penyerahan skripsi. e. Ujian bersifat tertutup dan dilaksanakan oleh tim penguji. Tim Penguji Skripsi : Tim penguji Skripsi terdiri dari : - Ketua - Pembimbing - Anggota

22


C. Ujian Skripsi a. Penilaian 1. Unsur Penilaian Skripsi, terdiri dari : a. Bobot Penulisan (Mutu Skripsi, dengan memperhatikan ketaatan terhadap Norma Penulisan Karya Ilmiah). b. Penguasaan Materi c. Kemampuan Mahasiswa dalam mempresentasikan skripsinya. d. Sikap dan Perilaku. 2. Prosentase Unsur Penilaian Prosentase masing-masing unsur penilaian adalah sebagai berikut : a. Bobot Penulisan = 40 % b. Penguasaan Materi = 25 % c. Kemampuan Presentasi = 25 % d. Sikap dan Perilaku = 10 % Jumlah = 100 % 3. Cara Penilaian a. Penguji hanya boleh memberi nilai setelah seluruh anggota Tim Penguji selesai menguji b. Seorang anggota Penguji dalam memberi nilai harus memperhatikan dan mempertimbangkan jawaban yang diberikan mahasiswa yang diuji terhadap pertanyaanpertanyaan dari anggota penguji lainnya. c. Nilai yang diberikan oleh setiap anggota penguji dinyatakan dalam bentuk angka antara 0 sampai dengan 100 d. Nilai dari masing - masing anggota penguji dijumlahkan dan dibagi 3 untuk memperoleh Nilai Akhir Skripsi, kemudian dikonversi ke dalam bentuk huruf dengan ketentuan sebagai berikut : 0 40 55 60 65

-

39 54 59 64 69

, , , , ,

99 99 99 99 99

= = = = =

E D C C+ B-

23


70 75 80 85

-

74 , 99 79 , 99 84 , 99 100

= = = =

B B+ AA

4. Lulus Ujian Skripsi 1. Mahasiswa hendaknya segera melaksanakan perbaikan Skripsi berdasarkan koreksi dari tim penguji yang tertuang dalam berita acara ujian. 2. Bagi mahasiswa yang telah melaksanakan perbaikan skripsi, segera menghubungi tim penguji guna meminta pengesahan skripsinya. 3. Skripsi yang telah mendapat pengesahan dari tim penguji, selanjutnya diserahkan ke sekretariat STIE Dharma Bumiputera sebanyak eksemplar yang ditentukan. 4. Setelah mendapatkan pengesahan skripsi, mahasiswa dapat segera mendaftarkan diri untuk wisuda Sarjana.

5. Tidak Lulus Ujian Skripsi 1. Mahasiswa dinyatakan tidak lulus Ujian Skripsi apabila mendapat nilai D atau E 2. Apabila ketidaklulusan tersebut disebabkan ketidak mampuan mahasiswa dalam menjawab pertanyaan penguji, maka kepadanya diberikan kesempatan mengulang dengan batas waktu minimal 2 (dua) minggu sejak ujian tersebut dilaksanakan. 3. Apabila mahasiswa yang bersangkutan tidak lulus dikarenakan mutu skripsinya tidak memenuhi standar atau karena adanya kesalahan dalam skripsi tersebut, maka kepadanya diberikan kesempatan untuk memperbaiki skripsi tersebut dalam batas waktu antara 15 (lima belas)

24


hari sampai dengan 3 (tiga) bulan, tergantung kepada banyaknya hal yang dianggap perlu untuk diperbaiki. Dalam hal ini tim penguji turut menentukan apakah terhadap perbaikan skripsi tersebut perlu untuk diadakan ujian ulangan atau tidak. 4. Apabila ketidak lulusan Ujian Skripsi tersebut disebabkan oleh ketidak mampuan menjawab pertanyaan penguji dan mutu skripsi yang tidak memenuhi syarat, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengulang kembali penulisan skripsinya tanpa mengubah Judul Skripsi, dalam waktu 1 (satu) semester, disertai kewajiban untuk registrasi ulang dan menyelesaikan administrasi keuangannya.

5. Sistem Penilaian dan syarat kelulusan Sistem penilaian mahasiswa dilakukan sebagai berikut : (1) Dalam setiap semester diadakan penilaian (2) Penilaian didasarkan atas hasil kegiatan terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester (3) Nilai akhir semester dinyatakan dengan huruf A,A- B+, B, B-,C,C+, D atau E (4) Padanan Nilai adalah sebagai berikut : 0 40 55 60 65 70 75 80 85

-

39 , 54 , 59 , 64 , 69 , 74 , 79 , 84 , 100

99 99 99 99 99 99 99 99

= = = = = = = = =

E D C C+ BB B+ AA

25


(5)

Distribusi Nilai Semester adalah sebagai berikut : a. Jika ada penugasan Kehadiran

=

5%

Tugas /Presentasi/ Kuis UTS UAS

=

20 %

= =

35 % 40 %

b. Jika tidak ada penugasan Kehadiran UTS UAS

= = =

10 % 40 % 50 %

Syarat Kelulusan : (1) Syarat kelulusan program pendidikan ditetapkan atas pemenuhan jumlah sks yang disyaratkan dan Indeks Prestasi Kumulatif ( IPK ) minimum (2) Indeks Prestasi Kumulatif minimum sebagaimana dimaksud ayat (1) adalah sama atau lebih tinggi dari 2,00 untuk program Sarjana, nilai D maksimal 2 (dua) Mata Kuliah, tanpa nilai E. Predikat Kelulusan : ( 1 ) Predikat kelulusan untuk Program Sarjana adalah ; memuaskan, sangat memuaskan atau cum laude yang dinyatakan dalam transkrip akademik ( 2 ) Predikat kelulusan program Sarjana adalah sebagai berikut : a. IPK 2,00 – 2,75 : Memuaskan b. IPK 2,76 – 3,50 : Sangat Memuaskan 3, 51 – 4,00 : Dengan Pujian (Cum Laude ) c. IPK (3)

Khusus untuk predikat Cum Laude harus memenuhi syaratsyarat sebagai berikut : a. Lama studi tidak lebih dari 8 semester

26


b. Tidak ada nilai D, jumlah nilai C tidak lebih dari 3 c. Nilai Skripsi minimal B d. Tidak pernah mengulang satu mata kuliah apapun, dan tidak pernah mengikuti ujian perbaikan 6. Kartu Hasil Studi ( KHS ) 1. Kartu Hasil Studi merupakan informasi tentang hasil studi mahasiswa pada semester yang bersangkutan. KHS dapat diambil di BAAK sebelum waktu pengisian KRS semester berikutnya. 2.

Syarat - syarat pengambilan KHS -

Telah menyelesaikan kewajiban administrasi akademik dan administrasi keuangan pada semester yang bersangkutan.

-

Jadwal pengambilan KHS sesuai Kalender Akademik atau jika ada perubahan, maka akan diumumkan pada saat berlangsungnya ujian akhir semester.

7. Kompilasi Nilai a. Hasil Evaluasi Nilai Hasil evaluasi nilai dari suatu mata kuliah adalah berupa nilai akhir mata kuliah tersebut. Nilai akhir mata kuliah ini, dinyatakan dengan nilai kualitatif yaitu berupa huruf ( A, A-, B+, B, B-,C+,C,C-,D dan E) atau angka ( 0 – 100 ). Nilai Huruf ( NH ) yang ditetapkan sebagai berikut : Nilai Akhir ( Nilai Angka )

Nilai Huruf ( NH )

Nilai Bobot ( NB )

85 – 100 80 – 84, 99 75 – 79. 99 70 – 74, 99 65 – 69, 99

A AB+ B B-

4 3, 7 3, 3 3 2, 7

27


60 – 64. 99 55 – 59, 99 40 – 54. 99 0 – 39. 99

C+ C D E

2, 3 2 1 0

b. Indeks Prestasi ( IP ) dan Indeks Prestasi Kumulatif ( IPK ) Hasil evaluasi studi dari seluruh mata kuliah yang diambil mahasiswa dalam suatu semester, akan menunjukkan prestasi akademik mahasiswa yang bersangkutan pada semester tersebut. Hasil perhitungan nilai rata - rata dari seluruh mata kuliah yang diambil pada satu semester disebut Indeks Prestasi ( IP ). Cara menghitung Indeks Prestasi ( IP ) Setiap Nilai Mata Kuliah ( X ) mempunyai equivalen nilai numerik ( N( x ) ), sebagai berikut: N( A ) = 4, N( B ) = 3, N( C ) = 2 dan N( D ) = 1 Artinya : Nilai A bobotnya = 4, nilai B bobotnya = 3, nilai C bobotnya = 2 dan nilai D bobotnya = 1. Indeks Prestasi kemudian dihitung dengan formula sebagai berikut : IP = Σ ( SKS i x N ( x ) i ) Σ ( SKS ) atau secara sederhana : IP = Σ NK ΣK

K = Besarnya bobot kredit N = Nilai bobot setelah dikonversikan kedalam bentuk bilangan

Sebagai contoh misalnya : Seseorang mahasiswa, baru saja menyelesaikan studinya pada semester I (pertama). Pada semester yang bersangkutan mahasiswa tersebut mengambil

28


5 (lima) mata kuliah yang terdiri dari 3 (tiga) mata kuliah dengan bobot kredit masing-masing 3 SKS dan 2 mata kuliah dengan bobot kredit masing – masing 2 SKS. Pada akhir semester, hasil evaluasi studinya menunjukkan 2 mata kuliah (bobot kredit 3 SKS) mendapat nilai A, 1 mata kuliah ( bobot kredit 3 SKS) nilai B, 1 mata kuliah ( bobot kredit 2 SKS ) nilai B, dan 1 mata kuliah ( bobot kredit 2 SKS ) nilai C. Maka perhitungan Indeks Prestasi ( IP ) Mahasiswa tersebut adalah sebagai berikut : Mata Kuliah p q r s t

Nilai Huruf (NH) A B A B C

Nilai Bobot (NB) 4 3 4 3 2

Bobot Kredit (K) 3 3 3 2 2 = 13

N*K 12 9 12 6 4 = 43

Indeks Prestasi (IP) semester I mahasiswa tersebut : IP = 43 = 3,31 13 Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dihitung dengan formula sebagai berikut : IPK = Mutu seluruh semester (semester baru + semester lama) dibagi dengan Kredit seluruh semester (semester baru + semester lama). Sebagai contoh, misalnya mahasiswa yang disebutkan diatas, pada semester II mengambil mata kuliah dengan total kredit 16 SKS. Pada akhir semester, setelah UAS hasil yang dicapai untuk masing-masing mata kuliah yang diambil pada semester II adalah sebagai berikut :

29


Semester I : Mata Kuliah p q r s t

Nilai Huruf ( NH ) A B A B C

Nilai Bobot ( NB ) 4 3 4 3 2

Bobot Kredit (K) 3 3 3 2 2 = 13

NB * K

Nilai Bobot ( NB ) 3 3 3 3 3 3

Bobot Kredit (K) 3 2 3 3 2 3 = 16

NB * K

12 9 12 6 4 = 43

Semester II : Mata Kuliah u v w x y z

Nilai Huruf ( NH ) B B B B B B

9 6 9 9 6 9 = 48

Maka perhitungan IPK mahasiswa tersebut : 1. Semester I ; K = 13 dan ( NB * K ) = 43 2. Semester II ; K = 16 dan ( NB * K ) = 48 IPS Semester I = 43 = 3,31 13 IPS Semester II = 48 = 3,00 16 IPK Semester =

IPK = ( 43 + 48 ) = 3,14 ( 13 + 16 )

30


Besar kecilnya nilai Indeks Prestasi Kumulatif ( IPK ) akan menentukan tingkat keberhasilan studi yang dijadikan sebagai dasar untuk menetapkan : a. Dapat dan tidaknya yang bersangkutan melanjutkan studi. b. Jenis tindakan akademis yang akan diterapkan kepada yang bersangkutan. c. Tingkat kualifikasi nilai kelulusan yang bersangkutan dalam menyelesaikan program studi. 8. Penasehat Akademik ( PA ) Dosen Penasihat Akademik berfungsi pula sebagai dosen bimbingan dan konseling, dimana dalam perguruan tinggi merupakan kegiatan yang dibutuhkan setelah sistem pengajaran menjadi sistem kredit semester, yang mewajibkan mahasiswa menyusun dan merencanakan program kuliahnya setiap semester seefektif mungkin. Melalui bimbingan dan konseling yang merupakan bantuan yang diberikan kepada mahasiswa, diharapkan produktifitas meningkat pesat, mengembangkan kemampuan semaksimal mungkin dalam proses belajarnya. Kegiatan Bimbingan Mencakup : 1. Mengusahakan agar mahasiswa memperoleh pengarahan yang tepat dalam menyusun program kuliah yaitu dengan membantu memilih mata kuliah mahasiswa yang diambil setiap semester. 2. Membantu mahasiswa kearah suatu tujuan yang sesuai dengan prestasi akademik secara optimal. 3. Memberi pengawasan pada proses belajar mahasiswa 4. Membantu perkembangan prestasi mahasiswa 5. Membantu mahasiswa memecahkan masalah yang dihadapinya. 6. Membantu mahasiswa agar dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya. Masalah-masalah yang memerlukan bantuan konseling : a) Masalah yang bersifat akademis Sikap akademik mahasiswa yang kurang mendukung. Kurang dikuasainya peraturan - peraturan akademik

31


Perencanaan studi yang kurang baik Cara belajar yang kurang baik Kurangnya kemampuan mahasiswa untuk dapat mengkaitkan keseluruhan program studinya. b) Masalah Lingkungan Kurang dapat menyesuaikan diri dengan kehidupan kampus. Adanya hambatan dalam proses sosialisasi. Kurang dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan diluar kampus. Ketidak harmonisan dalam keluarga. c) Masalah yang timbul dari mahasiswa sendiri Keadaan ekonomi orang tua yang tidak menunjang. Keadaan psikis yang terganggu Keadaan fisik yang terganggu. Tugas Penasehat Akademik : Setiap mahasiswa STIE Dharma Bumiputera mempunyai Pembimbing Akademik ( PA ), kepada siapa dia dapat meminta nasehat tentang berbagai hal yang berkenaan dengan program studinya. Misalnya tentang proses belajarnya, tentang matakuliah yang diberikan di program studinya. Dalam registrasi setiap semester : 1. Menentukan SKS yang dapat diambil dalam semester tersebut. 2. Memberikan pengarahan / bimbingan kepada mahasiswa dalam penyusunan Rencana Studi dengan memilih mata kuliah / praktikum yang sesuai. 3. Menandatangani Kartu Rencana Studi ( KRS )

32


4. Memberikan bimbingan dan nasehat kepada mahasiswa mengenai berbagai masalah yang dihadapi dalam bidang akademik dan non akademik. 5. IPK Beban Kredit ( Indeks Prestasi Kumulatif ) Maksimum 21 - 24 SKS ≥ 3.00 2.50 - 2.99 18 - 21 SKS 2.00 - 2.49 15 - 18 SKS 1.50 - 1.99 12 - 15 SKS < 1.5 < 12 SKS Membantu mahasiswa memahami peraturan akademik yang berlaku 9. Kartu Rencana Studi ( KRS ) 1. Formulir KRS dapat diambil di Bagian Administrasi Umum Keuangan ( BAUK ) 2. Mahasiswa wajib mengisi KRS ( rangkap 4 ), kemudian berkonsultasi dengan PA ( Penasihat Akademik ) untuk menentukan mata kuliah / beban kredit yang akan diambil pada semester yang akan datang. 3. Ketentuan pengambilan mata kuliah / beban kredit tergantung dari jumlah Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang sudah diperoleh dari kuliah semester sebelumnya, adapun ketentuannya sebagai berikut : Penyerahan KRS Mahasiswa wajib menyerahkan KRS, bukti pembayaran dan pasfoto (baru) ukuran 2 x 3 sebanyak 2 buah dan 3 x 4 sebanyak 1 lembar ke Bagian Administrasi Akademik.

33


10. Jadwal Pengambilan dan Penyerahan

a. Pengambilan dan penyerahan KRS ditetapkan sesuai Kalender

Akademik yaitu dimulai satu minggu sebelum perkuliahan sampai pada hari pertama perkuliahan.

b. Terlambat menyerahkan KRS

− Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan KRS sesuai jadwal yang telah ditetapkan, akan dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku − 2 minggu sejak hari pertama perkuliahan adalah Masa Batal / Tambah Mata Kuliah (Revisi KRS), sehingga mahasiswa masih diperkenankan mengganti, mengurangi atau menambah mata kuliah yang akan diambil melalui bimbingan PA (KRS harus mendapat paraf dari PA / Ketua Jurusan) − Setelah berakhir Masa Batal / Tambah Mata Kuliah, bagi mahasiswa yang belum meyerahkan KRS nya, dinyatakan mengundurkan diri otomatis kecuali mengajukan permohonan cuti kuliah.

34


BAB IV ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Biaya Kuliah Adalah biaya yang harus dibayar oleh Mahasiswa untuk mengikuti perkuliahan yang terdiri dari : a. Uang Kemahasiswaan Merupakan biaya yang harus dibayar oleh mahasiswa untuk kegiatan ekstra kurikuler, yang dibayar setiap awal semester selama menjadi mahasiswa (8 semester). b. Uang Pendaftaran Ulang Pada setiap semester baru setiap mahasiswa diharuskan mendaftar ulang dan membayar uang pendaftaran / registrasi sesuai dengan tahun akademik yang berlaku pada saat masuk. c. Uang kuliah Uang kuliah yang besarnya sesuai dengan tahun akademik yang berlaku pada saat masuk. d. Denda keterlambatan membayar uang kuliah Jika pembayaran uang kuliah terlambat melebihi tanggal 10 setiap bulannya maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 25.000 2. Komponen Biaya Kuliah yang harus dibayar oleh Mahasiswa a.

Mahasiswa baru pada semester pertama harus membayar : - Uang pendaftaran - Kemahasiswaan - Uang Kuliah b. Mulai semester kedua dan seterusnya mahasiswa membayar : - Uang Pendaftaran ulang - Uang kemahasiswaan - Uang Kuliah c. Mahasiswa yang telah menyelesaikan dan lulus seluruh matakuliah dan hanya tinggal menulis skripsi atau tugas akhir

35


saja harus membayar daftar ulang, uang kuliah dan biaya ujian skripsi (sesuai dengan ketentuan). d. Hal-hal khusus yang belum tercakup dalam ketentuan di atas akan ditetapkan kemudian atas dasar kasus per kasus. 3. Penyesuaian Biaya Kuliah Pada dasarnya biaya kuliah diusahakan tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu tertentu, apabila kondisi perekonomian atau moneter nasional stabil. Namun demikian , mengingat adanya faktor inflasi yang akan berakibat pada meningkatnya biaya pelaksanaan pendidikan maka ditetapkan peraturan khusus mengenai penyesuaian biaya kuliah sebagai berikut : a. Masa berlaku uang kuliah untuk setiap angkatan adalah selama 6 tahun atau 12 semester, terhitung sejak mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa STIE Dharma Bumiputera tahun akademik pertama b. Mulai tahun ke - 7 biaya kuliah akan naik setingkat ke tahun angkatan berikutnya, demikian pula pada tahun ke - 8 akan naik lagi setingkat ketahun angkatan berikutnya. c. Dalam keadaan darurat ( force majeur ) penyesuaian biaya kuliah dapat dilakukan di luar ketentuan. Misalnya, terjadi goncangan / fluktuasi situasi moneter nasional yang berada diluar jangkauan pengendalian Pemerintah. Besarnya penyesuaian ini akan diusahakan seminimal mungkin dengan memperhatikan kepentingan mahasiswa dan kelangsungan hidup lembaga. 4. Biaya lain. a. Biaya Skripsi ( bimbingan skripsi / tugas akhir ) b. Biaya Konversi Mata Kuliah ( Bagi Mahasiswa Alih Program ) c. Biaya pembuatan ijazah d. Biaya Wisuda ditetapkan dengan peraturan tersendiri e. Biaya ujian skripsi 5.

Cara Pembayaran Pembayaran dapat dilakukan melalui Kas atau Bank yang ditunjuk

36


6.

Mahasiswa Pindahan Mahasiswa pindahan akan dikenakan biaya kuliah sebagaimana mahasiswa baru.

7.

Mahasiswa Cuti Kuliah Mahasiswa yang cuti kuliah dan uang kuliah

wajib membayar uang daftar ulang

8.

Mahasiswa Mundur Mata Kuliah dan Cuti Kuliah a. Mahasiswa yang mundur dari seluruh matakuliah yang telah diambilnya tetap membayar uang kuliah. b. Mahasiswa yang cuti kuliah wajib membayar uang daftar ulang,uang uang kuliah (50% dari ketentuan yang berlaku).

9.

Keterlambatan mengisi KRS Mahasiswa yang terlambat mengisi Kartu Rencana Studi sebagaimana jadwal yang telah ditentukan akan dikenakan sanksi akademik.

10. Mahasiswa Tidak Menyelesaikan Skripsi Sesuai Jadwal Bagi mahasiswa yang tidak menyelesaikan penulisan skripsi sesuai jadwal yang telah di tentukan, Mahasiswa yang bersangkutan harus melakukan Registrasi mahasiswa dengan syarat : • Membayar Uang daftar Ulang • Membayar Uang kuliah

37


BAB V KETENTUAN KEPUSTAKAAN Perpustakaan Perpustakaan STIE Dharma Bumiputera adalah Perpustakaan Khusus Perguruan Tinggi, dibina oleh STIE Dharma Bumiputera untuk mendukung kegiatan belajar mengajar dan penelitian di STIE Dharma Bumiputera. Koleksi Koleksi Perpustakaan meliputi bidang : karya umum, Filsafat, Agama, Sosial, Bahasa, Ilmu Murni, Ilmu Terapan, Seni / Olahraga, Kesusasteraan, Sejarah / Ilmu Bumi / Biografi, dalam bahasa Indonesia dan asing, terdiri dari buku teks, referensi / kamus, non buku. Porsi pengadaan koleksi lebih banyak kepada buku yang mendukung pelaksanaan belajar-mengajar dan penelitian di STIE Dharma Bumiputera. Keanggotaan Anggota Perpustakaan terdiri dari : - Mahasiswa STIE Dharma Bumiputera - Dosen STIE Dharma Bumiputera - Karyawan STIE Dharma Bumiputera dan Yayasan Dharma Bumiputera Syarat - Syarat Keanggotaan Untuk menjadi anggota Perpustakaan STIE Dharma Bumiputera : - Terdaftar sebagai anggota perpustakaan STIE Dharma Bumiputera dibuktikan dengan kartu anggota. - Bersedia mentaati Ketentuan Perpustakaan STIE Dharma Bumiputera dengan mengisi form pendaftaran. - Untuk sementara kepada anggota belum diwajibkan membayar uang keanggotaan

38


Hari dan Jam Kerja -

Hari kerja Perpustakaan STIE Dharma Bumiputera adalah hari kerja resmi ( Senin s.d. Sabtu ), Minggu, dan libur Nasional tutup. Jam kerja / pelayanan adalah pk. 09.00 – 11.30 wib., dan pk. 12.00 – 20.00 wib. tiap hari kerja

Klasifikasi Sistem klasifikasi koleksi Perpustakaan STIE Dharma Bumiputera adalah Universal Decimal Classification ( UDC ). Akses Akses ke koleksi Perpustakaan STIE Dharma Bumiputera adalah Akses Tertutup. Kunjungan -

Pelayanan kunjungan adalah pada hari dan jam kerja Perpustakaan. Pengunjung dari perorangan / instansi lain dilayani dengan ketentuan tersendiri. Pengunjung Perpustakaan wajib ikut serta menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan di Ruangan Perpustakaan, termasuk koleksi dan perlengkapan Perpustakaan.

Peminjaman -

Pelayanan peminjaman koleksi untuk sementara hanya untuk dibaca di Ruang Baca Perpustakaan. Akses ke koleksi untuk sementara hanya melalui Petugas Perpustakaan ( Akses Tertutup ). Peminjam koleksi wajib menjaga keutuhan dan keamanan koleksi yang dipinjamnya dari coretan, kerusakan dan kehilangan. Apabila koleksi yang sedang dipinjam mengalami coretan, kerusakan, kehilangan, kepada Peminjam dikenakan denda minimal senilai

39


kerusakan / kehilangan, atau harga dan biaya pengadaan koleksi yang bersangkutan. Hal-hal lain Hal-hal lain mengenai kepustakaan yang belum terdapat dalam ketentuan ini, akan ditetapkan sebagaimana mestinya.

40

Panduan Administrasi Akademik - STIE Dharma Bumiputera

Recommend Documents