Pagina 1 van 5
Toelichting werkprocedure voor cv, selectiebrief en selectiegesprek Voor het bereiken van het beste resultaat zijn wij uiteraard sterk afhankelijk van uw informatie. Voor elke selectieprocedure geldt: 1. 2. 3.
beslissend of u wordt aangenomen is : u bent de kandidaat die het beste past in die functie en in dat bedrijf. uw brief en curriculum vitae zijn daarom op die vacature aangepast, zodat uw motivatie en geschiktheid voor zowel dat bedrijf als die functie daarin zijn terug te vinden. de vormgeving van brief en cv vereist een pietluttig oog voor detail: elke tekstfout, layout-fout, onoverzichtelijkheid en onprettige leesbaarheid wordt in uw nadeel uitvergroot. Het is uw visitekaartje!
Meestal zult u bij elke sollicitatieprocedure eerst de “papieren fase” moeten doorlopen. Dat betekent dus zeer veel aandacht voor zowel de inhoud als de vorm van brief en cv.
HET CURRICULUM VITAE Ter ondersteuning van de brief moet in uw cv vooral ook uw geschiktheid voor functie en bedrijf tot uitdrukking komen. Uw cv is voor de selecteurs er één van vele, en die willen daarom snel, makkelijk, overzichtelijk en prettig leesbaar de belangrijkste factoren voor die ene vacature in beeld hebben. Wat u daarin naar voren laat komen, indien uw inventarisatie meer pagina’s vereist dan de bij voorkeur maximale 2 pagina’s, is per sollicitatie/ vacature verschillend. Ofwel, overdaad schaadt, met de kunst van het weglaten profileert u zich beter! Daarom verzoek ik u voor het opstellen of controleren van uw cv aan de hand van door ons toegestuurde checklist werkervaring de volgende informatie te geven of uw bestaande cv daarop te controleren: a.
per werkervaring
zie checklist werkervaring
b.
per cursus en opleiding
periode, opleidingsinstituut, opleidingsnaam, plaatsnaam, vakken, diploma/certificaat
c.
per vrije tijdsactiviteit
zie checklist werkervaring
d.
hobby’s, interesses
alles is belangrijk!!
Pagina 2 van 5
Handig hulpinstrument bij de inventarisatie van uw werkervaring is het gebruik van de door ons toegestuurde checklist werkcontacten met schema en het bijbehorende voorbeeld checklist werkcontacten. Over het al of niet gebruik van een bijzondere vormgeving van een cv bestaan verschillende opvattingen. Zelf ontworpen vormgeving heeft natuurlijk grote voorkeur. Ook over het gebruik van een pasfoto bestaan verschillende opvattingen. Voordelen: met kleur meer fleur, en een gezicht bij de tekst wordt makkelijker onthouden. Belangrijkste overweging: de vormgeving staat altijd in dienst van de inhoud, en niet andersom. Heeft u een pasfoto? Stuurt u deze dan digitaal mee, of anders per post. Na ontvangst van die informatie van a. b. c. en d. actualiseren wij uw cv naar nu en ontvangt u de eerste conceptversie. In gezamenlijk overleg bepalen we dan het definitieve curriculum vitae voor deze vacature. Om tegelijkertijd een beeld te krijgen van uw baanwensen in relatie tot de vacature sturen wij u ook de checklist baanwensen met het verzoek deze ingevuld aan ons terug te sturen
DE SOLLICITATIEBRIEF De volgende 4 elementen, de ‘essentiële 4’, moeten terug te vinden zijn in uw brief; a. b. c. d.
motivatie voor dat bedrijf, uw persoonlijke meerwaarde motivatie voor deze functie, uw persoonlijke meerwaarde geschiktheid voor deze functie, uw persoonlijke meerwaarde geschiktheid voor dat bedrijf, uw persoonlijke meerwaarde
Het meest lastige onderdeel is, hoe de motivatie en geschiktheid voor die functie van dat bedrijf te formuleren. Toch is exact dát doorslaggevend of er na de “papieren sollicitatiefase” een uitnodiging komt voor de “mondelinge sollicitatiefase”. We werken daarbij aan de hand van een concrete vacature, die u naar ons stuurt. Dat geldt ook voor een open sollicitatie, zelfs nog meer: er is immers geen vacature op dat moment, dus hoe moet “de andere kant” geboeid worden; dat lukt niet enkel met een cv, algemeen profiel en algemene formuleringen. Dat lukt wel door de open sollicitatie op een bestaande functie in dat bedrijf, als voorbeeldvacature, te richten. Dus op dezelfde manier als bij een concrete vacature.
Pagina 3 van 5
Ons verzoek aan u is dan ook een voorbeeldvacature en tevens een bestaand functieprofiel van dat bedrijf te zoeken, waarvoor u gemotiveerd en geschikt bent, zodat u ons deze kunt toesturen. Daarop sturen wij u een checklist opvragen vacature-informatie als hulpmiddel voor aanscherping van het beeld van de vacature-eisen, waarmee u, óók voor een open sollicitatie, deze aanvullende informatie kunt verzamelen. Des te meer informatie vóóraf over bedrijf en functie, des te beter de kwaliteit van uw cv en brief. Vul deze checklist in en stuur die naar ons. Na ontvangst van die door u ingevulde informatie sturen wij u de vacatureschets en tevens de checklist zelfbeeldcompetenties. Beide zijn bedoeld voor de formulering van de ‘essentiële 4’. BELANGRIJK:
de formulering van ‘de essentiële 4’ én het invullen van de checklist zelfbeeldcompetenties zal heel wat makkelijker zijn, indien u gebruik maakt van internet om een beeld van u zelf als werknemer te krijgen. Ga daarvoor naar http://www.intermediair.nl/overzicht/testen/testen-index/33026/testen-index.html en doe de tests, die wij u adviseren. En stuur de resultaten naar ons. Daarmee krijgen u en wij veel tekstbegrippen en tekstzinnen, die bruikbaar zijn voor uw formulering. Daarna is het heel wat makkelijker om de checklist zelfbeeldcompetenties in te vullen en naar ons te sturen.
Met behulp van die rapportages van uw competenties, de ingevulde checklist zelfbeeldcompetenties en de vacatureschets formuleert u: een eerste concept-sollicitatiebrief met daarin de ‘essentiële 4’ als concrete afstemming van uw kwaliteiten op de vereiste vacaturekwaliteiten, zoals terug te vinden in de vacatureschets. In gezamenlijk overleg bepalen we dan de definitieve sollicitatiebrief voor deze vacature. Het eindresultaat van de beschreven werkwijze voor het definitieve curriculum vitae en de definitieve sollicitatiebrief is voor u een persoonlijk cv en een persoonlijke sollicitatiebrief afgestemd op die ene vacature. Dat biedt een maximale kans op een uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.
Pagina 4 van 5
HET SELECTIEGESPREK
Centraal in de voorbereiding op het gesprek staan: 1. Formulering van uw algemene persoonlijke drijfveren in directe relatie tot deze functie in dat bedrijf 2. Formulering van een logisch en voor de selecteur aannemelijke verklaring voor het verloop en de resultaten van uw loopbaan 3. Formulering van ‘de essentiële 4’: a. b. c. d.
uw motivatie voor de functie en uw persoonlijke meerwaarde uw motivatie voor het bedrijf en uw persoonlijke meerwaarde uw geschiktheid voor de functie en uw persoonlijke meerwaarde uw geschiktheid voor bedrijf en uw persoonlijke meerwaarde
4. Formulering 2 succesvoorbeelden met de STARR-methode voor elk van de 7 belangrijkste vereiste competenties van de vacature; de ene met 100% succes, de andere met pakweg 80-90% succes Daarvoor ontvangt u de checklist vacaturecompetenties, die u ingevuld terugstuurt. Deze wordt vergeleken met de door Midas ingevulde checklist vacaturecompetenties. In gezamenlijk overleg ontstaat de definitieve vacatureanalyse, waarbij de 7 belangrijkste vereiste competenties van de vacature in beeld zijn gebracht.
Met behulp van die rapportages van uw competenties, de ingevulde checklist zelfbeeldcompetenties en de definitieve vacatureanalyse formuleert u: -
een eerste concept- algemene persoonlijke drijfveren een eerste concept-‘essentiële 4’ een eerste concept- logisch en aannemelijke verloop van uw loopbaan
In gezamenlijk overleg bepalen we dan de definitieve formulering algemene persoonlijke drijfveren, formulering logisch en aannemelijke verloop van uw loopbaan en formulering ‘essentiële 4’ voor deze vacature.
Pagina 5 van 5
Tot slot formuleert u: -
een eerste concept- STARRvoorbeeld per 7 belangrijkste vereiste competenties van de vacature met een 100% score een eerste concept- STARRvoorbeeld per 7 belangrijkste vereiste competenties van de vacature met een 80-90 % score
In gezamenlijk overleg bepalen we dan de definitieve formulering 100% score en formulering 80-90 % score per 7 belangrijkste vereiste competenties. Voor een goed begrip van die methode gaat u naar http://www.sollicitatiedokter.nl/sollicitatiegesprek-startpagina/starr-methode/ Het geeft een zeer helder, prettig leesbaar, en alle facetten rakend beeld van de STARR-methode
Het eindresultaat van de beschreven werkwijze voor de centraal staande formuleringen in het gesprek is, dat u zelfbewust én met zelfvertrouwen aan het gesprek begint en tijdens het gesprek veel minder gehinderd wordt door onzekerheid en nervositeit doordat u zich thuis voelt in de materie. Dat biedt voor u een maximale kans op die baan. Zie ook mijn artikel “13 technieken voor een actieve invloed op het verloop van je sollectiegesprek” op mijn LinkedIn profiel in de rubriek Samenvatting
Het is even wat huiswerk …….…., maar u heeft dan wel een cv, brief én voorbereiding op het gesprek, die er toe doet. Voor deze vacature en voor al uw eventuele volgende sollicitaties. Een eenmalige investering met zeer veel rendement!
