POLGÁRMESTERÉTŐL Száma: 10 – 1393 /2005
Tárgy: Vegyszeres növényvédelmi munkálatok elvégzéséhez
AJÁNLATTÉTELI FELHIVÁS VEGYSZERES NÖVÉNYVÉDELMI MUNKÁLATOK ELVÉGZÉSÉRE. (a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. számú törvény egyszerű közbeszerzésekre vonatkozó szabályai, illetve Önkormányzatunk hatályos Beszerzési szabályzata szerint kerül lefolytatásra.)
1./ Ajánlatkérő: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. Tel.: 62/530-100. Ügyintéző a szerződés tárgyát Illetően, Kérdőné Kovács Eszter és Drahota Lilla, a pályázattal kapcsolatban: Szilágyi Tamás. Tel.: 62/530-100 /141 vagy 246 –os mellék. Fax: 62/530-132 vagy 62/530-163. 2./ Szerződés tárgya / mennyisége: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén, vegyszeres növényvédelmi munkálatok elvégzése. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék, fő tárgy: 77211500-7 (faápolási szolgáltatások) 3./ Műszaki leírás 3.1./ Az elvégzendő munkák: a./ Tavaszi lemosó permetezés 1729 db hárs és 264 db platánfa és védett tölgyeken (2 db a Kossuth téren, 2 db a Bercsényi utcában) b./ Gesztenye aknázómoly és guignardia elleni védekezés 319 db fán, kiemelt tekintettel a Kinizsi utcai fasorra. c./ Platánfák (főként Ady fasor) csipkézőpoloska és gnomónia elleni védekezése évi 2 alkalommal 264 db fán. d./ Hyphantria cunea elleni védekezés 1. és a 2. nemzedék ellen az Epreskertben, illetve a város egyéb területen. e./ Aranka elleni védekezés a város egész belterületén. f./ Levéltetű elleni védekezés (főként Tilia és Acer ssp.) tavasszal 2 alkalommal kb.: 2000 fán. g./ Őszi lemosó permetezés
-2h./ Tápanyag adagolás (dózis beállítás és tápanyagtartam vizsgálat alapján) a Kossuth téri öntözőberendezésbe tenyészidőszakban havi 2 alkalommal. i./ A védett matuzsálem tölgyek (2 db a Kossuth téren 2 db a Bercsényi utcán) folyamatos és mindenre kiterjedő megfigyelése, védelme. 4./ Szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés. 5./ A szerződés időtartama, teljesítés határideje: Vegyszeres növényvédelmi munkálatok kezdő időpontja: 2005. február 16. Vegyszeres növényvédelmi munkálatok befejező időpontja: 2005. december 31. 6./ A teljesítés helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területe. 7./ Ellenszolgáltatás biztosításának feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szerződésben meghatározott ütemterv szerint az igazolt teljesítést követően kiállított számla beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg, kivéve, ha a pályázó kedvezőbb ajánlatot tesz figyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. rendelkezéseire. Ajánlatkérő előleg fizetésének lehetőségét kizárja. 8./ Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján a következő részszempontok és súlyszámok alapján - Megajánlott egyösszegű bruttó vállalási ár (70) - Vállalt fizetési határidő kedvezmény (napokban) (20) - Vállalt garancia mértéke, hónapokban meghatározva (10) Az értékelés során adható pontszám részszempontonként = 1-10 pont. Az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlat maximális, a legkedvezőtlenebb minimális pontszámot kap, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányának megfelelően kapnak kevesebb pontszámot 9./ Alkalmassági követelmények, melyek nem teljesítése a kizárást vonja maga után: 9.1./ Pénzügyi alkalmatlanság: Az elmúlt 12 hónapban ajánlattevő számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt. A pénzügyi alkalmasság igazolása: a Kbt. 66. § (1) bekezdés a.) pontja alapján ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől nyilatkozat, hogy az ajánlat átvételének napjától számított 12 hónapon belül az ajánlattevő egyik pénzintézeti számláján sem volt 30 napot meghaladó sorban állás.
-39.2./ Műszaki alkalmatlanság: 9.2.1./ Az elmúlt 24 hónap alapján ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 db vegyszeres növényvédelmi, pozitív megrendelői referenciával. A műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 67. § (3) bekezdés a.) pontjára figyelemmel ismertetnie kell az ajánlattevőnek az ajánlat átvételének napjától számított 24 hónapon belüli legjelentősebb hasonló jellegű szolgáltatásainak ismertetését (referencialista), az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, és a megbízót, illetve a referenciát szolgáltató személy megnevezését. 9.2.2./ Az ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséért felelős megfelelő végzettségű személlyel. Műszaki alkalmasság igazolása: A vállalkozásnál alkalmazásban álló szakemberek munkavégzésre alkalmas végzettségről nyilatkozik (2000. évi XXXV. Törvény 27. és 31. § ) és a végzettséget igazoló oklevél másolatát csatolja a Kbt.. 67. § (3) bek. b) pontja szerint. 9.2.3./ Az ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő műszaki – technikai felszereltséggel. Műszaki alkalmasság igazolása: Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése (saját tulajdonú eszközök külön megnevezésével – GÉPJEGYZÉK!!!). Nyilatkozat mind a Vállalkozó, mind referenciahelyről: a 2000. évi XXXV: törvény 34. §-ban megjelölt feltételeknek megfelelően, miszerint a pályázó munkavégzésre szánt gépei szórástechnikailag megfelelnek a hatékony védekezésnek (Növényvédelmi Gépek Jegyzéke). A Kbt. 67 § (3) bek. e) pontja. 9.3./Kizáró okok: Ha az ajánlattevővel szemben fennáll a Kbt. 60. § (1) bekezdés illetve 62 § (1) bekezdésben foglalt kizáró ok bármelyike. Az igazolás módja: Az ajánlattevőnek a Kbt. 299. § (3) bekezdés alapján nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok az ajánlattevő esetében nem állnak fenn. 10./. Hiánypótlás lehetősége vagy kizárása: Ajánlatkérő hiánypótlást nem biztosít. Késve érkezett ajánlatokat érvénytelennek tekintjük. 11./ Ajánlattételi határidő: Az ajánlat benyújtásának határideje: 2005. február 8. 14,00 óráig Az ajánlat benyújtásának helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városstratégai Iroda I. emelet 22. szoba, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1.
-412./ Az ajánlattétel nyelve: magyar 13./ Az ajánlat bontásának ideje: 2005. február 8. 14,00 órakor. Az ajánlat bontásának helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Képviselői szoba Földszint 13. szoba, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. 14./ Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el Nem lehet tárgyalásos. 15./ A szerződéskötés tervezett időpontja:
2005. február 17.
16./ Egyéb információk 16.1./ Eredményhirdetés 2005. február 15. 14,00 órakor Az eredményhirdetés helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Képviselői szoba Földszint 13. szoba. 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. 16.2./ Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést az ajánlatkérő. [ Kbt. 91. § (2) bek.] 16.3./ Az ajánlatokat zárt borítékban, egy eredeti és 2 db másolati példányban (borítékon feltüntetni) kell benyújtani. - A borítékon kérjük feltüntetni: „Pályázat vegyszeres növényvédelmi munkálatok elvégzése” „ A bontás időpontja előtt a zárt borítékokat felnyitni tilos!” - Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. - Az ajánlatokat cégszerű aláírással kell ellátni. - A kivitelezésre egyösszegű szerződést kívánunk kötni, többlet költség utólagos elszámolására nincs lehetőség. - Cégbírósági bejegyzés másolata (90 napnál nem régebbi), egyéni vállalkozás esetében vállalkozói igazolvány másolata. - A pályázati dokumentációt összefűzve, roncsolás nélkül, nem szétválaszthatóan kell, benyújtani, az oldalakat számozással kell ellátni. 16.4./ A pályázó nyilatkozatot tesz: - a pályázati felhívásban foglalt feltételek elfogadásáról - a pályázat tárgyának elfogadására vonatkozóan
-5-
az Ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 90 napig tartja árajánlatát a 2000. évi XXXV. törvény 57.§ értelmében köteles a Jegyző által kijelölt személyt (mindenkori főkertész) értesíteni a házi méhekre veszélyes növényvédő szer alkalmazásának időpontjáról, helyéről, a felhasználásra kerülő szerről (ennek elmulasztása növényvédelmi bírság kirovását vonja maga után)
16.5./ - Alkalmatlan a pályázó ha 2000. évi XXXV. törvény a Növényvédelemről 31. §-ban (kiemelten a harmadik bekezdésében) foglalt feltételeknek nem felel meg. - Műszaki-technikai felszereltsége nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentáció szerint részletezett feladat meghatározott időre történő végrehajtásához. Pl.: a cseppképző berendezés magassági korlátjai. - Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, akivel kapcsolatban az ajánlatkérő a megjelölt referenciahelyek valamelyikétől negatív visszajelzést kap. - Alkalmatlannak minősül, aki a 2000. évi XXXV: törvény 3. § 30. pontjának megfelelően nem engedélyes, nincs felhasználói engedélye, vagy nem rendelkezik azon engedélyekkel, melyeket a törvény 27. §-a felsorol. 16.6./ Az ajánlattétellel kapcsolatos konzultációideje: 2005. február 2. 9,00 - 10,00 óráig A konzultáció helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városstratégai Iroda I. emelet 22. szoba, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. 17./ Az ajánlati felhívás megküldésének napja:
2005. január 25.
Sikeres együtt működés reményében. Hódmezővásárhely, 2005. január 21. Dr. Lázár János polgármester országgyűlési képviselő
HÓDMEZŐVÁSÁRHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK AJÁNLATTÉTELI FELHIVÁS VEGYSZERES NÖVÉNYVÉDELMI MUNKÁLATOK ELVÉGZÉSÉRE.
Ajánlattételi dokumentáció Lemosó permetezések jegyzéke Vállalkozási szerződés tervezet
Hódmezővásárhely, 2005. január hónap
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS -tervezetMely létrejött egyrészről Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. képviseli: Dr. Lázár János polgármester (továbbiakban: Megrendelő), Másrészről a ………………………………………. Székhely, cím…………………………képviseli: ………………. ( továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: 1./ A szerződés tárgya: A vállalkozó vállalja, hogy Hódmezővásárhely város közigazgatási területén a szerződésben foglalt, és a Megrendelő időközben felmerült igénye szerint növényvédelmi munkákat I. osztályú kivitelben elvégzi, a fertőzöttséget megszünteti, és a fertőzésmentességet fenntartja. Vállalkozó a munkákat helyi térkép alapján, a fák elhelyezkedése szerinti címlista, vagy kísérő segítségével végzi. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlata. 2./ A szerződés időtartama: A vállalkozói szerződés 2005. február 17-től 2005. december 31-ig érvényes. A szerződés időtartama alatt 60 napos felmondási határidővel a szerződést bármelyik fél felmondhatja. A szerződés bontási szándékot a másik féllel haladéktalanul közölni kell. A felmondási idő a közlés időpontjától számít. A Vállalkozó……….. hónap garanciát vállal az elvégzett szolgáltatásért. 3./ Vállalkozó kötelességei: A Vállalkozó kötelezi magát, hogy a növényvédelmi munkát az előzetesen megbeszélt időpontban végzi el. A Vállalkozó felelős az irtások, a vállalt munka szakaszerű kivitelezésért, valamint az irtási idő alatt a terület vagyon és létbiztonságáért. Teljes felelőséggel tartozik a munkákhoz jogosan igénybevett saját személyzetének a Megrendelő területén végzett minden tevékenységéért. A Vállalkozó a megrendelővel együttműködve rendszeresen ellenőrzi az irtások hatékonyságát. Ha az ellenőrzés során azt tapasztalják, hogy az irtás hatékonysága nem megfelelő, úgy a vállalkozó köteles az értesítést követő 3 napon belül garanciálisan elvégzi. Amennyiben az nem történik meg, úgy a Megrendelő a munka elvégzésével másik vállalkozót bízhat meg. A Vállalkozó a munkát a Növényvédelmi és Talajvédelmi Állomás előrejelzései, és objektív talajvizsgálat illetve levélanalízis alapján, valamint a Megrendelő igénye szerint végzi el. A munkakezdésről a Megrendelőt 4 nappal a kezdés előtt írásban vagy telefonon értesíti. A 2000. évi XXXV. Törvény 57 § értelmében a vállalkozó köteles a Jegyző által kijelölt személyt (mindenkori főkertész) értesíteni, a házi méhekre veszélyes növényvédő szer alkalmazásának időpontjáról, helyéről, a felhasználásra kerül szerről.
-24./ Megrendelő kötelezettségei: A Megrendeli kötelezi magát, hogy a Vállalkozóval együttműködve az irtási munkák elvégzését elősegíti. Biztosítja a Vállalkozó számára a folyamatos és zavartalan munkavégzéséhez szükséges munkaterületet, valamint azt, hogy az irtások elvégezhetőek legyenek (bejutási lehetőségek, vízvételi helyek stb.) A vállalkozó bejelentése alapján értesíti a lakosságot, a munkavégzésről, legalább 48 órával a kezdés előtt. 5./ Díjazás és elszámolás módja Megrendelő a Vállalkozó részére a bruttó …………..,- Ft vállalkozási díjat a munka elvégzése és igazolása után a benyújtott számla keltétől számított …. napon belül átutalással kiegyenlíti. Késedelmes fizetés esetén a mindenkori jegybanki alapkamatot számítja fel a Vállalkozó. A Vállalkozó köteles csatolni a számlához a Megrendelő által igazolt munkalapot és az egyéb szükséges bizonylatokat. 6./ Egyéb rendelkezések. A növényvédelmi munkák sikeres elvégzése érdekében a kapcsolatot Megrendelő részéről Kérdőné Kovács Eszter és/vagy Drahota Lilla T.: 62/530-141) részéről ……………. (T.: ) tartja. A szerződés által nem szabályozott kérdésékben a Ptk. Rendelékezései az irányadók Jelen szerződés 4 mindenben megegyező példányban magyar nyelven készült. Szerződő felek a jelen szerződés elolvasása és kölcsönös értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megfelelőt írtak alá. Kelt.: ……………………………………… Megrendelő
…………………………………… Vállalkozó
