P E RSONEE L S D IENSTEN BV

INFORMATIEGIDS

Seizoen 2012/2013

HZVV, MEER DAN VOETBAL ALLEEN

WERQ P E R S O N E E L S D I E N S T E N

B V

Inhoudsopgave Voorwoord 4 Belangrijke contactgegevens

5

Wie is HZVV?

6

Wat moet je weten om te kunnen voetballen bij HZVV?

6

Informatie voor alle HZVV-ers

12

Hoe houden we jullie op de hoogte over HZVV?

17

Werkafspraken en regels m.b.t. het HZVV-clubhuis, kantine en sportpark

19

Overzicht jeugdleiders en trainers

26

Trainingsschema 28 Vrijwilligers bij HZVV, de ruggengraat van de vereniging

29

Opgavestrook m.b.t. aanmelden vrijwilligerswerk

30

3

1. Voorwoord Beste spelers, leiders, trainers, vrijwilligers en ouders/verzorgers van spelers van HZVV. HZVV is als voetbalvereniging één van de toonaangevende verenigingen in Noord en Oost Nederland, waar Normen en Waarden met een hoofdletter worden geschreven. Naast voetbal met passie hoort daar ook een gedegen organisatie bij binnen de vereniging. Niet alles gaat altijd vanzelf, maar met heldere afspraken, die de basis voor succes zijn, willen wij jullie met deze handleiding helpen. Helpen om in jullie rol voor de vereniging een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van ons HZVV. In deze informatiegids is zoveel mogelijk beschreven waar je vanuit je taak tegen aan kunt lopen. Niet alleen bij het ontvangen van de tegenstander of waar de compressor van de ballenpomp te vinden is, maar ook welke opleidingsmogelijkheden er zijn, krijgen de aandacht. Want een voetbalvereniging die stil staat in haar ontwikkeling hobbelt langzaam achteruit. Dat is gelukkig bij HZVV niet het geval. Willen we ook in de komende jaren een toonaangevende vereniging blijven, dan vraagt dat van ons allen maximale inzet. Het is belangrijk regels en afspraken in acht te nemen. Iedereen wil plezier beleven aan het voetbal. Dat lukt alleen als de randvoorwaarden duidelijk zijn en iedereen zich aan de spelregels houdt die door de club zijn opgesteld. Alle HZVV-ers, ongeacht in welke rol, zijn onze ambassadeurs van de club en geven het goede voorbeeld. Daar rekenen we onvoorwaardelijk op. HZVV heeft in 2011 een prachtig nieuw sportcomplex in gebruik genomen. Daar zijn we allemaal heel trots op en we willen graag dat het nog vele jaren netjes en mooi blijft. Dat hebben we samen in de hand. Zien we iets gebeuren wat niet door de beugel kan en mogelijk schade oplevert aan ons complex dan moeten we elkaar daar op aanspreken. Ik reken op jullie allen! Ik wens jullie namens het bestuur veel plezier toe bij de invulling van je taak en bedenk bij alles wat je doet of zegt …. ook jij bent HZVV! Bestuur HZVV Jan R. Stam Voorzitter HZVV p.s. Mocht je zaken missen dan horen we dat natuurlijk graag.

4

2. Contactgegevens Adresgegevens : Sportpark Bentinckspark (Sportveldenweg 3) Postbus 194, 7900 AD Hoogeveen Telefoon clubhuis/kantine HZVV : 0528-263337 Website : www.hzvv.nl E-mailadres HZVV : [email protected] E-mailadres Bestuur : [email protected] E-mailadres Clubblad : [email protected] Verenigingsnummer : BBBD193 Bankrekening algemeen : 32.90.00.438 Bankrekening contributie : 5307501 Hoofdbestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Voetbalzaken Facilitaire zaken, veiligheid en MVO Commerciële zaken

: Jan Stam : Casper Fieten : Frans van Dorst : Willem Schraa : Vacant : Erik Jan Kreuze

06 06 06 – 06 -

Jeugdbestuur Voorzitter Secretaris Algemene zaken Hoofd Jeugdopleiding Coördinator A- en B-sectie Coördinator C-sectie Coördinator D-sectie Coördinator E-sectie Coördinator F-sectie Kaboutervoetbal

: Wim van Dijken : Marcel Kat : Jacko Kok : Henri Kramer : Edzer Dijkstra : Edwin Oort : Martin Dekker : Monique Arends : Berry Giethoorn : Rolf Buikema

0528 - 274396 0528 – 342961 0528- 273807 0528 - 274580 0528 - 231997 0528 - 752201 0528 - 278702 06 - 15002406 0528 - 852437 06 - 31767450

Communicatie Hoofd PR en Communicatie PR en communicatie Verslaglegging 1e elftal Webmaster Redacteur Teletekst 344 Redactie HZVV clubnieuws

: Henk de Jong : Rommy Bijlsma : Reinier de Boer : René Booy : Bert Tigelaar : Rolinka Mensing-Hup

06 - 19144790 06 - 11465569 0528 - 275932 06 - 16606584 06 - 25336085 0528 - 269612

Organisatie overig Contributie Ledenadministratie Wedstrijdsecretariaat Hoofd facilitaire zaken Kledingfonds - inkoop - beheer Kantinebeheerder Assistent kantinebeheerder Planning Kantine en Business Club Bezorging HZVV clubnieuws Zaalvoetbal Business Club “De Rood-Witten”

: Harriet Fieten : Joke Abrahams : vacature : Frans Wobben : Simone Hup : Sietske Uiterwijkwinkel : Stephanie Knol : Marian Dekker : Dick Masselink : Arthur Benjamins : Johannes Dijkhuis : Mark Strijker : Marcel Schoemaker : Reinier de Boer

0528 - 278220 06 - 26334400 0528 - 263337 06 – 46697430 06 – 17600726 06 - 27881199 06 - 14965160 06 – 29446683 06 - 25067656 0528 - 232415 0528 - 272354 06 - 10502162 06 - 46611109 06 - 27454839

53165617 53212266 53298066 39576502

06 - 20490649

5

3. Wie is HZVV? HZVV is volgens de KNVB opgericht in 1940 maar in 1934 werd al vanuit de gymnastiekvereniging Olympia gevoetbald. Het is één van de drie voetbalverenigingen in Hoogeveen. HZVV heeft ruim 900 leden en vrijwilligers en is daarmee één van de grotere verenigingen in het noorden van ons land. Het eerste heren elftal komt uit in de Hoofdklasse C van de KNVB en het eerste dames elftal speelt 1e klasse. HZVV speelt dit seizoen met ca. 55 teams in de veld- en zaalcompetities en daarnaast is er een actieve kaboutervoetbalafdeling waar de jongste jeugd gratis kan kennis maken met het voetbalspel. Alle thuiswedstrijden worden gespeeld op de HZVV-accommodatie op het Bentinckspark.

4. Wat moet je weten om te kunnen voetballen bij HZVV?

Informatie voor leiders, trainers en aanvoerders.

Aankoop en gebruik van materialen Binnen HZVV is het Hoofd Facilitaire Zaken verantwoordelijk voor aankoop en onderhoud van de materialen. Deze draagt zorg voor aanvulling c.q. reparatie van o.a. ballen en attributen (zoals waterzakken, sponsen, bidons en keeperhandschoenen, etc.) voor de verschillende teams c.q. secties. Indien er een tekort aan materialen is bij een team, moet via de coördinator van de betreffende sectie contact opgenomen worden met het Hoofd Facilitaire Zaken waarna deze, indien het Hoofd Facilitaire Zaken dit noodzakelijk acht, over gaat tot aanvulling of vervanging hiervan. Coördinatoren van de verschillende secties worden verzocht om trainers en aanvoerders er van te doordringen dat men zuinig en alert moet zijn op de door HZVV beschikbaar gestelde materialen. Bijvoorbeeld na de trainingen, moeten alle ballen die naar het veld zijn meegenomen in de ballenhokken worden teruggelegd. Deze ballenhokken moeten worden afgesloten.

6

Meldingen van lekke ballen moeten, evt. via de coördinator, aan het Hoofd Facilitaire Zaken worden doorgegeven, waarna deze zorg draagt voor reparatie of vervanging hiervan. Melding van vermissing van ballen moet direct na de training worden doorgegeven (evt. door een notitie achter de bar). Opmerking: het is niemand toegestaan namens HZVV aankopen te verrichten zonder toestemming en/of medeweten van het Hoofd Facilitaire Zaken! Nogmaals: wees allen zuinig op de beschikbaar gestelde materialen. Een juist gebruik en toezicht hierop scheelt HZVV al gauw honderden euro’s per jaar!!! Kledingfonds Binnen HZVV is de Beheerder Kledingfonds verantwoordelijk voor aankoop en verspreiding van de kleding, waaronder broekjes en shirts. Bij HZVV hoeven de leden zelf geen wedstrijdkleding aan te schaffen. Het volledige tenue (broekjes, shirts en kousen) wordt verstrekt door de vereniging. Wel moeten de leden zelf kleding aanschaffen voor de training. Uiteraard moeten voetbalschoenen en scheenbeschermers ook zelf worden aangeschaft. Het dragen van scheenbeschermers is tijdens de wedstrijden (en de training) verplicht. De leiders regelen dat de wedstrijdkleding per toerbeurt wordt gewassen. In de praktijk komt dat er op neer dat er gevraagd zal worden een paar keer per seizoen de kledingsset van het team te wassen. Een wasinstructie is bij de kledingset aanwezig. Kleding/jassen trainers Vanuit de vereniging worden, onder voorbehoud van sponsoring door één of meerdere bedrijven, trainers-/leidersjassen in bruikleen gegeven. Deze jassen dienen op zaterdag gedragen te worden bij uit- en thuiswedstrijden en bij andere wedstrijden van het team. Het is niet de bedoeling dat deze jas gebruikt wordt als winterjas, dus geen privé-gebruik. Ontvangst scheidsrechters en tegenstander Door de KNVB aangewezen scheidsrechters worden ontvangen op het wedstrijdbureau van HZVV. Van leiders c.q. aanvoerders (van betreffende elftallen) wordt verwacht dat zij op tijd op het wedstrijdbureau aanwezig zijn. Zij zorgen voor het beschikbaar stellen van het (digitale) wedstrijdformulier, bal en vlaggen en het aanbieden van koffie of thee. Als de aangewezen scheids-

7

rechter zich afmeldt en er geen vervanger is aangewezen dan moet de leider of trainer zelf voor een vervanger zorgen. Bij vriendschappelijke wedstrijden moeten teams eveneens zelf zorgen voor een scheidsrechter en de opvang daarvan. Voor ontvangst van de tegenstanders geldt dezelfde procedure. Wedstrijdzaken Aanvragen van vriendschappelijke thuiswedstrijden moeten vroegtijdig aan het wedstrijdsecretariaat worden doorgegeven. Als het wedstrijdsecretariaat akkoord gaat, moet dit door de leider aan de kantinebeheerder worden gemeld in de elektronische agenda. Vriendschappelijke uitwedstrijden moeten eveneens vooraf aan het wedstrijdsecretariaat worden doorgegeven. Dit om reden dat we op de hoogte willen blijven waar de verschillende teams van HZVV verblijven. Deze regel geldt ook voor de organisatie van toernooien of andere onder HZVV vallende activiteiten op ons sportcomplex. Regels voor leiders en trainers bij thuiswedstrijden: • De aanwezigheid van de trainer of leider in/bij de kleedkamer van het elftal tijdens het omkleden is verplicht! • Voorafgaand aan de eerst gespeelde wedstrijd van die dag op het betreffende veld, moeten de teams zelf de hoekvlaggen plaatsen. • Na afloop van de laatst gespeelde wedstrijd van die dag op het betreffende veld, moeten de teams zelf de hoekvlaggen weer opruimen. • Na iedere gespeelde wedstrijd moeten de kleedkamers incl. kleedkamer van de tegenstander aangeveegd worden en de theekannen met dienbladen worden teruggezet in het theehok. • Iedereen wordt gevraagd zuinig omgaan met het warme douchewater. Spelerspassen Vanaf de D-pupillen beschikt elke speler over een spelerspas. Voor aanvang van de wedstrijden controleert de scheidsrechter de spelerspassen. De spelerspassen van alle teams bevinden zich op het wedstrijdbureau. Na gespeelde uitwedstrijden dienen de passen weer op het wedstrijdbureau ingeleverd te worden. Het is zeker niet de bedoeling dat deze door leiders/trainers thuis bewaard worden. Daarnaast krijgen alle spelers een HZVV-ledenkaart. Trainingsvelden De indeling van de trainingsvelden per team gebeurt door het wedstrijdsecretariaat aan het begin van het seizoen. Eventuele voorkeuren dienen voor het eind van de competitie doorgegeven te worden aan dit secretariaat. (zie voor het trainingsschema hoofdstuk 9). Trainers en leiders zien erop toe dat na de laatste trainingen de veldverlichting direct wordt uitgeschakeld, de losse doelen van het veld worden verwijderd naar de daarvoor beschikbare plaatsen en de hekken van de velden worden gesloten. Ook wordt erop toegezien dat spelers niet over de hekken heen klimmen naar en van de velden maar gebruik maken van de beschikbare toegangen. Blessures tijdens thuiswedstrijden Mocht tijdens een wedstrijd een speler (ernstig) geblesseerd raken, dan is er een verbandtrommel voorhanden op het wedstrijdsecretariaat. HZVV beschikt over twee brancards, één hangt in het ballenhok en 1 hangt in de gang bij kleedkamers 1 en 2. Tevens kan via het wedstrijdsecretariaat om medische assistentie verzocht worden (dienstdoende arts is hier bekend). Defibrillator (AED) Een defibrillator is een apparaat waarmee men door het toedienen van een elektrische schok het hart van een bewusteloze patiënt kan laten stoppen met fibrilleren, waardoor het opnieuw in een normaal ritme wordt gebracht. In het clubhuis vindt u de defibrillator achter de bar in de kantine naast de deur naar de keuken.

8

Kampioenschap Wanneer een team van HZVV kampioen wordt van de competitie, wordt daar altijd aandacht aan besteed binnen HZVV. Voor aandacht in de pers dient men een kort bericht door te geven aan het hoofd PR en Communicatie en deze zorgt voor doorzending naar de pers en de webmaster. Tevens is het in overleg mogelijk om bij de kampioenswedstrijd een persfotograaf uit te nodigen via het Hoofd PR en Communicatie. De spelers van de jeugdteams ontvangen een blijvend aandenken en krijgen patat en een consumptie aangeboden in de kantine van HZVV. Dit moet tijdig op de dag (bij voorkeur voor 11.00 uur) worden besteld in de kantine. (zie ook bladzijde 15 “promotie- en kampioensfeesten”) De elftalleider van een kampioenselftal informeert tijdig de coördinator van de desbetreffende sectie, die vervolgens binnen het Jeugdbestuur overlegt wanneer het eventueel blijvende aandenken aan het team zal worden overhandigd. De coördinator zorgt er ook voor dat, via het wedstrijdbureau, het bestuur en jeugdbestuur van HZVV altijd wordt geïnformeerd over een behaald kampioenschap. De elftalleider/coördinator kan door goede communicatie er voor zorgen dat op een juiste manier aandacht aan het kampioensteam besteedt wordt. Boetes wegens onsportief gedrag Onsportief gedrag voor, tijdens of na de wedstrijd wordt ook bij HZVV niet getolereerd. Dit betekent dat de kosten van boekingen c.q. straffen, door de KNVB opgelegd, rechtstreeks aan de leden worden doorberekend. D.m.v. automatische incasso worden deze, door de KNVB bij de vereniging opeisbare bedragen, door HZVV van de bankrekening van betrokkene afgeboekt. Om deze zaken op het wedstrijdsecretariaat ook naar behoren te kunnen regelen willen we de leider(s)/trainer(s) vragen zaken die tijdens uitwedstrijden gebeuren, zoals uit het veld gestuurde speler(s), dit direct na terugkomst te melden bij het wedstrijdsecretariaat, opdat zo snel mogelijk de benodigde formulieren naar de KNVB kunnen worden verstuurd. Dit voorkomt achteraf veel gezeur en onnodige extra kosten. Ingeval van ernstige blessures bij eigen spelers of tegenstanders en andere onoorbare zaken dient direct contact te worden opgenomen met het wedstrijdsecretariaat die aansluitend de Secretaris van het Bestuur informeert. Vervoer uitwedstrijden Voor het vervoer naar uitwedstrijden, vooral bij onze jeugdvoetballers, rekenen wij als HZVV op de hulp van de ouder(s)/verzorger(s). Het is verstandig om per elftal een vervoersschema samen te stellen, zodat elke ouder/verzorger in evenredigheid zijn bijdrage levert aan het vervoer naar uitwedstrijden. Afstanden welke de 120 km v.v. te boven gaan, kunnen op basis van een declaratie achteraf, in te leveren bij het wedstrijdsecretariaat, door HZVV vergoed worden: maximaal 4 auto’s per team en 0,13 euro per km. Deze vergoeding geldt alleen voor competitiewedstrijden. Reizen per bus kan alleen na toestemming van de Penningmeester. Toernooien Alle aanvragen voor thuis- en uittoernooien worden behandeld door de toernooicommissie/ wedstrijd-secretariaat, evenals de organisatie van de thuistoernooien. Via de coördinator van betreffende sectie wordt ieder team op de hoogte gebracht van de aanvragen en kan men zelf beslissen of men hierop wil ingaan. Tevens dient dit tijdig gemeld te worden bij de Secretaris van het Bestuur. Bij toernooien op ons sportpark kan hij, afhankelijk van de omvang, besluiten dat de nieuw op te richten Activiteiten Coördinatie Commissie wordt ingeschakeld opdat zaken als horeca, eventuele sponsoring, veiligheid, EHBO, etc. worden afgestemd met de betreffende verantwoordelijken binnen HZVV. Bij thuistoernooien wordt verwacht dat de sectiecoördinator, indien het zijn/haar sectie betreft, mede zorg draagt voor de begeleiding op de desbetreffende dag. Voorop moet staan dat de deelnemers kunnen genieten van een plezierige sportieve dag, die 9

voor herhaling vatbaar is en de ondersteunende vrijwilligers uit alle geledingen de tijd en ruimte krijgen om deze goed voor te bereiden. Opleidingen binnen HZVV HZVV heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld als een toonaangevende vereniging in Noord Nederland mede dankzij een goed geschoold en toereikend gediplomeerd kader. Om dit niveau te behouden is het noodzakelijk dat begeleiding en trainers van, vooral jeugdteams, kennis opdoen aangaande begeleiding en spelregels. Door de KNVB worden daarvoor korte cursussen aangeboden. Meer informatie hierover is te krijgen bij het bestuurslid Voetbal Zaken. Coördinatoren worden verzocht aan het eind van het seizoen de behoefte te inventariseren en daar waar nodig de cursussen aan de verschillende trainers en leiders aan te bieden. Bij voldoende deelname kunnen deze cursussen in het clubhuis van HZVV gehouden worden. Sleutels Voor onze accommodatie is er een sleutelplan met daaraan gekoppeld een beveiligingscode voor de kantine en pasjessysteem voor het ballenhok. Op trainingsavonden wordt van leiders/ trainers de discipline verwacht dat de eerste gebruiker de kleedkamers opent en de verlichting ( indien nodig) van de velden inschakelt en de laatste gebruiker de kleedkamers afsluit en de verlichting van de velden weer uitschakelt. Inschakeling van de verlichting van de velden vindt centraal plaats in de ballenopslagruimte waar ook de sleutel voor toegang naar de kleedkamers 3 t/m 6 en 7 t/m 17 beschikbaar is. Toegang tot de ballenruimte is voor elke trainer geregeld door een op naam gesteld pasjessysteem. Door het Hoofd Facilitaire Zaken zal regelmatig controle plaats vinden en indien men in gebreke blijft zal de elftalleiding hierop worden aangesproken.  Onze accommodatie In 2011 zijn we overgegaan naar ons nieuwe sportcomplex met maar liefst 3,5 kunstgrasveld. Daar willen we allemaal lang plezier van hebben door het netjes en schoon te houden. Door het intensieve gebruik van kleedkamers en trainingsvelden willen wij trainers en leiders dringend vragen toe te zien op en te waken voor een oneigenlijk gebruik van onze accommodatie. Zo is voortdurende controle bij vooral jeugdvoetballers in de kleedkamer noodzakelijk. Hetzelfde geldt ook voor gebruik tijdens de winterperiode van de verschillende zaalaccommodaties. Stoer en flink gedrag van een enkeling kan, indien men niet tijdig ingrijpt, ontaarden in vernielingen en vandalisme. Van trainers en leiders wordt daarom verwacht, dat zij hun verantwoordelijkheid nemen aangaande hun team. Vergaderingen Alle belegde vergaderingen in ons clubhuis moeten vooraf gemeld worden in de elektronische agenda. Voor meer informatie hierover verwijzen we naar Hoofdstuk 7: Werkafspraken en regels m.b.t. het HZVV-clubhuis en kantine”

10

Winterseizoen – accommodatie Bij afgelastingen van de trainingsvelden zal de Gemeente dit doorgeven aan de wedstrijdsecretaris. De trainers moeten bij twijfelgevallen zelf contact opnemen met de wedstrijdsecretaris of er wel of niet getraind kan/mag worden. Indien de trainingen door slechte weersomstandigheden geen doorgang kunnen vinden zul je als trainer zoveel mogelijk zelf een “creatieve” oplossing moeten vinden of op tijd de telefooncirkel in werking moeten zetten. Streven is om het in voorkomende gevallen ook via de website en/of TXT 344 te communiceren. Trainingen in een sporthal kunnen alleen geregeld worden via de wedstrijdsecretaris. Tot slot nogmaals de regels en taken van de trainers en leiders! • Wijs spelers erop dat zij geen waardevolle spullen laten liggen in de kleedkamers. • Sluit tijdens de training de deur van de kleedkamer af. Laat de kleedkamer (zowel de eigen als die van de tegenstander) opgeruimd en schoon achter na de door jullie gespeelde wedstrijd of training. Wijs 2 spelers aan die de kleedkamer schoonmaken na de wedstrijd en verzorg zelf de eindcontrole. Door het Hoofd Facilitaire Zaken zal regelmatig controle plaats vinden en indien men in gebreke blijft zal de elftalleiding hierop worden aangesproken.  • Zie toe op het voorkomen van ongeregeldheden in de kleedkamer zoals bijv. pesterijen en onnodige verspilling van warm douchewater. • Maak een vervoersschema voor het seizoen zodat het rijden naar en van uitwedstrijden evenredig wordt verdeeld over de ouders/verzorgers. Dit geldt ook voor een wasschema. • Maak een telefooncirkel of emailgroep voor het afzeggen van trainingen en wedstrijden (eigen naam ter controle als laatste op de lijst vermelden). • Draag zorg voor de ontvangst van de scheidsrechter en voor het invullen van de benodigde formulieren op het wedstrijdbureau (s.v.p. ruim op tijd aanwezig zijn). • Draag zorg voor de ontvangst van de tegenpartij. • Draag zorg voor het opruimen van de hoekvlaggen indien het een wedstrijd betreft die de laatst gespeelde wedstrijd van die dag is op dat betreffende veld. • Draag zorg voor het opruimen van de losse doelen van de velden en sluiten van de toegangshekken van de velden en voorkom dat spelers over de omheining klimmen. • Zorg voor sportief gedrag van spelers en ouders, zorg voor o.a. het bedanken van scheidrechter en tegenstanders door spelers. • Spreek ouders-supporters direct aan op onbehoorlijk gedrag en onsportieve aanwijzingen.

11

5. Informatie voor alle HZVV-ers Ledenadministratie Het officiële aan– en afmelden bij onze vereniging moet altijd bij de ledenadministratie gebeuren, evenals het doorgeven van adreswijzigingen. Indien bij afmelding van een lid de in bruikleen gegeven kleding niet ingeleverd wordt zal een bedrag ingevorderd worden waarvoor bij uitgifte van de kleding een machtiging is afgegeven. Contributies 2012 – 2013 Contributie (in hele euro’s) is inclusief bijdrage kledingfonds en bondscontributie van de KNVB voor alle voetballende leden. Dames, heren en jeugd Senioren A-junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen 45+ leden Kaboutervoetbal N.V.L.* Donateur**

Contributie per jaar 203 177 147 139 132 110 110 102 gratis 59 42

Contributie per termijn 102 89 74 70 66 55 55 51 – 30 21

• C  ontributie is inclusief bijdrage kledingfonds, accommodatiebijdrage en zgn. bondscontributie van de KNVB (geldt uitsluitend voor voetballende leden). • Het kledingfonds houdt in dat spelers geen wedstrijdkleding hoeven te kopen. Wanneer in het seizoen de kleding door groei niet meer past kan dat omgeruild worden. • Daarnaast krijgt ieder jeugdlid van HZVV een trainingspak in bruikleen die samen met het voetbaltenue aan het eind van het seizoen weer wordt ingenomen. • Ieder nieuw lid van HZVV krijgt 10% korting bij de aanschaf van voetbalschoenen op vertoon van zijn/haar inschrijving bij Combisport. Spelers met schoenen in de maat tot 39 krijgen 20% korting. Zo zijn aan het lidmaatschap meer kortingsregelingen verbonden. Zie ‘HZVV loyaliteitsprogramma’ op www.hzvv.nl. • Contributie incl. jaarlijkse verhoging op basis CPI (Consumenten Prijs Indexcijfer), jaarlijks automatisch van kracht met een minimum van 1% en maximum van 4%, peildatum 1 januari van ieder jaar voorafgaand aan het nieuwe seizoen. • Contributies worden afgerond naar boven op hele euro’s. • Contributiebetaling vindt plaats in 2 termijnen, juli en januari (kan in uitzonderingsgevallen, op individuele basis van worden afgeweken) • Betaling gebeurt d.m.v. automatische incasso. • Bij meerdere voetballende kinderen uit één gezin (bij aanvang van het seizoen op 1 september jonger dan 18 jaar) is er recht op 10% korting op de contributie voor het tweede kind en bij 3 of meer 25% korting voor het derde en de meerdere kinderen, mits allen een heel seizoen gespeeld hebben. Indien men denkt hier recht op te hebben, kan men voor meer informatie contact opnemen met de ledenadministratie. Deze korting wordt niet automatisch verleend, maar moet aan het einde van het seizoen worden gedeclareerd door het gezin bij de ledenadministratie. Korting wordt dan apart terugbetaald. • Geen inschrijfgeld en kosten voor KNVB-overschrijvingen en spelerspas.

12

• O  pzegging van het lidmaatschap/donateurschap kan alleen per 1 juni van ieder jaar en daardoor is voor het gehele seizoen contributie verschuldigd. De ledenadministratie kan uit coulance in uitzonderlijke situaties hiervan afwijken. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld een verhuizing buiten Hoogeveen of ziekte. • Voor de zaalvoetballers geldt voor het seizoen 2012-2013 dat de contributie inning nog op dezelfde manier gaat als de voorgaande jaren. Voor het seizoen 2013-2014 zal de contributiestructuur aangepast zijn en in lijn liggen met de overige categorieën leden * Niet voetballende leden (NVL) a) Leden die niet voetballen en niet trainen maar passief lid van de vereniging zijn; b) Ledenvrijwilligers zijn als vrijwilliger werkzaam voor de vereniging. Vrijwilligers betalen een vrijwillige bijdrage. c) Leiders/leidsters trainers en clubscheidsrechter (onbezoldigd) zijn vrijgesteld van contributie, aangezien deze is verdisconteerd in de contributie van de spelende leden. Iedereen die structureel activiteiten voor HZVV verricht is lid en bij HZVV vinden we dat grote en kleine voetballers en vrijwilligers allemaal wat te zeggen moeten hebben! Welke rechten heeft een lid: • Toegang en stemrecht op de ledenvergadering; • Gratis toegang bij wedstrijden; • Gratis clubblad. **Donateurs. Donateurs zijn geen lid van de vereniging. Donateurs ontvangen een seizoenkaart voor de thuiswedstrijden van het 1e elftal. Zij kunnen uitsluitend het openbare deel van de Ledenvergadering bezoeken en ontvangen geen clubblad. Contributie achterstand Het niet tijdig betalen van contributie, na herhaaldelijk hieraan telefonisch of schriftelijk te zijn herinnerd, heeft gevolgen voor het lidmaatschap! Het zal uiteindelijk leiden tot het opleggen van een speelverbod, het inschakelen van een incassobureau (kosten volledig voor rekening van het betreffende lid) en zelfs het éénzijdig beëindigen van het lidmaatschap (waarbij de betalingsverplichting overigens blijft bestaan).

13

Aan- en afmelden van leden Aan- en afmelden evenals andere vragen aan de ledenadministratie is ook mogelijk via leden@ hzvv.nl. Voor aspirant jeugdleden biedt HZVV de mogelijkheid om vrijblijvend aan een aantal trainingen deel te nemen. Afspraken hieromtrent kunnen via de coördinator van de betreffende sectie gemaakt worden. Hoofd Jeugdopleiding HZVV heeft een Hoofd Jeugdopleiding in dienst, Henri Kramer (0528 – 274580). Hij ondersteunt de trainers van de diverse secties vooral op het technische vlak. Dit gebeurt bij de standaardteams aan de hand van een Jeugd Opleidings Plan (JOP). Daarnaast heeft het Hoofd Jeugdopleiding een belangrijke taak bij de samenstelling van de standaardteams. Teamindeling Na aanmelding wordt een nieuw lid door de coördinator ingedeeld in een team, passend bij zijn/ haar leeftijd en niveau. Ieder team heeft een eigen trainer en leider(s). Bij voorkeur zijn één of twee ouders leider van een team. Over de trainingen wordt gecommuniceerd met de trainer, over de wedstrijden en toernooien met de leider(s). Als iemand zich gedurende het lopende seizoen aanmeldt kan het zo zijn, dat het maximum aantal spelers per team al is bereikt. In dat geval kan het nieuwe lid pas in het volgende seizoen of volgende seizoenshelft definitief worden ingedeeld. Uiteraard kan er wel volop worden meegedaan met de training. Voor aanvang van het voetbalseizoen worden de teams opnieuw ingedeeld. Dat gebeurt door o.a. de trainers, leiders, interne scouts en de coördinator van de betreffende leeftijdscategorie. Wat betreft de 1e (standaard)teams van iedere leeftijdscategorie, deze worden ingedeeld op sterkte. Bij de F-pupillen worden de overige teams overwegend ingedeeld op leeftijd.

14

Meisjes Uiteraard is voetbal bij HZVV niet alleen een jongenssport. In enkele leeftijdcategorieën t/m de B-junioren heeft HZVV een meisjesteam. Als meisjes 16 jaar zijn worden ze geplaatst in een damesteam. De F- en E-pupillen spelen tegen jongens en de D-pupillen en C-junioren spelen tegen meisjes. Er bestaat ook de mogelijkheid om als talentvol meisje tussen de jongens te voetballen zodat zij op met meer weerstand leren voetballen en zo op alle vlakken nog beter worden. Training Zonder een goede training wordt niemand een goede voetballer. De trainingen van de standaardteams worden gegeven door gediplomeerde trainers. De trainingen van de andere teams gebeurt door enthousiaste trainers die het leuk vinden om de kinderen een betere voetbal(ster) er te laten worden. In de schoolvakanties wordt er meestal niet getraind. Een trainer kan echter besluiten daarvan af te wijken. In de wintermaanden trainen de teams van de F- en E-sectie regelmatig in de zaal. Mocht een speler/speelster verhinderd zijn door ziekte, schoolreisje of iets anders, laat het dan tijdig weten aan de trainer. Wedstrijden Informatie over de wedstrijden wordt meestal na de trainingen meegedeeld. Daarnaast staat het wedstrijdprogramma op de teletekstpagina 344 van RTV Drenthe. Bij verhindering voor een wedstrijd moet de leid(st)er op tijd in kennis worden gesteld. Hij/zij kan dan tijdig voor vervanging zorgen. Douchen Zowel na de training als na de wedstrijd moet er gedoucht worden. Hierbij wordt het dragen van badslippers aanbevolen. Het douchen is voor de hygiëne heel belangrijk. Schoonmaak kleedkamers De spelers zijn er, samen met de trainer en/of de leiders verantwoordelijk voor dat de kleedkamer na afloop van training en/of wedstrijd schoon wordt achtergelaten. De trainer/leiders wijzen bij toerbeurt een schoonmaakdienst aan. Slecht weer/ afgelastingen Wedstrijden kunnen worden afgelast, bijvoorbeeld i.v.m. het slechte weer. Deze worden vermeld op Teletekstpagina 344 van RTV Drenthe. Kijk bij slecht weer op de genoemde teletekstpagina. In geval van twijfel kan ook even een telefoontje gepleegd worden met het wedstrijdbureau in het clubhuis 0528 - 263337 of met één van de leiders. Relatie ouders/verzorger tot de vereniging Jullie kind is lid van HZVV. Het is de bedoeling, dat hij/zij bij onze vereniging in een plezierige sfeer gaat voetballen. Daarvoor zullen wij onze best doen. Wij verwachten dat jullie daar hetzelfde over denken en waar nodig hieraan jouw steentje zult bijdragen. Uit ervaring weten we, dat het plezier dat een kind aan het spelletje voetbal beleeft, in hoge mate mee bepaald wordt door de belangstelling van zijn ouders/verzorgers. Wij (maar zeker ook de kinderen) waarderen het erg als veel ouders de wedstrijden als supporter bijwonen. We gaan er vanuit, dat elke ouder tijd beschikbaar stelt voor het rijden naar een uitwedstrijd en het bij toerbeurt wassen van de wedstrijdkleding. Daarnaast is het overbodig te melden dat het verenigingswerk draait dankzij de inzet van veel vrijwilligers. Zo ook bij HZVV. Ook bij ons gaat op dat “veel handen licht werk maken”. Er is veel te doen. En dan gaat het niet uitsluitend over begeleiding of trainingen van teams. Nee, er is ook behoefte aan ondersteuning bij diverse andere taken. Bestuurlijk, dan wel voor de uitvoering van heel praktische werkzaamheden: bijv. hulp bij kanti15

newerk, schoonmaken van de kantine, klaarmaken en afruimen van velden, secretariaatswerk, mee helpen organiseren van toernooien of evenementen of de redactie voor het clubblad. Zo is er nog veel meer te noemen. Het is mogelijk dat ouders/verzorger door een lid van het (jeugd)bestuur worden benaderd met de vraag om te assisteren bij een activiteit of voor het vervullen van een vrijwilligersfunctie. Op eigen initiatief kun je natuurlijk ook jezelf aanmelden. Je kunt hiervoor contact opnemen met de secretaris van het bestuur of gebruik maken van de opgavestrook op de laatste pagina van deze brochure. Deze strook kun je inleveren bij één van de coördinatoren of bij het wedstrijdbureau in het clubhuis. Handelwijze bij vragen of problemen Het is altijd mogelijk, dat er vragen leven over bepaalde gebeurtenissen. Aarzel dan niet, om daarmee voor de dag te komen. Het beste kun je daarvoor rechtstreeks iemand benaderen die te maken heeft met het team. Dus, als je iets kwijt wilt, dan is daarvoor de volgende weg te bewandelen: 1. Neem contact op met de trainer en/of één van de leiders van het team, waarin uw zoon/ dochter speelt; 2. Verloopt dit contact niet bevredigend, dan kun je je vervoegen bij de coördinator van de leeftijdsgroep; 3. Mocht dit ook niet het gewenste resultaat opleveren, dan kun je contact met de voorzitter van het jeugdbestuur opnemen of met het Bestuurslid Voetbalzaken (senioren/dames). Evenementen, toernooien en activiteiten Ten tijde van de druk van deze infogids was de uitwerking van een nieuwe activiteitenstructuur nog niet geheel afgerond en vindt er nog overleg plaats voor de inrichting van een Activiteiten Coördinatie Commissie. Wij verwijzen graag naar de website waar op enig moment de nieuwe evenementenstructuur zal worden opgenomen. De evenementencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur en rapporteert aan de Secretaris.

16

6. Hoe houden we jullie op de hoogte over HZVV? Clubblad Elk lid van de vereniging ontvangt ca. 5 keer per jaar het HZVV clubnieuws, het clubblad. Hierin staan allerlei wetenswaardigheden vermeld over de club. De verschijningsdata liggen gelijkmatig over het jaar verdeeld. Internet HZVV heeft een pracht van een website, door het Dagblad van het Noorden in 2010 uitgeroepen tot de beste website van de noordelijke Hoofd- en Eersteklassers te weten: www. HZVV.nl . Op deze site worden allerlei wetenswaardigheden van de club vermeld. Uitslagen, standen, verslagen, actueel nieuws, veel foto’s, etc. Zeer de moeite waard om regelmatig te bezoeken. Wij vragen met klem, geen voetbalfilmpjes van HZVV op bijv. You Tube te plaatsen. Teletekstpagina 344 van RTV Drenthe Naast de website die de webmaster actueel probeert te houden kun je in de week voorafgaand aan het weekend ook het laatste nieuws van HZVV lezen op de HZVV teletekstpagina bij RTV Drenthe. Voor laatste en meest actuele informatie over bijvoorbeeld al dan niet doorgaan van wedstrijden en andere belangrijke zaken kun je deze teletekstpagina bezoeken. SMS-Service Op onze nieuwe website is er een extra dienst gekomen voor de leden en alle andere belangstellenden. Je kunt via een sms-bericht de uitslag van je favoriete team kort na de wedstrijd ontvangen. En je steunt de club daar financieel mee, want bij ieder SMS-bericht ontvangt HZVV een kleine vergoeding voor het beschikbaar stellen van deze dienst. Dus veel SMS-berichten is goed voor de kas van je club. Voor meer uitleg raadpleegt de website www.hzvv.nl/interactief en klik “Ontvang de wedstrijden per SMS” aan. Algemene ledenvergadering In de algemene ledenvergadering praat het Bestuur de leden bij over het wel en wee van de club. Maar ook worden daar de besluiten goedgekeurd die door het Bestuur worden voorbereid. Je moet dan denken aan bijvoorbeeld statutenwijzigingen, (her)benoemen van (aftredende) bestuursleden, aandacht voor jubilarissen en nieuwe ereleden, goedkeuring van de begroting en jaarstukken, etc. Voor het Bestuur is het van wezenlijk belang contact te hebben met de leden, niet alleen informeel langs de lijn maar ook formeel in de vergaderingen. Daarnaast zou het voor de leden van belang moeten zijn om te weten waar het Bestuur voor de club mee bezig is en mee praten over wat goed is voor HZVV. 17

Uiteindelijk vormt niet alleen het Bestuur de voetbalvereniging HZVV. Er zijn per seizoen minimaal 2 algemene ledenvergaderingen, één in het voorjaar met als belangrijk agendapunt de begroting voor het nieuwe seizoen en één in het najaar voor de goedkeuring van de jaarstukken. De algemene ledenvergaderingen zijn in twee delen geknipt. Voor de pauze is uitsluitend toegankelijk voor leden op vertoon van de ledenkaart en na de pauze is het openbare deel en te bezoeken door geïnteresseerden en supporters die geen lid zijn van HZVV. Welke activiteiten en/of toernooien kennen we binnen HZVV • Jeugd en senioren voetbaltoernooien • Sinterklaasfeest • Bingo • Snertloop • Protos Weering zaalvoetbaltoernooi • Team Klaverjassen • Vrijwilligerstoernooi • Open Drentse Kampioenschappen Carbidschieten

18

7. Werkafspraken en regels m.b.t. het HZVV-clubhuis, kantine en sportpark Waarom afspraken en regels Sinds we op ons nieuwe sportpark voetballen is het aanzienlijk drukker op het park en in de kantine en dat brengt met zich mee dat er meer werk aan de winkel is, maar ook heldere afspraken hoe we daar samen mee om gaan om alles ordentelijk en naar ieders tevredenheid te laten verlopen. De bedoeling van deze afspraken en regels is dat er eenduidigheid en vooral duidelijkheid ontstaat voor alle HZVV-ers die gebruik maken van de faciliteiten van het clubhuis voor, tijdens of na hun activiteiten voor of bij HZVV. Dat betekent van voetballer tot trainer/leider en van vrijwilliger tot supporter/toeschouwer. Deze regels gelden voor iedereen en is dus iedereen gehouden deze regels onverkort na te leven. De kantinebeheerder c.q de kantinemedewerker van dienst zal als eindverantwoordelijke hier toezicht op uitoefenen en daar waar regels worden overtreden hierop direct reageren naar betrokkenen. Mochten voorkomende zaken niet in deze afspraken en regels zijn geregeld dan handelt de kantinebeheerder c.q kantinemedewerker van dienst naar bevind van zaken en overlegt naderhand met het verantwoordelijke bestuurslid. Openingstijden clubhuis en kantine De kantine is tijdens het seizoen alle doordeweekse avonden geopend als er trainingen en/of wedstrijden zijn op het sportpark. Uiterste sluitingstijd is 22.30 uur, de donderdag kan hier een uitzondering op vormen vanwege latere trainingen van dames en heren 1 tot uiterlijk 23.30 uur. Op de zaterdagen gedurende de competitie, de oefenperiode voorafgaand aan de competitie en tijdens evenementen op het sportpark is de kantine doorgaans om 07.00 uur geopend. De kantine sluit om uiterlijk 20.00 uur en vanaf 19.30 uur worden er geen consumpties meer verstrekt. De keuken sluit om 18.00 uur, tenzij in voorkomende gevallen vooraf anders met de kantinebeheerder wordt overeengekomen. Ingeval van feestavonden, georganiseerd vanuit HZVV, zal de bar om 00.00 uur en de kantine om 00.30 uur sluiten. Voor vergaderingen en besprekingen is het clubhuis tijdens de kantinetijden geopend. Op zondag is het clubhuis gesloten en worden er geen activiteiten door HZVV op het sportcomplex verzorgd. De gemeente, als eigenaar van het sportpark. is vrij om andere instanties of verenigingen gebruik te laten maken van ons sportcomplex, daar staat HZVV geheel buiten en ook dan blijft de kantine gesloten. Prijzen van de etenswaren en drinken De prijzen in de kantine en bestuurskamer annex Business Club-ruimte worden door het bestuur vastgesteld. De in de kantine gepubliceerde prijzen zijn onverkort van kracht, alleen op basis van hieronder aangegeven uitzonderingen kan hiervan worden afgeweken.

Vergaderingen en besprekingen ten behoeve van HZVV Consumpties Alle drankjes, inclusief koffie en thee dienen altijd bij de bar in de kantine te worden afgehaald. Bij grotere groepen dient de kantinebeheerder tijdig door de voorzitter of degene die de bijeenkomst heeft geregeld te worden geïnformeerd over het aantal aanwezige personen, bij voorkeur bij de reservering op te geven. De dranken in de bestuurskamer annex Business Club-ruimte zijn uitsluitend voor gebruik van bestuur en de Business Club. 19

Planning en reserveren vergaderruimtes Voor vergaderingen zijn de vergaderzaal en het wedstrijdsecretariaat beschikbaar. De bestuurskamer annex Business Club-ruimte is uitsluitend bestemd voor vergaderingen of bijeenkomsten van Hoofdbestuur en Business Club. Bij meerdere groepen tegelijkertijd kan de bestuurskamer annex Business Club-ruimte bij hoge uitzondering voor vergaderingen worden gebruikt. (Consumpties dienen aan de bar in de kantine te worden gehaald). Voor het reserveren van een vergaderruimte dient een ieder die een vergadering of bespreking heeft, en een ruimte anders dan de kantine wil gebruiken, dit via een nieuwe applicatie op de website aan te vragen door een reservering te plaatsen in de digitale agenda en door kantinebeheer zal de reservering bij akkoord worden geëffectueerd. Niet gereserveerd kan betekenen dat er geen ruimte beschikbaar is! Toernooien, evenementen en feesten in en rondom het clubhuis HZVV stelt het clubhuis aan HZVV-leden, sponsoren en BC-leden ter beschikking voor vergaderingen, evenementen, feestjes, etc. uitsluitend aan HZVV gerelateerd. Ook kunnen de Business Club-leden en sponsoren van HZVV zakelijk gebruik maken van onze kantine en/of Business Club-ruimte.

Huisregels kantine Verstrekking eten- en drinkenswaren bij evenementen HZVV draagt in alle gevallen op basis van afspraken met leveranciers zorg voor eten- en drinkwaren. Het is dus niet toegestaan door het organiserende comité van evenementen elders en zonder overleg met de kantinebeheerder inkopen te doen. Om twee redenen: 1) Afspraken met leveranciers. HZVV heeft meerjarige afspraken met haar vaste leveranciers met bijbehorende rechten en plichten, waar veelal ook meerjarige sponsoring tegenover staat. 2) Verantwoordelijkheid. Aangezien HZVV vanuit toezicht door de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) verantwoordelijk is voor hygiëne en kwaliteit m.b.t. wat er wordt genuttigd door de leden en andere bezoekers, zo ook voor de kwaliteit van de eten- en drinkwaren die op het sportpark worden geconsumeerd. Dat houdt in dat alle etenswaren en drinkwaren op het sportcomplex van HZVV altijd via de inkoop van de kantine gaat en ook door HZVV worden geleverd! Schuifpuien kantine en hekjes op terras Zowel aan de zijde van het hoofdveld als veld 2 zijn er in de kantine een aantal schuifpuien. Het is niet toegestaan deze op eigen initiatief te openen of te sluiten. Tijdens wedstrijden op het hoofdveld is het niet de bedoeling om via deze schuifpuien de staantribune te betreden, bezoekers dienen via de ingang langs de kassa naar het hoofdveld te gaan. Ook de 2 doorgangshekken op het terras dienen gesloten te blijven tijdens wedstrijden. Alleen de kantinemedewerkers zijn gerechtigd de schuifpuien en hekjes op het terras te bedienen. Promotie en kampioensfeesten Hierbij dient onderscheid gemaakt te worden tussen pupillen, junioren en senioren. F t/m C pupillen: Het kampioenselftal/team krijgt 1 consumptie en een bakje patat. Geldt ook voor de trainer en begeleiding van het elftal. B en A junioren en senioren: Het kampioenselftal inclusief begeleiding mogen voor € 50,- consumeren en wordt door de kantinebeheerder of dienstdoende kantinevrijwilliger bij gehouden. Alle overige feestvierders dienen de consumpties af te rekenen tegen de geldende of speciaal 20

voor de bijeenkomst vooraf gemelde prijs. Etenswaren dienen onder alle omstandigheden normaal te worden afgerekend. Feestavonden elftallen, vrijwilligersavonden, etc. in kantine Jeugdelftallen kunnen gebruik maken van de kantine voor eigen feesten, ingeval jeugd tot 16 jaar geldt een prijs voor de frisdranken van € 0,75 per glas. Voor de oudere jeugdleden en overige leden en ledenvrijwilligers gelden de vastgestelde kantineprijzen. Vooraf dient door de organisatie bij de Secretaris van het Bestuur te worden aangegeven wat voor feest het is, voor en door wie georganiseerd. Op basis van recent minder goede ervaringen met schade naderhand zal de organisatie aansprakelijk worden gehouden voor eventuele aangerichte schade en ervoor zorg dragen dat dit vanuit de organisatie wordt vergoed. Het bestuur behoudt altijd het recht om aanvraag voor een feest af te wijzen. Alleen voor HZVV-gerelateerde feesten kan het clubhuis gebruikt worden, overige feesten en partijen laat de horecavergunning van HZVV niet toe. Beneden de 16 jaar geen alcoholische dranken schenken Aan bezoekers beneden de 16 jaar mag geen alcoholische dranken worden verstrekt, eventueel elders gekochte alcoholische dranken mogen niet in de kantine of op het sportcomplex worden genuttigd. Overtreding van dit verbod kan betekenen dat de overtreder uit de kantine cq. van het sportcomplex wordt verwijderd! Glaswerk, blik en alcohol op het sportcomplex. In het kader van een strikte aanpak veiligheid door de KNVB heeft HZVV in de achterliggende jaren enkele geldelijke boetes gehad en zelfs een wedstrijd zonder publiek moeten spelen vanwege het nuttigen van (alcoholische) dranken uit blik of glas op de zaterdag tijdens wedstrijden op ons sportpark. De regel van de KNVB luidt dat vanaf het moment de eerste wedstrijd op zaterdag begint totdat na de laatste wedstrijd de spelers en begeleiding in de kleedkamers zijn, op het terras,

21

langs de velden en toegangsweg, dus gehele complex, er geen (alcoholische) dranken uit blik of glas genuttigd mogen worden. Plastic flessen met non-alcoholische dranken zijn wel toegestaan. Alleen in de kantine en Business Club-ruimte gelden deze regels niet en is het toegestaan glas en/of blik te gebruiken. Als bij mooi weer het terras grenzend aan de kantine wordt gebruikt is het toegestaan alcoholische dranken te nuttigen, uitsluitend in plastic bekers. Dus ook de geliefde Breezers en Beerenburg/cola in blik zijn niet toegestaan op het terras. Ook op de aangebouwde tribune bij de kantine is het verboden gebied voor (alcoholische) dranken in glas en blik. Aan iedereen het vriendelijke en dringende verzoek om er samen voor te zorgen dat we ons aan deze regel houden waarop door de KNVB strikt wordt toegezien. Mocht iemand buiten de regels treden, spreek hem of haar erop aan. Vaak gebeurd het niet bewust en loopt men even naar buiten met een glas bier of frisdrank om bv. een sigaretje te roken. De KNVB-boetes lopen fors op bij meerdere overtredingen (en zelfs punten bij 1e elftal in mindering) en dat geld kunnen we voor nuttigere zaken gebruiken binnen HZVV.

Evenementen waarbij sportpark wordt “gehuurd” door derden via de Gemeente. Evenementen, aangevraagd bij de Gemeente, waarbij de velden door externen worden gehuurd, worden indien de kantine open (niet op de zondagen) moet zijn, de afspraken altijd in overleg met de kantinebeheerder ruim voor het evenement gemaakt. Kantinediensten worden in beginsel door eigen kantinemedewerkers verzorgd. Afwijkingen zullen altijd door het bestuur in overleg met de kantinebeheerder worden bepaald.

Regels consumpties voor trainers, leiders, scheidsrechters en overige ledenvrijwilligers: • T  rainers en leiders hebben gedurende het seizoen in functie recht op 1 alcoholvrije consumptie na de training of wedstrijd. Dat houdt in dat na de training en na de wedstrijd ze 1 consumptie bij de bar kunnen afhalen. Overige consumpties dienen te worden afgerekend. • L  edenvrijwilligers mogen ongeacht hun functie, die in het clubhuis een vergadering of bespreking hebben gedurende de vergadering gratis koffie of thee halen aan de bar in de kantine en tevens 1 drankje per persoon. Overige geconsumeerde drankjes dienen bij de bar te worden afgehaald en contant te worden afgerekend. • K  antinemedewerkers en andere vrijwilligers op de zaterdag (bv. Wedstrijdsecretariaat, kantinemedewerkers, etc.) mogen tijdens de dienst gratis koffie of thee gebruiken en afhankelijk van de werktijd per dagdeel een drankje gebruiken. Kantinemedewerkers mogen tijdens hun dienst geen alcohol gebruiken. Etenswaren dienen te worden afgerekend. Uitzondering van deze situatie is wanneer men langer dan 1 dagdeel achtereen dienst heeft, dan is het toegestaan ook een maaltijd naar keuze te nuttigen op kosten van HZVV. Andere consumpties dienen tegen de geldende prijzen contant te worden afgerekend. Tevens is het niet toegestaan voor personen die geen dienst hebben zich achter de bar of in de keuken te begeven. • S  cheidsrechters en KNVB-grensrechters (bij 1e selectie) hebben voorafgaand aan de te leiden wedstrijd recht op een kopje koffie of thee en na de wedstrijd 2 consumpties en een snack naar keuze. Eigen scheids- en grensrechters vallen onder ledenvrijwilligers als hierboven benoemd.

22

• V  oor alle consumpties die als hierboven gratis worden verstrekt zal geschieden op basis van een zgn. verstrekkingen-bon die volledig ingevuld ingeleverd dient te worden aan de bar. Vanaf de start met de kassa’s moeten en willen we zo controle houden op de inslag en uitslag van de artikelen en zicht houden op de financiële stromen in het clubhuis. Het bestuur en de medewerkers in de kantine rekenen op ieders begrip en medewerking! Leefregels kunstgrasvelden 1) Toeschouwers moeten achter de omheining staan. 2) Er mag niet gerookt worden op het kunstgrasveld. 3) Er mogen op het kunstgrasveld geen consumpties (o.a. kauwgum) worden genuttigd. 4) Paraplu ‘s, naaldhakken e.d. zijn niet toegestaan. Wij hopen dat alle betrokkenen de veiligheidsmaatregelen en de leefregels naleven. Zware blessures en langdurig zieken (lief en leed) Als een lid van HZVV zwaar geblesseerd raakt (bijv. beenbreuk, meniscus-/kniebandletsel, etc.) of langdurig ziek wordt, kan er namens HZVV een fruitmand of andere attentie aangeboden worden ter waarde van 12 euro, te regelen via Lief & Leed, Sietske Uiterwijk Winkel (er is een speciale regeling met Henry Offrein/AH in de Nije Nering). Ook wanneer binnen een team een familielid van een speler een verdrietige situatie heeft meegemaakt, zoals een ernstige ziekte of overlijden, willen wij daar als vereniging aandacht aan besteden. De situatie kan gemeld worden bij [email protected]. Er zal dan vanuit het bestuurssecretariaat aandacht aan worden besteed. Voor vragen kan er contact opgenomen worden met de secretaris van het bestuur. Mocht tijdens een wedstrijd een tegenstander door toedoen van een HZVV-speler een ernstige blessure oplopen, graag dit dezelfde dag nog melden bij de secretaris. Ook daar willen we als vereniging netjes mee omgaan en kunnen we samen overleggen welke acties noodzakelijk zijn vanuit HZVV en het betreffende team. Protocol ongewenst gedrag Er kunnen zich, ook binnen een sportvereniging, zaken voordoen die vallen binnen de kaders van ongewenst gedrag. Ongewenste situaties met sporters en begeleiding in de meest ruime zin van het woord. Ook bij sporters onderling komt dit voor. We denken dan direct aan ongewenste intimiteiten op seksueel gebied, maar het reikt veel verder. Ook ander ongewenst gedrag naar elkaar binnen een vereniging valt hier onder, denk aan pesten, intimideren, discrimineren en wat niet mee zij. Hiervoor is binnen HZVV een protocol ongewenst gedrag opgemaakt dat opgenomen is op de website onder het tabblad “vereniging”. Voor trainers en leiders is het zaak dat zij kennis nemen van de inhoud van dit protocol zodat ook zij in voorkomende gevallen weten welke actie er ondernomen moet worden. Stallen van fietsen en scooters Bij HZVV komen velen op de fiets, wat absoluut een goede zaak is om na de wedstrijd een biertje te kunnen drinken. Echter kunnen we met het stallen van de fietsen en scooters het samen beter doen. Op de zaterdagen staan de fietsen langs de toegangsweg links in de stalling echter wanneer die vol is worden er fietsen rechts van het pad geplaatst. Dat is niet toegestaan, los van het feit dat het een slecht visitekaartje is voor onze vereniging richting onze gasten, ontstaan er problemen wanneer onverwachts hulpdiensten als bv. een ambulance het park op moet en door de grote hoeveelheid fietsen en scooters een geblokkeerde toegang aantreft. Wij als HZVV willen toch niet op ons geweten hebben dat in een noodgeval daardoor een ambulance te laat ter plekke is. In overleg met de gemeente is er buiten het park, rechts naast de ingang, een uitbreiding gerealiseerd. Dringend verzoek aan de leden om wanneer de fietsenstalling links naast de toegangsweg vol is de moeite te nemen om de fietsen en scooters in de extra stalling te plaatsen. Aan de trainers en leiders het dringende verzoek dit aan hun elftallen duidelijk te communiceren. 23

Sponsoring Zonder sponsoren is voetballen minstens twee keer zo duur! Dus spelers, ouders en leiders, ken je een bedrijf dat wellicht HZVV wil steunen, maar ook graag HZVV-ers als klant wil hebben? Meld het dan op [email protected]! Wat hebben wij sponsoren allemaal te bieden? Hieronder een opsomming van de mogelijkheden:   1. Sponsorgroep HZVV Samen Sterk met zeer uitvoerig sponsorpakket voor iedere HZVV ondersteunende onderneming. Pakketten kosten 1250, 2.500 of 3.750 euro per jaar. 2. HZVV loyaliteitsprogramma: sponsoring op basis van omzet die HZVV-ers bij de onderneming hebben gerealiseerd. Zie daarvoor www.hzvv.nl/sponsoring of de ‘sponsor-door-te-kopen-standaard’ in ons clubhuis.  3. Bordreclame vanaf € 75,- per meter op hoofdveld of 50 euro per meter op veld 2 of € 25 het Jeugdhoofdveld of veld 3. 4. Shirtsponsoring vanaf € 250,- per team per seizoen. 5. Wedstrijdsponsor bij wedstrijden van HZVV-1 voor € 200,- inclusief 10 consumpties. Maar ook een wedstrijdsponsorpakket van 2,3,5 of 8 wedstrijden, met reclame op RTV Drenthe of RTV Oost. 6. Advertenties in clubblad, presentatiegids, website op Tv-schermen in de HZVV-kantine. 7. Sponsoring van evenementen en toernooien. 8. En allerlei nieuwe mogelijkheden op het nieuwe HZVV-complex. Bijvoorbeeld een kleedkamer met de naam van uw bedrijf!?! Neem gerust contact op met de sponsorcommissie. Ken je een bedrijf dat wat wil doen geef dat door aan de sponsorcommissie. Denk je, ik zou dit team wel jasjes, tassen of dergelijks willen schenken? Ook dan kun je contact opnemen met de sponsorcommissie. Door centrale inkoop bij onze vaste leverancier Combisport heeft de vereniging een aanzienlijke korting! HZVV hanteert voor lagere teams non-profit-benadering. HZVV is blij dat iedereen er netjes bij loopt. De hogere teams brengen de inkomsten voor de vereniging tot stand. Ook zijn tassen of inloopshirts, vrijetijdspolo’s elementen in teamsponsoring. Teams mogen dit, na overleg met de sponsorcommissie, zelf regelen en de sponsor kan rechtstreeks bij de leverancier betalen. Trainingspakken, jassen begeleiding en wedstrijdkleding moeten ALTIJD via de sponsorcommissie lopen. Voor meer informatie stuur een mail naar [email protected]   De sponsorcommissie kent de volgende contactpersonen:

 

24

Secretaris sponsorcommissie

Mark Fieten

Marketing en sponsorgids

Edwin Froma

Banners

Emiel Streutker

Buitenreclame incl. borden

André Barelds

Advertenties

Harm Engels

Wedstrijdsponsoren en evenementen

Stefan van Dorst en E.J. Kreuze

Teamsponsoring

Herold Benjamins

HZVV-Business Club Het bestuur bestaat uit: Voorzitter

Hendrik Jan Lip

Vicevoorzitter

Marcel Schoemaker

Secretaris

Jan Leijssenaar

Penningmeester   Voor vragen mail met [email protected].

Arjan Kleine

Supportersvereniging Vrienden HZVV de Rood-Witten Binnen HZVV is een actieve supportersvereniging met ruim 100 leden. Voor slechts € 50,- per jaar ben je al lid van de Rood-Witten. Wilt jij ook lid worden, schiet gerust een van de bestuursleden aan. De supportersvereniging geeft o.a. het programmaboekje uit, steunt de 1e selectie en organiseert een aantal keren per seizoen voor de leden een buffet in het clubhuis na een thuiswedstrijd. Voor HZVV is het belangrijke een actieve en bloeiende supportersvereniging te hebben. Het bestuur bestaat uit: Voorzitter

Reinier de Boer

Secretaris

Maurice Veld

Penningmeester

Jan Mulder

Contactpersoon bestuur

Roel Klok

Lid

Jantinus Mulder

25

8. Overzicht jeugdleiders en trainers

26

Functie

Volledige naam

Telefoon

E-mail

A-sectie Coördinator A Trainer A1 Leider A1 Leider A1 Trainer A2 Leider A2 Leider A2 Trainer A3 Leider A3

E. Dijkstra M. Koppenol M. Corba G. Mol H. Vos E. Dijkstra Vacant H. Nederhoed D. Mulder

06-55754071 06-50604543 06-52687655 0528-276760 06-11372135 06-55754071 06-29563522 06-19538695

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

B-sectie Coördinator B Trainer B1 Leider B1 Trainer B2 Trainer B2 Leider B2 Leider B2 Trainer B3 Trainer B3 Leider B3 Trainer B4 Leider B4 Trainer MB1 Leidster MB1

E. Dijkstra D.B. Leeuw W. Roest J. Lekatompessy C Louhenapessy M.R. Kat (thuis wedstr) T. Oenema (uit wedstr) H. Hotting J. Reynaert E. Reynaert A. Barelds G.J. van Tol B. Kamman B. te Velde

06-55754071 06-24608781 06-18302046 06-31746080 06-629383858 06-51441048 0528-221130 06-20679743 0528-266091 06-18847747 06- 46189119 0528-279156 0528-852174 0528-221700

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

C-sectie Coördinator C Trainer C1 Leider C1 Leider C1 Trainer C2 Leider C2 Leider C2 Trainer C3 Leider C3 Trainer C4 Leider C4 Trainer C5 Leider C5

E. Oort R. Tigelaar J. Nijmeijer T. Jager J.L.I. Pesoelima Vacant Vacant R.W. Nagtzaam Vacant A.C. de Jonge (tijdelijk) E. Veltman H. Kuik E. Oort

06-46288692 06-30867207 0528-275822 06-55696795 06-41319052 06- 36102185 06-29488072 0528-274374 06-12589512 06-46288692

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

D-sectie Coördinator D Trainer D1 Trainer D1 Leider D1 Trainer D2 Trainer D2 Leider D2 Trainer D3

M. Dekker M. Kelly M. Hartman F. Mulder E. Kramer N. Koekoek A. Benjamins J.L. Timmerman (tijdelijk)

06-14605065 06-18436648 06-13936535 0528-267674 06-27108532 06-51216574 06-21606093 06-22814459

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected] [email protected] [email protected]

[email protected]

Functie

Volledige naam

Telefoon

E-mail

D-sectie Leider D3 Leider D3 Trainer D4 Leider D4 Leider D4 Trainer D5 Leider D5 Leidster D5 Trainer D6 Leider D6 Leider D6

P. Nijmeijer H. Scholing R. de Lange R. Uiterwijk Winkel G. Prins R. Diemel M. Wassens T. Westert Vacant M. Roose H. Sieders

0528-262494 0528-264044 06-54953079 0528-230854 06-17454324 06- 24885393 06-29080413 06- 52333324 0528-260898 06-41299747

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

E-sectie Coördinator E Coördinator E Trainer E1 Trainer E1 Leider E1 Trainer E2 Trainer E2 Leider E2 Leidster E2 Trainer E3 Trainer E3 Leider E3 Leider E3 Trainer E4 Trainer E4 Leider E4 Leider E4 Trainer E5 Trainer E5 Leider E5 Leidster E5 Trainer E6 Trainer E6 Leider E6 Leider E6 Trainster E7 Trainer E7 Leidster E7 Trainer E8 Trainer E8 Leider E8 Leidster E8 Trainer E9 Trainer E9 Leider E9 Leider E9

M. Arends R. van der Meulen J. Beeksma H.R. Streutker M. Wassens K. Schraa C. Kooistra J.W. de Jonge A. Nuijten K. Schonewille R. Reitsema R. van der Weide G. van de Beld J. Engberts J. Mol A. Bouwers J. Willemsen W. Poeste R. Poeste W. Kamminga M. Kamminga D. van der Meulen L. van der Star A. Visser Vacant A. de Vries-Salomons J. van der Weide S. Boertien H. Nederhoed A. Bazuin G. Kiekebelt P. Niemeijer E. Huizing A. Duikerken A. Duikerken A. Scholing

06-15002406 06-41230182 06-12182172 0528-241277 06-29080413 06-15509990 06-46004954 06-52454027 06-40290526 06-15628172 06-21853871 0528-264836 0528-275162 0528-278619 0528-276760 0528-273710 06-25300434 0528-231992 0528-231992 06-51629218 06-51629218 06-54375544 06-18598151 06-27197775 0528-231808 06-55783505 06-13191973 06-29563522 06-55580866 06-52428070 06-12889079 06-14235295 06-29263235 06-29263235 0528-374105

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 27

Functie

Volledige naam

Telefoon

E-mail

F-sectie Coördinator F B. Giethoorn 06-42122908 [email protected] Trainer F1 T. Lijster 06-11474609 [email protected] Trainer F1 A. Lijster 06-81907068 [email protected] Trainer F1 M. ter Haar 06-10350413 [email protected] leider F1 S. Brink 0528-261596 [email protected] leider F1 I. Benjamins 06-21606093 [email protected] Trainer F2 C.Unitly 0528-276250 [email protected] trainer F2 J.Westerop 06-28269273 [email protected] Leider F2 vacant Leidster F2 vacant Trainer F3 B.W. Kat 06-18846020 [email protected] Leider F3 vacant Leider F3 W. Dijkhuis 06-54267981 [email protected] Leider F3 M. Heling 06-24683512 [email protected] Trainer F4 S. Verstegen 0528-263950 [email protected] Leidster F4 M.G. Hollenberg 0528-852322 [email protected] Trainer F5 S. Schoemaker 06-27004146 [email protected] Trainer F5 vacant Leider F5 B. Veerman 06-29010518 [email protected] Trainer F6 J. Bekhuis 06-38604047 [email protected] Leider F6 C.H. Schelhaas 06-36321356 [email protected] Trainer F7 B. Zwartscholten 0528-220334 [email protected] Trainer F7 vacant Leider F7 vacant

9. Trainingsschema Seizoen 2012- 2013 Het trainingsschema is te vinden op de website van HZVV onder “Interactief - Downloads - Trainingsschema 2012-2013”. Voor vragen kan men altijd terecht bij het wedstrijdbureau.

28

10. De vrijwilligers bij HZVV, de ruggengraat van de vereniging! Al vele jaren heeft HZVV een grote groep vrijwilligers die zich inzetten voor de club en haar leden. Ook in deze tijd is het van grote waarde dat clubs de ondersteuning en inzet kennen van vele vrijwilligers die zich belangeloos en met passie inzetten voor hun club. De één omdat zijn of haar kind er voetbalt, een ander als logische aansluiting op een lange voetbalcarrière en weer anderen die zich maatschappelijk willen inzetten en zo ooit vrijwilliger zijn geworden. De groei en de ambities van HZVV vragen voortdurend om extra handjes. Op velerlei terrein is ondersteuning welkom, zo is er doorlopende vraag naar leiders, ondersteuning in de kantine, in het onderhoud, commerciële- en communicatiezaken. Ook voor kader- en bestuursfuncties is regelmatig ruimte voor vervanging of uitbreiding. Eigenlijk voor elk wat wils en daarom doet HZVV hierbij een beroep op allen die het goed voor hebben met de club. Dus hierbij doen we ook een beroep op jou! Voldoende redenen te bedenken om het niet te gaan doen. Maar evenzoveel redenen om je juist wel als vrijwilliger te melden. Je krijgt er veel voor terug, want HZVV is een gezellige club met een groot sociaal hart waar de vrijwilligers op handen worden gedragen. Daarnaast zijn er een aantal keren per seizoen activiteiten speciaal voor de vrijwilligers. Mocht je hier meer over willen weten of ben je nu al enthousiast voor een vrijwilligersfunctie, neem dan direct contact de secretaris/bestuurslid personeel en organisatie. Ook kun je daartoe het formulier in deze gids ingevuld inleveren bij de ledenadministratie op het wedstrijdsecretariaat. Wij rekenen ook op jou om samen met ons de groei en ambities van HZVV naar de toekomst te kunnen vervullen.

29

Opgavestrook Ja, ik heb wel belangstelling om me als vrijwilliger in te zetten voor (de jeugd van) HZVV. Ik heb speciaal belangstelling voor: Jeugdtrainer Jeugdleider Iets binnen de jeugdcommissie Kantine-keuken/Businessclub Iets anders, nader te overleggen

Vrije tekst

Naam Adres Woonplaats Tel. nr. Emailadres

In te leveren bij het wedstrijdbureau of de coördinator. 30

T 0528 - 227811 E [email protected] I www.tnoord.nl

Al meer dan 60 jaar ervaring in alle soorten sloopwerken!

dvertentie hzvv.indd 1

12-06-2009 14:45:15

beurzen & evenementen

MA

72 Tm. gte

Sloopwerken Asbestsanering conform brl 5050 Puinrecycling conform brl 2506 Brandschadesanering Container verhuur voor puin en afval Bodemsanering / ook met asbest Handelsonderneming/bouwmarkt (6000m2) nieuwe en gebruikte bouwmaterialen Zwartschaap 46, 7934 PC Stuifzand. Tel. 0528-33 12 25

ORGANISATIEBUREAU Industrieweg 23b Postbus 682 7900 AR Hoogeveen T 0528 - 227811 E [email protected] I www.tnoord.nl

www.borksloopwerken.nl

Al meer dan 60 jaar ervaring grafische in alle soorten sloopwerken!

advertentie hzvv.indd 1

'N COMPLEET VERHUURPROGRAMMA VRAAG NAAR ONZE PRIJSLIJST

Ook kunt u bij ons terrecht voor: POL KRAANBEDRIJF POL TRANSPORT

Hijskranen t/m 120 ton. Snelopbouw torenkranen t/m 40 m gieklengte.

Vrachtwagens met autolaadkranen t/m 72 Tm. Semi diepladers t/m 27 meter lengte

Alteveer 98,7907 GA Hoogeveen, Telefoon 0528 - 268 143, Telefax 0528 - 274 829, www.pol-hoogeveen.nl, E-mail: [email protected]

12-06-2009 14:45:15

vormgeving & dienstverlening

Sloopwerken Asbestsanering conform brl 5050 Puinrecycling conform brl 2506 Brandschadesanering Container verhuur voor puin en afval Bodemsanering / ook met asbest Handelsonderneming/bouwmarkt (6000m2) advertenties brochures briefpapier huisstijlbewaking flyers boeken verenigingsdrukwerk magazines visitekaartjes logo’s displays reclameborden huisstijlen posters nieuwe en websites gebruikte bouwmaterialen

Fullservice van A tot Z... enveloppen proefschriften prijslijsten banners cd-hoesjes presentaties sjablonen enz.

Zwartschaap 46, 7934 PC Stuifzand. Leeuweriklaan • 790512CD25Hoogeveen Tel. 112 0528-33 06 29 48www.borksloopwerken.nl 80 72 • [email protected] • www.alexdejonge.nl

Ondertussen in de groentecorner... ...werk ik, Henri Offerein, aan mijn eigen techniek. Ik ben helemaal gek van voetbal en supporter van HZVV, de club waarvan wij sponsor zijn. Bij C1000 Offerein is het één groot feest, vooral voor de klanten die altijd kunnen profiteren van mooie akties!

Supporter van HZVV NIJE NERING - HOOGEVEEN