OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU

OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU

trieda

Zástupca riaditeľa odboru medzinárodnej spolupráce a právnych vecí zodpovedný za oblasť európskej spolupráce (M/Ž) Trieda AD 12 zodpovedajúca triede plánovanej pre túto strategickú pozíciu stredného manažmentu

Druh pracovnej zmluvy

Dočasný zamestnanec

Odkaz

VEXT/16/160/AD 12/ICLAD

Dátum uzávierky na

9.11. 2016 24:00 alicantského času (SEČ)

Funkcia Funkčná skupina a platová

podávanie žiadostí Miesto zamestnania

Alicante, ŠPANIELSKO

Rezervný zoznam (RZ) platí

31. 03. 2017

do Počet kandidátov na RZ

3

Úrad Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO) organizuje výberové konanie s cieľom vytvoriť rezervný zoznam uchádzačov, z ktorého bude vybraný vhodný uchádzač na obsadenie voľného pracovného miesta zástupcu riaditeľa, ktoré bolo pridelené odboru medzinárodnej spolupráce a právnych vecí (ICLAD). 1. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE Odbor medzinárodnej spolupráce a právnych vecí je zodpovedný za európsku a medzinárodnú spoluprácu a vonkajšie vzťahy so zainteresovanými stranami úradu, ako aj za všetky právne záležitosti v rámci úradu. Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2015/2424, ktorým sa mení nariadenie o ochrannej známke Spoločenstva a ktoré nadobudlo účinnosť 23. marca 2016, sa zavádza spoľahlivý právny rámec pre spoluprácu medzi úradom EUIPO a príslušnými úradmi v členských štátoch. V dôsledku toho a v záujme uľahčenia vykonávania tohto posilneného rámca pre spoluprácu od 11. októbra 2016 vedie tento odbor riaditeľ a rozdelený je do troch oblastí. Riaditeľovi pomáhajú traja zástupcovia riaditeľa a každý z nich je zodpovedný za jednu z týchto troch oblastí: 1. Oblasť právnych vecí, ktorá funguje pod vedením zástupcu riaditeľa, pozostáva z dvoch útvarov: útvar súdnych sporov a útvar právnych postupov, každý z nich riadi vedúci útvaru; 2. Oblasť medzinárodnej spolupráce, ktorá funguje pod vedením zástupcu riaditeľa, pozostáva z jedného útvaru: útvar medzinárodnej spolupráce, ktorý riadi vedúci útvaru;

Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španielsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

3. Oblasť európskej spolupráce, ktorá funguje pod vedením zástupcu riaditeľa, pozostáva z dvoch útvarov, každý z nich riadi vedúci útvaru: 

Útvar európskej spolupráce: zodpovedá za aktivity v oblasti spolupráce v rámci EÚ, najmä za riadenie programov európskej spolupráce,



Útvar inštitucionálnych vzťahov: zodpovedá za inštitucionálne vzťahy s inštitúciami EÚ, národnými úradmi pre duševné vlastníctvo členských štátov a za vzťahy so združeniami užívateľov, sekretariátom správnej rady a rozpočtovým výborom, za kontaktné stretnutia, ako aj za riadenie podujatí a zainteresovaných strán.

Úrad EUIPO hľadá uchádzača na pozíciu zástupcu riaditeľa v novej oblasti zodpovednej za európsku spoluprácu. Táto manažérska pozícia je kľúčová pre dobré fungovanie úradu a vykonávanie stratégie úradu stanovenej v strategickom pláne do roku 2020.

2. POVINNOSTI Pod vedením riaditeľa odboru ICLAD vybraný uchádzač bude viesť a usmerňovať odbor s cieľom pomôcť pri plnení jeho cieľov na úrovni úradu v oblasti európskej spolupráce a inštitucionálnych vzťahov a bude tiež:     

 

prispievať k plneniu cieľov úradu EUIPO v súlade so strategickým plánom úradu do roku 2020 a najmä riadiť vykonávanie programov európskej spolupráce, riadiť inštitucionálne vzťahy úradu s jeho zainteresovanými stranami, poskytovať poradenstvo a účinnú podporu sekretariátu správnej rady a rozpočtovému výboru, poskytovať poradenstvo v oblasti rozvoja politiky a zabezpečovať koordinované poskytovanie služieb s iných oblasťami odboru, ako aj s inými príslušnými odbormi, riadiť ľudské zdroje v oblasti, najmä v súvislosti s vedúcimi útvarmi, prideľovaním úloh a cieľov, zabezpečovaním realizovania očakávaných kvantitatívnych a kvalitatívnych výstupov, riadiť rozpočet pridelený na oblasť európskej spolupráce, plniť všetky iné pracovné úlohy a povinnosti, ktoré môže prideliť riaditeľ.

3. KRITÉRIÁ OPRÁVNENOSTI Aby sa uchádzač mohol zúčastniť na tomto výberovom konaní, do dátumu uzávierky na podávanie prihlášok musí splniť všetky tieto podmienky: Všeobecné podmienky1  byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie;  mať všetky práva ako občan,  mať splnené všetky povinnosti uložené právnymi predpismi o vojenskej službe;  spĺňať požiadavky na charakter, čo sa týka vhodnosti na plnenie súvisiacich povinností;  byť fyzicky spôsobilý na plnenie povinností. 1

Pozri článok 12 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španielsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

Vzdelanie  mať vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom, ak je bežné trvanie vysokoškolského štúdia štyri roky alebo viac; ALEBO  mať vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom a minimálne ročnú odbornú prax,ak je bežné trvanie vysokoškolského štúdia aspoň tri roky. Odborná prax2  mať minimálne 15 rokov príslušnej odbornej praxe na plný úväzok s náplňou práce a na rovnakej úrovni, ako je opísané v časti „Povinnosti“. Jazykové zručnosti  Dva jazyky EÚ na pracovnej úrovni (minimálne úroveň B2), z ktorých jeden by mal byť jedným z piatich pracovných jazykov3 úradu EUIPO.  Spoločným jazykom pre vzájomný styk so zainteresovanými stranami úradu EUIPO je angličtina. Okrem toho aj väčšina stretnutí a podujatí na medzinárodnej úrovni sa koná v anglickom jazyku. Z tohto dôvodu sa pre túto konkrétnu pozíciu požaduje veľmi vysoká úroveň ústnej a písomnej angličtiny (minimálna úroveň C1). Uvedené úrovne zodpovedajú spoločnému európskemu referenčnému rámcu pre jazyky. Počítačové zručnosti Počítačová gramotnosť je povinná. Uchádzači musia mať rozsiahle odborné skúsenosti s počítačovými aplikáciami, akými sú balík MS Office alebo pod. (najmä Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databázami a vyhľadávaním na internete. 4. VÝBEROVÉ KRITÉRIÁ Úrad EUIPO bude na účely výberu uchádzačov s najlepšou kvalifikáciou na pohovor a na zaradenie úspešných uchádzačov do rezervného zoznamu na základe výsledkov pohovoru a písomného testu (v prípade potreby) používať tieto kritériá spôsobilosti:   



výborná znalosť právnych nástrojov a predpisov EÚ v oblasti duševného vlastníctva vrátane skúseností v rokovaní o nich a ich vykonávaní. skúsenosti v oblasti riadenia inštitucionálnych vzťahov a koordinácie aktivít, najmä na úrovni EÚ a na medzinárodnej úrovni, výborná znalosť fungovania riadiacich orgánov (správna rada a výbor pre rozpočet) úradu EUIPO a skúsenosti s riadením stretnutí/konferencií/podujatí so zainteresovanými stranami úradu a najmä s predstaviteľmi národných úradov pre duševné vlastníctvo v EÚ, výborná znalosť programov spolupráce medzi úradom EUIPO a národnými úradmi pre duševné vlastníctvo v EÚ,

2

Odborná prax sa počíta od dátumu získania príslušného diplomu, ktorý umožňuje zaradenie do danej funkčnej skupiny. V prípade trojročného vysokoškolského vzdelania sa vyžaduje minimálny počet rokov odbornej praxe: 16. 3 V článku 119 ods. 2 nariadenia Rady (ES) č. 40/94 z 20. decembra 1993 o ochrannej známke Spoločenstva a v ďalších zmenách sú ustanovené osobitné opatrenia týkajúce sa jazykov. Úrad EUIPO používa tieto jazyky: angličtina, francúzština, nemčina, taliančina a španielčina. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španielsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]



   

skúsenosti s riadením útvaru, odboru alebo ekvivalentnej štruktúry, najmä s riadením väčšieho počtu ľudských zdrojov (15 – 20 zamestnancov alebo viac), stanovovaním individuálnych cieľov a/alebo tímových cieľov, skúsenosti v oblasti optimálneho využívania zdrojov, znalosť zásad riadneho finančného hospodárenia, skúsenosti v oblasti hodnotenia a monitorovania kvality, skúsenosti s prípravou koncepčných a strategických dokumentov, dobré znalosti ďalšieho pracovného jazyka úradu EUIPO budú výhodou (minimálna úroveň B2).

Okrem uvedených kritérií budú uchádzači, pozvaní na pohovor a testovaciu fázu, posudzovaní podľa týchto požiadaviek: Kompetencie na úrovni úradu: Najmä:  riadenie: schopnosť viesť a riadiť ľudí a tímy, aby dosahovali výsledky; vhodne delegovať prácu vo svojom tíme a dávať jasné pokyny; inšpirovať u ľudí nadšenie a pozitívny postoj k ich práci a príspevku k úspechu úradu EUIPO;  komunikácia: schopnosť vyjadrovať sa jasne a presne v ústnom aj písomnom styku,  analýza a riešenie problémov: schopnosť rozpoznať podstatné prvky zložitých problémov a nájsť tvorivé a praktické riešenia,  tímová práca: schopnosť dobre spolupracovať s ostatnými členmi tímu a kolegami z iných organizačných útvarov a rešpektovať rozdiely medzi jednotlivcami; vytvoriť zmysel pre tímového ducha podporovaním spoločných cieľov a výmenou poznatkov a skúseností,  vzdelávanie a rozvoj: schopnosť rozvíjať a zlepšovať osobné schopnosti a znalosti o organizácii a jej prostredí; zaviazať sa školiť ostatných, podeliť sa o poznatky a systematicky zlepšovať pracovné metódy,  stanovovanie priorít a organizácia práce: schopnosť uprednostňovať najdôležitejšie úlohy, pracovať flexibilne a efektívne organizovať svoje pracovné zaťaženie a pracovné zaťaženie ostatných,  kvalita a výsledky: schopnosť prevziať zodpovednosť a pracovať iniciatívne podľa stanovených postupov a s cieľom dosahovať výsledky, ktoré spĺňajú vysoký štandard kvality; preukázať jasnú orientáciu na zákazníka (interného aj externého); začleňovať systematické a metodické postupy do projektov a práce svojej a svojho tímu,  odolnosť voči záťaži: schopnosť zachovať si výkonnosť pod pracovným tlakom, byť flexibilný a prispôsobiť sa zmenám pracovného prostredia; povzbudzovať ostatných, aby robili to isté a upraviť svoj postoj a postoj tímu s cieľom prijať meniace sa okolnosti. 5. POHOVORY A PÍSOMNÉ TESTY Predbežný výber Oprávnených uchádzačov, ktorých žiadosti budú zaradené medzi najlepšie kvalifikovaných podľa kritérií výberového konania v bode 4, môžeme osloviť, aby sme si overili ich jazykové zručnosti (najmä hovorený prejav v angličtine) a aby preukázali svoju odbornú prax alebo iné zručnosti, znalosti a kompetencie. Toto oslovenie počas predbežného výberu nedáva uchádzačom právo byť pozvaný na pohovor: je to krok pri výbere najvhodnejších uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor.


Pohovor Pohovory sa uskutočnia v Alicante a budú vedené v angličtine. Posudzovať sa môžu ďalšie príslušné jazyky uvedené v žiadosti/životopise uchádzača v súlade s úrovňami uvedenými v tomto oznámení o voľnom pracovnom mieste. Na pohovore sa otestujú uchádzačove znalosti vo veciach týkajúcich sa povinností, ktoré má plniť (technické znalosti a behaviorálne kompetencie), činností úradu, znalosti o EÚ, jeho vhodnosť na plnenie úloh, ktoré má vykonávať, a vhodnosť na prácu v medzinárodnom prostredí. Testy Posudzovanie jedného alebo viacerých uvedených aspektov môže pozostávať z jedného alebo niekoľkých testov. 6. AKO PODAŤ ŽIADOSŤ Ak chcete podať žiadosť, kliknite na tento odkaz. Všetky dokumenty zahrnuté ako odkazy alebo referencie v súvislosti s týmto oznámením sa považujú za súčasť tohto oznámenia o voľnom pracovnom mieste. Dôležité: Upozorňujeme uchádzačov, že informácie uvedené v ich žiadosti/životopise predstavujú základ na uznanie oprávnenosti a kritérií výberového konania. Preto ich vyzývame, aby si dôkladne prečítali požiadavky a poskytli príslušné informácie dostatočne podrobne, a tak umožnili toto uznanie. Osobitnú pozornosť treba venovať informáciám o vzdelaní a odbornej praxi, najmä presným dátumom, opisu zodpovedností, vykonávaných povinností a používaných nástrojov.

* V prípade rozdielov medzi jednotlivými jazykovými verziami sa za správne považuje znenie v anglickom jazyku.


OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU

Recommend Documents