Oyez Oyez. April Digitaal tijdschrift van Die Landen van Herwaerts Over

Oyez Oyez

April 2013

Digitaal tijdschrift van Die Landen van Herwaerts Over

1

Inhoudsopgave Informatie van het Bestier .................................................................................................................... 3 Uitnodiging ALV 2013 ..................................................................................................................... 3 Agenda ALV Landen van Herwaerts Over 2013 ............................................................................. 4 Bestiersstukjes:................................................................................................................................. 5 Ambten:............................................................................................................................................ 7 Jaarverslagen Deelgenootschappen.................................................................................................. 8 Notulen Algemene Ledenvergadering van de vereniging Die Landen van Herwaerts Over ........... 9 Huishoudelijk Reglement versie 2004 ........................................................................................... 12 Huishoudelijk Reglement versie 2013 ........................................................................................... 27 Uitnodiging Zomerfeest ..................................................................................................................... 38 Recepten Winterfeest ......................................................................................................................... 39 Winterfeest 2013 ................................................................................................................................ 40

2

Informatie van het Bestier Uitnodiging ALV 2013 Beste Leden, aspirant-leden en begunstigers, bij deze ben je van harte uitgenodigd tot het bijwonen van de ALV op zondag 19 mei 2013. De ALV zal plaatsvinden te: Het Huys Dever Heereweg 349-A 2161 CA Lisse Aanvang om 11 uur Dit is de locatie waar we onlangs ons winterfeest hebben gevierd. Met het openbaar vervoer is dit ook goed te bereiken door lijn 50 vanuit Leiden of Haarlem te nemen. Uit stappen bij de Engelenbuurt; het is dan nog 12 minuten lopen. Tijdens de ALV zullen verscheiden zaken worden besproken zoals in de agenda te zien is. Dit jaar zouden we graag iemand aan het bestier toevoegen die de taak van hofmeester kan/wil vervullen. Mocht je zin en tijd hebben dan hoort het bestier dat graag. Tijdens deze ALV wordt er besloten over het nieuwe HHR. Het bestier heeft gemeend dit aan te moeten passen omdat er veel zaken in stonden die overbodig zijn en/of in onbruik zijn geraakt. Het bestier hoopt het HHR handzamer en makkelijker gemaakt te hebben. Het kan natuurlijk zo zijn dat je op of aanmerkingen hebt op deze nieuwe versie. Het bestier stelt het op prijs als deze voorafgaand al gemeld worden; wij kunnen dan alles bundelen en eventueel nog naar de leden versturen. Op deze zondag hebben we huys Dever voor onszelf zodat we onze ALV kunnen houden en ons zomerfeest kunnen vieren; de maandag erna is kastelendag en dan worden we verwacht om in grote getale aanwezig te zijn, als dank voor het gebruik tijdens het winterfeest. Het bestier hoopt dan ook dat iedereen die voor de ALV komt gezellig het hele weekend blijft! Aankomen kan al op de zaterdag zoals ook te lezen is in de uitnodiging voor het zomerfeest. Het bestier heeft dit jaar heel bewust gekozen om de ALV weer aan een evenement te koppelen; iets dat vroeger heel gebruikelijk was. We hopen hiermee ook meer aanwezigen bij de ALV te hebben. Zoals gebruikelijk is het mogelijk om een ander te machtigen voor je te stemmen. Iemand kan door maximaal drie andere leden worden gemachtigd om voor hem/haar een stem uit te brengen. De machtigingen moeten op schrift getoond kunnen worden en bekend zijn bij de canselier bij aanvang van de ALV. Omdat het bestier graag een beeld heeft van het aantal aanwezigen verzoeken we jullie om je aan of af te melden voor de ALV. Dit kan op het adres van de canselier en via de uitnodiging van de hofmeester voor het zomerfeest. Aanwezigheid voor de ALV is kosteloos, voor het zomerfeest wordt wel een vergoeding gevraagd. Met vriendelijke groeten, namens het bestier, Margje Wessels, canselier De Wiekslag 8 5271 EN Sint Michielsgestel 073-5494792 [email protected]

3

Agenda ALV Landen van Herwaerts Over 2013 1. Opening 2. Vaststellen Agenda 3. Goedkeuren notulen ALV november 2012 4. Ingezonden stukken en mededelingen 5. Behandeling en stemming over het nieuwe HHR 6. Jaarstukken bestier 7. Jaarverslagen deelgenootschappen 8. Goedkeuring financieel jaarverslag 9. Begroting verenigingsjaar 2013-2014 goedkeuren 10. Verslag en decharge kascommissie Aanstellen nieuwe kascommissie 12. Benoeming bestiersleden 13. Ambachten 14. Rondvraag 15. Sluiting

4

Bestiersstukjes: Jantine Lubbers, Seneschalk en Hofmeesteres Sinds de vorige AlV zijn er slechts enkele maanden voorbij gegaan. Desondanks ben ik wel heel druk bezig geweest. Voor degene die mij nog niet kennen, ik ben Jantine Lubbers, 22 jaar oud en studente technische bedrijfskunde aan de Hanzehogeschool Groningen. Sinds 2006 ben ik deel van de vereniging en doe ik met verschillende activiteiten mee. Afgelopen augustus werd mij gevraagd of ik de taken van de toenmalige hofmeester wilde overnemen. Medio november werd ik gekozen als Seneschalk en Hofmeester van de vereniging. Sinds die tijd ben ik hard bezig met een aantal zaken. We hebben het hele HHR herzien en er ligt nu een voorstel voor de ALV. De uitgangspunten die we hebben genomen; duidelijk, schrappen wat niet nodig is, HHR niet in strijd laten zijn met de statuten. Daarnaast ben ik bezig met de website op orde te krijgen. De e-mail adressen @dielanden.nl worden weer naar behoren doorgestuurd en het forum zal vernieuwd worden. Of wel, er zal een geheel nieuw forum komen. Ook wil ik graag dat we op evenementen weer herkenbaar zijn als LHO. Hier wordt achter de schermen druk aan gewerkt. Ik ben onder andere bezig met visite kaartjes ontwerpen die we tijdens evenementen kunnen uitdelen aan geïnteresseerden. Dit jaar hoop ik ook dat we weer van start kunnen gaan met de wapentrainingen. Ook hier wordt hard aan gewerkt. Ik heb de eer naast Seneschalk ook hofmeester te zijn. Dit jaar heb ik het winterfeest georganiseerd en ook het zomerfeest ben ik hard mee bezig. Of het lukt is een tweede maar ik wil kijken of we ergens in het najaar een educatieve ledendag kunnen organiseren met lezingen en misschien wat workshops. Eigenlijk de vroegere Herfstgadering. Ik hoop dat ik mijn streven waar kan maken en mijn ideeën een vaste vorm kan gaan geven om de LHO op zich weer een goede levendige vereniging te maken. Met vriendelijke groet, Jantine Lubbers, Seneschalk en Hofmeester

Margje Wessels, Canselier Sinds de ALV van november ben ik als canselier werkzaam geweest en heb ik me bezig gehouden met verschillende zaken. Natuurlijk met het maken van agenda's en notulen, maar ook met contact opnemen met alle contactpersonen. De laatste tijd bleek het doorgeven van de leden vanuit de deelgenootschappen niet altijd goed te gaan. Er stonden leden bij ons bekend die geen lid meer waren maar ook mensen die nooit lid waren geweest. We hopen dat ons ledenbestand van de deelgenootschappen nu weer helemaal correct is. Ook hebben we bij de contactpersonen aandacht gevraagd voor de evenementen. Het is belangrijk dat deze altijd bij het bestier kenbaar worden gemaakt. Tevens is er na contact met de contactpersonen over de deelgenootschappen besloten om een aantal niet meer op te nemen op de website omdat ze of slapend zijn of gewoonweg niet meer bestaan. Daarnaast verzorg ik alle bestiersstukken in de Cronicke en Oyez, Oyez en heb ik alle aanpassingen in het HHR verwerkt. Ik ben vol goede moed dat we er met zijn allen weer een mooi verenigingsjaar van gaan maken met veel leerzame en gezellige bijeenkomsten en evenementen. Met vriendelijke groeten, Margje Wessels, uw Canselier.

5

Trude Rutgrink, Tresorier Mijn werk als tresorier van de vereniging is afgelopen verenigingsjaar vrij simpel geweest. Door het ontbreken van betaalde evenementen heb ik relatief veel tijd en energie overgehouden om niet alleen met mijn medebestiersleden na te denken over de toekomst van de LHO, maar ook om de boekhouding en de ledenadministratie goed op orde te krijgen. Dit is deels zichtbaar in de financiële stukken door de grote afboeking van achterstallige contributie en dergelijke en deels in de actuelere ledenlijst. Achter de schermen ben ik de boekhouding van de vereniging aan het voorbereiden op de overstap op betalingen met IBAN. Het jaar 2013-2014 wordt mijn laatste jaar als tresorier van onze vereniging. Ik hoop aan het einde ervan de boekhouding en een volledig accurate ledenlijst over te kunnen dragen aan een nieuwe tresorier. De financiële stukken worden op een later tijdstip aan jullie allen verzonden, nadat deze zijn goedgekeurd door de kascommissie. Met vriendelijke groet, Trude Rutgrink, Tresorier.

Idar Koets, Maerschalk Het afgelopen jaar is er helaas bij ontstentenis van een traininghal niet getraind. Er is veel moeite gestoken in het zoeken naar vervangende ruimte, maar binnen het oorspronkelijk gestelde budget is er geen overeenkomst getroffen. De voornaamste reden hiervoor lijkt te liggen in teruglopende beschikbaarheid van industriele ruimten en strengere maatregelen vanuit verzekeraars en beveiligingsbedrijven, onder het mom van 'de crisis'. Er is met meerdere vastgoedbeheerders contact geweest, met meerdere productiebedrijven onderhandeld, maar steeds is de onderhandeling stukgelopen of bleek de uiteindelijk ter beschikking gestelde ruimte niet bruikbaar. Nog steeds wordt er door uw maerschalk actief gezocht naar ruimte, waarbij we echter compromissen met betrekking tot prijs, bereikbaarheid, of omvang moeten gaan accepteren. Zodra ruimte beschikbaar komt, wordt de vereniging daar spoorslags van op de hoogte gesteld. Intussen ben ik zeer erkentelijk voor aanwijzingen of tips vanuit de vereniging! Vriendelijke groeten, Uw Maerschalk, Idar Koets

Laurens Feijten, Algemeen Bestuurslid Na twee termijnen als Canselier te hebben gediend, ben ik sinds de ALV van november 2012 Algemeen Bestuurslid. Dit omdat ik vanwege het afronden van mijn studie niet heel veel tijd heb om bezig te zijn met het Bestier, maar door het zittende Bestier wel verzocht ben mee te blijven denken in de gang van zaken, vooral die omtrent de herziening van het HHR. Ik heb hier mee ingestemd en zodoende ben ik daar onder andere mee bezig geweest. In februari hebben we een hele dag doorgebracht om het volledige HHR door te spitten en wat verouderd of irrelevant was, gewijzigd of geschrapt. Door onze analyse van de functie Coninc van Wapenen besloten we dat ik daar best geschikt voor zou kunnen zijn, dus bij de komende ALV wil het Bestier met mijn instemming mij daarvoor kandidaat stellen. Met vriendelijke groeten, Laurens Feijten 6

Ambten: Frits de Bruin, Waerderebbemeester De afgelopen periode is er verdacht weinig geleend uit de inventaris van de LHO. Voor de verenigingsfeesten zijn de diverse potten en kruiken geleend. Voor een enkel evenement een tent. Vooral voor grotere gezamenlijk evenementen wordt ons bezit gebruikt. In de opslag is het nodige kook- en bakgerei aanwezig, een paviljoen, sax en belltent en de boogschuttersspullen van de Wapencnechtentraining. We beschikken over een 3-tal houten kisten en meerdere manden. Er staat ook een aanhanger (van mij) die op afspraak geleend kan worden. Dan wel de houten toernooi afzetting eruit halen en er later weer in terugleggen. Sinds vorige maand heeft de LHO de opslagruimte gedeeld met Stichting HEI in Reeuwijk aan de Randenburgseweg. Voor beide organisaties bleek een eigen ruimte te groot. Nu we er een delen is dat probleem volkomen uit de wereld. Alle spullen staan efficiënt en droog op stellingkasten. Voor het lenen van materialen of informatie daarover kan men mij mailen: Frits de Bruin - [email protected] of contact opnemen met de canselier [email protected]

Laurens Feijten, Cronikescriver De Cronike heeft lange tijd wat op zijn gat gelegen, en dat was deels omdat ik zelf weinig tijd had om alles omtrent het uitgeven ervan te regelen. Nu heeft het Bestier in overleg besloten dat vanaf 2013 de Cronike eenmaal jaarlijks op papier wordt uitgegeven en verder digitaal. Dit vergemakkelijkt de communicatie, en in een digitaal tijdperk als dit is het ook logisch.

7

Jaarverslagen Deelgenootschappen Frisia – Deventer Burgerscap Deventer Burgerscap heeft sinds de vorige ALV een aantal interne evenementjes gedaan. In november hebben we bij Bertus in Alphen een naaidagje gehad, waar ook wat externe genodigden uit Archeon bij aanwezig waren. Begin januari hebben we ons jaarlijkse nieuwjaarsborreltje in Schalkhaar bij de Beishuizens gevierd, zoals altijd heel gezellig en laagdrempelig. Ons aspirantlid Marije Kuiper was hierbij aanwezig, en Sabine had een vriendin meegenomen, Charlotte, die wel interesse had om eens mee te gaan. Met enkele mensen zijn we op het Winterfeest in Dever geweest. Op 15 maart ten slotte zijn we op een uitstapje naar het Rijksmuseum van Oudheden in Leiden geweest. Aanvankelijk zouden we met redelijk wat leden gaan, maar helaas moest de helft afzeggen. Bertus, Nijso en ik waren samen met (inmiddels) voormalig lid Sander Nicolai de aanwezigen. We hebben ruim tweeënhalf uur boven de mooie messing versierseltjes, de riemen en de leervondsten gekwijld. Na afloop zijn we samen met Machteld, die ook in Leiden was voor werk, en geïnteresseerde Vera Bos nog wat gaan drinken in de stad. Vera gaf aan dat ze toch wel graag officieel aspirant-lid wilde worden, dus dat is bij deze voltrokken. Op de agenda hebben we in elk geval Kastelendag, een kleinschalig evenement in HOME Eindhoven, een uitnodiging voor Schloss Ronneburg in Duitsland (bij Frankfurt) en een eventueel dagje in Archeon. Laurens Feijten

Huys Baersenbrouc Sinds de laatste ALV heeft BB niet zo heel veel meer gedaan. We hebben nog wat huusgaderingen gedaan met kleding maken/repareren en gezelligheid. Een deel van onze leden was ook op het Winterfeest, dat erg geslaagd was. We zullen ook met Pinksteren op Dever aanwezig zijn. Voor ons is dat een superleuke locatie aangezien dat vlakbij de plek is waar onze biografie zich afspeelt, en het kasteeltorentje lijkt erg op hoe we dat in onze biografie hebben voorgesteld. Margje Wessels

Compagnie d'Ordonnance Niels Kerstens heeft aangegeven dat er geen leven meer in de CdO zit.

8

Notulen Algemene Ledenvergadering van de vereniging Die Landen van Herwaerts Over 16 november 2012 Aanwezig: Laurens Feijten, Canselier Trude Rutgrink, Tresorier en waarnemend voorzitter van de vergadering Jantine Lubbers, waarnemend Hofmeesteres Idar Koets, Maerschalk Johan Terlouw, Heraut Bertus Brokamp Isis Sturtewagen Margje Wessels Roel Oosterop Machtigingen: Lea Heinemans aan Trude Geert van Loo aan Jantine Amber van Dam aan Jantine Sander Nicolai aan Laurens Sabine Logie aan Laurens Marisca Zweistra aan Bertus Bea Gijsberts aan Margje Femke Franken aan Margje Martin Wessels aan Margje Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Vaststellen agenda Notulen ALV 2011 Mededelingen en binnengekomen stukken Evaluatie Bestier Jaarverslagen deelgenootschappen Financieel Jaarverslag en Begroting a. Begroting Jubileumfeest Verslag en decharge kascommissie Installatie nieuwe kascommissie Bertus' voorstellen Decharge Bestiersleden Verkiezing nieuw Bestier Wat verder ter sprake komt Rondvraag

Opening: 20.00. 1. Vaststellen agenda. Vastgesteld zoals deze was en geaccepteerd. 2. Notulen ALV 2011 worden goedgekeurd. 3. Ingezonden stukken: -Een voorstel van Bertus om de toekomst van de LHO te bespreken. 9

-Een e-mail van Lea waarin zij toch besluit af te treden als Seneschalk. -Een boodschap van Sabine waarin zij vertelt afwezig te zijn. -Een bericht dat de opslag nu in Reeuwijk is en gedeeld(vanaf 1 maart) zal gaan worden met Stichting HEI om kosten te drukken. -De mededeling dat de trainingslocatie in Delft is komen te vervallen en er is nog geen nieuwe locatie gevonden. 4. Lea heeft het wegens haar werk te druk om nog langer Seneschalk te blijven en stapt op. Het laatste jaar heeft zij weinig gedaan, wat zij al had aangekondigd, maar nu heeft zij besloten te stoppen met haar functie. Laurens heeft zijn taken als Canselier volbracht. Trude heeft haar taken als Tresorier volbracht. Sabine heeft haar functie als Hofmeesteres eerder dit jaar neergelegd vanwege haar studies. Jantine had haar taken als interim-Hofmeesteres al overgenomen. Idar heeft tot april zijn functie, traing geven als Maerschalk uitgevoerd, daarna heeft hij gezocht naar een nieuwe locatie voor de training. Deze is nog niet gevonden. Verder was er tot april een redelijke aanloop van geïnteresseerden (vooral voor wapenhandelingen). 5. Allen vinden de stukjes vanuit de deelgenootschappen duidelijk. Enkel bij het stukje van het CdO zijn er twijfels. De algehele gedachte is dat CdO zelden nog wat onder de vlag van de LHO doet, en vaker als HEI opereert, maar dat de naam wordt gebruikt om naar Tewkesbury en Sterckshof te gaan. Deze evenementen zijn vaak niet bij het bestuur bekend, mogelijk door het ontbreken van vertegenwoordiging in het bestier. Dat neemt niet weg dat het deelgenootschap ze wel moet aanmelden. 6. Het Financieel Jaarverslag is goedgekeurd door de kascommissie bestaande uit Roel Oosterop en Martin Wessels. De begroting voor het (al lopende) jaar 2012-2013 is ook goedgekeurd. 7. Decharge kascommissie. Martin wil volgend jaar ook, Roel stapt er uit. Bertus aanvaardt de andere positie. Beide kasleden hebben enkel een jaar in de commissie gezeten maar vanwege continuïteit is het prettig dat er een wisseling plaatsvindt. 8. Bertus stelt voor dat de LHO wat hervormingen doorvoert. In principe gebeurt er eens in de zoveel jaar zoiets. Idar zegt dat het moeilijk is omdat de Deelgenootschappen zelf bepalen of ze iets doen, dat kan het Bestier niet echt opleggen. Johan en Margje vertellen dat destijds, zo'n tien à twaalf jaar geleden, door de hype rondom (levende) geschiedenis er een enorme groei van de LHO plaatsvond en er toen door het Bestier veel verantwoordelijkheid is overgedragen aan de DG. Nu de vereniging weer slinkt, is verandering noodzakelijk. Idar denkt dat het beter is het HHR volgens een vooropgesteld plan te hervormen in plaats van het in langzame kleine stapjes door te spitten. Dan kunnen in één keer ook de Statuten worden herzien, mocht dat nodig zijn. Jantine wil ook eerst het HHR onder handen gaan nemen. Roel besluit dat de Statuten in principe wel prima zijn en dat het HHR zonder problemen kan worden hervormd. Er is een discussie over het nut en/of noodzaak gevoerd. 9. Decharge Bestier. Lea, Trude en Sabine moeten worden gedechargeerd. Trude stelt zichzelf herkiesbaar voor Tresorier. De ALV keurt de decharge goed. 10. Trude wordt unaniem herkozen als Tresorier. Laurens en Jantine stellen zich kandidaat voor de functie van Seneschalk. Jantine wordt verkozen door de ALV. Jantine is ook kandidaat gesteld door het Bestier voor de functie van Hofmeester. Ze wil graag de taak afmaken om het Winterfeest te organiseren. De ALV aanvaardt dit en verkiest haar ook als Hofmeesteres. Margje stelt zich kandidaat om de functie van Canselier over te nemen van Laurens zodat Laurens 10

Algemeen Bestuurslid wordt. De ALV stemt vóór en verleent Laurens decharge. Verder is de functie van Coninc van Wapenen al jaren vacant. Johan vertelt dat dit inderdaad een slapende positie is omdat Henk 't Jong eigenlijk de enige was met genoeg kennis. Hij heeft destijds de wapenbrieven aan de vereniging gegeven. Besloten wordt dat de functie voorlopig niet wordt ingevuld, maar dat Johan als heraut benaderbaar is en omdat Laurens historicus is, hij in principe ook. 11. Wat verder nog ter sprake komt. De ALV is voor het digitaal vertsuren van post. Dit na een vermelding en een keuze optie voor leden. Dit zal in de volgende, en laatste papieren, Cronike worden vermeld. Wie dat perse wil, kan aangeven post op papier te willen blijven ontvangen. Dit zal de kosten flink drukken, waardoor de lidmaatschapskosten niet omhoog hoeven. Verder moet er een nieuw, modern en simpel forum komen zonder dat een administrator allerlei ingewikkelde taken moet hoeven uitvoeren. Dit kan volgens Idar ook makkelijk gebeuren, als we het oude forum niet zo nodig draaiende willen houden. Johan wil het Bestier meegeven dat het de komende tijd naar een format toe werkt. Isis stelt voor dat de Cronike voortaan een vaker verschijnende en kortere nieuwsbrief is met gelinkte artikelen van bijvoorbeeld weblogs zodat de Cronikenscriver ook niet meer mensen achter de broek hoeft te zitten om materiaal. Johan vindt dat er dan eens per jaar een soort samenvattende (eventueel papieren) versie kan verschijnen met de beste stukjes. Online kan die deels openbaar zijn en deels alleen voor leden, omdat sommige leden liever niet hun privacy online willen gooien. Het bestier gaat nadenken over de invulling van de cronike. 12. Rondvraag: Johan zegt dat er vroeger een wapenvaandel van de LHO was en is benieuwd waar dit is gebleven. Bij het verhuizen van de opslag, waar het volgens Idar in lag, is dit Trude niet opgevallen, dus daar kan ze niets over zeggen. Johan wil graag weten of dit uitgezocht kan worden op korte termijn. Aangezien de opslag toch moet worden verplaatst kan dat tegelijk. Gevraagd wordt wat het vaandel precies voor nut heeft, het is storend en anachronistisch bij publieke evenementen van deelgenootschappen. Voor interne en overkoepelende evenementen als een Winterfeest of LPLG. Het is leuk als versiering of om de vereniging te profileren. De volgende ALV zal rond april worden belegd. Sluiting: 21.42.

Uitgewerkt door scheidend Canselier Laurens Feijten en aantredend Canselier Margje Wessels november 2012.

11

Huishoudelijk Reglement versie 2004 1.

VAN DAT GROOT COLLEGIE 1.1. Algemeen

Het Groot Collegie is het dagelijks bestuur van de LHO en bestaat uit ten minste vijf leden. Het kan zichzelf gedurende een zittingsjaar met een of meer leden uitbreiden of aanvullen zonder toestemming van de Algemene Vergadering. Aan het eind van deze periode zal voor deze uitbreiding of aanvulling de normale verkiezingsprocedure gevolgd moeten worden. Slechts één lid van het Groot Collegie tegelijk mag een dubbelfunctie in het Groot Collegie uitoefenen. Per bestiersfunctie kan slechts één persoon in het Groot Collegie zitten. Als tussentijds een lid van het Groot Collegie uitvalt, kan een van de andere leden diens functie tijdelijk waarnemen. Dit tijdelijk waarnemen geldt niet als dubbelfunctie in de zin van lid 2. Er zal zo snel mogelijk een tijdelijke vervanger voor de functie gezocht worden. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dan een definitieve vervanger als nieuwe bestierslid gekozen worden. Vergaderingen van het Groot Collegie zijn openbaar voor leden van de LHO. Elk lid kan (tegen betaling van kopieer- en verzendkosten) een abonnement nemen op de notulen van de vergaderingen van het Groot Collegie. Elk lid kan een abonnement nemen om de notulen per e-mail te ontvangen. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Het Groot Collegie beslist over de toelating van aspirant-leden tot het volwaardig lidmaatschap. Het Groot Collegie onderhoudt contacten met het Landelijk Platform voor Levende Geschiedenis (LPLG). Leden van het Groot Collegie dragen op interne evenementen hun bestierspenning. Het Groot Collegie wordt ook wel ‘het bestier’ genoemd. 1.2. Seneschalk De Seneschalk fungeert als voorzitter en leidt de vergaderingen, heeft het laatste beslissingsrecht, doet de officiële mededelingen, spreekt in het openbaar en is de vertegenwoordiger van het Genootschap bij externe evenementen. Als de Seneschalk verhinderd is een vergadering bij te wonen, wijzen de aanwezige leden van het Groot Collegie uit hun midden een vervanger aan. In naam van de Seneschalk worden door de Tresorier nieuwe leden verwelkomd. De Seneschalk houdt oog op de aanwezige kennis en kunde van de leden en brengt verwante zielen met elkaar in contact. De Seneschalk houdt hiertoe contact met de Deel-genootschappen binnen het Genootschap. 1.3. Canselier De Canselier fungeert als secretaris en is belast met het voeren van de briefwisseling. Het postadres van de Canselier fungeert als Canselrie-adres en is de plaats waar alle officiële post voor het Genootschap naar toe wordt gestuurd. De Canselier is voor bestiersvergaderingen belast met het opstellen van de agenda, het verzenden van uitnodigingen aan de bestiersleden en het maken van notulen. Voor het opstellen van agenda’s informeert de Canselier bij de overige leden van het Groot Collegie. De Canselier is voor de Algemene Vergaderingen belast met het maken van notulen. 12

De Canselier draagt zorg voor een samenvatting van bestiersvergaderingen die in De Cronike wordt gepubliceerd. De Canselier beheert het archief van het Genootschap. De Canselier dient technische middelen om correspondentie per e-mail te voeren te bezitten (bijv. een computer met modem). De Canselier moet zelf en op eigen kosten een aansluiting op het Internet via een Internet-provider realiseren. De Canselier beschikt over het user-id en wachtwoord voor het lezen van de digitale LHO-postbus. 1.4. Tresorier De Tresorier fungeert als penningmeester en heeft het beheer en de verantwoording der gelden, doet alle door het Groot Collegie en door de Algemene Vergadering goedgekeurde uitgaven en zorgt voor de inning van de contributie. De Tresorier sluit per 1 maart van elk jaar het financieel jaar af. De Tresorier doet in de Algemene Vergadering verslag van de financiële toestand van het Genootschap, nadat zijn jaarverslag door de Kascommissie is goedgekeurd. De Tresorier beheert de ledenadministratie en verwelkomt in naam van de Seneschalk nieuwe leden. 1.5. Hofmeester De Hofmeester(es) is verantwoordelijk voor de organisatie van en de huishoudelijke voortgang tijdens interne evenementen. Vaste medewerkers van de Hofmeester zijn de Camerlingen, Cokenmeester(es) en Matressen. De Hofmeester wordt in zijn taken bijgestaan door het Cleyn Collegie (ofwel de Hofmeesterie). De Hofmeester is de voorzitter van het Cleyn Collegie. In die hoedanigheid is hij het centrale aanspreekpunt voor de LHO-leden voor vragen, kritiek en suggesties aangaande het Cleyn Collegie en interne evenementen. Bovendien is hij verantwoordelijk voor de communicatie en afstemming binnen het Cleyn Collegie. 1.6. Maerschalk De Maerschalk is de wapendeskundige binnen het Genootschap en aldus verantwoordelijk voor alle wapenhandel daarbinnen. De Maerschalk leidt de Maerschalkerie die, buiten hem, kan bestaan uit Constavels en Wapencnechten. De Maerschalk is organisator van wapentrainingen en van gevechtsdemonstraties tijdens interne en externe evenementen. Hij is verantwoordelijk voor het toezicht op het veilig verloop hiervan en op de wapens die gebruikt worden. De Maerschalk stimuleert het onderzoek naar en de toepassing van wapens en fungeert als vraagbaak betreffende regels en gebruiken bij het gevecht. De Maerschalk is gerechtigd om een lid, dat naar zijn oordeel de vechtkunst onvoldoende beheerst, te verbieden deel te nemen aan een gevechtsdemonstratie tijdens een intern of extern evenement. De Maerschalk kan per evenement deze bevoegdheid overdragen aan een in zijn ogen geschikte Wapencnecht.

13

1.7. Coninc van Wapenen De Coninc van Wapenen is de ceremoniemeester en de kenner van de Heraldiek van het Genootschap. De Coninc van Wapenen leidt het Collegie van Wapenen dat, buiten hem, kan bestaan uit Herauten en Persevanten. De Coninc van Wapenen geeft voorlichting over wapenkunde, namen en titels. De Coninc van Wapenen houdt toezicht op de gebruikte heraldiek tijdens interne en externe evenementen en kan aandringen op verandering als deze tegen de regels indruist. 2. VAN DIE VERKIEZINGHE 2.1. Kandidaatstelling Een kandidaat voor het Groot Collegie wordt voorgedragen (kandidaat gesteld) door het Groot Collegie of door ten minste vijf meerderjarige volwaardige Genootschapsleden. Om kandidaat gesteld te kunnen worden, dient een lid meerderjarig te zijn en ten minste één jaar lid van het Genootschap. De kandidaatstelling geschiedt schriftelijk of mondeling bij de Canselrie. De kandidaatstellers geven hierbij aan wat de beoogde functie binnen het Groot Collegie is. De kandidaatstelling geschiedt bij voorkeur enkele weken voor de Algemene Vergadering, zodat kandidaten bij de aankondiging van de AV bekend gemaakt kunnen worden. Echter, kandidaatstellingen zijn mogelijk tot tijdens de AV. Het zichzelf kandidaat stellen is alleen mogelijk voor leden van het Groot Collegie, direct na afloop van hun eerste zittingstermijn (zie artikel 2.3). Een lid dat beroepsmatige of commerciële belangen heeft op het gebied van Middeleeuwen of levende geschiedenis, mag geen kandidaat zijn voor het Groot Collegie. De kandidaten voor de functie van Maerschalk worden voorgedragen door tenminste vijf volwaardige meerderjarige leden die lid zijn van de Wapencnechten of door het Groot Collegie. 2.2. Verkiezing en benoeming Een kandidaat kan benoemd worden nadat een meerderheid van leden in de Algemene Vergadering het vertrouwen in hem of haar in de betreffende functie heeft uitgesproken. Dit gebeurt door middel van een hoofdelijke stemming. Voor elke nieuwe bestiersbenoeming dient gestemd te worden, ook als er slechts één kandidaat is. Wanneer er drie of meer kandidaten voor één functie zijn, en in de eerste stemronde krijgt geen van hen een meerderheid, dan volgt een tweede stemronde met alleen de twee kandidaten die in de eerste ronde de meeste stemmen kregen. Wanneer er voor een bestiersfunctie geen kandidaat is, of geen kandidaat het vertrouwen van de Algemene vergadering krijgt, dan blijft die functie vacant. 2.3. Zittingsduur De zittingstermijn voor leden van het Groot Collegie duurt twee jaar. Na die termijn treden zij af. Een afgetreden lid van het Groot Collegie kan zichzelf direct na afloop van zijn/haar eerste zittingstermijn opnieuw kandidaat stellen voor dezelfde functie. 14

Een lid van het Groot Collegie dat twee termijnen, al dan niet aansluitend, (dus 4 jaar in totaal) een bepaalde functie heeft vervuld, kan niet opnieuw kandidaat zijn voor die functie. Echter, indien er geen nieuwe kandidaten zijn of nadat gebleken is dat geen der kandidaten het vertrouwen van de Algemene Vergadering krijgt (zoals beschreven in het vorige artikel), dan kan een afgetreden lid met 4 zittingsjaren alsnog kandidaat zijn. Bovengenoemde beperking vervalt na 6 jaar: een lid van het Groot Collegie dat 4 jaar een bepaalde functie heeft vervuld, kan 6 jaar na het (laatste) aftreden weer kandidaat worden gesteld voor die functie. 2.4. Ontslag Een lid van het Groot Collegie kan ontslagen worden door de Algemene Vergadering. 3. VAN DAT CLEYN COLLEGIE 3.1. Algemeen Het Cleyn Collegie is verantwoordelijk is voor de organisatie van interne LHO-evenementen. 3.2. Samenstelling De Hofmeester stelt voor elk intern LHOevenement een nieuw Cleyn Collegie samen. Hij vraagt hiervoor leden van het genootschap. De Hofmeester bepaalt hoeveel en welke personen hij benadert. Uiteraard kan ieder een verzoek van de Hofmeester afwijzen. De Hofmeester kan het Cleyn Collegie kan na afloop van het evenement weer ontbinden. Elk Cleyn Collegie bestaat minimaal uit: de Hofmeester, een Cokenmeester(es), een Matresse, een Camerling. Afhankelijk van de grootte en de aard van het evenement, kan de Hofmeester het Cleyn Collegie aanvullen met meer personen. De Hofmeester zal ernaar streven voor Zomer- en Winterfeest het Cleyn Collegie circa 3 maanden voor het evenement te formeren. Voor Herfst- en Paasgadering geldt een periode van een maand. Aan de benoeming of de ontbinding van het Cleyn Collegie zijn geen speciale ceremonieën verbonden. De Hofmeester deelt de samenstelling van het Cleyn Collegie mee aan de overige bestiersleden en aan de Cronikenscriver. Deze laatste verzorgt de publicatie van de namen en functies in de eerst verschijnende Cronike of Oyez, Oyez. 3.3. Taakomschrijving Voor een taakomschrijving van de Hofmeester, de voorzitter van het Cleyn Collegie, zij verwezen naar artikel 1: Van Dat Groot Collegie. Voor een taakomschrijving van de overige leden van het 15

Cleyn Collegie zij verwezen naar artikel 4: Van Die Ambachten. Het is niet de bedoeling dat de leden van het Cleyn Collegie alle huishoudelijke werkzaamheden in het kader van een intern LHO-evenement zelf verrichten. Het Cleyn Collegie doet de organisatie. Voor de uitvoering van taken voorafgaand aan, tijdens en na het evenement dienen alle aanwezige leden en begunstigers in redelijke mate hun medewerking te geven. 4. VAN DIE AMBACHTEN 4.1. Algemeen De diverse ambachten die het Genootschap kent worden hieronder beschreven. Alleen leden (geen begunstigers) kunnen een ambacht uitoefenen. Een volwaardig LHO-lid kan door het bestier gevraagd worden of door een aantal (2 of meer) volwaardige leden voorgedragen worden voor een ambacht. Elke benoeming moet tevoren door het bestier besproken en goedgekeurd worden. De benoeming zal bij de eerstvolgende AV aan de leden ter goedkeuring worden voorgelegd. De officiële benoeming wordt verricht door een lid van het Groot Collegie, tijdens een intern LHO-evenement. De benoeming wordt vermeld in de eerstvolgende Cronike of Oyez, Oyez. Het Bestier kan een lid uit een Ambacht ontslaan. Dit kan gebeuren op verzoek van het lid zelf, of omdat een lid begunstiger wordt, of omdat een lid naar het oordeel van het Bestier het Ambacht niet naar behoren uitoefent. De taken van de ambachten hebben betrekking op zowel interne als externe LHO-evenementen. Als het slechts een van beide betreft, is dat hieronder expliciet vermeld. De meeste Ambachten kunnen door meerdere leden tegelijk vervuld worden. Wanneer dat niet zo is, is dat hieronder expliciet vermeld. Het Groot Collegie kan een nieuw ambacht, dat niet in dit Huishoudelijk Reglement is genoemd, instellen en leden in dit ambacht benoemen. Zo’n nieuw ambacht moet vervolgens in het reglement opgenomen worden. Een voorstel tot wijziging van dit reglement zal bij de eerstvolgende Algemene Vergadering aan de leden ter goedkeuring voorgelegd worden. 4.2. Camerling De Camerling is een assistent van de Hofmeester. De Camerling is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie van een evenement. Hij zorgt voor de indeling van ruimten en velden en voor het aanbrengen van versieringen. Hij laat zich hierbij assisteren door een opbouwploeg. De Camerling wijst de plaatsen aan voor het opzetten van tenten, waar open vuur is toegestaan, etc. Hij wijst de aanwezigen hun plaatsen aan de eettafels. De Camerling is verantwoordelijk voor het opruimen van de locatie na afloop van een evenement. Dit omvat het afwassen van vaatwerk, de afvoer van lege flessen, het weghalen en inpakken van versieringen, het doven van vuren, etc. De Camerling laat zich hierbij assisteren door een opruimploeg. Voor grote evenementen verdient het aanbeveling minimaal twee Camerlingen te benoemen: een voor de opbouw en een voor het opruimen.

16

4.3. Chirurgijn De Chirurgijn verleent zorg op het gebied van de lichamelijke gezondheid van de aanwezigen bij evenementen. De Chirurgijn verleent te allen tijde eerste hulp, zowel aan de wapencnechten als aan anderen. De Chirurgijn heeft het EHBO-diploma of ten minste een opleiding van gelijkwaardig niveau. De Chirurgijn is verantwoordelijk voor de LHO-verbanddoos. Deze verbanddoos dient op alle interne evenementen en op de grotere externe evenementen aanwezig te zijn. De Chirurgijn is verantwoordelijk voor het volledig houden van de inhoud. 4.4. Cokenmeester(es) De Cokenmeester(es) is een assistent van de Hofmeester. De Cokenmeester(es) heeft de verantwoording over het voedsel en drank op evenementen.
Hij/zij is verantwoordelijk voor de inkoop van ingredienten, de bereiding en het opdienen. Opruimen en afwassen vallen niet onder de verantwoordelijkheden van de Cokenmeester(es). De Cokenmeester(es) heeft zich verdiept in de middeleeuwse kookkunst en geeft daar voorlichting over. Hij/zij houdt een receptenboek bij en eventueel een bibliotheek over middeleeuwse kookkunst. Binnen het Genootschap kunnen meerdere leden de titel Cokenmeester(es) dragen. In het Cleyn Collegie kan slechts één van hen als (eerste) Cokenmeester(es) fungeren. Anderen kunnen als assistent (Coks) fungeren. 4.5. Matresse De Matresse is een assistent van de Hofmeester. De Matresse heet bij evenementen de deelnemers (leden, begunstigers, introducés en gasten) bij aankomst welkom en wijst hen de weg naar kleedruimte, slaapvertrek, etc. De Matresse geeft hierbij speciale aandacht aan nieuwe leden, introducés en officiële genodigden. De Matresse verzorgt op elk intern LHOevenement een voorstel-ronde, waarin hij/zij de nieuwe leden en begunstigers aan de overige aanwezigen voorstelt, en de leden van het bestier aan de nieuwe leden. Bij grote LHO-evenementen kunnen twee of meer Matressen tegelijk de bovengenoemde taken vervullen. 4.6. Waerderebbe-meester De Waerderebbe-meester heeft de zorg voor de bezittingen van de LHO. Hij houdt een register van die spullen bij, waarbij voor elk voorwerp genoteerd is waar (bij welk lid) het is opgeslagen. Het Groot of Cleyn Collegie bepaalt voor elk evenement welke bezittingen van de LHO gebruikt gaan worden. De Waerderebbe-meester maakt daarop een lijst, waarop hij voor elk te gebruiken voorwerp noteert: waar het is opgeslagen, wie het naar het evenement vervoert, wie er tijdens het evenement voor verantwoordelijk is, wie het weer terug vervoert en waar het dan opgeslagen wordt. Binnen het Genootschap kan slechts één persoon tegelijk de functie van Waerderebbe-meester vervullen. 4.7. Constavel De Constavels zijn assistenten van de Maerschalk en maken dus deel uit van de Maerschalkerie. De Maerschalk kan een deel van zijn taken aan een Constavel delegeren; zo kan een Constavel een 17

gedeelte van wapentrainingen verzorgen. De Maerschalk kan een Constavel als zijn vervanger aanwijzen; zo kan een Constavel bij een evenement de leiding over het strijdperk hebben. 4.8. Heraut Herauten zijn verbonden aan het Collegie van Wapenen en zijn de assistenten van de Coninc van Wapenen. Zij vervullen ceremoniële functies en hebben goede kennis van de heraldiek. Herauten dragen de naam van een provincie en coördineren de heraldiek in die provincie. Ze geven eveneens voorlichting over heraldiek. Om Heraut te worden moet een lid eerst Persevant zijn. De Coninc van Wapenen beoordeelt of een Persevant voldoende gekwalificeerd is om toegelaten te worden tot het ambt van Heraut. Wanneer in het Groot Collegie de functie van Coninc van Wapenen vacant is, is het Bestier gerechtigd om een expert aan te trekken / aan te wijzen voor het beoordelen van de kennis en kundigheid van leden die het Ambacht van Heraut nastreven. 4.9. Persevant Herauten kunnen worden geassisteerd door Persevanten; dit zijn leerlingherauten die de naam van een heraldisch figuur dragen. De Coninc van Wapenen beoordeelt of een lid voldoende gekwalificeerd is om toegelaten te worden tot het ambt van Persevant. Wanneer in het Groot Collegie de functie van Coninc van Wapenen vacant is, is het Bestier gerechtigd om een expert aan te trekken / aan te wijzen voor het beoordelen van de kennis en kundigheid van leden die het Ambacht van Persevant nastreven. 4.10. Cronikenscriver De Cronikenscriver is de redacteur van het Genootschapstijdschrift Cronike. De Cronikenscriver kan op verzoek van het Groot Collegie de nieuwsbrief Oyez, Oyez uitbrengen. De Cronikenscriver is gerechtigd om artikelen die door leden (of anderen) worden aangeleverd te redigeren of te weigeren. Wanneer een artikel wordt geredigeerd of geweigerd, zal de Cronikenscriver dit met opgaaf van reden aan de auteur meedelen (zie artikel 8.1). Echter, de Cronikenscriver is niet gerechtigd om, zonder overleg met de auteur, officiële mededelingen van het Groot Collegie (zgn. ‘bestiersmededelingen’) inhoudelijk te wijzigen of te weigeren. De Cronikenscriver is verantwoordelijk voor de lay-out, de productie en de verzending van de Cronike of Oyez, Oyez. De functie van Cronikenscriver kan slechts door één persoon worden ingevuld. Deze persoon kan zelf een redactie samenstellen die helpt bij het maken van de Cronike en Oyez, Oyez. De Cronikenscriver heeft een zittingsperiode van 2 jaar. Na deze 2 jaar kan de Cronikenscriver opnieuw verkozen worden of kan de AV een andere kandidaat verkiezen.
Deze periode van 2 jaar kan onbeperkt verlengd worden met telkens 2 jaar. 4.11. Websmede De Websmede onderhoudt de website (pagina’s op het world wide web) van het Genootschap. Hij is verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm van de LHO-website. 18

De Websmede moet zelf en op eigen kosten een aansluiting op het Internet via een Internetprovider realiseren. De Websmede beschikt over het user-id en wachtwoord voor het wijzigen van de LHOwebsite. De ruimte voor de website wordt gehuurd bij een www-provider. Het Groot Collegie beslist, aan de hand van voorstellen van de Websmede, over de keuze van een provider, eventueel het veranderen van provider en over vergroting van de beschikbare ruimte (en dus verhoging van de huurprijs). Binnen het Genootschap kan slechts één persoon tegelijk de functie van Websmede vervullen. Aangezien de website niet dagelijks wordt gewijzigd, hoeft de Websmede bij langere afwezigheid (tot 2 maanden) zijn taken niet over te dragen aan een ander lid. 5. VAN DIE LEDEN 5.1. Algemeen Het Genootschap onderscheidt aspirant-leden, volwaardige leden (beide verdeeld in leden van 6 tot en met 13 jaar, van 14 tot en met 17 jaar en van 18 jaar en ouder) en begunstigers. Wanneer in dit Huishoudelijk Reglement gesproken wordt van ‘leden’, dan worden zowel aspirant-leden als ‘echte’ leden bedoeld, tenzij nadrukkelijk een van de twee is gespecificeerd.

5.2. Aanmelding Een potentieel lid of potentiële begunstiger kan zich bij elk van de leden van het Groot Collegie aanmelden, zowel mondeling, telefonisch als schriftelijk. Diegene die zo'n aanmelding ontvangt, behoudens de Tresorier, geeft naam en adres door aan de Tresorier. De Tresorier zorgt voor verdere afhandeling. Het potentieel lid of de potentiële begunstiger ontvangt van de Tresorier het Aanmeldingsformulier en de brochure ‘Lid worden van de LHO’. Het potentieel lid of de potentiële begunstiger stuurt, na het te hebben ingevuld, het Aanmeldingsformulier terug naar de Tresorier. Hij/zij heeft zich hiermee verplicht de contributie zo snel mogelijk te betalen. Wie zich tussen het Midwinterfeest en het Paasfeest aanmeldt als lid is over het dan lopende Genootschapsjaar geen contributie verschuldigd. Zodra de contributie is betaald, ontvangt het lid of de begunstiger een Welkomstbrief van de Tresorier, een exemplaar van de statuten van het Genootschap en van het Huishoudelijk Reglement. Verzending gebeurt per e-mail voor die leden die dit wensen.
De datum van binnenkomst van de contributiebetaling is die van de aanvang van het lidmaatschap. 5.3. Aspirant-leden Iedereen die lid wil worden van de LHO is eerst een jaar aspirant-lid en kan gedurende die periode beslissen of hij/zij volwaardig lid wil worden of er vanaf wil zien, of dat een begunstigerschap meer van toepassing is.
Iemand die op of na het Midwinterfeest van een LHOjaar lid wordt, is aspirant-lid gedurende het jaar dat begint op het eerstvolgende Paasfeest. Er zijn drie voorwaarden voor het volwaardige lidmaatschap: er is tenminste een vol jaar verstreken sinds de aanvang van het aspirantlidmaatschap (zie vorig artikel) het aspirant-lid is lid van een deelgenootschap, zoals nader omschreven in artikel 6. 19

Het aspirant-lid heeft deelgenomen aan ten minste twee evenementen onder LHO-vlag Het Groot Collegie / de Seneschalk beoordeelt of aan de voorwaarden is voldaan. Bij deze beoordeling kan het advies van LHO-leden of van personen van buiten het genootschap worden gevraagd. Tegen een besluit aangaande het volledig lidmaatschap is beroep mogelijk, overeenkomstig de beroepsprocedure tegen ontzetting, zoals omschreven in de statuten van het Genootschap. Halverwege het aspirant-jaar zal de Seneschalk bij het aspirant-lid informeren naar de vorderingen met betrekking tot bovengenoemde voorwaarden. Wanneer er dan geen vorderingen zijn, zal de Seneschalk het aspirant-lid manen hier werk van te maken. Het Groot Collegie beslist over de toelating van een aspirant-lid tot het volwaardig lidmaatschap. Voldoet een lid niet dan word hij/zij begunstiger gemaakt. Het Groot Collegie maakt melding van elke toelating van een aspirant-lid tot het volwaardig lidmaatschap, op het eerstvolgend interne LHOevenement, en in De Cronike. 5.4. Rechten en plichten van leden Een lid wiens lidmaatschap in een begunstigerschap is omgezet, heeft de mogelijkheid om in de loop van een Genootschapsjaar alsnog (weer) lid te worden onder de bovenstaande voorwaarden en bijbetaling van het verschil tussen de begunstigersbijdrage en de contributie. Hij/zij kan natuurlijk ook begunstiger blijven en het lid worden uitstellen. Leden zijn verplicht hun contributie tijdig te voldoen. Een lid dat zes maanden na het begin van het Genootschapsjaar zijn of haar contributie nog niet heeft betaald, zal van de ledenlijst worden afgevoerd. Alle volwaardige leden hebben het recht te stemmen op Algemene Vergaderingen. Alle leden (incl. aspirantleden) hebben het recht de Cronike te ontvangen en aanwezig te zijn op interne evenementen. Aspirantleden en begunstigers kunnen van de Seneschalk het recht krijgen om op de Algemene Vergadering het woord te voeren. Volwaardige leden kunnen een ander volwaardig lid machtigen om voor hen te stemmen tijdens een Algemene Vergadering. Machtigingen worden schriftelijk ingediend bij het Bestier. Een lid kan door maximaal 3 andere leden worden gemachtigd om voor hen te stemmen. Leden dienen per jaar deel te nemen aan tenminste twee evenementen onder LHO-vlag. 5.5. Begunstigers Begunstigers kunnen zowel personen als verenigingen, instellingen of bedrijven zijn. Begunstigers betalen een door de Algemene Vergadering bepaald minimumbedrag, maar mogen verder elk bedrag dat daarboven ligt schenken. Zij ontvangen de Cronike en mogen aanwezig zijn op interne evenementen. Personen die begunstiger zijn hoeven geen Genootschapsnaam aan te nemen en zijn evenmin verplicht een kostuum en toebehoren te maken. Op LHO-feesten worden zij wel geacht een (geleend) middeleeuws kostuum te dragen. Begunstigers hebben niet het recht om te stemmen op de Algemene Vergaderingen. Begunstigers die over een goede uitrusting beschikken kunnen deelnemen aan externe optredens, maar zij ontvangen daarvoor geen financiële vergoeding. Een bestaande begunstiger die zes maanden na het begin van het Genootschapsjaar zijn of haar bijdrage nog niet heeft betaald, zal van de ledenlijst worden afgevoerd. 20

6. VAN DIE DEELGENOOTSCHAPPEN 6.1. Algemeen Het Genootschap onderscheidt twee soorten Deelgenootschappen: Themagroepen en Gilden. Het begrip ‘thema’ is moeilijk te definiëren, maar er zijn wel tal van voorbeelden: een 14e eeuws Hollands huishouden, een Romano-Britse patrouille, het leven op een Friese terp, etc. Themagroepen houden zich bezig met zo’n thema; in de regel zijn ze gebonden aan een bepaalde periode in de Middeleeuwen.
Gilden houden zich bezig met een bepaald middeleeuws beroep, een handvaardigheid of een kunst. Ze zijn niet noodzakelijkerwijs gebonden aan een bepaalde middeleeuwse periode. 6.2. Oprichting Indien minstens vier leden dat wensen, kunnen zij een Themagroep of Gilde van de LHO oprichten. Zij nemen daartoe contact op met het Groot Collegie en maken hun voornemen bekend. Het Groot Collegie van de LHO heeft overleg met het in oprichting zijnde genootschap. Het Deelgenootschap kiest een naam, een wapen (voor zover relevant voor thema / periode) en stelt een eigen reglement op. Het Groot Collegie van de LHO dient deze goed te keuren. Het deelgenootschap is vrij in het bepalen van de regels van het deelgenootschap, voor zover deze niet in tegenspraak zijn met de algemene regels van de LHO zoals verwoord in de statuten en dit HHR. Het Groot Collegie kan hiervoor informatie inwinnen bij leden. Het Deelgenootschap zal hierna een afgevaardigde kiezen; deze zal als spreekbuis van en als aanspreekpunt voor het Deelgenootschap fungeren. Het Deelgenootschap kan besluiten voor deze afgevaardigde kentekenen, een wapenteken en ambtskledij te maken. Op het eerstvolgende interne evenement zal de afgevaardigde in zijn/haar functie bevestigd worden door de Seneschalk. Hierbij is het Deelgenootschap een feit. 6.3. Ontbinding 1 Wanneer het ledental van een deelgenootschap aan het begin van een genootschapsjaar 3 of minder bedraagt, zal het Groot Collegie die leden manen om nieuwe leden voor hun deelgenootschap te werven. Wanneer een jaar later het ledental niet is toegenomen, kan het Groot Collegie het deelgenootschap opheffen. 2 Na opheffing van een deelgenootschap zal het handboek ter beschikking van de Canselier worden gesteld. 6.4. Leden en bestier Een Deelgenootschap is bevoegd eigen toelatingsregels te hanteren en leden te ontzetten. In elk geval geldt, dat leden van een Deelgenootschap lid (of aspirant lid) moeten zijn van het Genootschap LHO.
De afgevaardigde houdt een lijst bij van de leden van het Deelgenootschap, en geeft mutaties door aan de Tresorier (de centrale ledenadministrateur van het Genootschap). De Tresorier kan een Deelgenootschap toestemming verlenen een eigen financiële administratie te voeren. Het Deelgenootschap heeft een eigen Bestier, bestaande uit meerdere personen. Wanneer het Deelgenootschap een eigen financiële administratie voert bestaat dit Bestier uit tenminste 3 21

personen met de functies voorzitter, secretaris en penningmeester. Over de titulatuur van haar bestiersleden beslist het Deelgenootschap. Het Deelgenootschap moet in elk geval een afgevaardigde hebben. De functie van afgevaardigde kan een jaar achtereen uitgeoefend worden, waarna het Deelgenootschap, in vergadering bijeen, kan besluiten tot voortzetting of tot het kiezen van een nieuwe afgevaardigde. Afgevaardigde(n) van het Deelgenootschap hebben twee maal per jaar contact met het Bestier. 6.5. Activiteiten Het Deelgenootschap is vrij om zijn activiteiten zelf in te delen en te regelen. Bijeenkomsten zullen eveneens op eigen kracht gehouden moeten worden. Plannen, vragen en besluiten zullen naar de bestiersvergaderingen doorgespeeld worden, maar kunnen ook rechtstreeks aan leden van het Groot Collegie doorgegeven worden. Het Deelgenootschap neemt jaarlijks actief deel aan minstens één intern of extern LHO-evenement. Als dat te pas komt, kan een Deelgenootschap zich voor de uitwerking van een bepaald plan, voor subsidie tot de Tresorier wenden. Deze zal in overleg met het Groot Collegie over de aanvraag beslissen. Eventueel kan zo’n verzoek, als het grote proporties aanneemt, verwezen worden naar de Algemene Vergadering. Tegen het eind van het Genootschapsjaar maakt elk Deelgenootschap een verslag van haar activiteiten gedurende het afgelopen jaar. 6.6. Themagroepen en Gilden Deelgenootschappen hanteren hun eigen interne reglement. Dit reglement bevat bepaalde minimumeisen die door het LHO-bestier worden vastgesteld.
In het reglement zijn in ieder geval opgenomen: omschrijving van de groep: periode, thema, activiteiten regels voor toelating en ontzetting. Volledig voor buitenstaanders gesloten deelgenootschappen zijn niet toegestaan. Eisen aan de leden m.b.t. deelname aan evenementen, authenticiteitseisen, biografie-eisen. Het Deelgenootschap legt de verzamelde kennis vast, bijvoorbeeld in de vorm van een handboek of internet site. De afgevaardigde van een Deelgenootschap kan een titel voeren die in het gekozen thema of beroep toepasselijk is. De leden van het Deelgenootschap zullen het gekozen thema of beroep uitbeelden en proberen dit op een zo verantwoord mogelijke wijze te doen. Hiertoe doen zij onderzoek naar hun onderwerp, waarvan op gezette tijden verslag wordt gedaan zodat andere LHO-leden en andere geïnteresseerden hiervan kennis kunnen nemen. De manier waarop dit verslag wordt gedaan is vrij. 7. VAN DIE EVENEMENTEN 7.1. Algemeen Het Genootschap onderscheidt interne en externe evenementen. Voor elk bestaat een speciaal handboek. Dit Huishoudelijk Reglement bevat voor elk slechts de meest belangrijke regels.

22

7.2. Interne evenementen Interne evenementen zijn bijeenkomsten waarbij uitsluitend leden en begunstigers van de LHO en hun genodigden aanwezig zijn. De LHO kent vier jaarlijks terugkerende Genootschaps- of interne evenementen alsmede de Algemene Vergadering: Algemene Vergadering (april), Paasgadering (april), Midzomerfeest (juni), Herfstgadering (oktober), Midwinterfeest (januari). In principe hebben de Paas- en de Herfstgadering een educatief karakter, terwijl het Midzomer- en Midwinterfeest een meer feestelijk middeleeuws karakter hebben. De Algemene Vergadering kan in combinatie met de Paasgadering wordt gehouden, of tijdens een aparte bijeenkomst. Voor meer regels aangaande interne evenementen zij verwezen naar de artikelen betreffende de Hofmeester en het Cleyn Collegie en naar het Handboek Hofmeesterie. Regelmatig zijn er Huusgaderingen: informele bijeenkomsten bij een van de leden thuis. Er wordt gestreefd naar één Huusgadering per maand. Leden kunnen door het bestier gevraagd worden om een Huusgadering te organiseren of kunnen zich zelf hiervoor aanmelden bij het bestier. De gastheer/vrouw kiest een thema voor de huusgadering en verzorgt verfrissingen voor de gasten.
De gastheer/gastvrouw van een Huusgadering mag, na overleg met de Tresorier, aan de Tresorier een tegemoetkoming vragen voor de voor gemaakte kosten. 7.3. Externe evenementen Externe evenementen (of optredens) zijn bijeenkomsten waarbij leden van de LHO een middeleeuwse presentatie verzorgen voor derden. Aanvragen voor externe evenementen kunnen bij alle leden of bestiersleden binnenkomen. Een LHOlid dat geen bestierslid is en een aanvraag binnenkrijgt, dient dit te melden aan een bestierslid. Een aanvraag wordt in de eerstvolgende bestiersvergadering besproken. Het bestier beoordeelt of een aanvraag binnen de doelstellingen van het Genootschap past. De LHO zal niet optreden bij externe evenementen die een te duidelijk commercieel doel hebben of een te onmiddeleeuwse sfeer ademen. Als het Genootschap niet officieel aan een extern evenement meedoet, kunnen individuele leden voor eigen verantwoording, zelfs in hun kostuum, wel deelnemen. Dit zal echter niet onder de banier van de LHO plaats mogen vinden. Voor elk extern evenement waaraan de LHO deelneemt stelt het Groot Collegie een coördinator aan (dit hoeft geen bestierslid te zijn). De coördinator onderhoudt de contacten met de opdrachtgever, benadert leden om deel te nemen aan het evenement en zorgt voor een goed verloop van het evenement. De coördinator draagt zorg (of laat zorg dragen) voor de Matresse-taken (verwelkoming etc.) ten behoeve van de LHO-leden. Voor externe evenementen kan de LHO bij de opdrachtgever onkosten in rekening brengen. De vergoeding komt voor een deel ten goede aan de leden die het evenement verzorgen, en voor een deel aan de kas van het Genootschap. De Algemene Vergadering stelt jaarlijks richtbedragen (per lid, 23

per dag) vast. Het Genootschap is niet aansprakelijk voor tijdens externe evenementen, demonstraties of andere openbare activiteiten, door leden veroorzaakte schade aan personen en roerende of onroerende goederen. Leden jonger dan 18 jaar vallen onder de verantwoordelijkheid van hun ouders. 8. VAN DIE PUBLICATIES 8.1. Cronike De LHO geeft een voor leden en begunstigers gratis tijdschrift uit. Dit tijdschrift verschijnt minstens vier keer per jaar en heet Cronike. De Cronike verschijnt onder verantwoording van de Cronikenscriver en bij diens afwezigheid onder die van een door het Groot Collegie aangewezen redacteur. De Cronike is in de eerste plaats een spreekbuis van de Collegies, maar bijdragen van alle andere leden, zoals artikelen, correspondentie en kritiek, zijn welkom. De uitgever beoordeelt of een aangeboden artikel past binnen de doelstellingen van het Genootschap; zulke artikelen zullen, na eventuele redactionele bewerking, te allen tijde gepubliceerd worden. De uitgever is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de artikelen van individuele leden. Bestiersmededelingen in de Cronike verschijnen onder verantwoordelijkheid van het Groot Collegie en mogen niet redactioneel bewerkt worden. 8.2. Oyez, Oyez Naast de Cronike verschijnt onregelmatig een nieuwsbrief onder de naam Oyez, Oyez! die bedoeld is om het laatste nieuws te brengen. Het Groot Collegie is verantwoordelijk voor de inhoud van de Oyez, Oyez. De Cronikenscriver kan de productie verzorgen.

8.3. Aankondiging AV / jaarverslagen De jaarlijkse Algemene Vergadering (gewoonlijk in de maand april) wordt minimaal twee weken tevoren aangekondigd met een speciale publicatie. Deze publicatie bevat: de gebruikelijke zaken voor een intern evenement (aanmeldingsformulier, routebeschrijving etc.), de notulen van de vorige AV, de agenda voor de komende AV, de jaarverslagen van elk van de leden van het Groot Collegie, de jaarverslagen van de Cronikenscriver en eventueel van andere Ambachten, de jaarverslagen elke Afdeling, elk Gilde en elke Themagroep. De Cronikenscriver kan de productie verzorgen 8.4. Brochures 1 De LHO geeft ten behoeve van zijn leden en belangstellenden brochures uit die over specifieke middeleeuwse onderwerpen of over het Genootschap zelf handelen. Deze brochures verschijnen onregelmatig. Brochures verschijnen onder verantwoording van het Groot Collegie. Brochures kunnen aan de leden gratis toegestuurd worden. Het Genootschap fungeert in deze als uitgever. 24

8.5. Website De website van de LHO geeft via het Internet informatie over het Genootschap aan derden. De Website kan dienen als aanvullende informatiebron voor leden van de LHO. Echter, de Website is niet primair bedoeld om leden te informeren; daartoe dienen Cronike en Oyez, Oyez. De website wordt onderhouden door de Websmede. Suggesties van de leden, in de vorm van tekst, foto’s, tekeningen of geluidsfragmenten kunnen door de Websmede op de website geplaatst worden. De Websmede beoordeelt of een aangeboden bijdrage past binnen de doelstellingen van het Genootschap en of deze technisch geschikt is voor opname op de website. 8.6. Algemeen Van de gratis verstrekte publicaties (Cronike, Oyez Oyez, Aankondiging AV en brochures) ontvangt elk huishouden in principe één exemplaar.

9. VAN DIE FINANCIËN 9.1. Uitgaven en vergoedingen Financiële uitgaven die leden van het Genootschap doen ten behoeve van het Genootschap komen in aanmerking voor vergoeding uit de clubkas indien het Groot Collegie hiervoor tevoren toestemming heeft verleend. Wanneer, door tijdgebrek, een besluit door het voltallige Groot Collegie niet mogelijk is, dan kunnen twee leden van het Groot Collegie beslissen over vergoeding van een uitgave. Indien mogelijk dienen de Tresorier of de Seneschalk hierbij betrokken te worden. Een dergelijk besluit dient in de eerstvolgende bestiersvergadering bekend gemaakt te worden. De Hofmeester is gerechtigd om namens het Genootschap uitgaven te doen in het kader van een intern evenement, tot een maximum bedrag dat per evenement, tevoren, door het Groot Collegie wordt vastgesteld. De Hofmeester is verantwoordelijk voor uitgaven gedaan door leden van het Cleyn Collegie. Bij grote evenementen kan de Hofmeester tevoren een voorschot aan de Tresorier vragen. Na afloop van een evenement, op de eerstvolgende bestiersvergadering, presenteert de Hofmeester een financieel overzicht Als uitzondering op bovenstaande regels kunnen bepaalde uitgaven gedaan worden, zonder dat hiervoor goedkeuring vooraf door het Groot Collegie is vereist. Het betreft: Kosten voor postzegels en fotokopieën, gemaakt door leden van het Groot Collegie. Productie- en verzendkosten Cronike en Oyez, Oyez, gemaakt door de Croniken-scriver. Reiskosten: voor leden van het Groot Collegie, uitsluitend voor zover het om kosten gaat die voortvloeien uit de bestiersfunctie. Bij de declaratie van uitgaven bij de Tresorier dienen, voor zover mogelijk, kassabonnen overlegd te worden. 9.2. Kascommissie Een Kascommissie doet elk jaar onderzoek naar de rekening en verantwoording van het bestier. Deze commissie bestaat uit twee personen. Het Groot Collegie benoemt de leden van de Kascommissie. Ieder meerderjarig lid (geen begunstiger) dat geen deel uitmaakt van het Groot Collegie kan door het Bestier gevraagd worden 25

voor en benoemd worden in de functie van Kascommissaris. Jaarlijks, tijdens de Algemene Vergadering, zal tenminste één lid van de Kascommissie zijn/haar functie neerleggen en vervangen worden door een ander lid. 9.3. Machtigingen Leden machtigen de vereniging voor incasso van alle contributies en betalingen voor feesten en gaderingen. In individuele gevallen kan de Tresorier besluiten om van deze regel af te wijken wanneer leden hem met een verzoek hiertoe benaderen.

Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen slechts plaatsvinden als zij in de Algemene Vergadering zijn goedgekeurd. Daartoe zal een voorstel tot wijziging worden meegestuurd met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering. Wijzigingen kunnen door alle leden voorgesteld worden. Na een wijziging ontvangt ieder lid en elke begunstiger een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement. Dit gebeurt per e-mail voor die leden die een e-mail adres hebben en die er geen bezwaar tegen hebben het per e-mail te ontvangen. In zaken waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het Groot Collegie. HHR 2013

26

Huishoudelijk Reglement versie 2013 INHOUDSOPGAVE: Definities 1. Van dat bestier 1.1 Algemeen 1.2 Seneschalk 1.3 Canselier 1.4 Tresorier 1.5 Hofmeester 1.6 Maerschalk 1.7 Coninc van wapenen 2. Van die verkiezinghe 2.1 Kandidaatstelling 2.2 Verkiezing en benoeming 2.3 Zittingsduur 2.4 Ontslag 3. Van die ambachten 3.1 Algemeen 3.2 Chirurgijn 3.3 Waerderebbe-meester 3.4 Cronikenscriver 3.5 Websmede 4. Van die leden 4.1 Algemeen 4.2 Aanmelding 4.3 Aspirant-leden 4.4 Rechten en plichten van leden 4.5 Begunstigers 5. Van die deelgenootschappen 5.1 Algemeen 5.2 Oprichting 5.3 Ontbinding 5.4 Leden en bestier 5.5 Activiteiten 5.6 Handboek 6. Van die evenementen 6.1 Algemeen 6.2 Interne evenementen 6.3 Externe evenementen 7. Van die publicaties 7.1 Algemeen 7.2 Cronike 7.3 Oyez, Oyez 7.4 Aankondiging ALV / jaarverslagen 7.5 Website 27

8. Van die financiën 8.1 Uitgaven en vergoedingen 8.2 Kascommissie 8.3 Machtigingen 9. Van dat huishoudelijk regelement DEFINITIES De hieronder genoemde afkortingen en terminologie gelden voor het gehele document. LHO: Vereniging Genootschap die Landen van Herwaerts Over Vereniging: LHO Bestier: Bestuur Seneschalk: Voorzitter Canselier: Secretaris Tresorier: Penningmeester ALV: Algemene Leden Vergadering HHR: Huishoudelijk Reglement Cronike: Verenigingsblad Oyez, Oyez: Verenigingsnieuwsbrief Wapenhandeling: Alle handelingen binnen de LHO die betrekking hebben op het gebied van krijgskunst. Kascommissie: commissie die namens de ALV alle financiën binnen de LHO controleert. Zie 8.2 in dit HHR.

ook

Overal waar in dit document wordt gesproken over “hij” en “zijn”, kan ook “zij” en “haar” gelezen worden.

1. VAN DAT BESTIER 1.1 Algemeen -1 Het bestier is het dagelijks bestuur van de LHO en bestaat uit ten minste vijf leden. Een lid dat beroepsmatige of commerciële belangen heeft op het gebied van Middeleeuwen of levende geschiedenis, mag geen bestiersfunctie vervullen. -2 Het bestier kan zichzelf gedurende een zittingsjaar met een of meer leden uitbreiden of aanvullen zonder toestemming van de ALV. Aan het eind van deze periode zal voor deze uitbreiding of aanvulling de normale verkiezingsprocedure gevolgd moeten worden. -3 Slechts één lid van het bestier mag een dubbele bestiersfunctie uitoefenen. -4 Per bestiersfunctie kan slechts één persoon in het bestier zitten. -5 Als tussentijds een lid van het bestier uitvalt, kan een van de andere leden diens functie tijdelijk waarnemen. Dit tijdelijk waarnemen geldt niet als dubbelfunctie in de zin van lid 2. -6 Vergaderingen van het bestier zijn openbaar voor leden van de LHO. Elk lid kan verzoeken om een exemplaar van de notulen van de bestiersvergaderingen. -7 Het bestier beslist over de toelating van aspirant-leden tot het volwaardig lidmaatschap. 1.2 Seneschalk -1 De seneschalk leidt de vergaderingen, heeft de doorslaggevende stem, doet de officiële mededelingen, spreekt in het openbaar en is de vertegenwoordiger van de LHO bij externe 28

contacten. -2 De seneschalk houdt oog op de aanwezige kennis en kunde van de leden en brengt leden met elkaar in contact. -3 Als de seneschalk verhinderd is een vergadering bij te wonen, wijzen de aanwezige leden van het bestier uit hun midden een vervanger aan. 1.3 Canselier -1 De canselier is belast met het voeren van de correspondentie. Het postadres van de canselier fungeert als canselrie-adres en is de plaats waar alle officiële post voor de LHO naar toe wordt gestuurd. Uitzondering hierop is financiële correspondentie. -2 De canselier is voor bestiersvergaderingen en de ALV belast met het opstellen van de agenda, het verzenden van uitnodigingen aan de genodigden en het maken van notulen. -3 De canselier draagt zorg voor berichtgeving van dat bestier in de Cronike en Oyez, Oyez. -4 De canselier beheert het archief van de vereniging. 1.4 Tresorier -1 De tresorier heeft het beheer en de verantwoording van de financiën en doet alle door het bestier en ALV goedgekeurde uitgaven en zorgt voor de inning van de contributie. Hiertoe onderhoudt de tresorier alle financiële correspondentie. -2 De tresorier sluit per 1 maart van elk jaar het financieel jaar af. De tresorier doet tijdens de ALV verslag van de financiële toestand van de LHO, nadat zijn jaarverslag door de kascommissie is goedgekeurd. -3 De Tresorier beheert de ledenadministratie en verwelkomt in naam van het bestier nieuwe leden. 1.5 Hofmeester -1 De hofmeester is verantwoordelijk voor de organisatie van en de huishoudelijke voortgang tijdens interne evenementen die openstaan voor de hele LHO. -4 De hofmeester kan in zijn taken worden bijgestaan door leden. 1.6 Maerschalk -1 De maerschalk is een wapendeskundige binnen de LHO en te allen tijden verantwoordelijk voor alle wapenhandelingen daarbinnen. -2 De maerschalk is organisator van wapentrainingen en van gevechtsdemonstraties tijdens interne en externe evenementen. Hij is verantwoordelijk voor het toezicht op het veilig verloop hiervan en op de wapens die gebruikt worden. De maerschalk kan hiervoor een vertegenwoordiger aanwijzen. -3 De maerschalk stimuleert het onderzoek naar en de toepassing van wapens en fungeert als vraagbaak betreffende wetgeving, regels en gebruiken bij het gevecht. -4 Leden zijn verplicht om toestemming te hebben van de maerschalk voor het deelnemen aan wapenhandelingen van de LHO. -5 Wapencnechten zijn leden die met goed gevolg een veiligheidstest hebben afgelegd en met toestemming van de maerschalk deel mogen nemen aan demonstraties tijdens externe evenementen. Deze veiligheidstest dient jaarlijks af gelegd te worden in bijzijn van de maerschalk en tenminste 2 andere bestiersleden. -6 De maerschalk verleent voor elk evenement afzonderlijk toestemming voor deelname aan gevechtshandelingen.

29

1.7 Coninc van wapenen -1 De coninc van wapenen is het aanspreekpunt binnen de vereniging omtrent heraldiek. -3 De coninc van wapenen houdt toezicht op de gebruikte heraldiek tijdens interne en externe evenementen en kan aandringen op verandering als deze tegen de regels indruist.

2. VAN DIE VERKIEZINGHE 2.1 Kandidaatstelling -1 Een kandidaat voor het bestier wordt voorgedragen door het bestier of door ten minste vijf volwaardige leden, die tenminste 14 jaar oud zijn. -2 Enkel meerderjarige, volwaardige leden kunnen kandidaat gesteld worden. -3 De kandidaatstelling geschiedt schriftelijk of mondeling bij de Canselrie. De kandidaat geeft aan wat de beoogde functie binnen het bestier is. Kandidaatstellingen zijn mogelijk tot de stemming tijdens de ALV. -5 De kandidaten voor de beoogde functie van maerschalk worden voorgedragen door tenminste vijf meerderjarige, volwaardige leden die lid zijn van de Wapencnechten of door het bestier. 2.2 Verkiezing en benoeming -1 Een kandidaat kan benoemd worden nadat een meerderheid van de leden tijdens de ALV het vertrouwen in hem als bestierslid heeft uitgesproken. -2 Het bestier kiest uit zijn midden een seneschalk, tresorier, canselier, hofmeester, coninc van wapenen en maerschalk. -3 Binnen 2 weken na de ALV wordt de functieverdeling bekend gemaakt aan de leden. 2.3 Zittingsduur -1 De zittingstermijn voor leden van het bestier duurt twee jaar. Na die termijn treden zij af. -2 Een afgetreden lid van het bestier kan na afloop van zijn zittingstermijn opnieuw kandidaat gesteld worden. 2.4 Ontslag -1

Een lid van het bestier kan ontslagen worden door de ALV.

3. VAN DIE AMBACHTEN 3.1 Algemeen -1 Enkel leden kunnen een ambacht uitoefenen. -2 Een lid kan door het bestier gevraagd worden of zichzelf aanbieden voor een ambacht. Elke benoeming moet tevoren door het bestier besproken en goedgekeurd worden. De benoeming wordt vermeld in de eerstvolgende Cronike of Oyez, Oyez. -3 Het bestier kan een lid uit een ambacht ontslaan. Dit kan gebeuren op verzoek van het lid zelf, of omdat een lid naar het oordeel van het bestier het ambacht niet naar behoren uitoefent. -4 De taken van de ambachten hebben betrekking op zowel interne als externe LHOevenementen. -5 Ambachten kunnen door meerdere leden tegelijk vervuld worden. Wanneer dat niet zo is, is dat hieronder expliciet vermeld. 30

3.2 Chirurgijn Een chirurgijn verleent eerste hulp aan leden. Een chirurgijn heeft het EHBO-diploma of ten minste een opleiding van gelijkwaardig

-1 -2 niveau. -3 Een chirurgijn is verantwoordelijk voor de inhoud en het aanvullen van zijn LHOverbanddoos en het mee nemen naar evenementen.

3.3 Waerderebbe-meester -1 De waerderebbe-meester heeft de zorg voor de bezittingen van de LHO. Hij houdt een register van die spullen bij; waarbij voor elk voorwerp genoteerd is waar het is. -2 Binnen de LHO kan slechts één persoon tegelijk de functie van Waerderebbe-meester vervullen. -3 Leden kunnen bezittingen lenen voor het gebruik tijdens LHO evenementen.

3.4 Cronikenscriver -1 De cronikenscriver is de hoofdredacteur van de Cronike en de Oyez, Oyez. -2 De cronikenscriver is gerechtigd om artikelen die door leden (of anderen) worden aangeleverd te redigeren of te weigeren. Wanneer een artikel wordt geredigeerd of geweigerd, zal de cronikenscriver dit met opgaaf van reden aan de auteur meedelen (zie artikel 8.1). -3 De cronikenscriver is niet gerechtigd om officiële mededelingen van het bestier inhoudelijk te wijzigen of te weigeren. -4 De cronikenscriver is verantwoordelijk voor de lay-out, de productie en de verzending van de Cronike en Oyez, Oyez. -5 De functie van cronikenscriver kan slechts door één persoon worden ingevuld. Deze persoon kan zelf een redactie samenstellen die helpt bij het maken van de Cronike en Oyez, Oyez. -6 De cronikenscriver is niet verantwoordelijk voor de inhoud van artikelen. 3.5 Websmede -1 De websmede onderhoudt de website van de LHO. Hij is verantwoordelijk voor de vorm van de LHO-website. De inhoud moet voldoen aan de wensen van het bestier. -2 De websmede beschikt over affiniteit met het onderhouden van een website. -3 Het bestier beslist, aan de hand van voorstellen van de websmede, over de keuze van een provider, eventueel het veranderen van provider en vergroting van de beschikbare ruimte. -4 Binnen de vereniging kan slechts één persoon tegelijk de functie van websmede vervullen. -5 De websmede zorgt dat de bestiersleden kunnen publiceren op de website en dat ze de mail ervan ontvangen. -6 De websmede beoordeelt of een aangeboden bijdragen passen binnen de doelstellingen van de LHO en of deze technisch geschikt zijn voor opname op de website. 4. VAN DIE LEDEN 4.1 Algemeen -1 De vereniging onderscheidt aspirant-leden, volwaardige leden en begunstigers. Leden worden onderverdeeld in de volgende categorieën: 6 tot en met 13 jaar 14 tot en met 17 jaar 18 jaar en ouder 31

-2 Geïnteresseerden mogen twee keer meedoen met een evenement als introducé hierna dienen ze zich aan te melden als lid. Introducés vallen nooit onder de verantwoordelijkheid en verzekering van de LHO. -3 Ledenmutaties worden vermeld in de Cronike of Oyez, Oyez. 4.2 Aanmelding -1 Een potentieel lid of begunstiger kan zich bij elk van de leden van het bestier aanmelden. Diegene die zo'n aanmelding ontvangt, geeft de gegevens door aan de tresorier. De ze zorgt voor verdere afhandeling. -2 Het potentieel lid of begunstiger ontvangt van de tresorier het aanmeldings- en machtigingsformulier. Deze worden ingevuld en ondertekend teruggestuurd. -3 Wie zich na het winterfeest aanmeldt is over het dan lopende verenigingsjaar geen contributie verschuldigd. -4 Zodra de aanmelding verwerkt is ontvangt het lid of de begunstiger een exemplaar van de statuten van de vereniging en van het HHR. Verzending gebeurt per e-mail. -5 De datum op het aanmeldingsformulier telt als aanvangsdatum van het lidmaatschap. 4.3 Aspirant-leden Iedereen die lid wil worden van de LHO is eerst tenminste een jaar aspirant-lid. Er zijn drie voorwaarden voor het volwaardige lidmaatschap: -1 Er is tenminste een vol jaar verstreken sinds de aanvang van het aspirant-lidmaatschap. -2 Het aspirant-lid heeft in een jaar deelgenomen aan ten minste twee evenementen onder LHO-vlag. -3 Het aspirant-lid is in het bezit van een basisuitrusting voor de gekozen periode en stand Het bestier beoordeelt of aan de voorwaarden is voldaan. Bij deze beoordeling kan het advies van leden worden gevraagd. -3 Het bestier beslist over de toelating van een aspirant-lid tot het volwaardig lidmaatschap. Tegen een besluit aangaande het volledig lidmaatschap is beroep mogelijk, overeenkomstig de beroepsprocedure tegen ontzetting, zoals omschreven in artikel 5.6 van de de statuten van de LHO. -4 Voldoet een lid na drie jaar niet aan de voorwaarden dan wordt hij begunstiger gemaakt. -5 Het bestier maakt melding van elke toelating van een aspirant-lid tot het volwaardig lidmaatschap in de Cronike of Oyez Oyez. -1 -2

4.4 Rechten en plichten van leden -1 Een lid wiens lidmaatschap in een begunstigerschap is omgezet, heeft de mogelijkheid om in de loop van een verenigingsjaar lid te worden onder de voorwaarden van 4.3 en bijbetaling van het (eventuele) verschil tussen de begunstigersbijdrage en de contributie. -2 Leden zijn verplicht hun contributie tijdig te voldoen. Een lid dat zes maanden na het begin van het financiele jaar zijn contributie nog niet heeft betaald, zal van de ledenlijst worden afgevoerd. -3 Alle volwaardige leden van 14 jaar en ouder, hebben het recht te stemmen op ALV. Aspirant-leden en begunstigers kunnen van de seneschalk het recht krijgen om op de ALV het woord te voeren. Stemgerechtigde leden kunnen een ander stemgerechtigd lid machtigen om voor hen te stemmen tijdens een ALV. Machtigingen worden vooraf schriftelijk ingediend bij de canselrie. Een lid kan door maximaal 3 andere leden worden gemachtigd om voor hen te stemmen. -4 Alle leden hebben het recht de Cronike en Oyez Oyez te ontvangen. 32

-5 -6

Alle leden hebben het recht aanwezig te zijn op interne evenementen. Alle leden dienen per jaar deel te nemen aan tenminste twee evenementen onder LHO-vlag.

4.5 Begunstigers -1 Begunstigers kunnen zowel personen als verenigingen, instellingen of bedrijven zijn. -2 Begunstigers betalen een door de ALV bepaald minimumbedrag, maar mogen verder elk bedrag dat daarboven ligt schenken. -3 Begunstigers ontvangen de Cronike en Oyez Oyez en mogen aanwezig zijn op interne evenementen. -4 Begunstigers die over een goede uitrusting beschikken kunnen deelnemen aan externe optredens, maar zij ontvangen daarvoor geen financiële vergoeding. -5 Personen die begunstiger zijn hoeven niet in bezit te zijn van een basisuitrusting. Op LHOevenementen worden zij wel geacht (geleende) middeleeuwse kleding te dragen. -6 Begunstigers hebben niet het recht om te stemmen op de ALV. -7 Een begunstiger die zes maanden na het begin van het financiële jaar zijn bijdrage nog niet heeft betaald, zal van de ledenlijst worden afgevoerd.

5. VAN DIE DEELGENOOTSCHAPPEN 5.1 Algemeen -1 De vereniging onderscheidt twee soorten deelgenootschappen: themagroepen en gilden. -2 Themagroepen houden zich bezig met een specifieke periode en omstandigheden. -3 Gilden houden zich bezig met een middeleeuws beroep en/of vaardigheid. Ze zijn niet gebonden aan een bepaalde middeleeuwse periode.

5.2 Oprichting -1 Een deelgenootschap kan opgericht worden door minstens 4 leden. Zij maken hun voornemen bekend bij het bestier. -2 Het deelgenootschap kiest een naam, een wapen (voor zover relevant voor thema / periode) en stelt een eigen handboek op. Het deelgenootschap is vrij in het bepalen van de regels van het deelgenootschap, voor zover deze niet in tegenspraak zijn met de algemene regels van de LHO zoals verwoord in de statuten en dit HHR. Dit vormt de basis van het handboek. -3 Het deelgenootschap is opgericht als het handboek is goedgekeurd door het bestier. -4 Het deelgenootschap zal een contactpersoon aanwijzen uit de deelgenootschapsleden. 5.3 Ontbinding -1 Wanneer het ledental van een deelgenootschap langer dan een jaar minder dan vier bedraagt, zal het bestier het deelgenootschap opheffen. -2 Na opheffing van een deelgenootschap moet het handboek overgedragen worden aan de canselier. 5.4 Leden en bestier -1 Een deelgenootschap is bevoegd eigen toelatingsregels te hanteren en leden te ontzetten. In elk geval geldt, dat leden van een deelgenootschap, lid moeten zijn van de LHO. -2 De contactpersoon houdt een lijst bij van deelgenootschapsleden en geeft mutaties door aan de tresorier van de LHO. -3 Het bestier kan een deelgenootschap toestemming verlenen een eigen financiële 33

administratie te voeren. In dit geval moet het deelgenootschap een eigen bestier hebben bestaande uit minstens 3 personen met de functies voorzitter, secretaris en penningmeester. Over de titulatuur van haar bestiersleden beslist het deelgenootschap. -4 Een deelgenootschap met een eigen financiële administratie is verplicht aan het einde van het financiële jaar een financieel jaaroverzicht te presenteren aan de tresorier, de kascommissie en de ALV. -5 contactpersonen onderhouden meerdere malen per jaar contact met het bestier. 5.5 Activiteiten -1 Het deelgenootschap is vrij om zijn activiteiten en bijeenkomsten zelf in te delen en te regelen. De agenda van het deelgenootschap is openbaar en bekend bij het bestier. -2 Activiteiten en bijeenkomsten van deelgenootschappen zijn toegankelijk voor alle leden mits voldaan wordt aan het reglement van het deelgenootschap. -3 Het deelgenootschap neemt jaarlijks actief deel aan minstens één LHO-evenement. -4 Een deelgenootschap kan zich voor subsidie tot de tresorier wenden. -5 Het deelgenootschap moet zorg dragen voor een jaarverslag als onderdeel van de ALV stukken. -6 Deelgenootschappen maken expliciet kenbaar aan welke evenementen hun leden deelnemen en om welke leden het gaat.

-1

-2

5.6 Handboek Een deelgenootschap maakt een handboek dat het volgende omvat: – alle in 6.2.2 genoemde zaken – omschrijving van de groep: periode, thema, activiteiten – regels voor toelating en ontzetting. Volledig voor buitenstaanders gesloten deelgenootschappen zijn niet toegestaan. – eisen aan de leden m.b.t. deelname aan evenementen, authenticiteitseisen, biografieeisen. – verzamelde kennis bijvoorbeeld in de vorm van artikelen of publicaties. Onderdelen van het handboek kunnen gepubliceerd worden in de Cronike of Oyez Oyez.

6. VAN DIE EVENEMENTEN 6.1 Algemeen -1 De LHO onderscheidt interne en externe evenementen. -2 Er moet ten allen tijde afspraken gemaakt zijn aangaande veiligheid: brandpreventie EHBO rijbevoegdheid wapenhandelingen -3 De LHO is niet aansprakelijk voor tijdens evenementen, demonstraties of andere openbare activiteiten, door leden veroorzaakte schade aan personen en roerende of onroerende goederen. -4 Leden jonger dan 18 jaar vallen onder de verantwoordelijkheid van hun ouders/vertegenwoordigers.

34

6.2 Interne evenementen -1 Interne evenementen zijn bijeenkomsten waarbij uitsluitend leden en begunstigers van de LHO en hun genodigden aanwezig zijn. -2 De LHO kent jaarlijks terugkerende interne evenementen waaronder de ALV. -3 Informele bijeenkomsten rondom een thema bij een van de leden thuis worden huusgaderingen genoemd. Deze moeten gemeld worden bij het bestier en komen op de agenda. Alle leden kunnen zich hiervoor als geïnteresseerde aanmelden. Uitnodigingen worden verstrekt door de organisator afhankelijk van handboek en omstandigheden. 6.3 Externe evenementen -1 Externe evenementen zijn bijeenkomsten waarbij leden van de LHO een middeleeuwse presentatie verzorgen voor derden. -2 Aanvragen voor externe evenementen kunnen bij alle leden of bestiersleden binnenkomen. Een lid dat geen bestierslid is en een aanvraag binnenkrijgt, dient dit te melden aan een bestierslid. Een aanvraag wordt in de eerstvolgende bestiersvergadering besproken. Het bestier beoordeelt of een aanvraag binnen de doelstellingen van de vereniging past. -3 Als het bestier besloten heeft niet aan een extern evenement deel te nemen, staat het leden vrij op eigen verantwoording en op persoonlijke titel wel deel te nemen. -4 Een lid dat als LHO-lid deelneemt aan een extern evenement kan nooit namens een andere groep/vereniging aanwezig zijn. -5 Voor elk extern evenement waaraan de LHO deelneemt stelt het bestier een coördinator aan. De coördinator onderhoudt de contacten met de opdrachtgever, benadert leden om deel te nemen aan het evenement en zorgt voor een goed verloop van het evenement. -6 Voor externe evenementen kan de LHO bij de opdrachtgever onkosten in rekening brengen. De vergoeding komt voor een deel ten goede aan de leden die het evenement verzorgen. -7 De ALV stelt richtbedragen vast.

7. VAN DIE PUBLICATIES

-1

7.1 Algemeen Van de papieren correspondentie ontvangt elk huishouden één exemplaar.

7.2 Cronike -1 De LHO geeft voor leden en begunstigers de Cronike uit. Dit tijdschrift verschijnt onder verantwoording van de cronikenscriver. -2 De Cronike is de spreekbuis van het bestier, maar bijdragen van alle andere leden en begunstigers zijn welkom. 7.3 Oyez, Oyez -1 De LHO geeft voor leden en begunstigers de Oyez, Oyez uit. Deze nieuwsbrief verschijnt onder verantwoording van de cronikenscriver. -2 De Oyez, Oyez bevat bestiersmededelingen en andere relevante informatie.

-1 -2

35

7.4 Aankondiging ALV / jaarverslagen De ALV wordt minimaal twee weken tevoren aangekondigd met een speciale publicatie. Deze publicatie bevat: – Uitnodiging – de notulen van de vorige ALV,

– de agenda voor de komende ALV, – de jaarverslagen van elk van de leden van het bestier, – het financiële jaarverslag van de tresorier, – de jaarverslagen van de cronikenscriver en eventueel van andere Ambachten, – de jaarverslagen en eventuele financiële stukken van elk deelgenootschap. De cronikenscriver kan de productie verzorgen. 7.5 Website -1 De website van de LHO geeft via het internet informatie over de LHO aan derden. -2 De Website dient als informatiebron voor leden van de LHO. -3 De website wordt onderhouden door de websmede. Suggesties van de leden, in de vorm van tekst, foto’s, tekeningen of geluidsfragmenten kunnen door de websmede op de website geplaatst worden.

8. VAN DIE FINANCIËN 8.1 Uitgaven en vergoedingen -1 Financiële uitgaven ten behoeve van de LHO kunnen in aanmerking komen voor een vergoeding vanuit de LHO-kas. Hierover besluit het bestier. De ALV controleert het bestier. -2 De hofmeester is gerechtigd om namens de LHO uitgaven te doen in het kader van een intern evenement. -3 Bij grote evenementen kan de hofmeester tevoren een voorschot aan de tresorier vragen. Na afloop van een evenement, op de eerstvolgende bestiersvergadering, presenteert de hofmeester een financieel overzicht. -4 Bepaalde uitgaven kunnen gedaan worden, zonder dat hiervoor goedkeuring vooraf vereist is. Het betreft: – Kosten voor postzegels en fotokopieën, gemaakt door leden van het bestier. – Productie- en verzendkosten Cronike en Oyez, Oyez, gemaakt door de cronikenscriver. – Reiskosten: voor leden van het bestier, uitsluitend voor zover het om kosten gaat die voortvloeien uit de bestiersfunctie m.u.v. ALV. -5 Bij de declaratie van uitgaven dienen, kassabonnen overlegd te worden. 8.2 Kascommissie -1 De kascommissie doet elk jaar onderzoek naar de rekening en verantwoording van de LHO, waaronder de deelgenootschappen die een eigen financiële administratie voeren. -2 Deze commissie bestaat uit twee personen. -3 De ALV benoemt de leden van de Kascommissie. Ieder meerderjarig, volwaardig lid die geen deel uitmaakt van het bestier kan door de ALV gevraagd worden voor en benoemd worden in de functie van Kascommissaris. -4 Tijdens de ALV, kan één lid van de Kascommissie zijn functie neerleggen en vervangen worden door een ander lid.

36

8.3 Machtigingen -1 Leden en begunstigers machtigen de vereniging voor incasso van alle contributies en betalingen voor feesten en gaderingen. -2 In individuele gevallen kan de tresorier besluiten om van deze regel af te wijken wanneer leden hem met een verzoek hiertoe benaderen. 9. Van dat huishoudelijk reglement -1 Wijzigingen in het HHR kunnen slechts plaatsvinden als zij in de ALV zijn goedgekeurd. Daartoe moet een voorstel tot wijziging worden meegestuurd met de uitnodiging voor de ALV. -2 Wijzigingen kunnen door alle leden voorgesteld worden. -3 Na een wijziging ontvangt ieder lid en elke begunstiger een exemplaar van het HHR. Dit gebeurt per e-mail.. -4 In zaken waarin dit HHR of de statuten niet voorzien, beslist het bestier. -5 Dit HHR is een aanvulling op de statuten van de LHO.

37

Uitnodiging Zomerfeest 18 maart 2013, Zwolle

Beste Lho’ers, Met het winterfeest achter de rug en de lente in het vizier zijn de voorbereidingen voor het zomerfeest begonnen. Dit jaar zal het zomerfeest in het late voorjaar plaats vinden; in het pinksterweekend, 18 tot en met 20 mei. We zijn ook voor deze gelegenheid welkom op het huys Dever, dezelfde locatie het winterfeest. De drie dagen staan ieder in een ander teken. Zaterdag zal een dag vol gezelligheid en weinig verplichtingen zijn, het plan is om de oven in de kelder op te stoken om er maandag brood in te kunnen bakken. Deze dag wordt de eerste zwaardvechttraining sinds lang georganiseerd. Wil je hieraan mee doen dan kun je je opgeven via het aanmeldingsformulier. Zondag zal officieel het zomerfeest gevierd worden. We hebben als bestier besloten deze feestelijke bijeenkomst te beginnen met serieuzere zaken; de ALV. Hiervoor krijgt u nog een officiële uitnodiging met de benodigde stukken en de tijden. Voor degene die enkel voor de ALV komen zullen geen kosten worden gerekend. Wanneer je daarna blijft voor het zomerfeest, zullen de kosten wel gerekend worden. Daarna zullen we de dag verder doorbrengen met onder andere een aantal middeleeuwse spellen en een hypocraswedstrijd. Je kunt je projectmeenemen. Er zal een boekentafel zijn en een marktplaats. Ook zal er ’s avonds weer heerlijk gegeten worden. Ik ben nog op zoek naar een cokenmeester, die dit wil coördineren. Maandag is het nationale kastelendag. We kunnen het huys Dever gebruiken in ruil dat wij deze dag het huys Dever voor publiek leven in blazen. Ik heb dan ook mensen nodig die deze dag het huys willen bemannen. Het idee voorlopig is het huys te laten bewonen door een gegoede familie en er komt een handelsfamilie op bezoek. Graag willen we laten zien hoe het er in de late middeleeuwen aan toeging op een huys als huys Dever. Buiten zal er een vroegmiddeleeuws kampementje opgezet worden, zo kan het verschil tussen vroeg en laat middeleeuws goed gevisualiseerd worden. Het plan is ook vechtdemonstraties voor publiek te geven. Meer informatie zal in de komende tijd hierover komen. Wil je dit weekend ook komen? Meld je dan aan via de link deze mail. Vind je drie dagen teveel? Dan kan uiteraard één of twee dagen ook. Kort samengevat: Wanneer: 18 tot met 20 mei. Waar: Huys Dever in Lissen Kosten: 1 dag €10,2 dagen: €17,50,ALV: kosteloos Onder de 12 jaar oud rekenen we geen kosten.

Graag tot ziens op het zomerfeest, Jantine Lubbers Seneschalk en Hofmeester

38

Recepten Winterfeest Voor het afgelopen winterfeest hebben we heel wat vastengerechten uitgezocht en bereid. Op verzoek van een aantal leden, drie van die gerechten het recept. Als eerste een recept uit het notabel boecxken van cokeryen. Online te vinden op: http://www.kookhistorie.nl/index.htm 122. Om vastenvladen. Neemt19 melck van20 amandelen ende rijs [rijst] wel ghestoten ende duerghedaen [goed gestampt en door een zeef gewreven]. Daer suldi oock inne doin terwenbloeme. Hiertoe suldy nemen suyckere ende caneelpoedere met ghimberpoedere. Minghelt dit al tesamen ende doeghet daerinne. Laetse aldus staen backen totdat si ghenoech sijn. Als si ghenoech gebacken sijn, so doetse uute [haal ze van het vuur] ende laetse staen couwen [afkoelen]. Dit recept staat ook in van soeter cokene van Johanna Maria van Winter als nummer 47 op pagina 124. Dit laatste boek geeft een recept voor het deeg dat we gebruikt hebben: 300 gram bloem, gist opgelost in water; maar wij hebben 2 theelepels bakpoeder gebruikt, 15 gram suiker, wat raapolie en zout. Dit alles tezamen kneden en een springvorm of vlaaivorm mee bekleden. De vulling: amandelmelk en amandelpasta opwarmen en goed roeren. Toevoegen: suiker, kaneel en gemberpoeder en goed doorroeren. Wij hebben voor de vulling geen rijst fijngemalen zoals het recept vraagt maar een pak rijstepap gebruikt. Dit langzaam toevoegen tot de vulling een puddingdikte heeft. Storten in de vlaaivorm en bakken in de oven. Halverwege werd de vlaai mooi bruin aan de bovenkant maar let wel op: bij ons kwam er zoveel lucht tussen de bovenste laag en de rest dat deze eraf is geploft. (En onderin de oven belande.) Mooi versierd met amandelen was hier gelukkig niets van te zien. Vijgenpeper Een ander recept is een vijgen peper. Ook dit recept staat in van soeter cokene als nummer 37. Volgens de schrijfster is het een recept uit het Ein alemannisches Büchlein von guter Speise. 50 Figensulz. Stoss die figen an spislin als vil du wilt und süd den figen in ainem kessel oder in ainem haffen und güss gelich vil win und wasser daran und darnach niem brott und lebzelten geriben und tuo es an die brüge figenhong und essich durch ain tuoch gezogen und bewürczt und färbs und erwells als under ainandren und leg die figen in ain geschier und güss denn die brüge daran und wen du wöllest anrichten, so ströw darüber winber und gibs also. De tekst,die te vinden is op http://www.uni-giessen.de/gloning/tx/birlalem.htm, is toch wat anders dan de tekst in het boek maar lijkt er wel heel veel op. De recepten uit dit kookboek zijn later ook in andere kookboeken opgenomen; mogelijk wijkt het daarom wat af. Wij hebben gedroogde vijgen een halfuur laten koken in witte wijn en water. Daarna hebben we de vijgen eruit gehaald en het kookvocht ingedikt met fijn gekruimelde ontbijtkoek. Verder hebben we nog honing, gemberpoeder, kaneel, kruidnagel, kardemom en nootmuskaat toegevoegd. In het 39

recept staat ook azijn vermeld maar die hebben we weg gelaten omdat de smaak goed was. Samen met de vijgen hebben we ook nog rozijnen toegevoegd aan de saus. Amandelballetjes of Taylours Het laatste recept is afkomstig uit een Engels kookboek van rond 1450 en heet Taylours. Ook dit recept is te vinden in van soeter cokene onder nummer 32. In een pan amandelmoes en amandelmelk met wat witte wijn verwarmen. Dadels fijnsnijden en met rozijnen toevoegen en goed roeren tot het kookt. Aan specerijen hebben we kruidnagel, gember, peper, kaneel en zout toegevoegd. Daarnaast ook suiker en rijstemeel om het geheel verder in te dikken. Dit hebben we laten afkoelen op een platte schaal om er vervolgens balletjes van te draaien. Deze balletjes voorzichtig met gemberpoeder bestrooien. Belangrijk is dat je met koele handen werkt omdat het anders een kleverige bende wordt. Dit recept staat ook in een Frans kookboek van rond 1390, Menagier de Paris maar dan is de rijstemeel vervangen door koekkruimels en in Viandier van Taillevent (derde kwart 14de eeuw) zijn de dadels vervangen door vijgen. Smakelijk eten! Margje en Jantine

Winterfeest 2013 Op 23 (en 24) februari vierde de LHO haar jaarlijkse Winterfeest op kasteel Dever bij Lisse. DB is daar ook geweest op de 23e. Aanwezig van ons waren, al dan niet in DB-kledij: Isis, Bertus, Nijso, Marije, Sabine, Marisca, Lea ('s avonds) en ikzelf. Dever is een veertiende eeuwse donjon, die in later tijden is aangevuld met kleine aanbouwen, die in de negentiende eeuw zijn ingestort. In de jaren zeventig van de twintigste eeuw is weer begonnen met het in, waar mogelijk, originele veertiende eeuwse staat herstellen van de ruïneuze toren. Er werden rondleidingen gegeven door de beheerder van het kasteel, zodat we leerden wat al die eigenaardige nissen en gaten in de muur waren. In de kelder was vroeger de opslag van voedsel, omdat het daar een regelmatige, koele temperatuur bleef. Op de 'begane grond' (wat verhoogd en te bereiken door de loopbrug over de gracht) was de oorspronkelijke leefruimte voor het adellijke gezin met personeel. Hier werd ook nu weer door ons gekookt in de schouw en werd een workshop gegeven over werken met aardewerk-klei. Boven was de pronkzaal, in later tijd een geheime katholieke kapel (de aanzetten van de kruisgewelven waren nog deels zichtbaar) met een leuk sekreetje. Hier had de LHO alle meegebrachte boeken gestald. Op de zolder was een expositie van alle uit de gracht opgeviste voorwerpen, van middeleeuws aardewerk en echt en nep Chinees porselein tot lepeltjes, beeldjes en speelgoed. Daar hadden we onze moderne spullen achtergelaten. Het dak bestond uit een reconstructie van het zestiende eeuwse dak, omdat over het oorspronkelijke, veel lagere dak, niet voldoende kennis bestaat. Met Isis en Bertus een rondje om de toren gelopen en wat foto's gemaakt. Het waaide erg hard maar rond de toren was voldoende struikgewas en op de juiste plek was het ook beschut genoeg om niet al te koud te worden bij het buiten zijn. Er was een lopend buffet als lunch met kaas en brood en keiharde koekjes. Vanwege de vasten was gekozen voor een vleesloos diner. Er waren verscheidene groentesoepen, taarten en pasteien, gedroogde vruchten en sauzen, en zoete balletjes die leken op 40

gehakt maar totaal niet zo smaakten. Bij het dekken van de tafel en het doorgeven van de zetels liet het zitdeel van een kruk, die ik over de tafel tilde, los en landde precies op mijn plek, met een flinke klap. Mijn steengoed kannetjes was gelukkig ongedeerd, en ik kon het ruimschoots op tijd redden terwijl het traag naar de rand rolde. Mijn vrij solide houten bakje was echter wel gebroken. Hoewel het volgens Sabine's vriend Engbert nog wel gelijmd kon worden, was het op dat moment volkomen waardeloos. Gelukkig kon ik nog twee aardewerken kommetjes kopen bij de pottenbakster die de workshop had gegeven. Ach, mijn houten bakje....we hebben zulke mooie tijden gehad...het wordt nooit meer hetzelfde! Na het eten kwam Wronghel ende Wei muziek spelen en kon er gedanst en meegezongen worden. Anderen vermaakten zich met een drankje en een gesprek. Nijso en ik vertrokken rond 22.00. We raakten verstrikt in een aardig forse sneeuwbui, maar zijn zonder moeilijkheden thuis gekomen. Laurens Dit artikel is overgenomen van de blogspot van Deventer Burgerscap. Voor het originele artikel met foto's, zie: http://deventerburgerscap.blogspot.nl/2013/03/winterfeest-2013.html

41