Overzicht DISPATCHER. Maatoplossing voor een elekctriciteitsproducent. Versie:

Overzicht DISPATCHER Maatoplossing voor een elekctriciteitsproducent

Versie: 2007.12.26


1. DISPATCHER_tool DISPATCHER_tool is een maatoplossing ontwikkeld voor een elektriciteitsproducent voor het beheer van transporten tussen magazijnen, en geïntegreerd met SAP. De technologie is VBA voor een bepaald onderdeel van de applicatie, de rest is ontwikkeld in VB met een SQLserver databank. De gebruikte technologie was in functie van vereisten opgelegd door de klant en de omgeving waarin deze applicatie draait. De beveiliging wordt geregeld via de userID en paswoorden, en dit per dossier (er zijn dus meerdere dossiers mogelijk). De menustructuur kan per gebruiker gedefinieerd worden. Hierna wordt een overzicht gegeven van enkele kenmerken.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58

ATA IT 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver www.atait.com

1/22 Belgium e-mail: [email protected]


2. Functionaliteiten DISPATCHER_tool Dit is een oplossing die bestaat uit 3 delen: Mailmanager TRF Dispatchertool 

 

TRF is het transportformulier: Een aanvrager van een transport dient deze volledig in te vullen met alle controles van verplichte gegevens voor een transport te kunnen organiseren. Deze gegevens worden dan doorgestuurd via e -mail naar een specifiek e-mailadres Mailmanager is een programma dat de toegekomen mails verwerkt en een uniek nummer geeft zodat deze kunnen verwerkt worden in de dispatchertool. Dispatchertool is een multi-user applicatie dat een overzicht geeft van de transportaanvragen zodat deze kunnen omgezet worden naar een f eitelijk transport waarbij de benodigde documenten automatisch naar de betrokken contactpersonen worden doorgemaild (naargelang het contacttype bij de contactpersoon). Na beëindiging van het transport kunnen dan de gedetailleerde gegevens betreffende het transport aangevuld worden zodat dit transport kan gefactureerd worden. Buiten onderhoud van alle gegevenstabellen, opvullen van TRF met de laatste nieuwe contactgegevens e.d. is hier ook een flexibele rapportering in opgenomen naar Excel. Er is ook workflow ingebouwd om de nodige goedkeuringen op te vragen.

Belangrijk DISPATCHER_tool is specifiek en alleen ontwikkeld voor deze klant. DISPATCHER_tool is niet afgeleid van een andere software, waardoor onnodige administratieve overhead totaal vermeden wordt.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Enkele schermen van deze toepassing: Overzichtscherm aanvragen

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Contactgegevens: Scherm 1: Flags contactinfo

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Contactgegevens: Scherm 2: gegevens van de aanvrager van het transport:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Contactgegevens: Scherm 3: gegevens locatie:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Contactgegevens: Scherm 5: bijkomende informatie contactpersonen:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Materiaalgegevens: Scherm 1: Material Flags:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Materiaalgegevens: Scherm 2: Lijst van de materialen:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Materiaalgegevens: Scherm 3: Bijkomende kenmerken van de materialen:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Materiaalgegevens: Scherm 4: Verpakkingsinstructies:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Samenstelling Transporteenheden

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Organisatie van transport:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Documenten voor de verzekering:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Printscreen verstuurde e-mail:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Roadbook:

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Packinglist:

Omtrent de verwerking kan geen informatie vrijgegeven worden, omdat deze te specifiek is voor de betrokken klant (integratie met andere systemen, procedures,…). Deze software is volledig ontwikkeld op functionele specificaties van de klant.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




3. Prijszetting Dit product is ontwikkeld aan een vaste prijs. Nadien zijn de uitbreidingen gemaakt in regie. Dus beide principes zijn mogelijk. Vermits dit een product is, ontwikkeld voor deze klant, zijn er geen licentiekosten aan deze applicatie. Er kan geopteerd worden voor een onderhoudscontract - helpdesk (na drie maanden waarborg na installatie): 15% op licentieprijs. U beslist zelf dit onderhoudscontract te nemen of niet. Indien niet, kunnen de gewenste interventies aan de standaard dagprijzen en opstartkost uitgevoerd worden, echter zonder responsietijd waarborg. Hardware kan door ATA IT aangeboden en geconfigureerd worden. Voor informatie: ATA IT bvba Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel.: 015/75 30 58 [email protected] www.atait.com

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58



Overzicht DISPATCHER. Maatoplossing voor een elekctriciteitsproducent. Versie:

Recommend Documents