OVEREENKOMST TUSSEN STARTPAGINA B.V. EN BEHEERDER Versie: NIET VOLLEDIG BEHEER, NATUURLIJK PERSOON
Inhoudsopgave 1. Definities .................................................................................................................................... 2. Licentie ....................................................................................................................................... 3. Richtlijnen, beheer ..................................................................................................................... 4. Zelfstandigheid ........................................................................................................................... 5. Inbreuk door derden, tussentijdse beëindiging ........................................................................... 6. Looptijd overeenkomst ............................................................................................................. 7. Overdracht, vergoedingen ........................................................................................................ 8. Geschillenregeling .................................................................................................................... 9. Diversen ................................................................................................................................... Bijlage 1 Intellectuele eigendomsrechten en overige uitingen ......................................................... Bijlage 2 Dochterpagina(’s) waarop deze overeenkomst betrekking heeft....................................... Bijlage 3 Richtlijnen ......................................................................................................................... Bijlage 4 Reglement overleg Beheerders ..........................................................................................
De ondergetekenden: 1. de besloten vennootschap Sanoma Digital B.V., gevestigd te Amsterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (J. B.); hierna ook te noemen: “Startpagina”, “Startpagina.nl”, “Startpagina B.V.” of anderszins, zoals nader aan te duiden door Sanoma Digital B.V.; en 2. ….................... hierna ook te noemen: “Beheerder”, overwegende dat: 1. Startpagina gerechtigd is tot het gebruik van diverse intellectuele eigendomsrechten, zoals opgenomen in Bijlage 1 en anderen daarvan het gebruik kan toestaan; 2. Startpagina diverse Beheerders de mogelijkheid geeft een of meer Dochterpagina’s te beheren, te onderhouden en te promoten onder voorwaarden zoals in deze overeenkomst opgenomen; 3. Startpagina de mogelijkheid heeft met verschillende Beheerders verschillende en andersluidende overeenkomsten te sluiten; Aanhef de heer / mevrouw Voornaam …………………. Achternaam …………………. Geboortedatum …………………. Straatnaam & Huisnummer …………………. Postcode …………………. Woonplaats …………………. Telefoonnummer …………………. E-mailadres ………………….
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1. Definities 1.1 Onder Startpagina wordt verstaan: Startpagina B.V. 1.2 Onder Startpagina.nl wordt verstaan: de site www.startpagina.nl. 1.3 Onder Dochterpagina wordt verstaan: de site of sites, eindigend op "startpagina.nl", dan wel andere, nadere aanduidingen zoals door Startpagina (in de toekomst) aangegeven, met uitzondering van de sites die door Startpagina zelf of in opdracht van Startpagina worden beheerd. 1.4 Onder Beheerder wordt verstaan: degene die door Startpagina in staat is gesteld een Dochterpagina te beheren, te onderhouden en te promoten. De Beheerder is een natuurlijk persoon. 1.5 Onder Links wordt verstaan: de verzameling van door de Beheerder op de Dochterpagina geplaatste links, de daaraan gerelateerde data en datgene wat door de Beheerder op een Dochterpagina geplaatst wordt. 1.6 Onder Richtlijnen wordt verstaan: het geheel aan instructies, aanwijzingen et cetera, alles in de ruimste zin des woords met betrekking tot diverse activiteiten van de Beheerder, zoals nader aangegeven in deze overeenkomst en de richtlijnen (Bijlage 3) zelf. 2. Licentie 2.1 Startpagina geeft de Beheerder het recht om de in deze overeenkomst en in Bijlage 2 nader omschreven bedoelde Dochterpagina te beheren, te onderhouden en te promoten onder de voorwaarden zoals in deze overeenkomst gesteld. 2.2 Startpagina verleent toestemming, gelijk Beheerder bedoelde toestemming aanvaardt en zich verplicht, tot het gebruik door Beheerder van alle intellectueel eigendomsrechten en overige
uitingen, zoals door Startpagina aangegeven in Bijlage 1, waaronder de handels-, woord-, en beeldmerken, handelsnamen, aanduidingen, reclameslagzinnen en vertrouwelijke informatie van Startpagina, met dien verstande, dat het gebruik daarvan slechts is toegestaan voor de duur van deze overeenkomst in verband met het optreden als Beheerder van een Dochterpagina en dat geen andere intellectuele eigendomsrechten, waaronder handels-, woord- en beeldmerken en enige overige uitingen et cetera mogen worden gebruikt dan door Startpagina aangegeven, tenzij Startpagina hiervoor schriftelijk toestemming geeft. Beheerder verklaart hierbij uitdrukkelijk er mee bekend te zijn dat de verleende intellectuele eigendomsrechten onverminderd eigendom zijn en blijven van Startpagina en dat door het aangaan van deze overeenkomst deze rechten niet - noch geheel, noch ten dele – op Beheerder zijn overgegaan.
2.3 Beheerder geeft Startpagina gedurende de looptijd van de overeenkomst een exclusief gebruiksrecht op de rangschikking en de inhoud van de opgenomen Links zoals door beheerder op de Dochterpagina geplaatst, waarop de Beheerder het intellectueel eigendom heeft. Bij overdracht van een Dochterpagina aan Startpagina of een andere Beheerder zullen betrokken partijen zich vanuit het oogpunt van continuïteit inspannen om tot een overdracht van informatie te komen. Startpagina zal naast de Richtlijnen in deze overeenkomst in uitzonderlijke gevallen nadere instructies betreffende rangschikking en inhoud kunnen verstrekken aan de Beheerder. 2.4 Indien Startpagina andere intellectuele eigendomsrechten en overige uitingen, waaronder handels-, woord-, en beeldmerken, handelsnamen, aanduidingen en/of reclameslagzinnen of andere externe uitingen naast die genoemd in Bijlage 1 gaat voeren zal Beheerder eveneens tot het gebruik daarvan gerechtigd, en indien Startpagina dit wenst, verplicht zijn binnen een redelijke termijn. 2.5 Startpagina is eigendom van alle ter beschikking gestelde en ter beschikking te stellen intellectueel eigendomsrechten, software, domeinnamen, merken evenals alle overige ontwerpen, modellen, externe uitingen et cetera, alles in de ruimste zin des woords; tevens voor zover (nog) niet ter beschikking gesteld door Startpagina aan Beheerder. 2.6 Het is Startpagina B.V. toegestaan haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst, evenals de overeenkomst zelf over te dragen aan een door haar nader te benoemen vennootschap binnen Sanoma, waarbij de Beheerder onverkort en geheel medewerking zal verlenen aan deze overdracht, zonder hier enig bezwaar tegen te maken. 3. Richtlijnen, beheer 3.1 Startpagina stelt Richtlijnen aan de Beheerder ter beschikking, zoals opgenomen in Bijlage 3. Deze Richtlijnen zullen onverkort worden nagekomen door de Beheerder. De Richtlijnen maken onderdeel uit van deze overeenkomst en kunnen door Startpagina worden gewijzigd, na zorgvuldig en gemotiveerd overleg conform Reglement Overleg Beheerders (Bijlage 4). In geval van conflict tussen de richtlijnen in de Bijlagen en de bepalingen uit de overeenkomst prevaleren de laatste. 3.2 Indien Startpagina haar activiteiten wijzigt, heeft zij de mogelijkheid deze gewijzigde activiteiten aan te geven in de Richtlijnen (Bijlage 3). De Beheerder zal zich conformeren aan deze gewijzigde activiteiten en wijzigingen in dit kader doorvoeren binnen een door Startpagina te stellen redelijke termijn. De wijzigingen kunnen betrekking hebben op een (geheel) andere inrichting en exploitatie van de Dochterpagina binnen het kader van Startpagina. Deze wijzigingen kunnen onder meer, maar niet uitsluitend, betrekking hebben op activiteiten met betrekking tot links, nadere kwaliteitseisen, activiteiten met betrekking tot film, video, forumactiviteiten, (mini)magazines, social media, activiteiten voortvloeiend uit nieuwe technologie, et cetera. Wijzigingen in dit kader dienen te gebeuren conform de procedure uit lid 1. 3.3 Het is de Beheerder toegestaan, een aantal commerciële links op de Dochterpagina te plaatsen, op een wijze zoals nader door Startpagina aangegeven in de Richtlijnen. Een link is commercieel zodra de Beheerder in ruil voor plaatsing een tegenprestatie ontvangt in de vorm van een vergoeding, goederen of diensten. Op eerste verzoek van Startpagina zal de Beheerder wijzigingen op zijn site aanbrengen met betrekking tot commerciële links, op een wijze zoals nader aangegeven in de Richtlijnen, behoudens uitzonderlijke gevallen waarin
Startpagina buiten de Richtlijnen om gemotiveerde eisen kan stellen met betrekking tot commerciële links, die vervolgens conform het Reglement Overleg Beheerders kunnen worden besproken. 3.4 De Beheerder zal gedurende de looptijd van deze overeenkomst geen Links aan derden ter beschikking stellen, dan wel zelf of met derden exploiteren, anders dan voorzien in deze overeenkomst. De beheerder zal te allen tijde zorg dragen voor de goede naam van Startpagina. 3.5 Startpagina kan aanvullende specifieke voorwaarden met betrekking tot marketing en promotie ten behoeve van de Dochterpagina ter beschikking stellen. In deze voorwaarden zullen kwaliteitseisen zijn opgenomen, die door Startpagina kunnen worden gewijzigd binnen een redelijke termijn. 3.6 Door ondertekening van deze overeenkomst geeft de Beheerder toestemming aan Startpagina om op welke wijze dan ook berichten aan de Beheerder te versturen uit hoofde van deze overeenkomst, waaronder via het bij Startpagina bekende e-mailadres. 4. Zelfstandigheid 4.1 Positie Beheerder Beheerder is een zelfstandig individu die zijn Dochterpagina geheel voor eigen rekening en risico exploiteert. Beheerder kan zich vrijelijk laten vervangen. Beheerder is evenwel niet verplicht de arbeid voortvloeiende uit deze overeenkomst zelf te verrichten. Het is Beheerder toegestaan om personeel in dienst te nemen. 4.2 Door Beheerder met derde(n) gesloten overeenkomsten binden nimmer Startpagina, doch doet slechts verbintenissen ontstaan tussen de betreffende derde(n) en Beheerder. 4.3 Beheerder staat er voor in dat hij alle verplichtingen die krachtens de belastingwetten en sociale verzekeringswetten op hem rusten, steeds stipt en volledig zal nakomen. Deze verplichting van Beheerder blijft ook na afloop van deze overeenkomst onverkort bestaan. 4.4 a. Indien derden, waaronder UWV en belastingdienst, zich in de toekomst op het standpunt mochten stellen dat er geen sprake is van zelfstandig ondernemerschap zijdens Beheerder, verplichten partijen zich de tussen hen bestaande franchiserelatie zodanig te wijzigen dan wel aan te passen en de noodzakelijke maatregelen te nemen, zodat de betreffende derden van mening zijn dat er sprake is van zelfstandig ondernemerschap. Beheerder zal in voornoemd verband geen aanspraak hebben op enige schadevergoeding door Startpagina. b. Indien de activiteiten van Beheerder in het kader van deze overeenkomst substantieel toenemen, dan zal Beheerder hiervan melding maken aan Startpagina en eventueel op verzoek van Startpagina een relevante VAR-verklaring overleggen en voorts in alle gevallen instaan voor zijn zelfstandigheid. 4.5 Vrijwaring: Beheerder vrijwaart Startpagina uitdrukkelijk voor alle aanspraken, eisen, uitspraken of andere aansprakelijkheden of kosten zijdens derden, hoe ook genaamd, welke aan hem toerekenbaar zijn in verband met de exploitatie door Beheerder van zijn Dochterpagina en die onder zijn verantwoordelijkheid vallen, tenzij dit samenhangt met nalatigheid van Startpagina.
4.6 Controle/informatieplicht a. Beheerder zal op eerste verzoek van Startpagina aan deze de informatie verschaffen, waarom deze verzoekt, een en ander binnen het kader van deze overeenkomst. De verzochte informatie in het kader van deze overeenkomst zal uitsluitend worden gebruikt in het kader van de controle op de omzetopgave conform Bijlage 3. Onder het voornoemde wordt uitdrukkelijk begrepen dat de Beheerder, indien Startpagina daarom verzoekt, - een accountantsrapport over het voorgaande boekjaar met de balans en exploitatierekeningen uit hoofde van de Beheerderactiviteiten aan Startpagina zal verstrekken, dan wel - een door een te goeder naam en faam bekend staande accountant of administratiekantoor opgestelde en ondertekende brief waarin opgave wordt gedaan van en inzage wordt gegeven in de gerealiseerde omzet uit hoofde van de Beheerderactiviteiten voortvloeiende uit de onderhavige overeenkomst, dan wel - een afschrift van de belastingaangifte over het voorgaande jaar waaruit de gerealiseerde omzet uit hoofde van de Beheerderactiviteiten voortvloeiende uit de onderhavige overeenkomst blijkt. Startpagina is gerechtigd financiële navraag te doen bij adverteerders van de Beheerder in het kader van deze overeenkomst. b. Startpagina zal het bedoelde in artikel 4 lid 6 sub a uitsluitend inroepen op basis van gerede twijfel van de exploitatie door Beheerder en het op basis van een door Startpagina regelmatig uit te voeren aselecte steekproef. 4.7 Vergoedingen. De Beheerder zal gedurende de looptijd een omzetstaffel per maand voldoen aan Startpagina voor het gebruik van de aan haar verleende rechten, op een wijze, zoals nader uitgewerkt in de Richtlijnen. 5. Inbreuk door derden, tussentijdse beëindiging 5.1 Beheerder zal enige inbreuk van derden op de rechten van Startpagina en Beheerder onmiddellijk mededelen aan Startpagina, en er voor zoveel nodig aan meewerken dat aan dergelijke inbreuken een einde wordt gemaakt. Startpagina zal eventueel maatregelen nemen om aan dergelijke inbreuken een einde te maken, voor zover deze onder zijn verantwoordelijkheid vallen. 5.2 Medewerking Beheerder zal op elke in redelijkheid door Startpagina te verlangen wijze medewerking verlenen teneinde de rechten van Startpagina in de ruimste zin des woords te beschermen. Eventuele door de beheerder te maken kosten, voor zover de inbreuk op de rechten van Startpagina niet toerekenbaar is aan de beheerder, worden door Startpagina vergoed na toestemming voor de beheerder voor het maken van deze kosten vooraf door Startpagina. 5.3 Procedures Beheerder Beheerder zal, indien hij in geschillen verwikkeld raakt welke mogelijk tot gerechtelijke procedures leiden, voor zover samenhangende met de aan hem verleende franchise, Startpagina daarvan onmiddellijk op de hoogte stellen en, afhankelijk van de aard van het geschil, Startpagina het recht verlenen zich te voegen in de procedure.
5.4 Startpagina zal de overeenkomst tussentijds mogen beëindigen wanneer: a. Beheerder bewust valse opgave aan Startpagina verstrekt; b. er enige inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van Startpagina plaatsvindt door handelen of nalaten van de Beheerder; c. Beheerder haar activiteiten staakt, de zeggenschap en het beheer over de in deze overeenkomst aangeduide activiteiten verliest dan wel in staat van faillissement verkeert; d. handelingen door Beheerder handhaving van de goede naam van Startpagina in gevaar brengen. Opzegging kan pas plaatsvinden na schriftelijke sommatie, waarbij Beheerder in de gelegenheid dient te worden gesteld binnen een redelijke termijn rekening houdend met de belangen van alle betrokkenen de bewuste handelingen te staken, respectievelijk de gevolgen hiervan (zoveel mogelijk) ongedaan te maken; e. de Beheerder handelt in strijd met deze overeenkomst en de Beheerder na een passende termijn, te stellen door Startpagina, naar het oordeel van Startpagina niet, althans onvoldoende nakomt, tenzij de Beheerder naar het oordeel van Startpagina geen passende termijn dient te worden gesteld in verband met urgentie of ernst van de schending; alsdan kan deze overeenkomst zonder meer per onmiddellijk door Startpagina tussentijds worden beëindigd; f. de Beheerder branchevreemde activiteiten ontwikkelt op zijn Dochterpagina, zulks ter beoordeling aan Startpagina, waarbij Startpagina de keuze heeft deze overeenkomst alsdan, na eventueel een redelijke termijn van ingebrekestelling, te beëindigen, dan wel nakoming kan vorderen; g. Richtlijnen, waaronder kwaliteitseisen en verzoeken met betrekking tot het beheer van Dochterpagina door Startpagina niet, althans onvoldoende, zulks ter uitsluitende beoordeling door Startpagina, worden nagekomen door de Beheerder, waarbij zulks ter keuze door Startpagina eventueel een passende termijn tot nakoming zal worden gesteld door Startpagina; h. meer specifiek banner- en linkverplichtingen niet worden nagekomen op een wijze zoals passend geoordeeld door Startpagina, waarbij Startpagina de mogelijkheid heeft hieromtrent aanwijzingen te verstrekken; welke aanwijzingen zullen worden opgevolgd door de Beheerder; met inbegrip van eventuele linksbeperking, aard en frequentie (teksten commerciële) links en implementatie alsmede wijziging van overige (nieuwe) uitingen op de Dochterpagina van de Beheerder; Beheerder mag met een opzegtermijn van maximaal twee maanden de overeenkomst tussentijds opzeggen onder opgaaf van redenen. 5.5 Indien de onderhavige overeenkomst tussen partijen, al dan niet tussentijds, wordt beëindigd, dan wel ontbonden, is Beheerder op de datum van de beëindiging van de overeenkomst jegens Startpagina verplicht met onmiddellijke ingang zich te onthouden, op welke wijze dan ook, van al hetgeen waartoe hij in het kader van de onderhavige overeenkomst is gerechtigd, waarbij Startpagina een redelijke termijn aan de Beheerder zal stellen. 5.6 Meer in het algemeen is Beheerder bij beëindiging van de onderhavige overeenkomst gehouden al datgene te doen dan wel na te laten waardoor bij het publiek en/of relaties van Startpagina en/of Beheerder de indruk zou kunnen worden gewekt dat Beheerder een Dochterpagina van Startpagina exploiteert. 5.7 Bij beëindiging dan wel ontbinding van de tussen partijen gesloten overeenkomst, zullen partijen over en weer binnen dertig (30) dagen na beëindiging aan de andere partij alle noodzakelijke gegevens verschaffen ter zake van eventuele vergoedingen, op het tijdstip van beëindiging dan wel ontbinding verschuldigd.
5.8 In geval van beëindiging van deze overeenkomst komen alle eventuele (neven)functies van Beheerder binnen Startpagina te vervallen, meer specifiek een eventueel lidmaatschap van het Overleg Beheerders 5.9 Bij beëindiging dan wel ontbinding van de onderhavige overeenkomst zullen partijen meer uitvoering geven aan alle handelingen die de beëindiging dan wel ontbinding in zijn algemeenheid met zich meebrengen. 6. Looptijd overeenkomst 6.1 De onderhavige overeenkomst tussen partijen wordt aangegaan vanaf de datum van inwerkingtreding, te weten: ……………..., en eindigt van rechtswege op 31 december 2012. 6.2 Startpagina zal drie maanden voor het einde van de looptijd van deze overeenkomst overgaan tot het aanbieden van een nieuwe overeenkomst met vergelijkbare strekking, indien Beheerder naar het uitsluitend oordeel van Startpagina niet in gebreke is en niet veelvuldig in gebreke is geweest uit hoofde van deze overeenkomst en/of de Richtlijnen. Indien vervolgens Startpagina en Beheerder geen overeenstemming bereiken, uiterlijk een maand na het aanbieden van een nieuwe overeenkomst door Startpagina, eindigt deze overeenkomst zoals aangegeven in lid 1 van dit artikel en is er geen nieuwe overeenkomst tussen Startpagina en Beheerder tot stand gekomen. Bij wijziging overeenkomst of geen voortzetting zal er eventueel overleg worden gevoerd conform het Reglement Beheerders (Bijlage 4). 7. Overdracht, vergoedingen 7.1 a. Het is Startpagina en de Beheerder toegestaan een concurrerende activiteit tijdens de duur van deze overeenkomst te exploiteren, met inachtneming van al het overige bepaalde in deze overeenkomst. b. Bij beëindiging van deze overeenkomst, om welke reden dan ook, zal Beheerder de Dochterpagina in kwestie aanbieden aan Startpagina. Indien Startpagina niet binnen 30 dagen na voornoemd aanbod overeenstemming heeft bereikt met Beheerder, is Beheerder gerechtigd de Dochterpagina aan te bieden aan enige derde, zij het onder dezelfde voorwaarden als waartegen de Dochterpagina is aangeboden aan Startpagina. Indien de Dochterpagina door een nieuwe Beheerder wordt geëxploiteerd, kan dit alleen plaatsvinden op basis van een separaat te sluiten nieuwe overeenkomst tussen Startpagina en de nieuwe Beheerder. Indien de Beheerder zijn Dochterpagina tussentijds wil overdragen zonder dat deze overeenkomst is beëindigd, geldt hetzelfde als hierboven gesteld. Bij eventueel overdracht aan Startpagina zal alsdan deze overeenkomst op dat moment (het moment van feitelijke overdracht) zijn beëindigd, waarbij beëindiging alleen mogelijk is na eerdere sluiting van een nieuwe overeenkomst tussen de nieuwe Beheerder en Startpagina. Bij geen overdracht zal er eventueel overleg worden gevoerd conform het Reglement Beheerders (Bijlage 4). 7.2 Deze overeenkomst eindigt door overlijden van de Beheerder. De erven hebben eventueel de mogelijkheid een nieuwe overeenkomst te sluiten met Startpagina of de Dochterpagina over te dragen conform artikel 7.1 b binnen 3 maanden na het overlijden, op basis waarvan zij de Dochterpagina in kwestie kunnen blijven exploiteren, indien Startpagina hiermee op dat moment instemt. Startpagina is hier evenwel niet toe verplicht.
8. Geschillenregeling 8.1 Alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst en/of de tenuitvoerlegging daarvan, ook die welke slechts door één van de partijen als zodanig worden aangemerkt, zullen partijen in goed overleg trachten op te lossen. De Beheerder kan zich laten bijstaan door een vertegenwoordiging van (overige) Beheerders. Indien het geschil niet op de hiervoor bedoelde wijze in redelijkheid kan worden opgelost zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, die het geschil dan bij uitsluiting zal beslechten, behoudens in geval uit dwingendrechtelijke regels een andere bevoegde rechter voortvloeit. 8.2 Op deze overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende rechten en plichten is Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingendrechtelijke regels zich daartegen verzetten. 8.3 Indien een bepaling van deze overeenkomst in strijd wordt geacht met enige bepaling van Nederlandse en/of Europese wet- en regelgeving, zal eventuele strijdigheid, nietigheid, vernietigbaarheid, dan wel onverbindendverklaring van die bepaling niet de nietigheid, vernietigbaarheid, dan wel onverbindendverklaring van de gehele overeenkomst met zich meebrengen. Partijen zullen zich, in voorkomend geval, inspannen de desbetreffende clausule of het artikel te vervangen door een clausule of artikel dat zo dicht mogelijk het door partijen beoogde resultaat benadert. 9. Diversen 9.1 Bij deze overeenkomst behoort een partijen bindend reglement van een overlegorgaan, zoals opgenomen in bijlage 4. Het reglement regelt de wijze waarop de Beheerders betrokken zijn bij het overleg inzake Startpagina. 9.2 De bijlagen bij deze overeenkomst maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Een verwijzing naar deze overeenkomst houdt tevens verwijzing in/naar de bijlagen en Richtlijnen. 9.3 Deze overeenkomst vervangt eventuele eerdere overeenkomsten ten aanzien van de Dochterpagina’s in Bijlage 2. Getekend te Amsterdam op ……………………. 1. Sanoma Digital B.V. ………………………………
2. Beheerder …………………………….
Bijlage 1 Intellectuele eigendomsrechten en overige uitingen Hieronder worden verstaan alle intellectuele eigendomsrechten en overige uitingen zoals verleend door Startpagina aan de Beheerder. [Registraties Benelux merkenbureau tav Startpagina, logo en layout.] Dit overzicht kan door Startpagina gewijzigd worden, na zorgvuldig en gemotiveerd overleg binnen een redelijke termijn conform Reglement Overleg Beheerders (Bijlage 4)
Bijlage 2 Dochterpagina(’s) waarop deze overeenkomst betrekking heeft
Dit overzicht kan door Startpagina gewijzigd worden bij het aangaan dan wel het beëindigen van deze overeenkomst voor door de Beheerder beheerde Dochterpagina’s xxxxxx yyyyyy
Bijlage 3 Richtlijnen 1. De bijdrage voor de Beheerder bestaat uit: a. Omzetstaffel per Dochterpagina, achteraf gefactureerd per kwartaal: i. Tot 50 euro omzet per maand: geen fee ii. Tussen 50 en 500 euro omzet per maand: 20% franchise, 2% kosten iii. Tussen 500 en 1000 euro omzet per maand: 25% franchise, 2,5% kosten iv. Boven de 1000 euro omzet per maand: 30% franchise, 3% kosten NB: percentages worden berekend over de bruto gefactureerde en ontvangen omzet exclusief btw b. Google Adsense inkomsten uit het Google Adsense blok op de Dochterpagina zelf worden niet meegeteld in de omzetstaffel. Google Adsense inkomsten uit banners worden wel meegeteld. Als het Google Adsense blok niet aan staat op de pagina, wordt een vaste vergoeding per maand per dochterpagina, vooruit gefactureerd per kwartaal: 5 euro exclusief BTW per maand. c. Inkomsten in natura, inclusief de waarde van links naar eigen of indirect gelieerde websites worden wel meegeteld in de omzetstaffel. d. Omzet wordt zoveel mogelijk opgegeven voor de periode waarin deze is gerealiseerd. e. De omzetopgave per Dochterpagina dient te geschieden voor de laatste van de maand volgend op een afgesloten kwartaal. Kwartalen zijn januari – maart, april – juni, juli – september, oktober – december. Startpagina zal de Beheerder een factuur sturen conform de opgegeven omzet. Beheerder dient de betaling binnen dertig (30) dagen te voldoen. 2. Richtlijnen ten aanzien van de Dochterpagina zelf a. Dochterpagina is gevuld met werkende, relevante en actuele links voor de bezoeker b. Linkomschrijving en landingspagina’s zijn relevant voor het onderwerp van de pagina c. Geen links die verwijzen naar een site die niets met het onderwerp van de Dochterpagina van doen hebben dan wel niet relevant zijn d. Door medebeheerders aangevraagde relevante meerlinks worden direct over en weer geplaatst. In geval van meningsverschil besluit Startpagina. e. Een link naar een eigen of een direct aan de beheerder gelieerd bedrijf is toegestaan, maar concurrerende bedrijven mogen niet worden geweerd bij een linkaanmelding of bewust niet worden opgenomen. f. De doorklikratio (kliks gedeeld door aantal pageviews) van de Dochterpagina (linkpagina) mag maximaal drie aaneengesloten maanden kleiner zijn dan (één) 1. De Beheerder heeft een inspanningsverplichting de doorklikratio te verhogen wanneer deze onder het gewenste kwaliteitsniveau daalt. Indien Beheerder aantoont dat Beheerder zich heeft ingespannen de doorklikratio te verhogen, kan Startpagina besluiten een tijdelijke ontheffing van deze richtlijn te verlenen. Startpagina is hier evenwel niet toe verplicht. g. De Beheerder plaatst maximaal 20 Links waarvoor een betaling ontvangen is of zal worden op een Dochterpagina. Deze links hebben een ‘no follow’ parameter. h. De Beheerder heeft het recht de banner op de Dochterpagina uit te baten.
3. Actief management. a. Tijdige afhandeling van e-mail aan het adres van de Beheerder b. Goed onderhoud Prikbord: het niet plaatsen van en tijdige verwijdering van niet relevante berichten en berichten die in strijd zijn met het recht, de goede smaak of zeden c. Niet plaatsen van materiaal op enig onderdeel van de site zonder voorafgaande toestemming van de intellectuele eigendomsrechthebbende. 4. Dienstverlening van Startpagina aan Beheerder a. Binnen redelijke termijn antwoord op email b. Onderhoud van bestaande ICT functionaliteit en billijke responstijden voor zover dit ICT functionaliteit in beheer van Startpagina betreft c. Doorontwikkeling van bestaande en creatie van nieuwe ICT functionaliteit in overeenstemming met budgettaire mogelijkheden d. Marketinginspanningen, inclusief het promoten van het dochternetwerk en Dochterpagina’s binnen het Startpagina-domein in overeenstemming met budgettaire mogelijkheden, te realiseren opbrengsten en relevantie voor de gebruiker. Deze Richtlijnen kunnen door Startpagina worden gewijzigd, na zorgvuldig en gemotiveerd overleg binnen een redelijke termijn conform Reglement Overleg Beheerders (Bijlage 4)
Bijlage 4 Reglement overleg Beheerders Op 13 juli 2011 heeft Startpagina B.V. het reglement vastgesteld. Artikel 1 – Doel overleg 1.1 Het overleg Beheerders heeft als doel de Beheerders te betrekken bij het beleid inzake de Startpagina-organisatie, onder andere door het uitbrengen van beleidsadviezen. Het overleg Beheerders beoogt in dat verband het contact, het overleg en de informatie-uitwisseling tussen de vertegenwoordigde Beheerders en/of individuele Beheerders en Startpagina B.V. te bevorderen. Artikel 2 – Taken overleg Beheerders 2.1 Het overleg Beheerders heeft tot taak de Beheerders en de algemene organisatie (Startpagina en Beheerders) van advies te dienen omtrent in ieder geval de navolgende onderwerpen: - marketing- en promotiebeleid; - kwaliteitseisen in brede zin; - beleid met betrekking tot links, banners en overige uitingen; - activiteiten met betrekking tot social media, film, video en forumactiviteiten. Artikel 3 – Samenstelling overleg Beheerders 3.1 Het overleg Beheerders vergadert onder permanent voorzitterschap van een vertegenwoordiger zijdens Startpagina B.V., waarbij Startpagina B.V. tevens de mogelijkheid heeft een externe voorzitter aan te stellen, die geen stemrecht heeft. Het stemrecht van één stem blijft alsdan behouden voor Startpagina B.V. 3.2 Van het overleg Beheerders maken voorts een viertal vertegenwoordigers van de Beheerders deel uit, die gekozen worden uit hun midden, te weten door de Beheerders tijdens een te houden algemene vergadering, te organiseren door Startpagina. Iedere overeenkomst tussen Startpagina en een Beheerder geeft recht tot 1 (één) stem per Beheerder. Slechts de Beheerder die minimaal één jaar onafgebroken Beheerder is geweest, is benoembaar als vertegenwoordiger van de Beheerders. De vier vertegenwoordigers van de Beheerders mogen niet werkzaam zijn voor Startpagina, freelancers inbegrepen. 3.3 Het viertal gekozen Beheerders binnen het Overleg Beheerders kunnen aanspraak maken op een vergoeding van daadwerkelijk gemaakte onkosten of project gerelateerde kosten na goedkeuring vooraf door Startpagina. Communicatie tussen gekozen leden en Beheerders Artikel 4 – Lidmaatschap/zittingsduur van de vertegenwoordigers zijdens Beheerders 4.1 De voorzitter benoemt alle vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 3.2. 4.2 De zittingsduur van de vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 3.2 bedraagt ten hoogste één(1) jaar, waarna zij onbeperkt herbenoembaar zijn voor telkens een periode van één (1) jaar.
4.3 De vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 3.2 zijn slechts herbenoembaar indien de vertegenwoordigers wederom door de Beheerders tijdens de jaarlijkse algemene vergadering worden gekozen. 4.4 Het lidmaatschap van de vertegenwoordiger als bedoeld in artikel 3.2 eindigt met onmiddellijke ingang indien 50% of meer van de Beheerders schriftelijk kenbaar heeft gemaakt dat de betreffende vertegenwoordiger dient af te treden dan wel indien 50% of meer van de Beheerders zulks kenbaar heeft gemaakt door middel van een stemming tijdens de jaarlijkse algemene vergadering. Voorts kan het lidmaatschap eindigen op verzoek van de vertegenwoordiger. 4.5 Het lidmaatschap van een vertegenwoordiger als bedoeld in artikel 3.2, met uitzondering van het lidmaatschap van de voorzitter, kan in het geval van disfunctioneren, zulks ter beoordeling van de overige vertegenwoordigers, met onmiddellijke ingang worden beëindigd door een daartoe strekkend – met algemene stemmen genomen – besluit van de overige leden. Eventueel disfunctioneren van de voorzitter kan door de overige leden worden aangekaart bij de Sanoma Digital directie. 4.6 Indien het lidmaatschap van één der vertegenwoordigers – om wat voor reden dan ook – is beëindigd, zal Startpagina zich inspannen om op zo kort mogelijke termijn een nieuwe gekozen (vervangende) vertegenwoordiger door de voorzitter te laten benoemen. 4.7 Het lidmaatschap van een Beheerder (met uitzondering van de voorzitter) eindigt met onmiddellijke ingang indien het lid geen overeenkomst met Startpagina B.V. (meer) heeft. Artikel 5 – Vergaderingen 5.1 Het overleg Beheerders vergadert zo vaak als voor een goede uitvoering van haar taak dienstig is, doch ten minste zes (6) maal per jaar, ten kantore van Startpagina B.V. 5.2 De vergaderdata worden vastgesteld door de voorzitter na overleg met de vertegenwoordigers van de Beheerders. Extra vergaderingen kunnen worden belegd op verzoek van ten minste twee (2) vertegenwoordigers. 5.3 De voorzitter zal ten behoeve van het overleg voldoende (vergader-)faciliteiten ter beschikking stellen om haar taak op adequate wijze te kunnen vervullen. 5.4 De opstelling van de agenda geschiedt door de voorzitter. De agenda van de vergaderingen wordt – eventueel voorzien van een toelichting – uiterlijk één (1) week tevoren aan de Beheerders gezonden opdat die in de gelegenheid zullen zijn om met hun vertegenwoordigers overleg te plegen. 5.5 Slechts de vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 3.1 en 3.2 hebben de bevoegdheid om onderwerpen op de agenda te zetten. 5.6 De vertegenwoordigers verplichten zich elke vergadering bij te wonen, hetzij in persoon, hetzij via de telefoon. Bij verhindering door dringende omstandigheden informeren zij de voorzitter tijdig.
5.7 De Beheerders verplichten zich elke algemene vergadering van het instituut van overleg Beheerders bij te wonen. Bij verhindering door dringende omstandigheden informeren zij de voorzitter tijdig. 5.8 Minimaal één (1) maal per jaar zal er een algemene vergadering met alle Beheerders plaatsvinden. Artikel 6 – Besluitvorming 6.1 Beslissingen binnen het overleg Beheerders worden met gewone meerderheid van stemmen genomen tenzij in dit reglement met betrekking tot een specifieke beslissing nadrukkelijk anders is bepaald. De in het overleg zittende vertegenwoordigers van de Beheerders hebben ieder één stem en Startpagina B.V. vertegenwoordigd door de Voorzitter heeft tevens één stem. 6.2 Besluiten kunnen alleen worden genomen indien ten minste tweederde van het aantal vertegenwoordigers, daaronder de voorzitter begrepen, ter vergadering aanwezig is, hetzij in persoon, hetzij via de telefoon. 6.3 Bij het staken der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6.4 De notulen van de gehouden vergaderingen zullen uiterlijk twee weken na afloop daarvan aan alle Beheerders worden toegezonden. Artikel 7 – Rol van het overleg Beheerders 7.1 De rol van het overleg Beheerders is een adviserende, toeziend op de redelijkheid en billijkheid van het door Startpagina gevoerde beleid. De beslissingsbevoegdheid binnen de algemene organisatie van Startpagina B.V.– op welk terrein dan ook – berust uitsluitend bij Startpagina B.V. 7.2 Het overleg Beheerders kan geen besluiten nemen die de geldigheid van individuele overeenkomsten van Beheerders met Startpagina B.V. aantast. Artikel 8 – Wijzigingen van het reglement 8.1 Startpagina B.V. stelt het reglement overleg Beheerders vast, na zorgvuldig en gemotiveeerd overleg binnen een redelijke termijn conform Reglement Overleg Beheerders (Bijlage 4)
