Overblijfbrochure
St. Cyriacusschool Hoonhorst
Versie januari 2015
INHOUDSOPGAVE 1.
De overblijfregeling Wat is het doel van de overblijfregeling Hoe wordt het overblijven geregeld Aan welke eisen moeten overblijfkrachten voldoen Hoe is de verantwoordelijkheid geregeld Wat zijn de kosten Het abonnement De strippenkaart Hoe geeft u uw kind op voor het overblijven Als u mee wilt werken als overblijfkracht Regels en afspraken Wat eten en drinken de kinderen Melden van aan– of afwezigheid kind De overblijfruimte Veiligheid Wat zijn de regels voor kinderen die niet overblijven Waar kunt u terecht met klachten Waar kunt u terecht met vragen
2.
Taken en regels m.b.t. overblijven Tijdens de maaltijd Na de maaltijd Binnen activiteiten Op het plein Taken en regels overblijfkrachten Ongewenst gedrag EHBO Taken coördinator
3.
Instructiekaart ontruiming tijdens het overblijven Wat te doen bij alarm Vluchtroutes en verzamelplekken Overige info omtrent ontruiming tijden het overblijven
3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6
7 7 7 7 8 8 9 9 9
10 10 10 11
4.
Aanmeldingsformulier overblijfkracht
12
5.
Vrijwilligersovereenkomst TSO
13
6.
Aanmeldingsformulier overblijven
14
1.
De overblijfregeling
Wij als ouders willen graag het beste voor onze kinderen voor, tijdens en na schooltijd, dus ook in het uur tussen de middag. Dit is wettelijk geregeld in artikel 45 van de wet op het primair onderwijs. De school, ofwel het bevoegd gezag, moet een verwarmde en verlichte ruimte ter beschikking stellen en een verzekering afsluiten. Het daadwerkelijk regelen van het overblijven inclusief de kosten komen voor rekening van de ouders. Vanaf augustus 2006 is de school eindverantwoordelijk voor het overblijven. Met ingang van 1 augustus 2011 moet tenminste de helft van degenen die toezicht houden bij het overblijven een scholing op het gebied van overblijven hebben gevolgd. Wat is het doel van de overblijfregeling Met deze overblijfregeling willen wij de kinderen een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze bieden, waardoor kinderen in staat zijn om de leertijd na de middagpauze zo optimaal mogelijk in te vullen en wij willen ouders in de gelegenheid stellen zorgtaken en arbeid of scholing te combineren. Hoe wordt het overblijven geregeld De dagelijkse leiding over het overblijven ligt bij de coördinator tussenschoolse opvang. Daarnaast werken we met vaste overblijfkrachten, die elk minimaal 1 dag in de week aanwezig zijn. De vaste krachten worden aangevuld met incidentele overblijfkrachten. Iedere ouder kan zich aanmelden als overblijfkracht. Het voordeel van een vaste groep overblijfkrachten is dat het voor de kinderen vertrouwde gezichten worden. Dat geeft een veilig gevoel en rust. Ook voor de overblijfkrachten die incidenteel aanwezig zijn is het prettig dat er altijd “ervaren krachten” aanwezig zijn. Op iedere 10/15 kinderen hebben we 1 overblijfkracht nodig. Hoe vaak de incidentele overblijfkrachten aan de beurt zijn hangt af van hoeveel ouders zich opgeven. Ons streven is dat alle ouders die gebruik maken van de overblijfregeling, 1x per 4 weken meedraaien. De coördinator stelt een rooster op. Aan welke eisen moeten overblijfkrachten voldoen Met ingang van 1 augustus 2011 moet tenminste de helft van degenen die toezicht houden bij het overblijven een scholing op het gebied van overblijven hebben gevolgd. Wij streven ernaar om voldoende opgeleide overblijfkrachten te hebben. Sinds 2010 is een verklaring omtrent gedrag (VOG) wettelijk verplicht voor overblijfkrachten. Een verklaring omtrent gedrag is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, in dit geval het werken met kinderen. Elke overblijfkracht moet zelf bij de gemeente een VOG aanvragen. De aanvraagformulieren ontvangt elke nieuwe overblijfkracht van de overblijfcoördinator. Het geld voor de VOG dient zelf voorgeschoten te worden en kan later bij de penningmeester TSO gedeclareerd worden. Hoe is de verantwoordelijkheid geregeld De coördinator draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding en het aansturen van de overblijfkrachten. De coördinator heeft een gecertificeerde opleiding gevolgd. De coördinator is aanspreekpunt voor u als ouders en voor alle andere betrokkenen. De coördinator legt verantwoording af aan de directeur van de school, die namens het bevoegd gezag de eindverantwoordelijkheid draagt voor het overblijven. Sinds 1 januari 2014 is de betaalrekening van de TSO ondergebracht bij de oudervereniging van onze school. Hiermee zijn alle financiële en juridische zaken goed geregeld. De overblijfcommissie is zelf verantwoordelijk voor het financiële beleid. De penningmeester TSO maakt elk jaar een exploitatieoverzicht en begroting en legt deze voor aan alle geledingen in de school. In 2009 is er een overblijfcommissie opgericht. Het doel van de overblijfcommissie is; zorgen dat het overblijven goed geregeld is. De overblijfcommissie komt 3 keer per jaar samen, indien nodig vaker. De coördinator, penningmeester en directeur zitten vast in de overblijfcommissie. De overblijfcommissie bestaat uit: Saskia Diepman (coördinator), Ruben van der Woude (directeur), Janni Kogelman (penningmeester) en Elena Serbanoiu (incidenteel overblijfkracht). De leden (= vaste
3
en/of incidentele overblijfkracht) van de overblijfcommissie hebben minimaal 2 jaar zitting in de overblijfcommissie. Wat zijn de kosten Voor kinderen die vast overblijven (=minimaal 1x per week) is er een jaarabonnement. Voor kinderen die af en toe overblijven is er de strippenkaart . De overblijfregeling moet kostendekkend zijn. Daarop zijn de tarieven berekend. Elk jaar zal er opnieuw worden bekeken of de prijzen voor het jaarabonnement en de strippenkaart moeten worden aangepast. Het abonnement De tarieven* voor een jaarabonnement voor ouders die vast of incidenteel helpen met het overblijven en voor ouders met kinderen jonger dan 4 jaar zijn:
4 dagen 3 dagen 2 dagen 1 dag
1e kind 100,75,50,25,-
2e kind 80,60,40,20,-
3e kind 60,45,30,15,-
4e kind 40,30,20,10,-
Voor ouders die niet incidenteel of vast helpen met het overblijven en waarvan het jongste kind op school zit gelden de volgende tarieven* voor een jaarabonnement:
4 dagen 3 dagen 2 dagen 1 dag
1e kind 200,150,100,50,-
2e kind 80,60,40,20,-
3e kind 60,45,30,15,-
4e kind 40,30,20,10,-
Kinderen die ten minste 1x per week overblijven zijn verplicht een abonnement te nemen. U ontvangt een nota aan het begin van het schooljaar (september). U kunt in twee termijnen betalen. In uitzonderlijke gevallen kan het abonnement gewijzigd worden. Een verzoek hiertoe kunt u indienen bij de coördinator TSO. De strippenkaart Voor kinderen die incidenteel overblijven kunt u betalen met een 10 strippenkaart. De strippenkaart kost 12,50 Euro* en is tegen betaling verkrijgbaar bij de penningmeester. De strippenkaart is gezinsgebonden. U kunt de kaart dus alleen gebruiken voor uw eigen kinderen. Ook als uw kind(eren) bijna nooit overblijven is het aan te raden om een strippenkaart aan te schaffen. Deze blijft onbeperkt geldig. U kunt er meerdere schooljaren mee doen. De kaart blijft op school. Als een kind overblijft wordt er een strip afgetekend. Als de kaart (bijna) vol is, krijgt uw kind een briefje mee naar huis, waarop vermeld staat, dat u voor de volgende keer overblijven een nieuwe strippenkaart nodig hebt. Wilt u een strippenkaart kopen maak dan €12,50 over op rekeningnummer: NL24RABO0140940332 t.n.v. oudervereniging St. Cyriacus inzake TSO onder vermelding van strippenkaart naam kind. Heeft u het geld overgemaakt stuur dan een e-mail naar de penningmeester Janni Kogelman (
[email protected]) (* Prijzen jaarabonnement en strippenkaart onder voorbehoud) Hoe geeft u uw kind op voor het overblijven In deze brochure vindt u aanmeldingsformulieren (blz. 14) waarmee u een jaarabonnement of strippenkaart aan kunt vragen. Een jaarabonnement is bedoeld voor kinderen die minimaal één dag in de week overblijven. Op het aanmeldingsformulier vermeldt u meteen de gegevens die van belang zijn
4
voor de overblijfkrachten. Deze formulieren gaan in een map en zo zijn de gegevens van ieder kind elke dag bij de hand. Als er zich wijzigingen voordoen die van belang zijn, dient u dit door te geven aan de coördinator. Als u mee wilt werken als overblijfkracht Overblijven is een zaak van, voor en door ouders! Wij hopen dat alle ouders die gebruik maken van de overblijfmogelijkheid zich opgeven als overblijfkracht. De vaste overblijfkrachten ontvangen een vergoeding van €8,00* per keer en de incidentele overblijfkrachten ontvangen een vergoeding van €5,00* per keer. Overblijfkrachten doen het vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Daarom wordt met alle krachten een vrijwilligersovereenkomst afgesloten, die in deze brochure is opgenomen (blz. 13). We vragen van de overblijfkrachten een positieve houding ten opzichte van de kinderen, betrouwbaarheid en flexibiliteit, pedagogische en organisatorische kwaliteiten en ook de capaciteit om samen te werken. (* Vergoeding onder voorbehoud) Geef u op als overblijfkracht d.m.v. het invullen van het aanmeldingsformulier (blz. 12). Overigens hebben we als regel gesteld dat overblijfkrachten alleen hun eigen schoolgaande kinderen mee mogen nemen tijdens het overblijven. Dus geen jonge kinderen of oppaskinderen. De vergoeding krijgt u in twee termijnen uitbetaald door de penningmeester. De eerste termijn is voor de periode begin schooljaar tot 31 december, de tweede termijn is van 1 januari tot einde schooljaar. Wilt u geen vrijwilligersvergoeding ontvangen dan kunt u dat aangeven op het aanmeldingsformulier. Op een presentielijst wordt bijgehouden wanneer u aanwezig was. De tijden zijn van 11.50 tot 13.00 uur incidenteel. Regels en afspraken Ieder gezin heeft zijn eigen regels. Op school zijn er ook regels (zie blz.7). Tijdens het overblijven worden de school- en klassenregels die gehanteerd worden aangevuld met enkele overblijfregels. Het is van belang dat alle overblijfkrachten dezelfde regels hanteren. De kinderen weten dan waar ze aan toe zijn. Het zou geen goede zaak zijn als een kind bij de één wel iets mag, waarvoor het bij de ander straf zou krijgen. De kinderen worden op de hoogte gebracht van de regels. Voor u als ouder is het ook van belang om te weten welke regels er zijn. Daarom zijn deze in deze brochure opgenomen zie blz. 7 t/m 8. Wat eten en drinken de kinderen Ouders zijn verantwoordelijk voor het eten en drinken dat zij meegeven. Desondanks wordt ouders dringend geadviseerd geen snoep, koekjes en zoete drankjes mee te geven! Melkproducten ten behoeve van het overblijven kunnen gekoeld worden in de daarvoor bestemde koelkast. In elke klas staat een bak waar de kinderen ’s morgens bij binnenkomst de bekers in kunnen zetten. Deze bak zal door een leerling / leerkracht in de koelkast gezet worden. De overblijfkrachten zullen de bakken voor het eten uit de koelkast halen en de bekers uitdelen. Het is dus van belang om de naam van het kind op de beker te zetten!!! Melden van aan- of afwezigheid kind Blijft uw kind normaal over, maar komt hij of zij die dag niet, geef dit dan door d.m.v. het invullen van het overblijfbriefje. Wilt u uw kind laten overblijven met de strippenkaart vul dan ook het overblijfbriefje in. De overblijfbriefjes kunt u vinden en weer inleveren in het daarvoor bestemde overblijfbakje in de witte kast bij de achteringang van de school. De overblijfruimte De kinderen eten in de gang aan de tafels of in het eigen lokaal. De indeling is afhankelijk van het aantal kinderen dat overblijft. Veiligheid Bij kleine verwondingen (schaafwonden e.d.) kan de overblijfkracht gebruik maken van de aanwezige blauwe verbanddoos in de kleuterberging. Bij ernstige zaken wordt de aanwezige leerkracht die bedrijfshulpverlener is geraadpleegd. Het team streeft ernaar dat er altijd een bedrijfshulpverlener
5
aanwezig is. Bij ernstige gevallen worden de ouders onmiddellijk ingelicht en/of wordt de huisarts geraadpleegd. Het ontruimingsplan van de school bevat ook een paragraaf tussenschoolse opvang. Minimaal 2 keer per jaar houdt de school tussen de middag een ontruimingsoefening. Zie instructiekaart op blz. 10 & 11. Wat zijn de regels voor de kinderen die niet overblijven De kinderen die thuis eten kunnen niet eerder dan 12.50 uur terecht op het schoolplein. Om 12.50 uur zal de leerkracht het toezicht van de overblijfkrachten overnemen. De overblijfkrachten zullen tot 13.00 uur nog wel even een oogje in het zeil houden. Waar kunt u terecht met klachten Zijn er problemen? Is er iets gebeurd tijdens het overblijven waarmee uw kind problemen heeft? Neem in de eerste plaats contact op met de overblijfkracht die het betreft. Komt het niet tot een bevredigende oplossing, dan kunt u contact opnemen met de coördinator of de overblijfcommissie. Blijft het probleem volgens u bestaan, stap dan naar de directeur van de school. Waar kunt u terecht met vragen Heeft u vragen of wilt u meer weten, neem dan contact op met de coördinator TSO; Saskia Diepman, tel: 0529-430743, e-mail:
[email protected]
6
2.
Taken en regels m.b.t. overblijven
Tijdens het uur overblijven gelden de 10 schoolregels van onze school: 1. Iedereen hoort erbij 2. Eerlijk duurt het langst 3. Veiligheid voor alles 4. Laat weten waar je bent 5. Wees zuinig en netjes 6. Handen thuis 7. Pas op je woorden en wees vriendelijk en beleefd 8. Doe je best 9. Wat je zelf kunt, doe je zelf 10. Vertel wat je ziet en hoort Tijdens de maaltijd gelden 5 hoofdregels: 1. Goed luisteren 2. Rustig praten 3. Goed op je stoel zitten 4. Handen thuis 5. Netjes je brood op eten Tijdens de maaltijd: - kinderen die overblijven blijven in het lokaal zitten totdat de overblijfkracht ze haalt. - enkele groepen eten op krukjes in de gang. - Enkele groepen eten in het eigen lokaal. - groep 1 en 2 eten in het kleuterlokaal. - voor en na het eten wordt gebeden. - tassen staan naast of onder de tafel. - afval (zakjes, pakjes drinken e.d.) gaat weer mee naar huis. - wc bezoek voor of na het eten. - bij mooi weer kan het eten buiten plaatsvinden op het voetbalveldje of op het plein. Na de maaltijd - kinderen die het eten nog niet op hebben mogen blijven zitten met een overblijfkracht. - kinderen vanaf groep 3 hebben corvee. Elke dag worden er twee kinderen aangewezen. Tafels afnemen, krukken opstapelen, vloer vegen of stofzuigen (indien nodig). - na het eten groepsgewijs vertrekken; tassen ophangen en stoelen terugplaatsen. De overblijfkracht geeft (per tafel) aan wie er naar buiten mag. - Rustig door de gang lopen. - kinderen gaan onder toezicht naar buiten, altijd minimaal 1 overblijfkracht op het plein. - spelmateriaal (ballen, springtouwen, stelten enz.) mag niet zonder toestemming gepakt worden, alles staat in het overblijfhok. - bij slecht weer blijven de kinderen binnen. - als een leerling nog werk moet afmaken dan wordt dit door de leerkracht gemeld bij de overblijfkracht. - kleuters die naar buiten gaan met de jas aan houden hem aan. Kinderen van groep 3 t/m 8 die een jas aan hebben en hem uit doen knopen de jas om hun middel of brengen de jas naar binnen.. Binnen activiteiten - kleuters spelen in het lokaal en/of in de gang. - groep 3 t/m 8 mogen in de klas gebruik maken van spelletjes, lezen of tekenen. De kinderen moeten van de spullen afblijven die niet bedoeld zijn voor het overblijven. - De kinderen mogen niet op de computers - speelplaatsspelletjes (tikkertje, verstoppertje e.d.) zijn niet toegestaan.
7
-
bij verandering van het weer kan alsnog besloten worden naar buiten te gaan. alle gebruikte materialen worden altijd netjes ingepakt en opgeborgen.
Op het plein - kinderen spelen in principe met leeftijdsgenoten. - groep 4 t/m 8 mogen tik/ren spelletjes doen op het achterste gedeelte van het plein (bij basket), mogen op alle pleinen spelen. Spelen rustig in de zandbak. - groep 1 t/m 3 spelen op het voorste gedeelte van het plein en in het zand. - het schoolplein stopt bij het `nieuwe lokaal`. - geen touwen in het zand of bij de speeltoestellen. - niet graven bij de speeltoestellen. - speeltoestellen worden uitsluitend gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn. - bij problemen meldt het kind zich bij de overblijfkracht. - kinderen van groep 3 t/m 8 mogen onder toezicht van een vaste overblijfkracht voetballen/volleyballen op het veldje bij de gymzaal. Er mag één voetbal/volleybal mee naar het veldje. - niet voetballen op het schoolplein. - Skeeleren mag op het plein ´tegen de klok in´, skateboarden, stepjes e.d. zijn niet toegestaan. Skeelers worden buiten aan- en uitgetrokken. - diverse meegebrachte ballen/ stuiterballen mogen niet gebruikt worden. - kinderen lopen niet door de beplanting. - kinderen mogen nimmer het plein verlaten. - kinderen mogen niet zonder toestemming naar binnen. - afval gaat in de afvalbak. - om 12.45 uur worden alle spelletjes en ballen opgeruimd. - de poort die toegang geeft tot het plein blijft dicht tot 12.50 uur. - de leerkracht die de begeleiding overneemt opent de poort en heeft even contact met de overblijfkracht over evt. problemen. - als de bel gaat verzamelen alle groepen zich op de afgesproken plek. Taken en regels overblijfkrachten - Zelf vervanging zoeken indien u niet kunt helpen bij het overblijven op de ingeplande datum. - Kinderen van overblijfkrachten die extra overblijven moeten op de betreffende dag voor 12.00 uur worden aangemeld (via overblijfbriefje / doorgeven aan vaste overblijfkracht). - De instructiekaart ‘ontruimen tijdens het overblijven’ bevindt zich in de map met de presentielijst. De instructiekaart is ook te vinden op blz. 10 & 11 van deze brochure. Het ontruimen wordt minimaal 2x per jaar tijdens het overblijven geoefend. Neem tijdens de ontruiming de presentielijst mee naar buiten, zodat we kunnen controleren of alle kinderen uit de school zijn!! - 11.50 uur aanwezig zijn om alles klaar te zetten en kinderen op te vangen bij het verlaten van het klaslokaal. - administratie bijhouden van kinderen die overblijven. - bij morsen uit drinkbekers evt. helpen met opruimen (zeker bij de kleuters). - bepalen welke twee kinderen corveewerkzaamheden verrichten (vanaf groep 3). - erop toezien dat kinderen zich aan de regels houden. - bepalen of binnen dan wel buiten wordt gespeeld. - één van de vaste overblijfkrachten gaat mee naar het voetbalveldje. - toezicht houden op het gebruik en opbergen van spelmateriaal. - oog hebben voor spelactiviteiten en overzicht houden. Verspreiden over het schoolplein. - consequent en onpartijdig handelend optreden indien gewenst. - nee is nee en blijft nee!! - veiligheid is primair.
8
Ongewenst gedrag - kinderen worden direct gewezen op ongewenst gedrag en verteld wat wel van hen verwacht wordt. - bij ruzie of overtreding van regels kinderen aanspreken en/of bemiddelen (een goed gesprek lost vaak meer op dan straffen). - time-out (5 á 10min. op ‘straf’bankje). - bij herhaling eventueel nog één keer waarschuwen of naar leerkracht sturen. De leerkracht zal het vervolgens verder afhandelen. Bij herhaald ongewenst gedrag zal er een gesprek volgen met de ouders. In het uiterste geval kan het kind geweigerd worden bij het overblijven. - Als een kind zonder toestemming naar huis gaat en er gebeurt wat, dan blijven de ouders van het kind verantwoordelijk!!! EHBO - bij kleine verwondingen (schaafwondjes) kan gebruik gemaakt worden van de blauwe EHBOdoos in de kleuterberging. - bij ernstiger zaken direct contact opnemen met de BHV –leerkracht. Er is altijd een BHV-er aanwezig in school. Taken coördinator - aanspreekpunt voor ouders, overblijfkrachten, leerkrachten en directeur. - neemt deel in de overblijfcommissie - rooster en telefoonlijst overblijfkrachten opstellen en bijhouden. - verkoop abonnementen regelen. - eindverantwoording voor administratie. - plannen/organiseren van overlegmomenten. - overblijfbrochure ‘up to date’ houden. - inkoop spelmateriaal, schoonmaakspullen e.d. Taken penningmeester beheer financiën o.a. verkoop strippenkaarten, nota’s uitschrijven, uitbetaling overblijfkrachten, begroting, inkoop spelmateriaal, schoonmaakspullen e.d.
9
3. Instructiekaart ontruiming tijdens het overblijven. Ongeacht de taken van de overblijfkrachten tijdens een ontruiming, blijven/zijn de BHV-ers (leerkrachten) die op dat moment aanwezig zijn verantwoordelijk voor de ontruiming. De BHV-ers zijn: Ruben: Gerrie: Monique Miranda Sanne
Hoofd BHV Hoofd BHV + geldig EHBO diploma
Wat te doen bij alarm? (geluid: slow-whoop) Zorg voor kalmte Sluit ramen en deuren Laat jassen, tassen e.d. hangen Kinderen verlaten rustig via de bekende vluchtroute(s) de school (indien van toepassing zie ontruimingstekening naast de deur in deklas, zie ook hieronder omschreven. De overblijfkracht verlaat als laatste het klaslokaal en/of overblijfruimte met absentielijst Kinderen verzamelen op de afgesproken plaats ( zie hieronder) Overblijfkrachten tellen op de verzamelplek het aantal kinderen. Blijf bij de groep en houd de groep bij elkaar! Mis je een kind? Achterhalen welk kind d.m.v. namen op te noemen middels de absentielijst en z.s.m. doorgeven aan leerkracht en/of BHV-er op het plein. Wacht altijd op sein/bericht Hoofd BHV voor verdere instructie. Vluchtroutes en verzamelplekken: Groepen 1 en 2 ( lokaal F en G) Overblijfkracht sluit ramen en deur van lokaal F en G. Via nooduitgang in lokaal E naar de voor hen bekende verzamelplaats op het schoolplein. De overblijfkracht die als laatste lokaal E verlaat, doet de nooduitgang achter zich dicht. Verzamelplaats gr.1/2: ronde bankjes. Tellen…..! Groep 3/4: (lokaal C) Overblijfkracht sluit ramen en deur van lokaal C. Door de deur in de klas via gang door de achteringang naar buiten naar de voor hen bekende verzamelplaats op het schoolplein. Verzamelplaats gr. 3/4: Bordje juf Leny plein. Tellen…..! Groep 5/6 (lokaal B) Overblijfkracht sluit ramen en deur van lokaal B. Door de deur in de klas via gang door de hoofdingang van de school, via het Meester Pieterpad naar de voor hen bekende verzamelplaats op het schoolplein. Verzamelplaats gr. 5/6: Tafeltennistafel. Tellen…..! Groep 7 en 8 (gang) Via de hoofdingang van de school, via het Meester Pieterpad naar de voor hen bekende verzamelplaats op het schoolplein. Verzamelplaats gr.7: Basketbalpaal en gr.8: Eikenhouten loungebanken. Tellen….!
Groep 5 t/m 8 blijft op vrijdagmiddag over in de gang. Dan geldt het volgende: Via de hoofdingang van de school, via het Meester Pieterpad naar de voor hen bekende verzamelplaats op het schoolplein (zie eigen groep).
10
Overige info omtrent ontruiming tijdens het overblijven: De verzamelplekken bij een TSO ontruiming zijn gelijk aan de verzamelplekken vanuit een standaard klassenontruiming. De BHV-ers die op dat moment aanwezig zijn controleren ruimtes in de school. Toiletten, speelzaal e.d. Alle mensen die op dat moment in de school zijn, zijn verplicht zich ten tijde van een ontruiming naar buiten te begeven. Verzamelplaats: Tafeltennistafel op de speelplaats De overblijfkrachten dienen te weten hoeveel kinderen er overblijven. Taak leerkrachten: voor 12.00 uur geven de leerkrachten mondeling aan de overblijfouders door of er kinderen afwezig zijn.
11
4. Aanmeldingsformulier overblijfkracht schooljaar 2014/2015 Hierbij meld ik mij aan als overblijfkracht voor het schooljaar 2014/2015. Naam: Adres: Telefoonnummer: Mobiele nummer: E-mail: Bank- of Postbankrekeningnummer:
O
Ik kan vast overblijven (=minimaal 1x per week)
O
Ik kan incidenteel overblijven:
O O
1x per 4 weken 2x per 4 weken
( Afhankelijk van het aantal ouders dat zich opgeeft om te helpen wordt bekeken of het mogelijk is om iedereen 1x per 4 weken in te plannen, bij tekort wordt iedereen vaker ingepland.)
O
Ik wil GEEN vrijwilligersvergoeding ontvangen voor het helpen bij de TSO
Vaste overblijfkrachten ontvangen per keer overblijven een vrijwilligersvergoeding van €8,00. Incidentele overblijfkrachten ontvangen per keer overblijven een vrijwilligersvergoeding van €5,00. (Hoogte vrijwilligersvergoeding onder voorbehoud)
Ik kan beslist niet op: (aankruisen wat van toepassing is) O maandag O dinsdag O donderdag O vrijdag
O Ik heb inmiddels een vrijwilligersovereenkomst ondertekend en ga hierbij akkoord deze ook voor het schooljaar 2014/2015 te verlengen.
Indien u zich voor het eerst opgeeft als overblijfkracht wordt u verzocht om tevens de vrijwilligersovereenkomst in te leveren. Datum ……………………..
Handtekening…………………………………….
12
5. Vrijwilligersovereenkomst Tussenschoolse Opvang De ondergetekenden: De directeur van de St. Cyriacusschool te Hoonhorst en hierna te noemen vrijwilliger, Naam en voorletters:………………………………………………….. Adres:…………………………………………………………………. Woonplaats:…………………………………………………………..., verklaren een vrijwilligersovereenkomst te zijn aangegaan onder de navolgende voorwaarden. Artikel 1. De vrijwilliger vangt aan met de werkzaamheden met ingang van:…………… Artikel 2. De tijden zijn als volgt bepaald: Maandag van 11.50 tot 13.00 uur. Dinsdag van 11.50 tot 13.00 uur. Donderdag van 11.50 tot 13.00 uur. Vrijdag van 11.50 tot 13.00 uur. Artikel 3. De vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van een schooljaar. Artikel 4. De vrijwilliger ontvangt geen loon. De vrijwilliger ontvangt een onkostenvergoeding . Artikel 5. Op deze vrijwilligersovereenkomst zijn de volgende regelingen en afspraken van toepassing: - De vrijwilliger is op de hoogte van de gebruikelijke werkwijze en de geldende regels. - De vrijwilliger handelt in de omgang met de kinderen conform de doelstelling van het overblijven en volgens de overblijfregels. - Als de vrijwilliger niet komt, licht zij/hij zo snel mogelijk, maar minimaal 3 uur van te voren, de coördinator in van zijn afwezigheid. In samenspraak met de coördinator kan er een vervanger voor de vrijwilliger worden gezocht. - De vrijwilliger neemt op verzoek van de coördinator deel aan overlegmomenten. Artikel 6. Er is met betrekking tot deze overeenkomst geen opzegtermijn. Wel wordt de vrijwilliger verzocht om beëindiging van de taken minimaal twee weken van te voren schriftelijk door te geven aan de coördinator. Artikel 7. De vrijwilliger verklaart een kopie te hebben ontvangen van deze vrijwilligersovereenkomst. (Kopie ontvangt u van de coördinator na ondertekening directeur)
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op, datum:………..……………..……., te .……….………………. Vrijwilliger (handtekening)
Directeur St. Cyriacusschool (handtekening)
13
6. Aanmeldingsformulier tussenschoolse opvang schooljaar 2014/2015 Ondergetekende wil met ingang van ……………… zijn/haar kind(eren) gebruik laten maken van de tussenschoolse opvang (TSO) volgens de onderstaande opgave (aankruisen wat van toepassing is): Voor- en achternaam kind
geb. datum
groep
ma
di
do
vr
1)………………………….
……………
…….
O
O
O
O
2)………………………….
……………
…….
O
O
O
O
3)………………………….
……………
…….
O
O
O
O
4)………………………….
……………
…….
O
O
O
O
O incidenteel met strippenkaart. Huisarts:……………………………. Tel. nr. huisartsenpraktijk: …………………. Tandarts:…………………………… Tel. nr. tandartsenpraktijk:………………….. Medische bijzonderheden (alleen invullen als de overblijfkracht hiervan op de hoogte moet zijn): ……………………………………………………………………………………………………………
Ondergetekende (en eventueel de medeopvoeder) is tijdens de tussenschoolse opvang te bereiken op de onderstaande telefoonnummers: Naam ouder/verzorger
Telefoonnummer
Mobiel
E-mail
……………………………
…………………
…………………
......…………………….
……………………………
…………………
…………………
…………………….…..
……………………………
…………………
…………………
…………………...........
Ondergetekende is op de hoogte van de overblijfregels en heeft die met het kind besproken. Door ondertekening van dit aanmeldingsformulier verplicht u zich als ouder/verzorger om belangrijke informatie en wijzigingen in deze informatie met betrekking tot de persoonsgegevens van het kind en de ouders/verzorgers als mede belangrijke medische bijzonderheden door te geven aan de coördinator van de tussenschoolse opvang. Datum:.….….………… Naam:…………………
Handtekening……………………………….
14
