N aclick 1.2 Nota Teechniscche han ndleidin ng
Ko oninkliijke Fe ederatie van h het Be elgisch h Notaariaat April 2012
Inhoud Over Notaclick ..................................................................................................................................................... 5 Hoe werkt Notaclick? De scenario's .................................................................................................................... 6
Voor kopers ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 Ik zoek een huis, kantoor, appartement, …‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 8 Zoeken ................................................................................................................................................................. 8 Inschrijven ........................................................................................................................................................... 9 Mijn elektronische identiteitskaart (eID) installeren ......................................................................................... 10 Aanmelden ........................................................................................................................................................ 11 Favorieten en opzoekingen bewaren ................................................................................................................ 12
Ik wil een bod uitbrengen ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 13 Toelating vragen om te bieden ......................................................................................................................... 13 Het verkoopvenster, alle gegevens over de verkoop ........................................................................................ 14 Verloop van een verkoop .................................................................................................................................. 15 Over automatisch bieden .................................................................................................................................. 16 Bieden ............................................................................................................................................................... 17 Toewijzing ......................................................................................................................................................... 18
Ik heb hulp nodig‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 19 Over de elektronische identiteitskaart (eID) ..................................................................................................... 19 Problemen met mijn eID oplossen .................................................................................................................... 20 Technische vereisten ......................................................................................................................................... 21 Support .............................................................................................................................................................. 21
Voor notarissen ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 23 Inloggen ............................................................................................................................................................. 24 Een goed creëren .............................................................................................................................................. 25 Een goed bekijken of wijzigen ........................................................................................................................... 26 Hoe werkt Notaclick? De scenario's .................................................................................................................. 27 Welk scenario kiezen? ....................................................................................................................................... 28 Over automatisch bieden .................................................................................................................................. 29 Toewijzing ......................................................................................................................................................... 30 Notaclick met zaalsessie ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 31 Notaclick met zaalsessie .................................................................................................................................... 31 Nieuwe openbare verkoop: overzicht ............................................................................................................... 32 Nieuwe openbare verkoop: 1. goed creëren of kiezen ..................................................................................... 33 Nieuwe openbare verkoop: 2. Technische details ............................................................................................ 34 Nieuwe openbare verkoop: 3. Prijs ................................................................................................................... 36 Nieuwe openbare verkoop: 4. Planning ............................................................................................................ 37 Openbare verkoop: overzicht ............................................................................................................................ 39 Een kandidaat‐koper toelaten ........................................................................................................................... 40 Zaalsessie: voorbereiden ................................................................................................................................... 41 Zaalsessie: starten ............................................................................................................................................. 42 Zaalsessie: verloop ............................................................................................................................................ 43 Zitting na hoger bod .......................................................................................................................................... 44
Notaclick zonder zaalsessie ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 45 Notaclick zonder zaalsessie ............................................................................................................................... 45 Nieuwe openbare verkoop: overzicht ............................................................................................................... 46 Nieuwe openbare verkoop: 1. goed creëren of kiezen ..................................................................................... 47 Nieuwe openbare verkoop: 2. Technische details ............................................................................................ 48 Nieuwe openbare verkoop: 3. Prijs ................................................................................................................... 50 Nieuwe openbare verkoop: 4. Planning ............................................................................................................ 51 Openbare verkoop: overzicht ............................................................................................................................ 53
Een kandidaat‐koper toelaten ........................................................................................................................... 54 Kantoorsessie: voorbereiden ............................................................................................................................ 55 Kantoorsessie: starten ....................................................................................................................................... 56 Kantoorsessie: verloop ...................................................................................................................................... 57 Zitting na hoger bod .......................................................................................................................................... 58
Hulp ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 59 Technische vereisten ......................................................................................................................................... 59 Support .............................................................................................................................................................. 59
4
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
O Over Nota aclick No otaclick is de w website van d de Belgische notarissen gew wijd aan de op penbare verko oop van vastgo oed. Met No otaclick kan de notaris een online gedeelte laten voorrafgaan aan dee traditionele openbare verkoop, of diee verkoop zelffs volledig online organiserren. Dee werking van Notaclick is eeenvoudig. Kaandidaat‐kope ers zoeken via de website w www.notaclickk.be een go oed op in onzee database. W Wie een bod w wil uitbrengen, schrijft zich in en kan met toelating van de no otaris online b bieden op het goed. Heet verkoopsprroces verlooptt volledig en d doorlopend on nder de desku undige leidingg van de notarris die geelast is met dee specifieke veerkoop. De no otaris organise eert de verkoo op, en blijft dee contactperso oon en beevoorrecht adviseur. No otaclick is veilig en behandeelt alle gegeveens strikt verttrouwelijk.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
5
H Hoe werk t Notaclick? De scenario'ss Err zijn twee sceenario's mogelijk. De notaris beslist volge ens welk scenaario de verkoo op met Notacclick veerloopt. Hier vvindt u de moggelijkheden.
No otaclick mett zaalsessie To oegelaten kandidaat‐koperss kunnen in eeen eerste fase e online biedeen op www.no otaclick.be. Naa de veerplichte contrrole door de n notaris, volgt d dan een traditionele zaalseessie en de eveentuele toewijzing. Als dee notaris dit vo oorziet, kunneen geïnteresseeerden de verrkoop online vvolgen, maar niet meebieden.
No otaclick zond der zaalsessiie To oegelaten kandidaat‐koperss kunnen tijdeens de volledigge verkoop on nline bieden o op www.notacclick.be, oo ok na de verplichte controlee door de notaris. Ook de toewijzing geb beurt online. G Geïnteresseerrden ku unnen de volleedige verkoop p online volgen.
6
Notacclick 1.2
012 Datum: April 2 D
Voor kopers
Ikk zoek eeen huis, kanttoor, ap ppartem ment, … … Zo oeken Ho oe vindt u een n goed dat te koop staat op p Notaclick?
Ho oe? Err zijn verschilleende maniereen om goedereen te vinden d die te koop staaan in Notacliick: • • •
snel zoeken n snel zoeken n met een referentie uitgebreidee zoekcriteria
n vindt u met een fotootje rechts op de Eeen selectie uit de meest reccent toegevoeegde goederen ho omepage van Notaclick.
Sn nel zoeken Maak de volgen nde keuzes om m snel een lijst goederen op p te vragen: 1.
Kies in SNEEL ZOEKEN (lin nks op het sch herm) het type e goed waarnaaar u op zoek bent.
2.
Kies de reggio waarin het goed moet ligggen.
3.
Klik op Zoe eken.
meer informattie te krijgen o over een goed d, klikt u op de e foto van U krijgt een lijstt met zoekresultaten. Om m heet goed.
Sn nel zoeken m met een referrentie Keent u de refereentie van het goed? Typ ze in het veld Re eferentie (SNEL ZOEKEN) een klik op Zoekken.
Zo oeken met uitgebreide zo oekcriteria U kunt een veel preciezer zoeekresultaat krrijgen als u de e functie Zoekccriteria (rechttsboven) gebrruikt. oeg bijvoorbeeld een aantaal postcodes o of de datum vaan de zaalsesssie van de verkoop toe aan uw Vo criteria.
Zo oekcriteria o opslaan? Een n goed bewa aren? Schrijf u in! Wilt u Notaclickk regelmatig b W bezoeken? Misschien hebt u u een goed geevonden dat u u wil volgen? A Als u zich insschrijft op Notaclick, kunt u u zoekcriteria en favorieten n opslaan. Klikk op Aanmelden (boven), het veerplicht u tot n niets.
8
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Inschrijven U moet zich inschrijven op www.notaclick.be om online te kunnen bieden tijdens een verkoop.
Waarom inschrijven? Als u ingeschreven bent, kunt u: • • •
de notaris om toelating vragen om een bod uit te brengen, en bieden de zoekfunctie beter gebruiken: sla uw zoekcriteria op zodat u bij uw volgende bezoek sneller die goederen vindt waarin u geïnteresseerd bent goederen opslaan als favorieten
Wat hebt u nodig? U kunt zich niet inschrijven zonder: • •
uw elektronische identiteitskaart (eID) uw pin (vier cijfers)
Op verschillende momenten tijdens een verkoop moet de notaris zeker weten dat u de persoon bent die u beweert te zijn. Op zulke momenten gebruikt u uw eID en eID Viewer. eID Viewer moet geïnstalleerd zijn op het apparaat dat u nu gebruikt.
Stappen Inschrijven doet u zo: 1.
Heeft u uw eID al eerder gebruikt op deze pc? Indien ja, steek uw eID in de kaartlezer. − Indien nee, sluit uw browser, installeer uw eID, en steek het dan pas in de kaartlezer. −
2.
Hou de muisaanwijzer boven Aanmelden (boven), en klik op Verdergaan.
3.
In Aanmelden en Inschrijven, klik op Inschrijven (boven).
4.
Selecteer uw certificaat (het draagt uw naam), en klik op OK.
5.
Nu vraagt Notaclick uw pin. Geef de vier cijfers en klik op OK.
6.
U ziet nu het scherm met uw persoonlijke gegevens. Notaclick heeft de gegevens bovenaan op uw eID gevonden. Vul nu de Extra informatie aan. − Velden met een * zijn verplicht. − Kijk uw e‐mailadres goed na. Notaclick gebruikt dit e‐mailadres om verder met u te communiceren.
7. Als u akkoord gaat met de gebruiksvoorwaarden, vink dit aan en klik op Inschrijving bevestigen. U bent nu aangemeld. Uw naam staat bovenaan het scherm.
Gegevens wijzigen? U kunt uw persoonlijke gegevens later nog wijzigen. Klik op Mijn gegevens.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
9
M Mijn elekt tronischee identiteeitskaart (eID) insstalleren Om m een bod te kunnen uitbrengen, hebt u u uw elektronische identiteeitskaart nodigg. Hier staat w wat u moet doen als u u uw eID nog niet hebt gebruikt op deze computer.
W Wat hebt u no odig? • • • •
uw elektronische identitteitskaart (eID D) uw pin een kaartleezer toegang tot het internett
Vo oor u begintt • •
Zorg dat u uw pin kent! U hebt die saamen met uw eID gekregen. Kent u uw pin niet of is hiij nte. geblokkeerrd, neem dan contact op met uw gemeen Voer de on nderstaande sstappen niet u uit als u op de eze computer een REAL‐kaart met SafeSSign gebruikt. G Gebruik een an ndere computter.
Sttappen Zo o installeert u eID Viewer, d de software diie u nodig heb bt om uw eID te kunnen gebruiken op uw w co omputer. 1.
m.be). Ga naar de website van de federale ovverheid (http://eid.belgium
2.
Klik op het eID Quick Insstall‐icoon.
3.
Ga de vereisten na voor uw computerr en kaartlezer. Neem contaact op met dee FEDICT Service Desk probleem is. als er een p
4.
Als de kaarrtlezer al verbo onden is met uw computerr, koppel die n nu los.
5.
U kunt de eeID Viewer nu u installeren. Gebruiikt u een Wind dows PC? Klikk dan op het Q Quick Install W Windows‐icoo on. − Gebruiikt u een Mac (Apple)? Klik dan op het Q Quick Install M Mac‐icoon. −
6.
Klik op UITV VOEREN (RUN N) en volg de verdere instru ucties op het scherm om eIID Viewer te installeren..
10 0
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Aanmelden Om bijvoorbeeld een bod te kunnen uitbrengen, moet u aangemeld zijn in Notaclick. Gebruikt u Notaclick voor de eerste keer, lees dan eerst Inschrijven.
Wat hebt u nodig? U kunt zich niet aanmelden zonder: • •
uw elektronische identiteitskaart (eID) uw pin (vier cijfers)
Op verschillende momenten tijdens een verkoop moet de notaris zeker weten dat u de persoon bent die u beweert te zijn. Op zulke momenten gebruikt u uw eID.
Stappen Aanmelden doet u zo: 1.
Steek uw eID in de kaartlezer.
2.
Hou de muisaanwijzer boven Aanmelden (boven), en klik op Verdergaan.
3.
In Aanmelden en Inschrijven, klik op Aanmelden (boven).
4.
Selecteer uw certificaat (het draagt uw naam), en klik op OK.
5. Nu vraagt Notaclick uw pin. Tik de vier cijfers in en klik op OK. U bent nu aangemeld. Uw naam staat bovenaan het scherm.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
11
Faavorieten n en opzo oekingen n beware en Mijn opzoekinggen en Mijn faavorieten help pen u sneller de informatiee terug te vind den die u nodiig hebt. U unt opzoekingen opslaan. V Verkopen die u u wilt volgen, bewaart u alss favorieten. ku
Op pzoekingen opslaan Eeenmaal aangemeld, kunt u o opzoekingen die u regelmaatig doet opslaaan. Dat doet u zo: 1.
n. Meld u aan
2.
Voer de op pzoeking uit diie u wil opslaaan. U kunt SNEEL ZOEKEN (links op het sch herm) gebruikken, of de meer uitgebreide Zoekcrriteria (rechtssboven).
3.
oekresultaten,, klikt u op Zoe ekcriteria opsslaan. In het vensster met de zo
4.
Geef de op pzoeking een n naam die u geemakkelijk herrkent, en klik n nogmaals op ZZoekcriteria o opslaan.
n opzoekinge en klikt, krijgt u u alle opzoekiingen die u op p die manier h hebt opgeslagen. Klik Als u nu op Mijn p Opzoeking sstarten om dee opzoeking w weer uit te voe eren. op
Op pgeslagen o opzoekingen aanpassen U kunt een opzo oeking ook Aaanpassen, bijvvoorbeeld als u een postcode wil toevoeegen aan de oekcriteria, of Verwijderen uit de lijst. zo
Fa avorieten beewaren en beekijken Vo oeg gelijk welkk goed toe aan uw favorieten door in het venster mett de details van een goed op de knop To oevoegen aan n favorieten tee klikken. Het goed vindt u terug in Mijn favorieten.
12 2
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Ik wil een bod uitbrengen Toelating vragen om te bieden Hier vindt u een overzicht van de stappen die elke kandidaat‐koper moet doorlopen om van de notaris toelating te krijgen om te bieden tijdens een specifieke verkoop. Later tijdens de verkoop, moeten een of meerdere hoogste bieders ook langsgaan bij de notaris.
Toelating door de notaris De notaris ontvangt via Notaclick het verzoek van de kandidaat‐koper om te mogen bieden en kan een aantal verificaties uitvoeren. De notaris kan ook bijkomende informatie vragen via e‐mail of telefoon.
Verplichte controle door de notaris Bovenop de eerste toelating door de notaris, moet de kandidaat‐koper zich vanaf een bepaalde datum aanmelden bij de notaris. Die voert een aantal controles uit en licht de verkoop verder toe. Als de notaris de kandidaat‐koper toelaat verder deel te nemen aan de verkoop, stelt hij een volmacht op. De notaris kan dan later de eventuele verkoopsakte opstellen zonder dat de koper nog een keer moet langskomen. De kandidaat‐koper ondertekent de volmacht.
Stappen U kunt niet verder als u nog niet ingeschreven bent. Schrijf u in, en ga dan verder met de stappen hieronder. 1.
Steek uw eID in de kaartlezer.
2.
Meld u aan.
3.
Ga nu naar het goed waarop u wil bieden. Wellicht zit het in uw favorieten of misschien kent u de referentie.
4.
U moet toelating hebben van de notaris om te mogen bieden op een bepaald goed. Dit staat duidelijk vermeld boven de knop Bieden. Verifieer ook of u in deze fase van de verkoop wel kunt bieden (zie Verloop). − Heeft u geen toelating, klik dan toch op Bieden. Ga naar de volgende stap. − Heeft u wel toelating, ga dan naar stap 7
5.
Vul het verzoekformulier in. Biedt u uit naam van een bedrijf, geef dan ook het KBO‐nummer. − U kunt uw verzoek ook toelichten bij de notaris door een opmerking toe te voegen. −
6.
De notaris zal u op basis van uw gegevens zo snel mogelijk toelating geven om te bieden. U krijgt een e‐mail. Als u toegelaten bent, vindt u het goed terug onder Mijn verkopen.
7.
Bekijk de status van het goed. Het is mogelijk dat u bijvoorbeeld niet alleen toelating moet hebben, maar ook bij de notaris langs moet gaan (tijdens de controleperiode). Neem contact op met de notaris. U vindt zijn of haar contactgegevens boven het Verloop van de verkoop, in Contactgegevens notaris.
U kunt nu bieden op het goed.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
13
H Het verko opvensteer, alle geegevens over de verkoop Alle details over de verkoop en het goed d dat te koop staaat zijn gegroepeerd op ditt venster.
On nderdelen Dit is een overzicht. Hierna vvolgt meer info ormatie over de onderdelen van dit vensster.
(1) Referentiees en adres Beevat de belanggrijkste refereenties en het aadres.
(2 2) Gedetailleerde gegeveens over het goed • • • •
Omschrijving: beschrijving van het go oed, kadastraaal inkomen, niieuwbouw, bo ouwjaar, aantal o voor alle dettails. verdiepingeen, lift, opperrvlakte, ... Klik op Meer info Contactgeggevens notaris: adres, teleffoonnummer en e‐mailadrees Zaal: het ad dres van de zaaalsessie Documente en: bent u inggeschreven, daan kunt u hierr de verkoopssvoorwaarden n vinden. De verkoopsvo oorwaarden zijn een belanggrijke informaatiebron voor de koper, meet details over het verkoopsprroces en over het goed. Er zijn tweee soorten verkkoopsvoorwaaarden: algeme ene en bijzondere. − De alge emene verkoopsvoorwaarrden bevatten n de voorwaarrden die geldeen bij elke ope enbare verkoo op: betalingsteermijnen, onkkosten, verkoo opswijze enz. − De bijzzondere verko oopsvoorwaaarden bevatten specifieke in nformatie oveer het goed: een gedetaailleerde besch hrijving, rechtten en plichte en die eraan veerbonden zijn n enz.
(3 3) Zitting of zzitting na ho oger bod: verrloop Dit is de tijdlijn van de verkoo op, van het m moment waaro op een goed o online staat, to ot de toewijzing. Een e verkoop 'zitting na hoger bod' kunt u hier ook conssulteren. De oranje stippen geven aan in welke fase de zicch nu bevindt.
14 4
Notacclick 1.2
012 Datum: April 2 D
(4 4) Overzicht vvan de biediingen Dit onderdeel ggeeft de biedin ngen op dit go oed weer. U kunt hier: • • •
de 10 laatste biedingen bekijken en de notaris ttoelating vraggen om zelf te mogen biede bieden, als u al toestemm ming heeft.
(5 5) Afbeelding gen van het g goed Kliik op een foto o voor een gro oter formaat.
V Verloop v an een vverkoop In welke fase zitt een verkoop p? In het goed dvenster geven de oranje sttippen in het o onderdeel Verloop de uidige fase aan n. In dit voorb beeld kunnen kandidaat‐kopers nu biedeen, tenminste met toestemming van hu dee notaris.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
15
Over automatisch bieden Uw keuze tussen het uitbrengen van een statisch bod en een automatisch bod vormt de basis van uw aankoopstrategie. Hier volgen de principes van automatisch bieden, en enkele voorbeelden om die te illustreren.
Principes Automatisch bieden steunt op deze principes: • •
U bepaalt het maximumbedrag: Notaclick zal uw biedingen automatisch voor u uitvoeren, zonder dit maximumbedrag te overschrijden. U bepaalt de grootte van het bedrag waarmee u het hoogste bod wil overbieden: Notaclick zal in uw opdracht automatisch elk hoogste bod overbieden met een minimumverhoging. Die minimumverhoging geeft u zelf in als u het automatisch bod opstelt. Let op: de notaris bepaalt zelf ook minimumverhogingen, die voorrang hebben op de uwe.
Opmerking: is er tijdens deze verkoop een zaalsessie, dan stopt het automatisch bod met de opschorting van de biedingen. U kunt de notaris vragen uw automatisch bod verder te zetten via een volmacht.
Voorbeeld 1 Uw automatisch bod: maximumbedrag 300 000 EUR, minimumverhoging 5 000 EUR 1.
Er komt een bod binnen van 250 000 EUR. Dit is hoger dan uw meest recente bod.
2.
Notaclick brengt een automatisch bod voor u uit van 255 000 EUR.
U hebt het hoogste bod.
Voorbeeld 2 Uw automatisch bod: maximumbedrag 300 000 EUR, minimumverhoging 5 000 EUR 1.
Er komt een bod binnen van 298 000 EUR. Dit is hoger dan uw meest recente bod van 275 000 EUR.
2.
Notaclick brengt een automatisch bod voor u uit van 300 000 EUR, uw maximumbedrag. Met de grootte van de minimumverhoging wordt in dit geval geen rekening gehouden.
U hebt het hoogste bod.
16
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
Bieden Eeen bod is bindend! Als uw b bod niet meer overboden w wordt, kan de notaris het go oed aan u toew wijzen en zu ult u dus binneen de voorzien ne termijnen moeten betalen. Contacteeer uw bank vo oor een eventueel krediet vóór u b biedt.
Vo oor u begintt U moet toelatin ng hebben van n de notaris om alvast onlin ne te kunnen bieden. Later zal de notariss u uittnodigen voor een aantal aadministratievve controles.
Sttappen Do oe het volgende om een bo od uit te brenggen: 1.
het goed snel vvinden via Miijn verkopen. Ga naar het verkoopvenster. U kunt h
2.
overzicht mett de biedingen n op Bieden. Klik in het o
Is de knop niet beschikbaar, kijk dan n na of u wel toe elating hebt o om te bieden. Ga ook het V Verloop misschien kan er nu niet me eer (of nog nieet) geboden w worden. van het goeed na, want m 3.
4.
Als dit uw eeerst bod is, kkrijgt u nu de vverkoopsvoorrwaarden voor deze openbaare verkoop e en de gebruiksvoorwaarden vo oor Notaclick. Gaat u daarm mee akkoord, vink het vakjee aan en klik o op Tekenen. n: een statisch h bod of een aautomatisch b bod. Kies nu hoee u wilt bieden Voor e een statisch bo od (= een gew woon bod), ge eef uw bod in. Als u zeker bent van uw bo od, klik dan op p Bod validere en. − Voor e een automatissch bod (= u laaat Notaclick automatisch b bieden volgen ns uw criteria)), klik in hetzelffde venster op p Een automaatisch bod cre eëren. Geef het m maximumbedraag in, en de m minimumverho oging van het bedrag telken ns een andere e bieder een hoger bod ingeeft. notaris bepaaalt zelf ook minimumverhoggingen en die hebben voorrrang op de uw we. Als u Let op: de n zeker bent van uw bod, klik dan op Crreëer het auto omatisch bod. −
5.
ondertekenen n met uw digittale handtekeening. Lees aandachtig de in nformatie U moet hett bod nu nog o en gebruikssvoorwaarden n. Als het vak Gelieve uw ccertificaat om m te handteken nen te selecte eren leeg is, m moet u het diggitale pnieuw laden.. Steek uw eID D weer in de kkaartlezer en kklik op Opnieu uw laden. certificaat vvan uw eID op
6.
Belangrijk: een bod is biindend! Als uw w bod niet me eer overboden wordt, kan de notaris hett goed wijzen en zult u u dus binnen d de voorziene termijnen mo oeten betalen. Het is raadzaaam uw aan u toew bank te con ntacteren voo or een eventueeel krediet vó óór u biedt. Bent u zekeer van uw bod d? Vink dan heet vakje aan e en Klik op Teke enen. U ziet een b bevestiging daat uw bod beh handeld is. U krijgt ook een n e‐mail.
bod uitgebraccht. Als u klikt op Mijn biedingen, kunt u al uw biedinggen bekijken, ook die U hebt nu een b bieedingen die u uitbracht op andere goedeeren.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
17
Toewijzing Deze systemen en principes zijn belangrijk bij de toewijzing van een goed.
Notaclick zonder zaalsessie: de elektronische kaars Is er geen zaalsessie, dan kunt u online blijven bieden tot de toewijzing. Tijdens de toewijzing, als het bieden op zijn einde loopt, steekt de notaris dan de 'elektronische kaars' aan, die 2 minuten begint af te tellen. De kandidaat‐kopers kunnen de aftelling duidelijk volgen via Notaclick. • •
Komt er geen hoger bod tijdens het aftellen, dan zal de notaris de verkoop afsluiten en het pand toewijzen aan de hoogste bieder. Komt er wel een hoger bod tijdens het aftellen, dan vervalt de kaars. De notaris beslist wanneer hij ze opnieuw start.
Notaclick met zaalsessie: tijdens de zaalsessie Kandidaat‐kopers die niet aanwezig kunnen zijn tijdens de zaalsessie, hebben er alle belang bij op voorhand via Notaclick hun hoogste bod uit te brengen.
Zitting na hoger bod De notaris wijst het goed toe aan de hoogste bieder. In bepaalde gevallen kan de notaris echter besluiten om niet definitief toe te wijzen, bijvoorbeeld omdat de verkoper het hoogste bod te laag vindt. In dat geval kan de notaris de procedure 'recht van hoger bod' starten. De notaris wijst het goed dan toe 'onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod'. Als het voldoet aan de juridische voorwaarden, kan iedereen dit hoger bod uitbrengen, binnen een vastgestelde termijn. • •
Komt er geen hoger bod, dan wordt de originele hoogste bieder de nieuwe eigenaar. Komt er wel een hoger bod, dan kan de notaris een nieuwe, finale zitting (zitting na hoger bod) organiseren, met het nieuwe, hogere bod als instelprijs.
18
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
Ik heb hulp nodig Over de elektronische identiteitskaart (eID) Wat is een elektronische identiteitskaart? Als inwoner van België hebt u een elektronische identiteitskaart (kortweg: eID). U bewijst er uw identiteit mee, reist in België en de EU‐landen, net als met een gewone identiteitskaart. Een eID is ook als een bankkaart: het heeft zichtbare gegevens, een pin en een microchip met niet‐ zichtbare gegevens: uw adres en elektronische gegevens die digitale certificaten genoemd worden. Als u uw eID in een kaartlezer steekt, bevestigen deze certificaten samen met uw pin uw identiteit.
Voorbeeld Dit is een voorbeeld van een elektronische identiteitskaart of eID:
©2007, Belgische overheid, http://eid.belgium.be
Waarom hebt u er als kandidaat‐koper een nodig in Notaclick? Met uw eID en uw pin kunt u uw identiteit bewijzen aan Notaclick. Met de toelating van de notaris, kunt u er bijvoorbeeld ook een rechtsgeldig bod mee uitbrengen tijdens een openbare verkoop. Alleen met een eID kunt u rechtsgeldig bieden in Notaclick, tenzij u geen eID heeft.
Wat als u geen eID heeft? Neem contact op met de notaris van het goed. U vindt zijn of haar contactgegevens op het goedvenster.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
19
Problemen met mijn eID oplossen Hier vindt u oplossingen voor problemen met: • • • •
de eID Viewer‐software uw internet browser uw kaartlezer uw persoonlijke pin
eID Viewer‐problemen •
Ik kan eID Viewer niet installeren, of het werkt gewoon niet. Ga naar de website van de federale overheid en klik op Hulp nodig.
Internet browser‐problemen •
Mijn browser lijkt het certificaat van mijn eID nog altijd niet te kunnen vinden. Kan ik dit testen? Ja, ga naar Tax‐on‐web. − Klik op Naar mijn aangifte. − Kies dan Authenticatie via elektronische identiteitskaart. − Volg de verdere instructies en log in. Werkt dit niet? Ga dan naar de website van de federale overheid en klik op Hulp nodig. −
Kaartlezerproblemen •
Mijn kaartlezer lijkt niet te werken Ga naar de website van de fabrikant, of neem contact op met hun help desk.
Pin‐problemen • • •
•
Ik ben mijn pin vergeten. Kan ik die ergens terugvinden? Ja, in de informatie die u met uw elektronische identiteitskaart toegestuurd kreeg. Na hoeveel foute pogingen blokkeert mijn pin? Na drie foute pogingen. Mijn pin is geblokkeerd. Wat nu? Ga met uw PUK‐code naar uw gemeentehuis. Zij kunnen u verderhelpen. Uw PUK staat in de informatie die u met uw elektronische identiteitskaart toegestuurd kreeg. U kunt deze code ook online aanvragen via www.ibz.rrn.fgov.be. Ik vind de informatie niet terug die ik met mijn elektronische identiteitskaart toegestuurd kreeg. Ik heb dus geen pin en geen PUK‐code. Ga naar uw gemeentehuis. U moet een herdruk aanvragen van de pin en de PUK‐codes. Dit kan enkele dagen duren. U kunt deze codes ook online aanvragen via www.ibz.rrn.fgov.be.
20
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
Technische vereisten De volgende configuraties worden ondersteund: • •
Versies Belgian eID Runtime: 3.5.4 en 3.5.6 Browsers: Internet Explorer 7 en 8
Support Hulp nodig? Contacteer de Notaclick Help Desk: • • •
e‐mail:
[email protected] telefoon: 059/43.10.20 openingsuren: − werkdagen: van 8:00 tot 20:00 − op zaterdag van 9:00 tot 16:00, niet op zon‐ en feestdagen
Meer informatie over een goed? Voor alle informatie over de gepubliceerde goederen verwijzen we u graag door naar de verkopende notaris. U vindt de contactgegevens op de pagina met informatie over de verkoop.
Wil u meer weten over de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat? Notaclick.be is een realisatie van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (KFBN). Meer informatie over de KFBN vindt u op www.notaris.be. Ondernemingsnummer: 0409.357.321 U kunt de KFBN per post bereiken op dit adres: Notaclick ‐ KFBN Bergstraat 30‐34 1000 Brussel
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
21
Voor notarissen
In nloggen Geebruik de stap ppen hierondeer om als notaaris of notarismedewerker in te loggen o op Notaclick.
Sttappen Do oe het volgende om in te lo oggen als notaaris of notarism medewerker: 1.
REAL‐kaart of eeID in de kaarrtlezer. Steek uw R
2.
Open uw browser en ga naar http://w www.e‐notariiaat.be/notacclick/admin. U krijgt dit scherm te zieen:
Klik op OK. 3.
ofielvenster op pent. Geef uw pin in, en klik op OK. Het pro
4.
Kies het correcte profiel (bv. medeweerker, notaris, study), en klik op Selecteeer profiel.
n te gebruiken n. U kunt Notaclick nu beginnen
Op pmerking So oms krijgt u bijj inloggen een n foutmeldingg van uw brow wser, net alsoff u Notaclick h heeft verlaten. Druk in daat geval op F5 om de browsser te vernieuw wen.
24 4
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Een goed creëren Eeen eerste stap p die u bij iedeere openbare vverkoop moett zetten, is eeen goed creëreen. Nadat u he et goed heebt aangemaaakt, kunt u de openbare verrkoop opzette en.
Beelangrijk Eeen goed wordtt apart opgesllagen in Notacclick. Eenmaal aangemaaktt, en als het go oed niet veran nderd is, ho oeft u het dus niet meer op pnieuw te creëëren als u het in de toekom mst nog eens vvia Notaclick o openbaar wiil verkopen.
Sttappen Neeem deze stap ppen om een goed aan te m maken in Notaaclick: 1.
Onder Goe ederen (linksboven), klik op p Een nieuw go oed creëren.
2.
Het venster Creëren vasstgoed opent. Kies het type e vastgoed en de referentie. Klik op Aanm maken.
3.
u nu ter beschikking krijgt. Beschrijf heet goed aan de hand van dee velden die u Let op! Velden met een * moet u verp plicht invullen n.
4.
om de gegeven ns op te slaan in Notaclick. Bent u klaaar, klik dan op Aanmaken o
Dee velden Dit is een toelicchting bij een aaantal velden. Ze staan in d de volgorde w waarin ze voorrkomen op het scherm. •
•
Percelen | Een perceel ttoevoegen − Geef hier de gegeveens van het peerceel in, en klik op Toevoe egen. uctuur hebben: Let op! De perceelrefereentie moet dee volgende stru mmer][/bisnum mmer][EXPON NENT][macht] [grondnum Voorbeeld: "31f²/2" worrdt "31/02F2"". mmer '/2' moeet uit twee cijffers bestaan e en komt dus als '/02' naast het grondnum mmer '31' Het bisnum te staan. De exponent 'f'' wordt een ho oofdletter 'F'. De macht '²' wordt niet in superscript m maar als on cijfer '2' gesschreven. een gewoo − Is er m meer dan één p perceel, oversschrijf het eerste nummer een druk nogmaals op Toevo oegen. − Doe dit voor elk bijkkomend perceeel. Klik op naast het perrceel om het te verwijderen n. Beschikbaaarheid − Vrij op p: kies één van n de opties ("o onmiddellijk", "bij akte" of "te bepalen"). − Of: kies de datum w waarop het goeed vrij komt.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
25
•
Selecteer foto: Klik op p Bladeren (Brrowse). − Selecteeer een foto o op uw computter, en klik op Open. − Klik op p Toevoegen o om de foto op p te slaan bij h het goed. − Wilt u meerdere fotto's, herhaal d dan deze stapp pen. −
Klik op
onder de foto o om hem te vverwijderen.
Een goed bekijken n of wijziggen Neeem deze stap ppen om een goed te bekijkken en eventu ueel te wijzigeen. 1.
Onder Goe ederen (linksboven), klik op p Lijst met goe ederen.
2.
Zoek het go oed dat u nod dig heeft in dee lijst. Tip: Als nieet onmiddellijkk vindt wat u zzoekt, gebruikk dan de zoekfunctie van dee browser (sneltoetseen: ctrl+f) om bv. de Immow web‐referentie, de gemeen nte of de straaat te zoeken.
3.
Wat wilt u doen? −
Als u h het goed wil be ekijken, klik d dan op
−
Als u h het goed wil be ewerken, klikk dan op
. .
26 6
Notacclick 1.2
Datum: April 2012 D
H Hoe werk t Notaclick? De scenario'ss Err zijn twee sceenario's mogelijk. De notaris beslist volge ens welk scenaario de verkoo op met Notacclick veerloopt. Hier vvindt u de moggelijkheden.
No otaclick mett zaalsessie To oegelaten kandidaat‐koperss kunnen in eeen eerste fase e online biedeen op www.no otaclick.be. Naa de veerplichte contrrole door de n notaris, volgt d dan een traditionele zaalseessie en de eveentuele toewijzing. Als dee notaris dit vo oorziet, kunneen geïnteresseeerden de verrkoop online vvolgen, maar niet meebieden.
No otaclick zond der zaalsessiie To oegelaten kandidaat‐koperss kunnen tijdeens de volledigge verkoop on nline bieden o op www.notacclick.be, oo ok na de verplichte controlee door de notaris. Ook de toewijzing geb beurt online. G Geïnteresseerrden ku unnen de volleedige verkoop p online volgen.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
27
Welk scenario kiezen? Elk scenario heeft zijn voordelen. Deze informatie zal u helpen om samen met de verkoper een scenario te kiezen dat past bij de openbare verkoop.
Notaclick met zaalsessie • • • • •
Een breder publiek kan in een eerste fase aan de openbare verkoop deelnemen, wat de interesse voor openbare verkopen kan doen toenemen. U kunt online verkopen zonder technische risico's. Als u een medewerker de zaalbiedingen in Notaclick laat zetten, kunnen geïnteresseerden de openbare verkoop via Notaclick live volgen. Tijdens de zaalsessie, kunnen geïnteresseerden de openbare verkoop ook volgen in de andere landstaal. Ze zijn niet meer gebonden aan de taal van de zaalsessie. Kandidaat‐kopers die via Notaclick hebben geboden zijn altijd gecontroleerd door de notaris.
Notaclick zonder zaalsessie •
Dit scenario verloopt volledig online: 100% veilig, betrouwbaar en rechtszeker. De strikte controle op de kandidaat‐koper en het verkoopsproces geldt tot de definitieve toewijzing. − Dit is goed voor het imago van het notariaat en nieuwe stap in de modernisering. Meer functionaliteit dan Notaclick met zaalsessie. Kandidaat‐kopers kunnen tijdens het hele proces blijven bieden via Notaclick: − waar ze willen, thuis, op het werk, zelfs onderweg − in alle rust, zonder de stress van een zaalsessie − in alle vertrouwen, want de notaris staat garant voor juridische en technische zekerheid. De eindfase met de toewijzing gebeurt in een technisch gecontroleerde omgeving, het notariskantoor. Dit herleidt het risico op technische problemen bijna tot nul. −
•
•
28
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
Over automatisch bieden U kunt een gewoon statisch bod uitbrengen of een automatisch bod. Hier volgt hoe automatisch bieden werkt, met enkele voorbeelden.
Principes Automatisch bieden steunt op deze principes: • •
U bepaalt het maximumbedrag: Notaclick zal uw biedingen automatisch voor u uitvoeren, zonder dit maximumbedrag te overschrijden. U bepaalt de grootte van het bedrag waarmee u het hoogste bod wil overbieden: Notaclick zal in uw opdracht automatisch elk hoogste bod overbieden met een minimumverhoging. Die minimumverhoging geeft u zelf in als u het automatisch bod opstelt. Let op: de notaris bepaalt zelf ook minimumverhogingen, die voorrang hebben op de uwe.
Voorbeeld 1 Uw automatisch bod: maximumbedrag 500 000 EUR, minimumverhoging 5 000 EUR 1.
Er komt een bod binnen van 450 000 EUR. Dit is hoger dan uw meest recente bod.
2.
Notaclick brengt een automatisch bod voor u uit van 455 000 EUR.
U hebt het hoogste bod.
Voorbeeld 2 Uw automatisch bod: maximumbedrag 500 000 EUR, minimumverhoging 5 000 EUR 1.
Er komt een bod binnen van 510 000 EUR.
2.
Uw hoogste bod wordt 500 000 EUR. In het geval dat het bod van 510 000 EUR wordt geweigerd wordt dit mogelijk uw hoogste bod.
Tenzij u een gewoon bod uitbrengt of uw maximumbedrag aanpast, hebt u niet het hoogste bod.
Voorbeeld 3 Uw automatisch bod: maximumbedrag 500 000 EUR, minimumverhoging 5 000 EUR 1.
Er komt een bod binnen van 450 000 EUR.
2.
Notaclick brengt een automatisch bod voor u uit van 455 000 EUR.
3.
Er komt een bod binnen van 505 000 EUR. Dit is hoger dan uw maximumbedrag.
4.
Notaclick brengt toch een automatisch bod voor u uit van 500 000 EUR, uw maximumbedrag.
5.
Het bod van 505 000 EUR wordt geweigerd. Er zijn geen andere bieders meer in de openbare verkoop.
Uw hoogste bod dat geen rekening hield met het geweigerde bod, dus 455 000 EUR, wordt het winnende bod.
Voorbeeld 4 Uw automatisch bod: maximumbedrag 500 000 EUR, minimumverhoging 5 000 EUR 1.
Er komt een bod binnen van 498 000 EUR. Dit is hoger dan uw meest recente bod van 475 000 EUR.
2.
Notaclick brengt een automatisch bod voor u uit van 500 000 EUR, uw maximumbedrag. Met de grootte van de minimumverhoging wordt in dit geval geen rekening gehouden.
U hebt het hoogste bod.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
29
Toewijzing Deze systemen en principes zijn belangrijk bij de toewijzing van een goed.
Notaclick zonder zaalsessie: de elektronische kaars Is er geen zaalsessie, dan kunt u online blijven bieden tot de toewijzing. Tijdens de toewijzing, als het bieden op zijn einde loopt, steekt de notaris dan de 'elektronische kaars' aan, die 2 minuten begint af te tellen. De kandidaat‐kopers kunnen de aftelling duidelijk volgen via Notaclick. • •
Komt er geen hoger bod tijdens het aftellen, dan zal de notaris de verkoop afsluiten en het pand toewijzen aan de hoogste bieder. Komt er wel een hoger bod tijdens het aftellen, dan vervalt de kaars. De notaris beslist wanneer hij ze opnieuw start.
Notaclick met zaalsessie: tijdens de zaalsessie Kandidaat‐kopers die niet aanwezig kunnen zijn tijdens de zaalsessie, hebben er alle belang bij op voorhand via Notaclick hun hoogste bod uit te brengen.
Zitting na hoger bod De notaris wijst het goed toe aan de hoogste bieder. In bepaalde gevallen kan de notaris echter besluiten om niet definitief toe te wijzen, bijvoorbeeld omdat de verkoper het hoogste bod te laag vindt. In dat geval kan de notaris de procedure 'recht van hoger bod' starten. De notaris wijst het goed dan toe 'onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod'. Als het voldoet aan de juridische voorwaarden, kan iedereen dit hoger bod uitbrengen, binnen een vastgestelde termijn. • •
Komt er geen hoger bod, dan wordt de originele hoogste bieder de nieuwe eigenaar. Komt er wel een hoger bod, dan kan de notaris een nieuwe, finale zitting (zitting na hoger bod) organiseren, met het nieuwe, hogere bod als instelprijs.
30
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
N Notaclic ck met zaalsesssie N Notaclick met zaallsessie In dit scenario zzit een online luik én een zaaalsessie. Tusssen beide luikken wordt de o openbare verkoop pgeschort. Tijd dens die perio ode controleert de notaris d de hoogste bieders. Meer d details vindt u u op hieeronder.
Ovverzicht Dit zijn de belan ngrijkste mom menten tijdenss een openbarre verkoop met elektroniscch bieden en e een zaalsessie:
Veerloop 1.
De notaris biedt een goeed aan op Nottaclick. Er kan nog niet gebo oden worden..
2.
nline een bod willen uitbren ngen, schrijven zich in op Notaclick en vrragen via Kandidaat‐kopers die on oelating aan d de notaris. Alleen wie toelaating heeft, kaan bieden. Hett bieden begin nt. Notaclick to
3.
De notaris heeft op voorrhand een deaadline voor on nline bieden vvastgelegd. Op p die datum scchort hij p op. de verkoop Hij nodigt d de hoogste bieeders bij zich uit op kantoo or voor de verp plichte contro ole: − Hij con ntroleert de id dentiteit en heet bod van de hoogste bieders. Hij vraagtt hun ook hun n hoogste bod te bevestigen. − Hij vraagt de hoogstte bieders een n volmacht te tekenen. Mett deze volmaccht hoeft een bieder e niet fyssiek aanwezigg te zijn tijdens de zaalsessie. De notaris kan ook later de eventuele verkoo opsakte opstellen zonder daat de koper aaanwezig moett zijn. Opmerkingg: komt de hoo ogste bieder n niet opdagen, dan kunt u hem of haar wijzen op de verkoopsvo oorwaarden: iieder geldig bod is bindend d, of u kiest ervvoor het tweeede bod als ho oogste bod te nem men. In het laaatste geval annuleert u het eerste hoogstte bod.
4.
De hoogstee bieders moeeten voor het einde van de controleperio ode bij de notaaris zijn langsggeweest.
5.
Het bieden n wordt in de zzaal hernomen. Kandidaat‐kopers kunneen nu alleen nog in de zaal b bieden. Voor wie eerder een onlinebod uitbraacht en een vo olmacht heeftt getekend, do oet de notariss het nodige. de Een notarissmedewerker zet de biedingen uit de zaaal in Notaclickk, zodat geïnteeresseerden d zaalbiedinggen online kun nnen volgen.
6.
De notaris wijst het goed d toe aan de h hoogste biede er, al dan niet met 'recht vaan hoger bod'.. In dat d binnen de 15 5 dagen een h hogere prijs biiedt, organiseert de notariss een laatste geval, als iemand nieuwe zittting (zitting naa hoger bod). Na de toew wijzing stelt dee notaris de no otariële akte o op. Als de kop per een volmaacht heeft getekend, hoeft die daarbij niet aanwezig te zijn.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
31
N Nieuwe o penbare verkoop p: overziccht Om m een nieuwee openbare veerkoop aan te maken, klik o op Een nieuwe e verkoop creeëren (linksbo oven).
Sttappen Om m een openbaare verkoop tee organiseren n moet u een aaantal stappen doorlopen. Elke stap heeft een tabblad in dit veenster.
32 2
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
N Nieuwe o penbare verkoop p: 1. goed d creëren n of kiezeen Dit is de eerste stap om een nieuwe openb bare verkoop te creëren.
Sttappen Vo oor u een opeenbare verkoo op organiseertt, moet u het ggoed eerst aanmaken in No otaclick. Goed d en veerkoop worden apart opgesslagen in het ssysteem. 1.
wilt verkopen n nog niet aange emaakt in Nottaclick? Klik dan eerst op Ee en nieuw Hebt u het goed dat u w goed creërren. Als het goeed is aangemaakt, keert u teerug naar het venster Een n nieuwe verko oop creëren.
2.
Selecteer h het goed in dee lijst onder heet tabblad Een n goed creëre en/kiezen.
3.
Klik op Volggende stap on nderaan de lijst.
e goed. Heebt u zich verggist nadat u op Volgende sttap hebt gekliikt? Keer gewoon terug en kies het juiste
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
33
N Nieuwe o penbare verkoop p: 2. Tech hnische d details Dit is de tweedee stap om een n nieuwe open nbare verkoop p te creëren. U voegt de veerkoopsvoorw waarden or de kijkdageen, enz. toe, de data voo
nderdelen van n deze stap. Beent u klaar, klik dan onderaaan het Hieronder bekijjken we de beelangrijkste on veenster op Volggende stap.
Do ocumenten vverbonden m met de verko oop Laaad de Docum menten verbon nden met de vverkoop op in n Notaclick. 1.
Klik op Een n nieuwe bijlage toevoegen n.
2.
Kies het Tyype bijlage. Ied dere openbarre verkoop mo oet algemene verkoopsvoorwaarden (ge enerieke informatie)) en bijzonderre verkoopsvo oorwaarden (sspecifieke info ormatie) hebb ben.
3.
Vul een tite el in voor de eeerste bijlage die u gaat opladen.
4.
Klik op Voe eg een versie ttoe, en geef eeen versienum mmer (formaat x.y.z, bv. 1.0 0.0) op. U kunt meerdere vversies bewarren.
5.
In de kolom m TXT, browsee naar de TXT‐‐versie van de e bijlage, en kllik Open. Dit is de officiële vversie die de bieder o ondertekent. Tip: Een TX XT‐bestand maaakt u door bvv. in Microsofft Word bij de functie Opslaaan als/Save A As voor het formaaat TXT (encoding: ANSI of UTF‐8) te kieze en. Ook een PD DF‐bestand ku unt u opslaan als TXT: in de Adobe Reader, ga n naar Bestand > Opslaan alss tekst.
6.
Het venster ziet er nu uitt zoals in dit vvoorbeeld:
ewaar documenten voor deze versie. Als u dit geedaan hebt voor alle talen, klik dan op Be 7.
34 4
Doe nu hettzelfde voor de andere typees bijlagen die e u wil toevoegen. Let op! Iedere openbaree verkoop moeet algemene vverkoopsvoorw waarden (gen nerieke inform matie) en matie) hebben. bijzondere verkoopsvoorwaarden (specifieke inform
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
8.
Hebt u alle documenten opgeladen, kklik dan op Valideren. nische details van de verkoo op, hebt u infformatie verge elijkbaar Resultaat: Terug in het vvenster Techn orbeeld: met dit voo
Kij ijkdagen Geeef hier de peeriodes en tijdstippen op vo oor de kijkdagen. •
Klik op het vinkje om de data en uren op te nemen in de lijst en nieuwe toe tee voegen.
•
Klik op
om de lijn te verwijderen.
Au utomatischee gebruikersttoelating Wilt u kandidaaat‐kopers auto W omatisch toesstemming geven om een bo od uit te brenggen via Notaclick? Kies daan Ja. U kunt d dit aanpassen tijdens de veerkoop, wanne eer u wil. In ieeder geval zultt u de hoogste e bieders no og controleren n tijdens de co ontroleperiod de.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
35
N Nieuwe o penbare verkoop p: 3. Prijs Dit is de derde sstap om een n nieuwe openb bare verkoop te creëren. W We bepalen hieer de prijs en ogingen voor b biedingen. De planning beh handelen we in n een volgend de topic, maarr gebeurt minimumverho weel in hetzelfdee venster.
Hieronder bekijjken we enkele belangrijke onderdelen vvan deze stap..
Uiiterst belang grijk! Gaa zorgvuldig alle gegevens iin dit overzich ht na. Keer ind dien nodig terug naar de an ndere stappen n om deetails te verifiëëren. Eenmaaal u de openbaare verkoop heeft bevestigd d, kunt u maaar een heel be eperkt aaantal gegevens wijzigen. Beent u zeker daat alles correctt is? Klik dan o op Gegevens bevestigen.
Prrocedure meet instelprijs?? U kiest uit de vo olgende mogeelijkheden: •
•
JA, met insstelprijs − U vult de instelprijs in. Wie als eeerste een bod doet gelijk aaan of hoger daan de instelprijs, krijgt ordt toegewe ezen. De een premie van 1% van zijn eerste bod als het goed hem ook definitief wo op wordt dan ook als een 'p procedure met instelprijs' ggetoond aan h het publiek. verkoo − Haalt d de verkoop nieet de instelprijs, dan kunt u u het bedrag vvan de instelprijs verminderen (afmijn nen) tot er een n bod volgt. In n dit geval kan n er geen prem mie van 1% w worden toegekkend. NEE, zonde er instelprijs − U vult enkel de beginwaarde in (== de prijs waarbij het opbieden begint, laager bieden kaan niet.). dure zonder in nstelprijs' geto oond aan het publiek. De verkoop wordt als een 'proced − U hebtt de mogelijkh heid een prem mie van 1% van n het laatste b bod toe te ken nnen aan de b bieder van dit bod d als het goed hem definitieef wordt toegewezen, wat ook getoond w wordt aan het publiek.
M Minimumverh hogingen (sttaffelstappen n) Vu ul de minimum mverhogingen n in waarmee geboden moe et worden. U kunt de minim mumverhoging insstellen tussen n twee specifieeke bedragen, om dan een andere minim mumverhoging te gebruiken tussen tw wee andere beedragen. • • •
Begin de eeerste lijn met 0 ! Klik op het vinkje om de bedragen op te nemen in d de lijst en een n nieuw bereikk toe te voege en. ogste bedrag o op de laatste lijn niet in ! Vul het hoo
•
Klik op
om een lijn tee verwijderen.
Hier is een voorrbeeld:
36 6
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
N Nieuwe o penbare verkoop p: 4. Planning
Hieronder bekijjken we enkel de data van d de verkoop.
Uiiterst belang grijk! Gaa zorgvuldig alle gegevens iin dit overzich ht na. Keer ind dien nodig terug naar de an ndere stappen n om deetails te verifiëëren. Eenmaaal u de openbaare verkoop heeft bevestigd d, kunt u maaar een heel be eperkt aaantal gegevens wijzigen. Beent u zeker daat alles correctt is? Klik dan o op Gegevens bevestigen.
Ovverzicht
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
37
Uitleg bij de data 1.
goed online: het goed komt online op Notaclick. Kandidaat‐kopers kunnen nog niet bieden.
2.
start online bieden: online toegelaten kandidaat‐kopers kunnen nu online bieden.
3.
bieden met online toelating tot ... : online toegelaten kandidaat‐kopers kunnen niet meer online bieden tot ze bij de notaris zijn langsgeweest (= 5) Tip: zet op 1 minuut verschil met de volgende datum en dicht bij de kantoor sessie. Hierna kunt u geen nieuwe kopers meer toelaten!
4.
uiterste datum voor notarisbezoek: de hoogste bieders moeten bij de notaris zijn langsgeweest. Tip: vul bij aantal dagen voor herinnering altijd 30 in. Op die manier staat er op het verkoopvenster altijd de juiste informatie.
5.
datum vanaf wanneer alleen geboden kan worden na notarisbezoek (= 3)
6.
einde van de controleperiode Tip: zet op 1 minuut verschil met de volgende datum!
7.
voorziene start van de toewijzing: in dit scenario gaat het om een traditionele zaalsessie waar niet meer online geboden kan worden.
38
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
O Openbare e verkoop p: overziccht Dit venster geefft u in één oveerzicht de belangrijkste info ormatie over een van uw openbare verkkopen.
W Welke info? U vindt hier bijvvoorbeeld info ormatie over: • • •
het goed: rreferentie, adres het verloop p van de open nbare verkoop: zitting of zitting na hogeer bod, zaal, in nstelprijs, prem mie, minimumverhoging, ... en: het eerstee bod en de m meest recente biedingen de biedinge
Sttappen Gaa naar Lijst me et verkopen een klik op Logss.
Vo oorbeeld
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
39
Een kandidaat‐kop per toelaten Teenzij u tijdens het opzetten van uw openbare verkoop p toelaten op aautomatisch h heeft gezet, m moet een kaandidaat‐biedeer u om toelating vragen om m online te m mogen bieden.. U beslist dit ggeval per geval. Nadat dee controleperiiode is gestartt, moet u de h hoogste biede er en de bieders die willen b blijven bieden n tro ouwens ook vverplicht bij u op kantoor uiitnodigenvoorr een controlee.
Beelangrijk • •
Tot u uw to oelating gegevven hebt, kan de kandidaatt‐bieder helem maal geen bod d uitbrengen. Neem regeelmatig een kijjkje in Lijst me et verzoeken of check uw m mailbox.
Eeen kandidaat‐koper toela aten tot de o openbare veerkoop Neeem de volgen nde stappen: 1.
Klik op Lijstt met verzoekken (linksboveen) om de lijstt te openen.
U ziet nu w welke aanvrageen openstaan. 2.
Als u meer informatie no odig heeft, kunt u het volge ende doen: −
Om meeer te weten tte komen oveer de kandidaaat, houd uw m muisaanwijzer over
−
Om dee kandidaat eeen e‐mail te stturen met bv. een vraag, kliik op
.
.
3.
Beslis geval per geval en voer de checcks uit die u ze elf noodzakelijjk vindt.
4.
de kandidaat‐kkoper, en klik op Valideren of Weigeren. Weigert u to oelating, geef dan ook Selecteer d een reden vvoor de weigeering. De kand didaat‐koper kkrijgt een e‐m mail met die informatie. Let op! Een nmaal geweigeerd, kunt u dee kandidaat‐ko oper niet meeer valideren vo oor deze verkkoop. Voor het begin van de zaalsessie! Weeiger alle kand didaat‐kopers voor het begin van de zaallsessie. op te zetten. Dit om de aautomatische biedingen sto
5.
Herhaal ditt voor iedere kkandidaat.
Eeen toelating intrekken U kunt een eerd der toegelaten n en gecontro oleerde kandid daat‐koper oo ok weer die to oelating ontne emen. Ga de Lijst met ve erzoeken en w weiger de kan ndidaat‐koper. Ook hier geeeft u een rede en op voor daaarvoor naar d dee weigering. Le et op: een geld dig bod van diie kandidaat‐kkoper blijft ge eldig, ook na u uw weigering. Automatische e bieedingen word den bevroren in dit geval.
40 0
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Zaalsessie: voorbereiden Gebruik onderstaande informatie als een checklist bij de voorbereiding en tijdens de zaalsessie. Als u voor de eerste keer een zaalsessie organiseert waarbij ook Notaclick wordt gebruikt, oefen die dan even in met uw medewerkers. Dat kan veel onduidelijkheden voorkomen.
Is dit uw eerste Notaclick‐verkoop? U kunt zich tijdens de zaalsessie laten assisteren door de Federatie. Bel gerust de Service Desk voor meer informatie: 02/505 08 88
Automatische biedingen stoppen U moet de automatische biedingen van hoogste bieder stopzetten door zijn of haar toelating te trekken. Ga daarvoor naar de Lijst met verzoeken en weiger de kandidaat‐koper. Een geldig bod van de kandidaat‐koper blijft geldig, maar de automatische biedingen worden bevroren.
Contacteer de kandidaat‐koper voor het geval die de automatische bieding wil vervangen door een volmacht.
Zaal en infrastructuur
Test de REAL‐kaart of uw eID, kaartlezer en pin op de laptop die u zult gebruiken tijdens de zaalsessie. Gebruik voor de test ook de kaart en de lezer die u zult gebruiken tijdens de zaalsessie. Als de zaalsessie plaatsvindt in een zaal die u minder goed kent, test de internetconnectie ter plekke, bij voorkeur ruim op voorhand en met de laptop die u tijdens de zaalsessie gaat gebruiken. Zorg dat u kritische informatie ook op papier bij zich hebt (bv. het nummer van de helpdesk).
Afspraken met uw medewerkers
Ga na of de medewerker die de mandataris is van de volmacht voor het hoogste bod, wel aanwezig zal zijn in de zaal. Spreek op voorhand af met uw medewerker wat die moet doen bij een reeks snel op elkaar volgende biedingen. Geeft u een signaal wanneer een bieding in Notaclick moet opgenomen worden?
Toewijzing?
Sluit de verkoop ook af via Notaclick. Wie de verkoop online volgt, is dan op de hoogte.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
41
Zaaalsessiee: starten n Leeg aan de aanw wezigen uit daat de verkoop p via het intern net gevolgd w wordt. Tijdens deze zaalsesssie biedt nieemand elektronisch, maar er zijn vooraf wel al elektro onische biedin ngen gebeurd. De hoogste bieders uitt die elektronische fase zijn n of aanwezig in de zaal, of hebben de no otaris persoon nlijk een volm macht geegeven.
1. Zoek eerst d de verkoop o op in Notacliick. Om m toegang te krijgen tot uw w lijst met opeenbare verkop pen, klik op Lijjst met verko open (linksbovven).
Zo oek het goed vvan de openbare verkoop. U kunt hier het volgende doeen: − − − − −
detailss van het goed d bewerken logs beekijken, met d details over dee openbare ve erkoop en ged dane biedingen de opeenbare verkoo op beheren een zittting stopzetten een op penbare verko oop verwijderren
2. Open nu heet beheerven nster. On nder Beheren n vindt u de functies terug d die u nodig he ebt tijdens de verkoop.
3. Start de toeewijzing. Wilt u de zaalseessie nu starteen? Klik dan in W n dit beheerve enster op Herneem de bied dingen (is de kknop niet beeschikbaar, kijjk dan even dee datum en heet tijdstip na)..
42 2
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Zaalsessie: verloop Tijdens de zaalsessie leidt u de openbare verkoop. Die speelt zich niet alleen af in de zaal, geïnteresseerden kunnen ook volgen via Notaclick. Dit zijn de vensters en functies die u daarbij nodig hebt.
Beheersfuncties voor het bieden • •
Bod: geef een bod uit de zaal in en klik op Bod. U kunt ook op de biedingen klikken die het systeem voor u heeft klaargezet. Het laatste bod weigeren: hiermee weigert u een bod, als u bijvoorbeeld een fout hebt gemaakt. Opmerking: Weigert u een bod dat deel uitmaakt van een automatisch bod, dan vervallen alle biedingen van dit automatisch bod.
Afmijnen Als tijdens een procedure met instelprijs, de instelprijs niet wordt geboden, heeft u de mogelijkheid af te mijnen (Zie: bijzondere verkoopsvoorwaarden). Ga als volgt te werk: 1.
Klik op Lijst met verkopen
2.
Naast het goed, klik op Bewerken.
3.
In de tab Zitting, pas de instelprijs aan. De procedure verandert nu automatisch in een 'procedure zonder instelprijs'.
4.
Klik op Gegevens bevestigen.
Toewijzing • •
Start de elektronische kaars: om de procedure in Notaclick verder goed te laten verlopen, moet u de elektronische kaars 'pro forma' starten en laten aflopen. Daarna kunt u afsluiten. De verkoop afsluiten: hiermee sluit u de verkoop af, definitief, of onder opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod. In het laatste geval vult u de uiterste datum in voor een hoger bod.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
43
Zitting na hoger bo od Dit is de proced dure bij uitoeffening van hogger bod, als err een hoger bod binnenkom mt.
Vo oor u begintt Om m na een hoger bod te kunnen verdergaaan met biedin ngen in Notacclick, moet u d de openbare vverkoop vo oorlopig afgesloten hebben met 'recht vaan hoger bod'. In de stappeen hieronder ggaan we ervan n uit dat ditt het geval is.
Sttappen Zo o gaat u verdeer met elektronische biedingen na hoger bod: 1.
Ga naar Lijsst met verkop pen en klik op p Beheren.
2.
Klik op Reggistreer hogerr bod om te beevestigen dat u een hoger b bod heeft onttvangen.
3.
Ga naar Lijsst met verkop pen en klik op p Bewerken.
4.
Open de taab Zitting na h hoger bod.
5.
Pas de gegeevens aan, op p dezelfde manier als voor e een gewone zitting. De begginwaarde is ggelijk aan het binnengekomen hogger bod (hoogste bod uit de e eerste zittingg + opbod).
6.
dig alle gegevvens in het oveerzicht na. Kee er indien nodig terug naar de andere staappen om Ga zorgvuld details te vverifiëren. Een nmaal u de openbare verkoop heeft beveestigd, kunt u maar een hee el beperkt aantal gegeevens wijzigen n.
7.
Bent u zekeer dat alles co orrect is? Klik d dan op Gegevvens bevestige en.
oger bod is de definitieve zitting. Hierna moet u de verrkoop definitief afsluiten. Dee zitting na ho
Allle biedingen n bekijken, o ook die van vvoor het hog ger bod Gaa naar Lijst me et verkopen een klik op Logss naast het go oed.
44 4
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
N Notaclic ck zond der zaalsessie N Notaclick zonder zzaalsessiee Dit scenario speeelt zich bijna volledig af op p Notaclick. Kaandidaat‐kopeers kunnen daan ook blijven bieden ng. De notaris sluit de verko oop af via Nottaclick, op zijn kantoor. tot de toewijzin
Ovverzicht Dit zijn de belan ngrijkste mom menten tijdenss dit scenario zonder zaalseessie:
Veerloop 1.
De notaris biedt een goeed aan op Nottaclick. Er kan nog niet gebo oden worden..
2.
uitbrengen, scchrijven zich in op Notaclick en vragen via Kandidaat‐kopers die eeen bod willen u oelating aan d de notaris. Alleen wie toelaating (= autorisatie) heeft, kkan beginnen met Notaclick to bieden.
3.
ogste bieder een alle biederss die willen blijven bieden b bij zich uit op kantoor De notaris nodigt de hoo voor de verrplichte controle: − Hij con ntroleert hun identiteit en b bod. − Hij vraagt de bieders een volmach ht te tekenen zodat hij de eeventuele verkoopsakte kan opstelllen zonder dat de koper aanwezig moet zijn. Opmerkingg: komt de hoo ogste bieder n niet opdagen, dan kunt u hem of haar wijzen op de verkoopsvo oorwaarden: iieder geldig bod is bindend d, of u kiest ervvoor het tweeede bod als ho oogste bod te nem men. In het laaatste geval annuleert u het eerste hoogstte bod.
4.
De hoogstee bieder en allle bieders die willen blijven n bieden moetten voor het eeinde van de controleperiode bij de notaris zijn langsgeweest.
5.
Op de geplande datum sstart de notaris de kantoorssessie. mand een volm macht kan gevven om voor h hem of Wie geen eeID heeft (of zijn pin is vergeten) en niem haar een bo od uit te bren ngen, kan hier terecht om d de notaris een bod te laten uitbrengen.
6.
De notaris wijst het goed d toe aan de h hoogste biede er, al dan niet met 'recht vaan hoger bod'.. In dat d binnen de 15 5 dagen een h hogere prijs biiedt, organiseert de notariss een laatste geval, als iemand nieuwe zittting. Na de toew wijzing stelt dee notaris de no otariële akte o op. Omdat dee koper een vo olmacht heeftt getekend, h hoeft die daarrbij niet aanw wezig te zijn.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
45
N Nieuwe o penbare verkoop p: overziccht Om m een nieuwee openbare veerkoop aan te maken, klik o op Een nieuwe e verkoop creeëren (linksbo oven).
Sttappen Om m een openbaare verkoop tee organiseren n moet u een aaantal stappen doorlopen. Elke stap heeft een tabblad in dit veenster.
46 6
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
N Nieuwe o penbare verkoop p: 1. goed d creëren n of kiezeen Dit is de eerste stap om een nieuwe openb bare verkoop te creëren.
Sttappen Vo oor u een opeenbare verkoo op organiseertt, moet u het ggoed eerst aanmaken in No otaclick. Goed d en veerkoop worden apart opgesslagen in het ssysteem. 1.
wilt verkopen n nog niet aange emaakt in Nottaclick? Klik dan eerst op Ee en nieuw Hebt u het goed dat u w goed creërren. Als het goeed is aangemaakt, keert u teerug naar het venster Een n nieuwe verko oop creëren.
2.
Selecteer h het goed in dee lijst onder heet tabblad Een n goed creëre en/kiezen.
3.
Klik op Volggende stap on nderaan de lijst.
e goed. Heebt u zich verggist nadat u op Volgende sttap hebt gekliikt? Keer gewoon terug en kies het juiste
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
47
N Nieuwe o penbare verkoop p: 2. Tech hnische d details Dit is de tweedee stap om een n nieuwe open nbare verkoop p te creëren. U voegt de veerkoopsvoorw waarden or de kijkdageen, enz. toe, de data voo
nderdelen van n deze stap. Beent u klaar, klik dan onderaaan het Hieronder bekijjken we de beelangrijkste on veenster op Volggende stap.
Do ocumenten vverbonden m met de verko oop Laaad de Docum menten verbon nden met de vverkoop op in n Notaclick. 1.
Klik op Een n nieuwe bijlage toevoegen n.
2.
Kies het Tyype bijlage. Ied dere openbarre verkoop mo oet algemene verkoopsvoorwaarden (ge enerieke informatie)) en bijzonderre verkoopsvo oorwaarden (sspecifieke info ormatie) hebb ben.
3.
Vul een tite el in voor de eeerste bijlage die u gaat opladen.
4.
Klik op Voe eg een versie ttoe, en geef eeen versienum mmer (formaat x.y.z, bv. 1.0 0.0) op. U kunt meerdere vversies bewarren.
5.
In de kolom m TXT, browsee naar de TXT‐‐versie van de e bijlage, en kllik Open. Dit is de officiële vversie die de bieder o ondertekent. Tip: Een TX XT‐bestand maaakt u door bvv. in Microsofft Word bij de functie Opslaaan als/Save A As voor het formaaat TXT (encoding: ANSI of UTF‐8) te kieze en. Ook een PD DF‐bestand ku unt u opslaan als TXT: in de Adobe Reader, ga n naar Bestand > Opslaan alss tekst.
6.
Het venster ziet er nu uitt zoals in dit vvoorbeeld:
ewaar documenten voor deze versie. Als u dit geedaan hebt voor alle talen, klik dan op Be 7.
48 8
Doe nu hettzelfde voor de andere typees bijlagen die e u wil toevoegen. Let op! Iedere openbaree verkoop moeet algemene vverkoopsvoorw waarden (gen nerieke inform matie) en matie) hebben. bijzondere verkoopsvoorwaarden (specifieke inform
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
8.
Hebt u alle documenten opgeladen, kklik dan op Valideren. nische details van de verkoo op, hebt u infformatie verge elijkbaar Resultaat: Terug in het vvenster Techn orbeeld: met dit voo
Kij ijkdagen Geeef hier de peeriodes en tijdstippen op vo oor de kijkdagen. •
Klik op het vinkje om de data en uren op te nemen in de lijst en nieuwe toe tee voegen.
•
Klik op
om de lijn te verwijderen.
Au utomatischee gebruikersttoelating Wilt u kandidaaat‐kopers auto W omatisch toesstemming geven om een bo od uit te brenggen via Notaclick? Kies daan Ja. U kunt d dit aanpassen tijdens de veerkoop, wanne eer u wil. In ieeder geval zultt u de hoogste e bieders no og controleren n tijdens de co ontroleperiod de.
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
49
N Nieuwe o penbare verkoop p: 3. Prijs Dit is de derde sstap om een n nieuwe openb bare verkoop te creëren. W We bepalen hieer de prijs en ogingen voor b biedingen. De planning beh handelen we in n een volgend de topic, maarr gebeurt minimumverho weel in hetzelfdee venster.
Hieronder bekijjken we enkele belangrijke onderdelen vvan deze stap..
Uiiterst belang grijk! Gaa zorgvuldig alle gegevens iin dit overzich ht na. Keer ind dien nodig terug naar de an ndere stappen n om deetails te verifiëëren. Eenmaaal u de openbaare verkoop heeft bevestigd d, kunt u maaar een heel be eperkt aaantal gegevens wijzigen. Beent u zeker daat alles correctt is? Klik dan o op Gegevens bevestigen.
Prrocedure meet instelprijs?? U kiest uit de vo olgende mogeelijkheden: •
•
JA, met insstelprijs − U vult de instelprijs in. Wie als eeerste een bod doet gelijk aaan of hoger daan de instelprijs, krijgt ordt toegewe ezen. De een premie van 1% van zijn eerste bod als het goed hem ook definitief wo op wordt dan ook als een 'p procedure met instelprijs' ggetoond aan h het publiek. verkoo − Haalt d de verkoop nieet de instelprijs, dan kunt u u het bedrag vvan de instelprijs verminderen (afmijn nen) tot er een n bod volgt. In n dit geval kan n er geen prem mie van 1% w worden toegekkend. NEE, zonde er instelprijs − U vult enkel de beginwaarde in (== de prijs waarbij het opbieden begint, laager bieden kaan niet.). dure zonder in nstelprijs' geto oond aan het publiek. De verkoop wordt als een 'proced − U hebtt de mogelijkh heid een prem mie van 1% van n het laatste b bod toe te ken nnen aan de b bieder van dit bod d als het goed hem definitieef wordt toegewezen, wat ook getoond w wordt aan het publiek.
M Minimumverh hogingen (sttaffelstappen n) Vu ul de minimum mverhogingen n in waarmee geboden moe et worden. U kunt de minim mumverhoging insstellen tussen n twee specifieeke bedragen, om dan een andere minim mumverhoging te gebruiken tussen tw wee andere beedragen. • • •
Begin de eeerste lijn met 0 ! Klik op het vinkje om de bedragen op te nemen in d de lijst en een n nieuw bereikk toe te voege en. ogste bedrag o op de laatste lijn niet in ! Vul het hoo
•
Klik op
om een lijn tee verwijderen.
Hier is een voorrbeeld:
50 0
Notacclick 1.2
012 Datum: April 2 D
N Nieuwe o penbare verkoop p: 4. Planning
Hieronder bekijjken we enkel de data van d de verkoop.
Uiiterst belang grijk! Gaa zorgvuldig alle gegevens iin dit overzich ht na. Keer ind dien nodig terug naar de an ndere stappen n om deetails te verifiëëren. Eenmaaal u de openbaare verkoop heeft bevestigd d, kunt u maaar een heel be eperkt aaantal gegevens wijzigen. Beent u zeker daat alles correctt is? Klik dan o op Gegevens bevestigen.
Ovverzicht
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
51
Uitleg bij de data 1.
goed online: het goed komt online op Notaclick. Kandidaat‐kopers kunnen nog niet bieden.
2.
start online bieden: online toegelaten kandidaat‐kopers kunnen nu online bieden.
3.
bieden met online toelating tot ... : online toegelaten kandidaat‐kopers kunnen niet meer online bieden tot ze bij de notaris zijn langsgeweest (= 5), daarna kunnen ze verder bieden. Tip: zet op 1 minuut verschil met de volgende datum en dicht bij de kantoorsessie. Hierna kunt u geen nieuwe kopers meer toelaten!
4.
uiterste datum voor notarisbezoek: de hoogste bieders moeten bij de notaris zijn langsgeweest. Tip: Vul bij aantal dagen voor herinnering altijd 30 in. Op die manier staat er op het verkoopvenster altijd de juiste informatie.
5.
datum vanaf wanneer alleen geboden kan worden na notarisbezoek (= 3)
6.
einde van de controleperiode Tip: zet op 1 minuut verschil met de volgende datum!
7.
voorziene start van de kantoorsessie: in dit scenario wijst u het goed toe in uw kantoor. Zorg ervoor dat de toewijzing niet langer dan 1 minuut begint na het einde van de controleperiode (datum 6).
52
Notaclick 1.2
Datum: April 2012
O Openbare e verkoop p: overziccht Dit venster geefft u in één oveerzicht de belangrijkste info ormatie over een van uw openbare verkkopen.
W Welke info? U vindt hier bijvvoorbeeld info ormatie over: • • •
het goed: rreferentie, adres het verloop p van de open nbare verkoop: zitting of zitting na hogeer bod, zaal, in nstelprijs, prem mie, minimumverhoging, ... en: het eerstee bod en de m meest recente biedingen de biedinge
Sttappen Gaa naar Lijst me et verkopen een klik op Logss.
Vo oorbeeld
Daatum: April 20 012
Notacclick 1.2
53
Een kandidaat‐kop per toelaten Teenzij u tijdens het opzetten van uw openbare verkoop p toelaten op aautomatisch h heeft gezet, m moet een kaandidaat‐biedeer u om toelating vragen om m online te m mogen bieden.. U beslist dit ggeval per geval. Nadat dee controleperiiode is gestartt, moet u de h hoogste biede er en de bieders die willen b blijven bieden n tro ouwens ook vverplicht bij u op kantoor uiitnodigen voo or een controlee.
Beelangrijk • •
Tot u uw to oelating gegevven hebt, kan de kandidaatt‐bieder helem maal geen bod d uitbrengen. Neem regeelmatig een kijjkje in Lijst me et verzoeken of check uw m mailbox.
Eeen kandidaat‐koper toela aten tot de o openbare veerkoop Neeem de volgen nde stappen: 1.
Klik op Lijstt met verzoekken (linksboveen) om de lijstt te openen.
U ziet nu w welke aanvrageen openstaan. 2.
Als u meer informatie no odig heeft, kunt u het volge ende doen: −
Om meeer te weten tte komen oveer de kandidaaat, houd uw m muisaanwijzer over
−
Om dee kandidaat eeen e‐mail te stturen met bv. een vraag, kliik op
.
.
3.
Beslis geval per geval en voer de checcks uit die u ze elf noodzakelijjk vindt.
4.
de kandidaat‐kkoper, en klik op Valideren of Weigeren. Weigert u to oelating, geef dan ook Selecteer d een reden vvoor de weigeering. De kand didaat‐koper kkrijgt een e‐m mail met die informatie. Let op! Een nmaal geweigeerd, kunt u dee kandidaat‐ko oper niet meeer valideren vo oor deze verkkoop.
5.
Herhaal ditt voor iedere kkandidaat.
6.
Nadat de kandidaat‐koper bij u op kan ntoor is geweest voor de veerplicht controle, klikt u op p Toelaten e. na controle Tip: Selecteeer de kandidaatkopers meet de status on nline toegelatten.
Eeen toelating intrekken U kunt een eerd der toegelaten n en gecontro oleerde kandid daat‐koper oo ok weer die to oelating ontne emen. Ga de Lijst met ve erzoeken en w weiger de kan ndidaat‐koper. Ook hier geeeft u een rede en op voor daaarvoor naar d dee weigering. Le et op: een geld dig bod van diie kandidaat‐kkoper blijft ge eldig, ook na u uw weigering. Automatische e bieedingen word den bevroren in dit geval. 54 4
Notacclick 1.2
012 Datum: April 2 D
Kantoorsessie: voorbereiden Gebruik onderstaande informatie als een checklist bij de voorbereiding van deze afsluitende sessie bij u op kantoor.
Is dit uw eerste Notaclick‐verkoop? U kunt zich tijdens de zaalsessie laten assisteren door de Federatie. Bel gerust de Service Desk voor meer informatie: 02/505 08 88
Infrastructuur
Test uw REAL‐kaart of eID, kaartlezer en pin op de computer die u zult gebruiken tijdens de sessie. Test de internetconnectie, bij voorkeur ruim op voorhand en met de computer en connectie (netwerkkabel, WiFi) die u tijdens de sessie gaat gebruiken. Wonen er bieders deze sessie bij? Regel een grote monitor of projector zodat ze gemakkelijk kunnen meevolgen. Zorg dat u kritische informatie ook op papier bij zich hebt (bv. het nummer van de helpdesk, de handleiding).
De dag zelf, en tijdens de kantoorsessie
Kan iedereen alles goed zien? Leg aan de aanwezigen uit dat er ook via het internet meegeboden wordt. Benadruk dat iedere online bieder persoonlijk geregistreerd is bij u, de notaris, en dat elk bod juridisch bindend is. Online‐bieders kunnen alleen deelnemen aan de sessie door in te loggen met hun eID én met hun pin. Leg ook uit dat u op het einde van de sessie een elektronische kaars zal aansteken en dat iedereen dan nog 2 minuten bedenktijd heeft. Zelf moet u ook de tijd kunnen nemen om een zaalbod in te tikken in Notaclick. Vergeet niet te communiceren met de online‐bieders, via het beheerscherm (vrije opmerking).
Wat bij de toewijzing?
Bij de afsluiting van de kantoorsessie gebruikt u de elektronische kaars. Als dat nodig is, kunt u die pauzeren, bijvoorbeeld om de tijd te hebben een bod in te tikken. Als u dat nodig vindt, kunt u een bod weigeren.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
55
Kantoorseessie: starten 1. Zoek eerst d de verkoop o op in Notacliick. Om m toegang te krijgen tot dee lijst met verkkopen die ope enbare verkoccht worden, kllik op Lijst me et ve erkopen (linkssboven).
Gaa naar de openbare verkoop. U kunt hier het volgende doeen: − − − − −
detailss van het goed d bewerken logs beekijken, met d details over dee openbare ve erkoop en ged dane biedingen de opeenbare verkoo op beheren een sessie stopzette en een op penbare verko oop verwijderren
2. Open nu heet beheerven nster. On nder Beheren n vindt u de functies terug d die u nodig he ebt tijdens de verkoop.
3. Start de toeewijzing. Wilt u de zaalseessie nu starteen? Klik dan in W n dit beheerve enster op Herneem de bied dingen (is de kknop niet beeschikbaar, kijjk dan even dee datum en heet tijdstip na)..
56 6
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Kantoorsessie: verloop Tijdens de sessie leidt u de openbare verkoop. Die speelt zich online af op Notaclick, maar ook in uw kantoor, waar u eventueel een late kandidaat‐koper heeft uitgenodigd, of iemand die geen eID heeft. Dit zijn de vensters en functies die u daarbij nodig hebt.
Beheersfuncties voor het bieden • • •
Geef zelf een bod in en klik op Bod. U kunt ook op de biedingen klikken die het systeem voor u heeft klaargezet. Wilt u met de online bieders communiceren, geef een bericht in en klik op Versturen. Het laatste bod weigeren: hiermee weigert u een bod, als dit bijvoorbeeld onevenredig hoog zou liggen. Opmerking: Weigert u een bod dat deel uitmaakt van een automatisch bod, dan vervallen alle biedingen van dit automatisch bod.
Afmijnen Als tijdens een procedure met instelprijs, de instelprijs niet wordt geboden, heeft u de mogelijkheid af te mijnen (Zie: bijzondere verkoopsvoorwaarden). Ga als volgt te werk: 1.
Klik op Lijst met verkopen
2.
Naast het goed, klik op Bewerken.
3.
In de tab Zitting, pas de instelprijs aan. De procedure verandert nu automatisch in een 'procedure zonder instelprijs'.
4.
Klik op Gegevens bevestigen.
Afsluiten • •
Start de elektronische kaars: hiermee start u naar het einde van de verkoop toe, de periode van 2 minuten. Bij ieder nieuw bod dat tijdens deze periode binnenkomt, stopt de kaars. U start ze opnieuw op het moment dat u dat wenselijk vindt. De verkoop afsluiten: hiermee sluit u de verkoop af, definitief, of onder opschortende voorwaarde van hoger bod. In het laatste geval vult u de uiterste datum in voor een hoger bod.
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
57
Zitting na hoger bo od Dit is de proced dure bij uitoeffening van hogger bod, als err een hoger bod binnenkom mt.
Vo oor u begintt Om m na een hoger bod te kunnen verdergaaan met biedin ngen in Notacclick, moet u d de openbare vverkoop vo oorlopig afgesloten hebben met 'recht vaan hoger bod'. In de stappeen hieronder ggaan we ervan n uit dat ditt het geval is.
Sttappen Zo o gaat u verdeer met elektronische biedingen na hoger bod: 1.
Ga naar Lijsst met verkop pen en klik op p Beheren.
2.
Klik op Reggistreer hogerr bod om te beevestigen dat u een hoger b bod heeft onttvangen.
3.
Ga naar Lijsst met verkop pen en klik op p Bewerken.
4.
Open de taab Zitting na h hoger bod.
5.
Pas de gegeevens aan, op p dezelfde manier als voor e een gewone zitting. De begginwaarde is ggelijk aan het binnengekomen hogger bod (hoogste bod uit de e eerste zittingg + opbod).
6.
dig alle gegevvens in het oveerzicht na. Kee er indien nodig terug naar de andere staappen om Ga zorgvuld details te vverifiëren. Een nmaal u de openbare verkoop heeft beveestigd, kunt u maar een hee el beperkt aantal gegeevens wijzigen n.
7.
Bent u zekeer dat alles co orrect is? Klik d dan op Gegevvens bevestige en.
oger bod is de definitieve zitting. Hierna moet u de verrkoop definitief afsluiten. Dee zitting na ho
Allle biedingen n bekijken, o ook die van vvoor het hog ger bod Gaa naar Lijst me et verkopen een klik op Logss naast het go oed.
58 8
Notacclick 1.2
Datum: April 2 D 012
Hulp Technische vereisten Voor kopers De volgende configuraties worden ondersteund en staan garant voor een werkende omgeving. • •
Versies Belgian eID Runtime: 3.5.4 of 3.5.6 Browsers: Internet Explorer 7 en 8
Voor notarissen en medewerkers De volgende configuraties worden ondersteund en staan garant voor een werkende omgeving. • • •
Versies Belgian eID Runtime: 3.5.4 of 3.5.6 Versies SafeSign Identity Client: 3.0.0.2084 (Safesign Standard versie 3.0.40) of 3.0.0.1775 (Safesign Standard versie 3.0.23) Browsers: Internet Explorer 7 en 8
Opmerking: installeer SafeSign en eID niet op dezelfde pc.
Support Hulp nodig bij het gebruik van Notaclick? Contacteer onze Service Desk: • • •
e‐mail:
[email protected] telefoon: 02/50 50 888 Openingsuren: 8:00 tot 17:00 uur
Datum: April 2012
Notaclick 1.2
59
