OUTPUT GRAFIS UNTUK SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA PT. XYZ DALAM DESAIN APLIKASI REKAPITULASI PENJUALAN SALES Meme Susilowati *) Abstract: In this study the author focuses on graphic design as a complement output tabular output for a recapitulation applications sales selling PT. XYZ. This is consistent with the goals of PT. XYZ is a manufacturing company that is developing, for that needed output as parameter manager within retrieve decisions development marketing area. Besides also there another destination namely simplify monitoring achievement mostly sales. Design of output in the application recapitulation sales salesman is based on direct observation and interviews with relevant parties. This research produces applications equipped facilities to record sales transactions its sales as primary data producer reports such graphics sale turnover nor tables sales salesman. Keywords: output, graphics, charts, sales, sales, decision
Sejalan dengan perkembangan proses
Setelah
melakukan
wawancara
analisis sebuah karya perangkat lunak untuk
maupun observasi langsung kepada pihak-
menopang sistem pengambilan keputusan
pihak terkait dengan sistem rekapitulasi
dalam sebuah perusahaan, maka penulis
penjualan serta manager pengguna laporan,
merancang sebuah output grafis sebagai
maka penulis membuat desain aplikasi
pelengkap output tabular. Secara khusus
rekapitulasi penjualan sales yang dilengkapi
dalam penerapannya pada PT. XYZ yang
dengan output grafis.
sedang mengembangkan sistem manajemen
Desain output grafis sangat efektif
rekapitulasi penjualan sales dengan tujuan
untuk
dapat mengetahui area pemasaran yang
menggunakan sistem pendukung keputusan.
kondusif
lalu
Karena output grafis mampu menunjukkan
dikemudian
hari
mengembangkannya juga
untuk
tujuan
para
pembuat
keputusan
suatu trend atau konsep dengan cepat,
monitoring prestasi sales.
dengan analisis untuk diikuti. Walupun
Output grafis tidak dipungkiri mudah
demikian output grafis tidak bisa dianggap
dibaca dan dimengerti dalam waktu singkat
sebagai pengganti untuk output tabular,
bahkan tanpa latihan. Sehingga sangat
namun hanya sebagai pelengkap saja.
sesuai untuk digunakan oleh manager PT. XYZ dalam pengambilan keputusan. *)
Meme Susilowati, Progdi Sistem Informasi, STMIK Pradnya Paramita Jl. Laksda Adi Sucipto No. 249A Malang HP. 08179628778, E-mail:
[email protected]
75
METODE PENELITIAN
manufaktur
yang
bergerak
dibidang
Setelah mempelajari ruang lingkup
kosmetik wanita yang telah memiliki area
permasalahan serta latar belakang, tujuan
pemasaran di pulau jawa, bali dan lombok.
dan manfaat penelitian dalam menghasilkan
Adapun hal tersebut didukung dengan para
sebuah
sistem
sales yang secara rutin memiliki tugas kerja
pendukung keputusan pada PT. XYZ dalam
yang cukup padat dalam mencapai target
desain Aplikasi Rekapitulasi Penjualan
pemasaran di setiap area target distribusi
Sales, maka penulis menggunakan beberapa
produk.
output
Grafis
untuk
metode penelitian. Hal ini dilakukan supaya
PT
setiap kelemahan atau kekurangan pada
beberapa
masing-masing dengan
metode
bijaksana.
jenis
berkonsentrasi produk
saja.
pada
Hal
ini
dapat
teratasi
bertujuan untuk memaksimalkan kualitas
Beberapa
metode
dan kuantitas produk yang terjual. Sejauh
penelitian yang digunakan antara lain: Wawancara langsung dengan
XYZ
ini PT XYZ berkontrasi pada 15 produk, adapun
pihak
top
manajemen
telah
pihak pembuat rekapitulasi penjualan
menetapkan bahwa produk PT. XYZ tidak
sales dan manager sebagai pengguna
akan lebih dari 20 produk. Tentu saja ini
laporan.
merupakan Survei
dengan
lapangan
disertai
dan
praktek
analisa
penyelesaian masalah. Studi Pustaka
keputusan
yang
sangat
bijaksana. Berkembangnya daerah pemasaran produk, membuat penjualan meningkat. Hal ini cukup merepotkan jika rekapitulasi
Jenis data yang akan diteliti terdiri
penjualan sales dilakukan secara manual.
dari data primer yang dikumpulkan melalui
Oleh sebab itu diperlukan sebuah sistem
wawancara dan observasi. Data primer
berbasi komputer dalam melakukan hal
diperoleh dari responden yaitu para staf
tersebut.
bagian administrasi pembuat rekapitulasi
Berdasarkan
penelitian
beberapa
penjualan sales dan pihak pengguna laporan
memperoleh
rekapitulasi penjualan sales, dalam hal ini
sebagai penunjang untuk menghasilkan
manager pemasaran.
sebuah
Output
Grafis
materi
penulis
untuk
penting sistem
pendukung keputusan pada PT. XYZ dalam HASIL PT. XYZ merupakan perusahaan
desain Aplikasi Rekapitulasi Penjualan Sales. Adapun hasil penelitian tersebut sebagai berikut:
76
Teknologi Informasi: Teori, Konsep dan Implementasi Volume 1 Nomor 1, Maret 2010
Para Sales dijadwalkan memiliki
pengembangan area pemasaran.
perjalanan rutin untuk memasarkan produk PT XYZ setiap bulannya.
Setiap Sales telah ditentukan area pemasarannya oleh manager.
Setiap perjalanan sales diakhiri dengan melaporkan penjualan tunai maupun kredit beserta dengan biaya perjalanan yang telah dikeluarkan dan jumlah tagihan yang berhasil didapatkannya.
Manager membutuhkan laporanlaporan penjualan yang kondusif untuk pengambilan keputusan dalam rangka
pengembangan
area
pemasaran produk.
Manager juga berharap dapat
monitoring prestasi sales. PEMBAHASAN Pengembangan atau perbaikan sistem harus dilakukan dengan cermat dan detail sehingga dapat tercipta sistem yang lengkap dan memenuhi seluruh kebutuhan yang muncul dari hasil observasi tersebut diatas. Mengacu pada tujuan penelitian ini adalah menghasilkan sebuah aplikasi rekapitulasi penjualan PT XYZ yang berguna untuk menghasilkan laporan-laporan penjualan yang
mendukung
melaksanakan
manager
monitoring
dalam penjualan
sekaligus juga mengambil keputusan untuk
Teknologi Informasi: Teori, Konsep dan Implementasi Volume 1 Nomor 1, Maret 2010
77
Berdasarkan tujuan tersebut, peneliti membuat desain secara sederhana namun detail. Adapun desain aplikasi tersebut harus menampung data master terlebih dahulu yaitu master produk, master sales dan master area untuk kemudian dapat melakukan input rekapitulasi nota-nota penjualan setiap sales beserta dengan notanota
pengeluaran
yang
ada
selama
perjalanan pemasaran tersebut. Konsep desain ini cukup sederhana dengan output yang sangat mudah dibaca dan dimengerti sehingga dapat memberikan rekomendasi parameter-parameter pengembangan area pemasaran kepada manager. Berikut adalah beberapa output grafis yang dihasilkan dari penelitian ini, dimana penulis
menekankan
desain
output
penjualan. Untuk memudahkan melihat kelebihan atau sebagai bahan perbandingan, maka penulis juga menyertakan output berupa tabel sebagai berikut:
78
Teknologi Informasi: Teori, Konsep dan Implementasi Volume 1 Nomor 1, Maret 2010
Gambar 1 : Output grafik omzet penjualan per sales
Gambar 2 : Output tabel laporan penjualan per sales
Gambar 3 : Output grafik omzet penjualan per produk
Gambar 4 : Output tabel laporan produk terjual
Gambar 5 : Output grafik penjualan propinsi
Gambar 6 : Form input nota (rekapitulasi penjualan)
Output grafik maupun tabel diatas
Grafik pada gambar 5 lebih berbeda
merupakan hasil pencatatan transaksi atau
lagi
rekapitulasi penjualan sales beserta dengan
Disini grafik
biaya perjalanan juga aktifitas penagihan.
antara produk dengan jumlah kuantity yang
Adapun form input untuk rekapitulasi
terjual.
Dengan
tersebut terlihat pada gambar 6.
output
grafis
Dengan melihat contoh beberapa
dengan
penjualan
kemudahan dalam
menambahkan
sebagai
rekomendasi
pengambilan
sebelumnya.
merupakan
perbandingan
melihat
contoh-contoh
diatas,
penulis
dapat
memaksimalkan desain aplikasi rekapitulasi
grafik dan tabel di atas, kita dapat melihat membaca informasi
grafik-grafik
pada
PT. nilai
XYZ
sehingga
informasi
yang
dihasilkan guna pengambilan keputusan.
keputusan. Tentu hal ini pula yang telah dirasakan oleh manager PT. XYZ setelah
KESIMPULAN DAN SARAN
mengimplementasikan sistem aplikasi ini.
Kesimpulan
Sebagai contoh, grafik pada gambar 1
Penelitian ini menghasilkan beberapa
menunjukkan dengan mudah bahwa sales
contoh penerapan output Grafis untuk
Totok telah mengalami peningkatan prestasi
sistem pendukung keputusan pada PT. XYZ
penjualannya. Dimana untuk mendapat
dalam
informasi detail peningkatan penjualannya
Penjualan
dapat dilihat pada laporan penjualan per
menguatkan
sales seperti tampak pada gambar 2.
grafis
Serupa pula dengan grafik gambar 3
desain Sales
yang
kesimpulan
sangat
informasi
Aplikasi
Rekapitulasi
akhirnya
dapat
bahwa
output
menunjang
sebagai
penyajian
rekomendasi
dengan detail laporan pada gambar 4 yang
pengambilan
menunjukkan gerak naik-turun penjualan
seharusnya sudah mulai menjadi fasilitas
produk tertentu. Perlu diperhatikan secara
standart pelaporan di setiap aplikasi. Hal ini
khusus
menentukan
dikarenakan perkembangan perangkat lunak
variabel pada sumbu x maupun y seperti
sudah pada level pendukung pengambilan
terlihat pada gambar 1 dan 3 terdapat
keputusan bahkan lebih dari itu untuk
perbedaan yang digunakan sebagai variabel
beberapa area bisnis tertentu.
ketika
kita
akan
y (titik point vertikal). Penentuan kapan kita
keputusan.
Output
dalam grafis
Pemilihan dan penetapan parameter
menggunakan jumlah kuantiti atau jumlah
dan
variabel
untuk
output
grafis
dalam rupiah perlu didiskusikan khusus
berdasarkan pada kebutuhan informasi yang
dengan manager karena semuanya harus
ditekankan oleh manager, sehingga grafik
disesuaikan dengan kebutuhan.
mudah dan cepat dimengerti.
Saran
DAFTAR RUJUKAN
Desain
aplikasi
Rekapitulasi
Penjualan Sales pada PT. XYZ yang dilengkapi dengan output Grafis untuk
Jogianto.HM. 1999. Analisa & Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur (Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis). Yogyakarta. Penerbit Andi Offset
sistem pendukung keputusan ini masih dapat dikembangkan lebih
lanjut
sejalan
perkembangan
kebutuhan informasi. Mengingat pemasaran dan penjualan merupakan objek sistem yang cukup luas dan ujung tombak sebuah
Stephen P.Robbins and Mary Coulter, 2003, Management, 7th edition international edition, MC Grow Hill. Kendall & Kendall, 2005, System Analysis and design, International Edition, sixth edition, New Jersey, Pearson Education Inc.
perusahaan. Penulis berharap penelitian ini dapat dilanjutkan dengan mengembangkan lagi output-output grafis maupun tabel yang mampu menyajikan informasi yang lebih bernilai
dari
sebelumnya.
Tentunya
diimbangi dengan desain input data yang dibutuhkan untuk menghasilkan output-
output tersebut.
Kendall & Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi ke 5 – Jilid 2, Jakarta, PT Indeks
