VRIJE BASISSCHOOL H.HART OUD-HEVERLEE Waversebaan 81 3050 Oud-Heverlee tel.: 016/40.44.58 of 0485/41.56.59 fax: 016/38.92.43 e-mail:
[email protected]
Oud-Heverlee, 2 september 2013 Beste ouders, Wellicht hebt u samen met de kinderen kunnen genieten van een fantastische vakantie. Het zonnetje heeft ons niet in de steek gelaten, hopelijk blijft het nog een tijdje duren zodat we moeiteloos de overgang naar het schooljaar kunnen maken. Via de nieuwsbrief van eind juni en augustus werden jullie op de hoogte gebracht van de wijzigingen in het schoolteam en van wat er dit jaar allemaal op stapel staat. Voor een vlot verloop van het nieuwe schooljaar bezorgen wij u hierbij enige praktische informatie. Er verandert niet veel ten opzichte van vorig schooljaar, maar het kan nuttig zijn enkele zaken op te frissen. Ik twijfel er niet aan dat we er met z’n allen een onvergetelijk jaar van maken.
Leerkrachten, kinderverzorgster & toezichthouders Kleuterschool:
K1A (2,5-jarigen) K1B (3-jarigen) K2 (4-jarigen) K3 (5-jarigen) Kleuterturnen Extra ondersteuning
Annemie Van Olmen (tante Mie) + Tina Verbist (op vrijdag) Greet Spreuwers (tante Greet) Tina Juwé (tante Tina) Natasja Laenens (tante Tasja) Evelien Lenaerts Joke Vanvaeck, Tina Verbist en Evelien Lenaerts
Lagere school:
1A Tine Viaene (titularis) en Tine Peeters (extra ondersteuning) 2A Audrey Vanberghem (titularis) en Tine Peeters (extra ondersteuning) 3A Jessie Boelaert (titularis) en Ellen Belis (extra ondersteuning) 4A An Pittomvils (titularis) + Ellen De Bie op maandag (en extra ondersteuning) 5A Lindsy Celis (titularis) en Ellen Belis (extra ondersteuning) 6A Veerle Vandenbosch (titularis) en Ellen Belis (extra ondersteuning) LO Ellen De Bie Zwemmen Ilse Roelants + Ellen De Bie
Omkadering: zorgcoördinator kleuter- & lagere school kinderverzorgster kleuterschool ochtend-, middag- en avondtoezicht middagtoezicht studie & avondopvang secretariaatsmedewerker
Juf Joke Tante Marijke Tante Frieda Inge Bouwmans Arlette Lut Demeyer (aanwezig op di., woe. en vrijdagvoormiddag)
Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 1 / 8
Schoolorganisatie
De schooluren zijn:
‘s morgens: 8u45 - 12u00 ‘s middags: 13u10 - 15u30
Wij vragen u met aandrang dat zowel lagere schoolkinderen als kleuters voor de aanvang van de lessen – bij het eerste belsignaal – in de school aanwezig zijn. Kinderen die 30 minuten te laat zijn, melden zich vooraf bij de directie/secretariaat. In het aanwezigheidsregister wordt door de klastitularis “Te laat” genoteerd. Voor een leerplichtig kind is voor elke afwezigheid een schriftelijke verklaring vereist. Voor 3 kalenderdagen (dus géén schooldagen !!!) of minder volstaat een ziektebriefje geschreven door een ouder of voogd. U kan maximum zelf 4 ziektebriefjes per jaar schrijven. In de klasagenda vindt u 4 afwezigheidsbriefjes. Gelieve alleen deze briefjes te gebruiken om de afwezigheid van uw kind te rechtvaardigen. Indien u met uw kind naar de dokter geweest bent, brengt u best een doktersbriefje binnen en niet een ziektebriefje. Bij meer dan 3 kalenderdagen afwezigheid moet er altijd een doktersbriefje aan de klastitularis bezorgd worden. Mocht uw kind op onderzoek moeten in een medisch of therapeutisch centrum, vraag dan aan de behandelende arts een schriftelijk bewijs. Gebruik voor zo’n bezoek niet onnodig uw beperkt aantal ziektebriefjes. Voor sommige afwezigheden kan de directie toelating verlenen. Deze toelating dient altijd vooraf met de directeur besproken te worden. De voorwaarden voor dergelijke uitzondering zijn beperkt en worden door de verificateur duidelijk omschreven. De directeur is dus niet volledig vrij in het toekennen van die uitzondering. Voor vervroegd op vakantie vertrekken verleent de verificatie geen toelating! Vanaf dit schooljaar wordt ook voor afwezigheden in de week voor of na een vakantie (Allerheiligen, Kerst, krokus, Pasen en grote vakantie) een doktersbewijs gevraagd.
Om de veiligheid aan de schoolpoort en een overzichtelijke organisatie op de speelplaats te garanderen vragen we u met aandrang: buiten de school te wachten tot de rijen vertrokken zijn. Een juf zal dan de schoolpoort openen zodat de kinderen op de speelplaats kunnen worden afgehaald. Tot 15.45 houdt een leerkracht toezicht aan de schoolpoort. Als u nadien kinderen komt afhalen, wil u er dan op letten dat de schoolpoort steeds, bij het binnenkomen en het verlaten van de school, gesloten wordt. Gelieve niet te fietsen op de speelplaats. Honden (of andere huisdieren) zijn niet toegelaten binnen de schoolpoort.
Veiligheid rondom de school Er is een “kiss&ride-zone” in de Vaalbeekstraat. Je kan hier op de gepaste wijze gebruik van maken (dus niet parkeren). Er zal elke dag een leerkracht aan de verkeerslichten staan tussen 8.30 en 8.45. Ook na school zal een leerkracht de kinderen die alleen naar huis gaan veilig overzetten.
De kalender met vrije dagen werd eind juni j.l. al meegegeven. Op de laatste bladzijde van dit boekje vindt u nogmaals een overzicht.
Voorschoolse en naschoolse opvang De school organiseert zelf een kortdurende (vanaf 8u00) ochtendopvang. Ook ’s avonds voorzien we op school opvang tot 17u00. Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Van 8u00 tot 8u30: Frieda Van 8u30 tot 8u45: leerkrachten Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 2 / 8
Middag: Frieda + Inge + Arlette Van 15u30 – 16u30: KS + L1: Frieda en LS: Arlette (studie) Van 16u30 – 17u00: Frieda en Arlette Na 17u00: Stekelbees Woensdag Van 8u00 tot 8u30: Frieda Van 8u30 tot 8u45: leerkrachten Van 12u00 tot 12u30: Inge Bouwmans
We dienen een onderscheid te maken tussen de kortdurende en de langdurende opvang. Hieronder volgt een uiteenzetting per tijdstip. ‘s Ochtends De school gaat pas open om 8u00. Vóór 8u00 zet u uw kind niet af op school, maar wel op Stekelbees. Stekelbees organiseert dus de langdurende opvang, en brengt de kinderen in rij naar school. Om 8u00 gaat de schoolpoort open. De kleuters en de kinderen van de lagere school worden tussen 8u00 en 8u30 door Frieda in de refter en op de speelplaats opgevangen. Deze opvang kost € 0,94. Vanaf 8u30 staan er leerkrachten op de speelplaats, en is de opvang gratis. ’s Middags Tussen 12u00 en 13u10 voorziet de school twee toezichters, die helpen bij het eten en ondersteuning bieden bij de verzorgende taken (toilet, EHBO, toezicht, …). De prijs van deze opvang blijft ongewijzigd, en bedraagt € 0,65 per middag. ’s Avonds Kinderen die later dan 17u00 afgehaald worden (= langdurende opvang), vertrekken om 15u35 met de rij van Stekelbees. Het financiële luik van deze opvang is in handen van Stekelbees. Kinderen die vóór 17u00 afgehaald worden, blijven op school (= kortdurende opvang), en worden door Frieda opgevangen. Indien u er om 17u00 nog niet bent, dan brengt Frieda of Joske uw kind(eren) naar Stekelbees. Deze opvang start om 15u30. De betalende opvang begint om 15u45, en bedraagt € 0,94 per begonnen half uur.
Eten & drinken – Reftergeld Vanaf maandag 9 september 2013 voorzien wij warme maaltijden. De keuze voor maaltijden geldt in principe voor het hele schooljaar. Doch, wijzigingen kunnen dagelijks doorgegeven worden. Gelieve dit via de juf te verwittigen. De warme maaltijd omvat soep en hoofdgerecht. De catering wordt verzorgd door traiteurdienst “Jos De Kok”. Indien u wil intekenen voor warme maaltijden, gelieve dit dan in te vullen op het digitaal formulier dat via Gimme ter beschikking staat. Prijs warme maaltijd kleuter: Prijs warme maaltijd lager schoolkind:
€ 3,10 € 4,10
Fruit- en koekenproject: Als tussendoortje pleiten wij voor “gezonde” snoep, zoals fruit en/of een droog koekje. Vanaf maandag 9 september 2013 starten we opnieuw met ons “koeken- en fruitproject”.
Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 3 / 8
Op school besteden wij behoorlijk wat aandacht aan een beter milieu en aan gezonde voeding. Met ons “fruit- & koekenproject” willen we daar iedere dag bewust aan werken. Wat houdt het “fruit- & koekenproject” nu in? De school koopt voor alle kinderen die intekenen zelf koeken en fruit aan. Het gezamenlijk koekmoment voorzien wij in de lagere school tijdens de voormiddag, en in de kleuterschool tijdens de namiddag. Op die manier bevorderen we het sociaal contact tussen de kinderen, en verkleinen we – door de massa-aankoop – de afvalberg. In de lagere school houden we het in de namiddag gezond, en verdelen we het fruit onder de kinderen. In de kleuterschool zal dit tijdens de voormiddag gebeuren (behalve op woensdagvoormiddag koek- i.p.v. fruitmoment). Dit aanbod (5 keer koeken per week en 4 keer fruit per week) kunnen wij aanbieden voor een maximum richtprijs van €1,90/week voor de kleuterschool en €2/week voor de lagere school. Drinken op school De kinderen kunnen tijdens de speeltijd melk (€ 0,35), chocomelk (€ 0,40), Fairtrade sinaasappelsap (€ 0,45) en appelsap (€ 0,45) drinken. De prijzen van de melk is beduidend lager omdat deze drank gesubsidieerd wordt. Voor de middagdrank (lunch) wordt € 0,45 aangerekend. Daarvoor kunnen de kinderen melk, chocomelk, sinaasappelsap en appelsap drinken. Water wordt gratis geschonken. Tijdens de middag wordt de melk niet gesubsidieerd. De kinderen krijgen telkens slechts één drankje aangeboden dat in de klas of in de refter bij de maaltijd wordt gedronken. Door wijziging van artikel 38 van het schoolreglement – cf. Participatieraad van 3 juni 2003 – bent u niet langer verplicht om alle drank op school te kopen. Frisdranken mag u niet aan uw kind meegeven, tenzij dit om medische redenen (vb. diabetes) wel verantwoord is. Indien u drank op school koopt, duidt de leerkracht op een lijst aan wat uw kind heeft gedronken. Maandelijks wordt dan het drankverbruik gefactureerd. Reftergeld Op de participatieraad (huidige schoolraad) van 1 juni 2004 werd beslist om vanaf donderdag 2 september 2004 reftergeld aan te rekenen aan alle kinderen die op school blijven eten, hetzij boterhammen hetzij een warme maaltijd. Dit reftergeld dient om de personeelskost van het middagtoezicht – tante Frieda – deels te dekken. Op de schoolraad van 11 maart 2008 werd de kostprijs voor schooljaar 2011-2012 opgetrokken naar € 0,65. De motivatie hiervoor vindt u in het verslag van die bewuste schoolraad. Sport & zwemmen Graag willen we u er attent op maken, dat de sportkledij van onze school voor de kinderen van de lagere school verplicht is. U kunt zelf voor de sportkledij zorgen. Een witte of groene T-shirt met korte mouwen en korte, blauwe broek. Gympakjes zijn verkrijgbaar op de school. Prijs: T-shirt: € 9 (groen) Broekje: € 12,50 (short) Alle kinderen van de lagere school gaan op vrijdagnamiddag in Heverlee zwemmen (in blokken van ong. 11 weken). De zwemregeling vindt u in de kalender op onze website. (eerste periode: L3, L4, L5 en L6 – tweede periode: L1, L2, L3 en L4 – derde periode: L1, L2, L5 en L6) Indien kinderen niet mee gaan zwemmen, wordt een schriftelijk melding van de ouders verwacht. Goed om weten is dat een badmuts nog steeds verplicht is!
Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 4 / 8
Tijdschriften Uw kind kan zich (= vrijblijvend) abonneren op een tijdschrift. Omwille van de bijkomende administratieve belasting, bieden we alleen jaarabonnementen aan. De school biedt alleen de tijdschriften aan die op het bestelformulier vermeld staan. Meer uitleg over de tijdschriften krijgt u van de klastitularis op het informatieve oudercontact van dinsdag 10 september 2013. U kan dus best deze uitleg afwachten, vooraleer te bestellen.
Betalingen Alle betalingen gebeuren maandelijks via facturatie. U hebt de keuze om per overschrijving of per domiciliëring te betalen. Deze betalingswijze geldt dan ook voor het hele schooljaar. Indien u alsnog per domiciliëring wenst te betalen en hiervoor nog GEEN aanvraag heeft ingediend, bezorgt u het bijhorende aan de school terug. U ontvangt dan verdere informatie over de te volgen procedure. De centrale boekhouding in Heverlee vraagt vriendelijk om openstaande rekeningen niet te lang te laten liggen. Soms staan er (ongewilde) fouten op de factuur. Gelieve daarom uw factuur goed na te kijken, ook als u voor een domiciliëringsopdracht gekozen heeft! Indien het bedrag op de factuur niet klopt, dan krijgt u een creditnota. Ga dus niet zelf handelen, want dat maakt het heel moeilijk voor onze boekhouding (= verantwoordelijk voor ca. 1700 leerlingen). Indien u vragen heeft over de facturatie, kan u zich best richten tot onze secretariaatsmedewerker, Lut Demeyer. (
[email protected]) Maximumfactuur Voor eendaagse activiteiten (oa. Zwemmen, sportdagen,…) mag de school €25/2-3jarige kleuter, €35/4 jarige kleuter, €40/5jarige kleuter en €70/leerling lagere school per schooljaar spenderen. Deze bedragen worden in schijven gefactureerd. Op het eind van het schooljaar wordt aan de schoolraad een verantwoording afgelegd waaraan deze gelden werden besteed. Via de aankondigen van de activiteiten hebt u hier ook al een zicht op. Om alles te kunnen organiseren past de school per leerling nog een heus bedrag bij.
Aanwezigheid directie & secretariaat Als pedagogisch directeur van uw school zal ik regelmatig vergaderingen buiten de school moeten bijwonen (schoolgemeenschap, schoolbestuur, overleg directies,…) Indien u bepaalde zaken wenst te bespreken is het handig een afspraak te maken. Als ik op school aanwezig ben, bent u uiteraard steeds welkom. Lut Demeyer is de administratieve medewerkster. Op dinsdag-, woensdag- en vrijdagvoormiddag is zij aanwezig in HHOH. De momenten dat noch de directie, noch de secretaresse op school aanwezig zijn, proberen we een telefoonpermanentie te organiseren. Voor dringende zaken kan je de directie steeds op GSM bereiken: 0485/41.56.59 Bij langdurige afwezigheid neemt juf Tine Viaene (= waarnemend directie HHOH) de verantwoordelijkheid van de school over.
Website: www.basisschoolhhoh.be
Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 5 / 8
Hier vind je een kalender van alle komende activiteiten, nieuwsbrieven, aankondigingen, allerlei praktische informatie,…
Digitale communicatie in HHOH De communicatie school-ouders gebeurt zoveel mogelijk digitaal, zowel per klas als voor de hele school. Emailadressen wijzigen geregeld. Gelieve steeds het correcte mailadres door te geven. Er kunnen meerdere adressen opgegeven worden. Indien u graag nog een papieren versie hebt van brieven, kan u dit aan de klastitularis laten weten.
Verloren voorwerpen Vorig jaar hebben we gemerkt dat er ongelooflijk veel waardevolle kledingstukken op school achtergelaten werden en blijkbaar ook door niemand gemist werden. We begrijpen dit niet goed. Daarom vragen wij u om dagelijks te controleren of uw kind al zijn kledingstukken terug bij/aan heeft, ofwel om de kledingstukken te labelen zodat wij weten van wie wat is. De verloren voorwerpen worden inde eetzaal aan de kapstok gehangen.
Leefregels & schoolreglement - Agenda Het schoolreglement (gemeenschappelijk voor alle basisscholen van het H. Hartinstituut) werd aangepast met de nieuwe regelgeving. U vindt dit reglement op onze website (www.basisschoolhhoh.be/info/schoolreglement) Indien u graag een papieren versie ontvangt, kan u dit aan de klastitularis vragen. De leefregels en klasafspraken worden tijdens de eerste klassdag met de kinderen in de klas doorgenomen. Op de website zal je hiervan ook een exemplaar vinden. Zo ben je op de hoogte wat we van de kinderen verwachten. De klasagenda van uw kind dient minstens 1 keer per week (weekend) door u ondertekend te worden.
VCLB Leuven – Vrij Centrum voor leerlingenbegeleiding Leuven Aan onze school is decretaal een CLB-verantwoordelijke (CLB-anker) toegewezen.
[email protected] Karel Van Lotharingenstraat 5 3000 Leuven 016/ 28 24 38
Adresboekje Ook dit jaar willen we graag een nieuw adresboekje maken. Indien er wijzigingen zijn (adressen, telefoonnummers, emailadres,...) gelieve dit dan spoedig te melden aan directie, secretariaat of klastitularis. Indien u niet wenst opgenomen te worden in dit boekje, kan je dit best expliciet melden.
Infoavond - oudercontact Op dinsdag 10 september geven de leerkrachten uitleg over hun klaswerking: hoe kan je thuis je kind het best helpen? Wat hebben ze nodig in de klas? Wie kan je best aanspreken als je met een vraag zit?,... Op al Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 6 / 8
deze vragen krijg je zeker een antwoord. Er is ook de mogelijkheid om de klasleerkracht nog even persoonlijk te spreken. Er zal ook een welkom van de directie en een toelichting over de werking van de ouderraad en het clb zijn. 19.00-20.00: uiteenzetting voor de klassen K1A, K1B, L1, L2 en L3 20.00-20.30: drankje – korte babbel: directie, CLB, zorgteam, OR (in de turnzaal) 20.30-21.30: K2, K3, L4, L5 en L6
Wij wensen u een bijzonder fijn schooljaar toe en danken u alvast voor het vertrouwen. Indien u graag nog bijkomende info wens, aarzel niet ons te contacteren. meester Piet en de leerkrachten
Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 7 / 8
VRIJE BASISSCHOOL H.HART OUD-HEVERLEE Waversebaan 81 3050 Oud-Heverlee tel.: 016/40.44.58 of 0485/41.56.59 fax: 016/38.92.43 e-mail:
[email protected]
VRIJE DAGEN EN VAKANTIES SCHOOLJAAR 2013 – 2014
Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen: maandag 2 september 2013
Vrije dagen van het eerste trimester: o vrijdag 27 september 2013 (pedagogische studiedag) o maandag 7 oktober 2013 (facultatieve vrije dag) o herfstvakantie : van maandag 28 oktober 2013 tot en met zondag 3 november 2013 o maandag 11 november (Wapenstilstand)
Kerstvakantie: van maandag 23 december 2013 tot en met zondag 5 januari 2014
Vrije dagen van het tweede trimester: o vrijdag 7 februari 2014 (facultatieve vrije dag) o woensdag 19 maart 2014 (pedagogische studiedag) o krokusvakantie : van maandag 3 maart 2014 tot en met zondag 9 maart 2014 Paasvakantie: van maandag 7 april 2014 tot en met Paasmaandag 21 april 2014
Vrije dagen van het derde trimester o donderdag 1 mei 2014 (dag van de arbeid) o donderdag 29 mei 2014 (Hemelvaartsdag) en vrijdag 30 mei 2014 (brugdag) o maandag 9 juni 2014 (Pinkstermaandag)
De zomervakantie begint op maandag 30 juni 2014
Noteer alvast in je agenda:
Feesten en activiteiten o zaterdag 15 februari 2014 : smulfeest o zaterdag 24 mei 2014 : schoolfeest
Vrije basisschool Heilig Hart Oud-Heverlee
pag. 8 / 8
