ORSZÁGOS EPIDEMIOLÓGIAI KÖZPONT
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
Tárgy
Petricsészék beszerzése
BUDAPEST 2009. SZEPTEMBER
TARTALOMJEGYZÉK
Oldal
I. AJÁNLATI FELHÍVÁS ................................................................................. 3 II. A VÁLLALKOZÓ FELADATAI............................................................... 13 III. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ............................... 14 IV. AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT ....................................................... 18 V. FELOLVASÓLAP MINTA ........................................................................ 19 VI. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS ............................................................. 21 VII. MELLÉKLETEK...................................................................................... 26
2
3 . melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu
AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA
Építési beruházás
[]
Árubeszerzés
[x]
Szolgáltatás
[]
Építési koncesszió
[]
A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________ Azonosító kód_______________________________________
Szolgáltatási koncesszió [ ] I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Országos Epidemiológiai Központ Postai cím: Gyáli u.2-6. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1097
Ország: HU
Kapcsolattartási pont(ok): B.épület V.emelet, gazdasági igazgatóság Címzett: Dr Melles Márta
Telefon: 1/476-1313
E-mail: cseh.robertné@oek.antsz.hu
Fax: 1/476-1115
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.oek.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet
3
I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA
Központi szintű [x]
Közszolgáltató [ ]
Regionális/helyi szintű [ ]
Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] [ ]
Közjogi szervezet [ ]
Egyéb [ ]
I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN
[ ] Általános közszolgáltatások
[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
[ ] Védelem
[ ] Szociális védelem
[ ] Közrend és biztonság
[ ] Szabadidő, kultúra és vallás
[ ] Környezetvédelem
[ ] Oktatás
[ ] Gazdasági és pénzügyek
[ ] Egyéb (nevezze meg):
[x] Egészségügy
I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN
[ ] Víz
[ ] Villamos energia
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont]
[ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása
[ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]
[ ] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése
[ ] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások
[ ] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] [ ] Kikötői tevékenységek
[ ] Postai szolgáltatások
[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]
I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x]
4
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Petricsésze szállítás II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [ ] Építési beruházás
b) [x] Árubeszerzés
[ ] Kivitelezés
[x] Adásvétel
[ ] Tervezés és kivitelezés
[ ] Lízing
[ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
[ ] Bérlet
[ ] Építési koncesszió
c) [ ] Szolgáltatás Szolgáltatási kategória (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
[ ] Részletvétel [ ] Ezek kombinációja/Egyéb
[ ] Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód
A teljesítés helye
A teljesítés helye
Budapest, Gyáli út 2-6.
NUTS-kód
NUTS-kód HU101 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ]
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ]
A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban:
A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés petricsészék szállítására
5
II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet
Kiegészítő szószedet (adott esetben)
Fő tárgy 33793000-5 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]
egy vagy több részre [ ]
valamennyi részre [ ]
II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR
II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) 15 hónapon át, összesen 450.000 db + legfeljebb további 25% steril műanyag petricsésze szállítása havi rendszerességgel és eseti megrendelésre. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Az időtartam hónap(ok)ban:15 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap) III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi és hibás teljesítési kötbér III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a szabályszerűen kiállított és teljesítésigazolással ellátott számla ellenében, figyelemmel a Kbt. 305. §-ára és az Art. 36/A §-ára is, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való havi teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással - a kincstári fizetés szabályai szerint teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
6
III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: • Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet akit a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-i) pontjai kizárnak. • Nem lehet ajánlattevő, akit illetve akinek, a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, vagy a számára erőforrást nyújtó szervezett a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint az eljárásból ki kell zárni. • Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek a kizáró okok hiányáról a Kbt. 249. § (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell. • Az ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy az általa a közbeszerzés 10 százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó valamennyi számlavezető hitelintézetétől származó – az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi – eredeti, vagy hiteles másolati példányban benyújtott nyilatkozata arról, hogy - a hitelintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, - az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, - 2007. január 1. után előfordult-e, hogy a folyószámla terhére benyújtott azonnali beszedési megbízás fedezet hiánya miatt nem volt teljesíthető. Az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy a benyújtott nyilatkozatokat kiállító hitelintézeteken kívül, máshol nem vezet számlát.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Nem alkalmas a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha valamely hitelintézet – az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi – nyilatkozata alapján a felmerült fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, vagy a 2007. január 1 után előfordult, hogy a számlája ellen benyújtott azonnali beszedési megbízás fedezet hiánya miatt nem volt teljesíthető.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A 2007. január 1. után összesen végzett, legjelentősebb szállítási referenciák (legalább kettő) igazolása, megjelölve legalább: - a szállított termék típusát - mennyiségét (adagszám) - a teljesítés idejét - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szállítás
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Nem alkalmas a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a 2007. január 1 után összesen nem rendelkezik legalább az alábbi szállításokra vonatkozó referenciákkal: A beszerezni kívánt termék tekintetében legalább két szállítás, melyek darabszáma összesen nem lehet kevesebb mint a megajánlani kért teljes mennyiség fele.
7
mennyiségére utaló más adatot.
Kérjük, hogy a referenciákat a Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően igazolják. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x] A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott igen [ ] nem [x] III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [ ] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA
IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[x]
Tárgyalásos
[]
IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[]
IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [x] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [ ] [ ] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni)
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x]
8
Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/10/12 (év/hó/nap ) Időpont: 9.00 óra Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 100.000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Az ajánlati dokumentáció ára bruttó 100 000 Ft. A dokumentáció árát az OEK Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00290043-00000000 számú számlájára történő átutalással kell teljesíteni, melynek megtörténtét az átutalási megbízás eredeti példányának bemutatásával kell igazolni a dokumentáció átvételekor. Az átutalás beazonosíthatósága érdekében a befizetési bizonylat közlemény rovatában kérjük, tüntessék fel: "Petricsésze közbeszerzés". IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2009/10/12 (év/hó/nap) Időpont: 9.00 óra
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
9
IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/10/12 (év/hó/nap) Időpont: 9.00 óra Helyszín : 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. „C” ép. III. emeleti tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. § szerint
V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [x ] nem [ ] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2010.01.20. V.2) A SZERZŐDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot:
V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009.október.21. 09.óra V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009.október.30. 10 óra V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen (munkanapokon 9.00 és 11.00 között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00 és 9.00 óra között) a 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. B épület V.emelet, gazdasági igazgatóság címen. A dokumentációt ajánlatkérő kérésre postai úton is megküldi, amennyiben a dokumentáció díjának befizetését a kérelemmel együtt igazolják. A postai kézbesítésért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1.) Az ajánlattevő ajánlatában jelölje meg: - a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet, személy megjelölése nélkül, - az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó
10
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat - ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. 2.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70.§ (1) bekezdésében foglaltakról. 3.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatot az ajánlattevő képviseletében aláíró személy cégjegyzési jogosultságát igazoló okiratokat (aláírási címpéldány, az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebben kelt cégkivonat) eredeti vagy hitelesített másolati példányban. Szükség esetén a meghatalmazás eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát is csatolni kell. 4.)Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható. 5.) Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet, melyet az I.1. pontban megjelölt címre lehet eljuttatni – az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal. A beérkezett kérdésekre ajánlatkérő írásos választ ad, mely minden ajánlattevő részére elküldésre kerül az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal, a Kbt. 56. §-ának figyelembevételével. Ajánlatkérő – a Kbt. 56. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel – lehetőséget biztosít arra, hogy ajánlattevők a kiegészítő tájékoztatáshoz az I.1. pontban megjelölt helyen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00 és 9.00 óra között hozzáférjenek. 6.) Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik. 7.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig. Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatokat ajánlatkérő székhelyén (az I.1. pontban megjelölt helyen) munkanapokon 9.00 és 11.00 óra között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00 és 9.00 óra között lehet leadni. 8.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a 2004. évi XXXIV. tv. szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9.) Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük létrejött együttműködési megállapodást (az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, az egymással szembeni felelősségvállalás szabályait, valamint a feladat- és hatáskörök bemutatását is), melyet a közös ajánlattevők mindegyikének cégszerűen alá kell írnia.
V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2009/09/14 (év/hó/nap)
11
A. MELLÉKLET További címek és kapcsolattartási pontok I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETŐ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett:
Telefon:
E-mail:
Fax:
12
Internetcím (URL):
II. Szakmai feltételek Megnevezés:
Petricsésze
Jellemzők:
vékonyfalú, szellőzőbütyökkel, kerek
Méret:
90×14,2 mm
Anyag:
víztiszta polisztirol
Minőségi kritérium:
sugárkezeléssel sterilizált, minimum 80 Co hőtűréssel
Egyéb jellemző:
AES Laboratorie, APS 300 automatához alkalmas
Csomagolás: vagy az ajánlat szerint.
Steril csomagolás - 25 db/csomag és 25 csomag/doboz,
Csatolandó dokumentumok:
szállításnál szállítólevél, minőségi bizonyítvány
Minta:
4 csomag, tehát 100 db
Speciális igények:
kifogásolt minőség esetén 48 órán belüli csere
Felhasználása:
a petricsészékbe steril körülmények között forró táptalaj kiszerelése történik.
A kiszerelés kétféle módon, kézi kiszereléssel, illetve töltő automatával történik. Ezután vákuumfóliázzák a csészéket 10-esével, és dobozba teszik.
MINTA: Ajánlatkérő 100 db minta megküldését kéri, melyet az ajánlattal együtt kér leadni az ajánlat leadásának helyszínén. Minimális mennyiség kipróbálásra: 100 db A kipróbálás során ajánlatkérő azt vizsgálja, hogy a megajánlott árú mintájaként megküldött petricsésze a gyakorlatban is alkalmazható-e a rendelkezésre álló automaták segítségével, tehát a meglévő gyártási technológiába a gyakorlatban ténylegesen beilleszthető-e.
13
III. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez 1.
Az ajánlat tartalmi és formai követelményei
1.1.
Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az idegen nyelven becsatolt iratok, dokumentációk azon része kerül értékelésre, amelynek magyar nyelvű fordítását az ajánlat tartalmazza. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a 24/1986. MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
1.2.
Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példányban) kell benyújtani. Amennyiben az egyes példányok között eltérés adódik, úgy az eredeti példány a mérvadó.
1.3.
Az ajánlatot a cégjegyzékben feltüntetett, a cég képviseletére jogosult, illetve az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell beadni.
1.4.
Az ajánlat minden oldalát az ajánlatot aláíró személy(ek)nek kézjegyükkel kell ellátniuk.
1.5.
Az ajánlat minden oldalát folyamatos sorszámozással kell ellátni, és erre a tartalomjegyzékben hivatkozni kell.
2.
Az ajánlat lezárása és jelölése
2.1.
Az ajánlattevőknek az ajánlat összes példányát borítékba vagy csomagolásba kell zárnia, és megfelelő jelzéssel kell ellátnia. A borítékra fel kell jegyezni: „PETRICSÉSZE” Az ajánlatok egyes példányainak borítólapján fel kell tüntetni: „EREDETI” vagy „MÁSOLAT”
2.2.
A borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét. 14
2.3.
Az ajánlat átvételét ajánlatkérő igazolja.
2.4.
Az ajánlattételi határidő lejártát követően beérkezett ajánlatokat ajánlatkérő felbontatlanul megőrzi.
3.
Az ajánlat kötelező tartalma Az ajánlatnak az ajánlattételi felhívás szerinti nyilatkozatok és igazolások mellett az alábbiakban meghatározott információkat, dokumentumokat is tartalmaznia kell. A csatolandó iratok listáját a dokumentáció VI. része tartalmazza.
3.1.
Szerződéses feltételek A szerződéses feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő külön, kifejezett írásos elfogadó nyilatkozatát (a csatolt minta szerint) a felhívás feltételeire, az összes szerződéses feltétel tudomásulvételére és teljesítésére. Az eljárás során a szerződéstervezetben foglalt, és a dokumentáció egyéb részében szereplő kötelezettségek is szerződéses feltételnek tekintendőek. A pontosan és hiánytalanul kitöltött, és cégszerűen aláírt felolvasólap szintén csatolandó az ajánlathoz.
3.2.
Árak és fizetési feltételek A beszerzés fedezete az Országos Epidemiológiai Központ rendelkezésére áll. A szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a szabályszerűen kiállított és teljesítésigazolással ellátott számla ellenében, figyelemmel a Kbt. 305. §ára és az Art. 36/A §-ára is, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való havi teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással - a kincstári fizetés szabályai szerint - teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevőnek a jelen dokumentációban található felolvasólap kitöltésével és cégszerű aláírásával – magyar forintban – kell megadnia árajánlatát nettó, valamint az általános forgalmi adóval növelt összegben.
15
Az ajánlati ár a szerződés tartama alatt kötött, az semmilyen körülmények között nem változtatható (árfolyamváltozás esetén sem). Az árnak tartalmaznia kell minden, a teljesítés során felmerülő díjat és költséget, beleértve jótállási kötelezettség költségeit is. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének biztosítékaként meghiúsulási és késedelmi kötbért köt ki. Meghiúsulási kötbér felszámítására ajánlatkérő akkor jogosult, ha a szállítás egésze, vagy egyes részei közül egy vagy több meghiúsul. A meghiúsulási kötbér összege a meghiúsult feladat vagy feladatrész bruttó ellenértékének 25%-a. Ajánlatkérő késedelmes teljesítésként értékeli amennyiben ajánlatkérő által megajánlottakhoz képest a szállítás a visszaigazolt időpontnál későbbi időpontban valósul meg. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett részszállítás nettó ellenértékének 4%-a naponta. A késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbérek maximális összege a feladat nettó ellenértékének legfeljebb 20%-a lehet. 4.
Az ajánlat érvénytelensége Az ajánlat a Kbt.-ben meghatározott érvénytelenségi szabályokon túlmenően érvénytelen, ha az ár nem konkrétan meghatározott, illetve ha az ajánlat a hiánypótlást követően sem tartalmazza a kötelezően csatolandó nyilatkozatokat, igazolásokat és dokumentumokat.
5.
Az ajánlatok elbírálása
5.1
Az elbírálás szempontja Az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ellenértéket tartalmazó ajánlat kiválasztása. A megajánlott ellenszolgáltatás mértékének megállapításakor felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 86. §-a szerint, ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz az ajánlatkérő adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. 16
Ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 5.2
Számítási hiba Ha az ajánlatban nyilvánvaló számítási hiba van, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket. Amennyiben valamely ajánlatban ilyen számítási hiba merül fel, annak javításáról ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja.
17
IV. AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT Alulírottak a (cégnév) nevében Epidemiológiai Központ által
nyilatkozunk
arról,
hogy
a
Országos
„PETRICSÉSZÉK BESZRZÉSE.”
tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljáráson a (cégnév) részt kíván venni. Ajánlatunkat az ajánlati felhívás és dokumentáció szerint állítottuk össze, és az azokban foglalt feltételeket elfogadjuk. Kijelentjük, hogy a tárgyi ajánlati felhívás által kért és az ajánlattevő (cégnév) által benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak. Az ajánlattevő nevében nyilatkozunk arról, hogy ajánlatunk elfogadása esetén a szerződésben foglaltakat teljes egészében elfogadjuk, és a feladatot a szerződésben foglaltaknak megfelelő módon teljesítjük, a Kbt. 305.§ és 306/A §-ban foglaltak tudomásul vétele mellett. Elfogadjuk ajánlatkérő döntését, miszerint a legalacsonyabb ellenszolgáltatás alapján választja ki a nyertes ajánlattevőt. Kijelentjük, hogy amennyiben Önök az ajánlatunkat elfogadják, akkor az ajánlati felhívásban megjelölt vagy az eredményhirdetést követően egyeztetett időpontban a szerződés aláírása érdekében megjelenünk, vagy a megküldött szerződést aláírjuk. Tudomásul vesszük, hogy közöttünk szerződéses jogviszony mindaddig nem áll fenn, amíg a szerződést mindkét fél alá nem írta. Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint Mikrovállalkozásnak Kisvállalkozásnak Középvállalkozásnak minősül, illetve Nem tartozik a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá. Helység, 2009. év …………………… hó ….. nap cégszerű aláírás
a megfelelő aláhúzandó
18
V. Felolvasólap „PETRICSÉSZÉK BESZERZÉSE”
tárgyban indított nyílt közbeszerzési eljárásban a benyújtott ajánlathoz.
Ajánlattevő(k) neve: székhelye: Kapcsolattartó, (konzorcium esetén a közös kapcsolattartó): Név: Beosztás: Cím: Telefon: Fax: e-mail: Kért ellenszolgáltatás összege:
Feladat
Mennyiség
petricsésze leszállítva
1db
Nettó ár HUF
Bruttó ár HUF
Ft
Ft
Az árak magyar forintban tartalmazzák a felmerülő összes költséget! Az ajánlat 60 napig érvényes. Helység, 2009. év …………………… hó ….. nap
cégszerű aláírás
19
VI. RÉSZ BECSATOLANDÓ IRATOK ÉS NYÚJTÁSI SORRENDJÜK Ajánlattevőknek ajánlatukat az alábbi sorrend betartásával kell összeállítaniuk: 1.
Címlap
2.
Tartalomjegyzék
3.
Felolvasólap
4.
Aláírási címpéldány
5.
Cégkivonat
6.
A kizáró okokról szóló nyilatkozat
A Kbt. 249. § (3) bekezdése szerint.
7.
Nyilatkozat
8.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása
9.
Műszaki illetőleg szakmai alkalmasság igazolása
10. Nyilatkozatok
A Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-c) pontjáról, valamint a (3) bekezdésről Pénzintézeti igazolás(ok) (ajánlattevő és 10 % feletti alvállalkozó) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről (ajánlattevő és 10 % feletti alvállalkozó) Az előző kettő (2007; 2008) lezárt pénzügyi évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti beszámoló, egyszerű másolatban (ajánlattevő és 10 % feletti alvállalkozó) Referenciaigazolás az ajánlati felhívásnak és a Kbt. 63.§-nak megfelelően Szakemberek bemutatása, aláírt szakmai önéletrajzok, névjegyzékbe vételt igazoló okirat egyszerű másolata Nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról
11. Minta
Ajánlattevő nyilatkozata a 2004. évi XXXIV. tv. szerint (mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e?) 100 db.
VPOP és a területileg illetékes APEH igazolása, vagy a területileg illetékes APEH által kiállított együttes adóigazolás kizárólag az eljárás nyertesétől, a szerződéskötés időpontjában. Az ajánlattevő és a 10 %-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók azonos tárgyú iratait (címpéldány, cégkivonat, nyilatkozatok, igazolások) egymást követően kell az ajánlatba fűzni.
12. Hatósági igazolások
20
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a Országos Epidemiológiai Központ Székhely: 1097 Budapest, Gyálu út 2-6. Képviselő: Dr. Melles Márta főigazgató főorvos Adószám: (a továbbiakban mint Megrendelő), másrészről Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: (a továbbiakban: Szállító) – közös ajánlat esetén egyetemleges kötelezettek az ajánlattevők – – együttesen a továbbiakban Felek – az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel.
1. Előzmények 1.1
1.2 1.3
1.4
A Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. CXXIX. törvény alapján 2009. ………… napján közzétett ajánlattételii felhívással (a továbbiakban: Felhívás) egyszerű közbeszerzési eljárást indított a petricsészék szállítása tárgyában. Ajánlatkérő a jelen szerződés tárgya szerinti petricsészék szállítására – a Felhívásban előírt bírálati módszer alapján – Szállítót hirdette ki nyertes ajánlattevőként. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárást megindító Felhívás, az ajánlati dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentáció), a nyertes ajánlattevő (Szállító) által benyújtott ajánlat (a továbbiakban: Ajánlat). Mivel a közbeszerzési eljárásban a nyertes gazdálkodó szervezetek közös ajánlatot nyújtottak be, ezért a jelen szerződésből eredő jogok egyetemlegesen illetik meg őket, és a kötelezettségek tekintetében is egyetemlegesen kell helytállniuk. Erre tekintettel a Felek már most megállapodnak abban, hogy a Megrendelő által bármelyik nyertes gazdálkodó szervezethez intézett nyilatkozat mindkettőjükkel közöltnek tekintendő. (közös ajánlat esetén).
2. A szerződés tárgya 2.1
A Szállító által az Ajánlatban megajánlott és a Dokumentáció műszaki leírásában meghatározott specifikációnak (mennyiségi, minőségi, felhasználhatósági követelménynek) megfelelő, petricsészék a jelen szerződésben előírt feltételek szerinti szállítása.
21
Meghatározás Petricsésze megnevezése: Teljes mennyiség: Kiszerelés: Egyéb követelmény: Szavatossági idő: Szállítási határidő: 2.2 A szerződés tárgyát képezi 2.2.1 A megajánlott petricsészék a szerződés 4.1. pontban meghatározott helyre, a 3.2. pont szerinti határidőre történő leszállítása. 2.2.2 A szállítás során az ajánlattevő kötelezettsége az áru Magyarországra történő importálása során a szükséges - az Európai Közösség vámjoga és a közösségi vámjog végrehajtásáról szóló 2003. évi CXXVI. tv. előírása szerinti – vámigazgatási eljárás által megkövetelt kötelezettségek teljesítése, valamint a Szállító kötelezettsége mindazon engedélyek beszerzése, amelyek a petricsészék forgalmazásához szükségesek a mindenkor hatályos jogszabályok szerint.
3. A teljesítés 3.1 Együttműködési kötelezettség, kapcsolattartás, szerződés módosítás: 3.1.1 Szállító a szerződés teljesítése során a petricsészék épségének megóvása és biztosítása érdekében – így különösen azok átadása, minőségi és mennyiségi ellenőrzése során köteles együttműködni a Megrendelő által igénybe vett, annak képviselőjeként eljáró megbízottal. Erre tekintettel a szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés egy másolati példányát a mindenkori megbízott rendelkezésére bocsátják. 3.1.2 Szerződő Felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul, írásban tájékoztatni minden a szerződés megkötése után felmerülő és a szerződő Felektől független olyan körülményről, amely a jelen szerződés teljesítését akadályozza. 3.1.3 A szerződő felek közötti kapcsolattartás írásban történik. A szerződő Felek közötti kapcsolattartás során fel kell tüntetni a szerződés megnevezését, az azonosító számát és azt lehetőleg faxon vagy postán kell elküldeni vagy személyesen kézbesíteni elektronikus üzenetben történő megerősítés mellett az alábbi címekre: A Megrendelő részére:
Név: Cím: Telefon: Fax: e-mail: A Szállító részére:
Név: Cím: Telefon: Fax: e-mail: 3.1.4 A jelen szerződés módosítása a Kbt. 303. §-ban meghatározottak szerint kizárólag a szerződő Felek közös megállapodása alapján, írásban történhet. 22
3.2 A szállítási időpontok, ütemezés: 3.2.1 A szállítás ütemezése a Dokumentációban meghatározott szállítási időpontok szerint, az ott előírt mennyiségben történik azzal, hogy Megrendelő minden leszállítandó mennyiséget külön megrendeléssel hív le, legkésőbb a szállítási időpontot megelőző 5 nappal megelőzően. 3.2.2 Megrendelő jogosult a Dokumentációban előírt szállítási időponttól és/vagy mennyiségtől eltérni. Megrendelő ez esetben köteles a Szállítót a szállítási időpont legalább 5 nappal megelőzően közvetlenül (a kijelölt kapcsolattartón keresztül) írásban (telefaxon, vagy postai úton) értesíteni. Szállító az értesítést köteles késlekedés nélkül írásban (telefaxon, vagy postai úton) visszaigazolni. Megrendelő a szállítandó petricsészék teljes mennyiségét a jelen szerződés 3.3.1 pontjában előírt százalékos eltérés figyelembevételével megrendeléseiben határozza meg. 3.2.3 Szállító a szállításokat a külön megrendelői értesítés mellett köteles teljesíteni. 3.2.4 Szállító a teljesítés előtt legalább 2 nappal, a megrendelt mennyiség beérkezéséről köteles a Megrendelőt elektronikus üzenetben értesíteni. 3.3 Pótrendelés, lemondás: 3.3.1 Megrendelő a 2.1 pontban megjelölt teljes mennyiségtől + 30 %-kal jogosult eltérni. 3.3.2 Megrendelőnek a megrendelést, lemondást írásban (telefaxon, vagy postai úton) kell közölni Szállítóval, illetve annak kijelölt kapcsolattartójával. Szállító a megrendelést, lemondást köteles késlekedés nélkül visszaigazolni. A megrendelés, lemondás során felek kötelesek együttműködni és egymás érdekeire, valamint egyéb körülményekre tekintettel lenni. Ennek folytán Megrendelő, amennyiben a megrendelés, lemondás szükségessége előre látható, köteles ennek lehetőségéről, várható mennyiségéről Szállítót közvetlenül tájékoztatni. Szállító a rendelést, lemondást köteles haladéktalanul visszaigazolni.
4. A teljesítés helye 4.1. 4.2.
A szállítás teljesítésének helyeként felek a Megrendelő által igénybe vett raktárt határozzák meg. A raktár címe: 1106 Budapest, Gyáli út 2.-6. Megrendelő a teljesítés helyének változása esetén köteles a Szállítót, illetve annak kijelölt kapcsolattartóját, legkésőbb az esedékes szállítást megelőző 5 nappal írásban értesíteni.
5. Mennyiségi, minőségi vizsgálat rendje 5.1 Mennyiségi ellenőrzés 5.1.1 Az áru mennyiségi vizsgálata és átvétele a petricsészék 4. pontban meghatározott teljesítési helyre történő megérkezésekor történik. 5.1.2 A mennyiségre vonatkozó okmányok a leszállított árúval együtt érkező szállítólevél és fuvarlevél. 5.1.3 A csomagegységek sértetlenségét, mennyiségét, Megrendelő képviselője az átvételkor ellenőrzi. A sértetlen és megfelelő mennyiségű csomagegységekről szóló fuvarokmányok átvételével, a szállítólevél aláírásával mennyiségileg a szállítás befejezést nyer. 5.1.4 A szállításkor, illetve a Szállító által végzett átadáskor esetlegesen sérült csomagegységekről a Szállító és Megrendelő jegyzőkönyvet készít, amelyben rögzítik a sérülés által érintett csomag azonosítására alkalmas adatokat, a sérülés mértékének leírását, az esetlegesen felhasználásra alkalmatlanná vált árúk mennyiségét, a sérülés feltételezett okának leírását, valamint az árú további sorsára vonatkozó rendelkezését.
23
5.2 Minőségi ellenőrzés 5.2.1 Az árúk minőségének ellenőrzésére az Országos Epidemiológiai Központ raktárában kerül sor. A Szállító köteles az árú mennyiségi átadásával egyidejűleg az ellenőrzéshez szükséges minőségi dokumentációt, a hozzá tartozó minden esetleges egyéb dokumentációval együtt az OEK 1097 Budapest, Gyáli u. 2-6. szám alatti székhelyére eljuttatni. 5.2.2 Az árú minőségi ellenőrzése az OEK által a dokumentációban meghatározott követelmények szerint történik. 5.2.3 A nem megfelelőnek minősített gyártási tétel leszállítása hibás teljesítésnek tekintendő, melyről az OEK haladéktalanul értesíti a Szállítót. 5.2.4 A Szállító - a nem megfelelőnek, illetve a sérültnek minősített árúk esetében - köteles saját költségén gondoskodni a nem megfelelőnek illetve hibásnak minősített árú a vizsgálat helyéről történő visszaszállításáról, illetve azok szakszerű megsemmisítéséről. 5.2.5 Amennyiben az árú megnevezése, és/vagy kiszerelése nem egyezik meg a szerződésben rögzítettel, vagy lejárati ideje az előírtnál rövidebb, a Megrendelő jogosult a szállítást hibás teljesítésnek tekinteni és további minőségi vizsgálat nélkül a szállítmány kicserélését kérni.
6. Szállítási díj 6.1.
6.2. 6.3.
A jelen szerződés tárgyát képező petricsésze ellenértéke (továbbiakban szállítási díj): 1 darab petricsésze ára: ,- Ft + ÁFA Csomagolás egysége: 1 doboz = 600 db 1 doboz ellenértéke: ,- Ft + ÁFA Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szállítási díjat kötöttnek tekinti, és azt semmilyen jogcímen nem emeli. A szállítási díj a jelen szerződésben meghatározott valamennyi feladat szerződés- és jogszabályszerű teljesítése érdekében felmerülő költséget magában foglalja. Szállító vállalja, hogy az petricsészék gyártási tételeinek minőségi ellenőrzésével kapcsolatos költségeket nem hárítja át Megrendelőre. A szerződéskötő Felek rögzítik, hogy Szállító a szállítási ellenértéken felül semmilyen további költség elszámolására nem jogosult, az a szerződés teljesítésével kapcsolatos (előállítás, csomagolás, szállítás, átadás, stb.) valamennyi költséget tartalmazzák.
7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei 7.1.
7.2. 7.3. 7.4.
Az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés esetén az igazolt teljesítést követően benyújtott forintszámla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. A Szállító a 2.1. pontban meghatározott mennyiségű árú igazolt leszállítását követően jogosult a számlát benyújtani. A számlához csatolni kell a szállítólevelet, az áru átvételéről szóló bizonylatot, átvételi elismervényt vagy jegyzőkönyvet, valamint az Art 36/A szerinti igazolást. Fizetési késedelem esetén a Megrendelőtől a késedelembe esés idején érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat igényelhető.
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 8.1.
A Szállító a neki felróható, vagy az érdekkörében felmerült okból eredő késedelmes szállítás esetén kötbér megfizetésére köteles, melynek alapja a késve, vagy le nem szállított áru áfával növelt ellenértéke, mértéke pedig naptári naponként 4 % (azaz négy százalék). 24
8.1.1. A késedelembe esés kezdő napjának az adott árú szállítási határidejének lejárati napja számít. 8.2 Hibás teljesítés esetén Szállító az érintett árú értékének alapulvételével, - a hibás gyártási tétel kicseréléséig, - napi 5 (azaz öt) ezrelék kötbér fizetésére köteles. 8.2.2 Hibás teljesítés esetén a Szállító kötbérfizetési kötelezettsége kezdő napjának a 3.2 és 3.3 pont szerinti szállítási határidő lejárta számít. 8.2.3 A 5.2.4 pontban meghatározott hibás teljesítés esetén Szállító kötbérfizetési kötelezettsége kezdő napjának a hibás teljesítésről szóló értesítés (5.2.5) megküldésének napja számít. 8.3 Megrendelő jogosult a fent meghatározott módon kiszámított kötbér összegét a szállító esedékes számlájába beszámítani. 8.4 Amennyiben a szerződés teljesítése a Szállító érdekkörében felmerült okból meghiúsul, vagy ellehetetlenül, Szállító egyszeri meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsult szállítás bruttó ellenértékének 25%-a.
9. A szerződés megszűnése 9.1
A Megrendelő rendkívüli felmondással megszüntetheti a szerződést, amennyiben Szállító ismételten késedelmesen, vagy hibásan teljesít.
10.Egyéb rendelkezések Felek tudomásul veszik egyrészt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2190/2002. (VI. 21.) Kormány határozat szerint az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal is jogosult ellenőrizni a rendelkezésükre bocsátott költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználását, másrészt, hogy a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. 19. §-a, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 81. §-a alapján a szerződés tartalmáról való tájékoztatást nem lehet megtagadni üzleti titok címén. 10.2 Felek kijelentik, hogy a közöttük esetlegesen felmerülő vitás kérdések rendezésének elsődleges eszközének a képviselőik közötti haladéktalan egyeztetést tekintik, melynek helye minden esetben Megrendelő székhelye. Jogviták esetére a magyar jog az irányadó, és a Felek kikötik, értéktől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság illetékességét. Jelen hat oldalas szerződés hat egymással szó szerint megegyező példányban készült, melyet szerződő felek – mint akaratukkal és a közbeszerzési eljárás során kialkudottal mindenben egyezőt – elolvasás és értelmezés után jóváhagyólag írtak alá. 10.1
Megrendelő
Szállító
Országos Epidemiológiai Központ Dr. Melles Márta Főigazgató főorvos
Pénzügyi ellenjegyzés:
25
Iratminták
26
NYILATKOZAT A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT PARTNEREKRŐL A teljesítésben, mint közös ajánlattevők az alábbi partnerek szerepelnek: Teljesítésben résztvevő szervezet
Bevonás célja
Telephelyei
Kapcsolattartó
Elérhetőség (tel, e-mail, fax)
A teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat (Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pont) kívánjuk bevonni: Teljesítésben résztvevő szervezet
Bevonás célja
Telephelyei
Kapcsolattartó
Elérhetőség (tel, e-mail, fax)
A közbeszerzésnek azon része(i), amellyel összefüggésben nyertessége esetén (a megkötött szerződés teljesítése érdekében) valamely személlyel, szervezettel (Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pont) szerződést fog kötni, vagy módosítani: Az ajánlattevő által bevontan, a A feladat, tevékenység megnevezése, részaránya a teljesítésben teljesítésben közvetlenül részt vevő (%-ban, vagy értékben) harmadik személy (szervezet) státusza (10% alatti alvállalkozó)
A szerződés teljesítéséhez az alábbi szervezet(ek) nyújt(anak) erőforrást. (Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pont) Neve Székhelye Ajánlattevővel való szerződéses viszonya*
.........................., 2009. ....................... ....... ...................................... cégszerű aláírás(ok) Megjegyzés: A táblázatok értelemszerűen töltendők ki, soraik a szükséges mértékben bővíthetők/törölhetők. Ha ajánlattevő nem von be partnert, akkor a „Nem kívánunk bevonni” szöveget írja a táblázat első oszlopába.
A beírható jellemzők: meglévő (megkötött és nyertesség esetén, a teljesítés érdekében sem módosítandó szerződés), módosítandó (megkötött, de nyertesség esetén a teljesítés céljából módosítani szükséges), megkötendő (nyertesség esetén, a teljesítés céljából szükséges), egyéb: … (kifejtendő) *
27
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL (MINTA)
Alulírott …........................... (név), mint a(z) …................................................(cég) ajánlattevő / a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozó / erőforrást nyújtó szervezet* cégjegyzésre jogosult képviselője, felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett céggel, mint ajánlattevővel / alvállalkozóval / erőforrást nyújtó szervezettel* szemben nem állnak fenn a Közbeszerzési törvény 60.§ (1) bekezdés a) – i) pontjaiban foglalt kizáró okok, mely szerint közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő / alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet*, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az részvételre jelentkező (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5.§-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha a részvételre jelentkező tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési, vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország, vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.
28
Továbbá nem állnak fenn a Kbt. 61.§ (1) a) - e) pontjaiban foglalt kizáró okok, mely szerint közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetve a d) - e) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11.§-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha a részvételre jelentkező ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetőleg előírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik. …………………. 2009. …………………….. …………………………… cégszerű aláírás
* A szöveg értelemszerűen átalakítandó!
29
NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKÉNEK 10%-ÁT NEM MEGHALADÓ MÉRTÉKBEN IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓK KIZÁRÓ OKOK ALÓL VALÓ MENTESSÉGÉRŐL
Alulírott .............................. (név), mint a(z) ...................................................(cég) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cég, mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. …………………. 2009. …………………….. …………………………… cégszerű aláírás
30
NYILATKOZAT A SZÁMLAVEZETŐ PÉNZINTÉZETEKRŐL Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom hogy cégünknek az alábbi pénzintézetek vezetik az alábbi számláit:* sorszám
Számlavezető pénzintézet
Számlaszám
Nyilatkozom, hogy az itt felsorolt pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézet részünkre/ részére számlát nem vezet. A cégkivonatban még szereplő, de már megszüntetett számlákra vonatkozó nyilatkozat:** Nincs ilyen pénzintézet Az alábbi pénzintézetek ezek: sorszám
Számlavezető pénzintézet
Számlaszám
.........................., 2009. ....................... .......
...................................... cégszerű aláírás * A táblázat a szükségszerű bővítés mellett kitöltendő! ** Aláhúzandó, amennyiben nincs ilyen pénzintézet, illetve a táblázat a szükségszerű bővítés mellett kitöltendő!
31
Legjelentősebb szállítások (referenciák) ismertetése (nyilatkozat)
Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a 2007. január 1-ét követően szerződés keretében, legjelentősebb, a jelen ajánlattételi felhívás III.2.3. pontja szerinti áruszállításaink a következők voltak: Teljesítés ideje (év,hó)
Szerződést kötő másik fél (vevő) megnevezése
Kontaktszemély, elérhetőség
A szállítás pontos tárgya (szakfordítás szakterülete, nyelve,stb.)
Ellenszolgáltatás összege** (Ft nettó)
…......................., 2009. …..................... …...... ………………………. cégszerű aláírás Megjegyzések: ** Ennek hiányában a korábbi szállítás mennyiségére utaló adat.
32
