Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

SZABAD ÁGYSZÁM NYILVÁNTARTÓ RENDSZER

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Szerző:

Rozgonyi Anna

Készült:

2009.10.30.

Utolsó módosítás:

2010.02.25.

Projektazonosító:

Ágyszám

Verzió:

2.2

OEP-Szabad Ágyszám Nyilvántartás

Felhasználói kézikönyv

2.2

Dokumentum-ellenőrzés

Változások Dátum

Szerző

Verzió

Hivatkozás

2009 október 30.

Rozgonyi Anna

1. verzió

Első kiadott verzió 1.1

2009 november 16.

Rozgonyi Anna

1.3 verzió

TAJ szám helyett törzsszám, bővebb napló szűrési lehetőség átvezetése

2009 .november 23.

Rozgonyi Anna

1.4 verzió

Belső munkaverzió.

2009 december 04.

Rozgonyi Anna

1.5 verzió

Fejlesztések: Telefonszám kiírás, Intézmény negatívba is foglalhat, Előfoglalás API, Előfoglalás lekérdezés API, Szinkronizálás API

2009 december 15.

Rozgonyi Anna

1.6 verzió

Leírás pontosítások a tesztelési észrevételek alapján.

2010 január 15.

Rozgonyi Anna

1.7 verzió

Szerepkör / funkció mátrix javítása Csoportos előfoglalás lehetősége Intézményi előfoglalás funkciók leírása

2010 január 28.

Rozgonyi Anna

2.1

Pontosítások

2010 február 20.

Rozgonyi Anna

2.2

Statisztikák A rendszer elérhetősége

Átnézték Név

Beosztás

Simon László Molnár Anna

Kapják Sorszám

Név

Hely

Projektkönyvtár AC

Jóváhagyják Név

SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

Aláírás

Dátum

2/48

OEP-Szabad Ágyszám Nyilvántartás Név

Felhasználói kézikönyv Aláírás

2.2 Dátum

Árki Kornél Hencz László


3/48



2.2

Tartalom 1.

Bevezetés ....................................................................................................................................... 6 1.1. A dokumentum célja .............................................................................................................. 6 1.2. A rendszer tárgya ................................................................................................................... 6 1.2.1. A rendszer háttere ........................................................................................................ 6 1.2.2. A rendszer környezete ................................................................................................. 7 1.2.3. Kapcsolódó dokumentációk......................................................................................... 8

2.

Fogalomtár..................................................................................................................................... 9

3.

A rendszer felépítése ................................................................................................................... 11 3.1. Működési architektúra .......................................................................................................... 11 3.2. A rendszer részei .................................................................................................................. 11 3.2.1. Adminisztráció webalkalmazás (OJOTE).................................................................. 12 3.2.1.1. A rendszerben használt szerepkörök .................................................................. 12 3.2.1.2. A szerepkör alapján elérhető funkciók: .............................................................. 13 3.3. SZÁRNY webalkalmazás..................................................................................................... 13 3.4. API ....................................................................................................................................... 14 3.5. A rendszer elérhetősége........................................................................................................ 15

4.

A rendszer részletes leírása.......................................................................................................... 16 4.1. Adminisztrációs alkalmazás ................................................................................................. 16 4.1.1. Jogosultságkezelés ..................................................................................................... 16 4.1.2. Osztálytípus karbantartó ............................................................................................ 16 4.1.3. Intézménykezelés....................................................................................................... 18 4.1.4. Felhasználókezelés .................................................................................................... 21 4.2. Szabad ágyszámok lekérdezése, előfoglalása ....................................................................... 23 4.2.1. Bejelentkezés ............................................................................................................. 23 4.2.2. Szabad ágyak keresése ............................................................................................... 25 4.2.3. Előfoglalás készítése .................................................................................................. 28 4.2.4. Előfoglalások lekérdezése, törlése ............................................................................. 29 4.3. Ágyszámok karbantartása ..................................................................................................... 30 4.3.1. Intézményi lap adatai ................................................................................................. 31 4.3.2. Osztályok adatai ........................................................................................................ 32 4.3.3. Ágyszámkarbantartó előfoglalás készítése ................................................................ 34 4.3.3.1. Ágyszámkarbantartó előfoglalás készítése saját intézménybe............................ 35 4.3.3.2. Ágyszámkarbantartó előfoglalás készítése más intézménybe ............................ 36 4.3.4. Intézményi előfoglalások lekérdezése, törlése ........................................................... 36 4.4. Ágyszám betekintés .............................................................................................................. 37 4.5. Naplók lekérdezése .............................................................................................................. 38 4.5.1. Mentésirányítás napló ................................................................................................ 39 4.5.2. Intézményi napló ....................................................................................................... 39 4.5.3. Betekintő napló .......................................................................................................... 40 4.6. Statisztikák ........................................................................................................................... 41 4.6.1.1. SZÁRNY felhasználói statisztika ....................................................................... 42 4.6.1.2. SZÁRNY használati statisztikák ........................................................................ 43


4/48



2.2

4.6.1.3. SZÁRNY átfogó statisztika ................................................................................ 45 4.7. A rendszer segítő funkciói .................................................................................................... 46 4.7.1. Segédletek, levelezőlista ............................................................................................ 46 4.7.2. Beállítások ................................................................................................................. 46 4.7.3. Help ........................................................................................................................... 47


5/48



2.2

1. Bevezetés 1.1.

A dokumentum célja 2009. május 7-én az Egészségügyi Minisztérium egy feladattal kereste meg az Országos Egészségbiztosítási Pénztárat. A megkeresésben Dr. Székely Tamás miniszter úr az alábbiakban határozta meg az elvégzendő főbb feladatokat: 

A mentésirányítás munkáját segítendő létre kell hozni egy olyan rendszert, mely valósidejű adatokkal rendelkezik a fekvőbeteg ellátó intézmények betegágy foglaltságára vonatkozólag;



A kompetens szervezeteknek (pl.: ÁNTSZ, OMSZ) hozzáféréssel kell rendelkezni ehhez a rendszerhez;



A kialakítandó rendszernek a jogviszony ellenőrzés alapján, annak elvi, és strukturális megközelítése mentén kell kiépülni, alapul szolgálva további rendszerek kapcsolatához (pl.: EPÉNZ).

Jelen dokumentum az erre a feladatra fejlesztett Szabad Ágyszám Nyilvántartó Rendszer (SZÁRNY) felhasználói dokumentációja.

1.2.

A rendszer tárgya A döntés alapján a szabad ágyszámok nyilvántartó rendszerének az OJOTE rendszer mintájára, az ott kialakított módszereket követve kellett megvalósulni. Ez meghatározza a rendszer által adott lehetőséget: 

Azonosítási alrendszernek az OJOTE rendszer használata közben keletkezett, és az ott már gyakorlattá vált munkafolyamat szerint karbantartott címtár alkalmazandó. Természetesen a kívánalmaknak megfelelően bevezetésre kerültek új intézménytípusok, osztályok és új felhasználói szerepkörök.



A rendszerhez való hozzáférésre az OJOTE rendszerhez hasonlóan WEB felületen és rendszerbe épített API felületen keresztül egyaránt lehetőség van.

1.2.1. A rendszer háttere

A rendszer bevezetésének hátterét a miniszteri feladatszabás adta meg.


6/48



2.2

1.2.2. A rendszer környezete

A rendszer web-es felülete az Internet Explorer 7.0 felületére lett optimalizálva. Az általánosan elterjedt többi (az általunk tesztelt Internet Explorer 6; Mozzila Firefoxis 3.5.3) böngészőkkel is használható, de egyes funkcióknál az adott böngésző program sajátosságai miatt a felületen kisebb eltérések tapasztalhatók. Ezek nem befolyásolják a rendszer használhatóságát. Figyelem!: Nem preferáljuk a böngésző gombjainak használatát. Az Exproler a back gombra kilép az alkalmazásból, és külön frissíteni kell az információkat a web lapra való visszatéréshez.

Ilyenkor az utasítás szerint rányomva a Frissítés (F5, vagy figyelmeztetést kapjuk:

Az

) gombra. az alábbi

gombra megtörténik az alkalmazásba való visszatérés.

A funkciók közötti navigáláshoz használjuk inkább a rendszer menügombjait. Az osz-

tály adatairól az intézeti lapra pl. az egyszerűen visszatérni.


gombra való kattintással lehet

7/48



2.2

1.2.3. Kapcsolódó dokumentációk

A teszt rendszer elérése: vagy Az éles rendszer elérése:

http://tesztjogviszony.oep.hu/agyszam https://tesztjogviszony.oep.hu/agyszam

https://szarny.oep.hu/szarny

A SZÁRNY dokumentációk a https://szarny.oep.hu/szarny/ webcímen, a „Segédletek, levelezőlista” funkcióban érhetők el. Itt lehet a [email protected] levelezőlistára is feljelentkezni, ill. leiratkozni. Az OJOTE dokumentumok a http://jogviszony.oep.hu/dok webcímen elérhetőek.


8/48



2.2

2. Fogalomtár Az alábbiakban egyes fogalmak ezen dokumentumban való értelmezései találhatók. Azonosító Lásd: eseményazonosító Eseményazonosító Az eseményazonosító, vagy másként esetazonosító az OMSZ Mentésirányítás (, ill. átirányítás, előjegyzés esetén az intézmények) által az előfoglaláshoz használt egyedi azonosítószám. (Max. 20 karakter hosszú lehet.) Esetazonosító Lásd: Eseményazonosító Előfoglalás A mentésirányítás részéről a foglalások ágy előfoglalásnak minősülnek, amiknek a rendszerben paraméterezhető idő után lejár az érvényességük, tehát újra szabaddá válnak. Ennek az ideje a rendszer próbaüzeme során kerül meghatározásra. Alapértelmezett ideje 2 óra. Az intézményi ágyszám karbantartó saját kezelt osztályaira pl. előjegyzés alapján tehet előfoglalást, ennek érvényessége maximum 24 óra. Felszabadítás Egy korábban foglalttá tett ágy felszabadítandó. Erre két okból kerülhet sor: -

Az ágy előfoglalt volt egy beteg számára, de a betegfelvétel mégsem következett be 

Ennek egyik alesete, ha a rendszer a felszabadítást automatikusan végzi, mert az előfoglalás után a megadott időn belül nem tették foglalttá az ágyat.

-

A beteg valóban az adott osztályon volt, de elhagyta azt, így az ágy ismét szabad

Foglalás


9/48



2.2

Egy szabad ágy foglalttá tétele. A fekvőbeteg szakellátást végző intézmények felhasználói aktív foglalásokat tesznek, ezzel jelzik, hogy egy ágy aktuálisan foglalt, azon beteg fekszik. Ehhez meg kell adni a beteg intézeti törzsszámát. Szabaddá tételéhez beavatkozás szükséges (felszabadítás), ha a beteg ténylegesen távozik. Intézeti törzsszám Az aktív fekvőbeteg ellátó egészségügyi szolgáltató intézmények által használt egyedi azonosítószám, amely egy beteg egyszeri intézeti felvételét azonosítja. (A rendszerben egy intézményen belül az aktív foglalások között egyedi, kötelezően kitöltendő, max. 20 karakter hosszú lehet.) Törzsszám Lásd: Intézeti törzsszám OMSZ Országos Mentőszolgálat OEP

Országos Egészségbiztosítási Pénztár OID Oracle Internet Directory – Az Oracle LDAP (címtár) megoldása OJOTE Online Jogviszony-, és TAJ Ellenőrző rendszer DB Adatbázis, amely az OJOTE rendszer (benne az intézményi, osztályi adatokkal, felhasználói, jogosultsági adatokkal) és az ágyszámnyilvántartáshoz kapcsolódó aktív előfoglalási, foglalási adatokat, valamint ezek archive adatait tartalmazza. DMZ Az informatikai rendszerben elkülönített Demilitarizált zóna, ahonnan a belső hálózat adatait csak erre kialakított védelmi rendszeren (tűzfalon) át lehet elérni. API Application Program Interface. A rendszer WEB-szolgáltatás hívásokat biztosít az egészségügyi informatikai szolgáltatók rendszerfejlesztőinek az ágyszámok elektronikus beállítására, valamint az ágyak foglaltságainak automatikus lekérdezésére.


10/48



2.2

3. A rendszer felépítése Ebben a fejezetben szöveges formában ismertetjük a Szabad Ágyszám Nyilvántartó Rendszer által támogatott folyamatokat, és funkciókat.

3.1.

Működési architektúra A rendszer működési modelljét az alábbi ábra mutatja:

3.2.

A rendszer részei A rendszer az alábbi fő részekből áll:


o

Adminisztrációs webalkalmazás (OJOTE)

o

SZÁRNY (Szabad Ágyszám Nyilvántartás) webalkalmazás

o

API szolgáltatások

11/48



2.2

3.2.1. Adminisztráció webalkalmazás (OJOTE)

A rendszer adminisztrációját az OJOTE rendszer adminisztrációs alkalmazásába (https://jogviszony.oep.hu/ojoteadmin/app/index.jsp) integráltan valósítottuk meg. A rendszer számára a következő módosítások történtek: 

Felhasználókezelés módosítása o Új felhasználói szerepkörök kezelése (ágyszám lekérdező, ágyszám karbantartó) o Osztályokhoz rendelési lehetőség az adat szintű jogosultság kezelés számára (intézményi admin szerepkör számára elérhető funkció)



Osztályok kód-törzs karbantartó o Kezdeti feltöltéssel



Intézménykezelés kiegészítése o intézményhez új szerződéses tevékenység típus beállítása (ágyszám lekérdező) o osztályok felvitele, ágyszámok megadása o a kezelendő osztályok beállíthatósága

A felhasználók azonosítása az OJOTE-ban korábban is használt jogosultságkezelőben (OID-ban) történik. A rendszerben használt szerepkörök

3.2.1.1.

A rendszerben az OJOTE rendszerben ismertetett három szerepkör szintén megtalálható: 

OEPADMIN



REPADMIN



INTADMIN

A rendszerrel megjelenő új szerepkörök a következők:




Ágyszám karbantartó



Ágyszám lekérdező

12/48





2.2

Ágyszám betekintő

Osztálytörzs kezelés Intézménykezelés

1

Felhasználó kezelés2

x x

x

x

x

x

Ágyszám karbantartás

x

Foglalás

x

Szabad ágyszám lekérdezése

x

Előfoglalás Naplók lekérdezése

3.3.

3

Ágyszám betekintő

Ágyszám lekérdező

Ágyszám karbantartó

INTADMIN

Szerepkör

REPADMIN

Menü-funkció /

OEPADMIN

A szerepkör alapján elérhető funkciók:

3.2.1.2.

x

x

x

x

x

x

x

x

x

SZÁRNY webalkalmazás WEB-es felületről a belépő felhasználó jogosultságától függően a következő SZÁRNY funkciók érhetők el: 

Ágyszám lekérdező (pl.: OMSZ) o Szabad ágyak keresése o Előfoglalás o Előfoglalás feloldása o Naplók lekérdezése



Egészségügyi szolgáltató intézmény ágyszám karbantartója: o Előfoglalás átvétele (foglalás)

1

OEPADMIN teljes hatáskörben, MEPADMIN a hozzá tartozó megyén belül OEPADMIN teljes hatáskörben, MEPADMIN a hozzá tartozó megyén belül, INTADMIN csak saját intézményében 3 OEPADMIN teljes hatáskörben, MEPADMIN a hozzá tartozó megyén belül, INTADMIN csak saját intézményében, míg a lekérdező és karbantartó felhasználók a saját kódjukkal végzett módosítások napló adatait kérdezhetik le. 2


13/48



2.2

o Előfoglalás feloldása o Új foglalás o Foglalás feloldása o Előfoglalás saját, vagy másik intézménybe o Naplók lekérdezése 

Ágyszám betekintő (pl.: OEP, ÁNTSZ) o Szabad ágyak keresése o Naplók lekérdezése

3.4.

API A rendszer az OJOTE használata során bevezetett, ott megismert technológiájú WEB-szolgáltatás hívásokat biztosít az Eü. szolgáltató informatikai rendszerfejlesztőinek az ágyszámok elektronikus beállítására, valamint az ágyak foglaltságainak automatikus kezelésére. A szolgáltatások autentikációja a Web felülettel azonos címtárból történik. API felületen a következő funkciók kerülnek implementálásra:

Megnevezés getBedInfoWs

Értelmezés Osztályadatok lekérdezése

2.

getBedResInfoWs

Ágyfoglalások lekérdezése adott osztályon (Törzsszám szerinti bontásban)

3.

getBedPreResInfoWs

Előfoglalások lekérdezése (adott osztályon, vagy adott userre)

4.

putBedResWs

Ágyfoglalás (osztály és Törzsszám megadott paraméterrel)

5.

putBedFreeWs

Ágy felszabadítás (osztály és Törzsszám megadott paraméterrel)

6.

putBedPreResWs

Ágy előfoglalás (eseményazonosítóval, vagy törzsszámmal)

7.

putBedSync

Ágyszám szinkronizálás (osztály, vagy intézmény szinten a kapott adatok alapján)

Sorsz. 1.

Új osztály nyitására vagy megszüntetésére csak az OJOTE felületen van lehetőség. Ott lehet a felhasználókhoz az osztályok kezelését hozzárendelni.

A WEB SERVICE felület részletes specifikációját külön dokumentum tartalmazza. SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

14/48


3.5.


2.2

A rendszer elérhetősége Az OEP-nél kialakításra került (az OJOTE-val szinkronban) a SZÁRNY tesztkörnyezet és a SZÁRNY éles környezet. OEP rendszerek biztonságos üzemeltetése miatt egyes rendszerek csak https kapcsolaton keresztül érhetők el. A SZÁRNY rendszer és az OJOTE rendszer elérhetősége: http:

https:

OEP tesztrendszer OJOTE http://tesztjogviszony.oep.hu/ojote/ https://tesztjogviszony.oep.hu/ojote/ SZÁRNY http://tesztjogviszony.oep.hu/agyszam/ https://tesztjogviszony.oep.hu/agyszam/ OEP éles rendszer OJOTE SZÁRNY

https://jogviszony.oep.hu/ojote/ https://szarny.oep.hu/szarny/

Áttérés HTTP-ről HTTPS-re: A szolgáltatás végpontját át kell írni http:// ... –ről https:// .... –re. Mivel a HTTPS protokoll transzparens, ezért a legtöbb programozási környezetben nincs több tennivaló. Amennyiben a környezet nem tartja megbízhatónak a https:// ... helyet, akkor a környezettől függően fel kell venni vagy az URLt, vagy pedig az OEP ide vonatkozó tanúsítványát megbízhatónak. Problémát okozhat még az is egyes környezetekben, hogy az OEP tanúsítványa a *.oep.hu tartományra szól. Egyes régebbi környezetek eldobják a kapcsolatot, mert a tartomány név nem egyezik. Ilyenkor ki kell kapcsolni a tartomány név ellenőrzést.


15/48



2.2

4. A rendszer részletes leírása

4.1.

Adminisztrációs alkalmazás A SZÁRNY rendszer adminisztrációs funkciói az OJOTE rendszerben kerültek kifejlesztésre. 4.1.1. Jogosultságkezelés Az OJOTE rendszerbe az alábbi kezdőképernyőn keresztül lehet bejelentkezni.

Felhasználókezelés előtt az érintett intézmény adatait ellenőrizni kell. Meg van-e adva a szükséges szerződéses tevékenység, ill. szerepelnek-e az intézménynél a kezelendő osztályok. 4.1.2. Osztálytípus karbantartó Az Osztályok kezelése funkció csak OEPADMIN szerepkörrel érhető el. Fontos az osztálytípus kódok kezdeti feltöltése, karbantartása, mert ez segíti a Mentésirányításnak az eltérő megnevezésű, de azonos csoportba tartozó osztály keresését. Segítségével megadhatók a fekvőbeteg szakellátást folytató intézményeken belül előforduló osztályok. A kezelt adatok:




Osztálytípus kód



Osztálynév

16/48



2.2

Mindkettő esetében fontos, hogy a már eddig is használt, mindenki által elfogadott adatokat használjuk. A kezdeti adatfeltöltéshez az OEP szakmai főosztálya biztosítja az adatokat.

A karbantartó funkció elindításával megjelenik a jelenleg létező osztálytípusok táblázata. A rekordok elején megjelenő ikonok segítségével törölhető, vagy módosítható az adott osztály. Módosításra mindig van lehetőség, míg törlésre csak akkor, ha az adott osztályra korábban még nem történt hivatkozás. Új osztály felvitelt a táblázat felett megjelenő „Új osztály” gomb megnyomásával kezdeményezhetünk.


17/48



2.2

Az adatokat egy felugró ablakban adhatjuk meg, majd a „Mentés” gomb megnyomásával tároljuk. Az ablak bezárásával megszakíthatjuk az osztály felvitelét. A megadott adatokban a kód és a név egyaránt egyedi kell legyen. A rendszerben a kötelezően kitöltendő mezőket *-al jelöljük. 4.1.3. Intézménykezelés Az intézménykezelést a következő módosítások érintik: 

A választható típusok közé bekerül egy „Ágyszám lekérdező”. Az ilyen típusú szervezetek eddig nem voltak az Eü. szolgáltatók között. Abban, hogy ezután is meg lehessen különböztetni őket, ez a típusjelölés segít.



A felvivő képernyőn megjelenő új funkció segítségével megadhatóak az intézmény osztályai. A funkció csak a „Fekvőbeteg aktív” típusú intézmények esetében elérhető. Ekkor hatására egy felnyíló ablakban megadható az adott intézményben található osztályok listája. o

Felvinni minden osztályt csak egyszer lehetséges

o

Ameddig az osztályra nem történt semmilyen foglalás, addig szabadon törölhető (fizikai törlés)

o

Amennyiben jelenleg is léteznek foglalt ágyak, úgy erről üzenet érkezik, és nem törölhető a rekord

o

Amennyiben volt már ágyfoglalás az adott osztályra, de jelenleg minden ágy szabad, úgy erről figyelmeztetést kapunk, és megerősítés után logikai törlésre kerül sor (a törlés dátumát eltároljuk az erre szolgáló mezőben)


18/48



Szerződéses tevékenység felviteléhez a

2.2

funkciót használhatjuk. Itt megje-

lölhetjük a „Fekvőbeteg aktív”, ill. az „Ágyszám lekérdező” típusokat. Mentéssel aktualizáljuk az intézményi adatokat. Annál az intézménynél, ahol van „Fekvőbeteg aktív” típusú szolgáltatás megjelölve, lehetőség van osztályok hozzárendelésére.


19/48



2.2

Új osztály felvitele:

Kiválasztható az osztály típusa. Megadható az osztály pontos neve. (Felajánlja alapértelmezésként az osztálytípus nevét.) Kötelező megadni az ágyszámot és a települést. Alapértelmezés az intézmény címe, de átírható. Irányítószámnál az intézmény körzetéhez tartozó irányítószámokat ajánlja fel. Ha az osztály nem ebben a körzetben van, akkor az összes irányítószám funkció kapcsolásával tetszés szerinti, létező irányítószámot enged megadni. Ehhez kiírja a hozzá tartozó település nevét. SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

20/48



2.2

Fontos tudni, hogy a mentésirányítás szabad ágyszám lekérdezése funkciójánál az esemény helyszínéhez legközelebbi intézményt a rendszer az osztály irányítószáma segítségével fogja keresni, ezért ezt pontosan kell megadni. 4.1.4. Felhasználókezelés Ahhoz, hogy a SZÁRNY-hoz szükséges szerepkört fel tudjon vinni, legalább intézményi adminisztrátor, vagy nagyobb jogosultságú felhasználóként kell bejelentkezni.

A felhasználó kezelésben két részre bontható a feladat. Az egyik a szerepkörök megadása. Két új szerepkör jelenik meg a felhasználók között: 

ágyszám lekérdező



ágyszám karbantartó



ágyszám betekintő

Ágyszám lekérdező csak „Ágyszám lekérdező” szerződéses tevékenységgel rendelkező intézmény tagja lehet. Ágyszám karbantartó csak „Fekvőbeteg aktív” szerződéses tevékenységgel rendelkező intézmény tagja lehet. Ágyszám betekintő csak „Ágyszám lekérdező” szerződéses tevékenységgel rendelkező intézmény tagja lehet, de nem rendelkezik foglalási jogosultsággal. Más intézmények naplóadatait is lekérdezheti.


21/48



2.2

A képen látható a felhasználó felviteli képernyő. A jogosultság megadására az intézmény kiválasztás után kerül sor, és annak eredményétől függően marad az eddigi, vagy kiegészül az új jogosultsági szerepkörök valamelyikével. Egy felhasználóhoz egyidőben csak egy SZÁRNY szerepkör tartozhat. Csak a megadott típusú intézmények adminisztrátorai adhatnak intézményük tagjainak ilyen szerepköröket! Másik jelentős módosítás az ágyszám karbantartó szerepkör tagjait érinti. Ezen a szerepkörön belül beállítható, hogy az intézmény mely osztályainak adatait kezelheti a felhasználó. A megadásra egy megjelenő új funkció („Osztályok megadása”) ad lehetőséget. A funkció csak abban az esetben aktív, ha a felhasználó tagja az „Ágyszám karbantartó” szerepkörnek.


22/48



2.2

Ezt a funkciót minden adminisztrátor szerepkör kezelheti amennyiben a felhasználó az ő hatáskörébe tartozik. Alapértelmezésként az ágyszámkarbantartó az intézmény összes osztályára kap kezelési jogot. Amennyiben ez nem megfelelő, akkor egyes osztályokról az adott user kezelési jogát vissza lehet vonni.

4.2.

Szabad ágyszámok lekérdezése, előfoglalása 4.2.1. Bejelentkezés A rendszer URL-jét a böngészőbe írva a bejelentkezés képernyője jelenik meg:


23/48



2.2

A felhasználónak a bejelentkezéshez (az OJOTE-hoz hasonlóan) több kritériumnak kell megfelelni: 

Az OEP címtárában szereplő, aktív felhasználónévvel és jelszóval kell rendelkeznie.



Az alkalmazásban ne legyen átmenetileg kizárva. o

Paraméterben megadott számú sikertelen bejelentkezés után a rendszerből kizárás történik, és ez a fajta kizárás paraméterben megadható ideig marad életben. (Pl. Háromszori sikertelen jelszómegadás után 1 óráig nem lehet az adott felhasználónévvel belépni. A 10. sikertelen próbálkozásra a felhasználó kitiltásra kerül. Ezt csak a REPADMIN tudja feloldani.)



A felhasználó intézményének rendelkezni kell érvényes szerepkör hozzárendeléssel. (Pl.: ágyszám lekérdező, ágyszám karbantartó, ágyszám betekintő)

A SZÁRNY és az OJOTE rendszer azonos felhasználó-kezeléssel működik. A felhasználónév és a jelszó az OJOTE-ban és a SZÁRNY-ban is azonos, ha a SZÁRNY-ban megváltoztatja, akkor az OJOTE-ban is a megváltoztatott jelszó lesz érvényes. Új felhasználónak a web-es felületen az első bejelentkezésekor kötelezően jelszót kell változtatnia.


24/48



2.2

4.2.2. Szabad ágyak keresése A főképernyő felső részén három lehetséges funkció közül választhatunk: 

Szabad ágyak keresése



Előfoglalások



Naplók lekérdezése

Amennyiben a bejelentkezett felhasználó „Ágyszám lekérdező”, úgy a bejelentkezés után közvetlenül a szabad ágyak keresése funkció főképernyője jelenik meg.


25/48



2.2

Az ágyszám lekérdezők főképernyőjén a lekérdezési feltételek adatmezői jelennek meg. Ezek a következők: 

Esemény helyszíne o



A település neve, ahonnan a betegszállítás történik.

Osztálytípus o

Annak a szakmacsoportnak a megnevezése, amilyenbe szabad ágyat keres a felhasználó. A „többet” funkcióval kijelölhető (Shift-el folyamatosan, Ctrl-lal egyenként) több osztálytípus is a kereséshez.



Tétel / lap o

A találatokból a képernyőre kiírandó tételek maximális száma.

o

Listából választható érték (10, 25, összes megfelelő) Alapértelmezett minden indulás után a 25.

A paraméterek megadása után a „Keresés” gomb megnyomásával (vagy Enter-rel) kezdeményezhetjük a szabad ággyal rendelkező, „Fekvőbeteg-aktív” szerződéses tevékenységgel bíró szolgáltatók keresését. Az esemény helyszínénél a település törzsadattárból kell választani. A településnév első néhány betűjének beírása után a felugró listában lévő településnévre kell kattintani. Budapest esetén a kerülettel együtt kell a helyszínt megadni. Csak azok között az intézmények között keres, amelyik aktív és van „Fekvőbeteg aktív” szerződéses tevékenysége, és a szabad ágyak száma >0. A listában a következő adatok jelennek meg:  SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

Intézmény neve 26/48





Osztály neve



Osztály címe



Osztály előfoglalások száma



Osztály szabad ágyak száma

2.2

Az osztályok az esemény helyszínéhez légvonalban számított távolság növekvő sorrendjében jelennek meg. Az ágyszám lekérdezőnél csak azok az osztályok láthatók, ahol van szabad ágy.


27/48



2.2

Az adott sorban az intézmény nevére víve a kurzort megjelenik az osztály telefonszáma.

4.2.3. Előfoglalás készítése Amennyiben a találati lista egy adott osztály sorában az intézmény nevére kattintunk, úgy egy előfoglalást kezdeményezhetünk az adott intézmény adott osztályára. Az előfoglaláskor az eseményazonosítót kell megadni.

Előfoglalás képernyője Amennyiben több beteg ellátására van szükség, úgy az intézmény nevére való újbóli kattintással ismételhetők az előfoglalások. A táblázatban a szabad ágyak száma minden előfoglalás után aktualizálódik.


28/48



2.2

A rendszer lehetőséget biztosít egy speciális jogosultságú felhasználó részére csoportos foglalásra. Itt egy eseményazonosítóval egy lépésben megadható számú foglalástételt lehet létrehozni. Itt sem lehet „negatívba” foglalni.

Ilyen jogosultságot csak az OEPADMIN adhat ki, használata pl. tömegbaleset, vagy katasztrófa esetén lehet indokolt. 4.2.4. Előfoglalások lekérdezése, törlése Az „Előfoglalások” funkcióval az adott felhasználó éppen aktuális előfoglalásai jeleníthetők meg:

A képernyőn a következő adatok láthatók:  SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

Intézmény neve 29/48



2.2



Osztály neve



Eseményazonosító



Az automatikus felszabadításig hátralévő idő (a rendszerbe előre beállított (pl. 2 óra ) időtartartamból)

Az előfoglalások feloldására a sorok végén található

gomb megnyomá-

sával van mód.

A rendszer megerősítést kér a művelet végrehajtása előtt. Az igen után a tétel eltűnik a táblázatból, a szabad ágyak száma az adott osztálynál eggyel nő. A napló állományból a művelet visszakereshető. A beállított előfoglalási időtartam lejárta után a rendszer automatikusan törli az előfoglalást.

4.3.

Ágyszámok karbantartása Az ágyszámok karbantartását az aktív fekvőbeteg ellátó intézmények végzik. A bejelentkezés a 4.2.1 pontban ismertetett módon történik ebbe a funkciócsoportba is. A rendszer automatikusan dönti el, hogy a bejelentkező felhasználó melyik intézményben milyen szerepkört tölt be, és az alapján választhat a funkciók közül. Az ágyszám karbantartó felhasználó jogosultságához az OJOTE rendszerben be kell legyenek jelölve azok az osztályok, amelyeket kezelhet. Az Osztályok funkciónál csak azok adatai jelennek meg a képernyőn. Az ágyszám karbantartó által használt műveletek: 

előfoglalásból foglalás



előfoglalás felszabadítás



aktív ágy foglalás



törzsszám módosítás



előfoglalás (saját, vagy más intézménybe)



saját előfoglalás felszabadítása


30/48



2.2

Ezekkel a műveletekkel a web-es felületen aktualizálhatók a szabad ágyszámok, és a foglalásokhoz tartozó azonosítók. 4.3.1. Intézményi lap adatai A foglalások adatai képernyő csak az ágyszámok karbantartóinak érhető el. Két módon lehet előhívni: Ha több osztály karbantartására is jogosultsága van, úgy az intézményi lapon a kezelt osztályok listáját láthatja először.

Az intézményi lapon megjelennek a kezelt osztályok, és azok aktuális ágyszámadatai: - osztálynév - összes ágy száma - összes foglalt ágy - összes előfoglalás - szabad ágyak száma. Az osztály sorának végén lévő „foglal” gombbal tud saját jogon aktív foglalást indítani az ágykarbantartó. Az osztályon a szabad ágyak száma lehet negatív is. A negatív ágyszám pirossal íródik ki. Ide a mentésirányítás nem foglalhat elő, ezeket az osztályokat nem is láthatja.


31/48



2.2

Az ágyszám karbantartónak a foglaláshoz a sor végén a „foglal” gombot kell megnyomni, majd kéri a rendszer a törzsszámot. A törzsszámnak az intézményen belül az aktív foglalások között egyedinek kell lennie.

A rendszer enged az ágyszámkarbantartónak a kezelt osztályainál az ágyszámkereten túl, „negatívba” foglalni. (Pl.: pótágyazás esete.) Ilyenkor egy figyelmeztető kérdést tesz fel a foglalónak:

Igen esetén törzsszám megadásával folyatatni lehet a foglalást. 4.3.2. Osztályok adatai Az intézményi lapon egy adott osztály nevére kattintva megjelennek az osztály foglalásadatai tételesen. Ha az ágyszámkarbantartónak csak egy osztályhoz van jogosultsága, akkor az intézményi lap nem is jelenik meg számára, csak ez az osztálylap.


32/48



2.2

A fejlécen láthatók az osztály összesített ágyszámadatai. Az előfoglalások táblázatban az osztályra aktuálisan élő előfoglalás tételek a következő adatokkal: -

Eseményazonosító

-

Törzsszám

-

Előfoglalást végző felhasználó azonosítója

-

az előfoglalási időből (alapértelmezés szerint 2 óra) még hátralévő idő percekben.

Az előfoglalás sor végén két művelet kezdeményezhető. A „foglal” gombbal az osztály átveheti a beteget. Ekkor a rendszer kéri a törzsszám megadását. Ezzel ez a sor eltűnik az előfoglalások közül, és átkerül az aktív foglalások közé. A „szabadít”gombbal az előfoglalást az ágyszámkarbantartó törölheti, megszüntetheti. (Csak indokolt esetben, előzetes egyeztetés után szabad használni.) A tétel a naplóállományba kerül megőrzésre, ahonnan visszakereshető. Fontos! A képernyő előfoglalás sorai automatikusan nem frissülnek, csak ha műveletet végzünk, vagy az osztály részletes adatait újra lekérjük.


33/48



2.2

Amennyiben az automatikus lejárati időn belül nem történik meg az előfoglalás végleges foglalása, úgy az ágy szabaddá, más által lefoglalhatóvá válik! Az „új foglalás” gombbal lehet az adott osztályra új aktív foglalást tenni az intézményi lapnál leírtakhoz hasonlóan törzsszám megadásával. Az aktív foglalások a pillanatnyilag foglalt ágyakat mutatják az alábbi adatokkal: -

Eseményazonosító (ha előfoglalás volt az előzménye)

-

Törzsszám

-

Felvétel dátuma

-

Eltelt napok száma (a felvétel óta)

A törzsszám utólagos módosítása a sor végén lévő „módosít” gombbal lehetséges.

Ha a beteg távozik az osztályról, a „szabadít” gomb segítségével szabadíthatjuk fel az ágyat. Ezt csak akkor engedi a rendszer, ha a törzsszám ki van töltve. 4.3.3. Ágyszámkarbantartó előfoglalás készítése Az ágyszám karbantartónak lehetősége van az „Előfoglalás” funkcióval a saját intézményének osztályaira, ill. más intézmény osztályaira előfoglalásokat tenni, azokat lekérdezni, törölni.


34/48


4.3.3.1.


2.2

Ágyszámkarbantartó előfoglalás készítése saját intézménybe

A saját osztályok választása esetén a saját intézménye osztályai jelennek meg. Nem csak a kezelt osztályok, hanem mindegyik aktív fekvőbeteget ellátó osztály látható, és lehet rá előfoglalást felvinni.

Itt az adott osztály sorában az intézmény nevére kattintva, vagy a sor végén lévő „előfoglal” gombbal lehet előfoglalást tenni.

Eseményazonosítónak olyan azonosítót kell megadni, amely alapján az adott előfoglalás egyértelműen beazonosítható, visszakereshető. Beteg más osztályra való átküldése esetén meg lehet adni a jelenlegi törzsszámot, előjegyzett betegnek történő előfoglalás esetén az előjegyzési számot, stb. Az előfoglalás megadása után a szabad ágyak száma eggyel csökken.


35/48



2.2

Az ágyszámkarbantartó a saját kezelt osztályaira negatívba is foglalhat. A saját kezelésű osztályokra adott előfoglalás 24 órás, míg a nem kezelt osztályokra, és más intézménybe tett előfoglalás a mentésirányítással azonos, 2 órás. 4.3.3.2.

Ágyszámkarbantartó előfoglalás készítése más intézménybe

Amikor nem saját intézménybe történik az előfoglalás, szűrőfeltételek megadásával lehet szabad ágyat keresni. Itt az intézmény nevét és helyét, ill. az osztály típusát lehet megadni. A szöveges mezőkre „szótöredékkel” is lehet kerestetni.

Az intézmény és osztály neve szerint abc sorrendben jelennek meg az osztályok. A saját intézmény osztályai itt nem látszanak. Csak azok az osztályok jelennek meg, ahol van szabad ágy. Az előfoglalás itt is az „előfoglal” gombbal, vagy az intézmény nevére kattintással végezhető. 4.3.4. Intézményi előfoglalások lekérdezése, törlése Az „élő előfoglalások” funkcióval az adott felhasználó megtekintheti a saját előfoglalásait intézmények és osztályok szerint.


36/48



2.2

Itt lehetősége van az előfoglalónak az előfoglalásait ellenőrizni, illetve a „szabadít” gombbal az előfoglalást törölni.

4.4.

Ágyszám betekintés Egy szűkített ágyszám lekérdező szerepkör az Ágyszám betekintő, amivel lehet szabad ágyakat keresni, lekérdezni, de nem lehet előfoglalást, foglalást tenni, illetve felszabadítani. Ennél a szerepkörnél nincs korlátozva a keresés területre, intézményre, és a naplóadatok is teljeskörűen lekérdezhetők. Az intézményi vezetőknek, az egészségügyi felügyeleti szerveknek lehet rá szükségük. Ágyinformációk lekérdezéséhez az alábbi szűrés adható: -

Intézmény neve

-

Intézmény helye

-

Osztálytípus (összes, egy, vagy több)

Az intézmény nevénél és helyénél szótöredékekre is lehet keresni, nem szükséges a pontos név és hely megadása. Az alábbi adatok jelennek meg (az intézmény neve szerint abc sorrendben): -

Intézmény neve

-

Osztály neve

-

Osztály címe

-

Összes ágyak száma

-

Előfoglalások száma

-

Foglalások száma


37/48


-


2.2

Szabad ágyak száma.

Betekintő joggal nem láthatók az osztályok részletes adatai (az előfoglalás, aktív foglalás tételek törzsszámmal, azonosítókkal).

4.5.

Naplók lekérdezése A rendszer minden szabad ágyszámot érintő változást naplóz. Így naplózásra kerülnek a következő események: 

Előfoglalások



Foglalások



Felszabadítások

A letárolt adatok a naplók lekérdezése funkciókban tekinthetők meg. Mivel a naplóállomány nagyon sok tételt tartalmaz, ezért korlátozást kellett bevezetni a lekérdezés eredményének kezelhetősége érdekében. Ha az időszűrésnél egy hét, vagy annál rövidebb időszakot ad meg, akkor minden talált tétel kiírásra kerül. Más feltétel esetén maximum 500 tételt jelenítünk meg, ha ennél több tétel felel meg a feltételnek, akkor a rendszer erre figyelmeztet, és kéri a szűrőfeltételek szűkítését.


38/48



2.2

Az adatok alapértelmezés szerint a tételek keletkezésének (az előfoglalás, a foglalás kezdete) időrendjében íródnak ki. A listában az oszlop fejlécére kattintva a rendezést a szerint meg lehet változtatni. 4.5.1. Mentésirányítás napló Szűrés állítható be az intézményre, eseményazonosítóra és a lekérdezési időszakra.

Az alábbi adatok jelennek meg: -

Intézmény neve

-

osztály neve

-

Eseményazonosító

-

Az esemény kezdetének dátuma, időpontja

-

Az esemény feloldójának azonosítója, vagy automatikus feloldás esetén „Automatikus”

4.5.2. Intézményi napló Szűrés állítható be az alábbiakra: -

Felhasználó

-

Osztály


39/48



-

Eseményazonosító

-

Törzsszám

-

Foglalástípus (Előfoglalás, foglalás, mindkettő)

-

Lekérdezési időszak

2.2

A „keres” gomb hatására értékeli ki a megadott feltételeket, és írja ki az eredménylistát. Az „új feltétel” gomb megnyomása esetén az eredménytábla és a szűrőadatsor törlődik, új szűrőfeltétel variáció adható meg. 4.5.3. Betekintő napló Szűrés állítható be az alábbiakra: -

Felhasználó

-

Intézmény

-

Osztály

-

Eseményazonosító

-

Törzsszám

-

Foglalástípus (Előfoglalás, foglalás, mindkettő)


40/48


-


2.2

Lekérdezési időszak

A naplóban a nem aktív, azaz automatikusan lejárt, felszabadított, vagy átvett előfoglalások és a felszabadított foglalások láthatók.

4.6.

Statisztikák A rendszer adataiból nyerhető statisztikákat a statisztikus kérheti le. A statisztikák csoportjai: o Felhasználók intézményenként o Foglalások intézményenként o Foglalások régiónként o Átfogó statisztika


41/48



2.2

A statisztikában használt régiókódok az alábbiak: Régiók: 0. Budapest Nyugat-dunántúli Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 1. Közép-magyarországi Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 2. Közép-dunántúli Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 3. Észak-magyarországi Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 4. Észak-alföldi Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 5. Dél-dunántúli Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 6. Dél-alföldi Regionális Egészségbiztosítási Pénztár 7.

kód FBP NDR KMR KDR ÉMR ÉAR DDR DAR

központ Bp. Szombathely Budapest Veszprém Miskolc Szolnok Pécs Szeged

Megyekód és régió megfeleltetés: Megyekódok Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Budapest Csongrád megye Fejér megye Győr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye

Megyekódok Régió 2 DAR 1 DDR 3 DAR 4 ÉMR 20 FBP 5 DAR 6 KDR 7 NDR 8 ÉAR 9 ÉMR 15 ÉAR 10 KDR 11 ÉMR 12 KMR 13 DDR 14 ÉAR 16 DDR 17 NDR 18 KDR 19 NDR

A statisztikák adatai egérrel való kijelölés után (Ctrl C) EXCEL táblába áttölthetők (Ctrl V). 4.6.1.1.

SZÁRNY felhasználói statisztika

A felhasználók intézményenként statisztika az aktív fekvőbeteg ellátó és az ágyszám lekérdező intézmények o ágyszám lekérdező o ágyszám karbantartó o ágyszám betekintő o ágyszám szolgálatvezető szerepkörű felhasználó számairól készül. Az alábbi adatokat tartalmazza: o régiókód o megyekód o megyenév SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

42/48



2.2

o intézménykód o intézménynév o osztályok száma o ágyszámkarbantartók száma o ágyszám lekérdezők száma o betekintők száma o szolgálatvezetők száma

A lista a lekérdezési időpontnak megfelelő adatokat tartalmazza. Alapértelmezés szerint a sorok az Int. kód növekvő sorrendjében jelennek meg. A táblázat sorrendje az oszlop fejlécére kattintással módosítható. A táblázat végén a numerikus mezőkre összesen található. A statisztika intézményi szintű, de tartalmazza a megyekódot is. A táblázat adatai egy funkciógomb segítségével EXCEL-be áttehetők. 4.6.1.2.

SZÁRNY használati statisztikák

A foglalás statisztikák az aktív fekvőbeteg ellátó és az ágyszám lekérdező intézmények foglalás és előfoglalás adatait mutatják annak technikai megvalósítása (Web, API) szerinti bontásban. A számok a lezárt (naplózott) és az aktuális adatok összegei. A foglalásadatok az esemény kezdete szerint egy adott időszakra kérhetők. Foglalások intézményenként A megadott időszakban megkezdődött foglalások számát mutatja. Megjeleníthető adatok: o régiókód o megyekód o megyenév o intézménykód o intézménynév o foglalások száma összesen o foglalások száma web-es felületről SZARNY-Felhasznaloi-v2.2

43/48



2.2

o foglalások száma API-n keresztül o foglalások száma szinkronizálással o előfoglalások száma összesen o előfoglalások száma web-es felületről o előfoglalások száma API-n keresztül o előfoglalások száma szinkronizálással A statisztika intézményi szintű, de tartalmazza a megyekódot is.

A táblázat sorrendje fejlécre kattintással átrendezhető. A táblázat végén a numerikus mezőkre összesen található. A táblázat adatai egy funkciógomb segítségével EXCEL-be áttehetők. Foglalások régiónként Az előző statisztika adataiból egy régiós szintű összesítés kérhető. Megjeleníthető adatok: o régió o foglalások száma összesen o foglalások száma web-es felületről o foglalások száma API-n keresztül o foglalások száma szinkronizálással o előfoglalások száma összesen o előfoglalások száma web-es felületről o előfoglalások száma API-n keresztül o előfoglalások száma szinkronizálással


44/48



2.2

A táblázat végén a numerikus mezőkre összesen található.

4.6.1.3.

SZÁRNY átfogó statisztika

Ez a statisztika a lekérdezés pillanatának megfelelően az alábbi adatokat adja:


45/48


4.7.


2.2

A rendszer segítő funkciói A fejlécben állandóan elérhető funkció a Segédletek, levelezőlista és a Beállítások.

4.7.1. Segédletek, levelezőlista A Segédletek, levelezőlista funkciónál megtalálhatók a rendszerhez tartozó dokumentációk, a gyakorlást segítő tesztelési segédletek. A névre kattintva a dokumentum megnyitható.

Itt van lehetőség egy email cím megadásával a Szárny levelezőlistára való feljelentkezésre, illetve leiratkozásra. 4.7.2. Beállítások A rendszerben a Beállítások funkcióban lehetősége van a felhasználónak jelszavát megváltoztatni.


46/48



2.2

A felhasználó a „Beállítások” funkcióval beállíthatja, hogy a művelet végrehajtásáról kér-e tájékoztató üzenetet, vagy sem. Ez akkor lehet fontos, ha a hálózati kapcsolat bizonytalanul működik. Művelet végrehajtásáról pl. a következő üzeneteket küldi a rendszer:

A megjelenő tájékoztató ablaknál is le lehet tiltani a megjelenését. Újbóli küldését a Beállítások funkciónál lehet kérni. 4.7.3. Help A web-es felület lapjain lévő kérdőjelre víve a kurzort az adott oldal, ill. funkció kezeléséhez olvasható rövid összefoglaló.


47/48




2.2

48/48

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Recommend Documents