Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

e-Jelentés Felhasználói kézikönyv Verzió: 6.00

2011. 11. 16

Felhasználói kézikönyv

Tartalomjegyzék Az e-Jelentés rendszer leírása A felhasználói felület elérése A rendszer használatához szükséges követelm é nyek JA V A J R E telepítése Az e-Jelentés cí mének felvétele megbízható helyként Java error (java hiba) Tesztelési lehetıségek A doku m e ntu m ban használt fogal mak

A felhasználói felület funkciói

3 3 3 4 5 5 5 6

7

B ejelentkezés 7 Feladatok áttekintése (nyitóképernyı) 8 B eküldés 11 Érvényesítés 13 C sere 14 K orrekció 15 Ö sszetett funkcionalitású felület 16 Ö sszefoglaló képernyı 17 K asszák listája 18 Jelentés szervezı (beküldhetı jelentések) 19 Áttekintı táblázat (beküldött jelentések listája) 20 K eresés a beküldött jelentések között 21 Ü zenetek megtekintése 23 S H A 2 kivonatok képzése 25 S aját e- mail cím m egváltoztatása 26 R e gisztráció 28 e-Jelentés használati jog igénylése OJ O T E felhasználóval rendelkezı intéz m ények részére 29 B ejelentkezı képernyı 29 Jogosultság igénylése 30 Aktivációs levél 31 Aktivációs felület 32 e-Jelentés használati jog igénylése OJ O T E felhasználóval ne m rendelkezı szolgáltatók részére 32 A felhasználói felület funkcióinak áttekintése 34

2. oldal, összesen: 34


Az e-Jelentés rendszer leírása A rendszer célja az idıszakos elektronikus szolgáltatói jelentések biztonságos továbbítása az O E P feldolgozó rendszereihez. A rendszer használatára jogosultak köre az

OJ O T E rendszer felhasználói közül kerülnek ki. A felhasználók és

intéz m ények karbantartása az OJ O T E rendszerben történik.

A felhasználói felület elérése A rendszer platfor m független, W E B böngészıbıl elérhetı felülettel is rendelkezik. A rendszerbe kizárólag az OJ O T E rendszerben e-Jelentés beküldı jogosultsággal felruházott felhasználók jelentkezhetnek be!

Azt, hogy a jelentés beküldésére jogosult felhasználók milyen kasszákhoz tartozó jelentési kötelezettségeknek tehetnek eleget, az adott intéz m ény O E P-pel kötött szerzıdése határozza

m eg. Induló esetben

minden e-Jelentés jogosultsággal

rendelkezı felhasználó az intéz m ény összes jelentési kötelezettségének eleget tud tenni, á m a felhasználótól saját intéz m ényének-, ill. M E P-ének ad minisztrátora az intéz m ény kérésére m egvonhat tıle bizonyos jogokat. (Bıvebb infor mációkért olvassa el az Ad minisztrátori Kézikönyv „Intézm é nyek jelentései” cím ő fejezetét.)

Az éles rendszer cí me: https://ejelentes.oep.hu/ A teszt rendszer cí mét és elérhetıségét külön fejezetben tárgyaljuk.

A rendszer használatához szükséges követelmények •

Mini mu m Internet Explorer 6.0 vagy Mozilla Firefox 2.0

•

Javascript és cookie futtatási jog a böngészıben a https://ejelentes.oep.hu/ és https://tejelentes.oep.hu/ cí mekre

•

Mini mu m 1.6.0_06-os J R E (Java Runtime Engine)

A rendszer futtatásához szükséges követelm é nyeket a progra m elsı indulásakor auto m atikusan leellenırzi.



JAVA JRE telepítése Az e-Jelentés rendszer akadálytalan m őködéséhez kie m elten fontos, hogy azokon a gépeken, a m elyeken az e-Jelentés rendszer

W E B es felületét használják,

telepítve legyen az 1.6.0_06-os, vagy annál újabb JA V A futtatókörnyezet (JR E). A legújabb

J R E-t

a

Sun

Microsyste ms

we boldaláról,

a

http://w w w.java.co m/en/do w nload/ manual.jsp cí mrıl lehet letölteni. A m e nnyiben Ö n m ár rendelkezik telepített JR E-vel, a telepített változat verziószá m át a vezérlı pult / java / general / about fülre kattintva tudja m egtekinteni (pl.: build 1.6.0_07b06). A m e nnyiben a vezérlıpultnál megjelenı listájában Ö nnél ne m szerepel a JA V A ikon, az Ön gépére még nincsen feltelepítve a JA V A.

A m e nnyiben a program futása közben a fenti ablakkal találkozik, kérjük, válassza a „Yes” opciót és pipálja be az „Always trust content fro m this publisher” lehetıséget a fentebb látható módon.



Az e-Jelentés címének felvétele megbízható helyként M a g as

biztonsági

szinttel rendelkezı

cégek

esetén

cégek/ m agánsze m élyek esetén ajánlott a progra m

mindenképp,

egyéb

w eblapját a felhasználók

böngészıjében m egbízható helyként beállítani. E hhez Internet Explorer használata esetén a következıket kell tennie: El kell indítania a Start menü / Vezérlıpult / Internetbeállítások / Biztonság m enüpontját, m ajd a „ megbízható helyek” ikonon állva a hozzáadás go m bra kell kattintania, m ajd

fel

kell

vennie

m egbízható

helyként

a

https://tejelentes.oep.hu

és

https://ejelentes.oep.hu cí meket.

Java error (java hiba) A bban az esetben, ha az e-Jelentésbe való bejelentkezés sikeresen m egtörténik, á m a felületen folya m a tosan egy narancssárga ablak jelenik m eg, frissítenie kell a JA V A J R E-t a legfrissebb letölthetı verzióra.

A m e nnyiben az újrainstallálást követıen a narancssárga ablakok továbbra is m e gjelennek, törölje a JA V A ideiglenes fájljait a következı módon:

•

Start menü / Vezérlıpult / Java / General / S ettings / Delete files ( majd O K go m b)

•

Start menü / Vezérlıpult / Java / General / S ecurity / Certificates / Trusted C ertificates / [összes rekord kijelölése] (mővelet), majd Re m ove (gom b)

•

Start menü / Vezérlıpult / Java / General / S ecurity / Certificates / Secure Site / mind kijelölése (Ctrl+A) és Re m ove (gom b)

Tesztelési lehetıségek Az

e-Jelentés

rendszer teszt

környezetéhez

a

fejlesztık

hozzáférést

az

ejelentesinf @ o ep.hu e- m ail cí men igényelhetnek. A teszt rendszeren történt sikeres regisztrálást követıen, a Segédletek m enüpontban elérhetıvé válik a fejlesztéséhez használatos A PI doku m e ntáció, a DLL és a példaprogra m ok is.



A

fejlesztıknek

javasoljuk, iratkozzanak

fel

az

ejelentes_fejleszt @ o ep.hu

levelezési listára is. Ehhez egy subscribe ejelentes_fejleszt tárgyú üzenetet kell küldeni a levlista @ o ep.hu cí mre. Lehetıség van a lista hírarchívu m ának m egtekintésére is. Errıl bıvebb infor m áció az A PI doku m e ntáció utolsó fejezetében olvashat.

A teszt rendszer a https://tejelentes.oep.hu/ címen érhetı el.

A dokumentumban használt fogalmak A dokumentumban használt fogalmak listája Fogalom neve

Leírása

Szakfeladat

Más-másfeladatokkalfoglalkozó osztályok az OEP-en belül– akikkelaz egyes EÜ szolgáltatók szerzıdnitudnak.

Kasszák

A szakfeladatszinonimája. Az e-Jelentésrendszer a szakfeladatokathívja kasszának.

Jelentések

Törvényielıírások, melyek értelmében az egyesintézményeknek különféle(törvényben foglalt)adatokatkelleljuttatnia azilletékes OEP szakterületnek.

Beküldés

Adottkassza, adottjelentésének,egy meghatározottintézmény által,jóldefiniálható határidıjére beküldöttelektronikusjelentése.

Akció

Mindazonlehetséges mőveletek összessége, amelyetafelhasználóa szóbanforgó beküldésselkapcsolatban megtehet.(Pl.:beküldés,sztornózás,javítás, pótlás/korrekció)

Intézmény adminisztrátor

Az OJOTE rendszer mindazonfelhasználói,akik egy adottintézményheztovábbi felhasználókatvehetnekfel, módosíthatják azintézményheztartozó felhasználók adatait és E-Jelentés beküldésijoggalruházhatjákfelıket.

MEP adminisztrátor

AZ OJOTE rendszer mindazon adminisztrátorijogosultsággalrendelkezıfelhasználói, akiktılafelhasználó segítségetkérhet.



A felhasználói felület funkciói Bejelentkezés

A felhasználói felületet csak az arra jogosult felhasználók használhatják. A progra m

használata

elıtt

bejelentkezési lapon,

a

m elyet

felhasználónak a

azonosítania

kell

https://ejelentes.oep.hu/ejelentes

magát

a

(ill. teszt

környezet esetén a https://tejelentes.oep.hu) w e bcí m en érhet el. A bejelentkezéshez az OJ O T E rendszerben érvényes bejelentkezési név és jelszó párt kell használni. „ M ár

m eglévı jogviszony ellenırzı joggal rendelkezı felhasználó esetén a

bejelentkezési nevet, és az ehhez tartozó jelenlegi jelszót kell használni. Ez esetben ne m szükséges a jelszót m egváltoztatni. Az ad minisztrátortól kapott kezdeti jelszót az elsı belépést követıen m e g kell változtatni. Erre biztonsági okokból van szükség, a rendszer ebben az esetben

kötelezıen kéri a jelszó

m e gváltoztatását. Ha a kezdeti jelszót m ár korábban, kötelezıen m e gváltoztatták, akkor a rendszer ezt ne m kéri, de tetszés szerint, bár mikor használható a jelszó csere funkció.

A jelszó változtatás kritériu m ai:

•

A jelszónak tartalmaznia kell mini mu m egy kisbetőt, nagybetőt, szá m ot és speciális karaktert 7. oldal, összesen: 34


•

A jelszó ne m tartalmazhat ékezetes betőket

•

A jelszónak mini mu m 6, maxi mu m 32 karakter hosszúnak kell lennie

•

A jelszóban használható speciális karakterek a következık: # @.,;!?+_:=*$][^ %/()

Sikertelen

név/jelszó

felhasználó

m egadás, ill. alacsony

hibaüzenetet kap.

A felhasználó

jogosultsági egy m ást

szint

követıen

esetén

a

m axi m u m

háro mszor gépelheti el jelszavát, ezután 1 órára kitiltásra kerül a neve a rendszerbıl. H a a rendszer vala m ilyen okból ne m fogadóképes, akkor bejelentkezés után üzenet jelenik meg:

Feladatok áttekintése (nyitóképernyı) Sikeres bejelentkezést követıen a felhasználó m egkezdheti a progra m b an a m u nkát. A bejelentkezést követıen a felhasználó egy áttekintı képernyıre kerül, ahol fajtánként csoportosítva áttekintheti, milyen lehetıségek közül választhat.



A képernyırıl elérhetı funkciók:

B eküldés

•

H a erre a funkcióra kattint, beküldheti a m ég be ne m küldött határidıs, de le ne m járt határidejő jelentéseit.

•

Az eseti jelentések olyan jelentések, a mik nincsenek határidıhöz kötve.

•

A

jelentéshez

szükséges

fájlok

feltöltését

követıen

a

beküldését

érvényesítenie kell az Ö n e- m ail címére kipostázott érvényesítı kóddal.

Érvényesítés

•

Ez

a

funkció

a

beküldött,

ám

m ég

érvényesítetlen

jelentések

érvényesítésére szolgál.

•

E gy beküldött jelentést érvényesíteni kizárólag csak a beküldı e- m ail cí mére elpostázott érvényesítı kóddal lehetséges.

•

Minden beküldött jelentést (té m ájára való tekintet nélkül) érvényesíteni kell, m ert az O E P alrendszerei figyel men kívül hagyják és ne m dolgozzák fel az érvényesítetlen jelentéseket.

•

E gy beküldés érvényesítésére a jelentés feltöltését követıen 60 perc áll rendelkezésére.

•

A beküldött jelentéseket úgy is érvényesíteni tudja, hogy az e-m ailben szereplı hivatkozásra kattint. 9. oldal, összesen: 34


C sere (és pótjelentés)

•

Ez a funkció egy korábban beküldött

határidıs jelentés lecserélésére

szolgál, a m ennyiben a jelentés feldolgozását a feldolgozó rendszer m é g ne m kezdte meg/ne m fejezte be.

•

C sak a jelentés beérkezési határideje elıtti beküldéseket tudja lecserélni – a határidı pillanatáig.

•

A csere is beküldésnek szá mít, tehát a cserét is érvényesítenie kell.

•

H áziorvosi szolgálat esetén a határidı után beküldésre váró jelentések is ebben az ablakban szerepelnek „pótjelentés” néven.

K orrekció (és válasz doku m e ntu m ok letöltése)

•

Ez a funkció a korábban beküldött, majd O E P által feldolgozott jelentések korrigálására, ill. nyugtázására szolgál.

•

A nyugtázás lehetıséget választva Ö nnek lehetısége van tudo m ásul venni, letölteni és

elfogadni vagy

elutasítani a

szakterületek

válaszát. (A

szakterületek válaszát auto m atikusan nyugtázottá nyilvánítja a progra m, ha a törvény adta határidın belül ne m tesz lépéseket arra, hogy korrigálja a beküldött jelentést.)

•

K orrekcióra csak a jelentés beérkezési határidejét követıen van m ó d, a jelentésre vonatkozó törvényi elıírásokban m e g határozott napig.

•

A korrekció is beküldésnek szá mít – tehát a korrekciót tartalmazó fájlokat ugyanúgy fel kell töltenie és érvényesítenie kell, mint a nor m ál beküldésnél.

•

Fontos!: Egyes kasszáknál a korrekciós állo mányok külön jelentésként kerültek kialakításra, és azt a beküldés funkciónál lehet kiválasztani és beküldeni.

Ö sszetett funkcionalitású felület

•

Ezt a menüpontot választva a rendszer összes funkcióját elérheti.

•

Az összetett felület segítségével átnézheti a korábban beküldött jelentéseit; szakfeladatonként

csoportosítva

m egtekintheti,

milyen

jelentési

kötelezettségei vannak és az egyes jelentéseknek mi a határideje, vala mint



bizonyos

feltételek

m ellett

érvényesítheti,

cserélheti,

korrigálhatja,

nyugtázhatja, ill. visszavonhatja a már korábban beküldött jelentéseit.

•

Az összetett funkcionalitású felületen az Ö n által beküldött fájlokat, vala mint az adatfeldolgozó rendszerek által adott hibalistákat/kísérıleveleket is letöltheti. A fejlesztéssel fokozatosan kasszánkét visszaküldésre kerülnek a feldolgozási ered m é nyek is.

Ü zenetek megtekintése

•

A funkciógo m b alapértelmezésbe „Üzenetek m egtekintése”, de olvasatlan üzenet esetén: „Önnek x olvasatlan üzenete van, üzenetek m egtekintése” szöveggel hívja fel a figyel met. A

funkcióba

belépve

különbözı

szőrési feltételek

m e gadásával

a

rendszertıl kapott válaszcsatol mányok szőrhetık, listázhatók és tölthetık le.

Beküldés A funkció a

m ég

be

ne m

küldött jelentések beküldésére szolgál; a nyitó

képernyırıl a beküldés ikonra kattintva vagy az összetett felületrıl a „beküldés varázslót” választva érhetı el. A felületen m egjelenik, hogy jelenleg hány darab határidıs és hány darab eseti jelentés küldhetı be.

A jelentéscsoportra kattintva lehet továbblépni. E gy jelentés beküldéséhez elıször a jelentéshez tartozó kassza (szakszolgálat) nevét kell kiválasztania a képernyı jobb oldalán m e gjelenı listából. A listában csak azoknak a kasszáknak a nevei szerepelnek, a m elyekkel sze m b en Ö n nek m é g rendezetlen kötelezettségei vannak. 11. oldal, összesen: 34


A

kassza kiválasztása után ki kell választani, a kassza

m elyik beküldhetı

jelentését kívánja rendezni – ezt követıen pedig m e g kell adnia azokat a fájlokat, a m elyeket a jelentéshez csatolni kíván. A csillaggal jelölt csatol mányok m e gadása kötelezı! A tallózás go m b csak azokat a fájlokat engedi kiválasztani, a m elyek a jelentés által igényelt fájlokkal összhangban vannak!

A feltöltés idıtartalma alatt egy kis sárga ablakot fog látni, a m e lyben nyo m o n követheti a feltöltés állapotát.

A feltöltés végén egy tranzakciós kódot kap, a m elyhez e- m ailben egy érvényesítı kódot postázunk ki az Ö n részére. A beküldöttjelentés feldolgozását az O E P csak abban az esetben kezdi m eg, ha a jelentést ezzel a kóddal érvényesíti. Minderre 60 perc áll rendelkezésére, utána a beküldése auto m atikusan elavulttá válik.



Fontos! Az érvényesítı kódot csak abban az esetben szabad begépelnie, ha az érvényesítı kód

elsı

4

blokkja

m egegyezik

az

Ön

által beküldött fájlok

1 S H A 2/S H A 256 kivonatával , tehát igazolható, hogy a fájlok sértetlenül érkeztek m e g az e-Jelentés rendszerhez. Egyéb esetben válassza az érvénytelenít funkciót és próbálja meg is m ételten beküldeni a jelentést. A fájlok S H A 256 kivonatának ellenırzési lehetıségérıl az utolsó fejezetben olvashat.

Érvényesítés A

funkció

a

m ár

beküldött, de

m ég

érvényesítésre/érvénytelenítésre

váró

jelentések érvényesítésére szolgál. Az érvényesítés a nyitó képernyırıl, ill. az összetett felület

érvényesít/érvénytelenít ikonjára

kattintva

érhetı

el.

Az

érvényesítés funkció akkor is elindul, ha Ö n, abban a levélben, a m elyet az érvényesítéshez kiküldünk, az érvényesítı hivatkozásra kattint. Részlet atranzakció érvényesítéséhez kiküldöttlevélbıl… A tranzakció érvényesítéséhez kattintson az alábbicímre: https://tejelentes.oep.hu/ejelentes/redirect.jsp?i=122688&ac=vxrsj8a3

A jelentést érvényesítenie csak abban az esetben szabad, ha az érvényesítı kód 1 elsı 4 blokkja m egegyezik az Ö n által beküldött fájlok S H A 2/S H A 256 kivonatával , tehát igazolható,

hogy

a

fájlok

sértetlenül

érkeztek

m eg

az

e-Jelentés

rendszerhez. Egyéb esetben válassza az érvénytelenít funkciót és próbálja m e g újra beküldeni a jelentést.

1

Az SHA2 kivonat képzésérıl a „SHA2 kivonatok képzése” fejezetben olvashat 13. oldal, összesen: 34


Az érvényesítés végén egy újabb tranzakciós kódot fog kapni, az érvényesítést nyugtázandó.

Az érvényesítéshez kiküldöttlevelek a következıhöz hasonló érvényesítı kódottartalmaznak: 28cebe2986e35949-2e7b4ee5490e0518-40e4d626d2d4a731-83ac17bc5b42ef3c-l9b1jv Az érvényesítıkódota beküldés érvényesítéshezteljeshosszában be kell másolnia!(Teháta kék és afeketerésztis!) Az érvényesítı kódban szereplı fekete színneljelöltrész az SHA2 kivonat, amit Önnek a beküldöttfájlok SHA2 kivonatávalössze kellhasonlítania.(Az SHA2-rılbıvebben az„SHA-2 kivonatok képzése”címőfejezetben olvashat.)

Csere 2 A funkció a m ár beküldött és feldolgozott jelentések lecserélésére szolgál. Csak azokat a jelentéseket cserélheti le, a m elyeknek a beérkezési határideje m ég ne m érkezett el. Cseréléskor a jelentés összes ele m ét újra m eg kell adnia, és a cserét is érvényesítenie kell!

2

valamilyen válasz érkezett rá – pl. elfogadták 14. oldal, összesen: 34


A cserélés a kassza, m ajd a lecserélendı jelentés kiválasztásával indul. A jelentés lista tartalmazza a kiválasztott jelentés átvételi elis mervényét, vagy feldolgozási válaszát és (ha volt), a hozzá tartozó hibalistát is. (A hibalista letöltéséhez kattintson a

ikonra.)

Innentıl kezdve a funkció úgy viselkedik, mint a nor m ál beküldések; ahhoz hogy érvényes legyen, érvényesíteni a hozzá tartozó érvényesítı kóddal.

Korrekció A funkció a m ár beküldött és feldolgozott (vala milyen válasz érkezett rá – pl. elfogadott) jelentések

korrigálására/nyugtázására

szolgál.

Csak

azokat

a

jelentéseket korrigálhatja, ill. nyugtázhatja, a m elyeknek a beérkezési határideje el múlt – és a törvény által meghatározottaknál ne m m últ el több nappal. K orrekciónál a cseréhez hasonlóan a jelentés összes ele m ét újra m e g kell adnia, és a korrekciót újfent érvényesítenie kell. Elıször válassza ki a lecserélendı kasszát és a hozzá tartozó jelentést, majd adja m eg, milyen fájlokra kívánja a korábban beküldött fájlokat felülírni.

Lényeges! A jelentéshez tartozó összes

állományt be kell újra küldenie, nincs lehetısége arra, hogy csak egyetlen fájl tartalmát változtassa meg! A korrekció egyéb tulajdonságaiban úgy m őködik, mint a csere funkció és a nor m ál beküldésekhez hasonlóan érvényesíteni lehet – egyébként visszaáll az elızı állapot. V álassza a nyugtázás lehetıséget, ha Ön tudo m ásul kívánja venni és el tudja fogadni az illetékes szakterületek válaszát. (A szakterületek válaszát auto m atikusan nyugtázottá nyilvánítja a progra m, ha a törvény adta határidın belül ne m tesz lépéseket arra, hogy korrigálja a beküldött jelentést.)



Összetett funkcionalitású felület Az összetett funkcionalitású felület egy m eglehetısen ko m plex képernyı, ahonnan a rendszer összes korábban tárgyalt funkciója elérhetı. A felület segítségével:

•

átnézheti a korábban beküldött jelentéseit,

•

szakfeladatonként

csoportosítva

m egtekintheti,

milyen

jelentési

kötelezettségei vannak és az egyes jelentéseknek mi a határideje

•

idıre és jelentés névre szőkítheti a beküldött adatok körét

•

letöltheti az Ön által beküldött fájlokat

•

letöltheti a szakterület feldolgozási ered m ényéhez m ellékelt csatol m ányokat (pl. hibalista, kísérıjegyzék, összesítı táblázatok)

•

vala mint bizonyos feltételek m ellett érvényesítheti, cserélheti, korrigálhatja, nyugtázhatja, ill. visszavonhatja a már korábban beküldött jelentéseit.

A felület fıbb ele m ei:

•

Ö sszefoglaló képernyı (a kasszák és jelentések áttekintésére)

•

K assza lista képernyı (az aktuális kassza kiválasztására)

•

Jelentés szervezı (egy választott jelentés beküldésére)

•

Áttekintı táblázat (a m ár beküldött jelentések áttekintésére/ módosítására)



Összefoglaló képernyı

A képernyı bal oldalán a felhasználó által „elérhetı” kasszák listája látható, míg középen a kasszához tartozó, ne m teljesített vagy újból teljesíthetı jelentési kötelezettségek, és jobb oldalt a jobb oldali táblázatban a m ár beküldött jelentések találhatók. Az összetett felületen a határidıhöz kötött jelentéseket az különbözteti meg az úgy nevezett eseti jelentésektıl, hogy a míg az elıbbit az illetékes intézm é nyeknek egy konkrét

(a

jelentés

neve

alatt látszódó)

dátu mig

el

kell juttatniuk

a

szakterületekhez, addig az eseti jelentéseket akár mikor és akárhányszor be lehet küldeni, a m ennyiben a hatályos jogszabályok ilyen jellegő jelentési kötelezettséget rónak az intéz m ényre.



Kiegészítés: A jelentéslista kiegészült a „Beküldı” oszloppal. Fontos! Az eseti jelentések minden belépéskor m egjelennek a kasszák m ellett, mivel olyan jelentésekrıl van szó, melyek nincsenek határidıhöz kötve.

A jelentések típusai Típus

Leírás

Kötelezı

azintézménynek kötelezı atárgyidıszakróljelentéstkészítenie.(lilaszínneljelölve)

Opcionális

csak akkorkellatárgyidıszakróljelentéstkészíteni,ha az adotthónapban azintézménynek voltilyenjellegő esete.

Eseti

nem köthetı elıre megadotthatáridıhöz ajelentésfeladása; ajelentésikötelezettségnek a törvény általelıírtokotkövetıen,elıírthatáridın belülkellelegettenni.

A kasszához beküldött jelentések m egtekintéséhez kattintson az érintett kasszára. H a jelentést akar rendezni, kattintson a szóban forgó jelentés nevére.

Kasszák listája A felület bal oldali részén a felhasználó m egtekintheti a hozzá tartozó kasszák listáját. A listában a kassza neve

m ellett

„/”jelekkel elválasztva a következı adatok olvashatóak: 18. oldal, összesen: 34


1) A kasszához hány olyan határidıhöz kötött jelentés tartozik, a mi ne m lett m é g rendezve. 2) A kasszához összesen hány érvényesítésre váró jelentés tartozik (az összes jelentés-típust bele szá m olva) 3) A kasszához hány olyan jelentés tartozik, a mi korrigálható/nyugtázható.

A kasszák mind go m b ra kattintva visszajuthat a feladatok áttekintése képernyıre. Az aktuálisan kijelölt kassza a listában a többitıl eltérı háttérszínnel kerül m e gjelenítésre. A listától balra esı (ún. áttekintı táblázat) részben mindig az aktuálisan kijelölt kasszához tartozó infor mációk találhatóak.

Jelentés szervezı (beküldhetı jelentések) A felület jobb felsı részén táblázatos for m ában olvashatóak a kasszához tartozó, egyelıre beküldetlen jelentések. A lista tartal mazza a jelentés nevét, vala mint a név alatt a beküldési határidıt és a tárgy idıszakot. A jelentés listában egy beküldendı jelentés nevére kattintva a progra m

feltöltı

üzemmódra vált, és Ö n n ek, az érintett fájl kiválasztásával lehetısége nyílik a szóban forgó jelentés rendezésére. Bizonyos jelentések több fájl feltöltését is m e gkövetelik, ilyenkor a progra m egy listát kínál fel, és Ö n nek tételesen m eg kell adnia, a jelentés m elyik tételéhez, milyen fájlt kíván feltölteni. Ilyenkor ne m mindegyik jelentés ele m

m e g adása

kötelezı, csak a csillaggal jelölteké. H a végzett a fájlok m egadásával, kattintson a feltöltés go m bra, hogy a progra m m e gkezdhesse az Ön által kiválasztott fájlok tö m örítését és feltöltését. A beküldött jelentéseket ezt a képernyıt használva is érvényesítenie/elutasítania kell.

Errıl

bıvebben

a

beküldött jelentések

érvényesítése

c. fejezetben

olvashatott. (Abban az esetben, ha m égse m óhajtja beküldeni a jelentést, kattintson a kassza listában egy tetszıleges kasszára, m ert ilyenkor a progra m

újra lekérdezı

üze m m ó dra vált.)



A fenti képernyın a tallózás gombra kattintva tudja kiválasztani azokat a fájlokat, amelyekkel Ön rendezni tudja jelentési kötelezettségeit.

Áttekintı táblázat (beküldött jelentések listája) Ö n n ek, a képernyı középén helyet foglaló ún. áttekintı táblázatban lehetısége adódik

az

aktuális kasszához tartozó

beküldött jelentések feldolgozottsági

állapotának m egtekintésére, vala mint az egyes beküldésekre különféle akciók kezde m é nyezésére.

Az áttekintı táblázat a egy lehetséges állapota a teszt rendszerben

A

beküldött jelentésekkel végrehajtható akciókat a táblázat elsı oszlopában

szereplı ikonok m utatják. Ennek alapján lehetısége van:

•

A határidı elıtt beküldött jelentéseket az adatok feldolgozásának el ne m kezdéséig

visszavonnia (sztornóznia) (

) és újra beküldenie.



•

A jelentés korábban beküldött változatainak vagy

cseréjére (

korrigálására, nyugtázására

ikon). A javítható sorok a táblázatban piros színnel

szerepelnek, javításuk a korrigáláshoz hasonlóan a jelentés m e gfelelıen javított fájljainak m egadásával lehetséges. A hiba okának kiderítéséhez töltse le a hibalistát a táblázat válasz csatolm á ny nevő m ezıjére kattintva (

), és kövesse az itt leírt instrukciókat! Válassza a nyugtázás go m b o t, ha

elfogadja a szakterületek által adott választ!

•

E gy feltöltött, á m önhibáján kívül ne m érvényesített utolsó beküldéshez tartozó új

érvényesítı kód kérése ( ) kérésére, m egspórolva ezzel a

jelentés rendezéséhez szükséges fájlok újbóli kiválasztásának idıigényét és feltöltését.

•

Az érvényesítés (

) ikonra kattintva egy beküldés érvényesítésére. (Az

érvényesítésre váró sorok a táblázatban narancs színnel szerepelnek. Az érvényesítés funkció m ő ködése m egegyezik a nyitó képernyırıl elérhetı felületével.)

Keresés a beküldött jelentések között Az

áttekintı táblázatban

ne m

csak

az

összes

eddig

beküldött jelentés

áttekintésére van lehetısége, hane m ezeknek szőrésére is. Ehhez kattintson a táblázat keres ( ) ikonjára.



A

m e gjelenı őrlapon lehetısége van az aktuális kasszához tartozó jelentés

nevére, ill. az idıszakra szőrni, továbbá

3 m egadhatja, hogy az elavult , ill.

visszavont jelentések m e gjelenjenek-e. A szőrıfeltételek érvénybe léptetéséhez kattintson a

lista frissítése go m bra.

A szőrési feltételek eltüntetéséhez kattintson a táblázat elején található piros X-re. A Válaszcsatol mányok oszlopnál lehetıség van a rendszertıl kapott állo m á nyok letöltésére:

Az állo m ányokat tetszés szerinti helyre lehet m e nteni.

3

javított vagy nem véglegesített 22. oldal, összesen: 34


Minden új válaszcsatolm á nyról e m ail-es értesítı levél is kiküldésre kerül. Az

eJelentés

feldolgozási folya m atban

az

eJelentéssel feltöltött,

SZ E R K

rendszerben iktatott jelentés átkerül a m egfelelı kassza feldolgozó rendszeréhez, ahol egy elsıdleges ellenırzés történik. Ennek ered m é nye egy Visszaigazolás és Hibalista, a mi Válaszcsatol mányként a szolgáltatóhoz visszaküldésre kerül. Ennek alapján a szolgáltató m ég javíthatja a hibát, és a beküldési idıszakon belül m e gis m ételheti a beküldést. A nor m ális m őködés esetén néhány percig tartó elsıdleges vizsgálat ideje alatt a jelentés státusza „Feldolgozása m egkezdve”, m ajd a vizsgálat eredm é nyétıl függıen változik. Az

egyes kasszáknál a feldolgozó rendszer jelenlegi

m őködési logikájából

adódóan ne m m e goldható az on-line elsıdleges hibavizsgálat. Ilyen a Fekvıbeteg jelentés feldolgozó, vagy

az

Esetfinanszírozás, ill. a

Tételes

elszá m olású

gyógyszer kassza feldolgozója. Mivel az ilyen

rendszer m anuális kapcsolatban áll a SZ E R K-kel, a beérkezı

jelentésekrıl a SZ E R K ne m tud azonnali auto m atikus összesítı listát és hibalistát kiállítani; e miatt a beküldı csak egy Nyugtát kap vissza, a miben a beküldött állo m ányok nevei vannak felsorolva. Ekkor a jelentés státusza „Feldolgozása m e gkezdve” helyett „Elfogadva” státuszba kerül, így a jelentés a beküldési határidıig még lecserélhetı lesz a javított változatokkal.

Üzenetek megtekintése Az

eJelentés rendszerben az összetett funkcionalitású felületen, a jelentés

sorában m e gtalálhatók és letölthetık a jelentésre a feldolgozó rendszertıl kapott válaszcsatol mányok (kísérıjegyzékek, hibalisták, finanszírozási listák). Ezek a jelentésre kapott válaszüzenetek. A rendszerbe belépve fontos, hogy felhívjuk a felhasználó figyelm ét arra, hogy olvasatlan üzenete van, a mit m eg kell néznie, le kell töltenie. Ennek segítésére fejlesztettük ki az „Üzenetek megtekintése” funkciót. A funkciógo m b alapértel mezésbe „Üzenetek m e gtekintése”, de olvasatlan üzenet esetén: „Önnek x olvasatlan üzenete van, üzenetek m egtekintése” szöveggel hívja fel a figyel met. 23. oldal, összesen: 34


A funkcióba belépve különbözı szőrési feltételek m e gadásával a rendszertıl kapott válaszcsatol mányok szőrhetık, listázhatók és tölthetık le.

Szőrıfeltételek Alapértelmezés szerint az olvasatlan üzenetek jelennek m eg idırendben. Szőrhetı a jelentéstípus, és a létrehozás dátum ára m egadható idıintervallu m.



A sorra rákattintva a csatol mány tetszıleges helyre letölthetı. Ha azt egy m é g olvasatlan állo m ány során tesszük m eg, akkor a letöltés után a funkciósorban az olvasatlan üzenetek szá m a csökkenni fog.

SHA2 kivonatok képzése A progra m használata során bár mikor, a mikor Önnek fájlokat kell feltöltenie, a beküldött fájlok

sértetlenségének

rendszer elkészíti Önnek azok

ellenırizhetısége

céljából az

e-Jelentés

SHA-256 kivonatát.

Az SHA2-es algoritmuscsaládot az amerikai NSA (Nemzetbiztonsági Hivatal)fejlesztette ki 2001 tájékán. Az SHA algoritmusokatinternetes adatoktitkosítására használják;alkalmazások szélesskálájaalkalmazza ıketpl.azinterneten küldöttfájlok sértetlenségének ellenırzésére,ill.elektronikus kártyákhoztartozólenyomatok ellenırzésére. Az SHA-2 algoritmuscsalád egyikkésıitagjaaz e-Jelentésrendszeráltalishasználtún.SHA-256 algoritmus,amelyegy 64 byte-os(ujjlenyomat szerő) egyedikódsorozatotképez a bemenetiadatokról. Az SHA-256 algoritmus segítségévelegyfelhasználó egyletöltésvégeztévelpl.összetudjavetniaz általaletöltöttfájlról készített SHA-t a letöltés honlapján megadott kóddal, és ha a kétkód megegyezik, biztoslehet benne, hogy a fájl tartalmát menetközben egy harmadikfélnem módosította másra. Az e-Jelentés rendszer is a sértetlenség igazolására használja az SHA2 kódolást, csak itt a helyzet fordított. A felhasználónak a nálalévı fájlrólkell az SHA-256 kódsorozatotleképeznie, nem pedig arról, amit egy honlaprólle lehetnetöltenie.Tehátaz általakészítettkódsorozatotkellösszevetnieaz e-Jelentésrendszeráltal,afájl-feltöltésvégén adottSHA-256 kóddal,és ha a kétkód megegyezik,akkorlehetbiztos benne,hogy az adatoksértetlenülérkeztek meg az e-Jelentésrendszerhez.

Fontos tudni! A progra m által visszaküldött S H A-256 kódsorozat csak abban az esetben egyezik m e g a beküldött fájl SH A-256 kivonatával, ha a beküldés egyetlen fájlból állt! Egyéb esetben az e-Jelentés a kivonatokat az alábbi m ódszer szerint képezi:

•

a progra m minden beérkezı fájlról egy S H A-256 kivonatot képez

•

ezeket a kivonatokat érkezési sorrendben egy m ás m ögé m ásolja (enter, space, ill. mindenféle elválasztó karakter nélkül)

•

m ajd az utolsó fájl beérkezését és kivonatképzését követıen az egy m ás m ö g é m ásolt kivonatokból egy újabb S H A-256 kivonatot képez és ezt a kivonatot visszaküldi a beküldınek, mint a feltöltött fájlok S H A-2-es kódja.

P ár, az interneten is fellelhetı, szabadon felhasználható progra m hivatkozása, a mi S H A 2 56 kód ellenırzésre alkal mas:

•

http://w w w.john m a guire.us/tools/hashcalc/ (online) 25. oldal, összesen: 34


•

http://w w w.slavasoft.com/hashcalc/ (telepítést igényel, de kényel m e sebb a használata)

Saját e-mail cím megváltoztatása Az

e-Jelentés rendszer felhasználóinak

a

webes felületen

m ó djukban

áll

m e gváltoztatniuk saját e m ail címüket. Az

változtatás

a

„E m ail

megváltoztatása”

m enüpont

m eghívásával

kezde m é nyezhetı. A változtatáshoz szükséges, hogy a felhasználó a régi és új cí méhez is rendelkezzen e m ail hozzáféréssel, egyébként az e- m ail cí m változtatás ne m véglegesíthetı.

Az e m ail cí m változtatása go m bra kattintást követıen Ö n az alábbi képernyıt fogja m egpillantani. A képernyı „új e m ail cím” rovatába írja be az új e m ail cí m ét (a mire váltani szeretne), majd nyo mja meg a m ó d osítás go m b ot.



A rendszer a

m entést követıen egy e- m ailt küld ki az új cím ére, m elynek

segítségével igazolni tudja az új e m ail címhez való hozzáférési jogosultságát. Az új e m ail cí m érvényesítésére 60 perc áll rendelkezésére. Ha a rendelkezésre álló idı alatt ne m tudja az érvényesítést kieszközölni, elölrıl kell kezdenie a cí mváltoztatási procedúrát.

A módosítás gomb után megjelenı képernyı

A felhasználó számára elküldött email (a hivatkozást, amire rá kell kattintani, a bemutatott levelezı kék színnel jelöli)

A m e gerısítı hivatkozásra kattintást követıen az alábbi üzenet jelenik m eg, és a rendszer egy újabb e-m ailt küld ki – ezúttal a régi címre.



A

kapott levélben szintén a hivatkozásra kell rákattintani az új e m ail cí m

aktiválásához.

A levél kiküldésére azért van szükség, m e rt fontos szá m unkra, hogy a korábbi e m ail címe feletti jogot is igazolni tudja.

Regisztráció Az

Országos

Egészségbiztosítási Pénztár 2011. január 1-tıl a gyógyszer,

gyógyfürdı és gyógyászati segédeszköz kasszákon túl további kasszákra is kiterjeszti az Elektronikus Jelentésbeküldı Rendszer (e-Jelentés) használatát.

Az

eJelentés rendszer használatához az

ellenırzı

( OJ O T E)

szükséges. Ha

rendszerben

nincs

m ég

m ár

On-line jogviszony és

m e glévı

felhasználó

név

T AJ szá m és jelszó

OJ O T E jogosultsága, akkor az illetékes területi

ad minisztrátorától igényelhet.

Az

eJelentés rendszerbe történı regisztrációt

minden

OJ O T E

jogviszony-

ellenırzés jogosultsággal rendelkezı felhasználónak is az elsı bejelentkezés elıtt el kell végeznie. (Akinek a területi ad minisztrátor m ég ne m adott e-Jelentés jogosultságot.) 28. oldal, összesen: 34


Azoknál a szolgálatoknál, akik m ár rendelkeznek OJ O T E jogviszony ellenırzési joggal (pl. háziorvosi és ügyeleti szolgálatok) a regisztráció célja az e m ail cí m ük bekérése és az e-Jelentés beküldı jogosultság rögzítése.

e-Jelentés

használati

jog

igénylése

OJOTE

felhasználóval

rendelkezı intézmények részére Minden

olyan

intézm é ny,

kötelezettséggel jár, és

m elynek

szerzıdéses

tevékenysége

e-Jelentés

m ár rendelkezik O J O T E jogosultsággal, e-Jelentés

jogosultságot igényelhet m agának anélkül, hogy a területi hivatalhoz be kellene fáradnia.

Bejelentkezı képernyı Az e-Jelentés jogosultság igényléséhez a felhasználóknak az OJ O T E (jogviszony ellenırzés) rendszerhez használt felhasználónevükkel és jelszavukkal be kell lépniük a regisztráció lebonyolítására szolgáló felületre.

A regisztrációs felület cí me: https://jogviszony.oep.hu/ejelentesreg/ H áziorvos és ügyelet esetén minden szolgálatkódhoz külön felhasználónak kell regisztrálnia.

Az alábbi képen a felület nyitó oldala látható:

A m e nnyiben a bejelentkezés ne m sikerül, a felhasználónak célszerő az illetékes területi ad minisztrátorukhoz fordulniuk.

A területi ad minisztrátorok listáját és elérési adatait az alábbi cí men tekintheti meg: 29. oldal, összesen: 34


http://www.oep.hu/portal/page?_pageid=35,19384071&_dad=portal&_schema=PORTAL

Jogosultság igénylése A felhasználók a bejelentkezést követıen a nyitóképernyıre kerülnek, ahol lehetıségük van e- m ail cí mük m egadására vagy m ódosítására, és a hozzájuk tartozó szolgálat (vagy szerzıdéses tevékenység) kiválasztására. Az adatok

m entése az

„e-Jelentés hozzáférés igénylése” funkciógo m b bal

történik. A rendszer tárolja a felhasználó által megadott adatokat, és egy ellenırzı levelet küld ki a felhasználó által megadott e- mail címre.

A fenti ábrán a hozzáférés igénylés felülete látható. Azok a felhasználók, akik m ár rendelkeznek e-Jelentéses jogosultsággal ne m tudják saját adataikat m ó d osítani. Nekik minden esetben az ad minisztrátorukat kell felkeresniük,

ha

a

hozzájuk

kapcsolt

szolgálattal

(vagy

szerzıdéses

tevékenységgel) vala m i problé m a lenne.



A regisztrált felhasználók a saját e m ail cí müket az e-Jelentés rendszerben késıbb m e gváltoztathatják, azonban a cí m m egváltoztatásához szükség van a régi e m ail fiókjuk elérésére is.

Aktivációs levél Az

„e-Jelentés

hozzáférés

igénylése”

go m bra

kattintó

felhasználóknak,

a m e nnyiben helyesen adták meg e- m ail címüket, az O E P egy levelet küld. A küldött levél egy érvényesítı hivatkozást (linket) tartalmaz, m ely 60 percig él. A link m eghívása (rákattintás) hatására a felhasználó

m egkapja az e-Jelentés

jogosultságot. Ha a 60 perc elteltével a m eghívás ne m történik m e g, akkor a felhasználó korábban m e g adott adatai elavulnak, és a felhasználónak elölrıl kell kezdenie a regisztráció folya m atát. A

saját

e- m ail cí m üket

hibásan

m egadó

felhasználók

60

perc

elteltével

m e gis m ételhetik a hozzáférés igénylésének folya m atát.

R észlet az aktivációs levélbıl:



Aktivációs felület Az érvényesítı linkre kattintást követıen a felhasználó e-Jelentéses hozzáférését (jogosultságát) aktiváljuk, és pár perc m úlva m egkezdheti az e-Jelentés rendszer használatát. H a az aktiválást megism étli, vagy a meghívás érvényesítése 60 perc elteltével se m történik meg, a következı üzenetet kapja:

e-Jelentés használati jog igénylése OJOTE felhasználóval nem rendelkezı szolgáltatók részére



Minden, intéz m ényi szinten jelentı, OJ O T E felhasználói joggal ne m rendelkezı egészségügyi szolgáltatóhoz (pl.: betegszállítást, halottszállítást és m e ntést végzı szolgáltató, stb.) külön „e-Jelentés beküldı” jogosultságú felhasználó szükséges. Az

eJelentés

használatához jogot az illetékes

területi adminisztrátorától

igényelhet.

A területi ad minisztrátorok listáját és elérési adatait az alábbi cí men tekintheti meg:

http://www.oep.hu/portal/page?_pageid=35,19384071&_dad=portal&_schema=PORTAL

Az igényhez ne felejtse el mellékelni saját em ail cí mét. Erre azért van szükség, m ert a jelentés beküldés érvényesítése e-m ailben történik, és a rendszerben kezelt különféle ese m é nyekrıl is e- mailben kap tájékoztatást. H a egy felhasználóhoz az ad minisztrátora ne m rendel hozzá egyetlen szolgálatot (szervezetet) se m, akkor az a felhasználó az adott intéz m énye minden intéz m é nyi szintő jelentésének beküldéséhez jogot kap. Az ilyen felhasználók láthatják az intéz m ény többi felhasználójának jelentéseit is.



A felhasználói felület funkcióinak áttekintése

Az összetett felület mőködési ábrája a program súgójában is megtekinthetı! 34. oldal, összesen: 34

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Recommend Documents