Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor
--------------------------------------------------------------------------------------------------
OBSAH : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Z jednání výkonného výboru Orlického sportovního sdružení 38. ročník ankety „O nejúspěšnější sportovce, kolektivy….. Ekonomické informace Statistika členské základny za rok 2006 Aktualizace pasportu Různé
Při korespondenci používejte pouze tuto adresu : ORLICKÉ SPORTOVNÍ SDRUŽENÍ, PS 63, Zborovská 213, 562 01 Ústí nad Orlicí. Telefon 465 521 202, 465 521 203 + Fax, TM- 607 878 232 E-mail :
[email protected], internetová adresa : www.cstv.cz/oss
2
1. Z jednání výkonného výboru Orlického sportovního sdružení • • • • • •
porady ČSTV v Pardubicích odsouhlasení a předání žádostí na investiční prostředky TJ,SK výsledky Krajské olympiády mládeže, kterou pořádalo OSS spolu s AŠSK vyhlášení NS za rok 2006 zpráva revizní komise OSS přijetí do ČSTV TOSK Žamberk
2. 38. ročník ankety „O nejúspěšnější sportovce, kolektivy…… Jak jsme Vás již informovali, uskuteční se i za letošní rok vyhlášení nejúspěšnějších sportovců….. Návrhy do této ankety můžete zasílat na adresu OSS Ústí nad Orlicí nejdéle do 21. prosince 2006. Písemný návrh musí obsahovat : jméno a příjmení, rodná data, adresu, druh sportovního odvětví,stručné zdůvodnění úspěchů či vykonané práce. U kolektivů – název, druh sportu, trenéry, vedoucí, nejlepší hráče a úspěchy, kterých dosáhly. VV OSS bylo rozhodnuto, že odborná komise bude hodnotit tyto kategorie : mládež do 15 let, mládež do 19 let, dospělé, veterány, kolektivy mládeže, kolektivy dospělých, trenéry, cvičitele / i SPV a KČT / a rozhodčí, dále vesnické sportovce a popř. i mimořádné výkony / pokud nějaké můžete navrhnout /. Upozorňujeme, že je nutné podávat pouze písemné návrhy a zasílat na naši adresu, která je na přední straně tohoto Zpravodaje !!! Také je možné podávat návrhy elektronickou poštou na adresu OSS Ústí nad Orlicí :
[email protected], která je uvedena též na první straně u adresy. Hodnocení došlých návrhů bude na začátku ledna 2007.
Slavnostní vyhlášení se uskuteční v pondělí 29. ledna 2007 od 17 hodin v Kulturním domě v Ústí nad Orlicí.
Již nyní zveme všechny TJ,SK , městské i obecní úřady, školy i širokou veřejnost na návštěvu této významné sportovní a společenské akce celého regionu. Budeme opět usilovat o účast nejlepších sportovců a o tradičně vhodný doprovodný program. Sháníme sponzory na celou akci. Snažíme se, aby doprovodný program byl na vysoké úrovni, odpovídající této významné společenské a sportovní události.
3
3. Ekonomické informace Dotace na činnost 2006 Je do TJ,SK zasílána pod variabilním symbolem 681100 /případně 6811/. Zatím byla zaslána dotace do výše cca 3.000,- Kč celá, ostatním byla zaslána 1.část.
Koncem září byl TJ/SK zaslán doplatek chybějící dotace na činnost za r. 2005 – variabilní symbol /VS/ 681105. Dotace na údržbu 2006 Upozorňujeme na termín vyúčtování, nejdéle do 15.listopadu 2006!! Nečerpané dotace po tomto termínu budou VV OSS přerozděleny podle požadavků na navýšení dotace od dalších TJ,SK. Pokud již nyní víte, že dotaci na údržbu nedočerpáte do plné výše nebo nebudete čerpat vůbec, případně budete dotaci čerpat až po datu vyúčtování, sdělte tuto okolnost písemně na OSS nejpozději do uvedeného data. Při vyúčtování dodržujte způsob vyúčtování. TJ, SK mohou do 15.listopadu 2006 rovněž podat požadavek o navýšení údržby pro letošní rok. Po uvedeném datu bude případný nečerpaný zůstatek dotace přerozdělen na základě požadavků. TJ/SK, které požádaly o navýšení a navýšenou dotaci obdrží , budou informovány do 30.listopadu 2006 / ty TJ/SK,které navýšení neobdrží nebudeme informovat/. Dotace na údržbu je zasílána do TJ,SK pod variabilním symbolem 681200. Dotace „Sportuj s námi 2006“ Termín vyúčtování této dotace je rovněž 15.listopadu 2006!! Požadované doklady zašlete do uvedeného termínu na OSS.Variabilní symbol dotace je 681500. Dotace na údržbu i Sportuj s námi jsou dotace ze státního rozpočtu a musí být využity v tomto roce, nečerpané dotace by se vrátily na ČSTV do Prahy. Je nutno rovněž vrátit /pokud jste tak ještě neučinili/ všechny podepsané „Smlouvy..“ na dotace / údržba, Sportuj s námi /. Posunutí termínu vedení podvojného účetnictví Povinnost vést podvojné účetnictví v TJ/SK se posouvá na termín od 1.1.2008 – změna zveřejněna v zákoně č. 264/2006 Sb., část 60. Přesto upozorňujeme neponechávat tuto věc až na nejpozdější termín a účetnictví si vést, alespoň zkušebně, v programu ABRA na PC , který nabízíme.
Připomínáme, že program „účetnictví pro TJ,SK“/ pro podvojné účetnictví vedeným na PC/ si mohou zbývající TJ,SK odebrat na OSS za úhradu 200,- Kč 4. Statistika členské základny za rok 2006 Opětovně i za rok 2006 se bude zpracovávat statistika členské základny.V poslední době je snaha, co nejvíce využívat počítačů, t.zn. zpracovávat údaje elektronickou cestou. Koordinací jsou opět pověřena všechna regionální sdružení v celé ČR. Proto Vás již nyní žádáme, abyste si připravili všechny potřebné údaje pro zpracování této statistiky v každé TJ a SK. Termín odeslání výsledků statistického šetření z TJ,SK je nejdéle do 8. ledna 2007. V Informačním systému ČSTV je možné, aby si TJ,SK vedly členskou agendu elektronickou formou. Proto vyzýváme další TJ,SK, aby se podle svých možností vybavily tímto programem, jež ČSTV poskytuje zdarma.
4
Program zpracovává a vede členskou základnu, může i vést pasportizační údaje o majetku TJ,SK. Program lze získat po dohodě na OSS. Ty TJ,SK, které již mají zpracování elektronicky mohou tento výsledek statistiky zaslat na mailovou adresu OSS, která je
[email protected]. Proto žádáme všechny TJ,SK, které mají tento program, aby nám tuto skutečnost nahlásily na Orlické sportovní sdružení panu tajemníkovi M.Knapovi,pro následné zaslání informací o zpracování statistiky členské základny elektronickou formou.
Upozorňujeme ty TJ,SK, které dělají statistiku a pasport v elektronické formě, že se musí ohlásit na OSS u tajemníka M. Knapa a domluvit se na zapůjčení nebo zaslání upgrade TJ,SK verze 1.010 (1.3M) Veškeré podklady pro statistiku a paspart budou zaslány do TJ,SK nejdéle do konce listopadu 2006.
Termín odeslání statistických údajů z TJ,SK je shodně s pasportem nejdéle do 9. ledna 2007.
5. Aktualizace údajů pasportu tělovýchovných zařízení k 31. 12. 2006 Tento pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 14.září 2005 – usnesení č. 05/34/373 (v návaznosti na Pokyn předsedy ČSTV 1/2003 z 31.1.2003) Slouží k udržení aktuální databáze údajů o tělovýchovných zařízeních ve vlastnictví nebo v užívání TJ a SK, v regionálních organizacích a sportovních svazech sdružených v ČSTV. Vlastní aktualizace dat se provede pouze v těch případech, kdy u těchto tělovýchovných zařízení došlo od poslední aktualizace ke změnám v právních vztazích, k zásadním změnám pasportem sledovaných technických parametrů, nebo k novému nabytí takových zařízení !!!!! Povinnost aktualizovat údaje pasportu se stanovuje vždy, i tehdy, kdy bylo tělovýchovné zařízení vybudováno nebo zhodnoceno realizací investiční akce s účastí dotace ze státního rozpočtu z programů Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy a Ministerstva financí ČR, s účastí dotací z územních rozpočtů nebo finančních zdrojů mimo státní a územní rozpočty. Aktualizovat data pasportu je nutné v nejblíže stanoveném termínu po předání vybudovaného díla do užívání s tím, že do aktualizace budou případně zahrnuty i investiční akce realizované v roce 2006.
U tělovýchovných zařízení, u nichž nedošlo v průběhu roku 2006 k výše uvedeným změnám, zůstanou data beze změny. Všechny podrobné informace k provedeným změnám v roce 2006, včetně karet obdržíte na požádání na OSS.
Termín odeslání změn v pasportu z TJ,SK je shodně se statistikou nejdéle do 9. ledna 2007.
5
6. Různé ¾ Žádáme TJ,SK, které mají změněná telefonní čísla popř. nové kontaktní adresy, změny ve vedení TJ,SK, aby nám tyto skutečnosti také nahlásily. Je to velice důležité pro komunikaci s Vámi. ¾ opětovně připomínáme, že po aktualizaci kontaktních adres TJ,SK ve statistice členské základny 2005 by Tělovýchovný pracovník měl chodit na Vaše správné adresy, to je na adresy, na které dostáváte veškeré tiskoviny. Ale je nutné a potřebné změny ihned hlásit na OSS Ústí nad Orlicí a pokud by Tělovýchovný pracovník nechodil na Vaši kontaktní adresu, ihned nám tuto skutečnost oznamte ! ¾ znovu připomínáme TJ,SK na možnost ocenit za dlouholetou činnost Vaše členy. Jedná se o zasloužilé členy,kteří se věnují tělovýchově a sportu delší dobu a oslaví významná životní jubilea, abyste nezapomněli na možnost jejich ocenění podle směrnic ČSTV
Žádost je nutné předložit alespoň 3 měsíce dopředu !!! Případné informace u tajemníka Orlického sportovního sdružení Miroslava Knapa ¾ Upozorňujeme všechny TJ,SK na opětovné vyhlášení grantů Pardubického kraje na příští rok. Budou vyhlášeny v nejbližších dnech. Proto sledujte internetové stránky Pardubického kraje, abyste včas mohli zareagovat a případně požádat o grant pro Vaší TJ,SK. Internetová adresa je www.pardubickykraj.cz v odkaze grantové programy. ¾ TJ,SK které by chtěly požádat o finanční prostředky na investiční akce na rok 2008 je nutné, aby si začali připravovat všechny doklady, aby v roce 2007 na požádání mohli požadované dotazníky a tiskopisy z ČSTV a MF už jenom doplnit a doložit připravenými doklady. ¾ Stále zjišťujeme, že TJ,SK se ve své činnosti neřídí svými stanovami, kde je uvedeno, jak často se mají uskutečnit valné hromady. Jsou TJ,SK, kde se VH nekonala pět a více let a neodpovídá to jejich stanovám.
V Ústí nad Orlicí 14. října 2006
Výkonný výbor Orlického sportovního sdružení okresu Ústí nad Orlicí
6
U P O Z O R N Ě N Í změna zákona č.83/1990 Sb. o sdružování občanů -----------------------------------S účinností od 3.7.2006 došlo ke změně zákona č. 83/1990Sb. o sdružování občanů (§6 odst.4). Tato změna se dotkla úpravy názvu občanských sdružení. Podle této nové úpravy musí název občanského sdružení povinně obsahovat text „občanské sdružení“ nebo zkratku „o.s.“. Tedy název sdružení bude vypadat např. následovně : „Sportovní klub Dynamo, občanské sdružení“ nebo „Tělovýchovná jednota Třebechovice, o.s.“. Občanská sdružení, která byla u MV ČR registrována do data 3.7.2006 a tedy jejich název neobsahuje shora uvedený text, jsou povinna uvést svůj název do souladu se zákonnou úpravou nejpozději do 3 let od účinnosti změny zákona, tj. nejpozději do 3. 7. 2009 !!!! Pro nově vznikající občanská sdružení: V návrhu na registraci stanov se u členů přípravného výboru, kteří návrh Ministerstvu vnitra ČR předkládají, nově místo rodného čísla uvádí datum narození. Legislativně právní a personální odbor ČSTV
Příloha: ¾ aktualizované vzorové stanovy TJ/SK ¾ aktualizovaný návrh na registraci stanov
