Organizační řád. Vnitřní předpis. Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice IČ

Organizační řád Vnitřní předpis Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice IČ 48161071

Č. j.

DM-020/939/2014

Originál:

Sekretariát

Digitální verze:

Box dokumentů

Platnost od:

1. 6. 2014

Účinnost od:

1. 7.2014

Platnost do:

Další úprava

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Organizační struktura Útvar ředitelky – činnost a úkoly Útvar výchovně vzdělávací – činnost a úkoly Útvar ekonomický – činnost a úkoly Útvar školní jídelny – činnost a úkol Útvar provozu a bezpečnosti – činnost a úkoly Seznam vnitřních předpisů

Počet příloh:

7

Zpracoval:

Mgr. Bc. Alena Krabcová

Dne:

1. 6. 2014

Podpis:

Schválil:

Mgr. Bc. Alena Krabcová

Dne:

1. 6.2014

Podpis:

Předchozí úprava:

Organizační řád z 1.1.2012

Interval revize:

rok

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014

Obsah ................................................................................................................................................................................ 2 ORGANIZAČNÍ ŘÁD .......................................................................................................................................... 1 ze dne 1. 6. 2014 ................................................................................................................................................. 1 ČÁST PRVNÍ ........................................................................................................................................................ 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ ..................................................................................................................................... 1 Čl. 1 Předmět a rozsah úpravy ....................................................................................................................... 1 ČÁST DRUHÁ ...................................................................................................................................................... 2 ZÁKLADNÍ ÚDAJE A PŮSOBNOST ORGANIZACE .................................................................................... 2 Čl. 2 Základní údaje o příspěvkové organizaci.............................................................................................. 2 Čl. 3 Předmět činnosti a působnost organizace ............................................................................................. 2 ČÁST TŘETÍ ........................................................................................................................................................ 3 ČLENĚNÍ ORGANIZACE A PŮSOBNOST STATUTÁRNÍHO ORGÁNU ................................................. 3 Čl. 4 Organizační členění .............................................................................................................................. 3 Čl. 5 Úkoly a odpovědnost zaměstnanců ....................................................................................................... 4 Čl. 6 Statutární orgán a ředitelka organizace ................................................................................................. 4 Čl. 7 Zástupce ředitelky, vedoucí útvaru výchovně vzdělávacího ................................................................. 6 Čl. 8 Vedoucí útvaru provozu a bezpečnosti ................................................................................................. 6 Čl. 9 Vedoucí školní jídelny .......................................................................................................................... 7 Čl. 10 Vedoucí ekonomického útvaru ............................................................................................................. 8 ČÁST ČTVRTÁ .................................................................................................................................................... 8 ŘÍZENÍ ORGANIZACE, ZPŮSOB JEDNÁNÍ A ZASTUPOVÁNÍ ................................................................ 8 Čl. 11 Formy a zásady řízení ........................................................................................................................... 8 Čl. 12 Pracovní styk a spolupráce ................................................................................................................... 9 Čl. 13 Předávání funkcí ................................................................................................................................... 9 Čl. 14 Zastupování ........................................................................................................................................ 10 Čl. 15 Práva, povinnosti a odpovědnosti zaměstnanců .................................................................................. 11 Čl. 16 Práva, povinnosti a odpovědnosti zaměstnanců v řídících funkcích ................................................... 11 Čl. 17 Zvláštní práva a povinnosti ................................................................................................................. 12 Čl. 18 Vnitřní předpisy a dokumentace ......................................................................................................... 13 ČÁST PÁTÁ ........................................................................................................................................................ 13 PORADNÍ ORGÁNY ......................................................................................................................................... 13 Čl. 19 Porada vedení...................................................................................................................................... 13 Čl. 20 Provozní porada .................................................................................................................................. 14 Čl. 21 Pedagogická rada ................................................................................................................................ 14 Čl. 22 Metodické komise ............................................................................................................................... 14 Čl. 23 Domovní rada ..................................................................................................................................... 14 Čl. 24 Stravovací komise ............................................................................................................................... 15 Čl. 25 Pracovní skupiny ................................................................................................................................ 15 Čl. 26 Odborová organizace .......................................................................................................................... 15 ČÁST SEDMÁ..................................................................................................................................................... 15 BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ .......................................................................................................... 15 Čl. 27 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci ................................................................................................ 15 Čl. 28 Požární ochrana .................................................................................................................................. 16 Čl. 29 Ochrana obyvatelstva, vykonávání péče za krizového stavu .............................................................. 16 ČÁST SEDMÁ..................................................................................................................................................... 16 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ .......................................................................................................................... 16 Čl. 30 Závěrečné ustanovení ......................................................................................................................... 16 PŘÍLOHY Příloha 1 Příloha 2 Příloha 3 Příloha 4

Organizační struktura Útvar ředitelky – činnost a úkoly Útvar výchovně vzdělávací – činnost a úkoly Útvar ekonomický – činnost a úkoly

Příloha 5 Příloha 6 Příloha 7

Útvar školní jídelny – činnost a úkoly Útvar provozu a bezpečnosti – činnost a úkoly Seznam vnitřních předpisů


ORGANIZAČNÍ ŘÁD ze dne 1. 6. 2014

ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Čl. 1 Předmět a rozsah úpravy (1) Organizační řád (dále „OŘ“) vydává ředitelka organizace v souladu s ustanovením § 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zřizovací listinou organizace, zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, v platném znění (dále jen „školský zákon“), vyhláškou č. 108/2005 Sb., o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, v platném znění a dalšími právními předpisy s ohledem na konkrétní podmínky Domova mládeže a školní jídelny Pardubice (dále jen „DM“). OŘ specifikuje základní úkoly, které jsou pro zařízení stanoveny ve Zřizovací listině, č.j. KrÚ 3094/2014/16 OŠK, ze dne 19.2.2013 ve znění dodatků a změn (dále jen „zřizovací listina“). (2) Tento organizační řád stanoví zejména organizační strukturu, vymezuje působnost jednotlivých organizačních útvarů a jejich vzájemné horizontální a vertikální vztahy. Stanovuje základní povinnosti, práva a odpovědnost zaměstnanců a zaměstnanců v řídících funkcích, zásady řízení, kompetence a z toho vyplývajících práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců organizace. (3) Organizační řád je základní statutární normou organizace. Tvoří základ a rámec pro zpracování ostatních organizačních norem. Spolu s popisy funkcí a popisy práce vytváří nedílný, na sebe navazující uspořádaný celek organizačních norem, který vyjadřuje strukturu organizace řízení, uspořádanou podle stupňů řízení a který určuje odpovědnosti a pravomoci útvarů a funkcí jednotlivých zaměstnanců. Stanoví řídící vazby v zařízení formou organizačního schématu jednotlivých řídících úrovní, poradních orgánů a podíl zaměstnanců na řízení. (4)

OŘ je závaznou normou pro všechny zaměstnance organizace.

(5) Všechny interní předpisy, nestanovuje-li zákon nebo jiný právní předpis jinak, schvaluje ředitelka organizace a ta rovněž schvaluje a vyhlašuje jejich doplňky a změny.

1


ČÁST DRUHÁ ZÁKLADNÍ ÚDAJE A PŮSOBNOST ORGANIZACE Čl. 2 Základní údaje o příspěvkové organizaci (1)

(2)

Základní charakteristika organizace: a)

Název organizace:

Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

b)

Sídlo:

Rožkova 331, 530 02 Pardubice

c)

Právní forma:

příspěvková organizace zřízená krajem

d)

IČ:

48161071

Základní údaje zřizovatele: a)

Název zřizovatele:

Pardubický kraj

b)

Sídlo zřizovatele:

Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice

c)

IČ:

70892822

(3) Statutárním orgánem organizace je ředitelka školského zařízení jmenovaná do funkce a odvolávaná z funkce Radou Pardubického kraje podle § 166 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů. (4) Ředitelka plní úkoly vedoucího organizace a je oprávněna jednat jménem organizace ve všech věcech týkajících se organizace.

Čl. 3 Předmět činnosti a působnost organizace (1) Organizace zajišťuje výchovu a vzdělávání v souladu se školským zákonem a příslušnými právními předpisy. (2)

Organizace v souladu se zřizovací listinou vykonává jako hlavní činnost: a)

domov mládeže

b)

školní jídelna

(3) K lepšímu využití všech svých hospodářských možností a odbornosti svých zaměstnanců a za účelem dosažení zisku může vykonávat doplňkové činnosti: c)

zajišťuje stravování i pro jiné osoby

d)

zajišťuje ubytování i pro jiné osoby

(4) Organizace hospodaří samostatně, při plnění svých úkolů se řídí obecně závaznými právními předpisy, právními normami Pardubického kraje, usneseními a směrnicemi a pokyny jeho orgánu.

2


(5) Činnost, statutární orgán a způsob jeho vystupování jménem organizace, vymezení majetku, práva ke svěřenému a vlastnímu majetku, další povinnosti a finanční hospodaření organizace vymezuje zřizovací listina. (6) Organizace vystupuje ve vztahu k ostatním právnickým a fyzickým osobám stejně jako v pracovněprávních vztazích svým jménem, nese odpovědnost z nich vyplývajících.

ČÁST TŘETÍ ČLENĚNÍ ORGANIZACE A PŮSOBNOST STATUTÁRNÍHO ORGÁNU Čl. 4 Organizační členění (1) Organizaci tvoří ředitelka a zaměstnanci organizace. Organizace je členěná na útvary, vedoucí útvarů podléhají přímému řízení ředitelkou. (2) Statutárním orgánem organizace je ředitelka, jmenovaná do funkce zřizovatelem na základě výsledků konkurzního řízení. Ředitelku zastupuje zástupce jmenovaný ředitelkou. Sekretariát vede asistentka ředitelky. (3)

Názvy útvarů organizace a obsažené pracovní pozice: a)

b)

c)

d)

e)

Útvar ředitelky (Ř): -

ředitelka, zástupce ředitelky, asistentka, správce sítí/koordinátor IT

-

popis činností útvaru zahrnuje Příloha 2

Útvar výchovně vzdělávací (VV): -

zástupce ředitelky (vedoucí útvaru), vedoucí vychovatel pro budovu, vychovatel se skupinou, vychovatel bez skupiny, noční pedagogický pracovník

-


Útvar ekonomický (E): -

ekonom (vedoucí útvaru), účetní a mzdová účetní, ekonom pro doplňkovou činnost a správu majetku

-


Útvar provozu a bezpečnosti (PB) -

technický pracovník (vedoucí útvaru), bezpečnostní pracovník, bezpečnostní pracovník pro práci v noci, školník, uklízeč

-


Útvar školní jídelna (ŠJ) -

vedoucí školní jídelny (vedoucí útvaru), vedoucí kuchař, kuchař, pomocná síla v kuchyni

-

popis činností útvaru zahrnuje Příloha 6 3


(4) Útvar výchovně vzdělávací tvoří zaměstnanci - pedagogičtí pracovníci, v ostatních útvarech jsou zaměstnanci na pozici nepedagogických pracovníků. (5) Název pracovní pozice zaměstnanců se může lišit podle zařazení pracovníka dle katalogu prací. (6) Ředitelka stanovuje organizační strukturu organizace (Příloha 1) a rozhoduje o jeho změnách. Podle potřeby organizace a v souladu s právními předpisy ředitelka zřizuje nebo zrušuje jednotlivé útvary organizace. (7) OŘ je podkladem pro činnost všech útvarů (Příloha 2 – 6) i všech jejich zaměstnanců. Kontrola dodržování OŘ a interních norem s ním spojených je nedílnou součástí práce jednotlivých vedoucích zaměstnanců. Vedoucí zaměstnanci jsou povinni prokazatelně seznámit s OŘ a na něj navazujícími interními normami své podřízené a nově nastupující zaměstnance.

Čl. 5 Úkoly a odpovědnost zaměstnanců (1) Konkrétní úkoly, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců a hlavní vztahy k ostatním zaměstnancům, útvarům apod., vyplývající z působnosti útvaru, jsou podrobně rozepisovány do popisu pracovních činností (náplní). (2) Pro vedoucí pracovníky jsou ustanovení tohoto organizačního řádu upravující působnost jimi řízených útvarů současně i popisem pracovní náplně. V případě, že nezabezpečí rozepisování působnosti jím řízeného útvaru do popisu pracovní náplně podřízených zaměstnanců, je povinen tyto činnosti osobně vykonávat. (3) Organizační řád stanoví rámcově hlavní působnost útvarů organizace v rámci schválené organizační struktury. Činnost útvarů, případně i jednotlivých zaměstnanců v řídících funkcích, jakož i některé složitější průřezové činnosti, je vymezena ve vnitřních předpisech, příkazech a v dalších aktech řízení.

Čl. 6 Statutární orgán a ředitelka organizace (1)

Organizace jedná prostřednictvím svého statutárního orgánu.

(2) Statutárním orgánem organizace je ředitelka, jmenovaná Radou Pardubického kraje. Je oprávněnou úřední osobou ve smyslu § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, v postavení fyzické osoby, která vykonává působnost správního orgánu. Tuto svou působnost nemůže přenést na jiného zaměstnance organizace, tím není dotčen čl. 5 odstavec 4.

(3) Ředitelka jedná ve všech záležitostech jménem organizace. Rozhoduje o nakládání s majetkem a ostatními prostředky organizace. Schvaluje všechny dokumenty, které tvoří výstupy z organizace. (4)

Ředitelka plně odpovídá za činnost a rozvoj organizace.

(5) Ředitelka vykonává všechna práva a povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákoníku práce. 4


(6) Ředitelka řídí ostatní vedoucí pracovníky organizace, koordinuje jejich práci při zajišťování činností jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad s vedoucím útvaru, porad vedení organizace, jednání pedagogické rady, provozních porad, metodických sdružení. Spolupracuje s odborovou organizací, pokud je v organizaci zřízena. (7) Ředitel má vedle základních práv a povinností (§ 164, 165 školského zákona) i další práva a povinnosti, které jsou spojeny i s odpovědností: a)

určuje v souladu s celkovou koncepcí Pardubického kraje koncepci rozvoje organizace, vytváří pro ni ekonomické a personální předpoklady

b)

projedná za organizaci určené závazné úkoly, závazné limity, orientační ukazatele, sleduje jejich rozpracování a kontroluje jejich plnění

c)

rozhoduje o ostatních věcných a finančních prostředcích v majetku organizace a jejich efektivní využití

d)

zodpovídá a zajišťuje požární ochranu v organizaci a BOZP

e)

schvaluje žádosti o čerpání dovolené, neplaceného i náhradního volna, rozhoduje o případném uvolňování zaměstnanců z pracoviště

f)

zodpovídá za správnost zúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu v daných účetních obdobích

(8) Ředitelka je velitelem krizového štábu organizace pro případ mimořádných nebo krizových situací. (9) Ředitelka může pro jednotlivé činnosti nebo případy písemně zmocnit zástupce ředitelky i jiné osoby k jednání jménem organizace. Takové zmocnění opravňuje zmocněnce k provádění úkonů jen v rozsahu zmocnění. Zmocněnec odpovídá za zaviněnou škodu, kterou svým jednáním způsobil, jestliže jeho jednání bylo odlišné od dohodnutého postupu. (10) Po dobu své nepřítomnosti ředitelka organizace jmenuje a odvolává svého zástupce, který jí zastupuje v plném rozsahu její činnosti (dále jen zástupce statutárního orgánu), s tímto omezením: a)

neprovádí personální změny ve struktuře organizace

b)

nepřijímá nové zaměstnance

c)

nerozhoduje ve finančních operacích, pokud nedostane písemné oprávnění.

(11) Ředitelka organizace pověřuje další pracovníky organizace, aby činili vymezené právní úkony jménem organizace. Ředitelka jmenuje a odvolává další vedoucí pracovníky. Určuje organizační strukturu a personální zajištění činnosti. (12) Vedoucími pracovníky jsou: a)

Zástupce ředitelky a vedoucí útvaru výchovně vzdělávacího (2. stupeň řízení)

b)

Vedoucí útvaru ekonomického (1. stupeň řízení)

c)

Vedoucí útvaru provozu a bezpečnosti (1. stupeň řízení)

d)

Vedoucí útvaru školní jídelny (2. stupeň řízení)

5


Čl. 7 Zástupce ředitelky, vedoucí útvaru výchovně vzdělávacího (1)

Ředitelka jmenuje svého stálého zástupce.

(2)

Zástupce ředitelky zastupuje ředitelku v době její nepřítomnosti s tímto omezením: a)

neprovádí personální změny ve struktuře organizace

b)

nepřijímá nové zaměstnance

c)

nerozhoduje ve finančních operacích

(3) Zástupce ředitele DM odpovídá za organizační a metodické zabezpečení výchovně vzdělávacího procesu. Do jeho činnosti, pravomoci a odpovědnosti patří kromě specifikace činnosti útvaru výchovně vzdělávacího (viz Příloha 3) zejména:

(4)

a)

spolupodílení se na vypracování školního vzdělávacího programu DM

b)

stanovení hodinových úvazků pro pedagogické zaměstnance

c)

kontroluje (celoroční úkol) práci pedagogických zaměstnanců, dodržování pracovní kázně a plnění plánů výchovného a vzdělávacího působení, hygienických předpisů aj.

d)

provádí hospitační činnost z důvodu sledování kvality výchovně vzdělávacího působení jednotlivých vychovatelů

e)

zajišťuje vypracování rozvrhu služeb, operativní změny v rozvrhu (zastupování)

f)

vyjadřuje se k žádostem o neplacené volno

g)

ve spolupráci s vychovateli vypracovává návrhy a podklady na materiální zajištění výchovně vzdělávacího procesu

h)

koordinuje ubytování, zájmové činnosti

i)

kontroluje činnost vychovatelů

j)

spolupodílí se na přípravě akcí domova mládeže

k)

vytváří a zajišťuje podmínky pro nejefektivnější využití kapacit DM

l)

vyhotovuje podklady ze školní matriky pro statistické údaje

m)

zajišťuje a kontroluje oblast prevence sociálně patologických jevů

Zástupce ředitelky může být pověřen ředitelkou i dalšími úkoly.

Čl. 8 Vedoucí útvaru provozu a bezpečnosti (1)

Vedoucí útvaru provozu a bezpečnosti je jmenován ředitelkou DM.

(2) Je členem poradního orgánu porady vedení. Úzce spolupracuje se všemi vedoucími útvarů. Jsou mu vyhrazena zvláštní práva a povinnosti podle Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.. (3)

Vedoucí provozu a bezpečnosti zodpovídá zejména za: 6


(4)

a)

vypracování komplexního plánu oprav a běžných investiční akcí

b)

řádný provoz budov DM, jeho zařízení, přístrojů apod.

c)

rozmístění a vybavení DM majetkem v návaznosti na evidenci majetku

d)

provádění kontroly chodu zařízení a přístrojů, zařizuje revizní prohlídky zařízení organizace, sleduje odstranění závad z kontrol provedených jinými orgány

e)

stanoví programy školení, osnovy, periodicitu apod. ve spolupráci s odbornou firmou na úseku bezpečnosti a požární ochrany

f)

kontrolu činnosti svých podřízených

Úzce spolupracuje: a)

s bezpečnostním technikem a realizuje jeho zákonné požadavky na vybavení organizace

b)

se zástupci firem, jejich pracovníky při zajištění oprav smluvními firmami, investičních akcí

(5)

Vytváří podmínky pro nejefektivnější využití volných kapacit nebytových prostor.

(6)

Podílí se na zpracování investičního plánu organizace a připravuje jeho podklady.

Čl. 9 Vedoucí školní jídelny (1)

Vedoucí školní jídelny útvaru školní jídelny je jmenovaná ředitelkou DM.

(2) Vedoucí školní jídelny spolupracuje se všemi útvary DM, vykonává práce v útvaru školní jídelna, pokud není ředitelkou stanoveno jinak: a)

zajišťuje provoz v plném rozsahu velkého stravovacího zařízení spojený s výdejem snídaní, obědů a večeří

b)

vede a řídí směnný provoz školní jídelny

c)

vede sklad potravin a sklad kuchyňského nádobí

d)

připravuje ucelenou část rozpočtu ŠJ

e)

sleduje příjmy a výdaje týkající se stravování a navrhuje opatření při jejich neplnění

f)

stanovuje jídelníček s ohledem na předpisy

g)

dodržuje finanční normativ na nákup potravin

h)

vede a spravuje stravovací systém VIS Plzeň

i)

dbá na dodržování hygienických, bezpečnostních předpisů, stanovuje pravidla jejich dodržování u podřízených

j)

vede evidenci přístrojů a zajišťuje jejich funkčnost

k)

zajišťuje revize přístrojů dle požadavků bezpečnosti, dbá na proškolování podřízených

7


(3) Objednává a obstarává zásobu skladu potravin a vede jeho agendu s měsíčním vyúčtování k hlavní účetní, je zodpovědná za případný schodek či manko ve skladu potravin při namátkových kontrolách (4) Rozvrhuje pracovní dobu kuchařek a je zodpovědná za její dodržování, zajišťuje pomocnou sílu v době nemoci podřízených (5) Navrhuje ředitelce DM případné výše odměn, čerpání dovolené, event. navrhuje náhradní práce při uzavření provozu ŠJ.

Čl. 10 Vedoucí ekonomického útvaru (1) Odpovídá za ekonomickou činnost organizace v celém rozsahu. Do její pravomoci a odpovědnosti zejména patří: a)

vypracování a aktualizace rozpočtů ve všech časových horizontech

b)

zodpovídá za financování provozu DM, včetně návrhů na řešení mimořádných situací

c)

zodpovídá řediteli za vedení účetní a mzdové agendy organizace

d)

zodpovídá za vypracování ekonomických a mzdových statistik a rozborů předepsaných nadřízenými orgány

e)

podílí se na spolupráci s ekonomickým odborem OŠK Pardubického kraje

f)

vypracovává a kontroluje správnost zpracování vyplácených mezd

g)

zpracovává směrnice nutné pro provoz organizace v souladu s příslušnými zákony

h)

vypracovává podklady pro soudní jednání s dlužníky organizace

i)

kontroluje plnění plateb úplaty za ubytování žáků, nájemních smluv, úhrady faktur atd.

ČÁST ČTVRTÁ ŘÍZENÍ ORGANIZACE, ZPŮSOB JEDNÁNÍ A ZASTUPOVÁNÍ Čl. 11 Formy a zásady řízení (1)

Vlastní řízení se uskutečňuje formami: a)

b)

přímého řízení – uplatňují se vztahy: 

vztah nadřízenosti a podřízenosti



vztah odborné příslušnosti (vertikální a horizontální)

nepřímého řízení (ekonomického) 8


(2)

V organizaci jsou dodržovány tyto zásady: a)

zásada jediného odpovědného vedoucího (útvar, úsek, organizace, směna)

b)

personální řízení a odměňování je v kompetenci ředitelky organizace

c)

všichni vedoucí zaměstnanci jsou povinni v rámci své působnosti přijímat a aplikovat opatření ředitelky, nadřízených orgánů, zajišťovat včas vyřizování stížností a podnětů zaměstnanců

d)

každý vedoucí zaměstnanec, aby mohl zajistit plnění úkolů svého útvaru, je vybaven odpovídajícími pravomocemi a odpovědností. V rámci své pravomoci může každý vedoucí zaměstnanec řídit a kontrolovat podřízené zaměstnance, vydávat pokyny a příkazy, důsledně vyžadovat jejich plnění od podřízených a odpovídajícím způsobem postihovat případné nesplnění zadaných úkolů.

Čl. 12 Pracovní styk a spolupráce (1) Zaměstnanci vyřizují pracovní záležitosti v rámci svého útvaru přímo, s ostatními zaměstnanci prostřednictvím svých přímých nadřízených, běžné věci rovněž přímo. (2) Pokud zaměstnanec obdržel příkaz od vyššího nadřízeného, je povinen jej splnit, avšak uvědomí o tom svého bezprostředně nadřízeného (pokud možno ještě před provedením). (3) Zaměstnanec je povinen upozornit přikazujícího na vadnost příkazu, pokud příkaz považuje za důvodně za vadný, nehospodárný nebo nesprávný. Trvá-li přikazující přesto na svém rozhodnutí, je zaměstnanec povinen příkaz provést. Jde-li o závažnou věc, oznámí ji svému nejbližšímu vyššímu nadřízenému písemnou formou.

(4) Zaměstnanec je povinen, aniž příkaz provede, oznámit vyššímu nadřízenému, že dostal protiprávní příkaz, jehož provedení je trestné. (5)

Zaměstnanec může podávat stížnosti, oznámení a podněty svému přímému nadřízenému.

Čl. 13 Předávání funkcí (1) Při předávání funkce vedoucího musí předávající vedoucí ve spolupráci s přejímacím vedoucím vyhotovit zápis o stavu a plnění úkolů řízeného útvaru, o stavu zaměstnanců, o spisech, korespondenci, inventáři a jiných materiálech a o stavu majetkových hodnot, případně finančních prostředků apod. Zápis podepisují předávající, přejímající a bezprostředně nadřízení.

(2) Provádí-li se takové předání funkce z vážných důvodů bez přítomnosti předávajícího, zastupuje jej trvalý zástupce. Ten také může zastupovat ještě nejmenovaného nebo nepřítomného nového vedoucího v případě, kdy předání funkce nesnese odklad. V takovém případě nový vedoucí po svém nástupu podle povahy věci (časový odstup, věcné důvody) buď podepíše původní zápis o převzetí funkce, nebo se vyhotoví zápis nový mezi ním a trvalým zástupce, který funkci převzal a v mezidobí útvar řídil.

9


(3) Vyhotovení zápisu o předání funkce může uložit vedoucí též při předávání jiné než vedoucí funkce, pokud je písemná forma předání a převzetí nutná s ohledem na její význam nebo rozsah hmotné odpovědnosti nebo jiné důležité důvody. (4) Je-li předávána a přebírána funkce, se kterou je spojena i odpovědnost za svěřené předměty či dohoda o hmotné odpovědnosti, provede se v každém případě jejich mimořádná fyzická inventura.

Čl. 14 Zastupování (1) Se souhlasem svého nadřízeného je vedoucí povinen ustanovit svého trvalého zástupce, který ho zastupuje při jeho nepřítomnosti v plném rozsahu jeho práv a povinností. Zastupující jedná jménem zastupovaného, avšak na vlastní odpovědnost. Ustanovení svého trvalého zástupce se podává písemnou formou. (2) Každý zaměstnanec je povinen předem včas oznámit termín, dobu trvání a důvod své nepřítomnosti svému nejbližšímu nadřízenému. (3) Vedoucí je povinen svého zástupce instruovat tak, aby měl celkový přehled o činnosti útvaru a informovat jej o stavu úkolů a upozornit jej na důležité okolnosti a povinnosti k jejich zajištění. Informaci o stavu plnění zvlášť závažných úkolů podává zastupovaný zástupci písemně. V případě nepřítomnosti vedoucího i jeho trvalého zástupce přejímá zastupování určený zaměstnanec. (4) Při převádění práce a úkolů zastupujícímu se postupuje podle povahy případu, jde-li o dlouhodobé zastupování, je nutné předání provést písemně. Při zastupování do 3 dnů je přípustné pověření ústní, avšak je i zde vhodné, aby důležité úkoly a povinnosti byly předány písemným protokolem. Přitom ústní pověření se provádí za přítomnosti dalšího odpovědného zaměstnance, který v případě rozporů potvrdí, že k pověření došlo a potvrdí jeho obsah. (5)

Písemné pověření musí obsahovat: a)

jména funkcí zastupovaného a zástupce;

b)

dobu a rozsah zastupování;

c)

podpis zástupce s prohlášením, že byl se vším uvedeným seznámen a že jsou mu jasná jeho práva a povinnosti při zastupování.

(6) O pověření zastupováním musí být informováni zainteresovaní zaměstnanci, případně útvary. Vedoucí je povinen určit jmenovitě způsob zastupování všech jemu podřízených zaměstnanců v útvaru, který řídí. (7) Při krátké nepřítomnosti nebo zaneprázdnění zaměstnance vyřizuje určený zástupce pouze záležitosti, které nesnesou odklad. Při delší nepřítomnosti musí vedoucí podle druhu práce zastupovaného zaměstnance a doby trvání nepřítomnosti rozhodnout, zda zástupce bude vyřizovat celou agendu, nebo které části a zda současně při plnění svých pracovních povinností nebo zda od nich bude po dobu zastupování uvolněn. (8) Rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách si může zastupovaný vyhradit nebo zastupující odsunout do doby návratu zastupovaného. Pokud to povaha věcí nedovoluje, musí být záležitost projednána s příslušným nadřízeným, který musí rozhodnout. (9)

Ředitelku zastupuje v její nepřítomnosti zástupce ředitelky nebo jí určený zaměstnanec. 10


(10) Ostatní zaměstnanci organizace mohou činit jménem organizace právní úkony (bez výslovného zmocnění) jen v rámci své pracovní náplně při plnění uložených pracovních úkolů a toto oprávnění je stanoveno v organizačních nebo řídících normách. (11) Na základě písemného zmocnění může organizaci zastupovat kterýkoliv zaměstnanec společnosti (příp. jiná fyzická či právnická osoba) - ale pouze v rozsahu zmocnění, který musí být přesně obsahově, příp. i časově omezen. (12) Zmocněný zástupce nesmí bez souhlasu toho, jímž byl zmocněn, přenést zmocnění na jinou osobu. Ten, kdo udělil zmocnění, je oprávněn kdykoliv toto zmocnění odvolat. Obsah a způsob podepisování dokumentů v organizaci je upraven v podpisovém řádu. (13) Ředitelka je povinna svou nepřítomnost oznámit předem řídícímu orgánu (zřizovatel).

Čl. 15 Práva, povinnosti a odpovědnosti zaměstnanců (1) Práva, povinnosti a odpovědnosti zaměstnanců jsou stanoveny zejména zákoníkem práce, školským zákonem, zákonem o pedagogických pracovnících, pracovním řádem, tímto OŘ a jinou platnou legislativou, organizačními a řídícími normami, včetně popisů pracovních funkcí. (2)

Zaměstnanci jsou povinni: a)

plnit příkazy ředitele a přímých nadřízených (viz organizační schéma)

b)

dodržovat pracovní kázeň, pracovní dobu a předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví, protipožární předpisy a vnitřní předpisy domova mládeže

c)

chránit majetek domova mládeže, řádně zacházet s inventářem organizace

d)

seznámit se s OŘ a pracovním řádem a dalšími vnitřními předpisy

e)

obdržet za vykonanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání

f)

pracovní náplně obsahující podrobnější vymezení pracovních povinností, pokud jsou stanoveny, jsou uloženy u osobních spisů jednotlivých zaměstnanců v sekretariátu. Kopii obdrží vedoucí pracovník příslušného útvaru.

Čl. 16 Práva, povinnosti a odpovědnosti zaměstnanců v řídících funkcích (1) Každý zaměstnanec v řídící funkci má kromě základních práv, povinností a odpovědností tyto další práva, povinnosti a odpovědnosti: a)

řídit práci na svěřeném útvaru činnosti, navrhovat, resp. stanovit jeho organizaci a dělbu práce, seznamovat podřízené s jejich úkoly, povinnostmi, právy a odpovědností, jakož i s předpisy, týkajících se jejich činnosti, přidělovat podřízeným práci a ukládat úkoly podle zastávaných funkcí, kontrolovat jejich práci a hodnotit jejich pracovní výsledky, vypracovávat popisy pracovních funkcí podřízených zaměstnanců;

b)

zajišťovat činnost řízeného útvaru po stránce organizační, personální i materiálové; 11


(2)

c)

zabezpečovat dodržování pracovně-právních a jiných předpisů, respektovat práva podřízených zaměstnanců;

d)

navrhovat, příp. rozhodovat (podle interních předpisů) o přijetí, převedení nebo ukončení pracovního poměru podřízených zaměstnanců, o jejich ustanovení do funkce a o stanovení jejich funkčního a mzdového zařazení;

e)

navrhovat, příp. stanovovat (podle interních předpisů) mzdy, prémie, odměny a další složky osobní hmotné zainteresovanosti podřízených zaměstnanců;

f)

uplatňovat vůči podřízeným zaměstnancům důsledky při porušení pracovních povinností a pracovní kázně (včetně náhrad za zaviněné škody);

g)

odpovídají za plnění úkolů zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci na všech úrovních řízení v rozsahu svých funkcí. Tyto úkoly jsou rovnocennou a neoddělitelnou součástí jejich pracovních povinností.

Plní další úkoly dle pokynů ředitelky a provozních potřeb.

Čl. 17 Zvláštní práva a povinnosti (1) Zaměstnanci, určení organizačním řádem, mohou a jsou povinni za určitých podmínek v zájmu ochrany života, zdraví zaměstnanců, ochrany vlastnictví, zabránění nekvalitní výrobě (např. útvar stravování), vážného porušení právních předpisů, apod. porušit zásadu jediného vedoucího a vydat příkaz, který je závazný pro všechny ostatní zaměstnance. Tyto pravomoci jsou též přeneseny do popisu pracovních funkcí odpovědných pracovníků. Jde zejména o zaměstnance, rozhodující v následujících oblastech činnosti, kde mají právo, ale i povinnost: Útvar provozu a bezpečnosti a)

požadovat zastavení práce a provozu zařízení, existují-li podmínky ohrožující život a zdraví zaměstnanců

b)

nařídit okamžité zastavení práce a provozu zařízení při bezprostředním ohrožení života a zdraví zaměstnanců a informovat vedoucího příslušného útvaru z důvodu rizik v oblasti požární ochrany

c)

požadovat zastavení práce a provozu zařízení, existují-li podmínky ohrožující život a zdraví zaměstnanců nebo při nedodržování technologické kázně

d)

požadovat zastavení práce a provoz zařízení, existují-li podmínky ohrožující životní prostředí (zejména vody, ovzduší a půdu)

e)

požadovat zastavení práce a provoz zařízení, jsou-li porušeny požadavky platných právních předpisů ČR a řídících a organizačních norem společnosti platných pro oblast životního prostředí

f)

požádat o zastavení práce a provozu zařízení, vyskytly-li se skutečnosti, mající za následek ohrožení technického stavu zařízení s možným dopadem na život a zdraví pracovníků

g)

navrhuje ředitelce zastavení práce a provozu zařízení při ohrožení života a zdraví zaměstnanců, nebo v případě možnosti vzniku poruch a havárií z důvodů selhání elektrického zařízení. 12


Útvar školní jídelny

(2)

a)

zakázat převzetí a použití nekvalitních surovin a výrobků a informovat o tom nadřízeného

b)

zastavit výrobu a expedici nekvalitních výrobků a informovat o tom ředitelku, vedoucí jídelny, vedoucího provozu

Během výjimečných situacích řeší zaměstnanci v souladu právními předpisy.

Čl. 18 Vnitřní předpisy a dokumentace (1) Organizace se při své činnosti řídí platnou legislativou a v souladu s ní vytváří vlastní vnitřní předpisy, pokyny, nařízení, příkazy. Seznam vnitřních předpisů je uveden v příloze OŘ. (viz Příloha 7). (2) V organizaci jsou tyto a další předpisy a dokumenty zveřejňovány na místě obvyklém, na webovém úložišti v klientské zóně a v písemné podobě umístěné v sekretariátu vedení domova mládeže. (3) Zaměstnanci jsou povinni tato místa pravidelně sledovat, se zveřejněnými materiály se seznamovat a seznámení případně potvrdit vlastnoručním podpisem na přiložené prezenční listině. Vedoucí jednotlivých útvarů jsou zodpovědní za seznámení svých podřízených zaměstnanců s vnitřními předpisy, pokyny a další dokumentací organizace.

ČÁST PÁTÁ PORADNÍ ORGÁNY Čl. 19 Porada vedení (1) Porada vedení je základním poradním orgánem ředitelky, který projednává důležité otázky spojené s řízením organizace. (2) Členy porady vedení jsou ředitelka, zástupce ředitelky a ostatní vedoucí jednotlivých útvarů. (3)

Poradu vedení řídí ředitelka nebo jí pověřený zástupce.

(4) Na jednáních se řeší významné záležitosti a úkoly, plán práce na delší období, stav řešení aktuálních dlouhodobých akcí, termín dokončení, příp. se určí osoby zodpovědné za řešení příslušného úkolu. (5) Písemné závěry z porady vedení mají po schválení povahu řídícího aktu, příkazu nebo rozhodnutí ředitele. (6)

Zápisy z porad jsou vedeny jen v případě řešení závažnějších úkolů.

13


Čl. 20 Provozní porada (1) Provozní porady jsou věnovány otázkám organizačním a provozním v jednotlivých útvarech nebo celé organizace. Slouží k informování zaměstnanců o záměrech a činnostech vedení organizace. (2) Provozní záležitosti běžného charakteru řeší vedoucí pracovník ve své kompetenci po projednání s ředitelkou nebo jí pověřeným pracovníkem. (3)

Písemný zápis z projednání se vyhotovuje podle závažnosti.

Čl. 21 Pedagogická rada (1) Pedagogická rada je stálým poradním orgánem ředitelky, kterou tvoří všichni pedagogičtí pracovníci. (2) Pedagogická rada projednává otázky chování žáků, navrhuje výchovná opatření a materiální zabezpečení výchovně vzdělávací činnosti organizace. (3)

Pedagogická rada se schází nejméně jedenkrát za čtvrtletí, v případě potřeby častěji.

(4)

Program a jednání řídí zástupce ředitelky nebo jím pověřený zástupce.

(5) O jednání a průběhu pedagogické rady je pořízen zápis, za vyhotovení zápisů odpovídá zástupce ředitelky.

Čl. 22 Metodické komise (1) Metodické komise slouží k utváření a spolupráci pedagogických pracovníků při vytváření programu, nabídky a koordinaci zájmové činnosti pro ubytované žáky. (2) Utváření komisí podléhá rozhodnutí vedoucího výchovně vzdělávacího útvaru a tvoří je pedagogičtí pracovníci podle příbuznosti zájmových činností (výtvarné, sportovní, hudební apod.) (3)

Z jednání metodických komisí se pořizuje zápis, který je předkládán vedoucímu útvaru.

Čl. 23 Domovní rada (1) Domovní radu tvoří pedagogičtí pracovníci a zástupci jednotlivých výchovných skupin z řad ubytovaných žáků. (2) Domovní rada se seznamuje se záměry vedení organizace, podává připomínky a návrhy na změny, zlepšení např. vybavenosti, organizační zajištění, programové nabídky zájmových činností. (3)

Prostřednictvím domovní rady lze podat stížnost. 14


(4) Z jednání domovní rady se pořizuje zápis, který obsahuje průběh jednání, prezenční listinu.

Čl. 24 Stravovací komise (1) Stravovací komise je poradní a kontrolní orgán, který tvoří zástupci jednotlivých výchovných skupin z řad ubytovaných žáků, vedení organizace a školní jídelny. (2) Prostřednictvím stravovací komise lze podávat mj. návrhy na zlepšení, připomínky ke skladbě jídelníčku, organizačnímu zajištění stravování. (3) Z jednání stravovací komise se pořizuje zápis, který obsahuje průběh jednání, prezenční listinu.

Čl. 25 Pracovní skupiny (1) Pracovní skupiny ustavuje ředitelka svým rozhodnutím. Jde o skupinu odborných zaměstnanců, jejímž úkolem je pod vedením jmenovaného vedoucího zpracovat určitý komplexní materiál z různých hledisek. (2) Pracovní skupiny se vytvářejí zejména v případech, kdy řešení problému přesahuje možnosti běžné organizace práce a vyžaduje součinnost více odborných útvarů a zaměstnanců. (3) Členové těchto pracovních skupin se podílejí na řešení buď souběžně s výkonem své vlastní funkce v útvaru, nebo mohou být pro tuto práci zcela uvolněni.

Čl. 26 Odborová organizace Vzájemný vztah DM s odborovou organizací, komunikace a spolupráce je upraven zákoníkem práce a sjednanou kolektivní smlouvou.

ČÁST SEDMÁ BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ Čl. 27 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (1) Za plnění úkolů organizace v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci (dále jen „BOZP“) zodpovídají vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení i zaměstnanci, kteří nejsou vedoucími zaměstnanci, avšak jsou podle organizačního předpisu oprávněni organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Tato úkoly jsou rovnocennou a neoddělitelnou součástí jejich pracovních povinností. 15


(2) Hlavní odpovědnost za plnění úkolu v péči o BOZP přísluší ředitelce a za podmínek stanovených v Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. a Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. zástupci ředitelky. Za sledování a kontrolu BOZP odpovídá vedoucí útvaru provozu a bezpečnosti. (3) Odpovědnost za zajišťování BOZP zaměstnanců s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, která se týkají výkonu práce a vytváření zdraveného a bezpečného pracovního prostředí, nese v plné míře organizace v rozsahu povinností daných zákoníkem práce a zákonem o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. (4) V případě stanoveném právním předpisem ustanovuje ředitel odborně způsobilou osobu v prevenci rizik.

Čl. 28 Požární ochrana (1) Ustanovení Čl. 27 odst. (1) se užije obdobně pro oblast požární ochrany, pokud není dále stanoveno jinak. (2) Povinnosti organizace v oblasti požární ochrany jsou dány zvláštními předpisy, za jejichž plnění odpovídá ředitelka a vztahují se na všechny prostory, které organizace užívá k plnění úkolů podle Chyba! Nenalezen zdroj odkazů..

Čl. 29 Ochrana obyvatelstva, vykonávání péče za krizového stavu (3) Organizace plní povinnosti jí vyplývající ze zákona o integrovaném záchranném systému (ochrana obyvatelstva). (4) Za podmínek předvídaných zákonem o krizovém řízení a blíže rozvedených vyhláškou č. 281/2001 Sb., a způsoby v této vyhlášce uvedenými vykonává organizace péči o děti, žáky nebo studenty.

ČÁST SEDMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 30 Závěrečné ustanovení (1) Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance organizace Domov mládeže a školní jídelna Pardubice. (2)

Organizační řád nabývá dnem platnosti vyhlášení s účinností od 1. 7. 2014.

(3)

Přílohy organizačního řádu: Příloha 1

Organizační struktura

Příloha 2

Útvar ředitelky – činnost a úkoly

Příloha 3

Útvar výchovně vzdělávací – činnost a úkoly 16


Příloha 4

Útvar ekonomický – činnost a úkoly

Příloha 5

Útvar školní jídelny – činnost a úkoly

Příloha 6

Útvar provozu a bezpečnosti – činnost a úkoly

Příloha 7

Seznam vnitřních předpisů

V Pardubicích dne 1. 6. 2014

Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka

17

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 1 Organizační struktura Ředitelka statutární orgán Asistentka ředitelky podatelna, pokladna

Útvar výchovně vzdělávací zástupce ředitelky, výchovná skupina A7

Vedoucí vychovatel budovy A výchovná skupina A1

Útvar ekonomický vedoucí

ekonom doplňkové činnosti a školní jídelny

hlavní účetní Vychovatel výchovná skupina A2

Vychovatel výchovná skupina A3



Vychovatel výchovná skupina A6 Vedoucí vychovatelka budovy B výchovná skupina B2

Vychovatel výchovná skupina B1



výchovná skupina B5

Vedoucí vychovatelka budovy C výchovná skupina C8

Vychovatel výchovná skupina C1






Útvar provozu a bezpečnosti vedoucí Školník

Školník

Bezpečnostní pracovník budova A, B

Bezpečnostní pracovník budova C

Kuchař

Kuchař

Noční bezpečnostní pracovník budova A,B

Noční bezpečnostní pracovník budova C

Pomocná síla v kuchyni

Kuchařka

Uklízečka

Uklízečka



Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka

Uklízečka, údržba prádla

bezpečnostní pracovník dohled

Vychovatel výchovná skupina C7 Vychovatel pro večerní činnost a noční dohled

Vychovatel pro denní činnost a dohled

Útvar školní jídelna vedoucí

1

Vedoucí kuchař

Vedoucí kuchař

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 2 Útvar ředitelky

Útvar ředitelky Zabezpečuje definované činnosti, spojené s vlastní řídící a organizační činností ředitele příspěvkové a zajišťuje realizaci usnesení Rady Pardubického kraje. Ředitelka organizace 1. Je statutárním orgánem organizace. 2. Řídí organizaci, plní povinnosti vedoucího organizace. Odpovídá za chod organizace ve všech oblastech. 3. Řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení, pedagogické rady, metodických sdružení. 4. Vykonává přímou výchovně vzdělávací činnost. 5. Zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán. 6. Rozhoduje o umístění žáků do domova mládeže. 7. Vytváří pedagogickým pracovníkům podmínky pro realizaci školního vzdělávacího programu. 8. Přijímá pracovníky do pracovního poměru, zabezpečuje personální obsazení organizace. 9. Určuje v souladu s pracovní smlouvou a se zřetelem ke konkrétním podmínkám věcnou náplň pracovních činností zaměstnanců. 10. Uzavírá dohody o změně podmínek dohodnutých v pracovní smlouvě. 11. Ukončuje pracovní poměr zaměstnanců. 12. Nařizuje práci přesčas, rozhoduje o čerpání náhradního volna. 13. Poskytuje pracovní volno zaměstnanci z důležitých důvodů při osobních překážkách. 14. Uzavírá dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. 15. Stanovuje odměny a další pohyblivé složky platu. 16. Rozhoduje o platových postupech pracovníků. 17. Pověřuje pracovníky organizace dalšími úkoly. 18. Vysílá zaměstnance na pracovní cesty. 19. Zodpovídá za dodržování řádů, vnitřních předpisů organizace. 20. Projednává výsledky kontrolní činnosti s příslušnými zaměstnance. 21. Seznamuje podřízené zaměstnance s pracovně právními předpisy, kontroluje jejich dodržování. 22. Při přijímání nových pracovníků rozhoduje o zápočtu doby předcházející praxe. 23. Uzavírá hospodářské smlouvy. 24. Rozhoduje o výši provozní zálohy. 25. Vyhlašuje veřejné soutěže a výběrová řízení. 26. Uzavírá zákonné pojištění organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. 1


27. Stanovuje s přihlédnutím k pedagogickým, hygienickým, ekonomickým a prostorovým podmínkám počty žáků ve skupinách v souladu s požadavky na bezpečnosti a ochranu zdraví žáků. 28. Pečuje o svěřené prostory, ručí za vypůjčené pomůcky, eviduje je a pečlivě udržuje, případné poškození hlásí správci věci. 29. Pracovní dobu eviduje v knize docházky a na tiskopisu. Tento tiskopis odevzdá vždy řádně vyplněn k poslednímu dni v příslušném měsíci. Zodpovídá: a)

za správnost zúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu v daných účetních obdobích

b)

zodpovídá za zajištění požární ochrany v organizaci a BOZP, kontroluje plnění úkolů, vydává vnitřní předpisy k zabezpečení činnosti organizace v této oblasti

c)

seznamuje podřízené zaměstnance s předpisy BOZP, PO, kontroluje dodržování předpisů

d)

řídí vedoucí pracovníky

e)

zastupuje organizaci vůči jiným orgánům a organizacím v souladu s uděleným oprávněním

f)

jedná jménem organizace v záležitostech, svěřených zřizovací listinou

g)

jmenuje a odvolává vedoucí útvarů

h)

rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP

i)

za koncepci výchovy a vzdělávání

j)

zodpovídá za vedení předepsané dokumentace

k)

za sestavování a odeslání předepsaných statistik

l)

za chod organizace ve všech oblastech, za všechna rozhodnutí svá i svých podřízených

m)

za odbornou a pedagogickou úroveň výchovně vzdělávací práce organizace

n)

za ukládání dokumentace, její skartaci a uložení do archivu

o)

za vytvoření podmínek pro činnosti kontrolních orgánů

p)

za přípravu školení zaměstnanců pověřených úkoly BOZP, PO

q)

za proškolení žáků a zaměstnanců v oblasti BOZP

r)

za vedení dokumentace v oblasti BOZP, PO

s)

za dodržování hygienických zásad a norem při činnosti organizace, např. při sestavování rozvrhu, určování počtu žáků ve skupině, určení pedagogických úvazků

Zabezpečuje a)

definované činnosti, spojené s vlastní řídící a organizační činností ředitelky příspěvkové organizace

2


b)

v plném rozsahu veškeré záležitosti, týkající se činnosti organizace, zejména v oblasti provozní, ekonomické a personální

c)

koncepci rozvoje organizace, vytváří pro ni ekonomické a personální předpoklady

d)

projednává za organizaci určené závazné úkoly, limity, orientační ukazatele, sleduje jejich rozpracování a kontroluje jejich plnění

e)

vydávání aktualizovaných řádů, nařízení organizace a seznamuje s nimi zaměstnance

f)

personální a materiálně technické podmínky výchovně vzdělávací činnosti

g)

odstranění nedostatků zjištěných kontrolními orgány

h)

zpracování statistických výstupů z organizace pro MŠMT ČR, Českou správu sociálního pojištění, zdravotní pojišťovny a statistický úřad

i)

pravidelné kontroly BOZP a PO

j)

nezávadný stav objektů a technických zařízení, za provádění požadovaných kontrol a revizí

k)

vydává seznam ochranných pracovních prostředků pro DM, zajišťuje jejich přidělení pracovníkům školy

Navrhuje a předkládá a)

řádnou, mimořádnou účetní závěrku

b)

návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty

c)

zprávu o doplňkové činnosti organizace

d)

navrhuje a stanovuje strategii a dlouhodobou koncepci organizace

e)

roční plány, zajišťuje kontrolu jejich plnění

f)

smlouvy a rozhodnutí

Schvaluje a)

zřízení stálých a dočasných poradních orgánů

b)

rozpis plánu na jednotlivé útvary a jeho změny

c)

plán útvarů

d)

způsob odměňování a jeho změny po předchozím projednání

e)

rozbor hospodaření společnosti, návrhy opatření

f)

kolektivní smlouvu

g)

koncepci sociální politiky

h)

odpisy pohledávek vůči organizacím nebo fyzickým osobám v souladu s příslušnými předpisy

i)

rozpočty, účetní a statistické výkazy, rozbory

j)

žádosti o čerpání dovolené, neplaceného i náhradního volna, rozhoduje o případném uvolňování zaměstnanců z pracoviště 3


k)

stanovuje organizační strukturu a její změny

l)

jmenování a odvolání zaměstnanců v řídících funkcích

m)

organizační řád, organizační strukturu

n)

schvaluje objednávky DM – příkazce operace

4


Zástupce ředitelky 1. Zastupuje ředitelku při její nepřítomnosti v plném rozsahu dle Čl.5 tohoto řádu. 2. Je přímo podřízen ředitelce organizace. 3. Je vedoucím výchovně vzdělávacího útvaru a metodik prevence domova mládeže. 4. Řídí a kontroluje činnosti vedoucích vychovatelů a pedagogických zaměstnanců. 5. Provádí pravidelnou hospitační činnost dle plánů, vede o ní písemné záznamy. 6. Dodržuje a dbá o ochranu osobních údajů zaměstnanců, zejména a o výši platů, odměn a osobních příplatků. 7. Dbá na zadávání aktuálních informací do SW programu Bakalář. 8. Podílí se na tvorbě vnitřních předpisů. Seznamuje s předpisy pedagogické pracovníky, kontroluje jejich plnění. 9. Provádí komplexní vychovatelskou a vzdělávací činnost v DM rozvíjející zájmy, znalosti a tvořivé schopnosti žáků i studentů nebo specificky rozvíjející osobnost žáka i studenta včetně využívání variantních výchovných metod a hodnocení jejich účinnosti. 10. Tvoří vlastní výchovně vzdělávací programy (měsíční, roční nebo jiné) a vykonává veškerou výchovnou a vzdělávací činnosti při celkovém rozvíjení zájmů, znalostí a schopností žáků nebo studentů nebo při specifickém rozvíjení osobnosti jednotlivců; uvádějící vychovatelé. 11. Odborně usměrňuje zájmové vzdělávání specializovanými metodami výchovné práce, například vůči dětem a žákům se speciálními vzdělávacími potřebami. 12. Metodicky usměrňuje zájmové vzdělávání. 13. Řídí se organizačními předpisy, hygienickými předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. 14. Pečuje o svěřené prostory, nástěnky, pomůcky apod., případné poškození zapisuje do knihy oprav. 15. V případě nutnosti zastupuje chybějící pracovníky. 16. Nepřítomnost v práci hlásí písemně ředitelství školy s předstihem. Náhlá onemocnění apod. oznámí okamžitě ředitelství telefonicky nebo písemně. Včasně informuje o délce pracovní neschopnosti a jejím ukončení. 17. Pracovní dobu eviduje v knize docházky a na tiskopisu „evidence pracovní doby“. Tento tiskopis musí být vždy řádně vyplněn k poslednímu dni v příslušném měsíci, Tiskopis slouží jako podklad k výpočtu mzdy. 18. Může určit jiného pracovníka k provedení jeho úkolů, pokud má tento pracovník odpovídající vzdělání a schopnosti k provedení úkolu. Zodpovídá a)

zodpovídá za organizační a metodické zabezpečení výchovného procesu

b)

zodpovídá za vypracování ŠVP DM

c)

za vypracování rozvrhu přímé pedagogické činnosti, provádí operativní změny v rozvrhu – zastupování

d)

za zpracování plánu dovolených 1


e)

za zpracování plánu čerpání studijního volna

f)

za zpracování rámcového plánu vzdělávacích programů a akcí pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, podílí se na zajištění těchto akcí ve spolupráci s vedoucími vychovateli

g)

sestavuje předepsané statistiky, vedení přehledů přesčasové práce, absencí pedagogických pracovníků pro mzdové účely, sledování docházky pedagogických zaměstnanců

h)

správnost údajů z oblasti jeho pracovní náplně pro výkazy předkládané školou nadřízeným orgánům a za správné kompletní vedení předepsané dokumentace

i)

za kontrolu udělování opatření k posílení kázně.

j)

za včasné objednání tiskopisů pro předepsanou dokumentaci

k)

zajišťuje operativní evidenci movitého a nemovitého majetku a jeho kontrolu

l)

zodpovídá za všechny jím delegované úkoly

Zabezpečuje a)

kontrolu práce pedagogických pracovníků, dodržování pracovní kázně a plnění plánu výchovného působení

b)

koordinaci při mimořádných ubytováních

c)

zabezpečuje podmínky pro nejefektivnější využití kapacit DM

d)

sestavování podkladů pro rozpočet školy, jeho čerpání a dbá na efektivní hospodaření

e)

sestavuje předepsané statistické výkazy, popřípadě je vyplňuje

f)

uvádění pedagogických pracovníků do praxe

g)

zajišťuje, aby problematika toxikománie, rasismu, sexuální výchovy, šikany byla zapracována do učebních plánů školy, kontroluje plnění jako metodik prevence DM

h)

sestavuje návrh rozpočtu pedagogického útvaru včetně plánu investic

i)

vede záznamy o úrazech, řeší škodní události s pojišťovnou

j)

připravuje pedagogickou dokumentaci ke skartaci a archivaci

k)

zajišťuje, aby problematika BOZP byla zapracována do plánů DM, kontroluje provádění poučení žáků v této problematice.

l)

zajišťuje a kontroluje dodržování předpisů BOZP, PO zaměstnanců pedagogického útvaru DM, osobní ochranné prostředky popř., jiné předměty

m)

sleduje a zajišťuje pravidelné preventivní lékařské prohlídky pedagogického úseku

n)

sleduje a zajišťuje povinné proškolení pedagogických zaměstnanců DM

o)

dodržování platných právních předpisů, zejména přepisů platných pro organizaci, předpisů na úseku BOZP, PO, hygieny, psychohygieny, a ochrany majetku, dodržování vnitřních směrnic, tj. organizačního řádu a jeho součásti

p)

uvádění začínajících pedagogických pracovníků do praxe a jejich adaptaci.


zřízení stálých a dočasných poradních orgánů 2


b)

rozpis plánu na jednotlivé útvary

c)

způsob odměňování a jeho změny

d)

organizační strukturu a její změny

e)

stanovení hodinových úvazků pro pedagogické zaměstnance

f)

ve spolupráci s vedoucími vychovateli vypracovává návrhy a podklady na materiální zajištění výchovného procesu

g)

ve spolupráci s předsedy komisí zpracovává plány DM, provádí průběžnou kontrolu tematického plánu

h)

zpracovává termínový kalendář na školní rok (pedagogické rady, zápis, domovní rady atd.), organizačně tyto akce zajišťuje

i)

ve spolupráci s vedoucími vychovateli zpracovává plán nabídkových akci, výletů, exkurzí a dalších akcí souvisejících s výchovně vzdělávacím procesem, podílí se na jejich organizaci

Schvaluje a)

žádosti o čerpání dovolené, neplaceného i náhradního volna, rozhoduje o případném uvolňování z pracoviště zaměstnanců pedagogického útvaru

b)

plán pedagogického útvaru

3


Asistentka ředitelky (Útvar ředitelky) Asistentka má za úkol vyřizování administrativní agendy, vedení kanceláře po administrativní stránce, obsluhu kancelářské techniky, pořizování zápisů a další činnosti dle specifikace konkrétní pozice: 1. Vyřizuje administrativní úkony 2. Objednává a eviduje kancelářské i jiné potřeby 3. Zajišťuje agendu pro firemní akce 4. Zodpovídá za chod sekretariátu 5. Asistuje při přípravě porad, schůzí a seminářů 6. Podporuje ekonomické oddělení 7. Vede pokladnu a podkladní hotovost 8. Dohlíží nad dodržováním termínů 9. Připravuje a obstarává podklady či potřebné dokumenty 10. Vede diář nadřízeného 11. Pečuje o návštěvy 12. Aktualizuje data služebních telefonů 13. Zodpovídá za chod kanceláře 14. Spolupracuje s úřadem práce 15. Zajišťuje komunikaci s úřady a pojišťovnami 16. Eviduje korespondenci, vede spisovou a skartační službu 17. Připravuje kopie dokumentů, tisk, vyřizuje elektronickou, telefonickou a poštovní komunikaci běžného charakteru

1

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 3 Útvar výchovně vzdělávací

Vedoucí vychovatel (Útvar výchovně vzdělávací) 1. Provádí komplexní vychovatelskou činnost v DM rozvíjející zájmy, znalosti a tvořivé schopnosti žáků i studentů nebo specificky rozvíjející osobnost žáka i studenta včetně využívání variantních výchovných metod a hodnocení jejich účinnosti. 2. Tvoří vlastní výchovně vzdělávací programy (měsíční, roční nebo jiné) a vykonává veškerou výchovnou a vzdělávací činnosti při celkovém rozvíjení zájmů, znalostí a schopností žáků nebo studentů nebo při specifickém rozvíjení osobnosti jednotlivců; uvádějící vychovatelé. 3. Odborně usměrňuje zájmové vzdělávání specializovanými metodami výchovné práce, například vůči dětem a žákům se speciálními vzdělávacími potřebami. 4. Metodicky usměrňuje zájmové vzdělávání. 5. Je přímo podřízen vedoucímu pedagogického útvaru. 6. Účastní se předepsaných porad. 7. Vypracovává plán porad svého útvaru, porady vede a provádí zápis. 8. Může určit jiného pracovníka k provedení jeho úkolů, pokud má tento pracovník odpovídající vzdělání k provedení úkolu. 9. Provádí pravidelnou hospitační činnost dle plánů, vede o ní písemné záznamy na svěřeném útvaru. 10. Jedná jménem DM ve věcech týkajících se útvaru, který řídí, v nepřítomnosti ředitelky a zástupce statutárního oránu i ve věcech týkajících se DM jako celku. Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců (i jiných, pokud tito přicházejí do styku se žáky). 11. Ustanovuje poradní orgány, komise a pověřuje podřízené pracovníky koordinací činností spadajících do svěřeného útvaru. Zodpovídá a)

za kontrolu správnosti předepsané dokumentace

b)

za kontrolu dodržování bezpečnosti na svěřeném útvaru

c)

za kontrolu dodržování rozpisu přímé a nepřímé pedagogické práce

d)

za dodržování dohledu

e)

za odeslání vyžádaných informací od nadřízené pracovníka

f)

za kontrolu a předkládání podkladů pro mzdy a evidenci pracovní doby na svěřeném útvaru

Zabezpečuje a)

určuje cílové úkoly

b)

ve spolupráci s vychovateli zabezpečuje akce pro žáky pořádané DM

c)

řešení kázeňských přestupků (přijímání stížnosti, vyšetřování)

d)

mimořádné ubytování na svém útvaru 1



podklady pro přiznání pohyblivých složek platů u jemu podřízených pracovníků

b)

podklady pro vedoucího pedagogického úvaru – roční plány, přehled přesčasové práce, návrhy úvazků, rozvrhy svěřených útvarů

c)

předává nadřízenému podklady ke zpracování dle vyžádání

d)

plány DVPP, plán zajištění akcí, plán nákupu pomůcek, materiálu pro výchovněvzdělávací činnost, vybavení svěřeného útvaru, oprav svěřeného útvaru

e)

stálých a dočasných poradních orgánů

f)

přímému nadřízenému nebo řediteli návrhy krátkodobých i dlouhodobých koncepcí rozvoje DM

g)

stanoviska ke stížnostem a podáním, která se týkají jeho svěřeného útvaru

h)

návrhy na změny pracovních náplní pedagogických pracovníků

i)

návrh změn vnitřního řádu DM

Schvaluje a)

plán rozpisu služeb na vrátnici

b)

plán rozvrhu zájmové činnosti

c)

plán nabídkových akcí

d)

rozpis rozpočtu svěřeného útvaru

e)

rozvrh skupin

f)

rozdělení vychovatelů ke skupinám

g)

přeřazení žáků mezi skupinami

h)

uvolňování pracovníků v rozsahu jednoho dne

2


Vedoucí vychovatel 1. Provádí komplexní vychovatelskou činnost v DM rozvíjející zájmy, znalosti a tvořivé schopnosti žáků i studentů nebo specificky rozvíjející osobnost žáka i studenta včetně využívání variantních výchovných metod a hodnocení jejich účinnosti. 2. Tvoří vlastní výchovně vzdělávací programy (měsíční, roční nebo jiné) a vykonává veškerou výchovnou a vzdělávací činnosti při celkovém rozvíjení zájmů, znalostí a schopností žáků nebo studentů nebo při specifickém rozvíjení osobnosti jednotlivců; uvádějící vychovatelé. 3. Odborně usměrňuje zájmové vzdělávání specializovanými metodami výchovné práce, například vůči dětem a žákům se speciálními vzdělávacími potřebami. 4. Metodicky usměrňuje zájmové vzdělávání. 5. Je přímo podřízen vedoucímu pedagogického útvaru. 6. Účastní se předepsaných porad. 7. Vypracovává plán porad svého útvaru, porady vede a provádí zápis. 8. Může určit jiného pracovníka k provedení jeho úkolů, pokud má tento pracovník odpovídající vzdělání k provedení úkolu. 9. Provádí pravidelnou hospitační činnost dle plánů, vede o ní písemné záznamy na svěřeném útvaru. 10. Jedná jménem DM ve věcech týkajících se útvaru, který řídí, v nepřítomnosti ředitelky a zástupce statutárního oránu i ve věcech týkajících se DM jako celku. Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců (i jiných, pokud tito přicházejí do styku se žáky). 11. Ustanovuje poradní orgány, komise a pověřuje podřízené pracovníky koordinací činností spadajících do svěřeného útvaru. Zodpovídá a) za kontrolu správnosti předepsané dokumentace b) za kontrolu dodržování bezpečnosti na svěřeném útvaru c) za kontrolu dodržování rozpisu přímé a nepřímé pedagogické práce d) za dodržování dohledu e) za odeslání vyžádaných informací od nadřízené pracovníka f) za kontrolu a předkládání podkladů pro mzdy a evidenci pracovní doby na svěřeném útvaru Zabezpečuje a) určuje cílové úkoly b) ve spolupráci s vychovateli zabezpečuje akce pro žáky pořádané DM c) řešení kázeňských přestupků (přijímání stížnosti, vyšetřování) d) mimořádné ubytování na svém útvaru Navrhuje a předkládá a) podklady pro přiznání pohyblivých složek platů u jemu podřízených pracovníků 1


b) podklady pro vedoucího pedagogického úvaru – roční plány, přehled přesčasové práce, návrhy úvazků, rozvrhy svěřených útvarů c) předává nadřízenému podklady ke zpracování dle vyžádání d) plány DVPP, plán zajištění akcí, plán nákupu pomůcek, materiálu pro výchovněvzdělávací činnost, vybavení svěřeného útvaru, oprav svěřeného útvaru e) stálých a dočasných poradních orgánů f) přímému nadřízenému nebo řediteli návrhy krátkodobých i dlouhodobých koncepcí rozvoje DM g) stanoviska ke stížnostem a podáním, která se týkají jeho svěřeného útvaru h) návrhy na změny pracovních náplní pedagogických pracovníků i) návrh změn vnitřního řádu DM Schvaluje a) plán rozpisu služeb na vrátnici b) plán rozvrhu zájmové činnosti c) plán nabídkových akcí d) rozpis rozpočtu svěřeného útvaru e) rozvrh skupin f) rozdělení vychovatelů ke skupinám g) přeřazení žáků mezi skupinami h) uvolňování pracovníků v rozsahu jednoho dne

2


Vychovatel (Útvar výchovně vzdělávací) Zařazení podle katalogu prací: 2.16.02. VYCHOVATEL 1. Komplexní vychovatelská činnost ve školách a školských nebo jiných zařízeních rozvíjející zájmy, znalosti a tvořivé schopnosti dětí, žáků i studentů nebo specificky rozvíjející osobnost dítěte nebo žáka i studenta včetně využívání variantních výchovných metod a hodnocení jejich účinnosti. 2. Odborné usměrňování zájmového vzdělávání specializovanými metodami výchovné práce, například vůči dětem a žákům se speciálními vzdělávacími potřebami. Popis pracovní činnosti vychovatele 1. Je přímo podřízen zástupci ředitele školy. 2. V interních vztazích jedná svým jménem i jménem své výchovné skupiny. V externích vztazích jedná jménem domova mládeže se zákonnými zástupci ve věcech týkajících se jejich dětí - žáků DM, na základě zvláštního pověření ředitele DM ve věcech týkajících se ostatních záležitostí DM jako celku. 3. Řídí výchovu v jemu svěřených výchovných skupinách podle svých možností a podle pracovního úvazku přiděleného vedením DM a vyřizuje všechny organizační záležitosti své skupiny. V rámci tohoto vymezení řídící pravomoci odpovídá za celkové plnění výchovně vzdělávacích úkolů ve své skupině a koordinuje práci všech zde působících vychovatelů. 4. Vede povinnou pedagogickou dokumentaci a další dokumentaci určenou vedoucím pracovníkem DM. 5. Pedagogické radě předkládá: a)

výchovná opatření udělená žákům

b)

zprávy o skupině, kde vykonává funkci skupinového vychovatele a vyjadřuje se k projednávaným záležitostem

6. Samostatně a průběžně: a)

zajišťuje úkoly vyplývající z daných obecně závazných právních norem a směrnic DM, měsíčního plánu práce DM a jeho rozpracováním do týdenních plánů práce

b)

organizuje výchovu ve skupinách dle přiděleného úvazku nebo plánem zastupování

c)

zajišťuje bezpečnost žáků při všech činnostech probíhajících v DM nebo organizovaných DM včetně dohledu nad žáky podle rozpisu nebo plánu zastupování, dbá o zdraví a bezpečnost žáků v souladu s Vnitřním řádem DM a zásadami bezpečnosti, hygieny a ochrany zdraví, zodpovídá za řádné poučení žáků před prováděnými činnostmi včetně dodržování pravidel;

d)

pečuje o sbírky, prostory, kabinety na základě pověření vedoucího pracovníka DM

e)

vyhledává možnosti a účastní se dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků, příp. využívá činnosti metodických sdružení

7. Spolupracuje se zákonnými zástupci žáků, sociálními partnery, lékaři, policií, pracovníky jiných škol a školských zařízení. 1


8. V rámci předepsaného rozsahu přímé výchovně vzdělávací činnosti plní zejména tyto úkoly: a)

b)

Realizuje hlavní úkoly DM při výchově žáků svěřené výchovné skupiny tím, že: 

provádí výchovnou činnost zaměřenou na rozvoj osobnosti žáků nebo studentů, jejich zájmů, znalostí a tvořivých schopností probíhající podle školního vzdělávacího programu a jím vytvořeného výchovně vzdělávacího programu rozpracovaného do měsíčního, týdenního plánu



vede žáky ke společenskému chování a dodržování stanovených norem a pravidel a k uspokojování osobních potřeb, rozvíjí a upevňuje jejich hodnotový systém, tvořivé myšlení a motivuje je k pozitivním cílům; při realizaci těchto úkolů uplatňuje individuální přístup k žákovi



soustavně sleduje prospěch svěřených žáků, zabezpečuje optimální podmínky pro jejich nerušenou přípravu na vyučování a motivuje žáky k sebevzdělávání; zprostředkovává jim nebo osobně poskytuje pomoc, konzultace nebo doučování v rozsahu svého vzdělání



pedagogicky ovlivňuje způsob využití volného času žáky, povzbuzuje žáky k uplatňování zásad zdravého životního stylu a vytváří pro to organizační podmínky (informace, koordinace); motivuje žáky k účelnému a plnohodnotnému využití volného času



organizuje různé formy pravidelné a nabídkové zájmové činnosti pro žáky, zajišťuje odborné usměrňování zájmových aktivit



vytváří podmínky pro naplňování práv a povinností žáků – poskytuje jim informace, poučení a řeší výchovné situace a organizuje činnost ve svěřené výchovné skupině v souladu s Vnitřním řádem, hlavními úkoly DM a jinými pokyny; přijímá výchovná opatření v rozsahu svých kompetencí



v zájmu zvýšení účinku svých výchovných metod a opatření provádí vstupní diagnostiku osobnosti žáka, využívá přitom obecných poznávacích metod a technik diagnostiky (pozorování, rozhovory) a výsledky svého poznání zpracovává do jednoduché charakteristiky žáka; zaměřuje se na poznávání jeho zdravotního stavu, charakterových vlastností, sociálního statusu, rodinného zázemí, školních výsledků a osobních zájmů.

Podílí se na výchovně vzdělávací činnosti s ostatními ubytovanými žáky tak, že: 

organizuje (ke svému pracovnímu zařazení přiměřeně odborně náročné) výchovně vzdělávací, relaxační a další volnočasové aktivity v pravidelných i příležitostných formách;



permanentně dohlíží na chování a jednání žáků v rámci svých pravomocí a odpovědnosti vychovatele mládeže nebo i z titulu prací a povinností plynoucích z výkonu služeb a činností, jimiž je pověřen.

9. V rámci ostatní pracovní doby plní tyto úkoly: a)

v zájmu účinné výchovy žáka spolupracuje s jeho rodiči, školou (třídním učitelem), ostatními zaměstnanci DM a podává jim informace a podílí se na realizaci jejich výchovných a vzdělávacích záměrů; 2


b)

zpracovává a vede povinnou pedagogickou dokumentaci, plánuje, organizuje svoji výchovnou činnost nebo další úkoly, jimiž je pověřen;

c)

účastní se porad a vykonává další činnosti na pracovišti, které jsou nezbytné pro chod DM, účastní se vzdělávacích akcí;

d)

koná další práce související s organizačním a materiálně technickým zabezpečením výchovné činnosti, sebevzděláváním nebo s plněním dalších úkolů, jimiž je pověřen.

10. Při plnění vyjmenovaných úkolů se řídí obecně platnými předpisy, zákonnými normami a vnitřními předpisy organizace. II. Popis pracovních povinností vychovatele v hlavní službě 1. V případě nepřítomnosti přímého nadřízeného, zastupuje organizaci vůči stranám (návštěvy, telefonáty, atd.). V případech, jež nedokáže kompetentně řešit, přivolá přímého nadřízeného. V době nepřítomnosti nadřízeného odkáže strany na mobilní telefon nadřízeného. 2. Operativně řeší vzniklé problémy a je po dobu výkonu hlavní služby zmocněn ukládat úkoly ostatním vychovatelům. 3. Plně odpovídá za pořádek v areálu DM a v jeho okolí, provádí kontrolu dodržování vnitřního řádu a režimu dne v DM, zejména dodržování studijního klidu a přípravy na večerku. 4. Při výkonu hlavní služby v recepci provádí evidenci příchodů a odchodů žáků, pracovníků DM a návštěv, eviduje docházku do kluboven zájmové činnosti a půjčování klíčů. 5. Hlavní služba odpovídá za přesnou evidenci přítomných žáků v denním záznamu, v ranní směně provádí kontrolu všech pokojů žáků, přítomné žáky zapisuje v recepci do evidence dopolední přítomnosti žáků v DM. Zajišťuje péči o nemocné žáky. 6.

O průběhu služby vypracovává denní záznam, za jehož správnost a úplnost odpovídá.

3


Pracovní povinnosti pedagogických pracovníků bez výchovné skupiny Charakteristika Pedagogický pracovník bez výchovné skupiny doplňuje pedagogickou činnost vychovatelů se skupinou i ostatních pedagogických pracovníků. Vychovatel bez skupiny se nezabývá vedením dokumentace žáka, pokud nebude tato činnost určena ředitelkou, např. pro dlouhodobou nepřítomnost skupinového vychovatele nebo z jiných vážných důvodů. Na příkaz ředitelky může být tato skupina žáků odejmuta skupinovému vychovateli a svěřena jinému. Vymezení pracovní doby Aby pracovník byl zařazen mezi pedagogické pracovníky, musí v pracovní době vykonávat přímou pedagogickou činnost a práce související s přímou pedagogickou činností. Rozsah přímé pedagogické činnosti je vymezen provádějícím právním předpisem a následující úpravou. Pracovní doba vychovatele bez výchovné skupiny je, pokud není jiná dohoda, od 6:00 do 14:30 přednostně v prostorách budovy č. 1, 2 a vrátnici mimo stanovených dohledů nad žáky. Přímá pedagogická činnost vychovatele bez výchovné skupiny Náplň přímé pedagogické činnosti vychovatele bez výchovné skupiny: a)

organizuje různé formy pravidelné i nabídkové zájmové činnosti

b)

podílí se na kvalitní přípravě žáků na vyučování a vytváří pro ni odpovídající podmínky, dle své odborné specializace

c)

dle svých znalostí se podílí na doučování žáků

d)

vede žáky k sebekázni a k vysoké pracovní morálce, posiluje jejich ctižádost a snahu vyniknout

e)

vede přidělené sbírky a inventář a odpovídá za jeho včasnou údržbu a řádnou evidenci

f)

spolupracuje se zákonnými zástupci žáků, s učiteli i ostatními institucemi dle potřeby a podle interních předpisů domova mládeže

g)

dbá na dodržování vnitřního řádu domova mládeže, zejména na dodržování bezpečnostních, zdravotních, protipožárních a hygienických norem a na ochranu majetku žáků, zaměstnanců i na ochranu majetku, s nímž domov mládeže hospodaří

h)

zajistí lékařskou pomoc v případě onemocnění, zajistí jejich uložení na izolaci domova, kontaktuje zákonné zástupce, zorganizuje jejich transport do zdravotních zařízení zákonnými zástupci nebo lékařskou službou, případně domů

i)

vykonává komplexní vychovatelskou činnost rozvíjející zájmy, znalosti a tvořivé schopnosti žáků a specificky rozvíjející osobnost žáků včetně usměrňování variantních výchovných metod a hodnocení jejich účinnosti

j)

zajišťuje odborné usměrňování zájmových aktivit specializovanými metodami výchovné práce, například vůči problémovým žákům

k)

v případě dlouhodobé nepřítomnosti skupinového vychovatele přejímá veškeré jeho povinnosti při práci se skupinou

l)

a další činnosti, které bezprostředně souvisí s přímou pedagogickou činností.

1


Práce související s přímou pedagogickou činností Vymezení souvisejících prací s přímou pedagogickou činností: a)

v případě nepřítomnosti služby na vrátnici, hlavní služby nebo přímého nadřízeného, zastupuje domov mládeže navenek (návštěvy, telefonáty)

b)

ve spolupráci s hlavní službou operativně řeší vzniklé problémy a je hlavní službě podřízen

c)

odpovídá za pořádek v budově domova mládeže i v jeho okolí

d)

odpovídá za přesnou evidenci přítomných žáků v případě nepřítomnosti služby na vrátnici

e)

zajišťuje operativně péči o nemocné žáky,

f)

vykonává zástupy u nepřítomných vychovatelů

g)

vykonává dohled nad žáky v určených prostorách

h)

v případě nepřítomnosti hlavní služby vypracovává denní záznam, za jehož správnost pak odpovídá

i)

odpovídá za zabezpečení studijního a nočního klidu, za dodržování vnitřního řádu domova mládeže, včetně přesného dodržování režimu dne

j)

o provozních závadách, které není schopen vyřešit, informuje neprodleně přítomného přímého nadřízeného, jinak ředitelku

k)

a další úkoly určené jím vedoucím pracovníkem

Místo a rozvrh dohledu nad žáky v rámci prací souvisejících s přímou pedagogickou činností Podle určení nadřízeného pracovníka bude dohled nad žáky uskutečňován zpravidla v prosotru a čase dle plánu.

2

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 4 Útvar ekonomický

Útvar ekonomický Zodpovídá za řádné hospodaření organizace. Zajišťuje ekonomické plánování a výkaznictví, vede průkazné účetnictví, provádí výplaty platů zaměstnancům i veškeré odvody, platby i poplatky. Dále zajišťuje provoz hotovostní pokladny a vedení skladového hospodářství. Samostatně zajišťuje: a)

komplexní vedení účetnictví účetní jednotky, koordinace účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření včetně sestavování účetní závěrky s vedení účetních knih.

b)

samostatný výkon odborných činností při výkonu správy rozsáhlých majetkových souborů

c)

provádění dílčích ekonomických rozborů, sledování vývoje nákladů a výdajů

d)

příprava podkladů pro vedení podvojného účetnictví, sledování čerpání příspěvku

e)

evidenci vydaných faktur, odesílání faktur v předepsaných lhůtách, provádění řádné a včasné fakturace z předaných podkladů, převzetí a kontrola dokladů ve fakturování, vedení knihy došlých faktur, likvidace došlých faktur, dodržení dodacích podmínek, reklamace zjištěných diferencí mezi školou a dodavateli, případně příjemci, likvidaci cenových reklamací a penalizačních závazků

f)

dodržovat a dbát o ochranu osobních a citlivých údajů zaměstnanců a žáků školy, zejména o výši platů, odměn a osobních příplatků

g)

vyplácení a přejímání peněžní hotovosti včetně mezd

h)

styk s peněžním ústavem, ekonomickými útvary MČ a OŠK

i)

samostatně vykonává mzdovou agendu, tj. výpočet mezd pracovníkům, evidence docházky pracovníků od školníka a zástupců ředitelky, zpracování odvodů pro zdravotní pojišťovny, správu sociálního zabezpečení, pojišťovny, peněžního ústavu atd.

j)

zajištění výplaty mezd pracovníkům školy.

Předkládá ředitelce a)

podklady pro vyhotovování účetních výkazů a hlášení, prověřování jejich správnosti a úplnosti,

b)

podklady pro složité rozbory vybraných úseků za účelem odstranění nedostatků,

c)

podklady pro návrh rozpisu rozpočtu organizace v návaznosti na stanovené zásady a ukazatele,

d)

podklady pro komplexní rozbory hospodaření organizace čtvrtletně, pro operativní hodnocení měsíčně.

Majetková správa: a)

příprava podkladů pro výpočet nájemného a poplatků za služby za užívání bytů a nebytových prostor a ostatních služeb poskytovaných při jejich užívání

b)

příprava věcných podkladů pro uzavírání smluv týkajících se údržby, oprav nebo vybavení majetkem 1


c)

sledování čerpání rozpočtu na správu majetku, vyřizování požadavků na pořízení, opravy a údržbu majetku podle druhu, kontrola položek a fakturovaných částek za pořízený majetek, úplná a podrobná operativní evidence majetku a fyzický soupis dlouhodobého majetku, provádění kontrol s účetní evidencí tohoto majetku, vedení průkazné agendy včetně opatření provedených při zjištění nežádoucího stavu

d)

zajišťování správy majetku Pardubického kraje, jeho nabývání, uchovávání, prodeje nebo jiných forem dispozice

e)

sestavování plánů majetkové správy podle propočtů, sumarizací, výsledků inventur a potřeb

f)

stanoví způsoby zavedení zásob do evidence a stanoví způsob účtování

Organizační úsek: a)

pořizování zápisů z jednání

b)

vedení organizačně technické agendy jednání včetně přípravy podkladů

Úsek kontroly, v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole: a)

samostatné provádění kontrol v rámci samosprávného celku

b)

příprava podkladů pro kontrolní činnost a provádění dílčích kontrolních akcí, například ověřování správnosti vykazování skutečností, sepisování protokolů a navrhování dílčích závěrů

c)

organizace a zajišťování průběhu kontrolních akcí

d)

kontrola čerpání finančních prostředků

e)

zajišťování kontroly ve všech oblastech vnitřní činnosti organizace

f)

soustavné sledování, analýza, přezkoumávání a vyhodnocování hospodaření organizace

g)

plánování, koordinace a usměrňování činnosti vnitřního kontrolního systému organizace

h)

stanovování metodiky komplexní kontrolní činnosti

Úsek statistiky: a)

vyhotovování a vedení dílčích evidencí, přehledů, seznamů

b)

příprava, sběr a zpracovávání statistických údajů a dat

Personalistika: provádění dílčích pracovněprávních úkonů a personalistických prací podle stanovených postupů a pravidel, například sepisování pracovněprávních smluv, vedení personální evidence, příprava a kompletace pracovněprávní a zaměstnanecké dokumentace a dalších podkladů na základě pokynů vedoucího organizace Mzdová agenda: a)

příprava a zpracování údajů a provádění dalších úkonů k výpočtu platu, náhrad platu, případně dalších náhrad, ke zjišťování výpočtu a odvodu daně z příjmu, pojistného na 2


sociální a všeobecné zdravotní pojištění zaměstnanců, včetně systematického vedení a archivování těchto údajů a souvisejících údajů, provádění registračních a oznamovacích činností a vztahů týkajících se zaměstnanců organizace b)

výpočet výše, zajišťování výplaty, zúčtování platu a náhrad a dalších plnění poskytovaných zaměstnancům, výpočet a provádění srážek z platu, zajišťování agendy daně z příjmů ze závislé činnosti zaměstnanců, pojistného na sociální a zdravotní pojištění

Účetní agenda: a)

fakturace a likvidace faktur včetně kontroly položek a fakturovaných částek

b)

ukládání účetních písemností a záznamů a jejich uschovávání

c)

provádění jednotlivých účetních zápisů o účetních případech včetně shromažďování a kontroly náležitostí dokladů účetních případů

d)

výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách

e)

provádění uceleného souboru účetních operací na jednotlivých účtech nebo skupině účtů, zpracovávání účetních dokladů, účetních knih a ostatních účetních písemností pro automatizované zpracovávání

f)

provádění dokladových inventur a pořizování inventurních soupisů

g)

provádění úkonů ke zjištění, výpočtu a placení daní, například pro stanovování základu daně a výpočet daně z účetních podkladů, provádění registračních a oznamovacích činností a zajišťování dalších vztahů se správci daní, zpracovávání podání v daňových věcech, například daňových přiznání, oznámení, žádosti, námitek a odvolání

h)

samostatné účtování na uceleném úseku účetnictví, například majetku, pohledávek a závazků, na úseku zúčtovacích vztahů (k odběratelům, dodavatelům a zaměstnancům) a zúčtovávání daní a dotací, na úseku finančních prostředků a zdrojů, pohledávek a závazků, sledování a evidování pohybu (finančních operací) a stavu finančních prostředků na bankovních účtech a kontrola bankovních zůstatků a hotovosti

i)

provádění platebního a zúčtovacího styku s bankou (převodním příkazem, telefonicky expresní linkou) v souladu se směrnicí o oběhu účetních dokladů a organizačním řádem

j)

provádění oprav v účetních dokladech

k)

zajišťování inventarizace majetku a závazků

l)

samostatné vedení účetnictví účetní jednotky včetně návrhů na řešení případů porušení povinností podle zákona o účetnictví s příslušnými orgány

m)

sestavování účetní závěrky účetní jednotky a její zveřejňování

n)

vedení účetních knih (deníku, hlavní knihy, knihy analytické evidence), jejich otevírání a uzavírání a sestavování účtového rozvrhu

o)

komplexní vedení účetnictví účetní jednotky, koordinace účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření včetně sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih

3


Správce rozpočtu: a)

sestavování rozpočtu organizace, včetně rozpisu na jednotlivé položky (v souladu se směrnicí o tvorbě rozpočtu)

b)

zajišťování realizace příjmových a výdajových stránek rozpočtu včetně návrhu opatření při jejich neplnění

c)

kontrola hospodaření podle rozpočtu včetně sledování vývoje, provádění rozboru a stanovení návrhů na opatření

d)

navrhování, projednávání a zpracování rozpočtových změn (10. platová třída)

Úsek finanční: a)

sledování a evidence finančního majetku

b)

zajišťování agendy oběživa

c)

zajišťování styku s bankou

d)

zajišťování financování organizace (agenda finančních zdrojů, úvěrová agenda, zúčtovací a platební styk)

e)

zajišťování podkladů k úvěrům organizace

Pokladna: a)

pokladní manipulace s peněžní hotovostí

b)

evidence pokladních dokladů a pokladní knihy

c)

zajišťování kontroly a odsouhlasení příjmových a výdajových dokladů s pokladní knihou

d)

kontroluje formální správnost pokladních dokladů

4

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 5 Útvar školní jídelny

Útvar školní jídelny Pracovní povinnosti dle místních podmínek a)

Obsluha skupiny kuchyňských strojů na výrobu pokrmů. Stanovení technologického postupu a kontroly hotových výrobků. Úprava jatečního masa, drůbeže a ryb pro kuchyňské zpracování. Organizace a zajišťování doplňujících a úklidových prací ve stravovacích provozech, vedení příručního skladu, organizace práce podřízených pracovníků.

b)

Spolupracuje s při sestavování jídelníčku.

c)

Odpovídá za správnou přejímku potravin ze skladu, jejich uložení do doby spotřeby a jejich účelné využití při výrobě pokrmů

d)

Vyplňuje výdejku potravin a odpovídá za dodržování předepsaných technologických postupů a dávek potravin podle materiálních norem, za jakost, chutnost a zdravotní nezávadnost pokrmů.

e)

Odpovídá za čistotu provozního zařízení, nádobí, výrobních místností a dodržování hygienických zásad, správné hospodaření s energií.

f)

Odebírá a řádně zajišťuje vzorky potravin a jídel podle směrnic MZ.

g)

Dbá o správné obhospodaření zbytků potravin a likvidaci zbytků jídel.

h)

Odpovídá za úpravné podávání a správné rozdělování pokrmů.

i)

Odpovídá za zapisování teplot kritických bodů při přípravě a výdeji jídel

Zajišťuje a)

provoz v plném rozsahu velkého stravovacího zařízení spojený s výdejem snídaní, obědů a večeří

b)

vede a řídí směnný provoz školní jídelny

c)

vede sklad potravin a sklad kuchyňského nádobí

d)

připravuje ucelenou část rozpočtu ŠJ

e)

sleduje příjmy a výdaje týkající se stravování a navrhuje opatření při jejich neplnění

f)

stanovuje jídelníček s ohledem na předpisy

g)

dodržuje finanční normativ na nákup potravin

h)

vede a spravuje stravovací systém VIS Plzeň

i)

dbá na dodržování hygienických, bezpečnostních předpisů, stanovuje pravidla jejich dodržování u podřízených

j)

vede evidenci přístrojů a zajišťuje jejich funkčnost

k)

zajišťuje revize přístrojů dle požadavků bezpečnosti, dbá na proškolování podřízených

(4) Objednává a obstarává zásobu skladu potravin a vede jeho agendu s měsíčním vyúčtování k hlavní účetní, je zodpovědná za případný schodek či manko ve skladu potravin při namátkových kontrolách.

1

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 5 Útvar školní jídelny

(5) Rozvrhuje pracovní dobu kuchařek a je zodpovědná za její dodržování, zajišťuje pomocnou sílu v době nemoci podřízených. (6) Navrhuje ředitelce DM případné výše odměn, čerpání dovolené, event. navrhuje náhradní práce při uzavření provozu ŠJ.

2

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 6 Útvar provozu a bezpečnosti

Útvar provozu a bezpečnosti Zajišťuje správu a údržbu všech objektů užívaných Domovem mládeže, jejich ostrahu a technický provoz, zejména vytápění, dodávky energií a vody. Zajišťuje činnost dílen, řídí provoz vozidla Domova, zabezpečuje provoz a obsluhu telefonních ústředen a ostatních technických zařízení. Zajišťuje činnost v zájmu naplnění úkolů a podmínek bezpečnosti práce a požární ochrany. Provádí běžné úkony zaměřené na péči a dohled ve večerních a nočních hodinách. Velice úzce spolupracuje s účetní - rozpočtářem DM a s provozářem stravovacího zařízení. Do jeho činnosti zejména patří: - zodpovídá za vypracování komplexního plánu údržby /běžné investiční akce/ - zodpovídá za věcnou i obsahovou náplň smluv pronájmu - zodpovídá za řádný provoz budov DM - zodpovídá za zařazování a odpisování majetku v návaznosti na účetní agendu - kontroluje a zařizuje revizní prohlídky zařízení organizace - vytváří podmínky pro nejefektivnější využití volných kapacit nebytových prostor - úzce spolupracuje s bezpečnostním technikem a realizuje jeho zákonné požadavky na vybavení organizace - podílí se na zpracování investičního plánu organizace a připravuje jeho podklady - kontroluje činnost svých podřízených Řídí útvar v oblastech: a)

úklidu školy

b)

drobné údržby školy

c)

energetického hospodářství školy

d)

BOZP, vykonává práci bezpečnostního technika organizace.

V rámci tohoto vymezení řídící pravomoci odpovídá za celkové plnění úkolů, spadajících do náplně činnosti útvaru správy organizace, především za organizaci a provádění podpůrných činností k zajištění podmínek pro hladký průběh výchovně vzdělávacího procesu organizace. Schvaluje: a)

zastupování nepřítomných pracovníků útvaru správy školy,

b)

opatření pro zajištění pořádku, čistoty a bezpečnosti všech školních zařízení (budovy, pozemky, vybavení).

c)

přidělení úklidových rajónů uklízečkám,

d)

výkazy práce uklízeček

Samostatně zajišťuje: a)

běžné domovnické práce a jednodušší údržba celého objektu a jeho zařízení.

1


b)

otevírání a zavírání objektu, obsluha hlavních energetických uzávěrů, výměna žárovek a pojistek, dozor nad správným používáním společných zařízení objektů.

c)

nákup vymezeného sortimentu zboží, (při nákupech a údržbě vyhledává především dodavatele zaměstnávající osoby se ZPS (náhradní plnění)

d)

nábor a přijímání nových uklízeček, jejich školení z oblasti BOZP a PO. Přednostně se zaměřuje na získávání osob se ZPS.

e)

technické zabezpečení údržby, oprav technologických zařízení a budov, samostatně provádí drobné údržbářské práce a opravy, provádí dozor nad prováděním řemeslnických prací, dohlíží na jejich kvalitu a ekologický způsob provedení

f)

evidenci, nákup, přidělování a kontrolu používání ochranných pracovních prostředků

g)

evidenci, nákup, přidělování a kontrolu hospodárného využívání čisticích a úklidových prostředků,

h)

praní a čištění ručníků, utěrek, záclon, apod.

i)

kontrolu kvality úklidu prostor školy, kontrolu práce podřízených zaměstnanců,

j)

kontrolu technického stavu budovy a jejího vybavení z hlediska hospodárného využívání a z hlediska bezpečnosti práce,

k)

kontrolu hygieny práce,

l)

zajišťuje účast provozních zaměstnanců na školení BOZP a PO, případně je sám provádí,

m)

provádění kontrol bezpečnosti práce (měsíčně) a zapisování jejich výsledků do knihy BOZP,

n)

vedení docházky uklízeček, nařizuje a eviduje přesčasovou práci v rámci platných právních norem, nařizuje čerpání dovolené a neplacené volno,

o)

vedení skladu čisticích prostředků, nářadí a ochranných pomůcek a jejich vydávání uklízečkám,

p)

ustanovení organizačního řádu školy a jeho součástí,

q)

otvírání školy na začátku denního provozu, uzamykání a zajišťování budovy po skončení provozu, zejména uzamčení vchodů a uzavření oken, zabezpečení a budovy elektronickým zabezpečovacím zařízením.

r)

požární ochranu školy v mimopracovní době, zajišťuje předepsané revize, sleduje dodržování jejich termínů a spolupracuje při jejich provádění,

s)

denní úklid venkovní úklidové plochy - asfaltové, betonové či dlážděné plochy přilehlé k budově školy kromě veřejných komunikací. Úklid je prováděn tak, aby během každého týdne byly postupně zkontrolovány a uklizeny všechny uvedené plochy.

t)

vyvěšování státními vlajkami,

u)

dozor u hlavního vchodu v době určené rozvrhem dozorů, dohlíží na dodržování vnitřního řádu školy žáky, zejména na přezouvání,

v)

průběžné kontroly chování žáků - prochází všechny chodby školy. Provádí namátkové kontroly, sleduje udržování čistoty, případné poškozování majetku organizace, zda nedochází ke zneužívání návykových látek žáky školy. 2


Předkládá: a)

návrhy krátkodobých i dlouhodobých koncepcí rozvoje školy,

b)

stanoviska ke stížnostem a podáním, která se týkají útvaru správy organizace a jsou v kompetenci organizace,

c)

návrhy na změny pracovních náplní pracovníků útvaru,

d)

návrhy na přiznání pohyblivých složek platů u pracovníků útvaru

e)

návrhy na kontroly technologických zařízení a instalací; schválené pak sjednává.

3


Bezpečnostní pracovník Bezpečnostní pracovník při výkonu své funkce zajišťuje především bezpečnost objektu a to: a)

Kontrolou objektu z vnitřní i vnější strany za použití pevného stanoviště u hlavního vchodu do objektu, v noční době pak pochůzkou ve vnitřní části objektu, sledováním a vyhodnocováním stávající situace.

b)

Prováděním kontrol a evidencí vstupujících osob a ubytovaných žáků

c)

Prováděním kontrol vycházek žáků

d)

Evidencí docházky zaměstnanců, včetně mimořádných odchodů a příchodů

e)

V noční době kontrolou umýváren, WC a ostatních prostor za účelem zabránění rušení nočního klidu, vzniku úrazů a násilných činností, popř. krádeží a vloupání

f)

V případě nutnosti akutního opuštění svého pracoviště, je povinen uzamknout hlavní vchod, nebo zajistit zástup proškoleného pracovníka

Zajišťuje: a)

Spojování telefonických hovorů a jejich evidenci, přebírá, eviduje a rozděluje poštu včetně finančních částek

b)

Udržuje pořádek v okolí hlavního vstupu, denně zajišťuje úklid ve vstupní hale a před vchodem včetně čištění skleněných ploch, noční směna pak vysávání koberců a čalouněného nábytku. V zimním období zajišťuje dle potřeby úklid sněhu, údržbu vnitřních prostor vestibulu.

c)

V nezbytných případech informuje své nadřízené, v případě žáků vychovatele v hlavní službě

d)

Spolupracuje s hlavní službou a je přímo podřízena vedoucímu provozního úseku Domova mládeže a školní jídelny Pardubice.

e)

V případě mimořádné události se řídí Požárním řádem, Evakuačním plánem, plní povinnosti Ohlašovny požáru a živelného nebezpečí

BP je povinen znát rozmístění požárních prostředků, hlavních uzávěrů vody, teplé vody a elektrických rozvaděčů a v případě nebezpečí tyto bez odkladu použít a následně informovat své nadřízené. BP je dále povinen provádět další práce dle pokynu nadřízených. Metodický výklad zařazování pracovníků dle NV č.222/2010 Sb.

1

Organizační řád ze dne 1. 6. 2014 Č. j. DM-020/939/2014 Příloha 7 Seznam vnitřních předpisů

Seznam nejdůležitějších vnitřních předpisů Oblast pracovně právní 1.

Kolektivní smlouva

2.

Zásady pro čerpání a použití prostředků FKSP

3.

Vnitřní předpis pro přidělování OOPP

4.

Vznik a ukončení pracovního poměru

5.

Organizační struktura

6.

Využívání telefonie pro služební účely

7.

Poskytování a účtování cestovních náhrad

Oblast pedagogická a dodržování bezpečnosti (žáků i zaměstnanců) 1.

Vnitřní řád domova mládeže

2.

Vnitřní řád školní jídelny

3.

Organizace školního roku

4.

Evidence, šetření a vyřizování školních úrazů

5.

Charakteristika rizik ohrožujících žáky

6.

Užívání a provoz motorových vozidel

7.

BOZP

Oblast ekonomiky a administrativy 1.

Ceník poskytovaných služeb - hlavní činnost

2.

Ceník poskytovaných služeb - doplňková činnost

3.

Spisový a skartační řád

4.

Vnitřní kontrolní systém

5.

Oběh a přezkušování účetních dokladů

6.

Pokladní služba

7.

Inventarizace majetku a závazků - Plán inventur

8.

Hospodaření s majetkem

9.

Poskytování informací a šetření stížností

10.

Směrnice pro doplňkovou činnost

11.

Organizační řád

12.

Zadávání veřejných zakázek

13.

Zřizovací listina

14.

Zásady vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím zřizovaným Pardubickým krajem

1

Organizační řád. Vnitřní předpis. Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice IČ

Recommend Documents