Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Příloha č. 1

Domov mládeže a školní jídelna Pardubice vyzývá v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 v návaznosti na § 6 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v účinném znění, k podání cenové nabídky na dodavatele služeb jako veřejnou zakázku malého rozsahu bez uveřejnění:

“Dodávka služeb xxxxxxx pro Domov mládeže a školní jídelnu Pardubice“ Zadavatel Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice zastoupený ředitelkou Mgr. Bc. Alenou Krabcovou IČ 48161071 tel.: + 420 466 330 774, e-mail: [email protected]

Vymezení plnění soutěže Podmínky soutěže: 1. Vymezení plnění soutěže Předmětem zakázky je (detailně stanovit předmět zakázky, objem a postup prací, specifikaci výrobku, záruční dobu a servis, přesnou dobu realizace a podmínky spolupráce dodavatele se zadavatelem. U náročnějších zakázek se detailně uvede v zadávací dokumentaci, která je přílohou výzvy a která obsahuje výkazy výměr, projektovou dokumentaci apod. Lze taká stanovit předpokládanou hodnotu zakázky bez DPH.) Pokud by v průběhu od vyhodnocení soutěže po uzavření smlouvy o dílo vznikly ze strany zadavatele nutnosti upravit rozsah prací, musel by zhotovitel tuto skutečnost respektovat. Rozdíl oproti zadávacím parametrům z nabídky by byl ve smlouvě o dílo samostatně ošetřen. Proto musí nabídka obsahovat detailní kalkulaci stanovení ceny jednotlivých činností. Celková cena musí být vyjádřena jako cena maximální, cena bude uvedena v členění: cena bez DPH + DPH = celková cena včetně DPH. Stránka 1 z 3

Cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k plnění podmínek zadaných výběrovým řízením. Listy nabídky musí být spojeny tak, aby nebylo možné vyjímat jednotlivé listy. 2. Místo plnění: Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 331, 530 02 Pardubice, Prohlídka místa je možná po telefonické dohodě - p. Krabcová 466 330 774 3. Doba plnění: Termín plnění je od DD.MM.RRRR do DD.MM.RRRR. 4. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Kopie živnostenského listu a kopie platného osvědčení o odborné způsobilosti dle zákona č. 309/2006 Sb. a zákona č. 133/1985 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Originál k nahlédnutí předloží uchazeč na výzvu zadavatele. c) Čestné prohlášení uchazeče, že není uveden v rejstříku nespolehlivého plátce DPH a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele d) Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele e) Čestné prohlášení o finanční a ekonomické způsobilosti f) Reference 5. Způsob hodnocení nabídek: a) ekonomická výhodnost (ve specifických případech) b) nejnižší nabídková cena (až na výjimky preferovat) 6. Soutěžní lhůta: Soutěžní lhůta končí dnem DD.RR.MMMM v XX:00 hod. (obvykle 10,00 nebo 12,00 hod) Nabídky musí být doručeny nejpozději (horní datum a čas) hod. do podatelny Domova mládeže a školní jídelny Pardubice, Rožkova 331, 530 02 Pardubice. Uchazeči mohou nabídku zaslat doporučeným dopisem nebo mohou nabídku doručit osobně v pracovní dny v době od 8,00 do 15,30 hod. a v poslední den soutěžní lhůty v době od 8,00 do 10,00 hod.do na sekretariát školy, administrativní budova, 1 patro. 7. Způsob podávání nabídek: a) Nabídky se podávají v písemné formě v českém jazyce v uzavřené obálce opatřené označením firmy / názvu / jména a příjmení uchazeče a na čelní straně výrazně označené nápisem „NEOTEVÍRAT – Veřejná zakázka Předmět zakázky“ b) Obálky budou na uzavření opatřeny razítky a podpisem uchazečů, popřípadě podrobným identifikačním údajem soutěže. c) Všechny stránky nabídky budou číslovány vzestupně, celá nabídka bude sešita a opatřena podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s nabídkou. d) Nabídka musí obsahovat kontakt na uchazeče: mobilní telefon a e- mail na pracovníka pověřeného jednat ve věci veřejné zakázky. Stránka 2 z 3

e) Součástí nabídky bude průvodní dopis, opatřený datem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat dle § 13 Obchodního zákoníku, ze kterého vyplývá, že se jedná o nabídku uchazeče o veřejnou zakázku. f) Součástí nabídky musí být návrh smlouvy také v elektronické podobě a v textovém editoru, který bude obsahovat - smluvní strany (objednatel i dodavatel) - předmět smlouvy - doba plnění - místo plnění - součinnost objednatele a dodavatele - cena - platební a fakturační podmínky (splatnost faktury min. 21 dnů) - práva a povinnosti smluvních stran (dle požadavků uvedených v této výzvě) - odpovědnost smluvních stran za neplnění podmínek smlouvy, smluvní sankce - možnost odstoupení od smlouvy - závazek dodavatele, že souhlasí se zveřejněním smlouvy 8. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou se stanovuje na 50 / 90 kalendářních dnů. 9. -

Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit, případně zrušit poptávku neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky uzavřít smlouvu na část plnění zakázky, pokud se zadavatel pro částečné plnění zakázky rozhodne - informovat písemně o výběru pouze vítěze, ostatní uchazeči budou vyrozuměni prostřednictvím elektronické pošty V Pardubicích dne DD.MM.RRRR

Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Vyvěšeno dne: DD.MM.RRRR Sejmuto dne DD.MM.RRRR

Stránka 3 z 3

Příloha č. 2

Evidenční list doručených nabídek Výběrové řízení na akci:

„…………………………………“ Poř. č. doruč ení

Obchodní jméno a sídlo uchazeče

Časový údaj o předání nabídky Datum Hodina

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

V Pardubicích dne ……………….. Předal: zapisovatel ……………..

Převzal: předs. komise ………………………..

Příloha č. 3

Seznam zájemců, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace 1.1. Název veřejné zakázky 1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ 1.3. Druh veřejné zakázky

č.

Obchodní firma

XY Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice 48161071 Malého rozsahu (stavební práce, dodávky nebo služby) nehodící se vymažte – zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

sídlo

IČ

Datum vyžádání ZD

Datum předání ZD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Přílohou tohoto seznamu jsou dílčí protokoly o předání a převzetí ZD jednotlivým zájemcům nebo potvrzení převzetí zadávací dokumentace zájemcem

V Pardubicích dne:

-----------------------------

Příloha č. 4 Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 331, 530 02 Pardubice

Potvrzení o převzetí zadávací dokumentace na veřejnou zakázku

Zájemce: obchodní firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kontakt (tel., fax, e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................... zástupce zájemce (vč. kontaktu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................... potvrzuje převzetí zadávací dokumentace na veřejnou zakázku

V Pardubice dne:

podpis zadavatele:

podpis zájemce:

Příloha č. 5

PROHLÁŠENÍ O MLČENLIVOSTI ČLENŮ KOMISE PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK na veřejnou zakázku malého rozsahu „………………………..“

Datum: ……………………. Místo: Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 331, 530 02 Pardubice, Prohlašuji, že budu zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvím v souvislosti se svou účastí v komisi.

Jméno a Příjmení

Podpis

Příloha č. 6

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ČLENA HODNOTÍCÍ KOMISE na veřejnou zakázku malého rozsahu „…………………………“ Jako člen komise ustanovené ředitelem zadavatele pro provedení procesních úkonů v zadávacím řízení činím toto: Čestné prohlášení Prohlašuji na svou čest, že: a) nepodílel jsem se na zpracování žádné z podaných nabídek, b) nemám osobní zájem na zadání příslušné veřejné zakázky malého rozsahu, c) s žádným z uchazečů mě nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr. Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omylu prosté vůle a jsem si vědom všech následků, které vyplývají z uvedení nepravdivých údajů. Současně prohlašuji, že pokud v průběhu jednání komise nastanou změny týkající se uvedeného prohlášení, neprodleně to oznámím zadavateli. Současně prohlašuji, že zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce. V Rybitví ………………

Jméno

Podpis

Příloha č. 7

Protokol o otevírání obálek 1.1. Název veřejné zakázky 1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ 1.3. Druh veřejné zakázky


Údaje o přítomných členech komise pro otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami byli přítomní níže uvedení členové komise pro otevírání obálek (dále jen „komise“): Údaje o místě a datu konání V úvodu otevírání obálek byl zvolen 1předsedou…………………, místopředsedou ………… Otevírání obálek s nabídkami se uskutečnilo dne ……….. v sídle zadavatele, Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 331, 530 02 Pardubice a bylo zahájeno v ……….. hodin. Záznam o kontrole převzatých nabídek Komise převzala od zadavatele seznam podaných nabídek a celkem …… ks nabídek, které byly podány v řádné lhůtě pro podání nabídek. Komise provedla kontrolu nabídek a konstatuje, že všechny obálky s nabídkami jsou uzavřeny tak, že se z nich obsah nedá vyjmout a jsou označeny podle § 69 odstavec 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Komise provedla rovněž kontrolu, že označení obálek s nabídkami odpovídá seznamu podaných nabídek. Záznam o výsledku otevírání obálek s nabídkami Komise otevřela obálky s nabídkami v pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny (podle pořadového čísla), a zaprotokolovala tyto údaje: Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: ANO/NE Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: ANO/NE Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem ANO/NE v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem ANO/NE v zadávacích podmínkách Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH: …………….,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu…………………..

Volba předsedy a místopředsedy proběhne pouze v případě, že se jedná o první zasedání hodnotící komise. 1

Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách

ANO/NE ANO/NE ANO/NE ANO/NE

Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH: …………….,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu………………….. Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách


Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH: …………….,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu………………….. Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách


Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH: …………….,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu…………………..

Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách


Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH: …………….,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu………………….. Závěrečné ustanovení Otevírání obálek s nabídkami byli přítomní zástupci uchazečů: …………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebyla do doby ukončení otevírání obálek s nabídkami podána žádná jiná nabídka. Přílohy: Nedílnými přílohami tohoto protokolu jsou:  

seznam podaných nabídek prohlášení o nepodjatosti členů komise pro otevírání obálek

Podpisy přítomných členů (náhradníků) komise Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů. člen komise

datum

podpis

Příloha č. 9

Protokol o jednání hodnotící komise na výběr dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu 1.1. Název veřejné zakázky 1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ 1.3. Druh veřejné zakázky


které se konalo dne ………… Složení hodnotící komise: …………………………………………………………………………………………………………… Předsedou1 hodnotící komise byl zvolen ……., místopředsedou …….. Otevírání obálek s přijatými nabídkami bylo provedeno dne ……….… a je uvedeno v samostatném protokolu. Součástí hodnocení kompletnosti nabídek bylo i posouzení kvalifikace. Posuzovány byly následující nabídky: číslo nabídky

Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce

Nabídková cena bez DPH (Kč)

Nabídková cena vč. DPH (Kč)

1 2 3 4 5 6 7

Volba předsedy a místopředsedy proběhne pouze v případě, že se jedná o první zasedání hodnotící komise. 1

Výsledek posouzení nabídek Hodnotící komise v souladu posoudila nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a konstatuje, že všechny nabídky vymezené podmínky splňují. Hodnocení nabídek Výše nabídkových cen je v souladu s předpokládanou cenou veřejné zakázky malého rozsahu, kritériem hodnocení nabídek byla nejnižší nabídková cena./ekonomická výhodnost Pořadí nabídek dle tohoto kritéria je následující:

Pořadí

číslo nabídky


Výše nabídkové ceny bez/s DPH

1 2 3 4 5 6 7 Závěr: Všichni členové komise souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučují přidělit veřejnou zakázku „……………………………………….……“ uchazeči: Název ……………………………..……., IČ: ………

V Pardubicích dne …….

Podpisy přítomných členů (náhradníků) komise Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů. člen komise

datum

podpis

Příloha č. 10

Rozhodnutí o výběru dodavatele které se konalo dne ……… 1.1. Název veřejné zakázky 1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ 1.3. Druh veřejné zakázky

XY Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice 48161071 Malého rozsahu (dodávka….) zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

S přihlédnutím k návrhu hodnotící komise bylo stanoveno toto pořadí uchazečů o zakázku: číslo nabídky


Nabídková cena bez/vč. DPH (Kč)

1 2 3 4 5 6 7 Ředitelka organizace souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučuje přidělit veřejnou zakázku „………………………………….…..„ uchazeči …………………………………………….

Dne ………

………………………………….. Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Příloha č. 11

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky V Rybitví dne …………………………… Č. j…………………………. 1.1 Název veřejné zakázky malého rozsahu 1.2 Identifikační údaje zadavatele Název Sídlo IČ 1.3 Druh veřejné zakázky

XY Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice 48161071 Malého rozsahu – zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veř. zakázkách

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Oznamuji všem dotčeným uchazečům, že zadavatel rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou / ekonomicky nejvýhodnější , a o přidělení této veřejné zakázky uchazeči: Obchodní firma Sídlo IČ Pořadí nabídek bylo stanoveno z výsledků hodnocení provedeného hodnotící komisí podle základního hodnotícího kritéria nabídka s nejnižší nabídkovou cenou./ ekonomická výhodnost. Vyhodnocení pořadí nabídek všech uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena, je uvedeno v následující tabulce: Pořadí

Obchodní firma

Sídlo

IČ

Celková nabídková cen bez DPH/včetně DPH

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

--------------------------------------------Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Příloha č. 12

Protokol z hodnocení poptávkového řízení 1.1. Poptávka 1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ 1.3. Předmět poptávky

XY Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice 48161071 Poptávka zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

které se konalo dne ………… Složení výběrové komise: …………………………………………………………… Předsedou1 výběrové komise byl zvolen ……………..., Předmětem jednání výběrové komise bylo posuzování a hodnocení cenových nabídek na ……………………………………………………………………………………………………… podle kritérií …………………………………………….……………………… Posuzovány byly následující cenové nabídky: číslo nabídky


Nabídková cena bez DPH (Kč)

Nabídková cena vč. DPH (Kč)

1 2 3 4 5 6 Výsledek posouzení nabídek Výběrová komise posoudila nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a konstatuje, že všechny nabídky vymezené podmínky splňují. Hodnocení nabídek Výše nabídkových cen je v souladu s předpokládanou cenou poptávky. Kritériem pro hodnocení nabídek byla nejnižší nabídková cena/ ekonomická výhodnost.(zdůvodnit)

1

Volba předsedy proběhne pouze v případě, že se jedná o první zasedání výběrové komise.

Pořadí nabídek dle tohoto kritéria je následující:

Pořadí

číslo nabídky


Výše nabídkové ceny bez/s DPH

1 2 3 Závěr: Všichni členové výběrové komise souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučují vybrat pro předmět poptávky ……………..…… uchazeče: Název …………….…., IČ: ……………………..… V Rybitví dne ……. Podpisy přítomných členů (náhradníků) komise Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů. člen komise

datum

podpis

Ředitelka organizace Mgr. Bc Alena Krabcová souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučuje přidělit předmět poptávky „………..„ uchazeči ……………. Dne: ……… ………………………………….. Mgr. Bc Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Recommend Documents