MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104
ORGANIZAČNÍ ŘÁD MENS SANA o. s. MENS SANA o.s. Zastoupená Mgr. Jaroslavou Saidlovou, předsedkyní Rady sdružení Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba IČ: 65469003
Čl. 1 Obecná část 1. Organizační řád je základním vnitřním organizačním předpisem MENS SANA o.s. Upravuje organizační strukturu, zásady organizace a řízení společnosti, pracovní náplně jednotlivých pracovníků a jejich vzájemné vztahy.
2. Organizační řád se člení na obecnou a zvláštní část. Obecná část upravuje působnost a principy činnosti řídících orgánů a zaměstnanců společnosti. Zvláštní část upravuje organizační členění, sdílení informací mezi řídícím managementem a pracovníky, působnost a hlavní činnosti řídících orgánů sdružení a vzájemné vztahy mezi nimi.
3. Na organizační řád navazují další vnitřní předpisy MENS SANA o.s.: a) archivační a skartační řád, který upravuje postup zaměstnanců v oblasti archivace a skartace písemností, b) provozní řád, který stanovuje pravidla, za kterých je možné zařízení používat.
Čl. 2 Řídicí a kontrolní systém MENS SANA o.s.
1. Práva a povinnosti zaměstnanců vyplývající z pracovněprávního vztahu k MENS SANA o.s. se řídí především zákoníkem práce a v jeho rámci pracovními smlouvami; při plnění pracovních úkolů jsou zaměstnanci povinni postupovat podle pokynů svých nadřízených zaměstnanců. 2. Vedoucí pracovníci MENS SANA o.s. jsou povinni v rámci své řídicí pravomoci provádět a zabezpečovat kontrolu plnění úkolů svých podřízených pracovníků. 3. Ředitelka organizace v rámci své pravomoci řídí a kontroluje práci vedoucích pracovníků MENS SANA o.s.
Čl. 3 Řídící orgány sdružení a jejich kompetence
VALNÁ HROMADA RADA SDRUŽENÍ PŘEDSEDA RADY SDRUŽENÍ
1
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104
1.
VALNÁ HROMADA a) Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení. b) Valnou hromadu tvoří všichni členové sdružení. c)
Valnou hromadu svolává předseda Rady sdružení nebo jiný pověřený člen Rady sdružení předsedou Rady sdružení dle potřeby, nejméně však 1x ročně a to nejpozději do 15. Května běžného roku..
d) Orgány sdružení jsou povinny prokazatelně informovat členy sdružení o konání Valné hromady nejméně 14 dní před jejím konáním a to písemně případně telefonicky. e) Předseda Rady sdružení nebo jiný člen Rady sdružení svolá mimořádnou valnou hromadu, když o to písemně požádá nejméně jedna třetina členů sdružení, a to do 15 dní po obdržení žádosti. O mimořádné valné hromadě jsou orgány sdružení povinny prokazatelně informovat členy nejméně 10 dní před jejím konáním. f)
Valná hromada je usnášení schopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů sdružení.
g) Každý člen sdružení (i právnická osoba) má jeden hlas. h) Valná hromada přijímá usnesení nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů s výjimkou změny stanov a v případě rozhodnutí o zániku sdružení, kdy je zapotřebí dvoutřetinové většiny hlasů. i)
Rozhoduje o změnách stanov sdružení.
j)
Schvaluje výroční zprávu včetně roční uzávěrky hospodaření.
k) Předkládá návrhy koncepce činnosti sdružení a jeho cíle na příští období Radě sdružení. l)
Schvaluje návrhy koncepce činnosti sdružení předložené ke schválení Radou sdružení.
m) Volí členy Rady sdružení (případně kontrolního nebo poradního výboru) a určuje jejich přesný počet. n) Rozhoduje o zániku sdružení nebo o sloučení s jiným sdružením, a o způsobu likvidace majetku sdružení. o) Stanoví výši členských příspěvků a termíny jejich splatnosti. p) Rozhoduje o vyloučení člena ze sdružení.
2.
RADA SDRUŽENÍ a) Rada sdružení je výkonným statutárním orgánem sdružení. Za svou činnost je zodpovědná Valné hromadě. b) Rada sdružení má nejméně tři členy, o přesném počtu členů rozhoduje Valná hromada, před započetím funkčního období Rady sdružení. Délka funkčního období člena Rady sdružení je dva roky. c) Ukončení členství v Radě sdružení:uplynutím lhůty funkčního období, rezignací člena,ukončení funkce rozhodnutím Valné hromady, na podnět kteréhokoliv člena,odvoláním Rady sdružení na základě písemné žádosti nadpoloviční většiny členů Rady sdružení. d) V případě předčasného ukončení funkce člena Rady sdružení je nejbližší Valnou hromadou zvolen nový člen Rady sdružení na období zbývající do řádného termínu voleb členů Rady sdružení. e) Činí-li Rada sdružení ve funkčním období rozhodnutí, při kterém je počet hlasů roven, má předseda Rady sdružení právo v dané věci rozhodnout. f) Výkon funkce v Radě sdružení je čestný. g) Rada sdružení volí ze svého středu předsedu Rady sdružení. Dále ze svého středu volí zástupce předsedy Rady sdružení.
2
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 h) Rada sdružení pověřuje zastupováním sdružení ve věcech týkajících se občanského sdružení navenek, předsedu Rady sdružení. i) Rada sdružení pověřuje vedením sdružení předsedu Rady sdružení popř. jiného člena Rady sdružení. j) Rada sdružení řídí činnost sdružení v období mezi zasedáním Valné hromady. k) Zasedání Rady sdružení se koná nejméně čtyřikrát ročně, jinak kdykoliv dle potřeby, požádá-li o to alespoň jedna třetina členů Rady sdružení. l) Rada sdružení je usnášení schopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. m) Rada sdružení přijímá usnesení nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. n) Vytváří jednací řád a předkládá ke schválení Valné hromadě. o) Navrhuje svolání Valné hromady. p) Zajišťuje návrhy a podklady pro rozhodování Valné hromady. q) Schvaluje vnitřní provozní předpisy. r) Předkládá každoročně Valné hromadě ke schválení Výroční zprávu včetně hospodářské uzávěrky a dále návrh programu činnosti sdružení a rámcového rozpočtu na následující kalendářní rok. s) Schvaluje na základě Žádosti přijetí nových členů a informuje písemnou formou žadatele o výsledku.
3. PŘEDSEDA RADY SDRUŽENÍ a) Předseda Rady sdružení je statutárním orgánem sdružení. Sdružení má pouze jednoho jednatele a to předsedu Rady sdružení, který jedná na venek ve věcech sdružení: vystupuje v pracovně právních vztazích v mezích stanovených zákonem a stanovami MENS SANA o.s., odpovídá za řádné vedení účetní evidence, schvaluje daňová přiznání, odpovídá za evidenci zaměstnanců, jejich přihlašování a odhlašování u orgánů sociálního a zdravotního pojištění, rozhoduje o ekonomické a personální politice sdružení. b) Předseda Rady sdružení jedná jménem společnosti samostatně a za sdružení se podepisuje tak, že ke jménu sdružení připojí svůj podpis. c) Předsedu Rady sdružení volí členové Rady sdružení na funkční období dvou let, což odpovídá funkčnímu období Rady sdružení. d) Jedná jménem organizace navenek a dbá na zachování účelu, pro který byla organizace zřízena. e) Předseda Rady sdružení může být odvolán členy Rady sdružení na základě písemné žádosti nadpoloviční většiny členů Rady sdružení, jmenování zaniká také odstoupením nebo úmrtím. f) Předseda Rady sdružení svolává jednání Rady sdružení a také Valnou hromadu a řídí jejich zasedání. g) Provádí opatření k zajištění činnosti sdružení v období mezi zasedáními Rady sdružení. h) Plní úkoly, jimiž byl pověřen Radou sdružení nebo Valnou hromadou. i) V době nepřítomnosti předsedy vykonává jeho funkce zástupce předsedy Rady sdružení. j) Předseda Rady sdružení je oprávněn pověřit kteréhokoliv člena Rady sdružení, aby zastupoval sdružení ve věcech specifikovaných plnou mocí. k) Předseda Rady sdružení je volen na dobu 2 let a ze své činnosti je odpovědný Radě sdružení.
3
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 Čl. 4 Řídící management sdružení a jeho kompetence Ve sdružení jsou uplatněny tyto stupně řízení: ŘEDITEL VEDOUCÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY VEDOUCÍ VZDĚLÁVACÍCH AKTIVIT
1. ŘEDITEL SDRUŽENÍ Výkonný ředitel MENS SANA o.s. je jmenován a odvoláván Radou sdružení MENS SANA o.s. Odpovídá za provoz sdružení, přijímá koncepční i operativní rozhodnutí v rámci organizačního řádu a v mezích stanovených zákonem. Ředitel je podřízený Radě sdružení. a) Řídí organizaci v souvislosti s platnými zákony ČR. b) Jedná jménem organizace navenek. c) Uzavírá i ukončuje veškeré smlouvy související s činností organizace. d) Řídí personální a ekonomickou činnost organizace. e) Kontroluje dodržování bezpečnostních předpisů a požární ochrany. f) Koordinuje práci vedoucích pracovníků sociálních služeb a vedoucích vzdělávacích a volnočasových aktivit. g) Vede organizační porady. h) Vytváří vhodné pracovní podmínky pro pracovníky i uživatele. i) Zajišťuje individuální, týmové a případové supervize. j) Podporuje profesní rozvoj svých zaměstnanců. k) Zajišťuje vzdělávání jednotlivým pracovníkům, dle zákona o soc. službách 108/2006 Sb. l) Zadává jednotlivým pracovníkům MENS SANA o.s. úkoly a uděluje kompetence pro jejich plnění. m) Kontroluje splnění zadaných úkolů jednotlivých pracovníků. n) Pravidelně provádí individuální hodnocení vedoucích pracovníků. o) Řeší stížnosti klientů i pracovníků, které nemohl vyřešit vedoucím služby. p) Pracovníkům poskytuje pozitivní i negativní zpětnou vazbu. q) Přijímá do organizace nové pracovníky. r) Uděluje pochvaly související s finanční odměnou. s) Uděluje výtky související s finančním postihem. t) Ukončuje pracovní smlouvu pracovníkovi, který neplní řádně pracovní povinnosti a zadané úkoly. u) Vedoucí organizace si volí svého zástupce, který přejímá kompetence vedoucího organizace v případě nepřítomnosti vedoucího organizace. v) Vydává a upravuje vnitřních předpisy organizace (směrnice, řády organizace, příkazy vedoucího). w) Kontroluje dodržování vnitřních předpisů organizace. x) Registruje sociální služby dle zákona 108/2006 Sb. zákona o sociálních službách. y) Kontroluje dodržování standardů jednotlivých registrovaných sociálních služeb. z) Zabezpečuje hospodaření s finančními prostředky celého sdružení.
4
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 2. VEDOUCÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY a) Koordinuje práci týmu dle registrované sociální služby - zadává jednotlivým pracovníkům úkoly a uděluje kompetence pro jejich plnění. b) Řídí příslušnou sociální službu v součinnosti se zákonem o sociálních službách 108/2006 Sb. c) Za svou činnost je přímo odpovědný řediteli organizace. d) Ve své práci se řídí příkazy ředitele a vnitřními předpisy organizace. e) Svolává a řídí porady sociální služby, jednotlivé zápisy předkládá řediteli. f) Kontroluje zadané úkoly jednotlivých podřízených pracovníků. g) Stanovuje kapacitu služby z hlediska reálných možností pracovníků a počtu uživatelů a zajišťuje její optimalizaci. h) Vypracovává a aktualizuje standardy sociální služby. i) Uzavírá a aktualizuje smlouvy s uživateli. j) Realizuje projekty na zajištění sociální služby, shromažďuje data a spolupracuje při jejich hodnocení. k) Při neplnění pracovních povinností a zadaných úkolů předkládá řediteli organizace návrhy na postihy, popřípadě na ukončení pracovní smlouvy. l) Vedoucí sociální služby má právo zvolit si svého zástupce, který přejímá kompetence vedoucího sociální služby v případě jeho nepřítomnosti. m) Pracovníkům poskytuje pozitivní i negativní zpětnou vazbu. n) Předává informace řediteli a také podřízeným pracovníkům. o) Řeší stížnosti klientů i podřízených pracovníků. p) Vypracovává hodnocení pracovníků příslušné sociální služby. q) Pracovníkům sociální služby na jejich žádost pomáhá řešit pracovní problémy. r) Podřízeným pracovníkům navrhuje individuální supervize. s) Prosazuje pracovní zájmy týmu u ředitele organizace. t) Je přítomen výběrovému řízení na pozici pracovníka sociální služeb. u) Navrhuje zkrácení či prodloužení zkušební doby nových kolegů. v) Navrhuje výpovědi ve zkušební době a dále návrhy na neprodloužení Pracovní smlouvy. w) Pověřuje zaškolováním nových kolegů spolupracovníky
3. VEDOUCÍ VZDĚLÁVACÍCH AKTIVIT a) Koordinuje práci lektorů vzdělávacích aktivit. b) Za svou činnost je přímo odpovědný řediteli organizace. c) Ve své práci se řídí příkazy ředitele a vnitřními předpisy organizace. d) V případě potřeby svolává a řídí porady vzdělávacích aktivit, jednotlivé zápisy předkládá řediteli. e) Kontroluje plnění lektorské činnosti – dodržení termínů výuky, obsahová náplň kurzů podle vytvořených osnov kurzu, zápis docházky uživatelů. f) Zajišťuje případnou akreditaci jednotlivých kurzů. g) Kontroluje vypracování jednotlivých obsahových náplní kurzů danými lektory. h) Realizuje projekty na vzdělávání, shromažďuje data a spolupracuje při jejich hodnocení. i) Při neplnění lektorských povinností předkládá řediteli organizace návrhy na postihy. 5
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 j) Lektorům poskytuje pozitivní i negativní zpětnou vazbu. k) Předává informace řediteli a také lektorům. l) Řeší stížnosti klientů i lektorů. m) Vypracovává hodnocení jednotlivých lektorů. n) Lektorům vzdělávacích aktivit na jejich žádost pomáhá s řešením problémů vzniklých při pedagogické činnosti v organizaci. o) V případě potřeby lektorům navrhuje individuální supervize. p) Spolupracuje s koordinátorkou dobrovolníků, kteří jsou zároveň lektory vzdělávacích aktivit. q) Spolupracuje se Střední školou prof. Zdeňka Matějčka, popř. s jinými školními zařízeními dle potřeb jednotlivých uživatelů. r) Vytváří koncepci vzdělávacích aktivit pro osoby s duševním onemocněním – jednotlivá zaměření kurzů, jejich počet, personální zajištění. s) Účastní se supervizí – individuálních i skupinových.
Zvláštní část Čl. 5 Pracovní porady
V zařízení je zaveden systém sdílení potřebných informací mezi zaměstnanci. K tomuto účelů slouží: ORGANIZAČNÍ PORADY PORADY VEDENÍ PORADY SOCIÁLNÍCH SLUŽEB MIMOŘÁDNÉ PORADY
1. ORGANIZAČNÍ PORADY a) Svolává a vede vedoucí organizace. b) Písemné zápisy provádí pověřený pracovník vedoucím organizace. c) Zápisy jsou uloženy v interní databázi: Sdílené dokumenty/Organizační záležitosti/Porady/organizační porady. d) V tištěné podobě, zápisy opatřené podpisem vedoucí organizace a zapisujícího pracovníka jsou uložené v pořadači s názvem Porady organizační v kanceláři vedoucí organizace. e) Porad se účastní všichni zaměstnanci. f) Porady probíhají každé pondělí po celý kalendářní rok s výjimkou státních svátků. g) Porady začínají v 8,15 a zpravidla končí v 10 hodin. h) Obsahem porad je seznámení zaměstnanců s organizačními záležitostmi (např. dohodnutými termíny vzdělávání, školení, získanými dotacemi na služby, s vyhlášenými dotačními řízeními, příkazy vedoucí organizace, seznámení s obsahem nových směrnic, předpisů a řádů popř. s jejich změnami, seznámení s výstupy z Rady sdružení (týkající se zaměstnanci) atd. i) Dalším obsahem těchto porad jsou pochvaly/výtky zaměstnancům.
6
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 2. PORADY VEDENÍ a) Svolává a vede vedoucí organizace. b) Písemné zápisy provádí pověřený pracovník vedoucím organizace. c) Zápisy jsou uloženy v interní databázi: Sdílené dokumenty/Organizační záležitosti/Porady/porady vedoucích. d) V tištěné podobě, zápisy opatřené podpisem vedoucí organizace a zapisujícího pracovníka jsou uložené v pořadači s názvem Porady vedoucích. e) Porad účastní vedoucí organizace a vedoucí služeb, v některých případech také vedoucí vzdělávacích aktivit. f) Porady probíhají každou středu po celý kalendářní rok s výjimkou státních svátků. g) Porady probíhají po celý kalendářní rok s výjimkou státních svátků 1 –2 x do měsíce, termín a hodina je domluvena na poradě vedení. h) Obsahem porad jsou záležitosti vedení jednotlivých služeb, projednání ocenění zaměstnanců, postihů, řešení stížností uživatelů, pracovníků, dohodnutí dalšího vzdělávání zaměstnanců, rozdělení úkolů v projektových řízeních, statistickém vykazování, projednání navrhovaných úprav standardů, směrnic, předpisů, řádů, příkazů vedoucí organizace, projednání materiálů, které budou probírány na Radě sdružení…
3. PORADY SOCIÁLNÍCH SLUŽEB a) Svolávají a vedou jednotliví vedoucí služeb (vedoucí sociální rehabilitace, vedoucí služby podpora samostatného bydlení, vedoucí vzdělávacích aktivit). b) Písemné zápisy provádí pověření pracovníci vedoucími služeb. c) Zápisy jsou uloženy v interní databázi: Sdílené dokumenty/ Organizační záležitosti/ Porady/ a v tištěné podobě, zápisy opatřené podpisem vedoucí organizace a zapisujícího pracovníka jsou uložené v pořadačích s názvy porad v kanceláři vedoucí organizace. d) Porad se účastní zaměstnanci dle jednotlivých služeb. e) Porady probíhají zpravidla 1x týdně po celý kalendářní rok s výjimkou státních svátků. f) Obsahem porad je aktualizace počtu uživatelů služeb na každého pracovníka, konzultace a případná řešení situací uživatelů, seznámení pracovníků s hlavními změnami týkající se koncepce služeb, (např. změny v metodice služby), novými úpravami standardů, informace o poskytované službě, rozdělování úkolů jednotlivým pracovníkům, kontrola plnění zadaných úkolů, přidělování nových uživatelů pracovníkům. Dalším obsahem těchto porad jsou ústní a písemné pochvaly/výtky pracovníkům, řešení stížností uživatelů. g) Podle potřeb pracovníků může proběhnout skupinová intervize (porada služby zaměřená obsahově pouze na naplňování cílů v individuálních plánech uživatelů, na spolupráci klíčových pracovníků a uživatelů služby). Termín a časovou délku skupinové intervize vždy stanoví na poradě sociálních služeb vedoucí služby, který tuto poradu vede a vyhotoví zápis. Zápis z této týmové porady předává vedoucí služby ředitelce sdružení, která zápis uloží do pořadače v kanceláři ředitele. V elektronické podobě jsou zápisy z těchto porad uloženy vedoucí mi služeb pod zápisy z porad jednotlivých sociálních služeb.
4. MIMOŘÁDNÉ PORADY a) Svolávají ředitel a jednotliví vedoucí sociálních služeb. b) O svolání mimořádné porady může požádat každý jednotlivý pracovník MENS SANA o.s. vedoucí služby. c) Písemné zápisy provádí pověřený pracovník vedoucím služby. 7
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 h) Zápisy jsou uloženy v interní databázi: Sdílené dokumenty/Organizační záležitosti/Porady a v tištěné podobě, zápisy opatřené podpisem vedoucí organizace a zapisujícího pracovníka jsou uložené v pořadači s názvem s názvy porad v kanceláři vedoucí organizace. d) Porad se účastní zaměstnanci služby, kterých se mimořádná porada týká. e) Porady probíhají dle naléhavosti situace ihned po svolání příslušných pracovníků vedoucí služeb a to jak v budově na ulici Ukrajinská 1533, tak i v budově Skautská 1045. f) Délka mimořádné porady dle naléhavosti konzultace a řešení. g) Obsahem porad je řešení krizových situací při práci s klientem. Čl. 6 Poskytované služby MENS SANA o.s.
MENS SANA o.s. poskytuje uživatelům služby v rámci : SOCIÁLNÍ REHABILITACE PODPORA SAMOSTATNÉHO BYDLENÍ DOPLŇKOVÉ ČINNOSTI
1. SOCIÁLNÍ REHABILITACE § 70 dle zákona č. 108/2006 Sb. V rámci služby sociální rehabilitace pracovníci poskytují uživatelům: Nácvik dovedností pro zvládání péče o vlastní osobu, soběstačnost a dalších činností vedoucích k sociálnímu začleňování, zprostředkování kontaktu se společenským prostředím, výchovné, vzdělávací a aktivizační činnosti, pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí .
2. PODPORA SAMOSTATNÉHO BYDLENÍ dle § 43 zákona č. 108/2006 Sb. V rámci služby podpora samostatného bydlení pracovníci poskytují uživatelům: Pomoc při zajištění chodu domácnosti, výchovné vzdělávací a aktivizační činnosti, zprostředkování kontaktu se společenským prostředím, sociálně terapeutické činnosti, pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí.
3. DOPLŇKOVÁ ČINNOST – volnočasové aktivity V rámci doplňkové činnosti se pracovníci a dobrovolníci MENS SANA o.s. podílejí na zajištění aktivit: Kreativní terapie v denních činnostech Arteterapie Muzikoterapie Výukových programů Preventivních programů Klubových činností 8
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104
Pracovníci MENS SANA o.s. plní úkoly dle náplní práce, které jsou přílohou pracovní smlouvy. Podle pokynů ředitele a pokynů jednotlivých vedoucích služeb se účastní plnění dalších úkolů, které nejsou vysloveně ve zvláštní části organizačního řádu uvedeny. Dobrovolníci se řídí pokyny koordinátora dobrovolníků a pokyny ředitele.
Čl. 7 Podepisování písemností
1. Předseda Rady sdružení podepisuje, pokud v jednotlivých případech neurčí jinak: a) zásadní dokumenty společnosti (veškeré smlouvy s donátory, obchodními partnery, písemností a doklady majetkové, pracovněprávní, finanční, peněžní a materiály účetní povahy a písemností z kontrol, b) všechny materiály určené pro jednání Rady sdružení a Valné hromady.
2. Ředitel sdružení podepisuje, pokud v jednotlivých případech neurčí jinak: a) všechny materiály určené pro jednání Rady sdružení, b) příkazy a opatření závazná pro všechny zaměstnance, c) smlouvy o poskytování sociálních služeb a doplňkové činnosti, d) písemnosti, které si vyhradí k podpisu, e) v době nepřítomnosti ředitele podepisuje písemnosti pracovník pověřený ředitelem.
V době nepřítomnosti ředitele nebo z jeho pověření podepisuje písemnosti v rozsahu předchozího odstavce zástupce určený ředitelem. V rámci pověření ředitele podepisují písemností a doklady finanční, peněžní a účetní povahy a písemností z kontrol také pracovníci sdružení.
3. Vedoucí služeb podepisuje, pokud v jednotlivých případech neurčí jinak: a) podepisují veškeré písemnosti z okruhu své působnosti, b) evidují písemnosti, které se předkládají k rozhodnutí nebo k podpisu řediteli, c) Vedoucí služeb podepisují všechny písemnosti, jejichž podpis není vyhrazen řediteli.
Čl. 8 Práva pracovníků MENS SANA o.s. a) Každý pracovník má právo na bezpečí. b) Každý pracovník má právo na osobní rozvoj. c) Každý pracovník má právo na přiměřené pracovní podmínky. d) Každý pracovník má právo na mzdu dle mzdového výměru. e) Každý pracovník má právo uplatnit svou stížnost vůči jinému pracovníkovi a také vůči svému přímému nadřízenému pracovníkovi. f) Stížnost může uplatnit ústně anebo písemně u vedoucího sociální služby, popřípadě u ředitele organizace. g) Vedoucí služby celou záležitost zhodnotí a o výsledku informuje pracovníka ústní, popřípadě písemnou formou. 9
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104 h) Pracovník má právo projednat svou záležitost na organizační poradě, vše bude zapsáno v zápisu. i) V případě závažného sporu, shledá-li ředitel organizace, že je nutné poradit se s nadřízeným orgánem organizace, svolá Radu sdružení, která záležitost projedná a ředitel organizace pracovníkovi sdělí písemnou formou stanovisko Rady sdružení.
Čl. 9 Individuální hmotná zodpovědnost zaměstnanců MENS SANA o.s.
S každým pracovníkem, který hospodaří s majetkem MEN SANA o.s. je v průběhu roku (na základě získání finančních prostředků) sepsána individuální hmotná zodpovědnost. Individuální hmotnou zodpovědnost podepisují: Ředitel Vedoucí služby Vedoucí projektu Pracovníci, kteří přicházejí do styku s finančními prostředky
Čl. 10 Závěrečné ustanovení Tento organizační řád ruší předešlé organizační řády MENS SANA o.s. Organizační řád je platný i ve znění pozdějších předpisů a vyhlášek daných zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Platnost organizačního řádu je ode dne schválení Radou sdružení až do odvolání, popř. změny provedené předsedou Rady sdružení anebo jiným pověřeným pracovníkem a schválné Radou sdružení MENS SANA o.s.
Zpracovala dne 16. března 2011 Mgr. Jaroslava Saidlová, předsedkyně Rady sdružení
Schváleno Radou sdružení dne: 23. března 2011
Ostatní členové Rady sdružení: Jana Vyplelová, DiS., místopředsedkyně Rady sdružení Mgr. Jana Suderová, členka Rady sdružení, vedoucí služby sociální rehabilitace Ing. Alena Merendová, členka Rady sdružení, vedoucí vzdělávacích aktivit Ing. Jan Svorník, člen Rady sdružení
10
MENS SANA o. s. Ukrajinská 1533/13, 708 00 Ostrava-Poruba, tel: 596 918 104
Seznámení pracovníků s Organizačním řádem 2011 Jméno pracovníka
Datum
Podpis pracovníka
Černá Hana Grucmanová Martina Haasová Kateřina Horkelová Zuzana Holušová Daniela Jandl Petr Merendová Alena Papoková Jana Plánka Miroslav Suderová Jana Šuláková Pavla Vyplelová Jana
11