O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
ORGANISATORISCHE AANDACHTSPUNTEN BIJ CLOUD COMPUTING De belangrijkste organisatorische aandachtspunten bij uw reis naar de CLOUD
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
1
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
Een White Paper is een document dat uitgebreide, objectieve en relevante informatie biedt over een bepaald onderwerp. Hierdoor kunnen lezers gemakkelijker een beslissing nemen rond dat onderwerp. Omdat de kleur groen bepalend is binnen de huisstijl van onze ICT-organisatie Open for Support, gebruiken wij de benaming O4S Green Paper. Open for Support – afgekort O4S – is opgericht in 2004. Sinds 2006 zijn we actief op het gebied van datacenterdiensten in het algemeen en Cloud Computing en VoIP-diensten in het bijzonder, primair voor het MKB. Zowel dit document als onze overige O4S Green Papers zijn geschreven vanuit jarenlange ervaring op ons vakgebied. Deze ervaring is aangevuld met onderzoek uit offline en online bronnen en kennis en kunde van andere experts binnen het ICT-vakgebied. Dit O4S Green Paper is bedoeld voor medewerkers die niet zijn gespecialiseerd in ICT. Waar mogelijk wordt niet te diep ingegaan op technische verklaringen. De aandacht ligt vooral op bedrijfsmatige onderwerpen. Desondanks is de inhoud van dit document ook interessant voor technische medewerkers.
Is dit de meest recente versie? Bezoek daartoe onze website. Daar treft u ook andere interessante O4S Green Papers aan. Zie: ‘www.o4s.nl/o4s-green-papers’.
Aan de samenstelling van deze uitgave is veel tijd en energie besteed. Wij verzoeken u de inhoud in zijn geheel door te sturen en openbaar te maken door middel van druk, fotokopie, internet, e-mail, et cetera. Wilt u delen uit dit document gebruiken? Stel ons vooraf dan even op de hoogte via
[email protected]. © 2014 Open for Support Nederland bv
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
Inhoudsopgave Introductie 1.
Organisatorische aspecten
1.1. Adviseur(s)
1.2.
Betrek uw medewerkers
1.3.
(Her)formuleer uw ICT-beleid
1.4.
De juiste leverancier
1.5.
Service Level Agreement (SLA)
2. Slotwoord
Verklarende woordenlijst In dit O4S Green Paper worden zo weinig mogelijk technische termen gebruikt. Een verklaring van de meeste termen die wel zijn gebruikt, is te vinden op onze website www.o4s.nl/faq.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
1
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
0.
Introductie
CLOUD COMPUTING IS NU NOG EEN VAN DE MOGELIJKHEDEN VOOR HET AFNEMEN VAN ICT-DIENSTEN. VOLGENS EXPERTS IS HET OVER ENKELE JAREN DE NORM. DE KEUZE VOOR CLOUD COMPUTING IS EEN KEUZE VOOR DE LANGERE TERMIJN. WANT U ZULT UW ICT-LANDSCHAP NIET ELK JAAR VOLLEDIG OPNIEUW INRICHTEN. DAAROM IS HET BELANGRIJK OM ALLE AANDACHTSPUNTEN GOED TE OVERDENKEN.
De inzet van Cloud Computing is voor een groot deel een technische aangelegenheid, maar ook diverse organisatorische aandachtspunten spelen een belangrijke rol.
Wat is Cloud Computing?
Dit begint bij de keuze voor een leverancier die op
Bij Cloud Computing bevinden zich de centrale
technisch, organisatorisch en cultureel gebied het beste past bij uw organisatie. Een ander belangrijk aandachtspunt zijn uw medewerkers. Zij krijgen vaak extra mogelijkheden. Een voorbeeld is thuiswerken. Hoe gaan zij en uw organisatie hiermee om? Voert u beleid op dit gebied? Of moet uw beleid worden aangepast? Daarnaast is een goede overeenkomst tussen uw organisatie en uw leverancier belangrijk voor een succesvolle samenwerking. Zo’n overeenkomst heeft meestal de vorm van een Service
onderdelen van uw ICT-omgeving, zoals servers, het besturingssysteem, de applicaties en de gegevensbestanden op een externe locatie: het datacenter van de Cloud-leverancier. U deelt onder meer de verbindingen, switches, servers en opslagcapaciteit met andere klanten van de leverancier. Vervolgens maakt uw organisatie via internet of rechtstreeks verbinding met het datacenter en kunt u gebruikmaken van de ICTomgeving. Lokaal beschikken uw medewerkers
Level Agreement, afgekort een ‘SLA’.
alleen nog over eenvoudige computersystemen
In deze O4S Green Paper aandacht voor deze
organisatie veel voordelen op als het gaat om
organisatorische aspecten bij uw reis naar de CLOUD.
en randapparatuur zoals printers. Dit levert uw kosten, flexibiliteit en efficiency.
Aspecten die minimaal even belangrijk zijn als de technische aspecten, om de reis aangenaam en succesvol te maken.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
2
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
1.
Organisatorische aspecten
CLOUD COMPUTING BIEDT VEEL MOGELIJKHEDEN. ZO KUNNEN MEDEWERKERS VAN THUIS UIT WERKEN OF ZELFS HELEMAAL PLAATSONAFHANKELIJK. ELK APPARAAT KAN WORDEN GEBRUIKT, ONGEACHT HET BESTURINGSSYSTEEM. IN DIT HOOFDSTUK EEN OVERZICHT VAN DE BELANGRIJKSTE ORGANISATORISCHE AANDACHTSPUNTEN. DIT OVERZICHT IS NIET COMPLEET, WIJ WILLEN DUIDELIJK MAKEN DAT HET NIET UITSLUITEND EEN TECHNISCHE AANGELEGENHEID IS EN DAT ER OOK VOLDOENDE ORGANISATORISCHE ASPECTEN ZIJN DIE AANDACHT VERDIENEN. 1.1 Adviseur(s)
1.2. Betrek uw medewerkers
ICT is uitgegroeid tot een omvangrijk vakgebied.
Kostenbesparingen, meer efficiency door de inzet van
Aan de voorzijde wordt ICT steeds eenvoudiger voor
nieuwe technologieën, behoefte aan ontzorging…
de gebruiker, maar aan de achterzijde neemt de
Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor Cloud
complexiteit toe. De kans is groot dat uw organisatie
Computing. Uw medewerkers of collega’s zijn daarbij
niet de juiste, of onvoldoende ICT-kennis heeft. Het
altijd belangrijk. Want zij maken uiteindelijk gebruik
kan ook zijn dat u geen tijd wilt of kunt vrijmaken
van de nieuwe middelen. Luister daarom naar hun
voor de nieuwe kansen die ICT biedt. Daarom is het
wensen en betrek hen waar mogelijk bij uw reis naar
raadzaam om een externe, onafhankelijke adviseur
de CLOUD. Dat kan via een of meerdere sessies waarin
deelgenoot te maken van uw reis naar de CLOUD. Er
u samen de nieuwe kansen van Cloud Computing
zijn veel adviesbureaus, van klein tot groot. U kunt
bespreekt en deze vergelijkt met de wensen en eisen
ervoor kiezen om specifieke onderdelen of taken uit
van uw organisatie.
te besteden. Of u besteedt het hele Cloud-traject uit. Daaronder valt onder meer het in kaart brengen van
Het is sowieso verstandig om uw medewerkers
uw wensen en eisen, het selecteren van potentiële
blijvend te informeren, bijvoorbeeld via een
leveranciers en de uiteindelijke keuze van een
periodieke nieuwsbrief. Ook al omdat medewerkers in
leverancier kunnen daar deel van uitmaken.
de Cloud-omgeving meestal minder vrijheden hebben op het computersysteem. Dit is afhankelijk van de
De kosten die hieraan zijn verbonden, wegen
afspraken die u maakt met uw leverancier. Zo kunnen
doorgaans niet op tegen de kosten van een verkeerde
gebruikers vaak zelf geen software meer downloaden
beslissing. Als uw budget beperkt is, kunnen ook
en installeren. Informeer hen daarom op tijd over de
de werkzaamheden worden beperkt. Tijdens één
belangrijkste veranderingen.
of meerdere sparringsessies bijvoorbeeld kunnen uw belangrijkste technische en organisatorische aandachtspunten worden vastgesteld.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
3
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
2.3. (her)formuleer uw ICT-beleid
1.
Als uw organisatie kiest voor Cloud Computing,
Wachtwoordbeleid
bieden zich nieuwe efficiencykansen aan.
Via een unieke gebruikersnaam en een persoonlijk
Voorbeelden zijn plaatsonafhankelijke toegang tot
wachtwoord kan een gebruiker standaard toegang
bedrijfsgegevens en de inzet van (privé)apparatuur
krijgen tot zijn ICT-omgeving. Deze beveiliging
zoals smartphones en tablets. Maar als deze kansen
kan worden uitgebreid met een zogenaamde
niet goed zijn voorbereid of onvoldoende worden
‘Token’. Dit kan een hardwarematige Token zijn of
gedeeld met medewerkers, kan een beveiligingsrisico
een applicatie op een smartphone. Gebruikers die
optreden.
plaatsonafhankelijk werken, dienen vaak verplicht gebruik te maken van een Token. Is een Token niet
Besteed daarom voldoende aandacht aan het updaten
verplicht, dan is het wachtwoord de belangrijkste
van uw ICT-beleid. Of formuleer een ICT-beleid als u
beveiliging. Het wachtwoordbeleid moet dus goed
dat nog niet heeft. In dat laatste geval is de overstap
zijn geformuleerd, waarbij onder meer aandacht is
naar een nieuw ICT-landschap een geschikt moment.
besteed aan de minimale lengte van het wachtwoord,
Zeker als dat landschap uw organisatie nieuwe en
het gebruik van bepaalde karakters en de frequentie
meer mogelijkheden biedt. Veel adviesbureaus zijn
dat een wachtwoord dient te worden gewijzigd.
gespecialiseerd in het formuleren van een ICT-beleid. Hieronder volgt een aantal belangrijke onderwerpen.
Toegang met welke middelen? Met Cloud Computing hebben gebruikers
Plaats- en tijdonafhankelijk werken
apparaatonafhankelijk toegang tot de ICT-omgeving.
Cloud Computing is niet ‘het nieuwe werken’, het
Via een desktop PC met MS Windows, een Apple
faciliteert wel het nieuwe werken. Gebruikers kunnen
Mac, een iPad of een andere tablet. Het kan allemaal
plaats- en tijdonafhankelijk gebruikmaken van de
en dat is een groot voordeel. Maar is dat voordeel
ICT-omgeving alsof ze op hun eigen bureaustoel
ook altijd wenselijk? Mogen gebruikers verbinding
zitten. De vraag is wel: wil uw organisatie dat ook
maken met privéapparatuur? En zo ja: mogen ze dan
echt? Of is het beter om beperkingen in te bouwen
ook problemen melden met deze apparatuur? Het
voor bepaalde gebruikers?
is belangrijk om hier van tevoren goed over na te denken.
Toegang tot applicaties In een volwassen Cloud-omgeving staat vast welke
Het is van belang dat elke medewerker weet wat het
gebruikers toegang hebben tot welke applicaties.
ICT-beleid inhoudt en daartoe tekent voor akkoord.
Aanvullend is te bepalen welke applicaties
Ook controle en eventuele sancties maken doorgaans
worden ontsloten vanuit welke locatie(s). Een
deel uit van dat beleid. Bij grotere organisaties heeft
boekhoudapplicatie bijvoorbeeld kan functioneren als
de OR hierin een leidende rol.
een gebruiker op kantoor werkt en niet als hij op een andere plaats werkt.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
4
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
1.4. De juiste leverancier Ook al heeft u een jarenlange band opgebouwd met
Cultuur
uw leverancier: het is altijd goed om opnieuw in kaart
U moet zich prettig voelen bij uw leverancier, en
te brengen wat de huidige ICT-markt te bieden heeft
omgekeerd. De omvang van uw eigen organisatie en
en hoe die aansluit op uw organisatie. Hieronder een
die van uw leverancier is hierbij van belang. Zo is een
aantal criteria die u kunnen helpen bij uw keuze voor
mkb’er al snel een nummer bij een beduidend grotere
de juiste leverancier.
ICT leverancier. En verder: is de onderlinge cultuur formeel of informeel? Wordt elke minuut in rekening
Certificeringen
gebracht, of gaat uw leverancier hier flexibel mee
Onderstaande certificeringen zijn relevant voor een
om? Na een aantal gesprekken op beide locaties blijkt
leverancier van Cloud Computing. En dus mogelijk
of er sprake is van een klik.
ook voor uw organisatie. Kennisgebieden •
ISO9001
Eén leverancier kan nooit gespecialiseerd zijn op
De ISO-standaard voor
alle ICT-gebieden. Heeft uw leverancier kennis van
kwaliteitsmanagementsystemen. Deze standaard
de specifieke toepassingen binnen uw organisatie
is niet specifiek ICT gerelateerd.
op uw reis naar de CLOUD? Misschien beschikt de (potentiële) leverancier over meer opdrachtgevers
•
ISO20000
die gebruik maken van dezelfde toepassing en die
De ISO-standaard voor IT Service Management of
ervaringen met u willen delen.
ITSM, een geïntegreerde procesaanpak voor ICT dienstverleners. Belangrijke processen maken deel uit van deze certificering, waaronder incidenten-, wijzigingen-, capaciteits- en continuïteitsbeheer. •
ISO27001 De ISO-standaard voor informatiebeveiliging. Deze standaard is van toepassing op alle typen organisaties, niet alleen ICT dienstverleners. ISO27001 specificeert eisen voor de uitvoering van beveiligingsmaatregelen.
•
ISAE3402-verklaring Een internationale kwaliteitsverklaring die zekerheid biedt bij de uitbesteding van ICTprocessen. Een hiertoe gerechtigde accountant zorgt voor de verklaring, waarvan het aanzien een sterk stijgende lijn vertoont.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
5
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
Public of Private Cloud?
•
Veiligheidsmaatregelen
Welke mogelijkheden kan een Cloud-leverancier u
Heeft uw leverancier voldoende veiligheids-
bieden? Een korte uitleg van de begrippen Public
maatregelen genomen? Voorbeelden
Cloud en Private Cloud.
zijn hekwerken, camerabewaking en toegangsbeveiliging. Vraag ook naar de
Een Public Cloud is een ICT-omgeving waarin
aanwezigheid van continuïteitsvoorzieningen,
meerdere organisaties gebruikmaken van dezelfde
zoals koeling en noodstroom.
hard- en softwarebronnen. Voorbeelden zijn mailen database-servers (al zijn die rechtentechnisch
Lokale ondersteuning
gescheiden per organisatie).
Bespreek vooraf aan de samenwerking met uw (potentiële) leverancier of deze ook lokale
Een Private Cloud is een ICT omgeving die volledig
ondersteuning biedt op momenten dat u daar
gescheiden is opgebouwd voor een bepaalde
behoefte aan heeft. Stel er zijn problemen met
opdrachtgever. Dit betekent dat alle virtuele- en/
een werkplek of met een printer. Worden deze
of fysieke servers uitsluitend door de desbetreffende
bij u op locatie verholpen, of dient u daar een
organisatie worden gebruikt.
andere leverancier voor in te schakelen? Sommige leveranciers richten zich uitsluitend op de
Datacenter
datacenterdienstverlening, waardoor u zelf een andere
Het datacenter is medebepalend voor de kwaliteit en
partij dient te regelen voor lokale aangelegenheden.
continuïteit van de dienstverlening. In dit datacenter bevindt zich alle apparatuur, waaronder servers en opslagcapaciteit. Het datacenter bevat ook de opdrachtgever. Hieronder enkele aandachtspunten.
TIP!
•
Eigen datacenter of gehuurde ruimte
Het is absoluut een normale zaak om referenties
Heeft uw leverancier een eigen datacenter of
op te vragen en om met deze referenties een
huurt hij een ruimte bij derden? Is het datacenter
dialoog aan te gaan. Hoe bevalt de samenwerking
verbinding naar internet of rechtstreeks naar u als
alleen toegankelijk voor uw leverancier of ook voor derden? Breng een bezoek aan de locatie die uw ICT-omgeving straks mogelijk verzorgt. Dan ziet u zelf of deze locatie voldoet aan uw
en wat zijn aandachtspunten. Besteed de juiste energie aan het selecteren van de voor uw organisatie juiste partner.
kwaliteitseisen. •
Hardware Om de continuïteit te waarborgen, moet kritieke hardware minimaal dubbel zijn uitgevoerd. Belangrijk is dat A-merken worden gebruikt. Let ook op een actieve garantie en een goede onderhoudsovereenkomst. Is de apparatuur van uw leverancier of huurt hij deze? Informeer in dat laatste geval naar de geldende garanties.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
6
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
1.5 Service Level Agreement (SLA) Afspraken met uw leverancier worden meestal vastgelegd in een Service Level Agreement of SLA. Een SLA geeft u enerzijds inzicht in de werkprocessen en -methodieken van de leverancier. Anderzijds kunt u terugvallen op deze SLA als de dienstverlening niet volgens afspraak verloopt. Hieronder een aantal onderwerpen die in een SLA aan bod (zouden moeten) komen. Beschikbaarheid De beschikbaarheid van de ICT-omgeving wordt doorgaans uitgedrukt in een percentage, bijvoorbeeld 99%. Het is van belang dat helder is omschreven waarop dit percentage is gebaseerd. Is het 99% van 24 uur per dag? Of 99% van een bepaalde tijdspanne, bijvoorbeeld van 07.00 tot 19.00 uur? En hoe wordt dit percentage gemeten? Is dit 99% per maand of 99% per jaar? In een goede SLA staat ook wat de consequenties zijn als de beschikbaarheid niet wordt gehaald. Meestal wordt dan korting geboden of vindt een onderling gesprek plaats om te evalueren hoe de situatie is ontstaan en hoe die verbeterd kan worden. Duur, verlenging en beëindiging Vanzelfsprekend moet de duur van de overeenkomst in de SLA staan. Wanneer gaat de overeenkomst precies in en wanneer eindigt deze? De overeenkomst kan stilzwijgend worden verlengd met eenzelfde periode of met bijvoorbeeld een jaar. Bij beëindiging van de overeenkomst moet duidelijkheid bestaan over het ter beschikking stellen van de programmatuur en gegevensbestanden. Zowel in tijd als in eventuele kosten. Die duidelijkheid moet er ook zijn als sprake is van een geschil of als een van de partijen de
Wat vind ik nog meer belangrijk om te vermelden in mijn SLA? _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _______ __________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ ______________ __________________ _________________________________ _________________________________
overeenkomst tussentijds wil ontbinden.
_________________________________
Marktconformiteit
_________________________________
Een marktconformiteitsclausule is interessant voor u als opdrachtgever als u kunt aantonen dat de kosten binnen de contractduur niet langer in verhouding zijn met de gemiddelde kosten in de markt. U kunt uw leverancier dan verplichten zijn tarieven aan te passen, of de overeenkomst tussentijds open te breken.
_________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
7
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
Eigendomsrecht
Onderhoudsvensters
Als opdrachtgever bent u eigenaar van de
Meestal voorziet een ICT-leverancier in een
bedrijfsspecifieke programmatuur en van uw data
of meerdere onderhoudsvensters per maand.
c.q. gegevensbestanden. Toch is het verstandig
Dit zijn momenten waarop onderhoudstaken
om dit expliciet te vermelden in de SLA. Net als
worden uitgevoerd die niet mogelijk zijn tijdens
het gegeven dat u altijd een actuele kopie van de
gewone werktijden. Denk aan het installeren van
gegevensbestanden kunt opeisen. Daarbij moet ook
nieuwe programmatuur of aan updates waarbij
zijn vastgelegd binnen hoeveel tijd de leverancier
systemen herstart moeten worden. Tijdens een
aan dit verzoek moet voldoen en welke kosten
onderhoudsvenster is de ICT-omgeving vaak
hiermee zijn gemoeid. Datzelfde geldt voor eventuele
verminderd beschikbaar. Leg daarom duidelijk vast
randvoorwaarden, zoals openstaande posten die
wanneer de onderhoudsvensters plaatsvinden.
moeten zijn voldaan. Aanvullend kunt u in de SLA laten opnemen dat bij een geschil de openstaande
Processen
bedragen worden gestort op bijvoorbeeld een
Doorgaans zijn relevante processen helder
notarisrekening, waarna de gegevensbestanden
omschreven in een SLA. De meeste ICT-
worden overgedragen.
dienstverleners maken hierbij gebruik van ITIL (Information Technology Infrastructure Library).
Geheimhouding
ITIL omvat de belangrijkste bedrijfsprocessen van
De Cloud-leverancier heeft toegang tot uw
een ICT-dienstverlener, waaronder incidenten-,
bedrijfsgegevens. Als er ook sprake is van
wijzigingen-, probleem- en capaciteitsbeheer. Laat
persoonsgegevens moeten hierover duidelijke
in de SLA opnemen welke processen van toepassing
afspraken zijn gemaakt in het verlengde van de WBP
zijn op welke onderdelen van de dienstverlening,
(Wet Bescherming Persoonsgegevens). Wie heeft
bij voorkeur aangevuld met een duidelijke
wanneer en waarom gebruikgemaakt van bepaalde
procesomschrijving.
gegevens? Veelal worden afgespraken gemaakt over het vastleggen van elke individuele actie waarbij
Reactie- en oplostijden
data wordt benaderd, bijvoorbeeld middels een
Stel dat u een storing of incident meldt. Binnen
wijzigingsverzoek met hierin opgenomen datum, tijd,
hoeveel tijd mag u dan een oplossing verwachten?
medewerker en motivatie.
De SLA moet duidelijkheid geven over reactie- en oplostijden. Dat geldt ook bij wijzigingsverzoeken.
Kosten Vaak wordt in een SLA verwezen naar de offerte.
Underpinning
Als niet wordt verwezen naar een onderling akkoord
Underpinning houdt in dat een ICT-dienstverlener
bevonden voorstel, moeten alle relevante kosten
meldingen aanneemt en deze vervolgens
duidelijk in de SLA staan. Dat geldt ook voor kosten
doorgeeft aan de relevante leverancier. Voorbeeld:
die periodiek kunnen fluctueren, bijvoorbeeld op basis
een printerprobleem komt terecht bij de
van het aantal actieve gebruikers en de beschikbare
printerleverancier. Maar het kan ook gaan om
opslagcapaciteit. Een eventuele kostenindexering
incidenten of wijzigingsverzoeken. In de SLA moet
moet eveneens deel uitmaken van de SLA, inclusief de
voor alle partijen duidelijk zijn wie het aanspreekpunt
begindatum van de indexering.
is en wie (eind)verantwoordelijk is.
Servicedesk
Een SLA is een juridisch stuk. Laat uw juridisch
Als opdrachtgever komt u hier meestal terecht met
adviseur het document kritisch doorlezen.
uw vragen. In de SLA moeten duidelijke afspraken staan over de bereikbaarheid van de servicedesk. Afwijkende regels bij bijvoorbeeld calamiteiten moeten eveneens helder zijn omschreven.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
8
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
5.
Slotwoord Michel van den Biggelaar Algemeen directeur Open for Support Nederland bv
CLOUD COMPUTING IS MEER DAN ALLEEN TECHNIEK. HET IS VAN INVLOED OP UW HELE ORGANISATIE. OOK OP ORGANISATORISCH VLAK. ZORGVULDIGHEID IS DAARBIJ ESSENTIEEL. Een eventuele overstap naar Cloud Computing is
Hoe nu verder?
meteen een goed moment om uw ICT-beleid nader
Bespreek de aandachtspunten in dit O4S Green Paper
te bepalen. Geef bij de uitbesteding van uw ICT-
met relevante personen binnen uw organisatie.
omgeving ook de nodige aandacht aan een Service
Waarschijnlijk komen dan nog meer organisatorische
Level Agreement (SLA). Als de dienstverlening
onderwerpen naar voren waarmee u rekening dient te
en samenwerking goed verlopen, zult u niet snel
houden bij uw keuze voor Cloud Computing.
teruggrijpen op dit document. Maar als er aanleiding toe is, is het prettig dat belangrijke afspraken duidelijk zijn vastgelegd. Dit O4S Green Paper richt zich op de organisatorische aandachtspunten bij uw mogelijke reis naar de CLOUD. Naast de vermelde organisatorische aandachtspunten, zijn ook de nodige technische aandachtspunten van belang. Deze worden behandeld in afzonderlijk O4S Green Papers.
Uw mening telt... Wij willen graag weten wat uw mening is over dit O4S Green Paper. Zijn er zaken die u mist of waar u anders over denkt? Maak dit dan kenbaar. Dan verwerken wij uw inzichten mogelijk in ons volgende Green Paper. U bereikt ons via
[email protected].
Vanzelfsprekend kunt u ook contact opnemen met de auteurs van dit O4S Green Paper.
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
9
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
Mijn aantekeningen: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ___________________ _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________ _________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________ _________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
10
O4S Green Paper / september 2014, versie 1.0
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing
Dit is een uitgave van: Open for Support Nederland bv Amerikalaan 1 6199 AE Maastricht-Airport
+31 (0)43 88 000 88
[email protected] www.o4s.nl
Organisatorische aandachtspunten bij Cloud Computing Een uitgave van Open for Support Nederland bv
11