MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN/ORGANISASI FIRDAUS SOLIHIN UNIVERSITAS TRUNOJOYO
MODEL
Penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu/mewakiliobject atau atau aktivitas (entitas)
Model digunakan untuk memecahkan permasalahan
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
1
4 Jenis Dasar Model
Fisik Naratif GRafik Matematika
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Fungsi Model
Mempermudah Pengertian Model lebih sederhana dari entitasnya Mempermudah Komunikasi Dikomunikasikan dengan orang lain Memperkirakan Masa Depan Melakukan Prakiraan dengan konsep matematika Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
2
MODEL2 SISTEM UMUM
Sistem Lingkaran Terbuka
Sistem Lingkaran Tertutup
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
SISTEM LINGKARAN TERBUKA
Contoh perusahaan manufaktur, mengolah bahan mentah menjadi bahan produksi siap pakai
MATERIAL dari pemasok dilingkungan perush hub simbiosis mutualisme PERSONIL (MAN) dari lingkungan sekitar MESIN dari pemasok, jika sudah tua akan dikembalikan di lingkungan dengan wujud lain tukar tambah / rongsokan UANG (MONEY) kerjasama dengan lembaga keuangan, pelanggan, pemasok pemegang saham, pekerja Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
3
SISTEM LINGKARAN TERTUTUP
Sistem ini memiliki proses pengendalian atas produk yang dihasilkan dari hasil umpan balik Umpan balik yang berguna untuk proses pengendalian adalah informasi dengan dimensi
Relevansi Akurasi Ketepatan waktu kelengkapan Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh
Dihasilkan laporan dari bagian penjualan berupaj “Laporan Penjualan Jenis Produk yang laris” Laporan ini menjadi bahan bagi manajer untuk mencari sebab mengapa produk itu laris kemudian bisa jadi bahan evaluasi bagi produk lain Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
4
Manajemen By Exception (MBE)
Untuk dapat melakukan pengendalian seorang manajer harus didukung oleh tersedianya
Informasi apa yang telah dan sedang dicapai pada unit kerjanya Standart kerja menunjukkan apa yang harus dicapai oleh unit kerjanya
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
MBE
Gaya atau tindakan yang dilakukan manajer apabila terjadi ketidaksesuaian antara kinerja (apa yang telah dan sedang dicapao) dengan standar kinerja (apa yang harus dicapai)
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
5
Keuntungan MBE
Manajer tidak membuang waktu memantau aktivitas yang berlangsung secara normal Keputusan dapat lebih terfokus pada hal-hal yang lebih memerlukan perhatian Perhatian dipusatkan pada peluang dan hal yang semestinya Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
MBE CBIS
MBE adalah kemampuan dasar yang disediakan oleh CBIS, dengan kondisi dimana CBIS memikul sebagian tanggung jawab dalam pengendalikan sistem fisik, maka waktu yang dimiliki manajer dapat digunakan secara wfektif Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
6
CRITICAL SUCCESS FACTORS (CSF)
CSF ad kegiatan perush yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan mencapai tujuannnya. Contoh
industri Otomotiv adalah Gaya Penjualan, Jaringan Dealer, layanan purna Jual, pengendalian Biaya. Coca cola dengan konsep 200m ada Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh Model Sistem Umum (1) Pasar Swalayan Material bahan makanan dan barang yang dijual Personil manajer toko, kasir, pengawai gudang, pekerja lain Mesin barcode, komputer, pendingin, rak, kotak peraga Uang Pelanggan, pemasok, Pegawai, Pajak, Pemilik Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
7
Contoh Model Sistem Umum (2) Proses Transformasi Pengaturan barang Chek Stok dan pesan yang habis Dan segala proses yang membuat produk sudah siap dan menarik untuk ditawarkan
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh Model Sistem Umum (3)
Elemen Manajemen manajer toko dan asisten2nya Pengolah Informasi Komputer toko Standart Kinerja Kuota penjualan Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
8
Contoh Model Sistem Umum (4)
Manajer menerima sejumlah laporan yang menunjukkan barang mana yang laku dan tidak, Manajer menanggapi laporan dengan tindakan penyesuaian jumlah pesanan, atur ulang posisi, obral, informasi Laporan termasuk hari atau waktu2 khusus pelanggang ramai untuk penjadwalan karyawan Manajer menggunakan segala infromasi dari pengolah informasi ditambah standatrt untuk melakukan perubahan yang diperlukan
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
9
Pendekatan sistem
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Pendekatan sistem
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
10
