Oracle E-Business Suite auditok tapasztalatai. Gáspár Gyula Senior Manager Oracle License Management Services, Central Europe április 6

Oracle E-Business Suite auditok tapasztalatai Gáspár Gyula Senior Manager Oracle License Management Services, Central Europe 2016. április 6.

Copyright © 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. | Confidential – Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted

Safe Harbor Statement The preceding is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle.


3

Agenda 1

E-Business Suite felhasználás

2

Technológiai programok használata (Restricted Use)

3

Egyedi megoldások


4

Mi történik a licenc audit során? 1. Licenc leltár egyeztetése 2. Interjúk 3. Technikai adatok gyűjtése 4. Elemzés 5. Audit riport


5

E-Business Suite felhasználás Licenc mértékegységek Felhasználó alapú

Felhasználás alapú

Enterprise

EBS Application User, Application Read-Only User, Person, Employee, Custom Suite User, stb.

Purchase Line, Expense Reports, Electronic Order Lines, 1K Invoice Lines, stb.

Enterprise Revenue, Enterprise Operational Budget, Enterprise Employee, stb.


6

Felhasználó alapú licencelés

EBS modul hozzáférés = licenc szükséglet

EBS Role 1

EBS Role 2

EBS Role 3

Responsibility 1 Responsibility 2 Responsibility 3

Oracle EBS Module 1

Responsibility 4 Responsibility 5 XXResponsibility 6 Responsibility 7

Oracle EBS Module 2

Responsibility 8 XXResponsibility 9

Oracle EBS Module 3


7

Felhasználás alapú licencelés Jellemző mértékegységek: – Human Resources • Employee (Munkavállaló) – az összes, függetlenül a tényleges felhasználókétól • Person – aki a rendszer által kezelt javadalmazási rendszerben szerepel (inaktív is)

– Internet Expenses • Expense Report – 12 hónapos időszak

– Internet Procurement • Purchase Line

– Learning Management • Trainee

– Order Management • Order Line, Electronic Order Line – 12 hónapos időszak Copyright © 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. | Confidential – Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted

8

Eltérő licenc mértékegységek •

Modultól függően többféle mértékegység

•

Régebbi licenc megállapodásokban szereplő, hatályos, de már nem elérhető mértékegységek

Többféle licenc mértékegység nem feltétlenül alkalmazható ugyanhhoz a felhasználáshoz. Javasolt az egyező, lehetőleg legfrisebb mértékegység alkalmazása.


9

Technológiai programok Korlátozottan felhasználható programok. Részletes feltételek a http://oracle.com/contracts címen elérhető alkalmazáslicencelési táblázatban (Applications Licensing Table) az Oracle Technology Prerequisites Rules for Oracle EBusiness Suite Applications rész. Közvetlen link: http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/application-licensing-table-070571.pdf


10

Technológiai programok Korlátozott felhasználású technológiai programok az EBS-hez: – Oracle Database Enterprise Edition (DB EE) – Internet Application Server Enterprise Edition (IAS EE) – Internet Developer Suite (IDS) – Programmer – Discoverer Desktop Edition – Database opciók


11

Technológiai programok Konfigurálás Például: • Módosított User Preferences • Módosított Flex Fields

Nincs technológiai licenc szükséglet (Restricted Use) Data Manipulation Language és Application Object Library használata engedélyezett

Mósosítás (DB struktúrális változások nélkül) Például: • Formok • Riportok • Sablonok • Java

Full Use licenc szükséges: • Fejlesztő eszközökre • IAS EE-re

Mósosítás (DB struktúrális változásokkal) Például: • Adatbázis séma módosítás (DDL) • Táblák módosítása, hozzáadása • PL/SQL változtatása • SQL*Loader használata

Full Use licenc szükséges: • Fejlesztő eszközökre • IAS EE-re • DB EE-re • A módosítások által használt DB EE opciókra


12

Egyedi megoldások Gyakori licenc igény növelő helyzetek: • Külső alkalmazás hozzáférése az EBS-ben tárolt adatokhoz • Külső adat importálás SQL*Loader segítségével • Saját fejlesztésű alkalmazás modul (Application ID > 20000), ha a felhasználóinak még nincs licence valamelyik EBS modulra


13

Mit tegyük? • Felhasználók hozzáférésének rendszeres felülvizsgálata • Felhasználás alapú / Enterprise licenc szükséglet évenkénti ellenőrzése • Módosítások körültekintő tervezése

Oracle License Management Services „True-Up” szolgáltatás: • Ingyenes • Precíz

• Rugalmas


14


15

Oracle E-Business Suite auditok tapasztalatai. Gáspár Gyula Senior Manager Oracle License Management Services, Central Europe április 6

Recommend Documents