“OPTIMALISASI PENIMBANGAN KARDUS MELALUI MODIFIKASI TIMBANGAN DENGAN APLIKASI YANG STANDAR DAN TERINTEGRASI” (INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH KLATEN) M. GAOS ELFAROBI - (02060014 - KETUA - PEOPLE DEVELOPMENT - 081511100004)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
SUGGESTION SYSTEM A. JUDUL “Optimalisasi penimbangan kardus melalui modifikasi timbangan digital dengan aplikasi yang standard dan terintegrasi”
B. LATAR BELAKANG INOVASI Limbah kardus sebagai satu sumber pendapatan lain-lain disetiap unit kerja Alfamart menjadi perhatian belakangan ini, selain nilai jual nya yang tidak kecil issue volume, harga, spesifikasi timbangan dan system/aplikasi yang melekat pada timbangan limbah belum optimal. Volume dan aplikasi timbangan kardus memiliki keterkaitan, dimana saat ini aplikasi yang ter-install kemungkinan besar berbeda-beda sehingga hasil yang didapat dari setiap unit kerja pun berbeda-beda, terlepas dari faktor harga dan human error. Aplikasi penimbangan kardus di Branch Klaten adalah aplikasi yang terpisah dari system internal Alfamart (freeware/opensource) yang masih memiliki celah sehingga menjadi inefisiensi, menyebabkan ketergantungan, ketika pemegang kepentingan memerlukan report dalam waktu yang singkat. Selain itu resiko manipulasi volume timbangan oleh “oknum” masih dimungkinkan terjadi.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Standarisasi aplikasi yang terinstall pada timbangan kardus. Aplikasi timbangan kardus ter-integrasi ke dalam aplikasi internal Alfamart
Manfaat Meminimalisir resiko kehilangan volume kardus dari aplikasi yang tidak standar. Kecepatan dalam mendapatkan data penimbangan dan penjualan limbah kardus dari setiap unit kerja.
D. RENCANA INOVASI 1. Lebar Plat Timbangan Di cabang klaten saat ini memiliki timbangan dengan kapasitas sekali timbang sampai 100 kg, namun memiliki luas plat timbangan hanya 70cm. Agar berat kardus terdistribusi dengan maksimal, maka plat timbangan harus ditambah, karena semakin lebar plat sandaran maka semakin optimal hasil penimbangan. Hasil percobaan, jika plat dibuat lebih lebar maka timbangan kardus akan lebih berat antara 1 sampai 2 Kg. Jika dalam satu hari rata-rata 50 transaksi penimbangan, maka hasilnya dapat dilanjutkan.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Rekomendasi minimal lebar plat 100cm dapat menggunakan besi bekas rak yg sudah tidak terpakai dengan modifikasi sebelumnya oleh team workshop.
2. Tinggi Kaki Timbangan Digital Jarak antara lantai ke plat timbangan dibuat lebih tinggi, karena semakin dekat jarak lantai dengan plat timbangan maka semakin mudah membuat “ganjalan” sehingga hasil timbangan menjadi lebih ringan. Hasil percobaan, setidaknya selisih ketika timbangan “terganjal/diganjal” kurang lebih 2 sampai 3 Kg (tergantung tekanan). Jika 1 (satu) hari penimbangan kardus bisa mencapai 50 transaksi maka dalam 1 (satu) hari hasil timbangan berkurang 100 kg. Selanjutnya dapat diprediksi. Rekomendasi menggunakan besi-besi bekas mur/baut rak-rak toko yang di las sedimikian rupa sehingga kuat menahan beban sampai minimal 60 Kg.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Atau jika beli langsung timbangan digital dengan plat 100 cm harganya sekitar 11jt-an.
3. Aplikasi/System Pencatatan Saat ini masih menggunakan freeware/opensource yang di dapat ketika Koperasi membeli timbangan digital. Pada alur entry data, user masih bisa melakukan hapus data tanpa proxy sama sekali, sehingga memiliki potensi kehilangan karena data terhapus/dihapus. Alur kerja seperti berikut ini :
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
Aplikasi penimbangan kardus tersebut tidak dapat dimodifikasi, namun saya yakin team IT Alfamart dapat membuatnya lebih komprehensif dan terintegrasi dengan internal system. Volume sekali menimbang kardus paling kecil 35 Kg. Dapat dikalkulasi potensinya. E. ANGGARAN Dalam menjalankan inovasi/perubahan ini, dapat menggunakan sumber daya yang ada di Alfamart, termasuk pembuatan dan pengembangan Aplikasi Timbang Kardus, sehingga tidak memerlukan biaya yang besar. F. PENUTUP Terlepas dari faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi hasil penimbangan kardus di cabang Klaten, dengan ada perubahan ini saya yakin ada peningkatan volume limbah kardus sekitar minimal 100 Kg per hari.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Saya berharap proposal ini dapat disetujui, diberi dukungan dan bantuan untuk dapat mewujudkan rekomendasi ini menjadi kenyataan melalui panitia Innovation Award 2016.
