Opten Informatikai Kft. 1142 Budapest, Rákospatak utca 82. Telefon: +36 1 222 3130 Fax: +36 1 470 0750 E-mail:
[email protected] www.opten.hu
OPTEN: Innováció az üzleti döntéstámogatás szolgálatában A 100%-ig magyar tulajdonú OPTEN Informatikai Kft., a hazai igényeket folyamatosan szem előtt tartva, fejlesztései és innovációi révén immár 18 éve az üzleti és jogi információs piac meghatározó szereplője. Cégünk filozófiája, hogy a gazdálkodó szervezetek döntés előkészítését és meghozatalát érdemi és megbízható gazdasági, marketing és jogi információkkal segítse annak érdekében, hogy még hatékonyabbá és sikeresebbé váljanak. Legyen szó akár egyedi igényű pénzintézetekről, nagyvállalatokról vagy költségvetési intézményekről, akár a KKV szektor cégeiről, könyvelőkről, könyvvizsgálókról vagy ügyvédekről, szolgáltatásaink professzionális hátteret nyújtanak. A naprakész, pontos és minőségi adatokra épített rendszerek mindennapi használatával hatékonyan csökkenthető a pénzügyi kockázat, növelhető az árbevétel vagy éppen elérhetővé válnak európai uniós pályázati források. Cégünk folyamatos fejlesztései és innovációi kivívták számos szakmai fórum elismerését. Weboldalunk „Professzionális üzleti adatbázisok az informatikai rendszerek mögött” címmel 2011-ben elnyerte a MATISZ Kiváló Magyar Tartalom címét. Az OPTEN – Kapcsolati Háló szolgáltatását 2010-ben az Invitel InnoMax pályázatán I. díjjal jutalmazták. E fejlesztés azóta majd a teljes pénzintézeti szektor kockázatelemzési módszerének meghatározó részévé vált. Folyamatosan növekvő és fejlődő vállalkozásunk stabil hátteret biztosít a minőségi és kiszámítható szolgáltatások nyújtásához és a folyamatos innovációhoz. Ezen eredmények saját üzleti büszkeségünkön túl számunkra azt is jelentik, hogy a hazai piaci élet szereplői átlátják és elismerik az OPTEN Kft. által nyújtott információs szolgáltatások létjogosultságát, hasznát és szükségszerűségét. Több ezer előfizetőnk használja elégedetten az általunk nyújtott információkat napi munkafolyamatai során. Ismerje meg szolgáltatásainkat és csatlakozzon Ön is elégedett előfizetőink táborához!
2
3
OPTEN céginformáció: a körültekintő magabiztosság Céginformációs szolgáltatásaink kialakítása, üzemeltetése és innovációja során mindenkor szem előtt tartjuk, hogy a vállalkozások sikeres működéséhez elengedhetetlenek a megbízható és érdemi információk a piacról, partnereikről vagy akár a konkurens vállalkozásokról.
Hogy cégüknek mikor érdemes az Opten céginformációs rendszereit igénybe vennie? ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
Ha okozott már problémát cégüknél a késve vagy nem fizetés Ha az új ügyfelekről és beszállítókról gyorsan van szükségük hiteles és objektív képre Ha az ügyfélbázis cég- és eljárásadatainak folyamatos figyelése nehézkes Ha előfordult már Önnel, hogy azonnali információra volt szükségük tárgyalópartnerükről Ha volt már, hogy úgy érezte, üzleti döntéseikhez kevés információ áll rendelkezésére Ha gondolt már arra, milyen jó lenne ismerni a cégek közötti személyes kapcsolatokat Ha nem akar elveszni az adatrengetegben Ha úgy érzi, cége hatékonyságát növelhetné emelt szintű ügyfélkör-elemzéssel, illetve ez alapján értékes célcsoportok meghatározásával Ha problémát okoz, hogy az ügyféladatokból nehezen tudja kinyerni az elvárt statisztikai és elemzési információkat Ha gondolt már arra, hogy a magyar vállalkozások nehezen áttekinthető rendszerében jól jönne egy adattisztítás Ha az Ön cégénél is előfordult már, hogy a sok egyedi kérés és adatbázismunka leterheli informatikai kapacitásukat
Rendszereink használatával felhasználóink: ! ! ! ! ! ! !
4
figyelemmel kísérhetik meglévő partnereik helyzetének változásait (pénzügyi helyzet, tulajdonosi/vezetői kör, csőd, felszámolás, végelszámolás alá kerülés); elkerülhetik kockázatos partneri együttműködések kialakítását; hatékonyan bővíthetik partnerkörüket; naprakész objektív elemzésekhez, analíziseken alapuló következtetésekhez juthatnak hozzá; mobiltelefonokra és táblagépekre is optimalizált online felületen, illetve Android és iOS alkalmazásainkon keresztül is hozzáférhetnek szolgáltatásainkhoz; a magyar mellett angol, német és orosz nyelven is elérhetik online szolgáltatásainkat; egyedi igényeiknek megfelelő cégadatbázis rendszereket építhetnek ki.
5
CÉGTÁR pénzügyi- és létszámadatokkal, valamint egyéb gazdasági szervezetek adataival Tudta-e Ön, hogy cégadatok tekintetében Magyarországon évente több mint másfél millió változás történik? A Cégtár szolgáltatás napi használata elengedhetetlen azok számára, akik gyorsan, egy helyen szeretnék elérni 1-1 vállalkozás cég-, pénzügyi- és létszám adatait akár új üzleti partner megismerésénél, akár kontrollfolyamatok háttérrendszereként. A mai gazdasági helyzetben, legyen szó meglévő partnereinkkel való kapcsolattartásról, a leendő ügyfelekkel, beszállítókkal kötendő együttműködés kialakításakor felmerülő kérdésekről vagy a felmerülő problémák kezeléséről, elengedhetetlen azok cégjegyzéki alapadatainak és gazdasági környezetének megismerése. Ki ne szeretné a lehető legrövidebb idő alatt ellenőrizni egy adott cég képviseletére jogosult vezetőjét, székhelyét vagy bankszámlaszámát, hogy ezáltal elkerülje az esetleges későbbi problémákat, akár peres eljárásokat is? A Cégtár rendszer tartalmazza valamennyi Magyarországon bejegyzett cég Cégközlönyben megjelent összes adatát, kiegészítve több mint 100 ezer vállalkozás Cégközlönyben közzé nem tett, de a cégnyilvántartásban szereplő adataival. Emellett elérhetőek benne a gyakran fontos információkat hordozó hirdetmények, közlemények, a legfrissebb létszám adatok és az utolsó három év pénzügyi beszámolóinak legfontosabb sorai is. A Cégtár szolgáltatás a vállalkozások székhelyének térképes megjelenítését is lehetővé teszi. Egy céggel kapcsolatban lekérhető a hatályos állapot (cégkivonat), vagy az összes hatályos és törölt bejegyzést is tartalmazó cégtörténet.
A cégjegyzéket meghaladó adattartalom: ! ! ! ! ! ! !
A legfontosabb 12 mérleg- és eredménykimutatás adat az utolsó 3 lezárt pénzügyi évben. A pénzügyi mutatószámának alakulása az utolsó 3 lezárt pénzügyi évben. A legfrissebb létszámadatok. Hatályos főtevékenység. Végzések, hirdetmények. Zrt. tulajdonosok adatai (jogosultságfüggő). Az egyéni vállalkozók, társadalmi szervezetek, alapítványok és költségvetési intézmények listája, amelyek az alapadatokon túl egyéb információkat is tartalmaznak.
A különböző szempontok szerinti céglisták leválogatását rugalmas kereső rendszer teszi lehetővé. A feltételeknek megfelelő listák külső adatállományba exportálhatóak. Adatainkat online rendszerünkben a csőd- és felszámolási eljárások tekintetében naponta többször, a Cégközlönyben megjelent változások tekintetében hetente frissítjük.
6
7
Cégtár online alaprendszer bővítésének moduláris lehetőségei OPTEN – Kapcsolati Háló: ismerjük meg az összefonódásokat! Magyarországon a becslések szerint, sok százmilliárd forintnyi ki nem fizetett számlát hagytak maguk után eddig a felszámolt cégek. A fizetésképtelenné vált vállalkozások vezetőinek többsége 1 éven belül ismételten céget vezet. Statisztikailag bizonyított tény, hogy azoknak a személyeknek, akik korábban felszámolásba vittek céget, a későbbiekben nagyobb valószínűséggel kerül vállalkozásuk fizetésképtelen helyzetbe. Az OPTEN – Kapcsolati Háló szolgáltatása a magyar gazdaságban elengedhetetlen háttér-információval szolgál mind a személyes cégösszefonódások kapcsán felszínre került kockázatok átlátásához, mind a személyes cégkapcsolatok révén feltárt cégcsoportokban rejlő értékesítési potenciál kiaknázásához. Egy adott cég tulajdonosainak és vezető tisztségviselőinek „előélete” – azaz a kapcsolt vállalkozásaik eredményessége vagy éppen eredménytelensége – komoly előjelző tényező az adott cég jövőbeni gazdálkodására, üzleti magatartására vonatkozóan. Az összefüggések ismeretében ki szerződne egy olyan vállalkozással, amelynek vezetői egyéb cégeik tekintetében sorozatosan sikertelennek bizonyultak, felszámolás alá kerültek? Nem is beszélve a több ezer felszámolt céghez köthető cégtemetőről… Ezen folyamatok nyomon követhetősége érdekében fejlesztette ki cégünk a 2010-ben az Invitel InnoMax Díjjal jutalmazott OPTEN – Kapcsolati Háló szolgáltatást, amely a Cégtár előfizetés moduljaként érhető el. A modul könnyen átlátható ábrával szemlélteti az adott cég tulajdonosi körének és vezetőinek (cégek, természetes személyek) egyéb üzleti érdekeltségeit, előéletét, illetve a hozzájuk kapcsolódó cégek kockázati szintjeit. A szolgáltatás segítségével elérhető: ! Az adott természetes személyhez kapcsolódó cégek listája, illetve azok grafikus megjelenítése az OPTEN – Személyes Kapcsolati Háló segítségével. ! Az adott cég összes tulajdonosának és vezetőjének (beleértve a természetes személyeket) valamennyi egyéb céghez fűződő kapcsolata, ahol a kockázati szinteket cégenként különböző színekkel jelenítjük meg.
8
9
Szolgáltatásunk lehetőséget teremt a fentieken túl egyéb kapcsolatok és adatok megjelenítésére is a rendszerben, így a felhasználó igényeitől függően egy helyen láthatja azokat, ezáltal gyorsabban értékelheti a vizsgált cégre vonatkozó jellemzőket. Kiegészítő információk a következők lehetnek:
Az ún. technikai jellegű közzétételek, – melyeknél nem történt tényleges változás, mégis új alrovatként jelentkeznek a cégtörténetben –, külön feldolgozásra kerültek, így a felhasználó csak a valóban fontos és releváns adatokat látja.
OPTEN – Címkapcsolati Háló Sok vállalkozó próbálja úgy elfedni a múltját, hogy a cégvezetést és „tulajdonlást“ hivatalosan másra bízza, azonban a székhelyek és telephelyek még ez esetekben is árulkodóak lehetnek ! A címkapcsolaton keresztül összeköthető vállalatok és magánszemélyek egyaránt megjelennek a kapcsolati hálón, éppúgy mint az egyéni vállalkozók ! Veszélyes és frekventált címek megjelölésre kerülnek (székhelyszolgáltatók, hajléktalanszállók, ipari parkok) !
OPTEN Kft. által feltöltött igény szerint választott adatok. Leggyakoribb igények: ! ! !
kockázati besorolás betűjelének feltüntetése árbevétel, nyereség foglalkoztatottak létszáma
Felhasználó saját adatbázisából származó adatok (az információk kiadása nélkül, belső rendszer segítségével). Leggyakoribb kiegészítések: ! ! !
ügyfele-e jelenleg vagy ügyfele volt-e valaha a felhasználónak, kiemelt ügyfél-e a felhasználó, van-e fennálló számlatartozása a felhasználó felé
OPTEN – Cégtár Idővonal modul: Azonnali cégátvilágítás, grafikus cégtörténet Előfordult már Önnel, hogy azonnali döntést kellett hoznia egy céggel kapcsolatban, vagy a partnerének cégtörténete annyira összetett, hogy a lényeges információk kigyűjtése órákat vett volna igénybe? Az OPTEN – Cégtár Idővonal modul egy olyan szolgáltatás, amely grafikus felületén másodpercek alatt átláthatóak még a legösszetettebb cég hátterének időbeli változásai is. Ennek a magyar céginformációs piacon hiánypótló szolgáltatásnak a segítségével felhasználóink egy kattintással megjeleníthetik a cégadat változásokat, a pozitív és negatív információkat, vagy akár a lekérdezett cég tulajdonosi kapcsolatait időrendi sorrendben. A pénzügyi adatok grafikus megjelenítésével pedig a cég pénzügyi helyzetének trendje átlátható azok számára is, akiknek a cégtörténet kielemzésére, végigböngészésére nincs elég idejük, vagy elvesznek az adatok sokaságában.
10
A szolgáltatás felülete könnyen kezelhető, a megjelenített információk elhelyezésüknek és színezésüknek köszönhetően gyorsan átláthatóak és értelmezhetőek.
Marketing modul: célzott megkeresés = hatékonyabb értékesítés, magasabb profit Tudta-e Ön, hogy Magyarországon évente közel 40-50 ezer új cég alakul és 25-30 ezer cég szűnik meg? A hatékony marketinghez elengedhetetlen a változó piac folyamatos követése. A Marketing modul megfelelő háttér azoknak, akik új megrendelőket vagy beszállítókat keresnek és összetett szempontrendszer szerint szeretnének leválogatásokat végezni az optimális céglista előállításához. Megfelelő célcsoport, új ügyfélkör, beszállítók és együttműködő partnerek kiválasztásánál igen sok szempont játszhat szerepet. A modul segítségével a felhasználás céljától függően szűrhetünk pl. tevékenységre, különböző pénzügyi vagy létszám kategóriákra vagy alapítás dátumára. Beszállítókat keresvén megtalálhatjuk pl. a meghatározott területen működő, jó pénzügyi mutatókkal bíró új beszállítókat. A Cégtár alapleválogatási lehetőségein túl szűrhetünk pénzügyi és létszám adatokra is.
Bővített Egyéni Vállalkozó, Nonprofit és Költségvetési modulok Magyarország az 1 millió vállalkozás országa! Több mint 600 ezer működő társas vállalkozáson túl számos tevékenység célcsoportja a 400 ezer egyéni vállalkozó, a 100 ezer nonprofit szervezet vagy a tízezret is meghaladó költségvetési intézmény. A cégjegyzékben nem megtalálható potenciális partnerek ellenőrzésének lehetősége a cégekkel azonos felületen, mindenképpen könnyebbséget jelent.
11
MÉRLEGTÁR: Részletes pénzügyi információ 10 évre visszamenően a még teljesebb képért Szeretne akár évekre visszamenően tájékozódni meglévő vagy leendő partnerei pénzügyi helyzetéről? Meglévő vagy leendő partnereink, megrendelőink pénzügyi helyzetét és ennek változásait 2001-ig visszamenően megismerhetjük a Mérlegtár segítségével, amely tartalmazza a társas vállalkozások hivatalosan leadott éves pénzügyi beszámolóinak adatait. A rendszerben a kísérő dokumentumok (pl.: könyvvizsgálói jelentés, eredményfelhasználási határozat, kiegészítő melléklet) is megtekinthetőek. Jogosultságtól függően akár az önkormányzatok beszámolóinak főbb adatai is elérhetőek több évre visszamenőleg.
EOKR (Egységes Online Követelés-nyilvántartó Rendszer): professzionális rendszer a kintlévőség csökkentés érdekében
A rendszer a bejelentett követeléseket két kategóriában jeleníti meg: Fennálló követelések (pl.: adós által írásban elismert tartozás, jogerősen elrendelt csőd-, felszámolási-, ill. végrehajtási eljárás, jogerősen - akár fizetési meghagyásos eljárásban megítélt követelés) ! Vitatható követelések (a felhasználók által bejelentett, lejárt számlakövetelések, így pl.: bejelentett közüzemi tartozások) !
Mindezek mellett a rendszer monitoring szolgáltatást is biztosít, mely a kintlévőségről nyilatkozó felhasználónak figyelmeztető emailt küld az általa bejelentett adós gazdálkodó szervezet cégbejegyzési adataiban történt bárminemű hivatalos változás tényéről, valamint arról is, ha harmadik fél által az adós cégről negatív információ kerül a rendszerbe. A partnerfi gyelő opció lehetővé teszi, hogy a felhasználó saját partnereit megjelölhesse a Magyarországon bejegyzett gazdálkodó szervezetek listájában, vagy saját partnerlistát tölthessen fel, s amennyiben harmadik fél bejelentése alapján ezek közül bármely gazdálkodó szervezet bekerül az EOKR-be, úgy a felhasználó erről figyelmeztető e-mailt kap.
Azt mondják, okosabb más hibájából tanulni, mint a sajátunkból. És – hozzátesszük – olcsóbb is.
A követelés-adatbázis frissítése adattípustól függően akár óránként történik. A negatív információk széles köre megjelenítésre kerül az Opten – Kapcsolati Háló szolgáltatásában, melyet több ezer előfizető - köztük számos pénzintézet, és hitelbiztosító - használ kockázatelemzési módszerük részeként.
Ki ne lenne kíváncsi arra, hogy ügyfelének van-e nyilvántartva valamilyen ki nem fizetett számlája, ki ne akarná ismerni tárgyalópartnere esetleges tartozásait? Már ez az igény is elég lenne ahhoz, hogy az Egységes Online Követelés-nyilvántartó Rendszer létjogosultságát alátámassza. Azonban a rendszer előnye nem merül ki az egyedi cégekről való preventív tájékozódásban. A késve fizetés megelőzéseképp célszerű EOKR pecsétünk használata, így a partner már szerződésünk, számlánk, felszólító levelünk kézhezvételekor tájékozódhat az esetleges nemfizetés következményeiről. Amennyiben azonban mégis problémát jelentő fizetési késedelmet tapasztal, a számlák EOKR rendszerbe történő bejelentése, illetve a ráépülő regisztrációs folyamat az egyik legolcsóbb, ugyanakkor igen hatékony „behajtási” lehetőség. Az adós fizetési hajlandóságát jelentősen megnöveli az a tájékoztatás, miszerint amennyiben a kérdéses cég nem rendezi adósságát, a követelés bekerül az EOKR rendszerbe.
CÉGELEMZÉS: több mint adat, objektív döntéstámogatás másodperceken belül
A leghatásosabb érv „csupán” egy referencia: a magyar pénzintézeti szektor jelentős része veheti figyelembe hitelbírálata során az EOKR-ben való megjelenést. Statisztikai adatok szerint ugyanis az EOKR rendszerben negatív információval szereplő cégek lényegesen nagyobb valószínűséggel kerülnek fizetésképtelenségi eljárás alá egy éven belül, mint azok, akik nem szerepelnek a negatív adatbázisban. Az elmúlt évek tapasztalatai alapján az adósok több mint 20 százaléka egyenlíti ki tartozását annak érdekében, hogy elkerülje az EOKR-be való bekerülést. A szolgáltatás alapja egy különböző forrásokból építkező adatbázis, amely egy helyen, egy csokorba gyűjtve kínálja a lekérdezett cégre vonatkozó elérhető negatív információk tág körét.
12
Az adatbázis jelenleg több mint 250 ezer cégre nézve tartalmaz valamilyen negatív információt, amely még a felfüggesztett/törölt adószámú cégeket, a munkaügyi jogsértést elkövető foglalkoztatókat, a GVH (Gazdasági Versenyhivatal) által hozott elmarasztaló döntéssel érintett, az NFH (Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság) pozitív és negatív listáin szereplő cégeket, valamint számos egyéb tartozással érintett vállalkozást is számon tart. Pozitív információként a köztartozásmentes, illetve a minősített adózókat is jelöljük rendszerünkben.
Ha nem akar elveszni az adatrengetegben, ha átfogó képre van szüksége egy cégről, ha konkrét segítséget vár döntései meghozatalához, akkor bízza magát a Cégelemzésre! A kiemelkedően széleskörű adatbázisháttérre épített professzionális szakmai elemzés alapján Ön konkrét döntési javaslathoz is jut. Miért gyűjtögetné és rendszerezné saját erőforrásaival az adatokat, ha az adatok mellett információt is nyerhet egy magas szakmai színvonalú rendszerből? Annak, akinek a cégekre vonatkozó adatokon, érdekeltségi körökön túl a vállalkozások összetettebb ismeretére van szüksége, a Cégelemzés könnyen áttekinthető formában mutatja be az adott cégre vonatkozó legfontosabb pozitív és negatív információkat, objektív és optimális döntési javaslatot nyújt a kereskedelmi hitelkeret és kockázati besorolás megadásával, illetve összehasonlít az adott ágazat egyéb szereplőivel.
13
Az elemzések elején a vállalkozás elérhetőségi adatai (telefonszám, e-mail cím, weboldal, cégjegyzésre jogosult vezető neve) találhatóak, majd az alapértékelés tartalmazza azon pozitív (ISO minősítés, EU pályázat nyertese, köztartozásmentes vagy minősített adózó, közbeszerzési pályázat nyertese) információkat, amelyek módosíthatják a vizsgált cég megítélését. Itt tüntetjük fel azt is, ha a cég kapcsolt vállalkozásokkal rendelkezik. A kapcsolati mátrix a tulajdonosok és cégjegyzésre jogosultak egyéb cégkapcsolatait jelzi számszerűen, ezen belül feltüntetve a negatív információval terhelt cégeket. Több negatív jelölésű cég esetében célszerű az OPTEN – Kapcsolati Háló szolgáltatásának igénybevétele, amely a kapcsolt vállalkozásokat és azok kockázatosságát is konkrétan feltárja. Ezt követi a vizsgált cég javasolt kereskedelmi hitelkerete, amely hasznos információ utólagos fizetésű szerződések megkötése előtt, majd a kockázati besorolás. Ez utóbbi keretében fizetésképtelenséget statisztikailag előrejelző események felhasználásával, matematikai és statisztikai módszerek alapján kalkuláljuk az adott cég egy éven belüli fizetésképtelenségi eljárás alá kerülésének valószínűségét (scoring modell). A kifejezetten magyar gazdaságra kifejlesztett scoring modellek kiváló hátteret nyújtanak a Magyarországon bejegyzett cégek megítélésében. Ennek eredményeként a hazai cégeket 4 különböző (A, B, C, D) kockázati kategóriába soroljuk be: „A” kategóriájú besorolás esetén a cég működése kimagaslóan stabil, a fizetésképtelenség kockázata mélyen átlag alatti. „B” kategóriájú besorolás esetén a cég működése kiegyensúlyozott, a fizetésléptelenség kockázata átlag alatti. „C” kategória esetén ajánlott a Cégelemzés és OPTEN – Kapcsolati Háló információiban feltárni és tisztázni az adott cég gazdálkodásával, pénzügyi mutatóival, vagy éppen tulajdonosi körével kapcsolatos tisztázatlan kérdéseket. ! „D” kategória esetén különös odafi gyelést tartunk szükségesnek, mivel a rendelkezésre álló információk alapján az adott cég vagy már jelenleg is fizetési nehézségekkel küzd, vagy legalábbis számolni kell annak átlagot meghaladó kockázatával, illetve lehetséges, hogy a vállalkozás újonnan alapított. ! ! !
Az elemzés a lekérdezett céggel kapcsolatban az EOKR rendszerbe bejelentett követeléseket és egyéb negatív információkat (pl.: felfüggesztett/törölt adószám, kétféle NAV adóslistán való szereplés, munkaügyi jogsértést elkövető foglalkoztató, stb.) is felsorakoztat, valamint ábrázolja a nettó árbevétel, az adózás előtti eredmény és az alkalmazotti létszám historikus alakulását. A piaci részesedés kalkulátor a vizsgált cég piaci részesedésének arányát mutatja főtevékenysége alapján ágazati, alágazati és szakágazati bontásban országos, illetve megyei/fővárosi viszonylat szerint.
APAFI (Automatikus Partnerfigyelő Szolgáltatás): lépéselőnyben Szolgáltatásunk „Nagy Testvér”-ként figyeli Ön helyett a vállalkozásokat Az ügyfelek, partnerek folyamatosan figyelemmel kísérése elengedhetetlen, hiszen például az eljárás információk kapcsán fontos lépéseket kell megtennünk a veszteségek minimalizálásához. Ugyanakkor egy vállalkozás székhelyének vagy vezető tisztségviselőjének megváltozása is olyan körülmény, melyet kezelnünk kell számos belső folyamatban. Sok előjel mutathat egy gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó működésének megváltozására, hanyatlására. Ha ezekről kellő időben értesülünk, reagálhatunk és esetleg felkészülhetünk a következmények megelőzésére és/vagy elhárítására. Például: ! ! !
Többszöri vagy hosszabb ideig fennálló NAV végrehajtási eljárás, vagy elmaradó közüzemi befizetés a likviditás megingását jelzi. Egy vezető tisztségviselő- vagy tulajdonosváltás alapvetően befolyásolhatja egy cég működését, tőkeerejét. Amennyiben időben értesülünk egy végelszámolás vagy felszámolási eljárás indulásáról, akkor időben jelenthetjük be hitelezői igényeinket és gondoskodhatunk helyettesítő partnerkapcsolatról.
Az APAFI mindennapi használatával lehetővé válik a partnereink (vevők és szállítók), vagy éppen versenytársaink működését érintő fontos információk figyelemmel kísérése és ezáltal képessé válunk arra, hogy a számunkra negatív hatású fejleményekre idejekorán reagálhassunk. Az alaprendszer a felhasználó által megadott partnerek hetenként történő automatikus figyelését végzi eljárás alá kerülésszempontjából adószám vagy cégjegyzékszám alapján, amelyről ügyfeleink e-mailben értesülnek. Egyenként történő lekérdezés esetén a keresett cég összes eljárás adatát kaphatjuk meg.
A cégkörnyezet-vizsgálat grafikonja megmutatja, hogy a vizsgált cég főtevékenységének ágazatában, illetve a székhelye szerinti megyében/fővárosban a cégek hány százaléka került fizetésképtelenségi eljárás alá, azaz mennyire “csődveszélyes” ágazatban, ill. régióban gazdálkodik. A Cégelemzés információt tartalmaz a gazdálkodó szervezet gépjárműparkjáról, esetleges exportrelációiról is. A szolgáltatás a lekérdezett cég meghatározó pénzügyi mutatóit a Magyarországon azonos tevékenységet végző vállalkozások értékeivel hasonlítja össze és ábrázolja grafikonon. Ez egyértelmű választ ad arra, hogy ágazatában milyen pozíciót foglal el az adott cég. Igény esetén online cégelemzésünkhöz telefonos megkeresésekből származó offline adatgyűjtés is rendelhető.
14
15
A rendszer az alábbi modulokkal egészíthető ki:
OPTEN cégadatbank: teljes adatbázis saját kezelésben Bővítse, frissítse saját adatbázisait naprakész információkkal!
Cégfigyelő Extra modul A szolgáltatás az ügyfél által megadott partnerlista alapján az adott cég – végrehajtási eljárások és hirdetmények kivételével – bármilyen céginformációs adatváltozását (a cégjegyzéki rovatokban) figyeli, amelyről e-mailben részletesen, a konkrét adatokról informálja az ügyfelet.
Céginformációs szolgáltatásaink az alább részletezett adatbázisokból építkeznek. Ezen adatbázisokat cégadatbank szolgáltatás keretében külön is biztosítjuk a felhasználó által preferált formátumban. A vállalkozások számára elengedhetetlen a saját ügyféladatbázisuk karbantartása, esetenként adattisztítása, feltöltése, kiegészítése érdemi céginformációval.
Adós modul
Társas vállalkozások adatbázisa
A szolgáltatás a felhasználó partnereit figyeli az alábbi szempontok alapján:
Az adatbázis 1989-ig visszamenőleg tartalmazza az összes Magyarországon bejegyzett működő, illetve megszűnt társas vállalkozás valamennyi hatályos és törölt adatát. A Cégközlönynél jóval bővebb, heti frissítésű információcsomag részét képezi – a forrás megjelölésével együtt – az adatok hatályba lépésének, és ha van, törlésének dátuma, illetve az alrovatkód is.
! ! ! ! !
végrehajtási eljárás NAV kétféle adóslistáján való szereplés OPTEN Egységes Követelés-nyilvántartó Rendszerbe új adósként történő bekerülés munkaügyi jogsértést elkövető foglalkoztatók felfüggesztett, törölt adószám
Bár az alap adatbázis a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium hivatalos forrására támaszkodik, előfordulhat, hogy javításra szorul (pl.: adószám, cégjegyzékszám hiba vagy hiány, névelírás, stb.). Cégünk a felmerülő hibákat, hiányokat folyamatosan pótolja és korrigálja annak érdekében, hogy Ön biztonsággal végezhesse az adatok több szempont szerinti szegmentálását, leválogatását, elemzését akár marketing, akár kockázatkezelési céllal.
Kockázati besorolás változásfigyelő modul
Pénzügyi beszámolók adatbázisa
A változásfigyelés lényege, hogy az előfizető hetente üzenetet kap megváltozott besorolású partnereiről, melyben az is szerepel, melyik kategóriából mely másikba került. A partnerlista feltöltésekor az előfizető e-mail üzenetben megkapja beazonosított ügyfeleinek kockázati besorolás szerinti megoszlását (pl. az ügyfelei 36%-ánál átlag alatti a kockázata annak, hogy 12 hónapon belül fizetésképtelenségi eljárás alá kerül). A Saját partnerlista menüpont alatt megtekinthető egyenként is a cégek besorolása.
2002 óta a hivatalos szervektől folyamatosan beszereztük és feldolgoztuk a Magyarországon működő cégek pénzügyi beszámolóit (mérleg és eredmény-kimutatás adatok). Ezen adatok alkotják a gerincét az OPTEN Kft. által készített egységes formátumú adatbázisnak, amelyet hazánkban a legtöbb kereskedelmi bank is sikerrel használ, hiszen 2002-től az összes benyújtott pénzügyi beszámoló megtalálható a rendszerben.
Hirdetmény modul A felhasználó az általa megadott partnereire vonatkozó, Cégközlönyben megjelent hirdetményeket és közzétételeket tekintheti meg.
Gyorsított eljárásfigyelés Napjainkban az információ frissessége elsőrendű kérdés, legtöbbször már a percek is számítanak. Ha Ön szeretne lenni az első, akihez eljutnak a kritikus információk, akkor ajánljuk Önnek a Gyorsított eljárásfigyelést. A szolgáltatás segítségével óránként kaphat információt az elektronikusan közzétett csőd, felszámolási, adósságrendezési és vagyonrendezési eljárások indulásáról.
16
17
Követelés adatbázis A folyamatosan frissített követelés-nyilvántartó adatbázis azokat az információkat tartalmazza, melyeket a vállalkozások nem szívesen hoznak konkurenseik vagy partnereik tudomására. A késve vagy ki nem fizetett számlák fontos kontrolladatok a kockázatelemzési tevékenység során. A felhasználók mindkét esetben megismerhetik az adós céggel szembeni követelés bruttó összegét, a számla kiállításának és a fizetési határidőnek a dátumát, illetve az adós észrevételét a vitatható követelésekkel kapcsolatban. A hitelező adatai azonban nem publikusak.
Egyéni vállalkozók, non-profi t szervezetek, költségvetési intézmények adatbázisa Az egyéni vállalkozók havi frissítésű adatbázisa nemcsak a vállalkozó bejegyzési és megszűnési dátumát, fő tevékenységét tartalmazza, de részét képezik az árbevétel és létszám kategória adatok is 2004-ig visszamenőleg. A nonprofi t szervezetek és a költségvetési intézmények adatbázisai szintén havonta kerülnek frissítésre.
Egyedi igényekre - egyedi megoldások: professzionális kapcsolódási lehetőségek adatbázisainkhoz Az Önök problémáira, mi kínálunk megoldást! Bármilyen professzionális termék, illetve szolgáltatásrendszer elmarad azon fejlesztések mögött, amelyek egyedileg egy adott felhasználó igényeihez igazodnak. Legyen az egy bank hitelminősítő rendszere vagy egy nagyvállalkozás scoring modellje, cégünk nagy tapasztalattal rendelkezik a speciális igényeket hosszútávon és rugalmasan kielégítő rendszerek fejlesztésében. A teljes értékesítési folyamatot támogató egyedi fejlesztésű szoftver speciálisan válogatott adatokat tartalmazó információs lap segítségével, hívásrögzítéssel, folyamatkövetéssel, tökéletes háttér-információs rendszere lehet a marketing és a sales területeknek. A folyamatok követése egyszerű és átlátható lesz, egészen a célcsoport leválogatástól az első megkeresésen és a megrendelésen át a számlázásig. A testreszabásban szakmai tanácsadóink nyújtanak hatékony segítséget, hogy a felhasználó számára a lehető legprofi tábilisabb rendszert alakítsák ki. Nincs olyan nagyvállalat, amelynek ne okozna sok gondot ügyfél-adatbázisában az adatok pontatlansága, elévülése, illetve az ügyfél-azonosítás. Ehhez nyújt segítséget az az adattisztítási folyamat, melyet az OPTEN Kft. munkatársainak több mint 10 éves e területen szerzett tapasztalata és az egyedi igények kreatív kiszolgálásának magas fokú igénye tesz egyedülállóan hatékonnyá. Az ügyfélkör elemzése, a tipikus ügyfelek leválogatása, a célcsoportok meghatározása és ezeken keresztül a piaci lehetőségek maximális kiaknázása alapvető igénye minden fejlődésorientált piaci szereplőnek. Legyen az ágazati elemzés, árbevétel vagy régió szerinti bontás, rendszerünkből ezen értékes információk könnyen kinyerhetőek. Saját nyomtatványok, iratok, számlák kitöltéséhez hasznos segítség egy egyedileg kialakított cégadatbázis háttérből dolgozó automatikus kitöltő rendszer. A vállalatok automatizált belső folyamatait segíti elő a napjainkban egyre elterjedtebb SOAP kommunikációs megoldás, mely rugalmassága és gyorsasága révén jól strukturált, könnyen kezelhető adatszerkezettel támogatja a hatékony munkafolyamatokat. Speciális modellek kifejlesztésével, strukturált részadatbázisok előállításával, a gazdálkodó szervezetek egyedi elvárásaihoz igazodó kreatív megoldásainkkal igyekszünk kielégíteni partnereink igényeit.
18
19
Hatékonyságnövelés egyedi megoldásokkal A bevétel és forrásnövelés 21. századi módszerei Új generációs marketing adatbázisok A nehéz gazdasági helyzetben egyre inkább elengedhetetlen a cégek számára minőségi marketing adatbázisok használata. A reklámkampányok, DM akciók sikerének alapja a megfelelően kiválasztott célcsoportok és azok minél sikeresebb elérése. A széles körű leválogatási, szűrési szempontrendszer lehetővé teszi a célcsoportok finom szegmentálását és ehhez kapcsolódan akár személyre szabott marketing üzenetek célba juttatását. Az általunk több forrásból gyűjtött telefon- és faxszámok, illetve e-mail címek mellett igény szerint bármely cégadat kapcsolható a marketing listához.
Pályázatfigyelés, pályázatírás, pályázati projekt-menedzsment, monitoring: korrekt segítség forrás bővítéshez Az európai uniós, illetve a hazai társfinanszírozás által kínált forráslehetőségek kiaknázása érdekében, ügyfeleink üzleti céljai mentén haladva, pályázatfigyelési szolgáltatásunk révén forrástérképet készítünk, valamint pályázatírási és projektmenedzsment szolgáltatással állunk partnereink rendelkezésére. Szolgáltatásunk lényege, hogy már a pályázatfigyelés során, majd a pályázat elkészítését követően, a pályázatban bemutatott projekt, illetve a pályázatban előírt fenntartási időszak végéig segítjük ügyfeleinket, még a pályázati folyamat adminisztratív feladatainak ellátásában, valamint az elnyert támogatási összeg lehívásában is. Egyedi megállapodások keretében a pályázatok kidolgozásához kapcsolódóan felmerülő tanulmányok elkészítését is vállaljuk. Büszkék vagyunk arra, hogy az általunk írt pályázatok sikerességi aránya meghaladja a 90%-ot.
Térítésmentes szolgáltatásaink CÉGTÁR Light Ingyenes Cégtár Light szolgáltatásunk praktikus megoldást kínál Önnek, ! amennyiben Önnek csupán alap céginformációkra van szüksége, ! ha csak azt szeretné tudni, hogy egyáltalán létezik-e egy bizonyos cég, ! ha kíváncsi rá mi a főtevékenysége, ! ha az árbevétel pontos ismerete segítené döntését, ! vagy ha csak ellenőrizni szeretné a cég néhány hatályos adatát. Online szolgáltatásunk az összes Magyarországon bejegyzett társas vállalkozás (közel 900 ezer cég) alapadatait tartalmazza, amelyben ingyenesen kereshet bármely felhasználó. A felület a székhelyek térképen való megjelenítését is lehetővé teszi. Keresse ingyenes mobil Cégtár applikációnkat a Google Play-en és az Apple Store-on!
OptiJUS Light Az OptiJUS Light az optimális segítség jogi kérdésekben, ! ha Ön csupán a hatályos joganyagban szeretne utánanézni egy konkrét jogszabálynak, ! ha valamely terület jelenlegi aktuális jogi szabályzására kíváncsi ! ha azonnali jogi információra van szüksége döntéseihez. A rendszerben valamennyi magyar jogszabály (kivéve önkormányzati rendeletek) adott napon hatályos változata kereshető ingyenesen. Mobiltelefonra letölthető ingyenes OptiJUS alkalmazásunkat bővített adattartalommal elérheti az Apple Storon és a Google Playen „OptiJUS”-ra keresve.
Pályázati tanácsadás és pályázati előminősítés Közös érdekünk, hogy a magyar vállalkozások, szervezetek, intézmények, egy sikeres pályázati folyamat eredményeként megkaphassák a működésükhöz és fejlesztési terveik megvalósításához szükséges anyagi támogatást. Ennek elengedhetetlen feltétele a pályázati rendszer ismerete, valamint a rendszert alkotó elemekhez kapcsolódó jártasság, tájékozottság. Tanácsadási tevékenységünk célja, hogy a pályázatokon való sikeres részvételhez szükséges tudást ügyfeleink rendelkezésére bocsássuk. Szakértőink igény esetén segítséget nyújtanak a pályázati feltételeknek megfelelően megvalósítható és fenntartható projekt kialakításában is.
Biztonság
20
Cégünk alapértékei közé tartozik a megbízhatóság és a minőség, így 2004-ben MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszert vezettünk be. Az Opten Kft. működése és belső folyamatai az MSZ EN 27001:2006 információbiztonsági szabvány követelményeit is kielégítik. Adatvédelmi rendszerünk garantálja mind az adatok, mind az adatokhoz való hozzáférés biztonságát.
21
Referenciák
Pénzintézetek:
Nagyvállalatok:
Költségvetési intézmények:
OTP Bank Nyrt. MKB Bank Zrt. Erste Bank Hungary Zrt. Raiffeisen Bank Zrt. UniCredit Bank Zrt. CIB Bank Zrt. Citibank Europe plc. Fióktelepe Magyarországi Volksbank Zrt. Gránit Bank Zrt. Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. KDB Bank Zrt. Commerzbank Zrt.
Magyar Telekom Nyrt. Magyar Posta Zrt. Dreher Sörgyárak Zrt. METRO Kereskedelmi Kft. Deloitte Zrt. FŐTÁV Zrt. KITE Zrt.
Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Nemzeti Külgazdasági Hivatal Budapest Főváros X. kerület Önkormányzata Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Hitelbiztosítók: Euler Hermes Atradius COFACE
Cégtár | OPTEN – Kapcsolati Háló | Cégelemzés Követelésnyilvántartó Rendszer | Partnerfi gyelés Professzionális adatbázisok | Gazdasági elemzés | Modellépítés
22
Stratégiai partnerek: Budapesti Ügyvédi Kamara Magyar Könyvvizsgálói Kamara Felszámolók és Vagyonfelügyelők Országos Egyesülete Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara Ipartestületek Országos Szövetsége Magyar Közúti Fuvarozók Egyesülete Intrum Justitia Kft.
A Cégtár ingyenes és bővített előfizetéses tartalmait már okostelefonjára letöltött alkalmazásokon keresztül is elérheti. Keresse a "Cégtár"-at az Apple Store-on és a Google Play-en!
23
