Rep.nr.: Dossiernummer: 2140801.01 Behandelaar: RWE
OPRICHTING VERENIGING FDO-MHA
Heden, *******, verschenen voor mij, mr. R******* van Eldik, notaris met als vestigingsplaats de gemeente Heumen: 1. de heer Petrus Henricus Johannes Aloysius Leenders, voorzitter van de vereniging FDO, wonende te Mook, gemeente Mook en Middelaar (6585 AD), Rijksweg 145, geboren te Nijmegen op negentien augustus negentienhonderd zesenveertig, houder van het rijbewijs met nummer 4967688407, afgegeven door de Burgemeester van Mook en Middelaar op negen april tweeduizend negen, gehuwd met mevrouw Hubertha Petronella Migo; 2. de heer Roelf Hendrik Jan Kremer, voorzitter van de vereniging MHA, wonende te Bussum (1402 CB), H.A. Lorentzweg 37, geboren te Bussum op acht september negentienhonderd zesendertig, houder van het rijbewijs met nummer 4183502905, afgegeven door de Burgemeester van Bussum op vier augustus tweeduizend elf, gehuwd met mevrouw Susanna Catharina van Veen. De comparanten verklaarden bij deze akte een fusie aan te willen gaan, waarbij een nieuwe vereniging (verkrijgende) ontstaat, te weten: FDO-MHA, vereniging voor werknemers werkzaam bij decentrale overheden. De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaren daartoe: Geen van de fuserende verenigingen is ontbonden of verkeert in staat van faillissement of surseance van betaling; Ter voorbereiding op de fusie is het volgende verricht: 1. Door de besturen van de verdwijnende verenigingen is een voorstel tot fusie opgesteld, als bedoeld in artikel 312 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, welk fusievoorstel in de maand ******* door het bestuur van de verdwijnende verenigingen is
1
ondertekend. De besturen van de verdwijnende verenigingen hebben een schriftelijke toelichting als bedoeld in artikel 313 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek opgesteld; 3. Op ******* is door de besturen van de verdwijnende verenigingen het voorstel tot fusie neergelegd op het kantoor van de Kamer van Koophandel alsmede op de kantooradressen van de beide verdwijnende verenigingen; 4. De stukken die ingevolge dat artikel op het kantoor van de fuserende verenigingen ter inzage hebben gelegen, zullen gedurende zes maanden na heden op het kantoor van de verkrijgende vereniging ter inzage liggen voor de leden van de vereniging; 5. Op ******* hebben de besturen van de fuserende verenigingen in het landelijk verspreid dagblad ******* aangekondigd dat de hiervoor gemelde nederleggingen hebben plaats gevonden, met opgave van het handelsregister waar meerbedoelde stukken zijn neergelegd; 6. Op ******* heeft het Handelsregister te ******* schriftelijk bevestigd dat het voorstel tot fusie ten minste één maand bij dat handelsregister ter inzage heeft gelegen; 7. De griffier van de rechtbank te ******* heeft op ******* een verklaring afgegeven, waaruit blijkt dat geen schuldeisers in verzet zijn gekomen tegen het fusievoorstel; 8. Na de ondertekening van het fusievoorstel zijn de besturen van de fuserende verenigingen geen belangrijke wijzigingen bekend geworden in de omstandigheden, die van belang zijn voor de mededelingen in het fusievoorstel of in de toelichting daarbij. VAN KRACHT WORDEN EFFECTEN VAN DE FUSIE De fusie geschiedt bij het passeren van deze notariële akte en wordt van rechtswege van kracht met ingang van de dag na die waarop deze akte is verleden. Derhalve wordt de fusie van kracht met ingang van *******; Met ingang van de fusiedatum houden de verdwijnende verenigingen op te bestaan en verkrijgt de verkrijgende vereniging het vermogen van de verdwijnende verenigingen onder algemene titel; Met ingang van de fusiedatum is de verkrijgende vereniging bevoegd alle nodige documenten en akten te ondertekenen, 2.
2
iedere inschrijving te doen en voorts al hetgeen de verkrijgende vereniging nodig of noodzakelijk zal achten, teneinde deze fusie te effectueren en de verkrijging van het vermogen van de verdwijnende verenigingen door de verkrijgende vereniging te effectueren. De statuten van de verkrijgende vereniging luiden met ingang van vandaag als volgt: Naam, zetel, duur Artikel 1. a. De vereniging draagt de naam: FDO-MHA, vereniging voor werknemers werkzaam bij decentrale overheden, b. Zij heeft haar zetel in de gemeente ‘s- Gravenhage. c. De vereniging is de voortzetting van de verdwijnende Vereniging Functionarissen bij Decentrale Overheden ( FDO) en de verdwijnende Vereniging van Middelbare en Hogere Ambtenaren in dienst van de gemeente Amsterdam (MHA). d. de vereniging is aangesloten bij een landelijk organisatie die is toegelaten tot het overleg over de arbeidsvoorwaarden van het overheidspersoneel, waaronder in ieder geval het overleg over de loonontwikkeling, de uitkeringen en de pensioenen. e. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel en middelen Artikel 2. 1. De vereniging heeft ten doel de belangen van haar leden te behartigen. Daartoe worden in ieder geval gerekend alle zaken die betrekking hebben op de vaststelling, wijziging of intrekking van algemeen verbindende voorschriften omtrent de rechtspositie van de leden. 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken onder meer door: a. deelname aan overlegstructuren die bestaan tussen werkgevers en werknemers inzake de arbeidsvoorwaarden; b. deelname aan overlegstructuren betreffende de
3
arbeidsomstandigheden; samenwerking met andere organisaties die een soortgelijk doel nastreven; d. het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; e. het geven van adviezen en inlichtingen aan de leden; f. het verstrekken van bijstand aan individuele leden inzake hun rechtspositie; g. het aanwenden van alle overige middelen die het doel van de vereniging kunnen dienen. De vereniging is bevoegd toe te treden tot algemene organisaties, die een soortgelijk doel beogen. c.
Lidmaatschap Artikel 3. 1. De vereniging kent: - gewone leden; - buitengewone leden - donateurs 2. Gewoon lid: tot het lidmaatschap kunnen worden toegelaten a. werknemers van decentrale overheden met een ambtelijke aanstelling of een arbeidsovereenkomst, die een functie vervullen waarvoor tenminste een middelbare beroepsopleiding vereist is, dan wel een gelijkwaardig denk en werkniveau. b. Werknemers bij een privaatrechtelijke instelling of bedrijf die geheel of gedeeltelijk een publieke taak uitvoert op het terrein van veiligheid, waterbeheersing, huisvesting, ruimtelijke ordening of maatschappelijke zorgverlening, en die werkzaam zijn in een functie waarvoor tenminste een middelbare beroepsopleiding vereist is, dan wel een gelijkwaardig denk en werkniveau. 3. Buitengewoon lid: tot het buitengewoon lidmaatschap kan worden toegelaten a. Het lid dat werkzaam was in een van de overheidsorganen of private bedrijven die in lid 2 worden genoemd en die na de actieve loopbaan bij de vereniging betrokken wil blijven. b. De belangstellende voor het werk van de vereniging,
4
die een loopbaan in een van de in lid 2 genoemde overheden of bedrijven ambieert. Artikel 4. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen en andere voor de vereniging van belang zijnde gegevens van alle leden zijn opgenomen. Artikel 5. a. Over toelating als lid beslist het bestuur. b. Een verzoek tot toelating moet schriftelijk, dan wel via elektronische wijze, zoals via mail of via de website, aan het bestuur worden gericht. De beslissing op het verzoek tot toelating dient terstond schriftelijk aan de betrokkene te worden medegedeeld. Ingeval tot afwijzing van het verzoek is besloten, dient deze afwijzing onder opgaaf van redenen aan de betrokkene te worden medegedeeld. Tegen een afwijkende beslissing kan betrokkene binnen dertig dagen na dagtekening van de in de vorige zin bedoelde mededeling bij de algemene vergadering in beroep gaan, die alsnog tot toelating kan besluiten. Artikel 6 a. Een lid van de vereniging is jegens de vereniging verplicht tot betaling van contributie. Niet betaling van de contributie kan tot royement leiden. Het bestuur bepaalt in het huishoudelijk reglement de voor royement geldende procedurevoorschriften. b. Een lid van de vereniging zal door zijn handelingen of uitingen de vereniging noch direct noch indirect schade berokkenen. Artikel 7. a. Het lidmaatschap eindigt: 1. door overlijden van het lid; 2. door schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur; 3. door opzegging door het bestuur indien het lid heeft opgehouden aan de voor het lidmaatschap geldende vereisten te voldoen, alsmede in gevallen waarin van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet kan worden
5
b.
c.
gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging dient uiterlijk twee (2) maanden voor het einde van het kalenderjaar te geschieden. Een opzegging in strijd met het hiervoor bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 4. door ontzetting door het bestuur. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd handelt met deze statuten, het na te melden huishoudelijk reglement of besluiten van de vereniging, dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Voordat het bestuur een voorstel tot opzegging of ontzetting indient, wordt het desbetreffende lid in de gelegenheid gesteld door het bestuur te worden gehoord. Een geschorst lid heeft het recht tot bijwoning van de behandeling van het tegen hem gerichte voorstel tot opzegging of ontzetting in een algemene vergadering. Een besluit van het bestuur tot opzegging of ontzetting uit het lidmaatschap wordt zo spoedig mogelijk onder opgaaf van redenen schriftelijk aan het betrokken lid kenbaar gemaakt. Het lid kan tegen dit besluit binnen dertig dagen na dagtekening van de kennisgeving in beroep gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid kan tijdens de schorsing de aan het lidmaatschapsrecht verbonden rechten niet uitoefenen. Met betrekking tot de onder lid a sub 2. Bedoelde beëindiging van het lidmaatschap kunnen in het huishoudelijk regelement bepalingen omtrent tijdstippen en termijnen worden opgenomen.
Artikel 8 Stemming 1. Ieder lid heeft het recht tijdens de algemene vergadering deel te nemen aan de stemming. 2. Voor specifieke onderwerpen die als zodanig op de agenda zijn vermeld kan een lid voorafgaand aan de algemene ledenvergadering schriftelijk een stemverklaring afgeven bij de secretaris
6
3. De stemming geschiedt tijdens de algemene ledenvergadering bij handopsteken, of als het om personen gaat schriftelijk. 4. Een lid kan een ander lid een volmacht verlenen voor deelname aan de stemming op een door het bestuur voorgeschreven wijze. 5. Besluiten kunnen ook buiten de Algemene ledenvergadering langs digitale weg in stemming worden gebracht. Het bestuur ontwerpt hiervoor een protocol digitale stemming dat pas in werking kan treden na voorafgaande toestemming van de Algemene Ledenvergadering
Middelen Artikel 9. a. De financiële middelen van de vereniging bestaan uit: contributie van leden; alle andere haar toevallende baten. moeten hier donaties vermeld worden? b. De hoogte van het contributiebedrag wordt door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld. Bestuur Artikel 10. a. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf (5) en ten hoogste negen (9) personen, welke door de algemene vergadering uit de leden worden gekozen. b. Gedurende de eerste zittingsperiode van vier (4) jaar na de vaststelling van deze statuten wordt gestreefd naar een evenwichtige weerslag van het ledenbestand in het bestuur. In ieder geval wordt tenminste één (1) lid van het bestuur gekozen uit de leden met een aanstelling bij de gemeente Amsterdam of uit de leden die de actieve dienst hebben verlaten en die tijdens hun actieve dienst een aanstelling bij deze gemeente hadden. c. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen.
7
d.
e.
f.
g.
Het bestuur kiest uit zijn overige leden een plaatsvervangend voorzitter een secretaris en een penningmeester. Het bestuur draagt zorg voor voldoende vervanging ingeval van ontstentenis van de secretaris of de penningmeester. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van vier (4) jaren en zijn aansluitend voor ten hoogste twee perioden herkiesbaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden vast. Het bestuur dient het rooster zodanig in te richten, dat nimmer alle bestuursleden gelijktijdig aftreden. Dit rooster dient eveneens zodanig te zijn ingericht, dat nimmer alle leden van het dagelijks bestuur gelijktijdig aftreden. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester
Artikel 11. a. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. b. Na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering is het bestuur bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich tot borg of medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot nakoming voor een schuld van een ander verbindt. c. Het bestuur kan overgaan tot het instellen van commissies die belast worden met bepaalde functionele taken of met de behartiging van de belangen van bepaalde groepen leden. Daarbij kan een onderscheid gemaakt worden in groepen leden die qua aard een specifiek belang hebben of qua aanstelling bij één of meer bepaalde werkgevers. Het bestuur blijft te allen tijde verantwoordelijk. d. Het bestuur kan met goedkeuring van de algemene vergadering de organisatorische inrichting van de vereniging vorm geven. e. het bestuur bepaalt de omvang van de aanspraken van de leden op de door de vereniging geboden individuele belangenbehartiging Artikel 12.
8
1. 2.
3.
De vereniging wordt vertegenwoordigd door haar bestuur. De vereniging kan voorts worden vertegenwoordigd door de voorzitter en bij diens ontstentenis door de secretaris of de penningmeester tezamen met het bestuurslid welke één van hen vervangt. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 13. Behoudens ten gevolge van periodiek aftreden, eindigt het bestuurslidmaatschap van een lid door: beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging; opzegging door het lid, welke opzegging schriftelijk en gericht aan het bestuur dient te geschieden; ontslag door de algemene vergadering Artikel 14. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Schorsing en ontslag kunnen alleen plaatshebben nadat het betrokken bestuurslid in de gelegenheid is gesteld om zich mondeling of schriftelijk tegenover de algemene vergadering te verantwoorden. Artikel 15. a. Het bestuur dient zo snel mogelijk te voorzien in vervulling van een ontstane vacature. Kandidaten voor het bestuurslidmaatschap dienen door het bestuur tijdig aan de leden te worden bekendgemaakt. b. Andere kandidaten dan die door het bestuur worden voorgesteld kunnen tot uiterlijk zeven (7) dagen voor de algemene vergadering, waarin in de vacature zal worden voorzien, bij het bestuur worden aangemeld. Deze aanmelding dient schriftelijk te geschieden en dient door tenminste tien (10) stemgerechtigde leden te zijn ondertekend. c. Het bestuur draagt er zorg voor dat de namen van deze kandidaten uiterlijk achtenveertig uur voor aanvang van de algemene vergadering, waarin deze benoeming op de agenda is geplaatst, aan de leden bekend zijn gemaakt. d. Degene die in een tussentijdse vacature in het bestuur is
9
e.
gekozen, treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger had moeten aftreden. Indien in het bestuur zoveel vacatures zijn dat het volgens deze statuten vereiste minimum aantal bestuursleden niet meer aanwezig is, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is in dit geval verplicht om op zo kort mogelijke termijn in vervulling van de vacatures te voorzien.
Artikel 16. a. Indien het voltallig bestuur te kennen heeft gegeven te willen aftreden kan de algemene vergadering het bestuur verzoeken zijn taak voort te zetten tot het moment waarop een nieuw bestuur is benoemd. b. Indien het bestuur niet in staat is of in staat geacht kan worden aan het in het vorige lid onder a. bedoelde verzoek gehoor te geven, gaat de algemene vergadering terstond over tot benoeming van een nieuw bestuur. Tot het moment van benoeming van een nieuw bestuur kan de algemene vergadering een drietal leden benoemen die uitsluitend tot taak hebben om in de ontstane vacatures te voorzien. Artikel 17. a. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht. Twee andere bestuursleden kunnen verzoeken om een bestuursvergadering te beleggen. In dit geval is de voorzitter gehouden te zorgen dat deze vergadering binnen drie weken na ontvangst van het verzoek wordt gehouden. Komt de voorzitter deze verplichting niet na, dan kunnen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen van die vergadering overgaan. b. Een vergadering vindt doorgang wanneer ten minste de helft van het aantal bestuursleden, waaronder de voorzitter of diens plaatsvervanger, in persoon aanwezig is. c. Van iedere bestuursvergadering maakt de secretaris een verslag. Dit wordt door het bestuur in zijn eerstvolgende vergadering vastgesteld. Jaarverslag, rekening en verantwoording Artikel 18. a. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
10
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. Het bestuur stelt jaarlijks een begroting vast en legt deze zo mogelijk voor aanvang van het verenigingsjaar, waarop deze begroting betrekking heeft, echter niet later dan de jaarvergadering als bedoeld in artikel 21, ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. Het bestuur brengt in een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar het jaarverslag uit en legt, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, verantwoording af over het in het afgelopen jaar gevoerde beleid. Na afloop van deze termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. Verlenging van de in de eerste zin bedoelde termijn kan door de algemene vergadering worden bepaald. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden, niet zijnde bestuursleden, een kascommissie van ten minste twee personen. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. De zittingsduur bedraagt twee jaren. Het rooster van aftreden dient zodanig te zijn ingericht, dat de leden niet gelijktijdig kunnen aftreden. Indien de commissie daartoe de noodzaak aanwezig acht kan zij zich laten bijstaan door deskundigen. Het bestuur is verplicht om aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, de commissie desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De last van kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen. Gelijktijdig dient de algemene vergadering een andere kascommissie te benoemen. Het bestuur is verplicht om de bescheiden, bedoeld in dit artikel, gedurende vijf (5) jaren te bewaren.
Algemene vergaderingen. Artikel 19
11
Toegang tot de algemene vergadering is voorbehouden aan de gewone en buitengewone leden. Artikel 20. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, voor zover deze niet door de wet of deze statuten aan het bestuur zijn opgedragen. Artikel 21. a. Jaarlijks, uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering (“de jaarvergadering”) gehouden. In deze vergadering komen onder meer aan de orde: het jaarverslag en de rekening en verantwoording en het verslag van de kascommissie. de benoeming van de leden van de kascommissie. voorziening in vacatures in het bestuur en/of commissies van het bestuur voorstellen van het bestuur of van leden, voor zover aangekondigd in de oproeping voor de vergadering; vaststelling van het te voeren beleid voor het voorliggende verenigingsjaar. b. De rekening en verantwoording van het bestuur over het afgelopen jaar, bestaande uit een balans, een staat van baten en lasten en een toelichting hierop, worden hierin behandeld; daarbij brengt de in artikel 18 bedoelde commissie verslag van haar bevindingen uit. c. Een eventuele wijziging van de contributie wordt aan de orde gesteld, waarbij tevens de datum van ingang wordt bepaald. d. De door het bestuur ingediende begroting voor het lopende jaar wordt vastgesteld. e. Onverminderd het hierna sub f en g van dit artikel bepaalde worden andere dan de in het vorige lid bedoelde algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk en nodig oordeelt. f. Het bestuur is verplicht om binnen drie (3) weken na een daartoe gedaan verzoek van tenminste een tiende (1/10e) van het aantal stemgerechtigde leden een algemene vergadering bijeen te roepen. Deze vergadering dient te
12
g.
h.
i.
worden gehouden uiterlijk vier weken na het in de vorige zin bedoelde verzoek. Indien het bestuur binnen de gestelde termijn van drie weken aan het verzoek geen gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot oproeping van de vergadering overgaan. Deze oproeping kan geschieden op de wijze, waarop in deze statuten de bijeenroeping van de algemene vergadering is vastgesteld. Oproepingen en aan de algemene vergadering gerichte stukken kunnen schriftelijk per post, per fax, via de website of als elektronische post aan de leden worden verzonden. In het in artikel 4 lid c bedoelde ledenregister zal aantekening worden gehouden van hiervoor geschikte telefoonnummers en adresgegevens. Aan het bestuur wordt ter zake van het door haar gevoerde beheer décharge verleend door de goedkeuring van de in artikel 21, onder a eerste streepje bedoelde rekening en verantwoording door de algemene vergadering.
Artikel 22. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen. De oproeping is gericht aan de leden en geschiedt op de wijzen als onder h van artikel 21 beschreven. De oproepingen dienen tenminste, tenzij statutair anders is bepaald, eenentwintig (21) kalenderdagen voor het moment van de algemene vergadering ter bezorging te zijn aangeboden. In de oproeping dienen te worden vermeld het tijdstip en de plaats van de algemene vergadering en voorts dient melding te worden gemaakt van de te behandelen onderwerpen. Stemming. Artikel 23. a. Het in de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd is over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid ervan betwist, dan heeft een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de in de vergadering aanwezige leden dit verlangt of – indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of
13
b.
c.
d.
e.
f.
g.
schriftelijk geschiedde – een lid dit verlangt. Door de nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Voor zover deze statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene vergaderingen genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Over voorstellen omtrent het doen van een keuze uit en het nemen van maatregelen jegens personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering bij acclamatie besluit. Over alle andere voorstellen wordt, indien de vergadering verklaart behoefte aan stemming te hebben, bij hand opsteken gestemd. Indien meer dan een vierde van het aantal aanwezige leden tegen deze vorm van stemming bezwaar maakt, zal een hoofdelijke mondelinge stemming plaatsvinden. Indien een voorstel het doen van een keuze uit twee personen betreft en de stemmen staken, heeft een herstemming plaats. Leidt deze tot eenzelfde resultaat, dan beslist het lot. Indien een voorstel het doen van een keuze uit meer dan twee personen betreft en zich staking van stemmen voordoet, waardoor de uitslag van de verkiezing niet of niet volledig kan worden vastgesteld, heeft een herstemming plaats. Leidt deze tot eenzelfde resultaat dan zal het lot beslissen wie van de betrokken kandidaten is gekozen. De hiervoor benodigde lotingen zullen terstond plaatshebben. Indien een voorstel geen betrekking heeft op het doen van een keuze uit personen en de stemmen staken, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij een hoofdelijke stemming zijn de leden gehouden tot het geven van een oordeel. Het ondersteunen van een voorstel dient met “voor” te worden kenbaar gemaakt; het niet ondersteunen van een voorstel dient met “tegen” te worden kenbaar gemaakt. Indien een lid aan de stemming niet wenst deel te nemen, dien dit te worden kenbaar gemaakt met “onthouding van stemming”. Bij een schriftelijke stemming worden ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht. Een stem is ongeldig wanneer een ingeleverd stembriefje blanco is of wanneer daarop andere vermeldingen zijn aangebracht dan die welke
14
de voorzitter ter zake van de stemming tevoren heeft kenbaar gemaakt. h. In een vergadering, waarin minimaal twee derde van het totale aantal leden aanwezig zijn kunnen geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde zijnde onderwerpen, inclusief het wijzigen van de statuten of het ontbinden van de vereniging. Een besluit is geldig wanneer het met twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen is genomen. Artikel 24. Wanneer voor het verkiezen van personen anders dan voor bestuursfuncties binnen de gestelde termijn bij het bestuur geen andere namen van personen zijn ingediend wordt de door het bestuur voorgestelde kandidaat geacht te zijn gekozen. Huishoudelijk reglement. Artikel 25. De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast. Voor vaststelling of wijziging is een meerderheid van twee derde der uitgebrachte geldige stemmen van de aanwezige leden vereist. De bepalingen van het huishoudelijk reglement mogen noch met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten in strijd zijn. Wijziging statuten. Artikel 26. Deze statuten kunnen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waarin ten minste twee derde (2/3e) van de leden aanwezig is, genomen met tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen. Een voorstel tot wijziging van de statuten dient ten minste eenentwintig (21) dagen voor een algemene vergadering in een oproeping te worden kenbaar gemaakt. Voorts is het bestuur gehouden om het voorstel voor wijziging van de statuten op een doelmatige manier ter kennis van de leden te brengen. Bovendien dienen zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijzing hebben gedaan, tenminste vijf (5) dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. De gewijzigde statuten treden niet eerder in werking dan het moment waarop daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot
15
het verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. Artikel 27. A:Indien het quorum voor de in het vorige artikel in de eerste zin bedoelde vergadering niet aanwezig is, dan zal na vaststelling daarvan door de voorzitter het onderwerp van de agenda worden afgevoerd. Het bestuur zal niet eerder dan zeven (7) dagen en niet later dan veertien (14) dagen na dat moment een nieuwe algemene vergadering bijeenroepen. Een dan genomen besluit is geldig als het met twee derde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden is aangenomen B:Indien bedoelde vergadering door anderen dan het bestuur is bijeengeroepen, dan kunnen zij overeenkomstig dit artikel handelen. In die vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige leden over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen. Ontbindingen van de vereniging en vereffening Artikel 28. Het in de beide vorige artikelen bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een door de algemene vergadering te nemen besluit tot ontbinding van de vereniging. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, geschiedt de vereffening door het bestuur. Het batig saldo van de vereniging krijgt een bestemming passend bij het doel van de vereniging. Dit naar het oordeel van de ledenvergadering. Artikel 29. Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de vereniging in het handelsregister, dat wordt gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welk gebied de vereniging gevestigd is. Het bestuur zal daarbij voldoen aan wettelijke verplichtingen en aanwijzingen, welke die Kamer van Koophandel en Fabrieken dienaangaande heeft vastgesteld. Slotbepaling. Artikel 30. 1. In die gevallen waarin de wet, deze statuten noch het huishoudelijk reglement voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de
16
3.
gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op eenendertig december tweeduizend vijftien
Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze fusie: a. het bestuur bestaat uit vijf (5) bestuurders; b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie: 1. *******;Peter Leenders die tevens wordt benoemd tot voorzitter; 2. *******, Wim Plug die tevens wordt benoemd tot secretaris; 3. *******,Edgar Zaagsma, die tevens wordt benoemd tot penningmeester. 4. *******, Willem de Horde, die tevens wordt benoemd tot tweede penningmeester; 5. *******,Adri Bloem, bestuurslid, 6. *******,Niel Blok, bestuurslid, 7. *******,Peter Hermanus, bestuurslid, 8. *******, Hans van Wijk, bestuurslid. SLOT AKTE Voor zover in deze akte een of meer volmachten staan vermeld is mij, notaris, daarvan genoegzaam gebleken. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De wettelijk verplichte identificatie heeft op de voorgeschreven wijze plaatsgehad. WAARVAN AKTE is verleden te Malden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de akte een concept te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
17
